Anpassung der egais-Guthaben in 1s. Anpassung der egais-Salden
Dies kann mithilfe der Dokumente erfolgen ( Aktie –EGAIS). Das Dokument kann auch auf Basis anderer Konfigurationsdokumente erstellt werden: Wareneingang, Warenverkehr, .
Mögliche Abfolge von Benutzeraktionen in der Konfiguration:
- Wenn die Ware direkt in die Verkaufsfläche geliefert wird (in ein Lager vom Typ „Handelsfläche“), dann basierend auf dem Dokument Wareneingang(nach Abschluss des Datenaustauschzyklus mit EGAIS nach Erhalt) Der Benutzer erstellt ein Dokument und sendet es an EGAIS. Somit verringern sich im EGAIS-System die Lagerbestände im Register Nr. 1 der Waren im Lager, während sie im Register Nr. 2 steigen.
- Wenn in einem Geschäft die Räumlichkeiten des Empfangslagers und der Verkaufsfläche buchhalterisch getrennt sind, dann auf der Grundlage des Dokuments Wareneingang Der Benutzer kann ausstellen Interner Warenverkehr. In diesem Fall ändert sich der Warenbestand auf der Verkaufsfläche nur entsprechend den Konfigurationsdaten. Im EGAIS-System sind diese Waren weiterhin im Inventarregister Nr. 1 aufgeführt. Damit solche Waren in das Warenbestandsregister Nr. 2 des EGAIS-Systems (Unified State Automated Information System) aufgenommen werden können, muss dies auf der Grundlage des Dokuments erfolgen Interner Warenverkehr Dokument erstellen. Die Übergabe an die Verkaufsfläche sollte nach Abschluss des Datenaustauschzyklus mit EGAIS nach Erhalt abgeschlossen sein, d. h. nachdem EGAIS bestätigt hat, dass die TTN erfolgreich angenommen und bestätigt wurde.
Im erstellten Dokument werden Bescheinigungen 2 anhand von Angaben zum Erhalt alkoholischer Getränke ausgefüllt. Nach dem Veröffentlichen des Dokuments müssen Sie den Befehl verwenden An EGAIS senden. Gleichzeitig sinken im EGAIS-System die Lagerbestände im Register Nr. 1 der Waren im Lager und im Register Nr. 2 steigen sie, sie werden jedoch ohne Schnittzertifikate 2 gelagert.
Retouren von der Verkaufsfläche ins Lager, beispielsweise zur Abwicklung einer Retoure an einen Lieferanten oder Retourentransfer zu einem Verteilzentrum, werden über einen Beleg ( Aktie – EGAIS). Das Dokument kann auch auf Basis anderer Konfigurationsdokumente erstellt werden: Warenverkehr, Interner Warenverkehr. Retouren aus der Verkaufsfläche können erst bearbeitet werden, nachdem die Ware im Buchhaltungsregister Nr. 2 im Unified State Automated Information System registriert wurde.
Für jede Produktlinie muss der Nutzer eine Bescheinigung 2 angeben, nach der die Ware auf die Verkaufsfläche abgeschrieben wurde. Nach dem Veröffentlichen des Dokuments müssen Sie den Befehl verwenden An EGAIS senden. Gleichzeitig sinken im EGAIS-System die Lagerbestände im Warenregister Nr. 2 im Verkaufsraum und im Warenregister Nr. 1 im Lager steigen.
Das Programm unterstützt auch die Anforderung von Salden für jedes Register mithilfe des Dokuments Überreste von EGAIS (Aktie – EGAIS).
Geschäft, Organisation Anfrage für Lagerbestände oder
Beim Erstellen eines Dokuments müssen Sie auswählen Geschäft, Organisation und das Register, in dem die Anfrage generiert wird Anfrage für Lagerbestände oder Abfrage von Guthaben auf dem Börsenparkett. Veröffentlichen Sie das Dokument und senden Sie eine Anfrage an EGAIS. Es ist zu berücksichtigen, dass Saldenanfragen eine niedrige Ausführungspriorität haben und Salden für alle Waren zum Zeitpunkt der Ausführung der Anfrage im Unified State Automated Information System gebildet werden.
Daher spiegelt das Dokument die Salden aller Lagerwaren im Rahmen der Referenzen 2 oder im Verkaufsbereich wider, jedoch bereits nach Waren gruppiert.
Wenn der Benutzer gerade erst mit der Führung von Aufzeichnungen in der Konfiguration beginnt, kann er mit einem Dokument die Reste alkoholischer Getränke im Unified State Automated Information System anfordern Überreste von EGAIS. Erstellen Sie darauf basierend ein Dokument Einlieferung von Waren(ggf. Anpassung des tabellarischen Teils des Dokuments), um die Anfangssalden widerzuspiegeln.
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Ein Benutzer hat mich mit folgender Frage kontaktiert:
Bitte helfen Sie uns mit EGAIS in Retail 2.2! Über EGAIS nehmen wir Waren entgegen, vergleichen sie und bestätigen Dokumente. Wir füllten den Laden auf, fragten nach Restbeständen und waren entsetzt über die riesige Warenmenge. Anscheinend machen wir etwas falsch.
