แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - ขั้นตอนการสมัคร
การใช้แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวด(ต่อไปนี้จะเรียกว่า BSO) ในทางปฏิบัติอาจไม่ชัดเจนสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพเสมอไป และจริงๆ แล้วจะต้องเตรียมแบบฟอร์มการจ่ายเงินสดอย่างไรให้ถูกต้อง? แล้วจะคำนึงถึงรายได้ที่แสดงใน BSO อย่างไร? จะจัดเก็บแบบฟอร์มที่ใช้แล้วได้อย่างไร? สิ่งนี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
ขั้นตอนการชำระเงินโดยใช้ BSO
อ้างอิงจากข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลำดับที่ 54-FZ “เรื่องการใช้การควบคุม อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดสำหรับการชำระด้วยเงินสด" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหมายเลข 54-FZ) ไม่สามารถนำมาใช้ได้ เครื่องกดเงินสดแต่ขึ้นอยู่กับการออก BSO กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรหรือผู้ประกอบการจะต้อง ไม่เพียงแต่กรอกแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังมอบให้กับลูกค้าอีกด้วย.
กระบวนการทั้งหมดนี้อธิบายโดยละเอียดในข้อ 20 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 ลงวันที่ 05/06/51 “ในขั้นตอนการชำระเงินสดโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 359):
- หากทำการคำนวณแล้ว เงินสดเท่านั้น(ธนบัตรและ (หรือ) เหรียญ):
- กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ยกเว้นรายละเอียด "ลายเซ็นส่วนตัว" (โดยมีเงื่อนไขว่ารายละเอียดที่ระบุระบุไว้ในแบบฟอร์ม) เอกสารนี้กรอกโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการรับการชำระเงินจากสาธารณะ
- พนักงานที่ระบุได้รับการชำระเงินจากลูกค้า
- หลังจากนั้น BSO จะถูกลงนามโดยพนักงานและออกให้กับลูกค้า
- หากมีการชำระค่าบริการ โดยใช้บัตรชำระเงิน:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการรับการชำระเงินจากสาธารณะจะได้รับบัตรชำระเงินจากลูกค้าก่อน
- จากนั้นกรอก BSO ยกเว้นแอตทริบิวต์ "ลายเซ็นส่วนตัว"
- จากนั้นบัตรชำระเงินที่ได้รับจะถูกใส่เข้าไปในอุปกรณ์อ่านตามด้วยการชำระเงิน
- ทันทีที่ได้รับการยืนยันการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน พนักงานจะลงนามในแบบฟอร์มและออกพร้อมกับบัตรให้กับลูกค้า ในเวลาเดียวกัน ลูกค้าจะได้รับเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมที่ดำเนินการโดยใช้บัตรของเขา
- หากทำการคำนวณแล้ว การใช้เงินและการใช้บัตรไปพร้อมๆ กัน (เช่น บางส่วน)ในกรณีนี้จะมีการปฏิบัติตามอัลกอริธึมทั้งสองข้างต้น
ตามกฎแล้วขั้นตอนการพิจารณาสำหรับการทำงานร่วมกับ BSO จะไม่ปฏิบัติตามในทางปฏิบัติ แต่อย่างไรก็ตาม:
- แบบฟอร์ม BSO ใช้ในการประมวลผลการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดกับประชากร (รวมถึงผู้ประกอบการ) สำหรับการให้บริการ - โดยไม่คำนึงถึงการใช้เงินสดและ (หรือ) บัตรธนาคารในการชำระเงิน
- จะต้องส่งมอบแบบฟอร์ม (!) ให้กับลูกค้า อย่าลืมว่ามีการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสดและเทียบเท่ากับแบบฟอร์มดังกล่าว ลำดับที่ 54-FZ มาตรา 5 ระบุว่า LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมอบใบเสร็จรับเงินเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อยืนยันการชำระเงิน และ BSO เทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน ซึ่งหมายความว่า BSO มีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จให้กับลูกค้าด้วย
- เมื่อกรอก BSO จะต้องจัดทำสำเนาแบบฟอร์มอย่างน้อย 1 ชุดในเวลาเดียวกันซึ่งยังคงอยู่ในมือขององค์กร หรือแบบฟอร์มจะต้องมีส่วนที่ฉีกขาดซึ่งส่งมอบให้กับลูกค้าและกระดูกสันหลังยังคงอยู่กับวิสาหกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อยกเว้นสำหรับสำเนาของแบบฟอร์มคือ BSO ที่พัฒนาขึ้น เจ้าหน้าที่รัฐบาลกลางอำนาจบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การกรอก BSO และสำเนาต้องตรงกัน (มติที่ 359 ระบุชัดเจนในเรื่องนี้ “ เมื่อกรอกแบบฟอร์มจะต้องระบุ พร้อมกันลงทะเบียนอย่างน้อย 1 ชุด...»);
- กรอกรายละเอียด BSO ทั้งหมดแล้ว ในกรณีนี้ลายเซ็นและตราประทับต้องเป็นต้นฉบับ
- สำหรับภาระผูกพันของลูกค้าในการลงนามในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด หากมีการระบุรายละเอียดนี้ไว้ในแบบฟอร์ม จะต้องมีลายเซ็นอยู่ที่นั่น นอกจากนี้ ลายเซ็นของลูกค้ายังเป็นหลักฐานไม่เพียงแต่เป็นการจ่ายเงินส่วนตัวของเขาเท่านั้น แต่ยังเป็นการยอมรับผลลัพธ์ของการบริการที่ให้อีกด้วย
กฎทั่วไปสำหรับการกรอก BSO
กรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยไม่มีตัวเลขหายไป การกำหนดหมายเลข BSO ทั้งหมดจะติดอยู่โดยระบบอัตโนมัติหรือเมื่อมีการออกโดยการพิมพ์
ต้องกรอกเอกสารโดยไม่มีการแก้ไข (ไม่ได้รับอนุญาต) ให้อ่านง่ายและชัดเจน
ตัวอย่างการกรอก BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล:
หากแบบฟอร์มเสียหายจะไม่ถูกทิ้ง แต่จะขีดฆ่าและนำไปใช้กับแบบฟอร์มสมุดบัญชี - บนแผ่นงานสำหรับวันที่กรอก BSO
ต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารโดยไม่มีช่องว่าง
