วิธีการเชิญให้สัมภาษณ์ จะเรียกผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์ได้อย่างไร? คำเชิญทางอีเมลและโทรศัพท์
การเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ถือเป็นการติดต่อครั้งแรกกับผู้ที่อาจเป็นพนักงาน ความประทับใจแรกของคุณในฐานะนายจ้าง และของเขาในฐานะผู้สมัคร
การเชิญชวนเป็นขั้นตอนกลางระหว่าง การรู้จักกันแบบสบาย ๆขึ้นอยู่กับเรซูเม่และการสนทนาแบบเห็นหน้ากันที่พวกเขาถูกกำหนดไว้ คุณสมบัติส่วนบุคคลและทักษะวิชาชีพของบุคคล การปฏิบัติตามข้อมูลที่เขียนไว้ในเรซูเม่
มีหลายวิธีในการแจ้งผู้สมัครถึงความต้องการของคุณ:
- เป็นลายลักษณ์อักษร (อีเมลและ SMS)
- ปากเปล่า (การสนทนาทางโทรศัพท์)
ไซต์ที่เชี่ยวชาญในการจับคู่ผู้สมัครและนายจ้างจะมีเทมเพลตที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะกรอกข้อมูลนายจ้างทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เทมเพลตนี้จะเชิญชวนให้ผู้สมัครติดต่อกับตัวแทนของบริษัทอย่างอิสระ
ปล่อยให้ผู้สมัครเลือก: “จะโทรหรือไม่โทร?” คุณทำให้ตัวเองขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของพนักงานที่มีศักยภาพ ใช้ความคิดริเริ่ม ใช้ สไตล์ของตัวเอง, สร้างตัวอักษร (เทมเพลต) หรือเคสแบบกำหนดเองสำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์
จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
การโทรหาผู้สมัครจะช่วยให้คุณแน่ใจได้ว่าเขามีความตั้งใจที่จะร่วมงานกับคุณ ถามคำถามที่คุณสนใจก่อนที่จะมีการประชุมส่วนตัว และสร้างความคิดเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับทักษะของเขา
ด้วยการยืนยันวันที่และเวลานัดหมายทางโทรศัพท์ คุณจะสามารถควบคุมกระบวนการค้นหาพนักงาน และแน่ใจได้อย่างแน่ชัดว่าคุณควรคาดหวังผู้สมัครเข้าประชุมจำนวนกี่คน
วิธีการเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เช่น
วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างเทมเพลตสำหรับการเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ซึ่งการดำเนินการจะง่ายกว่า
จะเขียนจดหมายถึงผู้สมัครได้อย่างไร?
คำเชิญทางอีเมลถึงผู้ที่อาจเป็นพนักงานหรือแบบฟอร์มพิเศษบนเว็บไซต์จะช่วยประหยัดเวลาของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล แต่มีความเสี่ยงที่จะไม่มีใครสังเกตเห็น
ผู้สมัครลังเลที่จะตอบจดหมายเนื่องจากเป็นจดหมายที่มีลักษณะเฉพาะ มากเกินไป หรือไม่สนใจ
ไม่มีรูปแบบการเขียนที่กำหนดไว้ รักษารูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ เข้าถึงการออกแบบด้วยวิธีดั้งเดิมโดยการพัฒนาเทมเพลตของคุณเอง
ในขั้นตอนการคัดเลือกนี้ ผู้สมัครจะพิจารณาองค์กรอย่างใกล้ชิดด้วย พยายามส่งข้อความเพื่อดึงดูดเขา โดยบอกเขาเกี่ยวกับประโยชน์ที่แท้จริงของการทำงานให้กับบริษัท
สิ่งสำคัญที่ต้องระบุในจดหมาย:
- ชื่อองค์กรและชื่อผู้เชี่ยวชาญ
- วัน เวลา และสถานที่ที่จะสัมภาษณ์
- คุณต้องมีเอกสารอะไรบ้างในการสัมภาษณ์
- ชื่องาน ที่นี่คุณสามารถทำซ้ำข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับพนักงานในอนาคตตามตำแหน่งที่ว่าง
- ผลประโยชน์ในการทำงานให้กับบริษัท (เงินเดือน สวัสดิการ)
- รายละเอียดการติดต่อของผู้รับผิดชอบในการสนทนาส่วนตัว สุดท้ายขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางโทรศัพท์เพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
ขอเชิญให้สัมภาษณ์ อีเมล, ตัวอย่าง
การตอบสนองต่อคำเชิญให้สัมภาษณ์
ความยินยอมยืนยันว่าคุณได้รับข้อมูลมา อย่างเต็มที่และมีความประสงค์จะเยี่ยมชมสำนักงานของบริษัทเพื่อประชุมเป็นการส่วนตัว
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคำเชิญไปสัมภาษณ์เป็นอย่างไรจดหมายตัวอย่าง
จะตอบกลับคำเชิญให้สัมภาษณ์ได้อย่างไร? ในการติดต่อทางโทรศัพท์หรือทางไปรษณีย์ให้ติดต่อตัวแทนของบริษัทตามชื่อและแจ้งว่าคุณจะไปถึงที่อยู่ที่ระบุตามวันและเวลาที่กำหนด
ในทั้งสองกรณี เป็นความคิดที่ดีที่จะขอบคุณผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับคำเชิญ
การตอบสนองเชิงบวกต่อคำเชิญให้สัมภาษณ์ ตัวอย่าง
จะปฏิเสธนายจ้างได้อย่างไร?
