วิธีกรอกใบเสร็จรับเงินการขาย - ตัวอย่างและตัวอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะผ่านรายการใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่มีใบเสร็จรับเงินในรายงานค่าใช้จ่าย?
มักมีกรณีที่ผู้ซื้อไม่พอใจที่ไม่สามารถให้ใบเสร็จรับเงินแก่พวกเขาได้และผู้ขายไม่ทราบวิธีพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำดังกล่าว จึงสามารถออกได้อย่างเดียวเท่านั้น ใบเสร็จรับเงินการขายปราศจาก เครื่องบันทึกเงินสด- และในกรณีนี้ควรจัดรูปแบบให้เหมาะสมตามโมเดลปี 2560 อย่างไร?
เมื่อหันไปใช้กฎหมายเราจะเห็นสองทางเลือกในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด:
ตัวเลือกที่ 1: ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรชำระเงิน UTII (ที่เรียกว่า "การใส่ร้าย")
ในวรรค 2 ของมาตรา 346.26. ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณจะพบรายการประเภทของกิจกรรมที่คุณมีสิทธิ์ออก "tovarnik" โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน หนึ่งในนั้นคือบริการในครัวเรือน สัตวแพทยศาสตร์; การขนส่งสินค้าและผู้โดยสาร การขายปลีก; การจัดวางโฆษณากลางแจ้ง การซ่อมแซม บำรุงรักษา ล้างรถ และอื่นๆ รวม 14 คะแนน อ่านบทความเกี่ยวกับหลักปฏิบัติอย่างละเอียด - กฎหมายกำหนดข้อจำกัดหลายประการที่ต้องปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณขายปลีก พื้นที่ขายของร้านค้าของคุณควรไม่เกิน 150 ตร.ม.
สิ่งสำคัญ: เงื่อนไขของ "การใส่ร้าย" อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหัวข้อ ไปที่เว็บไซต์สำนักงานภาษีของคุณและตรวจสอบข้อมูล
ตัวเลือกที่ 2: กิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด"
- ในวรรค 2 ของข้อ 2 เราจะพบคำอธิบายเฉพาะของกิจกรรม
ซุ้มที่มีนิตยสาร หนังสือพิมพ์ และผลิตภัณฑ์อื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด พร้อมไอศกรีมและเครื่องดื่มดราฟท์ ผู้ค้าปลีกในตลาดและงานแสดงสินค้า ตัวรับภาชนะแก้ว พนักงานยกกระเป๋า - รายการค่อนข้างกว้างขวาง คำแนะนำยังคงเหมือนเดิม: อ่านกฎหมายอย่างละเอียดและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุ
สำคัญ: หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดให้เขียนใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอแรกของผู้ซื้อ!
- ย่อหน้า 3 ของข้อ 2 อธิบายลักษณะเฉพาะของพื้นที่ที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด
โอกาสนี้มอบให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยาก โปรดทราบว่ารายการพื้นที่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยแต่ละหัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซีย และควรอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- ย่อหน้าที่ 5 ให้คำอธิบายเกี่ยวกับร้านขายยาและองค์กรทางการแพทย์
พวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินหากอยู่ในพื้นที่ชนบท
- ข้อ 6 กำหนดเงื่อนไขสำหรับองค์กรศาสนา
โปรดทราบว่าองค์กรดังกล่าวจะต้องได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง
ข้อสำคัญ: หากคุณขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี ห้ามออกเฉพาะใบเสร็จรับเงินจากการขายเท่านั้น (โดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน)
ความแตกต่างในการกรอกสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC
จากมุมมองของกฎหมาย ไม่มีความแตกต่างระหว่าง LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตราบใดที่กิจกรรมของคุณเป็นไปตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อควรจำ: หากผู้ซื้อต้องการออก "tovarnik" คุณจะต้องทำเช่นนี้โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กรและการมีเครื่องบันทึกเงินสด
ข้อกำหนดการออกแบบ (พร้อมตัวอย่าง)
ใบเสร็จรับเงินการขายไม่ใช่แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดแต่มีเพียงเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงในการคำนวณเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวด เช่น คุณไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา
ตัวอย่างใบเสร็จการขายในปี 2560 มีลักษณะดังนี้:
คุณสามารถกรอกใบเสร็จการขายบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยมือ ในกรณีนี้ โปรดระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- หมายเลขใบเสร็จการขายและวันที่ออก
- ออกโดย: ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
- TIN ของผู้ขาย
- สินค้าที่ขาย/งานที่ทำ/บริการที่ให้ - ชื่อและปริมาณ
- ราคาสินค้าแต่ละประเภทและยอดชำระรวม
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออกเอกสาร
- ลายเซ็นของเขา
มันจะถูกต้องหากเสริมรายการนี้ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อ ความละเอียดอ่อนก็คือข้อมูลนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่าผู้ตรวจสอบภาษีเป็นผู้ชำระเงินโดยผู้เสียภาษีรายนี้
แม้ว่าการลงทะเบียนจะง่ายดาย แต่ใบเสร็จรับเงินการขาย (TC) ก็เป็นเช่นนั้น เอกสารสำคัญสำหรับผู้เข้าร่วม ความสัมพันธ์ทางการค้าและเจ้าหน้าที่ที่ควบคุมความสัมพันธ์เหล่านี้
มีความเห็นว่าใบเสร็จรับเงินการขายเป็นกระดาษเปล่าประโยชน์กลายเป็นเรื่องในอดีตอันเป็นผลมาจากการมาถึงของระบบควบคุมที่ทันสมัย เครื่องบันทึกเงินสดการพิมพ์ข้อมูลการชำระเงินที่จำเป็นลงในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด บางทีสักวันหนึ่งใบเสร็จรับเงินอาจสูญเสียความหมายไป แต่ในปัจจุบันข้อผูกพันที่จะต้องมีนั้นได้รับมอบหมายให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ตามกฎหมายแล้ว และมีเหตุผลหลายประการสำหรับเรื่องนี้
พีเอ็มคืออะไร?