ควรประทับตราเดิมไว้บน BSO เท่านั้น สิ่งนี้ใช้กับแบบฟอร์มที่ออกทั้งโดยการพิมพ์และการใช้ ระบบอัตโนมัติ. ตาม GOST R 6.30-2003 ตราประทับบนเอกสารรับรองความถูกต้องของลายเซ็น ดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้ทำซ้ำตราประทับนอกเหนือจากที่ประทับเดิมบนแบบฟอร์ม BSO
ตัวอย่างการกรอก BSO สำหรับ LLC:
เมื่อออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับการทำงาน รายการต่อไปนี้จะจัดทำในสมุดบัญชี:
- ผู้ที่ออกแบบฟอร์มให้
- วันที่ออก;
- หมายเลขและชุดแบบฟอร์มที่ออกให้
รายการทั้งหมดในหนังสือเล่มนี้จัดทำโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการรับ บันทึก และจัดเก็บแบบฟอร์ม ตลอดจนรับการชำระเงินจากสาธารณะ
การลงทะเบียนเงินสดรับ
แม้ว่าจะไม่ชัดเจนนักสำหรับ LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายว่าจะทำอย่างไรกับ BSO ต่อไป - ในตอนท้ายของวันทำการ จะลงทะเบียนรายได้ที่ได้รับได้อย่างไร?
จริงๆ แล้วเป็นเรื่องง่าย:
- เมื่อสิ้นสุดกะงานตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดทั้งหมดที่ออกในแต่ละวันจะมีการออกคำสั่งรับเงินสดหนึ่งใบซึ่งสะท้อนถึงจำนวนรายได้ที่คำนวณโดยการเพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดจาก BSO (ข้อ 5.2 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 1) 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014);
- และเป็นคำสั่งรับเงินสดที่แคชเชียร์แสดงอยู่ในสมุดเงินสดและโอนพร้อมกับแผ่นสมุดเงินสดไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบ
ในเวลาเดียวกันในการบัญชีของนิติบุคคลจะมีรายการโดยตรงสำหรับจำนวนรายได้ดังกล่าวโดยไม่ต้องใช้บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า":
บัญชีเดบิต 50 บัญชีเครดิต 90 บัญชีย่อย "การขาย" "รายได้"
สำหรับผู้ประกอบการสามารถใช้รายการที่ระบุเพื่อทำให้การบัญชีของตนง่ายขึ้น - สิ่งนี้ไม่มีโทษ
เป็นที่น่าสังเกตว่าเฉพาะใบเสร็จรับเงินเท่านั้นที่จะออกพร้อมกับคำสั่งรับเงินสดเช่น ได้รับเป็นธนบัตรและ (หรือ) เหรียญ และรายได้จากการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินแม้ว่าจะจัดทำโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่อย่าไปที่โต๊ะเงินสด แต่ไปที่บัญชีธนาคารของผู้ประกอบการหรือองค์กร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดและไม่จำเป็นต้องออกใบสั่งรับเงินสดสำหรับจำนวนนี้เช่นกัน
การจัดเก็บและทำลายแบบฟอร์มที่ใช้แล้ว
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - สำเนาที่ประมวลผลแล้ว (หรือสัน - หากแบบฟอร์ม BSO มีส่วนที่ฉีกออก) - จะถูกเก็บไว้ในถุงปิดผนึกในรูปแบบที่จัดระบบ (เช่น ตามวันที่ หมายเลข ซีรีส์) เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
หลังจากผ่านไป 5 ปี แต่ไม่เร็วกว่าสิ้นเดือนนับจากวันที่แก้ไขแบบฟอร์มครั้งล่าสุด สำเนาที่ใช้ (การปลอมแปลง) จะต้องถูกทำลาย เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างการกระทำขึ้นรูปแบบที่องค์กรพัฒนาขึ้นโดยอิสระและได้รับอนุมัติในนโยบายการบัญชี (โดยผู้ประกอบการในลำดับแยกต่างหาก) การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งสร้างโดยหัวหน้าองค์กร (หรือผู้ประกอบการ)
อย่างไรก็ตามแบบฟอร์มที่เสียหายหรือไม่สมบูรณ์จะถูกทำลายในลักษณะเดียวกัน
ดู ธุรกิจทีละขั้นตอนแผนการเปิดร้านกาแฟตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการลงทุนขั้นต่ำ
การใช้เครื่อง POS ช่วยให้คุณเพิ่มรายได้
คุณอาจสนใจขั้นตอนการกรอกใบรับรองการรับสินค้า
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นทางเลือกแทนการรับเงินสดหรือเอกสารที่รับรองข้อเท็จจริงของการจ่ายเงินสดสำหรับการขายสินค้าหรือบริการสู่สาธารณะ จนถึงขณะนี้ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือเขียนแบบฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตาม หลังจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและการเปลี่ยนธุรกิจไปสู่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ข้อกำหนดสำหรับ BSO ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน เอกสารนี้สามารถเป็นอะไรได้บ้างและใครมีสิทธิ์ใช้งานจะมีการหารือในบทความนี้
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่สุดประกอบด้วย เอกสารต่างๆในการให้บริการต่างๆแก่ประชาชน ซึ่งรวมถึงตั๋วรถไฟ รถบัส และตั๋วเครื่องบิน ใบเสร็จต่างๆ บัตรกำนัล คำสั่งซ่อม การสมัครสมาชิก คูปองและสิ่งที่คล้ายกัน กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับปัจจุบันหมายเลข 54-FZ เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 "การใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน" ได้กลายเป็นการปฏิวัติไม่เพียง แต่ในแง่ของการนำเงินสดออนไลน์มาใช้ ลงทะเบียน แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดและความเป็นไปได้ของการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ซึ่งมีมูลค่าเท่ากับการรับเงินสดและแทนที่ในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการหรือองค์กรที่ให้บริการแก่ประชาชนจะต้องออกเอกสารดังกล่าวในกรณีที่ชำระเป็นเงินสดหรือบัตรธนาคารพลาสติก การรายงานที่เข้มงวดรวมถึงขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มดังกล่าวและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการและการจัดเก็บ ประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่ 359 ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อย่างไรก็ตาม ในปี 2560 สถานการณ์เปลี่ยนไป และนักธุรกิจบางคนเท่านั้นที่ยังคงรักษาสิทธิ์ในการใช้ BSO ข้อกำหนดสำหรับพวกเขาก็เปลี่ยนไปเช่นกัน