หากคุณปฏิเสธที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ คุณต้องแจ้ง:ด้วยวิธีนี้คุณจะแสดงตัวเองว่าเป็นนักธุรกิจที่มีความรับผิดชอบ การปฏิเสธอย่างสุภาพจะทำให้ความสัมพันธ์กับตัวแทนของบริษัทรู้สึกอบอุ่นใจ หากคุณต้องการหางานต่อ คุณจะต้องสื่อสารเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานต่อไป
ติดต่อตัวแทนของบริษัทโดยใช้ข้อมูลติดต่อที่เขาทิ้งไว้ (โทรศัพท์หรืออีเมล) ติดต่อตามชื่อแล้วบอกว่ายังไม่พร้อมรับตำแหน่งที่ว่าง ขอแนะนำให้ระบุสาเหตุที่คุณไม่สามารถผ่านการสัมภาษณ์ได้
นายจ้างจะได้รับข่าวอย่างสมเกียรติว่าบริษัทอื่นเป็นที่ต้องการของเขาหรือการค้นหาถูกหยุดเนื่องจากสถานการณ์อื่น ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจต่อผู้สมัครของคุณและมีความประสงค์ที่จะหาพนักงานในตำแหน่งที่ว่าง รักษารูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ
กรุณาแจ้งให้เราทราบถึงการยกเลิกใด ๆ ล่วงหน้าและ ชั่วโมงการทำงานโดยเฉพาะข้อความอีเมล ผู้สัมภาษณ์จะไม่ขอบคุณคุณหากในตอนเช้าของวันที่นัดหมายเขาพบว่ามีการปฏิเสธถูกส่งในเวลากลางคืน
ทำไมพวกเขาไม่ได้รับเชิญไปสัมภาษณ์?
อาจมีสาเหตุหลายประการในการปฏิเสธในขั้นตอนการพิจารณาเรซูเม่:
หากคุณต้องการทราบว่าเหตุใดคุณจึงถูกปฏิเสธตำแหน่งที่ว่าง ให้สอบถามโดยตรงโดยติดต่อพนักงานที่รับผิดชอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางโทรศัพท์
ไม่ว่าคุณจะอยู่ฝ่ายไหน: นายจ้างหรือผู้สมัคร สิ่งสำคัญคือต้องแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการสัมภาษณ์นั้นเป็นการสนทนา และขั้นตอนเบื้องต้นในรูปแบบของคำเชิญและการตอบกลับจะช่วยในการระบุ "ข้อผิดพลาด" ของฝ่ายตรงข้าม และลดความซับซ้อนในการตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือ
เราหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและตอนนี้คุณก็มีความคิดว่าสิ่งนี้คืออะไร - คำเชิญไปสัมภาษณ์และจะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
การเชิญชวนให้สัมภาษณ์คืออะไร? การเชิญชวนให้สัมภาษณ์เป็นการแสดงออกถึง ความปรารถนาของนายหน้าที่จะพูดคุยกับผู้สมัครเป็นการส่วนตัว- มันแสดงให้เห็นว่ามีบางสิ่งในเรซูเม่ของผู้สมัครที่ดึงดูดความสนใจของพนักงานบริษัท และดูน่าสนใจและสมควรได้รับความสนใจ
ทางโทรศัพท์
จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
จะจัดให้มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร? หากต้องการนัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ให้กดหมายเลขของเขา และแนะนำตัวเองสั้นๆ เชิญและกำหนดเวลา.
บางทีผู้สมัครอาจจะถามว่าเดินทางมายังบริษัทได้อย่างไรหรือถามคำถามชี้แจงอื่นๆ
เตรียมพร้อมที่จะตอบพวกเขา
จดหมายเชิญ
โดยปกติแล้ว ผู้สรรหาจะเขียนข้อความขึ้นมา ในรูปแบบธุรกิจมาตรฐาน- ตัวอย่างคำเชิญทางอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์มีลักษณะดังนี้:
เรียนคุณคิริลล์ วลาดิมิโรวิช
ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งผู้กำกับศิลป์แล้ว และอยากเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์
โทรหาฉันที่โทร. 00-00-00 เพื่อกำหนดวันและเวลาสัมภาษณ์
ขอแสดงความนับถือ Anastasia Igorevna Polivanova
นี่เป็นเพียงเวอร์ชันโดยประมาณและแบบย่อเท่านั้น เลย แต่ละบริษัทจะสร้างเทมเพลตคำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์ของตนเอง- คำเชิญอาจมีประโยคสองสามประโยคหรือสองสามย่อหน้าเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง
จะตอบรับคำเชิญอย่างไร?