Das Programm unterstützt die Anforderung von Salden für jedes Register mithilfe eines Dokuments Überreste von EGAIS. Beim Erstellen eines Dokuments müssen Sie das Geschäft, die Organisation und das Register auswählen, für das die Anfrage generiert wird
- Abfrage von Lagerbeständen (Restbestände laut Register Nr. 1)
- Abfrage von Guthaben auf dem Börsenparkett (Guthaben nach Register Nr. 2)
Gemäß der Methodik zur Bilanzierung von Lagerbeständen alkoholischer Getränke werden alle Einnahmen aus alkoholischen Getränken im EGAIS-System im Lagerbestandsregister Nr. 1 erfasst. Alle für den Einzelhandelsverkauf bestimmten Waren müssen wiederum in das Inventarregister Nr. 2 im EGAIS-System übertragen werden. Dies kann mithilfe der Dokumente erfolgen ( Aktie –EGAIS).
Die Hauptgründe für die Diskrepanz zwischen den Bilanzen alkoholischer Getränke gemäß den Konfigurationsdaten und gemäß dem Unified State Automated Information System sind meiner Meinung nach:
- Alle notwendigen Unterlagen für den Warenvertrieb sind nicht vollständig: Bescheinigung über die Eintragung in die Bilanz des Unified State Automated Information System,Transfer zum EGAIS-Handelssaal,EGAIS-Abschreibungsgesetz,Rückkehr vom EGAIS-Handelssaal - Jeder Lagervorgang, der zu einer Änderung der Bilanz alkoholischer Produkte führt, muss mit der Übermittlung von Daten an EGAIS einhergehen
- Aufgrund einer instabilen Internetverbindung erhält EGAIS aufgrund einer instabilen Internetverbindung keine Informationen darüber, welche alkoholischen Produkte in welchen Mengen von welchem Verkäufer und an welchen Käufer verkauft wurden. - Eine stabile Internetverbindung mit einer Geschwindigkeit von mindestens 256 kbit/s ist vorhanden erforderlich. Sollte die Verbindung jedoch fehlschlagen, können Sie weiterarbeiten. Das universelle Transportmodul kann bis zu drei Tage ohne Internetverbindung arbeiten und Informationen über verkauften Alkohol sammeln. Wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Informationen an EGAIS gesendet.
Das Einzelhandelsverkaufssystem sieht wie folgt aus:
Der Verkäufer/Kassierer muss den Barcode (PDF-417) scannen, der sich auf dem Stempel auf der Alkoholflasche befindet. Jede Flasche starker alkoholischer Getränke, Wein und Weingetränke trägt ein Etikett – eine Bundessondermarke (wenn der Alkohol in Russland hergestellt wird) oder eine Verbrauchsteuermarke (wenn der Alkohol im Ausland hergestellt wird). Bitte beachten Sie, dass Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poire und Met nicht kennzeichnungspflichtig sind. Die im Barcode verschlüsselten Informationen werden von einem Barcodescanner gelesen und an das EGAIS UTM übermittelt. Dieser Code verschlüsselt insbesondere den Namen des Getränkeherstellers, Datum und Uhrzeit seiner Herstellung sowie Informationen über die Lizenz, unter der der Hersteller tätig ist. Bei erfolgreichem Lesen des Codes wird der Artikel dem Kassenbon hinzugefügt und die Kassensoftware generiert eine XML-Datei und übermittelt diese an das Universal Transport Module (UTM), das einen Bon generiert und an die Kasse zurücksendet. Anschließend wird der Bon verschlossen und ein Zettel mit alkoholischen Getränken mit QR-Code ausgedruckt. Dieser Beleg wird dem Käufer zusammen mit der Kassenquittung ausgehändigt. Durch Scannen des auf dem Beleg aufgedruckten QR-Codes kann der Käufer auf die EGAIS-Website gehen, sich mit Informationen über das gekaufte alkoholische Getränk vertraut machen und sich von dessen Rechtmäßigkeit und Qualität überzeugen.
Bitte beachten Sie, dass Verkäufe von Produkten mit niedrigem Alkoholgehalt jetzt im Unified State Automated Information System nicht über das KKM-Belegdokument, sondern auf der Grundlage des Dokuments registriert werden Einzelhandelsverkaufsbericht.
Beim Abschluss einer Schicht wird automatisch ein Dokument auf Basis des erstellten Einzelhandelsumsatzberichts generiert EGAIS-Abschreibungsgesetz aus dem Vertriebsbereich für alkoholarme Produkte mit Abschreibungsgrund Implementierung und an EGAIS übertragen.