ใครบ้างที่สามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแบบเก่าในปี 2019
บทบัญญัติของมาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 290-FZ วันที่ 3 กรกฎาคม 2016 กำหนดว่า BSO สามารถนำไปใช้ภายใต้เงื่อนไขเดิมได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เท่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องถูกนำมาใช้ในนามของประธานาธิบดีแห่งรัสเซีย ตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่เกี่ยวข้องกับการค้าและ การจัดเลี้ยงได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ต่อไปอีกปีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ก่อนวันที่ดังกล่าว ไม่ใช่ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ออก BSO ได้ แต่สำหรับนักธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น:
- องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการลงทะเบียนเงินสดก่อนวันที่ 1 มกราคม 2017 จากช่วงเวลาที่เริ่มกิจกรรม
- องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่เริ่มให้บริการดังกล่าวด้วยเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 และมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ (เช่น พวกเขาใช้ UTII หรือ PSN)
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินเวอร์ชันเก่าสำหรับการให้บริการโดยผู้ประกอบการมีลักษณะดังนี้:
ตามกฎแล้วธุรกิจประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉพาะที่สามารถสร้างและส่งเช็คไปยังหน่วยงานทางการคลังใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. หากเข้าข่ายข้อยกเว้น พวกเขาจะต้องใช้ BSO ใหม่ ซึ่งข้อกำหนดมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก
นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับ LLC 2019 ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติในระดับรัฐโดยกระทรวงที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ออกโดยสถาบันและองค์กรต่าง ๆ โดยมีหรือไม่มีส่วนร่วมของรัฐ แต่เกี่ยวข้องกับบริการที่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม BSO ของคุณในกรณีต่อไปนี้:
- การให้บริการด้านสัตวแพทย์ (“ใบเสร็จรับเงินค่าบริการสัตวแพทย์” ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 9 เมษายน 2551 ฉบับที่ 39n)
- การจัดหาที่จอดรถ (ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 166)
- บริการท่องเที่ยว ฉายภาพยนตร์ การแสดง การแสดง (“ตั๋ว” “สมัครสมาชิก” และ “แพ็คเกจท่องเที่ยว” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 257)
- การจัดระเบียบนันทนาการในสถานพยาบาลและบ้านพัก (“ บัตรกำนัลนักท่องเที่ยว” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังเมื่อวันที่ 9 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 60n)
- การดำเนินการของโรงรับจำนำและหลักประกัน (“ ตั๋วจำนำ” และ“ ใบเสร็จรับเงินความปลอดภัย” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังเมื่อวันที่ 14 มกราคม 2551 ฉบับที่ 3n)
- การขนส่งผู้โดยสารและสัมภาระทางอากาศและทางรถไฟ
อย่างไรก็ตาม แม้ในรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งดังกล่าว ก็ต้องแสดงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล 2019: ตัวอย่างและรายละเอียดที่จำเป็น
BSO มีความหมายเทียบเท่าทางกฎหมายกับการรับเงินสด โดยมีผลที่ตามมาทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าหากลูกค้าที่ได้รับบริการไม่ได้รับแบบฟอร์มดังกล่าว องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการส่งใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้ ขณะนี้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไม่สามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและสั่งซื้อจากโรงพิมพ์ได้ สามารถสร้างได้โดยระบบอัตโนมัติพิเศษสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเท่านั้น ซึ่งส่วนใหญ่จะจำลองอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดมีผลบังคับใช้ ได้แก่ ระบบดังกล่าวจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการใช้งาน
ตัวอย่างของ BSO อัตโนมัติใหม่มีลักษณะดังนี้:
ระบบอัตโนมัติที่ติดตั้งสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะไม่เพียงสร้าง BSO ซึ่งตัวอย่างที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการให้บริการนี้ แต่ยังถ่ายโอนเอกสารทางการเงินไปยัง Federal Tax Service ผ่านผู้ดำเนินการข้อมูล จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาและพิมพ์ พวกเขาบนกระดาษนั่นคือดำเนินการทั้งหมดที่ทำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ในเวลาเดียวกันระบบอัตโนมัติจะไม่สามารถแทนที่เครื่องบันทึกเงินสดได้เนื่องจากอนุญาตให้ใช้งานเฉพาะสำหรับการชำระเงินค่าบริการเท่านั้น แต่ไม่ใช่สำหรับสินค้าที่ขาย อย่างไรก็ตาม CCP บางรุ่นเป็นแบบสากล แม้ว่าผู้ผลิตจะต้องประกาศเรื่องนี้ก่อนที่จะรวมไว้ในทะเบียน ยิ่งไปกว่านั้น ขณะนี้ในการสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี เจ้าของจะต้องระบุว่าจะใช้หน่วยเฉพาะเพื่อชำระค่าบริการและการจัดตั้ง BSO เท่านั้น