ต่อไปนี้เป็นการตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ (ตัวอย่างจดหมาย):
เรียนคุณ Anastasia Igorevna
ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่นัดหมาย
คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่นได้ สิ่งสำคัญคือการขอบคุณสำหรับคำเชิญ ยืนยันความยินยอมที่จะมาหรือปฏิเสธ ระบุวันที่และลงนาม
จะปฏิเสธการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
คุณต้องปฏิเสธการสัมภาษณ์ สุภาพและมีแรงบันดาลใจอยู่เสมอ- อาจเป็นไปได้ว่าสาเหตุของการปฏิเสธนั้นสามารถเจรจาต่อรองได้อย่างสมบูรณ์ จากนั้นจึงควรหารือรายละเอียดกับนายจ้าง
จะปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
หากต้องการยกเลิกทางโทรศัพท์ ให้โทร. แนะนำตัวเองอย่างสุภาพ ระบุวันสัมภาษณ์ และแจ้งว่ามาไม่ได้พร้อมระบุเหตุผล
ฉันจะปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมลได้อย่างไร
คุณสามารถเลือกไม่รับทางอีเมลได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถยินยอมได้
เรียนคุณ Anastasia Igorevna
ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว และขอขอบคุณสำหรับคำเชิญ
น่าเสียดาย ฉันจะไม่มาสัมภาษณ์เพราะว่า สถานการณ์ครอบครัวฉันไม่สามารถทำงานเต็มเวลาได้และต้องทำงานนอกสถานที่ หากมีโอกาสดังกล่าวในบริษัทของคุณ ฉันยินดีที่จะพิจารณา
08/15/2016 ขอแสดงความนับถือ Kirill Bolshakov
ทำไมพวกเขาถึงไม่ได้รับเชิญ?
ทำไมพวกเขาไม่ได้รับเชิญไปสัมภาษณ์?
หากไม่มีการตอบกลับเรซูเม่ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณทำผิดพลาดในการเรียบเรียงเรซูเม่
บางทีอาจจะไม่มีความสนุกอยู่ในนั้นและดูเหมือนอีกหลายร้อยคน
คุณอาจไม่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับตำแหน่งนี้ทั้งในด้านการศึกษาและประสบการณ์ก่อนหน้านี้
บางทีคุณอาจระบุตำแหน่งที่ต้องการมากกว่าหนึ่งตำแหน่งในเรซูเม่ของคุณ?ซึ่งไม่ควรกระทำไม่ว่ากรณีใด ๆ แสดงว่าผู้สมัครไม่แน่ใจในตนเองและไม่ทราบเจาะจงว่าตนต้องการอะไร
หากคุณไม่ได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ก็เป็นได้ ไม่มีเหตุผลที่จะต้องอารมณ์เสียแต่เป็นเพียงประสบการณ์ คุณต้องทำงานในเรซูเม่ของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดหนึ่งในพอร์ทัลขนาดใหญ่สำหรับการหางานโดยเฉพาะ และอ่านและวิเคราะห์ประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์ของคุณอย่างละเอียด นอกจากนี้ การอ่านข้อกำหนดของนายจ้างและสร้างเรซูเม่ที่สะท้อนข้อกำหนดของนายจ้างก็สมเหตุสมผลเช่นกัน
บทสรุป
ทั้งการเชิญชวนให้สัมภาษณ์และการตอบรับก็จะมี สั้น ๆ และ รูปแบบสุภาพ - คำตอบจะต้องมีความกตัญญูและการยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือคำอธิบายเหตุผล
การเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อาจมีรูปแบบที่มีรายละเอียดไม่มากก็น้อย ขึ้นอยู่กับประเพณีของบริษัทนั้นๆ คุณได้เรียนรู้วิธีเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรืออีเมลอย่างถูกต้องแล้ว ขอให้โชคดีในการทำงานของคุณ เราหวังว่าบทความของเราจะมีประโยชน์สำหรับคุณ
และตอนนี้คุณได้รับจดหมาย - คำเชิญให้สัมภาษณ์- จะตอบสนองต่อมันอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
โดยปกติ คำเชิญให้สัมภาษณ์ออกให้ตาม รูปแบบสม่ำเสมอ- คุณสามารถรับได้ที่ ในการเขียนทางไปรษณีย์ น่าจะเป็นอีเมล ตามกฎแล้ว คำเชิญจะระบุตำแหน่งที่ว่างที่คุณได้รับเชิญ สถานที่ วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์ ข้อมูลติดต่อของบริษัทและพนักงานที่คุณสามารถติดต่อด้วยหากคุณมีคำถามใดๆ เข้าด้วย คำเชิญให้สัมภาษณ์อาจมีรายการเอกสารที่คุณต้องนำติดตัวไปในการสัมภาษณ์ ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท บางครั้งก็มีการระบุขนาดด้วย ค่าจ้างในตำแหน่งนี้และรายการ ความรับผิดชอบในงานรวมอยู่ในความสามารถของตำแหน่ง มีความสามารถ คำเชิญให้สัมภาษณ์บ่งชี้ ระดับสูงบริษัท.