นี่คือเอกสารที่รับรองข้อเท็จจริงของการชำระเงินสำหรับการซื้อ อาจเป็นนอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินหรือเป็นเอกสารการชำระเงินหลักที่ออกให้แทนใบเสร็จรับเงินก็ได้ มีการออกใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อปกป้องสิทธิของผู้ซื้อและพิสูจน์จุดประสงค์ในการใช้เงินที่ได้รับตามรายงาน
ไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เนื่องจากมีบทบาทเสริมและมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า: ชื่อผู้ขาย หมายเลขผู้เสียภาษี (TIN) วันที่ขาย ชื่อผลิตภัณฑ์ จำนวนหน่วย ฯลฯ .
แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น
เช็คนี้ไม่มีแบบฟอร์มรวม ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ในการพัฒนาตัวอย่างเอกสารนี้พิเศษสำหรับองค์กรของเขา
สิ่งสำคัญคือจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- วันที่ชำระเงิน
- หมายเลขซีเรียล;
- ชื่อองค์กร (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย);
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
- ชื่อของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่จำหน่าย
- จำนวนหน่วยที่ขายได้
- ต้นทุนต่อหน่วย
- จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด
- ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายเซ็นต์ของผู้ขาย
กฎการกรอก
เอกสารนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่หมายถึงเอกสารทางการเงิน ดังนั้นการดำเนินการใบเสร็จรับเงินการขายอย่างถูกต้องจึงมีความสำคัญมาก
ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์มให้เขียน ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าบริการหรืองานที่ต้องชำระเงิน หากชื่อไม่พอดีกับบรรทัดหนึ่ง ให้ย้ายไปที่บรรทัดถัดไป
ยอดซื้อทั้งหมดระบุเป็นตัวเลขและคำ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการจัดเตรียมบรรทัดพิเศษไว้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม
บรรทัดสุดท้ายมีไว้เพื่อระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นส่วนตัวของผู้ขาย
หากแบบฟอร์มหนึ่งไม่มีข้อมูลการซื้อ ผู้ขายจะดำเนินการต่อในแผ่นงานอื่น จากนั้นเย็บเล่มแบบฟอร์ม ระบุยอดรวมในหน้าสุดท้าย และจดบันทึกว่านี่เป็นเอกสารเดียว หรือแบ่งการซื้อออกเป็นสองใบเสร็จ โดยแต่ละใบจะมียอดรวมแยกกัน
หากหลังจากป้อนข้อมูลแล้วยังมีบรรทัดว่างเหลืออยู่ ให้ขีดฆ่าออกเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลเท็จในภายหลัง
หากคุณทำผิดพลาด คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่แทนที่จะทำการแก้ไข เนื่องจากที่นี่ เช่นเดียวกับในเอกสารทางการเงินอื่นๆ จึงไม่ได้รับอนุญาตให้มีการแก้ไข
ตัวอย่างการเติมที่ถูกต้อง
ในคอลัมน์ "ชื่อผลิตภัณฑ์" ให้ระบุชื่อเฉพาะของแต่ละรายการ ข้อกำหนดนี้เป็นข้อบังคับ
คุณไม่สามารถสรุปผลิตภัณฑ์เป็นกลุ่มเดียวได้ ดังนั้นเวลาขายเคมีภัณฑ์ในครัวเรือนจึงไม่เขียนชื่อสามัญ” สารเคมีในครัวเรือน” และไฮไลต์แต่ละตำแหน่ง: ผงซักฟอก "Chistyulya", น้ำยาล้างจาน "Droplet", น้ำยาเช็ดกระจก "Shine" ฯลฯ
ตัวอย่างการเติมที่ไม่ถูกต้อง
คุณต้องการตราประทับหรือไม่?