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้ตามมาตรา 4.7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ มีรายละเอียดบังคับยี่สิบรายละเอียด เป็นที่น่าสังเกตว่ารายละเอียดเหล่านี้เหมือนกันกับรายละเอียดบังคับของใบเสร็จรับเงินซึ่งควบคุมโดยบทความเดียวกัน ข้อมูลที่จำเป็นส่วนใหญ่ได้รับการเก็บรักษาไว้ โดยเฉพาะ เช่น:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- ชุดของแบบฟอร์มและตัวเลขหกหลัก
- ชื่อของนิติบุคคลหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย
- ที่อยู่องค์กร
- ประเภทของบริการที่ให้
- ค่าบริการ
- จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดหรือด้วยบัตรธนาคาร
- วันที่ชำระเงิน;
- ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของบุคคลที่รับเงินและออกเอกสาร
BSO ซึ่งจะต้องออกโดยตัวแทนการชำระเงินผ่านธนาคาร มีรายละเอียดเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในวรรค 3 และ 4 ของบทความข้างต้น รายละเอียดเพิ่มเติมประการหนึ่งซึ่งตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดทั้งหมดต้องมี คือ รหัสระบบการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ และรหัส QR สองมิติพิเศษ อันที่จริงแล้วอันสุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสาร ได้แก่:
- วันที่ดำเนินการ
- เวลาชำระบัญชีกับลูกค้า
- หมายเลขประจำเครื่อง BSO;
- กำหนดสัญลักษณ์การคำนวณ
- จำนวนเงินที่ชำระ;
- หมายเลขเอกสารทางการเงิน
- หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
บาร์โค้ดดังกล่าวจะต้องมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรโดยตั้งอยู่ในสถานที่ที่กำหนดเป็นพิเศษ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมแม้ว่ากระดาษที่ใช้พิมพ์แบบฟอร์มอาจมีการออกแบบดั้งเดิม แต่เอกสารก็ไม่ควรพิมพ์ในโรงพิมพ์และกรอกด้วยตนเองหรือบนเครื่องพิมพ์ทั่วไป อย่างไรก็ตาม นักธุรกิจมีสิทธิที่จะเพิ่มรายละเอียดลงในเอกสารได้หากจำเป็นต้องใช้กิจกรรมเฉพาะของตน
ผู้บัญญัติกฎหมายทำให้การเปลี่ยนแปลงไปสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่ทั้งหมดสำหรับเอกสารข้อตกลงยุติคดีเหล่านี้เป็นไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่นบางส่วนชื่อและจำนวนบริการที่มีให้จะยังคงเป็นทางเลือกเมื่อดำเนินกิจกรรมประเภทที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 346.26 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยผู้ประกอบการและนิติบุคคลที่ใช้ระบบภาษีพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง: ระบบภาษีแบบง่าย, UTII, PSN และ Unified National Economy จนถึงวันที่ 31 มกราคม 2021 อย่างไรก็ตาม การผ่อนคลายนี้ใช้ไม่ได้กับนักธุรกิจที่ค้าขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีและให้บริการแก่ประชาชนในขณะเดียวกัน โดยจะต้องระบุช่วงทั้งหมดในปี 2562
คุณสมบัติของ BSO ใหม่
ขณะนี้เป็นไปได้ที่จะออกแบบฟอร์มยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าบริการที่ไม่เพียง แต่สำหรับประชากรและผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึง นิติบุคคล. ในขณะที่กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดฉบับก่อน ขอบเขตของผู้รับ BSO นั้นจำกัดอยู่เพียงเท่านั้น บุคคล. ขณะนี้กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับข้อ จำกัด ดังกล่าว เมื่อชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินด้วย หน่วยงานด้านภาษีไม่เพียงแต่รวมถึงบัตรชำระเงินพลาสติกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตด้วย ในเวลาเดียวกันรูปแบบใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องตามกฎหมายเท่ากับใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์บนกระดาษ
ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสดได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อชำระค่าสินค้าจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ซึ่งสร้างขึ้นที่เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตามกฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้เกิดสถานการณ์ตรงกันข้าม หากนักธุรกิจคนเดียวกันทำการค้าและให้บริการแก่สาธารณะไปพร้อมๆ กัน เขาไม่สามารถสร้างระบบแยกต่างหากและออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าทุกรายในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในปี 2019 ห้ามใช้เฉพาะเมื่อทำงานบนอินเทอร์เน็ต ในกรณีนี้ คุณจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดและระบบอัตโนมัติแยกต่างหาก