ขอเชิญให้สัมภาษณ์. ตัวอย่าง.
มีเทมเพลตเฉพาะสำหรับการเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์
ตัวอย่างที่ 1
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ)
ขอขอบคุณที่ส่งเรซูเม่สำหรับตำแหน่ง***. เราได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณแล้วและสนใจในผู้สมัครของคุณ ขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 10 กรกฎาคม เวลา 10.00 น. คุณจะได้พบกับผู้จัดการแผนก *** - Yuri Valerievich Vasiliev ขอแสดงความนับถือ บริษัท ***.
ตัวอย่างที่ 2
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ) บริษัท "***" ขอเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้บริหาร ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 25 ตุลาคม 2556 เวลา 11.00 น. ขอแสดงความนับถือ บริษัท ***.
จดหมาย 3.
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ) ฉันเพิ่งได้รับเรซูเม่ของคุณสำหรับตำแหน่งงานว่าง*** เราได้พบผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนี้แล้ว แต่เรามีตำแหน่งที่เปิดรับอีกตำแหน่งหนึ่งที่คุณอาจสนใจ กรุณาโทรหาฉันที่ [หมายเลข] แล้วเราจะหารือเกี่ยวกับรายละเอียดกับคุณ ขอแสดงความนับถือ Anasov Pyotr Nikolaevich
ตามกฎของมารยาททางธุรกิจ คำเชิญให้สัมภาษณ์คุณต้องตอบ ในจดหมายของคุณ คุณจะยืนยันว่าคุณได้รับคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์และจะมาถึงตามเวลาและสถานที่ที่กำหนด คุณสามารถเขียนคำตอบของคุณในรูปแบบอิสระได้ แต่ สไตล์ธุรกิจ- โดยไม่มีความเป็นทางการที่ไม่จำเป็น จากนั้นความสัมพันธ์ที่เรียบง่ายและไว้วางใจได้จะถูกสร้างขึ้นระหว่างคุณกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเขียนคำตอบและอย่าทำผิดทางไวยากรณ์ การตอบรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ควรมีหลักไวยากรณ์ กระชับ และกระชับ
อย่าเขียนข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป คุณควรนำเสนอความคิดสั้น ๆ และชัดเจน คุณไม่ควรอธิบายรายละเอียดว่ามันสำคัญกับคุณแค่ไหน งานนี้ที่คุณใฝ่ฝันที่จะทำงานในบริษัทนี้มาตลอดชีวิต เป็นต้น สุภาพแต่อย่าก้าวก่าย การตอบรับคำเชิญถือเป็นกุญแจสำคัญสู่ชื่อเสียงอันไร้ที่ติของคุณในอนาคต
ตัวอย่างการตอบรับคำเชิญให้สัมภาษณ์
คำตอบของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
เรียน บริษัท **** (หากคำเชิญระบุชื่อเต็มของพนักงานที่เขียน คุณควรติดต่อเขาโดยตรง) ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว ขอบคุณสำหรับคำเชิญ ฉันจะไปถึงที่นั่นตามเวลาที่กำหนด ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็มของคุณ) ลายเซ็น.
บ่อยครั้งคำเชิญเกิดขึ้นทางโทรศัพท์ เตรียมกระดาษจดและปากกาไว้ล่วงหน้าเพื่อจดข้อมูลที่ได้รับทั้งหมด อย่าลืมหาข้อมูล (หากนายจ้างไม่บอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ถามเขาด้วยตัวเอง):
- วัน สถานที่ และเวลาสัมภาษณ์
- คุณต้องนำเอกสารอะไรบ้างติดตัวไปด้วย?