Anpassung der EGAIS-Salden
Zur Anpassung der Salden in den Registern Nr. 1 und Nr. 2 ist eine Verarbeitung vorgesehen Anpassung der EGAIS-Salden(Kapitel Aktie – EGAIS). Basierend auf den Buchhaltungssalden in der Informationsbasis und den vom Unified State Automated Information System erhaltenen aktuellen Salden werden Anpassungsdokumente generiert, die der Benutzer vor dem Hochladen in das Unified State Automated Information System einsehen und bei Bedarf bearbeiten kann. Es wird empfohlen, vor der Durchführung dieser Behandlung eine vollständige Bestandsaufnahme des Geschäfts durchzuführen.
Die Reihenfolge der Aktionen, die die Verarbeitung dem Benutzer zur Ausführung anbietet:
- Eingabe der Erstdaten – Organisation und Geschäft, für die eine Anpassung der Salden des Unified State Automated Information System geplant ist.
- Vorläufige Datenprüfung
In diesem Schritt wird eine vorläufige Prüfung der Anmeldeinformationen durchgeführt. Das System gibt eine Warnung aus, wenn:
- Die Filialinventur wurde nicht oder vor mehr als einem Monat durchgeführt.
- Dokumente mit unvollständigem Austauschstatus werden erkannt. Dazu gehören: alle Dokumente mit dem Status „Übermittelt...“, unbestätigte eingehende und ausgehende TTN.
- Die UTM enthält entladene Dokumente oder Antworten auf ausgehende Anfragen.
- Abrufen aktueller Salden aus EGAIS-Registern.
Sie können aktuelle Salden pro Register anfordern oder kürzlich geladene Salden für jedes Register auswählen.
- Aufbereitung der Daten zur Berechnung. Auf Übereinstimmung mit dem Klassifikator prüfen.
Nach dem Laden der Salden aus EGAIS prüft das System die Richtigkeit des Vergleichs der Nomenklatur mit dem Klassifikator für alkoholische Produkte. Wenn für eine Position keine Verbindung besteht oder die bestehende Verbindung falsch ist, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben und ein Weitergehen zum nächsten Schritt wird unmöglich.
- Sehen Sie sich die Übersichtstabelle an.
Die endgültige Berechnungstabelle enthält Informationen zu den vorgeschlagenen Änderungen, die an den EGAIS-Registern vorgenommen werden müssen, um die Salden mit den Buchhaltungssalden in Einklang zu bringen. Die Höhe der Änderungen kann in den Spalten Umbuchung/Rückgabe aus der Verkaufsfläche, Aktivierung/Ausbuchung aus der Verkaufsfläche, Aktivierung/Ausbuchung aus dem Lager eingesehen werden. Bei abgefüllten Produkten können diese Werte angepasst werden, weil Beim Öffnen des Containers wird das gesamte Volumen des Containers aus dem Unified State Automated Information System abgeschrieben, was nicht den tatsächlichen Daten entspricht. Beim Ausführen des „Weiter“-Befehls werden Bilanzausgleichsbelege erstellt.
- Erstellte Dokumente anzeigen.
Im letzten Schritt können je nach Situation folgende Dokumente automatisch generiert werden: Registrierungsbescheinigung in der Bilanz des Unified State Automated Information System; Transfer zum EGAIS-Handelssaal; EGAIS-Abschreibungsgesetz; Rückkehr vom EGAIS-Handelssaal. Der Benutzer kann sie einsehen und korrigieren und anschließend in EGAIS hochladen.
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Liebe Kunden!
FS Rosalkogolregulirovanie verlangt von allen Marktteilnehmern, dass sie ihre Guthaben im Unified State Automated Information System korrekt verwalten. Schauen wir uns die Marktteilnehmer an und stellen wir fest, wie notwendig es ist, verkaufte Produkte abzuschreiben.
- Einzelhandelsgeschäfte Buchen Sie ihre Umsätze über eine Online-Registrierkasse ab, die mit dem EGAIS UTM verbunden ist. Für jeden gesendeten Scheck wird eine Abschreibung vorgenommen.
- Öffentliche Gastronomie schreibt Verkäufe mithilfe eines Abschreibungsberichts ab, der in dem Programm generiert wird, in dem Alkohol konsumiert wird.
- Bierverkäufer Umsätze werden mithilfe eines Abschreibungsberichts abgeschrieben, der in dem Programm erstellt wird, in dem Alkohol konsumiert wird.
Bitte pass auf! Ab dem 01.01.2018 ist die Abschreibung von Bierverkäufen aus EGAIS für alle Marktteilnehmer verpflichtend!
Derzeit gibt es eine Übergangsfrist für die Registrierung alkoholischer Getränke im Unified State Automated Information System. Es sind alte und neue Briefmarken im Umlauf. Eine Blot-Registrierung ist nur für neue Stempel erforderlich. Die Rechnungslegungsmethodik ist für sie unterschiedlich. Nennen wir sie EGAIS 2.0 und EGAIS 3.0 und schauen wir uns die Funktionen der Buchhaltung genauer an.