บริษัท ในประเทศและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ให้บริการแก่สาธารณะในกระบวนการดำเนินกิจกรรมสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเรียกสั้น ๆ ว่า BSO เพื่อทดแทนการรับเงินสด แต่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร และเอกสารใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มเหล่านั้น เราจะบอกคุณเกี่ยวกับแบบฟอร์มและประเภทของ BSO กฎสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บ
พื้นฐานทางกฎหมาย
สิทธิขององค์กรและนักธุรกิจในการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของตนนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 มีไว้สำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระด้วยเงินสดและชำระด้วยบัตร
คำชี้แจงที่สำคัญสำหรับกฎหมายนี้มีอยู่ในคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359
นอกจากนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับประเภทของบริการสำหรับประชากรที่ได้รับอนุญาตให้กำหนด BSO โดยใช้ตัวแยกประเภทบริการ All-Russian สำหรับประชากร OK 002-93 (OKUN) ได้รับการรับรองโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 163
บีเอสโอคืออะไร
เอกสารการรายงานที่เข้มงวดเป็นเอกสารราชการที่สามารถออกให้กับลูกค้าแทนแคชเชียร์เช็คเมื่อรับชำระค่าบริการ
โปรดทราบว่า: BSO จะใช้เมื่อพลเมืองชำระค่างานและบริการที่องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะ ห้ามมิให้จัดทำข้อตกลงทางการเงินระหว่างบริษัท (IP) ด้วยคำชี้แจงการรายงานที่เข้มงวด
โดยทั่วไป ไม่มีรูปแบบใดที่กำหนดไว้สำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ท้ายที่สุดแล้วแต่ละพื้นที่ของธุรกิจมีความแตกต่างของตัวเองซึ่งบ่งบอกถึงความต้องการ BSO บางประเภทซึ่งแตกต่างจากที่อื่น และตามกฎหมายแล้ว เอกสารการรายงานที่เข้มงวดสามารถนำมาใช้ในการให้บริการทุกประเภทแก่ประชาชนได้ ส่วนใหญ่แล้วบทบาทของพวกเขาจะแสดงโดยใบเสร็จรับเงินสำหรับการให้บริการ
บางทีองค์ประกอบทั่วไปเพียงอย่างเดียวสำหรับทุกรูปแบบคือการมีส่วนหลัก มีวัตถุประสงค์เพื่อโอนไปยังลูกค้า และกระดูกสันหลัง(หรือสำเนา)ซึ่งยังคงอยู่ในองค์กรหรือกับผู้ประกอบการแต่ละราย
การรายงานที่เข้มงวดจัดทำขึ้นโดยสั่งสำเนาตามจำนวนที่ต้องการจากโรงพิมพ์ นอกจากนี้เอกสารแต่ละฉบับจะต้องมีรายละเอียดโรงพิมพ์และข้อมูลการสั่งซื้อ รวมถึงจำนวนและการหมุนเวียนของคำสั่งซื้อ, ปีที่เสร็จสมบูรณ์
แบบฟอร์มบังคับ
อย่างไรก็ตาม มีกิจกรรมหลายประเภทที่ต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากกฎหมาย ระดับรัฐบาลกลาง. ในกรณีเช่นนี้ BSO รูปแบบเดียวมีผลบังคับใช้สำหรับบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเหล่านี้ในประเทศ กิจกรรมประเภทนี้ได้แก่ การท่องเที่ยว การประกันภัย การขนส่งผู้โดยสาร และอื่นๆ
ดังนั้นรูปแบบของ BSO ที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย ได้แก่ :
- เอกสารสำหรับการขนส่งผู้โดยสารระหว่างเมือง รวมถึงตั๋วเครื่องบินและรถไฟ
- ตั๋วโดยสารสำหรับการขนส่งโดยระบบขนส่งสาธารณะประเภทอื่น
- ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขนส่งสัมภาระและกระเป๋าถือของผู้โดยสาร
- ผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวและการทัศนศึกษา
- ใบเสร็จรับเงินสำหรับการเก็บรักษาที่ออกโดยโรงรับจำนำ
- ตั๋วและการสมัครสมาชิกโรงละครและโรงภาพยนตร์
รายละเอียดขั้นต่ำ
และธุรกิจที่ให้บริการสาธารณะในพื้นที่อื่น ๆ สามารถจัดทำเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมกับประชาชนได้อย่างอิสระ
โปรดทราบว่าเมื่อพัฒนา BSO ของคุณเอง คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ระบุชื่อ ชุด และหมายเลขของเอกสาร
- สำหรับนิติบุคคล – ชื่อและ รูปแบบทางกฎหมายองค์กรธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล – นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล
- ผู้ติดต่อ ผู้บริหารบริษัท;
- TIN ของผู้ให้บริการ
- ชื่อของบริการที่ให้;
- ราคาบริการ
- จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดหรือด้วยบัตรธนาคารเป็นตัวเลขและคำพูด
- วันที่ดำเนินการและชำระเงินของเอกสาร
- ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้มีอำนาจออกแบบฟอร์มรับรองโดยประทับตรา (หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีและใช้ในการทำงาน)
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้ขายเห็นว่าจำเป็นเพื่อระบุเพื่อชี้แจงความเฉพาะเจาะจงของบริการ
หลังจากเลือกแบบฟอร์มของเอกสารแล้วองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องอนุมัติในนั้น นโยบายการบัญชี. ในขณะเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องจดทะเบียนแบบฟอร์ม BSO กับหน่วยงานด้านภาษีหรือการเงิน
การพิจารณาว่าคุณอยู่ในการรายงานที่เข้มงวดหรือไม่
บางครั้งเป็นเรื่องยากสำหรับนักบัญชีของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลในการพิจารณาว่าเอกสารใดจัดอยู่ใน BSO ตัวอย่างเช่นมักเกิดปัญหา - ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารทางบัญชีที่เข้มงวดหรือไม่? คำถามเดียวกันนี้เกิดขึ้นเกี่ยวกับใบสั่งรับเงินสด