กฎหมายไม่ได้กล่าวถึงการประทับตราเช็คประเภทนี้ เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบรวมดังนั้นจึงต้องมีข้อมูลที่ให้ไว้ในวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 ตราประทับไม่ปรากฏในย่อหน้านี้ ดังนั้นจึงสามารถรับเช็คที่ไม่มีตราประทับสำหรับการบัญชีได้ แต่กฎข้อบังคับกำหนดให้องค์กรต้องใช้ตราประทับในกิจกรรมของตน ดังนั้นทนายความบางคนจึงมีความเห็นว่าในการออกเช็ค นิติบุคคลต้องมีตราประทับอยู่
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องประทับตราในเอกสารที่ออกโดยผู้ประกอบการรายบุคคล
แม้ว่าสำหรับผู้ประกอบการเอง ตราประทับตราประทับเป็นหลักประกันว่าในกรณีที่มีการคืนสินค้าหรือมีสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันเกิดขึ้น จะมีความมั่นใจว่าสินค้านั้นถูกซื้อจากเขา
ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องเขียน PM ในกรณีใด
ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ทำงานโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องจัดเตรียมใบเสร็จการขายนอกเหนือจากใบเสร็จรับเงิน หากผู้ซื้อกำหนด
และสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลที่เป็นผู้ชำระเงิน UTII การกรอกใบเสร็จรับเงินการขายถือเป็นการยืนยันหลักของธุรกรรม เช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่ได้รับสิทธิบัตร แต่เฉพาะในด้านการค้าและการให้บริการอื่น ๆ เมื่อ เรากำลังพูดถึงมีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเพื่อยืนยันการให้บริการแก่ประชาชน
หากไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายได้ ผู้ประกอบการเช่นเดียวกับนิติบุคคลจะต้องถูกปรับ
การติดตามการปฏิบัติตามความรับผิดชอบในการออกเอกสารนี้ดำเนินการโดย สำนักงานภาษี- องค์กรเดียวกันกำหนดค่าปรับสำหรับความล้มเหลวของผู้ประกอบการในการปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้
จำนวนเงินค่าปรับสำหรับการไม่ออกใบเสร็จรับเงินการขายตามมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายปกครองสำหรับพลเมืองคือ 1,500 - 2,000 รูเบิล สำหรับ เจ้าหน้าที่– 3,000 – 4,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล – 30,000 – 40,000 รูเบิล
ใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อรายงานล่วงหน้า
ผู้ประกอบการมักสงสัยว่าการเช็คอินจำเป็นต้องยอมรับค่าใช้จ่ายหรือไม่ ดูเหมือนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เอกสารนี้ในเมื่อเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินด้วย คำอธิบายโดยละเอียดธุรกรรมที่ทำระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ได้แก่ รวมถึงชื่อสินค้า ราคาต่อหน่วย ปริมาณ และรายละเอียดอื่นๆ
ความจริงก็คือตามมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเฉพาะค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสารเท่านั้นที่ถือเป็นค่าใช้จ่าย และกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 ระบุว่าเอกสารหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีแบบฟอร์มมาตรฐานหรือมีข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร, หมายเลขแบบฟอร์ม, วันที่ออก, ชื่อ บริษัท, สาระสำคัญของธุรกรรม, การวัดเชิงปริมาณและการเงิน ของรายการ ตำแหน่ง และลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบ
รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินการขายเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้และเป็นเอกสารหลักจึงจำเป็นด้วย เช่น ใบเสร็จรับเงินยืนยันข้อเท็จจริงในการชำระเงิน นอกจากนี้การมีอยู่จะไม่เพียงช่วยในการยอมรับค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีเท่านั้น แต่ยังช่วยแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งระหว่างการตรวจสอบภาษีด้วย
อายุการเก็บรักษา
ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายจะต้องเก็บใบเสร็จนี้ไว้ แต่เนื่องจากมีการออกเป็นสำเนาเดียวจึงมอบต้นฉบับให้กับผู้ซื้อและผู้ขายตามกฎจะเก็บสำเนาไว้สำหรับตัวเขาเอง
หากใช้เช็คเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายและแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่าย ระยะเวลาการจัดเก็บเป็นเอกสารหลักคืออย่างน้อย 5 ปี
ขอแนะนำให้บุคคลเก็บเอกสารนี้ไว้ในช่วงระยะเวลาการรับประกันที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
ผู้ขายไม่มีหน้าที่ที่เข้มงวดในการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ แต่ด้วยการเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงิน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะอำนวยความสะดวกด้านบัญชีในองค์กรของเขา และควบคุมการบริโภคสินค้าอย่างเข้มงวด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อซื้อขายโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
นอกจากนี้สำเนาใบเสร็จรับเงินการขายและการลงทะเบียนสำหรับการบัญชีจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบภาษี- ดังนั้นตามข้อ 41 ของกฎการบริหารหมายเลข 133n ผู้ตรวจสอบภาษีมีสิทธิ์ขอสำเนาเช็ค บันทึกการลงทะเบียน และการรายงานประเภทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นการถูกต้องมากกว่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในสิทธิบัตรและ UTII ในการจัดเก็บสำเนาของเอกสารเหล่านี้ตลอดจนเก็บสมุดบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น
ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าใบเสร็จรับเงินการขายแม้จะมีความเรียบง่ายในการดำเนินการ แต่ก็มีความสำคัญมากสำหรับผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางการค้าและหน่วยงานที่ควบคุมความสัมพันธ์เหล่านี้ ดังนั้นคุณต้องออกแบบและจัดเก็บด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง
ผู้ประกอบการทุกรายที่ขายสินค้าประเภทต่างๆ หรือให้บริการทุกประเภท จะต้องจัดเตรียมใบเสร็จการขายให้กับลูกค้า ซึ่งตามกฎหมายสามารถออกโดยเครื่องบันทึกเงินสด (KKM) หรือออกด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด เป็นเอกสารทางบัญชีที่สำหรับผู้บริโภคคือหลักฐานที่ไม่มีเงื่อนไขของผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายสินค้าหรือการให้บริการนี้แสดงถึงลักษณะของนักธุรกิจในฐานะบุคคลที่ปฏิบัติตามกฎหมาย
แนวคิดเรื่องใบเสร็จการขาย
เอกสารพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการซื้อสินค้าจากบุคคลหรือนิติบุคคลเรียกว่าใบเสร็จรับเงินการขาย การกระทำทางการเงินดังกล่าวมักจะออกพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน แต่มีบางกรณี กฎหมายกำหนดไว้เมื่อมีการออกเอกสารการตลาดนี้โดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน
ประการแรกใบเสร็จรับเงินการขายให้สิทธิ์ผู้ซื้อในการขอคืนเงินที่ใช้ไปกับการซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างหรือการแลกเปลี่ยน ขั้นตอนการเปลี่ยนหรือคืนสินค้าจะเกิดขึ้นหากผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไม่ตรงกับความต้องการของผู้ซื้อเนื่องจากความผิดของผู้ขาย (องค์กร เจ้าของบริษัท)
ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้กับผู้ซื้อหลังจากที่เขาชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อแล้วและจำเป็นต้องรวมถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้ (ตามข้อ 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ):
- ชื่อของเอกสาร
- หมายเลขตามลำดับ
- วันที่ออก;
- นามสกุลและชื่อย่อของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือชื่อที่ชัดเจนของวิสาหกิจ
- ปริมาณ (ปริมาตร) และชื่อของสินค้าที่ขายหรือให้บริการ
- หมายเลขประจำตัวของบุคคลหรือนิติบุคคลที่ออกใบเสร็จรับเงินทางบัญชี
- ชื่อของบริการ (งาน) ที่ดำเนินการหรือสินค้าที่ขาย
- ราคาของผลิตภัณฑ์และจำนวนเงินที่ชำระสำหรับการซื้อทั้งในรูปเงินสดและการโอนเงินผ่านธนาคารโดยใช้บัตร
- ลายมือชื่อส่วนบุคคลของผู้แสดงเช็คและประทับตรา
เอกสารการตลาดอาจมีความแตกต่างบางประการขึ้นอยู่กับวิธีการได้มาและประเภทของผลิตภัณฑ์
กำไรที่ได้รับจะพิจารณาจากบริการทางบัญชีขององค์กรหรือโดยผู้ประกอบการโดยส่วนตัวโดยพิจารณาจากเอกสารการขายที่ออกให้เท่านั้น การควบคุมดูแลการจัดหาเอกสารดังกล่าวแก่ผู้บริโภคนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษี ซึ่งมีสิทธิออกบทลงโทษทางปกครองให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินตามคำขอของลูกค้า นอกจากนี้หน่วยงานกำกับดูแลยังให้ความสำคัญกับความถูกต้องของการกรอกและความจริงของข้อมูลในใบเสร็จรับเงินการขาย
ที่เก็บเงินสดไว้
เอกสารตัวอย่างทางการเงินที่พิมพ์บนกระดาษโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเรียกว่าใบเสร็จรับเงิน (เอกสารสำรอง) ใบเสร็จรับเงินนี้เป็นหลักฐานสำคัญของการชำระหนี้ทางการเงินระหว่างผู้ซื้อ (ลูกค้า) และผู้ขาย (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา)
เอกสารสำรองจัดทำขึ้นโดยอุปกรณ์พิเศษซึ่งจะต้องตั้งโปรแกรมและพิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้บนเช็ค:
นอกเหนือจากข้อมูลบังคับที่ระบุไว้ข้างต้น ใบเสร็จรับเงินอาจสะท้อนถึง ข้อมูลเพิ่มเติม- ตัวอย่างเช่น ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ขาย และที่อยู่โดยละเอียดของบริษัทที่ให้บริการเหล่านี้ การรวมข้อมูลดังกล่าวในใบเสร็จรับเงินทางการเงินนั้นไม่จำเป็นดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงตัดสินใจเป็นการส่วนตัวว่าจะรวมข้อมูลดังกล่าวหรือไม่
ประการแรกเอกสารทางการเงินจำเป็นสำหรับผู้บริโภค ให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการเรียกร้องคุณภาพของสินค้าและบริการแก่องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้อย่างถูกกฎหมาย
นอกจากนี้การมีใบเสร็จรับเงินจากลูกค้าทำให้เขาสามารถพิจารณาได้ ปัญหาความขัดแย้งในศาล ดังนั้นมีเพียงผู้บริโภคที่มีใบเสร็จรับเงินเท่านั้นจึงจะแน่ใจได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ว่าเขาพูดถูก
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเอกสารเงินสดที่ออกนั้นถูกต้อง:
- สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายอย่างรวดเร็ว - ก่อนวันหมดอายุ
- สำหรับผลิตภัณฑ์ การจัดเก็บข้อมูลระยะยาว– หนึ่งสัปดาห์;
- สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ และอิเล็กทรอนิกส์ - อย่างต่อเนื่อง (จนถึงวันสิ้นสุดการทำงาน)
และคำนวณภาษีธุรกิจอย่างไรให้ถูกต้อง? เกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความของเรา
กิจกรรมทางธุรกิจที่ผิดกฎหมายคาดว่าจะมีผลกระทบอะไรบ้าง? นี่คือสิ่งที่บทความนี้เกี่ยวกับ
ผู้กำกับทำหน้าเพื่ออะไร การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายพนักงาน? คุณจะได้เรียนรู้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีที่ถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมาย
การกรอกใบเสร็จการขายให้ถูกต้อง
กรอบทางกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบอย่างเป็นทางการของเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งตรงกันข้ามกับเนื้อหา ดังนั้นเจ้าของแต่ละรายจึงสามารถจัดทำแบบฟอร์มสำหรับใบเสร็จรับเงินนี้ได้อย่างอิสระ
นอกจากนี้ ผู้ประกอบการสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เขาขายหรือเกี่ยวกับบริษัทของเขาเอง หรือแม้แต่การโฆษณาได้ด้วยความคิดริเริ่มของเขาเอง คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มนี้ด้วยตนเองโดยใช้อุปกรณ์สำนักงาน แต่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ใช้บริการของโรงพิมพ์หรือสถานประกอบการเฉพาะทางที่ให้บริการตัวอย่างสำเร็จรูป
ใบเสร็จรับเงินการขายสามารถกรอกเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์
เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์กับลูกค้า บุคคลที่กรอกเอกสารจะต้องขีดฆ่าช่องที่ยังไม่ได้กรอกทั้งหมดในแบบฟอร์ม เนื่องจากผู้บริโภคที่ไม่ซื่อสัตย์สามารถป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับธุรกรรมในคอลัมน์ว่างได้ ซึ่งในอนาคตอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงขององค์กรได้