Methodik zur Aufrechterhaltung von EGAIS-Salden 2.0
Es wird beantragt:
- Für alkoholische Getränke mit altmodischen Marken
- Für Bier, bierhaltige Getränke, Apfelwein, Poire und Met (alle nicht gekennzeichneten alkoholischen Produkte)
Laut FSRAR-Handbuch wurden zwei Bilanzregister eingeführt:
- Register Nr. 1 (Lager)- Produkte werden in diesem Register erfasst, indem eingehende Rechnungen Ihrer Lieferanten bestätigt werden.
- Register Nr. 2 (Handelssaal)- Produkte werden in diesem Register erfasst, indem Produkte aus Register Nr. 1 (Lager) verschoben werden, nachdem das entsprechende Dokument erstellt wurde.
Algorithmus für die Arbeit mit EGAIS 2.0-Resten
- Die STN des Lieferanten wird bestätigt, die Salden werden erfasst Register Nr. 1 (Lager)
- Basierend auf dem TTN wird das Dokument „Akt der Bewegung in den Handelssaal“ erstellt, in das die Salden verschoben werden Register Nr. 2 (Handelsraum).
Wenn die Bewegung nicht für jede TTN durchgeführt wurde, können Sie die Salden bei anfordern Register Nr. 1 (Lager), Verschieben Sie auf der Grundlage dieser Informationen alle Produkte (oder Teile davon) nach Register Nr. 2 (Handelsraum). - Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft haben, schreibt Ihre Online-Registrierkasse die Umsätze automatisch ab Register Nr. 2 (Handelsraum), Senden von Schecks an EGAIS Wenn Sie eine Catering-Organisation haben oder Bier verkaufen, müssen die Salden manuell abgeschrieben werden, indem ein Dokument erstellt wird. Abschreibungsgesetz» in Ihrem Buchhaltungssystem für EGAIS. Dieses Gesetz muss gesendet werden, ich schreibe Produkte von ab Register Nr. 2 (Handelsraum).
Bitte pass auf! Bei der Abschreibung alkoholischer Getränke aus dem Unified State Automated Information System mithilfe eines Abschreibungsgesetzes ist es erforderlich, jede Flasche alkoholischer Getränke zu scannen, um die Alkoholmarken in diesen Abschreibungsgesetzen zu erfassen. Für diese Zwecke ist ein 2D-Barcodescanner erforderlich.
Methodik zur Aufrechterhaltung von EGAIS 3.0-Salden
Es wird beantragt:
- Für alkoholische Produkte mit neuen Marken
Der Kern der Markenbuchhaltung besteht darin, dass jede Flasche von der Produktion bis zum Endverbraucher einzeln im Unified State Automated Information System erfasst wird, wobei ein eindeutiger Verbrauchsteuerstempel verwendet wird. Bei der Übertragung alkoholischer Produkte vom Hersteller an den Lieferanten, vom Lieferanten an den Einzelhändler werden alle Marken der übertragenen Produkte im elektronischen TTN erfasst, das über EGAIS übermittelt wird. Die Aufgabe der Marktteilnehmer bei der Annahme alkoholischer Produkte besteht darin, zu prüfen, ob alle Marken in der Rechnung korrekt angegeben sind, um Fehler und Blockaden beim Verkauf von Produkten zu vermeiden, die nicht in der Bilanz der Organisation aufgeführt werden.
Wenn Sie eine Lieferung mit neuen Briefmarken erhalten haben, ist es ratsam (nicht zwingend), bei der Annahme des TTN in EGAIS alle Briefmarken der Lieferung zu scannen, um zu überprüfen, ob die Briefmarken im TTN korrekt angegeben sind.
Hauptmerkmale der Scratch Accounting EGAIS 3.0:
- Alle Produkte werden bei gelagert Register Nr. 1 (Lager)
- Die Übergabe der Produkte an die Verkaufsfläche ist gesperrt; sämtliche Aufzeichnungen bleiben bestehen Register Nr. 1 (Lager)
- Es wurde ein bedingtes Register Nr. 3 eingeführt, in dem Kennungen von Alkoholmarken gespeichert sind.
- Wenn Sie aus irgendeinem Grund abschreiben, müssen Sie dies angeben
Algorithmus für die Arbeit mit EGAIS 3.0-Resten
- Besorgen Sie sich beim Lieferanten ein technisches Spezifikationsformular.
- Vergleichen Sie (falls gewünscht) die im TTN angegebenen Briefmarken mit den Briefmarken, die tatsächlich bei Ihnen eingetroffen sind.
Umsatzabschreibung:
- Für Einzelhandelsgeschäft— über eine Online-Registrierkasse, von der Umsätze automatisch abgeschrieben werden Register Nr. 1 (Lager) Beim Senden von Schecks an EGAIS werden Stempel aus Register 3 abgeschrieben.
- Für Catering-Organisationen(bei der Abschreibung alkoholischer Produkte) – unter Verwendung des Dokuments „Abschreibungsgesetz“, das die Produkte abschreibt Register Nr. 1 (Lager). Beim Abschreiben müssen Sie Markenkennungen mit einem 2D-Barcode-Scanner angeben und die Marken werden automatisch aus Register 3 abgeschrieben.