ในขณะเดียวกัน คุณต้องทราบอย่างชัดเจนว่ารัฐจัดประเภทเอกสารประเภทใดเป็น BSO ความถูกต้องของการบัญชีจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ ดังนั้น, ใบเสร็จรับเงินการขายและ "prihodniks" ไม่ถือเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด หากใบสั่งรับสินค้ายังคงมีมาตรฐานแบบรวมทั่วไป ใบเสร็จรับเงินการขายมักจะออกในรูปแบบใดก็ได้ และที่นี่, หนังสือทำงานกฎหมายจัดประเภทไว้อย่างชัดเจนว่าเป็น BSO พร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด
การบัญชีสำหรับเอกสารการรายงานที่เข้มงวด
BSO ที่พิมพ์ในโรงพิมพ์จะถูกโอนเพื่อความปลอดภัยให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาต มันสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของพวกเขาในบัญชีแยกประเภทพิเศษของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การลงทะเบียนนี้สามารถรักษาไว้ในรูปแบบใดก็ได้ที่พนักงานเลือก ขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและสินค้าคงคลังเป็นประจำ
มีคำถามมากมายเกี่ยวกับการบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นักบัญชีมีความสนใจว่าจะลงทะเบียนแบบฟอร์มได้ที่ไหน วิธีจัดระเบียบบัญชีของตน และรายการใดที่จะสร้าง เราได้เตรียมบทความที่จะช่วยชี้แจงประเด็นที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบัญชีของ BSO
ส่วนเบื้องต้น
บริษัทและผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งให้บริการแก่สาธารณะและมีสิทธิที่จะไม่ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด สิทธิ์นี้มอบให้กับพวกเขาตามวรรค 2 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ*
หลังจากได้รับเงินสำหรับการบริการ องค์กรหรือผู้ประกอบการ แทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงิน ให้เอกสารอื่นแก่ผู้ซื้อเพื่อยืนยันการชำระเงิน - ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว หรือคูปอง เอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเทียบเท่ากับการรับเงินสด กฎสำหรับการสร้างการบัญชีการจัดเก็บและการทำลาย BSO นั้นระบุไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 05/06/51 ฉบับที่ 359 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
มี BSO ในรูปแบบที่พัฒนาโดยหน่วยงานบริหาร นี่คือรูปแบบอุตสาหกรรมบางรูปแบบ เช่น ตั๋วรถไฟและบัตรกำนัลการท่องเที่ยว (อนุมัติโดยกระทรวงคมนาคมของรัสเซียและกระทรวงวัฒนธรรม ตามลำดับ)
แต่ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทและผู้ประกอบการสามารถคิดค้นรูปแบบของตนเองได้ สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มเหล่านี้ประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 3 ของข้อบังคับ: ชื่อ หมายเลขและซีรี่ส์หกหลัก ประเภทและต้นทุนการบริการ TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการ ฯลฯ ห้ามมิให้ยืมแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยผู้เสียภาษีรายอื่น สิ่งนี้รายงานโดย Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกในจดหมายลงวันที่ 03/01/53 ฉบับที่ 17-15/020721
ลงทะเบียนตัวเลือกแบบฟอร์มที่เลือกใน เจ้าหน้าที่รัฐบาลรวมทั้งกระทรวงการคลังด้วยก็ไม่จำเป็น นี่คือมุมมองอย่างเป็นทางการของกระทรวงการคลังรัสเซีย ตามที่ระบุไว้ในจดหมายลงวันที่ 29 มกราคม 2013 ฉบับที่ 03-01-15/1-14 (ดู "") การอนุมัติแบบฟอร์ม BSO ในนโยบายบัญชีของคุณก็เพียงพอแล้ว
ฉันจะพิมพ์ BSO ได้ที่ไหน
คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี: ในโรงพิมพ์ที่มีสิทธิ์ออก BSO หรือพิมพ์ด้วยตนเองโดยใช้ระบบอัตโนมัติ เหมาะกับระบบดังกล่าว เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งได้รับการแก้ไขเป็นพิเศษ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เหมือนกับเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบเดิมๆ คือเครื่องจักรสำหรับผลิต BSO ใน สำนักงานภาษีไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 24 สิงหาคม 2555 เลขที่ AS-4-2/14038 (ดู "")
สำหรับคอมพิวเตอร์ทั่วไปที่มีเครื่องพิมพ์ ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เจ้าหน้าที่ของกระทรวงการคลังรัสเซียแสดงมุมมองที่คล้ายกันซ้ำแล้วซ้ำอีก - โดยเฉพาะในจดหมายลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 เลขที่ 03-01-15/8-250 (ดู "")
เอกสารบันทึกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ถ้าแบบพิมพ์ถูกผลิตในโรงพิมพ์
ต้องจัดให้มีการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ ดังต่อไปนี้. ใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับและความเคลื่อนไหวเพิ่มเติมจะแสดงในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
วรรค 13 ของข้อบังคับระบุว่าบันทึกในหนังสือจะต้องจัดเก็บตามชื่อ ลำดับ และหมายเลขแบบฟอร์ม เอกสารของหนังสือเล่มนี้จะต้องลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีหมายเลข ผูกและปิดผนึก
แบบฟอร์มสมุดบัญชี BSO สำหรับองค์กรการค้าไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้น ตามที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินรายงานในจดหมายลงวันที่ 31/08/53 เลขที่ 03-01-15/7-198 บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ในการพัฒนาหนังสือในเวอร์ชันของตนเอง (ดู "")