- ใครจะเป็นผู้ดำเนินการสัมภาษณ์
ตั้งคำถามให้ถูกต้อง ชัดเจน และเข้าใจง่าย ในระหว่างการสนทนาจงเอาใจใส่และสุภาพ และอย่าลืมว่าการสนทนานี้อาจส่งผลต่อการตัดสินใจจ้างคุณต่อไป (ดูการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์)
เพื่อให้การสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จ คุณต้องเตรียมตัวอย่างรอบคอบ (ดูการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์) เตรียมเสื้อผ้าที่คุณจะสวมใส่ในการสัมภาษณ์ล่วงหน้า (ดูวิธีการแต่งกายในการสัมภาษณ์) เตรียมคำถามของคุณ (ดู
การเชิญสัมภาษณ์ถือเป็นนามบัตรประเภทหนึ่งของบริษัท
แต่ละองค์กรมีอิสระในการออกแบบในแบบของตนเอง- ไม่มีหลักการทั่วไปสำหรับการจัดองค์ประกอบภาพ
แต่หากบริษัทที่เปิดตำแหน่งงานว่างวางตำแหน่งตัวเองว่าเป็นนายจ้างจริงจังและมีความต้องการผู้สมัครสูง บริษัทเองก็จะต้องเข้าหาประเด็นการจ้างงานอย่างระมัดระวังและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด มารยาททางธุรกิจ.
ความประทับใจแรกของพนักงานที่มีศักยภาพต่อนายจ้างนั้นเกิดจากการสื่อสารกับผู้สรรหาบุคลากร แบบฟอร์มที่ถูกต้องคำเชิญ ข้อความที่ไม่ซ้ำใคร กระบวนการสื่อสารทั้งหมด ทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มีความสำคัญในการค้นหาพนักงานในอุดมคติ
มีการจัดรูปแบบอย่างไร?
คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์จะมีลักษณะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์:
- เขียนไว้;
- ทางปาก;
- ผ่านทางข้อความ SMS
มีข้อกำหนดเดียวเท่านั้น: การออกแบบได้รับการดูแลในรูปแบบธุรกิจที่เข้มงวด ข้อความกระชับและเชื่อถือได้.
ไม่อนุญาตให้สะกดผิด หากข้อความคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทำให้ผู้สมัครเกิดความประทับใจซ้ำซ้อนและเข้าใจได้ยาก ถือเป็นคำเชิญที่ไม่ดี มันจำเป็นต้องถูกแทนที่
คำเชิญเทมเพลตไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับองค์กรที่จริงจัง ควรใช้เป็นตัวอย่างแล้วปรับปรุงใหม่โดยเพิ่มเนื้อหาที่ไม่ซ้ำใคร
จะเขียนจดหมายได้อย่างไร?
ตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไป คำเชิญประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อขององค์กร
- ที่อยู่ขององค์กรที่จะสัมภาษณ์โดยระบุหมายเลขสำนักงาน หากการเดินทางลำบากก็ควรวาดแผนที่เส้นทางเพื่อเป็นแนวทางให้กับผู้สมัคร
- สิ่งที่จำเป็นสำหรับการประชุมครั้งแรก: ประวัติย่อ, อนุปริญญา, หนังสืองาน, หนังสือเดินทาง ฯลฯ
- วันที่และเวลาที่ระบุ
- รายละเอียดการติดต่อสมัครงาน.
- ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ขององค์กรเพื่อให้ผู้สมัครสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะที่เป็นไปได้ของงาน
ควรระบุตำแหน่งตำแหน่งและเงินเดือนที่เสนอ ผู้สมัครจะได้รับเชิญไปยังสถานที่ต่างๆ พร้อมกัน ช่วยให้เขาตัดสินใจได้ง่ายขึ้นเกี่ยวกับข้อเสนอ และผู้สรรหาจะไม่เสียเวลารอหากผู้สมัครตัดสินใจไม่มากะทันหัน
คำเชิญประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากอ่านแล้ว ผู้สมัครควรเข้าใจว่าใครเชิญเขา ที่ไหน กำหนดการประชุมกี่โมง และต้องนำอะไรบ้างในการสัมภาษณ์
ตัวอย่างคำเชิญ:
เรียนคุณ Zakhar Petrovich!
บริษัท Stroystil LLC ได้รับการตอบกลับจากคุณสำหรับตำแหน่งงานว่าง "โปรแกรมเมอร์" เราได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณอย่างรอบคอบแล้ว เราเชื่อว่าความรู้และประสบการณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ของเรา
ขอเชิญร่วมสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในวันที่ 1 สิงหาคม 2559 เวลา 15.00 น. ตามที่อยู่: Ufa, st. พุชกินา, 201, สำนักงาน 5.
กรุณานำสำเนาประวัติส่วนตัวและหนังสือเดินทางติดตัวไปด้วย
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาโทร ****
ขอแสดงความนับถือ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ Stroystil LLC Ekaterina Khisaeva
จะเชิญได้อย่างไร?