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการกรอกใบเสร็จรับเงินการขายคือการประทับตรา แต่ก็ควรพิจารณาว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีข้อมูลนี้ ดังนั้นแทนที่จะประทับตราจะมีการประทับลายเซ็นของเจ้าขององค์กรหรือผู้รับผิดชอบ (ผู้ขายหรือผู้ให้บริการบางอย่าง)
ความถูกต้องตามกฎหมายของใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่มีเอกสารเงินสด
การจัดซื้อเครื่องบันทึกเงินสดไม่ใช่สิ่งฟุ่มเฟือยที่เป็นไปได้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินทางการเงินได้ ในเรื่องนี้ บุคคลเหล่านี้จะต้องจัดเตรียมใบเสร็จการขายให้กับลูกค้าเมื่อมีการร้องขอครั้งแรกของลูกค้า ในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินการขายจึงเป็นเอกสารทางกฎหมายเพียงฉบับเดียวที่ยืนยันการชำระหนี้ทางการเงินระหว่างผู้บริโภคและผู้ประกอบการ
ตาม กฎหมายปัจจุบันสามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารแนบไปกับเอกสารเงินสดหรือไม่ก็ได้ นอกจากนี้ผู้ประกอบการจะต้องได้รับอนุญาตตามกฎหมายจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสิทธิในการใช้เฉพาะใบเสร็จรับเงินจากตลาดเท่านั้น
ผลที่ตามมาของความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
กรอบกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษทางการบริหาร (บทลงโทษ) ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการหรือผู้รับผิดชอบซึ่งไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินจากตลาดให้กับลูกค้า ในทางกลับกันการลงโทษทางการเงินอาจเปลี่ยนเป็นคำเตือน ซึ่งมักเกิดขึ้นในครั้งแรกที่ตรวจพบความผิดปกตินี้ หากความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินเกิดขึ้นอย่างถาวร การลงโทษทางการเงินก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ นอกจากนี้ หากมีการละเมิดตามมา จำนวนค่าปรับจะเพิ่มขึ้น
นอกจากนี้บริการด้านภาษีอาจกีดกันผู้ฝ่าฝืนกฎหมายใบรับรองหรือสิ่งสำคัญอื่น ๆ อย่างถาวร การอนุญาตเอกสารเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
บ่อยครั้งที่การละเมิดดังกล่าวโดยผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกตรวจพบโดยหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบตามปกติตลอดจนเมื่อมีการร้องเรียนจำนวนมากจากองค์กรใดองค์กรหนึ่งจากผู้บริโภค
ดังนั้นการให้ใบเสร็จรับเงินจึงเป็นขั้นตอนบังคับในการซื้อ ขายสินค้า หรือการให้บริการ โดยจัดประเภทใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารราชการซึ่งมีตราประทับหรือลายมือชื่อของผู้มีอำนาจแทนบริษัท
หลายๆ คนคงคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายในร้านค้าไปจนถึงผู้ที่ซื้ออุปกรณ์ในครัวเรือนให้กับบริษัท
ตามมาตรฐานแล้ว แผนกบัญชีกำหนดให้พนักงานนำใบเสร็จรับเงินมารายงานเมื่อซื้อสินค้าด้วยเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร แต่มันคืออะไรกันแน่และสิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็น - มาดูกัน
สิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องรู้คือใบเสร็จรับเงินหมายถึงเอกสารที่เรียกว่า SSO - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และประการแรกผู้ประกอบการที่ทำงานโดยไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสดจะเป็นที่ต้องการ
หากต้องการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ BSO และการทำงานโดยไม่มี CCP คุณสามารถอ่านบทความ “” บนเว็บไซต์ของเรา
จำเป็นต้องมี BSO เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถยืนยันความจริงของการชำระค่าสินค้าได้เมื่อมีการร้องขอ ออกเป็นมาตรฐานในสองสถานการณ์:
หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
หากผู้ซื้อขอเป็นการส่วนตัวพร้อมบันทึกสิ่งที่ซื้อ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากร้านค้ามีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกใบเสร็จโดยไม่มีรายการสินค้า ในการตรวจสอบดังกล่าวข้อมูลจะระบุเฉพาะจำนวนเงินที่ใช้ไปทั้งหมดเท่านั้น และหากสิ่งนี้ไม่ใช่ปัจจัยกำหนดสำหรับบุคคล สำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าโดยบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย พวกเขาจะต้องรายงานเช็คนี้ และเพื่อการรายงานที่ถูกต้อง จำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดและใบเสร็จรับเงินการขาย
ทำไมคุณจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย?
วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อสินค้าการชำระเงิน เงินสดและทำธุรกรรมการซื้อและขายให้เสร็จสิ้น
เราได้อธิบายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขายแล้วบางส่วนแล้ว นี่คือการซื้อของโดยพนักงานของบริษัท จากนั้นเขาจะสามารถยืนยันการซื้อด้วยใบเสร็จนี้
ตัวเลือกที่สอง - หากสินค้าตัวใดตัวหนึ่งมีข้อบกพร่องหรือจำเป็นต้องส่งคืนด้วยเหตุผลอื่น - ใบเสร็จรับเงินการขายจะเป็นตัวเลือกเดียวหากใบเสร็จปกติหายไปหรือออกให้ แต่สำหรับยอดรวมเท่านั้น .
จะรับใบเสร็จการขายได้ที่ไหน
คุณจะไม่พบแบบฟอร์มและมาตรฐานที่ได้รับการควบคุมเฉพาะสำหรับใบเสร็จรับเงินการขาย มีเพียงรายละเอียดและข้อมูลบังคับที่ต้องระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินการขาย
อย่างไรก็ตาม ในโรงพิมพ์ใดๆ คุณสามารถสั่งซื้อได้ทันที จำนวนมากเอกสารเหล่านี้หากบริษัทของคุณต้องการออกเอกสารให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
สามารถซื้อใบเสร็จการขายได้ที่เครื่องเขียนหรือร้านหนังสือ
สำหรับข้อมูลที่ควรจะสะท้อนให้เห็นในการตรวจสอบมีดังต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- วันที่ออกใบเสร็จรับเงินการขาย
- ชื่อขององค์กรที่ออกเช็ค
- ชื่อเต็มของผู้กรอกเช็ค
- TIN ของบริษัท
- ที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท
- รายชื่อสินค้าที่ขาย.