- Für Bierverkäufer- Es hat sich nichts geändert, siehe EGAIS 2.0-Methodik.
Anleitung zum Arbeiten mit EGAIS 2.0-Salden zur Abschreibung von Bierverkäufen am Beispiel des Programms „egaisik.rf“:
Führen Sie diesen Vorgang regelmäßig durch!
Videoanleitung:
Anleitung zum Arbeiten mit den Überresten von EGAIS 3.0
Wir haben uns entschieden, kein Video mit einem Beispiel dafür aufzunehmen, wie die Blot-Abrechnung funktioniert, weil es praktisch nicht anders ist, außerdem ist es vereinfacht, weil Tatsächlich erfolgt die Abrechnung im Rahmen eines Registers.
Merkmale der Blot-Buchhaltung im Egaisik-System
- Überprüfen Sie, ob die Marken in Abschnitt 2.5.4 der Servicedokumentation korrekt angegeben sind.
- Erstellung von Abweichungshandlungen in Abschnitt 2.7.3 der Dokumentation der Dienstleistung.
- Abschreibung von Produkten aus Register Nr. 1 (Lager)
Die Bilanzen alkoholischer Produkte im EGAIS-System müssen bis zum 01.01.2017 vollständig mit den tatsächlichen Groß- und Einzelhandelsorganisationen in Einklang gebracht werden, daran erinnert FSRAR in einer Mitteilung vom 19.07.2016.
Um die Salden in den EGAIS-Registern abzugleichen und anzupassen, wurde in der Konfiguration (Abschnitt) ein Inventarassistent entwickelt Aktie – EGAIS).
Mit dem Assistenten können Sie Dokumente erstellen, die die Salden alkoholischer Getränke im EGAIS-System im Warenregister Nr. 1 im Lager und im Register Nr. 2 ändern. Der Assistent analysiert die Buchhaltungssalden von alkoholischen Produkten (Salden gemäß Konfigurationsdaten und Salden gemäß EGAIS-Daten) und fordert den Benutzer auf, Salden im EGAIS-System anzupassen.
Das erste, was der Benutzer im nächsten Schritt „Vorprüfung“ sieht, ist eine Empfehlung über die Notwendigkeit, eine vollständige Inventarisierung alkoholischer Produkte durchzuführen. Per Hyperlink Erstellen Sie können direkt vom Assistentenformular aus ein neues Formular erstellen Auftrag zur Neuzählung der Ware (Inventur). In diesem Fall wird im Dokument automatisch eine Regel zur Warenauswahl festgelegt. Inventar alkoholischer Produkte. Mit dieser Regel können Sie nur alkoholische Produkte in die Warenliste zur Neuberechnung aufnehmen (Artikel, die zur Artikelart gehören). Produkt: Alkoholische (alkoholhaltige) Produkte).
Die Neuberechnung alkoholischer Produkte erfolgt auf die gleiche Weise wie bei allen anderen Waren. Nachdem die Neuberechnung abgeschlossen ist und der Status im Dokument gesetzt ist Neuberechnung abgeschlossen, dann wird im Assistentenformular der Punkt „Inventur durchführen“ als erledigt markiert.
An den Benutzer, der den Bericht verwendet Erfassung von Warenüberschüssen/-mängeln Es wird empfohlen, anhand der Ergebnisse der Warennachzählung zu prüfen, ob alle notwendigen Dokumente für den Warenverkehr erstellt wurden ( Abschreibung von Waren, Einlieferung von Waren, Auftrag zur Darstellung der Ergebnisse der Nachzählung von Waren). Über einen Hyperlink kann der Bericht direkt aus dem Assistentenformular aufgerufen werden Bilden.
Wenn die Inventur nicht abgeschlossen ist (im Dokument Auftrag zur Neuzählung der Ware (Inventur) Status nicht gesetzt Neuberechnung abgeschlossen) oder die Nachzählung nicht in allen Lagern der Filiale durchgeführt wurde, werden diese Informationen auf dem Assistentenformular angezeigt und mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
Kommen wir zur Analyse des unvollendeten Austauschs mit EGAIS.
Bevor er eine Anfrage zum Empfang von Guthaben an EGAIS sendet, prüft der Assistent den Abschluss des Austauschs mit EGAIS. Wenn die Konfiguration Dokumente enthält, die auf die Bestätigung durch EGAIS warten, oder im Universal Transport Module entladene Dokumente vorhanden sind, werden diese Informationen auf dem Assistentenformular angezeigt und mit einem Warnsymbol gekennzeichnet. In diesem Fall können Sie direkt über das Assistentenformular mit EGAIS austauschen.
Aufmerksamkeit! Dokumente mit Bearbeitungsstatus Neu haben keinen Einfluss auf das Ergebnis der Anpassung und werden nicht durch die Verarbeitung analysiert. Wenn solche Dokumente in der Informationsdatenbank verfügbar sind, sollte der Benutzer die Entwurfsdokumente selbstständig analysieren und versehentlich erstellte Dokumente löschen. Informationen zum Status von EGAIS-Dokumenten finden Sie in den entsprechenden Dokumentenlisten im Abschnitt Aktie – EGAIS.
Sobald die Vorprüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Im dritten Schritt kann der Benutzer in EGAIS eine Anfrage zum Empfang von Salden im Register Nr. 1 (Salden im Lager) und im Register Nr. 2 (Salden im Verkaufsbereich) erstellen. Für jedes Register werden separate Saldenabfragen generiert. Dazu müssen Sie die Schalter einstellen Restposten anfordern Und Fordern Sie Guthaben auf der Verkaufsfläche an und verwenden Sie den Befehl Weiter.
Es ist möglich, zuvor heruntergeladene EGAIS-Guthaben auszuwählen. Diese Option kann erforderlich sein, wenn die Salden bereits früher eingegangen sind und seit dem Zeitpunkt der Anforderung der Salden keine Transaktionen durchgeführt wurden, die die Salden im Unified State Automated Information System ändern.
Im nächsten Schritt entfernt der Assistent den restlichen Alkohol.
Wenn im Assistenten im Schritt „Guthaben von EGAIS empfangen“ der Schalter gesetzt wurde Wählen Sie zuvor heruntergeladene Dateien aus, dann auf das Lesezeichen Buchhaltungssalden Die Salden werden ab dem Datum und der Uhrzeit des Eingangs der EGAIS-Salden angezeigt. Wenn der Benutzer Salden direkt aus der Verarbeitung beim Unified State Automated Information System angefordert hat, werden die aktuellen Buchhaltungssalden des Artikels in der Informationsdatenbank des Benutzers als Buchhaltungssalden angezeigt.
Wenn in einer Filiale die Räumlichkeiten des Empfangslagers und der Verkaufsfläche buchhalterisch getrennt sind, werden die Buchhaltungssalden in zwei Spalten angezeigt Ost. Aktie Und Ost. Einkaufsraum. Wenn außerdem in der Konfiguration für eine Filiale mehrere Lager mit den Typen „Handelssaal“ und „Lager“ definiert sind, werden die Gesamtsalden für jeden Lagertyp angezeigt.
Auf dem Lesezeichen Guthaben in EGAIS Für jedes Register werden die aus dem Unified State Automated Information System erhaltenen Restbestände an alkoholischen Getränken angezeigt.
Liste der Produkte und alkoholischen Produkte, die auf den Registerkarten angezeigt werden Buchhaltungssalden Und Salden in EGAIS, hängt von der Einstellung ab Laden Sie Verkäufe von nicht gekennzeichneten Produkten in EGAIS hoch Im Kapitel Verwaltung – Artikeleinstellungen und Einstellungen Passen Sie die Salden nicht gekennzeichneter Produkte an im Assistenten zur Anpassung von EGAIS-Salden (siehe oben). Gekennzeichnete alkoholische Produkte werden immer angezeigt, und nicht gekennzeichnete alkoholische Getränke werden angezeigt, wenn der Benutzer vollständige Aufzeichnungen über nicht gekennzeichnete Produkte im Unified State Automated Information System (USAIS) führt oder plant, seine Bilanzen durch Verarbeitung anzupassen.
Es ist möglich, mit dem nächsten Schritt zur Erstellung von EGAIS-Anpassungsdokumenten fortzufahren, sofern im Schritt „Reste alkoholischer Getränke“ keine Systemwarnungen eingehen. Werden Warnungen erkannt, werden für diese Zeilen ein Warnsymbol und eine Textbeschreibung angezeigt und die weitere Arbeit mit dem Assistenten gesperrt.
Mögliche Systemwarnungen:
- Auf den Überresten wurden unvergleichliche alkoholische Getränke gefunden.
In diesem Fall ist es notwendig, die EGAIS-Alkoholprodukte mit der Konfigurationsnomenklatur zu vergleichen. - Es wurden stückweise verkaufte Produkte gefunden, die mit einem glasweise verkauften Sichterelement in Zusammenhang standen.
Artikel, die per Flaschenabfüllung verkauft werden, müssen der Artikelart zugeordnet werden Produkt: Alkoholische (alkoholhaltige) Produkte (Verkauf im Glas), verglichen mit alkoholischen Produkten EGAIS mit Produkttyp Ausgepackt Außerdem muss das Volumen in Dezilitern der Basismaßeinheit angegeben werden.
Um EGAIS-Alkoholprodukte mit der Konfigurationsnomenklatur zu vergleichen, müssen Sie den Befehl verwenden Vergleichen auf dem Lesezeichen Buchhaltungssalden oder Guthaben in EGAIS. Beim Vergleich alkoholischer Produkte von EGAIS analysiert das System auch, ob ein Vergleich mit der EGAIS-Organisation durchgeführt wurde (angegeben in der EGAIS-Nomenklaturkarte im Feld). Hersteller) mit der Gegenpartei der Konfiguration. Beim Vergleich der EGAIS-Nomenklatur für solche alkoholischen Produkte wird bei Verwendung des Befehls ein Warnsymbol angezeigt Vergleichen Zunächst wird vorgeschlagen, EGAIS-Organisationen zu vergleichen. Wenn der Vergleich der EGAIS-Organisationen nicht abgeschlossen ist, wird der Vergleich der EGAIS-Nomenklatur nicht durchgeführt.