ตามกฎแล้วสมุดบัญชี BSO จะมีคอลัมน์ที่แสดงถึงวันที่ได้รับแบบฟอร์ม จำนวนแบบฟอร์มที่ได้รับ บุคคลที่โอนแบบฟอร์ม และรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้อง มีคอลัมน์ที่คล้ายกันสำหรับแบบฟอร์มที่ส่งมาเพื่อใช้ นอกจากนี้ หนังสือยังแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันของแต่ละชื่อเรื่อง ซีรีส์ และหมายเลข BSO ยอดคงเหลือนี้จะต้องได้รับการยืนยันโดยรายงานสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดำเนินการภายในกรอบเวลาเดียวกับรายการเงินสดที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 17 ของข้อบังคับ)
ถัดไป ในเวลารับเงินจากลูกค้า พนักงานบริษัทหรือผู้ประกอบการกรอก BSO และระบุจำนวนเงินที่ได้รับ เขามอบส่วนหลักของแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้กับลูกค้า และเก็บกระดูกสันหลังที่ฉีกออกไว้สำหรับตัวเขาเอง หากไม่มีส่วนที่ฉีกขาดในแบบฟอร์ม ลูกค้าจะได้รับแบบฟอร์มต้นฉบับและเก็บสำเนาไว้เอง จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าจะถูกบันทึกไว้ในใบสั่งรับเงินสดและแสดงอยู่ในสมุดเงินสด และต้นขั้ว (หรือสำเนา) ของ BSO ทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันการรับเงินสด
เมื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดรับ เจ้าหน้าที่ภาษีจะนับสำเนา (หรือสำเนา) ของ BSO ที่ออกให้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขนั้นตรงกับที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จากนั้นผู้ตรวจสอบจะบวกจำนวนเงินที่ระบุไว้บนสำเนา (หรือสำเนา) ของ BSO ที่ใช้แล้วและเปรียบเทียบกับจำนวนเงินสดที่ผ่านรายการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด หากตัวชี้วัดเหล่านี้ไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่ภาษีจะสงสัยว่ามีการละเมิดและต้องการคำอธิบาย
หากจัดทำแบบฟอร์มด้วยตนเอง
ในกรณีที่พิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยใช้ระบบอัตโนมัติ (โดยเฉพาะที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของระบบบันทึกเงินสด) การบัญชีจะดำเนินการโดยระบบนี้ นั่นคือบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ BSO ที่ออกทั้งหมด หมายเลข และซีรี่ส์ ด้วยเหตุนี้จึงไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดแบบฟอร์มไว้
ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ออกให้ซึ่งจัดเก็บไว้ในระบบอัตโนมัติ และผู้เสียภาษีก็มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมมัน (ข้อ 12 ของข้อบังคับ)
การบัญชีและการบัญชีภาษี BSO
ธุรกรรมที่ควรสร้างขึ้นเมื่อได้รับและตัดจำหน่าย BSO รวมถึงวิธีการบัญชีภาษีขึ้นอยู่กับ ชะตากรรมในอนาคตแบบฟอร์ม มีสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่นี่ ประการแรกบอกเป็นนัยว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการจะใช้แบบฟอร์ม ในตัวเลือกที่สอง มีความเป็นไปได้ที่ BSO ที่ยังไม่สำเร็จบางส่วนสามารถขายได้
แบบฟอร์มสำหรับใช้เอง
ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรและผู้ประกอบการได้รับและสร้าง SSB เพื่อใช้ในการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าเท่านั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ต้นทุนของแบบฟอร์ม "การพิมพ์" สามารถตัดออกได้ทันทีในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือในบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" หากจัดทำแบบฟอร์มด้วยตนเองแล้ว วัสดุสิ้นเปลือง(กระดาษ หมึก ฯลฯ) รวมถึงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (เช่น เครื่องบันทึกเงินสดที่พิมพ์แบบฟอร์ม) ก็รวมอยู่ในบัญชี 20 หรือ 44 ด้วย
นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดระเบียบแบบฟอร์มการบัญชีในบัญชีนอกงบดุล 006 ที่นี่ BSO สะท้อนให้เห็นในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข เช่น ในราคาซื้อหรือจำนวนเงินที่ใช้ในการสร้างสรรค์ บันทึกการวิเคราะห์ควรได้รับการเก็บรักษาตามประเภทของรูปแบบและสถานที่จัดเก็บ
ในการบัญชีภาษี ต้นทุนของแบบฟอร์มสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายปัจจุบัน ณ เวลาที่ซื้อหรือสร้าง
แบบฟอร์มสำหรับการขายต่อ
หากในขณะที่ซื้อหรือสร้าง BSO นักบัญชีไม่แน่ใจว่าจะใช้หรือขายแบบฟอร์มหรือไม่ ควรจะสะท้อนให้เห็นในบัญชี 10 "วัสดุ"
จากนั้น หากมีการขายแบบฟอร์ม ควรโอนไปยังบัญชี 41 "สินค้า" ก่อน จากนั้นการขายควรสะท้อนให้เห็นในธุรกรรมต่อไปนี้:
เดบิต 62 เครดิต 91- รายได้จากการขาย BSO
เดบิต 91 เครดิต 68- ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากการขาย BSO
เดบิต 91 เครดิต 41- ต้นทุนการซื้อ (หรือต้นทุนการสร้าง) ของ BSO ที่ดำเนินการ
นอกจากนี้คุณต้องเก็บบันทึกในบัญชีนอกงบดุล 006 ตามประเภทของแบบฟอร์มและสถานที่จัดเก็บ
ในการบัญชีภาษีควรตัดต้นทุนของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการขายเป็นค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่ขาย
* ชื่อเรื่องของกฎหมายคือ “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน”
วิคตอเรีย สวัสดีตอนบ่าย