- ราคาสินค้าแต่ละรายการ
- ยอดซื้อทั้งหมด.
- ตำแหน่งของฟิลเลอร์
- ลายเซ็นส่วนตัว
- ตราประทับขององค์กร (หากบริษัทมี)
หากคุณตัดสินใจที่จะสั่งซื้อใบเสร็จการขายจำนวนมากในโรงพิมพ์คุณมีสิทธิ์ที่จะเสริมคำสั่งซื้อด้วยประสบการณ์ส่วนตัว เช่น ให้พิมพ์แบบฟอร์มพร้อมโลโก้บริษัท สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ และจะสร้างความสนใจมากขึ้นในหมู่ลูกค้า เช่นเดียวกับเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
ฉันจำเป็นต้องจัดเตรียมทั้งใบเสร็จรับเงินปกติและใบเสร็จการขายหรือไม่?
หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่นักบัญชีมีคือจำเป็นต้องยืนยันใบเสร็จรับเงินจากการขายด้วยใบเสร็จรับเงินด้วย อนิจจายังไม่มีใครให้คำตอบที่ชัดเจน
สิ่งที่คุณต้องรู้ในกรณีนี้:
เช็คทั้งสองมีหน้าที่ของตัวเอง เครื่องบันทึกเงินสด - ยืนยันการซื้อโดยรวม และสินค้าก็ถอดรหัสมัน
ดังนั้นคำแนะนำของเราคือให้ทำงานตามสถานการณ์ ลองดูตัวอย่าง: คุณให้เงินพนักงานในบัญชีเพื่อให้เขาสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะที่บริษัทต้องการได้ ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติงานนี้ และนี่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าเขาสามารถทำเช็คทั้งสองรายการพร้อมกันได้หรือไม่ หากร้านค้ามีเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องมีทั้งเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะยืนยันความจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและแสดงรายละเอียดของธุรกรรมที่ดำเนินการ
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทที่ขายสินค้าไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ก็ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ (นี่เป็นสิ่งที่ถูกกฎหมายและการดำเนินการด้านกฎระเบียบที่นี่จะกลายเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 ของวันที่ 22 พฤษภาคม 2546) ดังนั้นพนักงานจะนำเฉพาะใบเสร็จรับเงินมาให้คุณเท่านั้น ซึ่งเขาจะต้องใช้เมื่อซื้อสิ่งที่คุณสั่งซื้อ
หมายเหตุ: เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความไม่พึงปรารถนาในการทำงานกับบริษัทดังกล่าวได้หากคุณเป็นตัวแทนของนิติบุคคล ไม่มีอะไรผิดปกติในเรื่องนี้ แต่จะไม่จำเป็นเลยที่จะต้องปกป้องตัวเอง
ความแตกต่างของการกรอกใบเสร็จการขาย
- ไม่ เป็นการไม่จำเป็นที่จะเตือนคุณว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์เรียกร้องใบเสร็จรับเงินการขายและ ผู้ขายอย่าปฏิเสธวี ถูกต้อง เว้นแต่แน่นอน ต้องการที่จะนำมาปัญหาและค่าปรับของตัวเอง
- เอกสารนี้อยู่ในรูปแบบ A6 มาตรฐาน รายละเอียดที่จำเป็นเรา ระบุไว้ข้างต้นแล้ว
- กราฟและ เส้นที่เว้นว่างไว้จะต้องขีดฆ่าออก
- เอกสารจะต้องออกภายในวันเดียวกัน ที่ทำการซื้อ
- พนักงานที่รับผิดชอบ การกรอกเช็คควรดูแล ความชัดเจนของลายมือของตนเองและ ความน่าเชื่อถือของผลงานของเขาข้อมูล.
- การขีดฆ่าและการแก้ไขไม่ได้ ได้รับอนุญาต ถ้าพวกมันมีอยู่จริงแล้ว เอกสารสูญเสียความถูกต้อง นักบัญชีของบริษัท จะสามารถยอมรับมันได้การรายงาน
- คุณ บริษัทการค้าจะต้องมีการจัดหาเอกสารนี้ เนื่องจากมีภาระผูกพันต่อผู้ซื้อและ ความต้องการของเขาในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
- ผู้ขายทุกคนจะต้องสามารถเขียนใบเสร็จรับเงินการขายได้
- อนุญาตให้กรอกใบเสร็จรับเงินการขายทั้งด้วยตนเองและด้วย การใช้คอมพิวเตอร์ โดยปกติจะใช้ตัวเลือกที่สองมา องค์กรเหล่านั้นและ ร้านค้าที่สินค้า "เดินทางมา" และ มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ จากนั้นพนักงานขายจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นและ จะส่งเอกสารไปที่งานพิมพ์
- หากซื้อสินค้าจากสินค้าชนิดเดียวกันแต่ หน่วยมี ราคาที่แตกต่างกัน, ที่ แต่ละหน่วยดังกล่าวจะต้องอยู่ใน บรรทัดแยกต่างหากของใบเสร็จรับเงินการขาย
- หลังจากกรอกตารางแล้ว จำนวนคำทั้งหมดจะถูกเขียนไว้ด้านล่าง
- หากบริษัทไม่ทำ มีตราประทับเป็นของตัวเองแล้วไม่จำเป็นต้องมองหาสิ่งทดแทน ของเธอ การขาดงานได้รับอนุญาตตามกฎหมายปัจจุบัน
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์
คุณสามารถแลกเปลี่ยนการซื้อของคุณได้อย่างง่ายดายหากพบข้อบกพร่อง
ภายนอกเอกสารนี้ไม่แตกต่างจากแถบกระดาษสี่เหลี่ยมธรรมดา นี่คือสาเหตุที่ผู้ซื้อจำนวนมากสงสัยเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินและทิ้งลงในถังขยะทันทีหลังจากทำการซื้อ
วัตถุประสงค์ของเอกสารและหลักเกณฑ์การใช้งาน
กฎหมายในประเทศระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ที่จะคืนหรือเปลี่ยนใหม่ สินค้าคุณภาพต่ำถ้าเขาให้พยานยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อ
แต่บุคคลไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายดังกล่าวได้เสมอไป แล้วใบเสร็จรับเงินก็ “มาช่วย” ซึ่งเป็นพยาน “ใบ้” ในการซื้อสินค้า
ใบเสร็จรับเงินคือ เอกสารทางการเงินซึ่งพิมพ์บนกระดาษพิเศษโดยใช้ . ผู้ขายจะออกเอกสารนี้ให้กับผู้ซื้อไม่ใช่เมื่อเขาต้องการ แต่หลังจากการซื้อแต่ละครั้งตามที่กฎหมายกำหนด