Nachdem alle EGAIS-Alkoholprodukte mit der Konfigurationsnomenklatur verglichen wurden, wird der Befehl verfügbar Weiter.
Im nächsten Schritt zeigt der Assistent eine Tabelle an, die Buchhaltungssalden und Salden gemäß den Daten des Unified State Automated Information System anzeigt. Für jede Zeile, in der die Buchhaltungssalden nicht mit den Salden gemäß dem Unified State Automated Information System übereinstimmen, wird die Menge an alkoholischen Produkten, die zur Bilanz hinzugefügt/aus der EGAIS-Bilanz abgeschrieben werden muss, an den Handelssaal übertragen berechnet oder vom Börsenparkett zurückgegeben wird.
Eine manuelle Korrektur der Daten in der Tabelle ist nur für glasweise verkaufte Produkte vorgesehen, weil... Der Saldo solcher Produkte im Unified State Automated Information System kann aufgrund des Volumens der geöffneten Behälter vom tatsächlichen Saldo abweichen. Alle Mengen zur Abfüllung von Produkten werden auf dem Formular in Dezilitern angezeigt. Um die Salden der abgefüllten Produkte in EGAIS mit den tatsächlichen in Einklang zu bringen, ist es notwendig, die Anzahl der ungeöffneten Behälter für solche Produkte zu berechnen, sie in die Maßeinheit Deziliter umzuwandeln und die Menge einzugeben, die abgeschrieben/eingelagert werden muss per Saldo in EGAIS und von der Verkaufsfläche übertragen/zurückgegeben in den entsprechenden Spalten der Tabelle.
Um Dokumente zur Anpassung von EGAIS-Salden zu erstellen, müssen Sie den Befehl verwenden Weiter.
Im letzten Schritt müssen Sie die generierten Dokumente veröffentlichen und den Befehl verwenden An EGAIS senden. Da jedes Dokument separat an EGAIS übertragen wird, muss der Befehl so oft ausgeführt werden, wie Dokumente an EGAIS hochgeladen werden müssen.
Die Abrechnung alkoholischer Getränke erfolgt im ersten und zweiten Bilanzregister. Register Nr. 1 spiegelt die Bestände im Lager im Rahmen von Zertifikaten wider, in Register Nr. 2 die in die Verkaufsfläche überführten Waren im Rahmen von Namen.
Im März 2018 führte EGAIS einen zusätzlichen Abschnitt zur Speicherung von Produkten anhand digitaler Identifikatoren ein – Register Nr. 3. Dieses Register ergänzt die bestehenden und speichert keine Produktreste.
Salden, die dem Register Nr. 1 entsprechen, werden automatisch in „1C: Retail 8“ geführt und im Akkumulationsregister (r.n.) widergespiegelt. Überreste alkoholischer Produkte EGAIS. Bewegungen im Register Nr. 2 werden im Programm nicht durchgeführt – es werden nur Datenanfragen an das Unified State Automated Information System unterstützt. Register Nr. 3 in „1C: Retail 8“ entspricht dem Informationsregister (r.s.) EGAIS-Verbrauchsteuermarken.
Die Tabelle zeigt Dokumente, die von 1C: Retail 8 gesendet wurden und AP-Bewegungen in EGAIS aufzeichnen.
№ | Dokument „1C: Retail 8“ | Register 1 EGAIS / Ansammlungsregister „Reste alkoholischer Produkte EGAIS“ „1C: Einzelhandel 8“ | Registrieren Sie 2 EGAIS |
---|---|---|---|
1 | Kommen | Kommen | |
2 | EGAIS-Abschreibungsgesetz | Verbrauch | Verbrauch |
3 | Rückkehr aus Register Nr. 2 EGAIS | Kommen | Verbrauch |
4 | Übertragung in das Register Nr. 2 EGAIS | Verbrauch | Kommen |
5 | EGAIS-Frachtbrief (eingehend) | Kommen | |
6 | EGAIS-Frachtbrief (ausgehend) | Verbrauch | |
7 | Überprüfen | Verbrauch | |
8 | EGAIS-Prüfung | Verbrauch | |
9 | Rückerstattung des EGAIS-Schecks | Kommen |
R.n. Überreste alkoholischer Produkte EGAIS Wird bei der Auswahl von Zertifikaten Nr. 2 in Dokumenten verwendet Zurück zum Lieferanten Und Warenverkehr. Es dient als Informationsquelle zu Informationssicherheitsbilanzen in Vergleichsberichten, die aus dem Dokument erstellt werden EGAIS-Bericht mit der Art der Operation Bewegungen zwischen Registern, Bewegungen nach Hilfe 2, Reste alkoholischer Getränke.