ทางโทรศัพท์
การเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์จะสะดวกที่สุดสำหรับผู้สรรหาบุคลากร แต่สำหรับผู้สมัครแล้ว อาจเกิดปัญหาหลายประการ
บางครั้งการโทรของนายจ้างมาในเวลาที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง เช่น ขณะเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ
บางครั้งคุณไม่มีปากกาและกระดาษอยู่ในมือ และไม่มีที่สำหรับจดข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งขององค์กร
จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์อย่างถูกต้องได้อย่างไร? ผู้สรรหาควรปฏิบัติตามสคริปต์บางอย่างเมื่อส่งคำเชิญไปสัมภาษณ์
วิธีที่สะดวกที่สุดคือสร้างตัวอย่างคำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ซึ่งเป็นสคริปต์การสนทนาพิเศษ.
- แนะนำตัวเองโดยระบุองค์กร ชื่อ และตำแหน่งของคุณ
- ถามว่าสะดวกให้ผู้สมัครพูดหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้เลื่อนการสนทนาออกไปในภายหลัง
- ระบุวัตถุประสงค์ในการโทรของคุณ (เช่น คุณตอบกลับตำแหน่ง "เลขานุการ" ของเรา ประวัติย่อของคุณสนใจเรา และเราอยากจะเชิญคุณให้พูดคุยส่วนตัว)
- หากผู้สมัครตกลงให้แจ้งที่อยู่ คงไม่เป็นการผิดที่จะชี้แจงว่าเส้นทางใดที่จะเข้ามายังองค์กร โดยถามผู้สมัครว่าจะเดินทางไปส่วนไหนของเมืองก่อน ให้คำแนะนำเพื่อให้เขาค้นหาสถานประกอบการที่เขากำลังมองหาได้ง่ายขึ้น
- ระบุรายการเอกสารที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย
หากองค์กรมีระบบบัตรผ่านก็ควรเตือนผู้สมัครล่วงหน้าเพื่อที่เขาจะได้คำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการออกบัตรและไม่ไปประชุมสาย
นายหน้าที่มีประสบการณ์จะถามอย่างแน่นอนว่าคู่สนทนาทุกอย่างชัดเจนหรือไม่ เขามีคำถามเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่?
เมื่อเชิญทางโทรศัพท์ คุณต้องเตรียมตอบคำถามเพิ่มเติมจากผู้สมัคร- ไม่ว่าคำถามจะดูแปลกแค่ไหน เจ้าหน้าที่สรรหาจะต้องตอบคำถามตามความสามารถของเขา โดยรักษาน้ำเสียงที่เป็นมิตร
โดยการเขียนจดหมาย
การเชิญโดยการเขียนจดหมายใช้เวลานานเกินไปและจะใช้ในกรณีพิเศษ
ส่วนใหญ่แล้ววิธีนี้จะใช้เมื่อสื่อสารกับผู้สมัครจากภูมิภาคอื่นหรือเมื่อค้นหาผู้เชี่ยวชาญ อาชีพที่หายากต้องใช้แนวทางเฉพาะบุคคลเป็นพิเศษ
ทางอีเมล
จะเชิญให้สัมภาษณ์ทางอีเมลได้อย่างไร? ซึ่งทำได้ไม่ยากเพราะอีเมลไม่ต้องใช้เวลาในการลงทุนจากผู้สรรหา
อันตรายของวิธีนี้ก็คือว่า อีเมลผู้สมัครมีปฏิกิริยาช้า.
มีสาเหตุหลายประการสำหรับสิ่งนี้:
- บางทีพวกเขาอาจได้รับคำเชิญมากเกินไปต่อวันและไม่มีเวลาวิเคราะห์ทุกอย่าง โดยเฉพาะถ้าตัวอักษรเป็นแม่แบบ บุคคลนั้นสับสนเกี่ยวกับที่อยู่ มาผิดเวลา หรือมาสาย
- ผู้สมัครเป็นผู้ใช้อีเมลที่ไม่โต้ตอบ เขาไม่ค่อยไปที่นั่นและจดหมายก็หายไป การไหลทั่วไปจดหมายโฆษณา
- คำเชิญไปที่สแปมโดยอัตโนมัติ
- เมื่อเกิดขึ้นแล้วไม่มีใครถามคำถาม ไม่มีการสื่อสารสดกับผู้สรรหา
- ผู้สมัครอาจเข้าใจผิดบางประเด็นและปฏิเสธการสัมภาษณ์เนื่องจากตำแหน่งไม่เหมาะกับเขา
- อีเมลเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิกเฉย ผู้สรรหาจะไม่ได้รับ ข้อเสนอแนะและจะยังคงอยู่ในความมืดมนเกี่ยวกับเจตนาของผู้สมัคร
ตัวเลือกที่ไม่ได้มาตรฐาน
เว็บไซต์ค้นหางานหลายแห่งให้โอกาสเพิ่มเติมแก่ผู้สรรหาในการปฏิเสธหรือเชิญผู้สมัครที่ตนชอบ
เพียงคลิกเพียงครั้งเดียว จดหมายเทมเพลตสำเร็จรูปพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกส่งไป ถึงคนที่ใช่- ในกรณีนี้ คำเชิญจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติพร้อมชื่อและนามสกุลของผู้สมัครซึ่งระบุไว้ในประวัติย่อของเขา สะดวกมากและที่สำคัญประหยัดเวลาอีกด้วย
ไซต์ดังกล่าวเสนอโอกาสในการส่งคำเชิญตอบกลับผ่านทาง SMS เช่นกัน มือถือมากขึ้น มีโอกาสสูงที่ผู้สมัครจะเห็นและตอบกลับคำเชิญ
คำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์ถูกส่งออกไปแล้ว หากเตรียมตัวอย่างถูกต้องผู้สมัครจะหาองค์กรและมาสัมภาษณ์ตรงเวลาก็ไม่ใช่เรื่องยาก
และเราหวังว่าตำแหน่งที่ว่างจะถูกเติมเต็มโดยผู้สมัครที่คู่ควรในไม่ช้า ยิ่งกว่านั้น ตอนนี้คุณรู้วิธีการเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์อย่างถูกต้องและวิธีการออกคำเชิญให้สัมภาษณ์ทางอีเมล
คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับคำเชิญได้อย่างถูกต้องบนเว็บไซต์ของเรา
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือหน้าตาของบริษัท ผู้สมัครที่กำลังสื่อสารกับเขาจะได้รับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สมัครจะพัฒนาตั้งแต่ความคุ้นเคยครั้งแรก ความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับบริษัทและมีความปรารถนาที่จะรับตำแหน่งว่างในนั้น เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจะต้องเขียนและออกคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์อย่างถูกต้อง
จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
การเชิญชวนให้สัมภาษณ์เป็นก้าวแรกสู่ความร่วมมือต่อไป
ในกรณีที่บริษัทมีตำแหน่งสูงในตลาดแรงงานและมีความต้องการผู้สมัครสูงในการสรรหาบุคลากร ผู้จัดการของบริษัทซึ่งเป็นหน้าตาของบริษัท จะต้องปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจและเข้าหาประเด็นในการค้นหาและคัดเลือกพนักงานใหม่อย่างเชี่ยวชาญ เนื่องจากมีคำเชิญให้ให้สัมภาษณ์ว่าการโต้ตอบกับผู้สมัครเริ่มต้นขึ้น องค์กรและการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวจึงถือได้ว่าเป็นบัตรโทรศัพท์ของบริษัท และในขณะเดียวกันก็ไม่สำคัญเลยว่าจะจัดทำคำเชิญนี้ในรูปแบบใด - เป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านการติดต่อส่วนตัวทางโทรศัพท์
ก่อนที่จะส่งคำเชิญไปสัมภาษณ์ผู้สมัคร คุณต้องศึกษาเรซูเม่ที่เขาส่งมาและตัดสินใจว่าเหมาะสมกับเงื่อนไขหรือไม่ ถ้าใช่ คุณต้องจัดทำคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ ในกรณีนี้ควรเสริมแบบฟอร์มมาตรฐานโดยคำนึงถึงลักษณะของผู้สมัครจะดีกว่า
คำเชิญจะต้องคำนึงถึงความสำคัญของตำแหน่งและความเข้าใจว่าผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงรู้ถึงคุณค่าของเขาในตลาดแรงงานและปฏิบัติต่อตัวเองด้วยความเคารพ ดังนั้นผู้สมัครแต่ละคนจึงจำเป็นต้องมีแนวทางเฉพาะบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนของอาชีพที่หายากและเป็นที่ต้องการ ซึ่งการเลือกใช้วิธีการที่ค่อนข้างแพงเช่น หัวหน้าการล่าสัตว์หรือ การค้นหาผู้บริหาร. แนวทางส่วนบุคคลในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการกล่าวถึงครั้งแรกและนามสกุลในคำเชิญสัมภาษณ์ แต่ยังแสดงความขอบคุณสำหรับเรซูเม่ที่ส่งมาด้วย
คุณสามารถค้นหาเทมเพลตคำเชิญสัมภาษณ์ได้มากมายบนอินเทอร์เน็ต แต่ควรใช้เป็นตัวอย่างเท่านั้น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่ละคนสามารถสร้างเทมเพลตของตนเองได้ ซึ่งจะคำนึงถึงทั้งความสำคัญของตำแหน่งและความสำคัญของสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะไม่ได้รับคำเชิญที่ไม่สามารถแยกแยะได้จากคำเชิญที่ส่งโดยบริษัทอื่น
ข้อกำหนดสำหรับการเชิญสัมภาษณ์:
- เคารพสไตล์ธุรกิจและพูดน้อย
- ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- ความเรียบง่ายและสม่ำเสมอในการนำเสนอ ขจัดการตีความซ้ำซ้อน
- เนื้อหาข้อมูลสูงสุด ไม่รวมคำถามเพิ่มเติมจากผู้สมัคร
คำเชิญชวนให้สัมภาษณ์ควรมีอะไรบ้าง?
คำเชิญให้สัมภาษณ์จะต้องมีชื่อเต็มของบริษัทและพื้นที่ทำกิจกรรม ระบุวัน เวลา และสถานที่ซึ่งผู้สมัครจะต้องมาปรากฏตัว เพื่อช่วยให้เขาปรับทิศทางได้ดีขึ้น คุณสามารถแนบแผนที่เส้นทางได้ นอกจากนี้ คำเชิญจะต้องระบุว่าผู้เชี่ยวชาญคนใดจะทำการสัมภาษณ์ ระบุชื่อ นามสกุล นามสกุล ตลอดจนตำแหน่งของพวกเขา
ประเด็นสำคัญในการเชิญสัมภาษณ์
- ชื่อบริษัทและขอบเขตกิจกรรม
- สถานที่และเวลาในการสัมภาษณ์ (แนบคำแนะนำหากจำเป็น)
- ระบุผู้เข้ารับการสัมภาษณ์ (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม);
- ตำแหน่งงานและข้อกำหนด
- จัดทำรายการเอกสารที่จำเป็น
เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด คุณสามารถระบุชื่อตำแหน่งงานว่างและข้อกำหนดในคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ได้ การอธิบายเงื่อนไข ลักษณะเฉพาะของงาน และรูปแบบค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องจะเป็นประโยชน์ ขอแนะนำให้จัดเตรียมรายการเอกสารที่ผู้สมัครจะต้องนำเสนอเพื่อยืนยันในคำเชิญสัมภาษณ์ สถานะทางวิชาชีพและประสบการณ์การทำงาน
ตัวอย่างหนังสือเชิญสัมภาษณ์ที่ถูกต้อง
ตัวอย่างที่ 1
ในระหว่างการสรรหาบุคลากรสายงานจำนวนมาก
เมื่อส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ คุณต้องคำนึงถึงไม่เพียงเฉพาะตำแหน่งงานว่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนผู้สมัครด้วย ดังนั้น เมื่อรับสมัครบุคลากรในสายงานจำนวนมาก ผู้สมัครสามารถส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ดังต่อไปนี้:
ตัวอย่างที่ 2
เมื่อผู้สมัครต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดพิเศษ
เมื่อเพื่อที่จะเติมเต็มตำแหน่งที่ว่าง ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดพิเศษ เขาสามารถส่งคำเชิญพร้อมเนื้อหาต่อไปนี้:
ตัวอย่างที่ 3
เมื่อทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครมีความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานอื่น
บางครั้งมันก็เกิดขึ้นว่าพบผู้สมัครที่เหมาะสมแล้ว อย่างไรก็ตามประสบการณ์และคุณสมบัติของผู้สมัครทำให้เขาสามารถดำรงตำแหน่งอื่นที่เหมาะสมได้ ในกรณีนี้ คำเชิญไปสัมภาษณ์อาจมีลักษณะดังนี้:
ขอเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
เมื่อไร เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับตำแหน่งที่สูงหรือไม่เหมือนใคร ผู้สมัครสมควรได้รับ การดูแลเป็นพิเศษ- ในกรณีนี้ ควรประกาศคำเชิญให้สัมภาษณ์ระหว่างการสนทนาส่วนตัวทางโทรศัพท์จะดีกว่า เขาอาจมีคำถามที่ผู้จัดการสามารถตอบได้ทันที บางครั้งคำเชิญทางโทรศัพท์ก็เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่ผู้สมัครลืมระบุที่อยู่อีเมลสำหรับการสื่อสารในประวัติย่อของเขา
การสนทนาควรเริ่มต้นหลังจากที่ผู้จัดการแนะนำตัวเองและตั้งชื่อบริษัทที่เขาโทรมาแทน ถัดไป โดยการติดต่อผู้สมัครตามชื่อและนามสกุล คุณควรตรวจสอบว่าตำแหน่งงานนี้ยังเกี่ยวข้องกับเขาหรือไม่ หากคำตอบคือใช่ เขาจะต้องได้รับการบอกรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและข้อมูลเฉพาะเจาะจง
คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์จะต้องประกาศหลังจากที่ผู้สมัครพร้อมที่จะบันทึก หลังจากนี้จะต้องแจ้งให้ทราบ:
- วันและเวลาสัมภาษณ์
- สถานที่;
- ตำแหน่งของผู้ที่จะสัมภาษณ์
- หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อเพื่อการสื่อสาร
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรพร้อมที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมหากคู่สนทนามีคำถาม ในระหว่างการสนทนา คุณต้องรักษาน้ำเสียงที่สุภาพ เป็นมิตร และสงบ