1. ภาพถ่ายสำหรับเอกสาร การพิมพ์ภาพถ่าย ถ่ายเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การผลิตแม่เหล็ก นามบัตร ปฏิทิน - อ้างอิงถึงการให้บริการ ตาม
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCT) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน"
“องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลตามวิธีการที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซีย,สามารถพกเงินสดได้ การตั้งถิ่นฐานเงินสดและ (หรือ) การตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดในกรณีของการให้บริการแก่ประชาชน ภายใต้การออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสม” ดังนั้นสำหรับกิจกรรมสาขานี้ เมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
แต่การขายรูปถ่ายสินค้าถือเป็นการขายปลีกอยู่แล้ว และในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย
ดังนั้นให้พิจารณาสองกรณี:
- เลือกระบบภาษี - UTII จากนั้นเลือกทั้งบริการหรือเพื่อ ขายปลีกคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
-ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด
2. เทอร์มินัลสำหรับให้บริการบัตรธนาคาร:
หากคุณวางแผนที่จะติดตั้งเทอร์มินัลเพื่อรับการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าในร้านค้าของคุณเท่านั้น ที่จริงแล้ว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าเท่านั้น (การชำระเงินผ่านเทอร์มินัลจะเทียบเท่ากับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด) ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคาร . หากลูกค้าของคุณชำระค่าสินค้าผ่าน บัตรธนาคารโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่ผ่านเครื่องชำระเงินที่ติดตั้งในพื้นที่ขายของคุณ แต่ผ่านตู้ ATM - ผู้ขายไม่จำเป็นต้องเจาะใบเสร็จรับเงินเนื่องจากชำระเงินผ่านตัวแทนการชำระเงินซึ่งเป็นตู้ ATM ในกรณีนี้ ซึ่งออกเช็ค สิ่งเหล่านี้จะเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยเงินที่เข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ
อีกคำถามคือหากคุณเช่าสถานที่ในพื้นที่ของคุณเพื่อใช้เป็นอาคารธนาคารและได้รับรายได้จากการเช่าสถานที่ ดังนั้น หากผู้เช่าของคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินให้คุณเป็นเงินสด ก็ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีกระแสรายวัน แต่สำหรับกิจกรรมประเภทนี้คุณไม่สามารถทำงานกับ UTII ได้ ระบบภาษีแบบง่ายมีความเหมาะสมที่นี่
คุณสามารถรวมกิจกรรมสองประเภท: UTII และระบบภาษีแบบง่ายพร้อมการบัญชีแยกต่างหาก
การเปิดบัญชีกระแสรายวันนั้นสะดวกมากในการชำระภาษีหากเชื่อมต่อกับ Internet Banking ก็สามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่คุณต้องจ่ายเงินสมทบคงที่ให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย เงินสมทบและภาษีจากค่าจ้างของพนักงาน การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับระบบภาษีแบบง่าย
3. หากไม่มีความจำเป็นทางกฎหมายในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเขียนผู้ซื้อหรือลูกค้าออก และมอบ BSO ให้เขาหลังจากชำระเงิน ซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ได้ด้วยตัวเองโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
BSO จำเป็นต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- หมายเลขซีเรียลของเอกสาร, วันที่ออก;
- ชื่อองค์กร (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
-ชื่อและปริมาณของสินค้าที่ซื้อ (งานที่ทำ การให้บริการ)
จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสด เป็นเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงินในรูเบิล
- ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ออกเอกสาร และลายเซ็นส่วนตัว
แบบฟอร์ม BSO สามารถทำได้สองวิธี:
1. สั่งจากโรงพิมพ์ ปกติโรงพิมพ์ก็มีอยู่แล้ว เทมเพลตสำเร็จรูปคุณเพียงแค่กรอกรายละเอียดของคุณ จากนั้นโรงพิมพ์จะผลิตในปริมาณที่ต้องการให้กับคุณ
2. พิมพ์แบบฟอร์มด้วยระบบอัตโนมัติ อุปกรณ์นี้คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าประมาณ 5,000 รูเบิล
มีความจำเป็นต้องคำนึงถึง จัดเก็บ ออกและตัด BSO ด้วยวิธีต่างๆ:
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ บันทึก และออกแบบฟอร์มจะต้องได้รับการยอมรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงรับผิดกับพนักงานดังกล่าว
- พนักงานจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับสำหรับ BSO
-ใบรับรองการยอมรับจะต้องลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์ม องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
-การบัญชีของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO แบบฟอร์มสมุดบัญชีได้รับการพัฒนาและรับรองโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
- ต้นขั้วแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO และต้นขั้วจะถูกกำจัด
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ:
-แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาโดยระบบเอง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบัญชี BSO
การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