Hilfe für TTN in Formular 1 und Hilfe für TTN in Formular 2
Die Produktabrechnung in EGAIS erfolgt im Zusammenhang mit den spezifischen Registrierungsformularen der Abrechnung 1 (im Folgenden als RFU1 bezeichnet) und 2 (im Folgenden als RFU2 bezeichnet). Die angegebenen Registrierungsformulare charakterisieren die Ware und entsprechen jeder einzelnen Position in der elektronischen Rechnung.
Im Register Nr. 1 werden Produkte im Rahmen von RFU1 und RFU2 in Chargen gelagert. Im Register Nr. 2 – nach Alkoholname und Hersteller/Importeur. Angaben zu FFU1 und FFU2 fehlen. Im Register Nr. 3 – im Zusammenhang mit RFU2 und digitalen Identifikatoren.
Technisch gesehen entsprechen RFU1 und RFU2 in „1C: Retail 8“ den Elementen der Verzeichnisse Zertifikate für TTN im Formular 1 Und Zertifikate für TTN im Formular 2(Kapitel NSI – EGAIS).
Diese Verzeichnisse werden automatisch mit Dokumenten geladen Überreste von EGAIS, Registrierungsbescheinigung in der Bilanz des Unified State Automated Information System Und EGAIS-Frachtbrief (eingehend) beim Austausch mit EGAIS. Sie können Zertifikate auch anhand ihrer Nummer herunterladen (Abschnitt NSI – EGAIS, Zertifikate für TTN im Formular 1/ Zertifikate für TTN im Formular 2, Befehlsleistenschaltfläche Fordern Sie Hilfe an).
Einheiten zum Speichern von Guthaben in EGAIS
In den von EGAIS erhaltenen Berichten muss berücksichtigt werden, in welchen Einheiten die Produkte in EGAIS gelagert werden – in Stücken (wenn die Produkte verpackt sind) oder in Dezilitern (wenn die Produkte unverpackt sind).
Produkttyp in EGAIS: Verpackt oder Ausgepackt– wird vom Lieferanten bei der Übermittlung von Informationen festgelegt. In „1C: Retail 8“ kann es im entsprechenden Element des Verzeichnisses eingesehen werden Klassifikator alkoholischer Produkte.
Im Verzeichniselement wird das Volumen einer Produktionseinheit bzw. Transportverpackung von abgefüllten Produkten in Dezilitern eingestellt Nomenklatur.
Um Salden abzugleichen und Diskrepanzen in EGAIS und IS zu beseitigen, sollten Sie:
- Guthaben in EGAIS anfordern;
- Empfangen Sie bei Bedarf Waren im Lager.
Anforderung von Guthaben in EGAIS
Um eine Anfrage für aktuelle Guthaben an EGAIS zu senden, verwenden Sie das Dokument Überreste von EGAIS(Kapitel NSI – Austausch mit EGAIS – Aktie).
Anforderung von Guthaben im Register Nr. 1
Um Guthaben gemäß Register Nr. 1 des Unified State Automated Information System zu erhalten, müssen Sie:
Anforderung von Guthaben im Register Nr. 2
Bei der Anforderung von Salden im Register Nr. 2 in Form eines Dokuments Überreste von EGAIS auf dem Lesezeichen Grundlagen sollte wechseln Bitte um Guthaben auf Modus stellen Register Nr. 2. Lesezeichen Anpassung der Buchhaltungssalden wird nicht verfügbar sein. Das Dokument (ähnlich der Anfrage unter Register Nr. 1) wird an EGAIS gesendet. Nach Erhalt einer Antwort auf das Lesezeichen Salden gemäß EGAIS-Daten Die aktuellen Informationen werden automatisch heruntergeladen.
Eingabe des Lagerbestands
Im Dokument Überreste von EGAIS Es besteht die Möglichkeit, Waren gemäß EGAIS-Daten ins Lager zu buchen. Es ist gleich zu Beginn der Buchhaltung in der Informationssicherheit nützlich, um Lagersalden einzugeben.
Um Waren im Lager zu empfangen, müssen Sie das Dokumentenformular im Befehlsfeld verwenden Überreste von EGAIS auf der Speisekarte Noch Wählen Sie ein Team aus Einlieferung von Waren.
Das Dokumentformular wird geöffnet Einlieferung von Waren, gefüllt mit allen alkoholischen Produkten aus dem Basisdokument Überreste von EGAIS.
Die Positionen alkoholischer Produkte, für die kein Vergleich mit den Elementen des Verzeichnisses besteht, werden hellgrau hervorgehoben Nomenklatur.
Im Dokument Einlieferung von Waren In jeder Zeile benötigen Sie:
- Wählen Sie eine Nomenklatur, die für alkoholische Produkte nicht automatisch ermittelt wird.
- Geben Sie den Buchungspreis an. Der Betrag wird automatisch berechnet.
- Dokument buchen und schließen Einlieferung von Waren.