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ กฎการจัดเก็บเช็คดังกล่าว เนื่องจากข้อความในเอกสารดังกล่าวอาจจางหายไป วิธีที่ดีที่สุดคือจัดเก็บแยกจากเอกสารอื่นๆ ยังดีกว่า ให้ทำสำเนาเช็ครับรองโดยที่ข้อความยังมองเห็นได้ชัดเจน
คุณสมบัติการใช้งานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC
หากผู้ประกอบการใช้ระบบก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เขาจะต้องเก็บเฉพาะสมุดบัญชีเท่านั้น
แต่เมื่อพูดถึงการซื้อสินค้าโดยนิติบุคคล คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีใบเสร็จรับเงิน ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่ออกเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น แต่ยังออกอีกด้วย
LLC สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากใช้ระบบภาษี UTII แต่เมื่อผู้ซื้อขอข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ ฝ่ายบริหารของ LLC จะต้องทำเช่นนั้น
หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก รายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและลงนาม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และถูกส่งออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!
รายละเอียดบังคับและคำอธิบาย
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะมีเอกสารเป็นของตัวเอง รายละเอียดที่จำเป็นกล่าวคือ:
- ชื่อขององค์กร ชื่อบริษัทจะถูกระบุตามที่ระบุไว้ในองค์กร หากซื้อผลิตภัณฑ์จาก คุณต้องระบุนามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละรายแทนชื่อองค์กร
- ผู้เสียภาษี INN รหัสนี้ประกอบด้วยตัวเลข 12 หลักซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษีระหว่างการลงทะเบียน
- หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด หมายเลขนี้อยู่ที่ตัวเครื่อง
- หมายเลขลำดับของใบเสร็จรับเงิน ตามกฎแล้วหน้าตัวเลขจะมีคำหรือเครื่องหมายต่อไปนี้เขียนไว้: "ตรวจสอบ", "CH", "ไม่" หรือ "#"
- วันที่และเวลาที่ซื้อ วันที่ซื้อจะแสดงในรูปแบบ “วว.ดด.ปปปป”
- ต้นทุนการซื้อ. มีการระบุจำนวนเงินที่ใช้ในการซื้อสินค้า
- สัญญาณของระบอบการปกครองการคลัง ระบอบการปกครองนี้สามารถสะท้อนให้เห็นได้หลายวิธี แต่โดยปกติจะใช้วลี "FISAL CHECK" หรือตัวย่อ "FP"
บนใบเสร็จรับเงิน อาจจะระบุได้และข้อมูลเพิ่มเติม - การเปลี่ยนแปลง ชื่อแคชเชียร์ และชื่อสินค้า แม้ว่าข้อมูลนี้จะไม่จำเป็น แต่ก็ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีอย่างมากในการสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์
กฎการออกแบบ
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางการเงินที่ยืนยันการชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด เอกสารดังกล่าวถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น
เช็คแต่ละรายการประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็น โดยมีคำอธิบายระบุไว้ข้างต้น การจัดวางรายละเอียดขึ้นอยู่กับรุ่นอุปกรณ์ทั้งหมด ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวสำหรับผู้ขายคือการมองเห็นข้อความบนใบเสร็จรับเงินได้ดี นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลอื่น ๆ : รายละเอียดเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดและโปรโมชั่นปัจจุบัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของสินค้าที่ลงรายการในใบรับไม่แตกต่างจากชื่อของสินค้าเดียวกันในคลังสินค้า หากมีความแตกต่างในชื่อ ความแตกต่างจะปรากฏในบันทึกทางบัญชีต่อไปนี้ในไม่ช้า - คลังสินค้า การบัญชี และการจัดการ
ในไม่มี ข้อกำหนดทางเทคนิคเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ระบุว่าต้องระบุขนาดบนใบเสร็จรับเงิน แต่ขอแนะนำให้วางจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน สามารถระบุเป็นยอดรวมสำหรับสินค้าที่ซื้อทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ลูกค้าจะมีโอกาสเห็นจำนวนเงินที่จะถูกหักภาษีมูลค่าเพิ่ม
ตัวอย่างการพิมพ์ใบเสร็จบนเครื่องบันทึกเงินสดแสดงในวิดีโอต่อไปนี้:
ใหม่ปีนี้
ล่าสุดประธานาธิบดีอนุมัติการแก้ไขกฎหมาย “การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด”
นี่คือรายการมากที่สุด การแก้ไขหลัก:
- โครงการความร่วมมือระหว่างหน่วยงานด้านภาษีและ องค์กรการค้า- ขณะนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีทางออนไลน์
- ลูกค้าจะยังคงได้รับใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษต่อไป แต่หากต้องการ ลูกค้าอาจขอให้ส่งใบเสร็จรับเงินตัวอย่างอิเล็กทรอนิกส์ไปให้เขาก็ได้ ที่อยู่อีเมล- ในเวลาเดียวกัน รุ่นอิเล็กทรอนิกส์เช็คจะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับตัวอย่างกระดาษ
- การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อเครื่องบันทึกเงินสดด้วย ตอนนี้พวกเขาจะใช้ไดรฟ์ทางการเงินซึ่งข้อมูลใดในแต่ละข้อมูลจะถูกโอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ไดรฟ์ทางการเงินเดียวกันจะช่วยให้คุณสามารถส่งตัวอย่างใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อได้
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด หากต้องการลงทะเบียนอุปกรณ์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ศูนย์บริการด้านเทคนิคอีกต่อไป ขั้นตอนทั้งหมดจะดำเนินการทางออนไลน์
- การแก้ไขยังจะส่งผลต่อนิติบุคคลและบุคคลที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษี UTII ด้วย ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมปีหน้า พวกเขาจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดด้วย
- รายการรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการรับเงินสดจะมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากที่กฎหมายมีผลใช้บังคับรายละเอียดต่อไปนี้จะปรากฏในเช็ค:
- ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่ผู้ขายใช้
- หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์
- ที่อยู่เว็บของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
- สถานที่ วันที่ และเวลาที่ซื้อ
- ประเภทการคำนวณ - รายได้หรือค่าใช้จ่าย
- ชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์
- จำนวนเงินที่ต้องชำระและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ (สำหรับ ตัวอย่างอิเล็กทรอนิกส์ตรวจสอบ);
- ประเภทการชำระเงิน – อิเล็กทรอนิกส์หรือเงินสด
แต่ถูกกฎหมายและ บุคคลสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่กฎในการจัดทำใบเสร็จรับเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎในการจัดทำสำเนาด้วย
ขั้นตอนการออกสำเนาใบเสร็จรับเงิน
สำเนาใบเสร็จรับเงินไม่ใช่เอกสารหลักยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อ
ถือเป็นการรับประกันเพิ่มเติมถึงผลประโยชน์ของผู้ซื้อ
สำเนาใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
- หมายเลข TIN ที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี
- รายการสินค้าที่ซื้อ
- จำนวนสินค้าสำหรับหนึ่งรายการผลิตภัณฑ์
- จำนวนต่อหน่วยสินค้า
- ต้นทุนของสินค้าทุกหน่วยของสินค้าหนึ่งรายการ
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออกสำเนาเช็ค
สำเนาใบเสร็จรับเงินที่กรอกครบถ้วนจะต้องมีตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายตลอดจนลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานที่จัดทำเอกสารนี้
บทลงโทษสำหรับการละเมิดการใช้งาน
มากไป ความผิดปกติทั่วไปการใช้ใบเสร็จรับเงินควรรวมถึง:
ตามมาตรา 2 ของมาตรา 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองสำหรับ มีรูปแบบไม่ถูกต้อง ใบเสร็จรับเงิน มีการปรับค่าปรับสำหรับจำนวนเงิน:
- 1,500-2,000 ถู สำหรับพลเมือง
- 3-4 พันรูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่
- 30-40,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล
และหากผู้ซื้อไม่ เช็คไม่ได้ออก จากนั้นจำนวนเงินค่าปรับจะเป็นดังนี้:
- 1,500-3,000 ถู สำหรับพลเมือง
- 3-10,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่
- 30-100,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล
เป็นที่น่าสังเกตว่าในอนาคตกระทรวงการคลังวางแผนที่จะเพิ่มจำนวนค่าปรับสำหรับการไม่ออกหรือออกใบเสร็จรับเงินที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง
แจ้งใบเสร็จรับเงินเจาะผิด วัตถุประสงค์และกฎการลงทะเบียน
หากแคชเชียร์เจาะเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ได้ตั้งใจ เขาจะต้องกรอกข้อมูล ปฏิบัติการ KM-3- เครื่องแบบของมันถูกรวมเป็นหนึ่งเดียวโดยรัฐบาลเมื่อปลายปี พ.ศ. 2541
เมื่อกรอกพระราชบัญญัติให้ระบุ ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กร
- รุ่นเครื่องบันทึกเงินสดตลอดจนหมายเลขทะเบียนและหมายเลขผู้ผลิต
- ชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่กรอกพระราชบัญญัติ
- จำนวนเช็คที่เจาะผิดพลาดและจำนวน
- จำนวนเช็คทั้งหมดที่จะคืน
ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่มีการคืนเงินจะต้องแนบไปกับการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ แต่ละคนจะต้องมีตราประทับ "ไถ่ถอน" และลายเซ็นของผู้จัดการ
พระราชบัญญัตินี้ออกให้เพียงฉบับเดียวเท่านั้น จะต้องลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท พร้อมกับเช็คคืนพระราชบัญญัติ KM-3 จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ที่นั่นจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี
การกรอกพระราชบัญญัติ KM-3 จะดำเนินการในตอนท้ายของวันทำการเดียวกันเมื่อมีการป้อนเช็คโดยไม่ได้ตั้งใจ
หากกรอกการกระทำไม่ถูกต้องอาจต้องเสียค่าปรับทางปกครอง อาจมีค่าปรับหากยังไม่ผ่าน 2 เดือนนับตั้งแต่จดทะเบียนพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกรณีที่การรับเงินสดผิดพลาดแสดงอยู่ในบทเรียนวิดีโอต่อไปนี้: