ฉันกำลังส่งสแกนการแจ้งเตือนที่ลงนามพร้อมตัวสะกดที่ถูกต้องไปให้คุณ วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่: ตัวอย่าง
แนวคิด " จดหมายปะหน้า» เพิ่งเข้ามา ชีวิตประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต โดยทั่วไปจะเป็นตัวอักษรสั้นๆ ที่มาพร้อมกับเอกสารหลักและประกอบด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้รับ ภายใต้การแนะนำของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ เราได้ค้นพบกฎเกณฑ์สำหรับจดหมายดังกล่าวในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
มีการอ่านจดหมายปะหน้าก่อนที่จะวิเคราะห์เรซูเม่ดังนั้นจึงเล่นได้ บทบาทหลักในการตีความและการรับรู้ข้อมูลในภายหลัง จดหมายจะต้องเขียนอย่างมีความสามารถอย่างแน่นอนจากนั้นมันจะชนะใจผู้อ่านและหันเหความสนใจของเขาจากการรับรู้เชิงวิพากษ์วิจารณ์ จดหมายที่ไม่ดีเป็นเหตุผลที่ทำให้เรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบลงถังขยะ: 36% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยอมรับว่าพวกเขาปฏิเสธผู้สมัครเนื่องจากจดหมายปะหน้าไม่ถูกต้อง
การเขียนจดหมายปะหน้าเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้จัดการอาวุโสและผู้จัดการระดับกลาง ในตำแหน่งเหล่านี้ การเขียนจำเป็นต้องมีคุณภาพการดำเนินการที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน มาดูคุณสมบัติหลักของจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จกันดีกว่า
โครงสร้างที่เข้มงวด
จดหมายปะหน้าประกอบด้วย:
- ทักทาย(“เรียน [ชื่อ/ตำแหน่ง]”, “[ชื่อ] สวัสดีตอนบ่าย”, “เรียน”)
คำทักทายควรเป็นแบบส่วนตัวหรือจ่าหน้าถึงผู้เชี่ยวชาญในแผนกเฉพาะหากไม่ทราบชื่อผู้รับ
- ส่วนสำคัญ
2.1. บอกเราว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งใด หากคุณส่งเรซูเม่ของคุณไปที่อีเมลที่ทำงานของนายจ้าง ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้บนเว็บไซต์
2.2. อธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้: ผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจ คุณสมบัติใหม่ หรือ งานที่ซับซ้อน;
2.3. จากแรงจูงใจไปสู่ประสบการณ์ได้อย่างราบรื่นและรายชื่อโครงการที่ไม่ได้อธิบายไว้ในเรซูเม่ แต่มีประโยชน์สำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้
2.4. เตือนอีกครั้งถึงแรงจูงใจของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ ยิ่งเนื้อหาของย่อหน้า 2.3 มาจากประสบการณ์ที่ต้องการ ย่อหน้า 2.4 ก็ยิ่งจำเป็นมากขึ้นเท่านั้น - การพรากจากกัน(“ขอแสดงความนับถือ”, “ด้วยความเคารพ”) และข้อมูลการติดต่อที่ซ้ำกัน
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคะแนนทั้งหมดยกเว้น 2.3 เป็นความคิดโบราณที่ได้รับการยอมรับอย่างดีซึ่งสร้างขึ้นโดยผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จตลอดระยะเวลาหลายปีของการฝึกฝน เป็นมาตรฐาน ชัดเจน เป็นมารยาทอยู่แล้วในการสื่อสารผ่านจดหมายปะหน้า ไม่ควรเกินหนึ่งหรือสองประโยค และเขียนจากย่อหน้าใหม่โดยเคร่งครัดโดยมีการเว้นวรรค
ขอยกตัวอย่างจากจดหมายจากหัวหน้าฝ่ายขายของบริษัท FMCG รายใหญ่แห่งหนึ่งของตะวันตก มันค่อนข้างยาวแต่สำหรับ ตำแหน่งผู้นำนี่เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์
“ Irina สวัสดีตอนบ่าย
ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับตำแหน่ง "หัวหน้าฝ่ายขายช่องทางโมเดิร์นเทรด" ที่ว่าง
ฉันพบว่าความรับผิดชอบและวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ของตำแหน่งนี้น่าสนใจอย่างยิ่ง ฉันสนใจโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและทะเยอทะยานมาโดยตลอด
ฉันอยากจะทราบทันทีว่าประสบการณ์การทำงานด้วย เครื่องใช้ในครัวเรือนฉันไม่ทำ แต่ไม่เหมือนผู้สมัครส่วนใหญ่ ฉันมีจุดแข็งดังต่อไปนี้:
- ประสบการณ์การทำงานกับ เครือข่ายของรัฐบาลกลางในระดับข้าราชการระดับสูงมามากกว่า 5 ปี
- ความสำเร็จในการเปิดตัวและแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ในหมวดที่มีการแข่งขันสูง (ผลิตภัณฑ์นม) ทางออนไลน์
ของฉัน ประสบการณ์ระดับมืออาชีพรวมถึง:
- บริหารทีมตัวแทนฝ่ายขายและหัวหน้างานจำนวน 30 คน
- ปิดบัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้ารายสำคัญ
หากมีผลประโยชน์ร่วมกัน ฉันขอแนะนำให้คุณโทรหาเราได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ
ขอแสดงความนับถือ,
อเล็กเซย์ เอช,
โทร”
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะไม่ทราบชื่อของผู้รับ แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อความนั้นเป็นแบบส่วนตัวและรอบคอบ โปรดจำไว้ว่าการคัดลอกจดหมายปะหน้าสำเร็จรูปอาจทำให้เรซูเม่ของคุณยังไม่ได้อ่าน คำขอที่เป็นไปได้ไปยังไซต์อาจเป็น: “เรียนแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท X”, “เรียนพนักงานของแผนกจัดหางานของบริษัท X”, “เรียนผู้จัดการฝ่ายสรรหาของบริษัท X”, “ฉันได้ศึกษาตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายขายอย่างรอบคอบแล้ว ของช่องทางโมเดิร์นเทรด เป็นต้น ”
เล็กแต่กว้างขวาง
โปรดจำไว้ว่าควรอ่านจดหมายสมัครงานภายใน 10 วินาที น่าเสียดายที่แนวทางปฏิบัติทั่วไปในวัฒนธรรมรัสเซียคือการรวมโครงการและประสบการณ์ชีวิตทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างไว้ในจดหมายสมัครงานอย่างแน่นอน จดหมายดังกล่าวเผยให้เห็นความเข้าใจผิดทั้งตำแหน่งและบทบาทในบริษัท
พยายามเขียนจดหมายสั้น ๆ แต่ให้ข้อมูลและมีประโยชน์พร้อมข้อมูลที่มีคุณภาพเท่านั้น
รูปแบบธุรกิจ
รูปแบบของจดหมายสมัครงานควรสอดคล้องกับอุตสาหกรรมของบริษัทและวัฒนธรรมองค์กร
สำหรับวิศวกร การแพทย์ การธนาคาร การให้คำปรึกษา และนายจ้างอื่นๆ ที่มีประสบการณ์ สไตล์ธุรกิจอธิบายไว้ข้างต้น. ถือเป็น win-win สำหรับตำแหน่งงานว่าง 95% ที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต มันโดดเด่นด้วยรูปแบบการเขียนที่ง่ายและให้ข้อมูลมากที่สุด: โครงสร้างที่เรียบง่าย, คำศัพท์, ไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาที่ยุ่งยากและประโยคที่ซับซ้อน
ส่วนที่เหลืออีก 5% อยู่ในกลุ่มไฮเทค ครีเอทีฟ สตาร์ทอัพด้านไอที เอกชน และ บริษัทขนาดเล็กด้วยผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่ม - ช่วยให้ได้รับการปฏิบัติอย่างอิสระและทางอารมณ์มากขึ้น
ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำลายความสนใจของผู้อ่านทันทีคือ ตัวอักษรแม่แบบ. หากการสมัครงานตำแหน่งนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับคุณจนคุณต้องคัดลอกจดหมายของคุณ คุณก็จะกลายเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้รับ
อย่าทำซ้ำประสบการณ์ของคุณในคำอื่น ๆ ในจดหมายปะหน้าของคุณ. ไม่มีใครอยากเสียเวลาอ่านข้อมูลเดิมซ้ำสองครั้ง
การเขียนเชิงสร้างสรรค์และอารมณ์ขันมีความเหมาะสมก็ต่อเมื่อบริษัทที่เป็นปัญหาเป็นหนึ่งในไม่กี่เปอร์เซ็นต์ของนายจ้างที่มีความคิดสร้างสรรค์และอารมณ์ขันเป็นส่วนหนึ่ง กิจกรรมระดับมืออาชีพและสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรภายใน
ดังนั้นเคล็ดลับในการประสบความสำเร็จในจดหมายปะหน้าคืออะไร? มีโครงสร้าง มีขนาดเล็ก แต่ครอบคลุมมาก มีสไตล์ตามวัฒนธรรมของบริษัท และไม่มีข้อผิดพลาด และที่สำคัญที่สุด จดหมายปะหน้าดังกล่าวมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ของบริษัท ไม่ใช่ผลประโยชน์ส่วนตัวของผู้สมัคร แสดงว่าคุณรู้ว่าบริษัทต้องการอะไรและจะช่วยได้อย่างไร
วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง
1. คำทักทายควรมาก่อน แนะนำให้เขียนเพียง “สวัสดี” โดยไม่ระบุเวลาที่คาดหวังของวัน เช่น “สวัสดีตอนบ่าย เช้า เย็น” เพราะ คุณไม่รู้ว่าจดหมายของคุณจะถูกอ่านเมื่อใด
2. เมื่อส่งเรซูเม่ของคุณไปยังบริษัทเฉพาะที่คุณต้องการทำงานในอนาคต และไม่ใช่ตำแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง คุณควรเขียนจดหมายสมัครงานว่าคุณสนใจที่จะทำงานในบริษัทของคุณ เพราะ ในขณะนี้ คุณไม่มีตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับสมัครซึ่งฉันสามารถ (อาจ) เหมาะสมได้ ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไปให้คุณ เผื่อในกรณีที่ตำแหน่งงานว่างดังกล่าวปรากฏขึ้น มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะระบุว่าตำแหน่งงานว่างใดจากมุมมองของคุณที่อาจเหมาะสมกับคุณ
3. เมื่อส่งเรซูเม่ไปยังฐานข้อมูลบริษัทจัดหางาน คุณควรเขียนจดหมายที่มีความหมายคล้ายกับที่อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้า แต่เขียนว่าคุณกำลังส่งเรซูเม่สำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดกับลูกค้าของบริษัทจัดหางาน หากคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับเอเจนซี่ คุณสามารถพูดถึงสิ่งนั้นได้ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณรู้อะไรบางอย่างและแน่ใจอย่างแน่นอนว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับเอเจนซี่นี้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า:
“ฉันกำลังติดต่อเอเจนซี่ของคุณเพราะ... เพื่อนร่วมงานของฉัน (คนรู้จัก เพื่อน...) ได้สัมภาษณ์คุณ และได้งานที่ดี ฉันจะขอบคุณมากหากคุณสามารถช่วยฉันหางานได้"
4. เมื่อส่งเรซูเม่ของคุณไปยังตำแหน่งที่ว่าง ควรระบุแหล่งที่มาที่พบข้อมูลและเมื่อสมัคร ให้ระบุชื่อของผู้ติดต่อที่ระบุในตำแหน่งที่ว่าง ระบุรหัสตำแหน่งงานว่าง หากถูกถาม และชื่อตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร
จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งงานว่างควรมีลักษณะดังนี้:
สวัสดี ชื่อ (นามสกุล) นามสกุล (ถ้าไม่รู้จักก็ทักทายเฉยๆ)!
ที่ไซต์งาน www.site ฉันเห็นโฆษณาเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เปิด (ว่าง) สำหรับคุณ ชื่อ (รหัสตำแหน่งว่าง หากมี) ฉันแสดงความสนใจที่จะทำงานในบริษัทของคุณ (เฉพาะในกรณีที่คุณเขียนเท่านั้น) นายจ้างโดยตรงและ/หรือคุณรู้ชื่อและประวัติของบริษัทอย่างน่าเชื่อถือ) และขอให้คุณพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้
ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉัน ฉันยินดีที่จะพบคุณเพื่อสัมภาษณ์
หากคุณกำลังส่งเรซูเม่ของคุณให้กับฐานข้อมูลบริษัทจัดหางาน หรือในกรณีที่มีตำแหน่งงานว่างเฉพาะทางเกิดขึ้นในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ให้ระบุเช่นนั้น
สำหรับบริษัทจัดหางาน:
"สวัสดี! ตอนนี้ฉันทำงานแต่อยากเจอ งานใหม่ในบริษัทตะวันตก (ตัวอย่าง) ที่มีเงินเดือน 10,000 ฉันขอให้คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับฉันลงในฐานข้อมูลของหน่วยงานของคุณ ฉันจะขอบคุณ (ขอบคุณ) ถ้าคุณเก็บข้อมูลเกี่ยวกับฉันไว้ในใจและติดต่อฉันเมื่อได้รับข้อเสนอที่ ตรงกับประสบการณ์และความปรารถนาของฉัน”
สำหรับบริษัทนายจ้างโดยตรง:
"สวัสดี! ฉันกำลังทำงานอยู่ แต่ฉันอยากทำงานในบริษัทของคุณ ประสบการณ์และการศึกษาของฉันเกี่ยวข้องกับสาขากิจกรรมของบริษัทของคุณ ฉันพูดได้คล่อง ภาษาต่างประเทศ (ซอฟต์แวร์). มากกว่า รายละเอียดข้อมูลอยู่ในเรซูเม่
ฉันจะขอบคุณคุณหากทักษะทางวิชาชีพและการศึกษาของฉันเหมาะสม หากมีตำแหน่งงานว่างในบริษัทของคุณที่เกี่ยวข้องกับฉัน”
มีความสามารถในการเขียนเรซูเม่อย่างเชี่ยวชาญ ความสำคัญอย่างยิ่งแต่สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการเขียนจดหมายปะหน้าให้ถูกต้องอย่างไร ตัวอย่างที่เตรียมไว้ คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในแง่ของการรวบรวม - ทั้งหมดนี้สามารถดูได้ในบทความ
ไม่มีประสบการณ์การทำงาน
นักบัญชี
ผู้จัดการฝ่ายขาย
ทนายความ
เลขานุการ
ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
ชาโดวา สเวตลานา
แม้ว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการอ่านออกเขียนได้ คุณก็ควรอ่านข้อความในจดหมายอย่างละเอียดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ไม่อนุญาตให้มีการนำเสนอ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ "งุ่มง่าม"
วัตถุประสงค์หลัก
จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ทำหน้าที่สำคัญหลายประการ:
- นำหน้าการอ่านบทสรุปและมีความคิดเห็นที่จำเป็นทั้งหมด
- ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่นด้วยความสามารถในการเพิ่มข้อเสนอเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่รวบรวมเรซูเม่ในรูปแบบของแบบสอบถามซึ่งนายจ้างเสนอแบบฟอร์มเอง จดหมายปะหน้าจะสื่อถึงความเป็นปัจเจกบุคคล
- ช่วยให้คุณสนใจผู้อ่าน โน้มน้าวเขาถึงความจำเป็นที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับเรซูเม่ และสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครในที่สุด กล่าวคือเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการนำเสนอตนเองและ "ขาย" ตัวเอง
- สุดท้ายนี้ จดหมายสามารถกล่าวถึงข้อมูลสั้นๆ ที่ไม่อยู่ในเรซูเม่ได้
ประเภทของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่
ในบรรดาความหลากหลายดังกล่าว เอกสารทางธุรกิจสามารถแยกแยะได้ 2 กลุ่มใหญ่:
- จดหมายสั้นปฏิบัติงานทางเทคนิคล้วนๆ: มัน "มาพร้อมกับ" เรซูเม่จริง ๆ และตั้งค่าให้ผู้อ่านเปิดเอกสารหลักเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครในกรณีที่ไม่อยู่ ตามกฎแล้วจะประกอบด้วย 2-3 ประโยค เช่น
“ สวัสดี Viktor Nikolaevich! ฉันชื่อเอคาเทรินา โบริซอฟน่า ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของผู้จัดการฝ่ายขาย ฉันจะส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปให้คุณในเรซูเม่ของคุณ”
ในกรณีเช่นนี้ เห็นได้ชัดว่าไม่มีประโยชน์ที่จะทำซ้ำข้อมูลของเอกสารหลักหรือพยายามเขียนข้อความที่ยาวเป็นพิเศษ ก่อนจะพูดถึงตัวเองควรทักทายและแนะนำตัวเองสั้นๆ
- จดหมายปะหน้าโดยละเอียดตามกฎแล้วจะใช้เมื่อผู้สมัครต้องการเติมตำแหน่งที่ว่างในตำแหน่งผู้จัดการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า และตำแหน่งผู้บริหารอื่นๆ สถานการณ์เหล่านี้ยังรวมถึงกรณีที่ผู้สมัครอ้างว่า “ไม่ได้มาตรฐาน” อาชีพที่สร้างสรรค์. แน่นอนว่าในขั้นตอนของการเขียนเรซูเม่นั้นจำเป็นอยู่แล้วที่จะแสดงทักษะในการสื่อสารและแสดงความเป็นตัวของตัวเองเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ
ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
ชาโดวา สเวตลานา
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ ที่ปรึกษากฎหมาย กฎหมายแรงงาน, ผู้เชี่ยวชาญเว็บไซต์
คุณไม่ควรคิดว่าข้อความที่แนบมานั้นเขียนเต็มหน้าหรือมากกว่านั้น อันที่จริงควรประกอบด้วย 3-4 คะแนน (3-4 ย่อหน้า) และสามารถอ่านได้ง่ายภายใน 30-40 วินาที
โครงสร้างของข้อความประกอบเรซูเม่
จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน: จะต้องเขียนโดยคำนึงถึงประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด:
- ทักทาย.
- ส่วนสำคัญ.
- การพรากจากกัน
ทักทาย
คุณสามารถทักทายด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวก: “สวัสดี” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการ:
- หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะติดต่อกับใคร คุณควรพูดถึงบุคคลนี้ อนุญาตให้เรียกได้ตรงตามที่คุณอ่านในโฆษณาที่เกี่ยวข้อง - ตามชื่อหรือชื่อนามสกุล
- หากคุณไม่รู้ว่าควรติดต่อกับใครจริงๆ คุณสามารถเขียนว่า “สวัสดี!” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย!”
- หากคุณได้สื่อสารกับบุคคลนี้ทางโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถพูดถึงข้อเท็จจริงนี้โดยย่อ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานจดจำคุณได้ง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น:
“สวัสดีตอนบ่ายมาเรีย! ของเราต่อในวันนี้ บทสนทนาทางโทรศัพท์ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉัน”
ส่วนสำคัญ
นี่คือเนื้อความของข้อความที่แนบมาด้วย ความคิดของคุณควรนำเสนออย่างกระชับ โดยเฉพาะและมีเหตุผล ไม่อนุญาตให้ย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งซึ่งเป็นการละเมิดตรรกะของเรื่องราว ลำดับการนำเสนอต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้:
- ประการแรก พวกเขามักจะพูดถึงตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร เธอควรจะเรียกเหมือนกับที่เธอกล่าวถึงในแผนกทุกประการ เช่น "ผู้จัดการฝ่ายขายที่ใช้งานอยู่ของแผนกขาย"
- จากนั้นคุณจะต้องพูดคุยด้วยวิธีที่น่าสนใจและไม่ซ้ำซากว่าทำไมตำแหน่งงานว่างนี้จึงดึงดูดความสนใจของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะแสดงความจริงใจและหลีกเลี่ยงการกำหนดเกณฑ์ที่เด็ดขาด เช่น "ฉันฝันถึงมาตั้งแต่เด็ก...", "ฉันรักจริงๆ...", "ฉันไม่มีใครแทนที่ได้...", "คุณสมบัติเฉพาะของฉันเอื้ออำนวย .." ฯลฯ นี่อาจเป็นเรื่องจริง - เช่น คนเราสามารถรับสายได้จริงๆ แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเอาตัวเองไปอยู่ในตำแหน่งของผู้อ่าน: ไม่มีใครสามารถเชื่อคนที่ไม่อยู่ได้อย่างสมบูรณ์เพียงเพราะเขาเขียนจดหมายที่เขียนดีซึ่งนำเสนอความสามารถของเขา
- ต่อไป คุณต้องอธิบายประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณเอง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่ได้อธิบายประสบการณ์โดยทั่วไป แต่อธิบายอย่างแม่นยำถึงสิ่งที่มีประโยชน์ในตำแหน่งที่กำหนด หากคุณไม่มีประสบการณ์เลย คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ดังนี้:
“ฉันสำเร็จการศึกษาแล้ว….งานนี้อาจเป็นครั้งแรกของฉัน” นั่นคือคุณไม่ควรเขียนอย่างเด็ดขาดว่า “ฉันไม่มีประสบการณ์ใดๆ แต่ฉันจะเรียนรู้ทุกอย่าง”
ในตอนท้ายของส่วนหลัก ก่อนที่จะบอกลา คุณสามารถพูดถึงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้มาก แน่นอนว่าจะต้องทำอีกนัยหนึ่ง - เพื่อให้ผู้อ่านพบว่ามันน่าสนใจ
การพรากจากกัน
คุณต้องเขียนอย่างสุภาพและเป็นต้นฉบับในระดับปานกลาง มี 2 ตัวเลือก:
- คุณสามารถปฏิบัติตามเส้นทางมาตรฐาน: “ขอแสดงความนับถือ” และข้อมูลการติดต่อของคุณ
- คุณสามารถบอกเป็นนัยว่าคุณคาดหวังคำตอบได้ เช่น สร้างภาพลักษณ์แห่งอนาคต แต่ไม่มีหมวดหมู่เช่น:
“ฉันยินดีที่จะได้ยินคำตอบของคุณต่อจดหมายและหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ”
“ฉันกำลังรอการตอบกลับจดหมาย ฉันยินดีที่จะเห็นข้อเสนอของคุณ”
ในทางกลับกัน คุณไม่ควรแสดงความรู้สึกสุดโต่งใดๆ เช่น
“ฉันรอคอยคำตอบของคุณจริงๆ คุณคือความหวังสุดท้ายของฉัน”
“ฉันจะรอคอยการติดต่อจากคุณ หวังว่าเร็วๆ นี้”
การเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ: เคล็ดลับที่มีประโยชน์ 5 อันดับแรก
และสุดท้าย 5 อันดับมากที่สุด คำแนะนำที่สำคัญซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดที่ผู้สมัครทำ ความสามารถในการเขียนจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญทั้งในขั้นตอนการพิจารณาของผู้สมัครและในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นจึงควรทราบล่วงหน้าว่าไม่ควรทำข้อผิดพลาดใดเมื่อจัดทำเอกสารนี้
1. Brevity เป็นน้องสาวของพรสวรรค์
การนำเสนอที่กระชับและเฉพาะเจาะจงถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด เกณฑ์การประเมินนั้นง่ายมาก: ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีในการอ่านข้อความทั้งหมด ในเวลาเดียวกันคุณต้องอ่านอย่างไตร่ตรองและไม่หลุดระหว่างบรรทัด
2. ตรงประเด็นและตรงประเด็น
รูปแบบการนำเสนอเป็นทางการและมีลักษณะเฉพาะธุรกิจ เนื้อหาของเอกสารเต็มไปด้วยข้อเท็จจริง: ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจ, คุณพบที่ไหน, คุณสนใจอะไรกันแน่, ประสบการณ์ของคุณในกิจกรรมที่คล้ายกันคืออะไร
3. สร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจ
วัตถุประสงค์ของจดหมายคือการ "ขาย" การประชุมครั้งแรก และหากไม่มีการสร้างสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ การดำเนินการนี้จะเป็นเรื่องยาก คุณสามารถสร้างบรรยากาศด้วยถ้อยคำที่แหวกแนวได้ แน่นอนว่าวลี "ฉันสนใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "ฉันมีความสามารถเพียงพอ" ฉันปฏิบัติต่อธุรกิจใด ๆ ด้วยความจริงจังและความรับผิดชอบสูงสุด "สามารถ "ทำให้ตกใจ" ได้ เหตุผลก็คือธรรมชาติที่เหมารวมและสัมผัสถึงความเด็ดขาด ความคิดเดิมๆ สามารถแทนที่ได้ด้วยวลีที่มีวัตถุประสงค์ ข้อเท็จจริงเฉพาะ:
“ถ้าเราเหมาะสมกัน ฉันคาดว่าจะทำงานในบริษัทของคุณอย่างน้อย 2 ปี”
“ดำรงตำแหน่งคล้าย ๆ กันในบริษัท “…” มามากกว่า 5 ปี”
4. ความคิดสร้างสรรค์: ขอบเขตของสิ่งที่ยอมรับได้
การนำเสนอที่ตลกขบขันและน่าขันนั้นไม่เหมาะสมในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้ถูกมองในแง่ลบเนื่องจากยังไม่มีการติดต่ออย่างเต็มรูปแบบระหว่างคุณ
ในทางกลับกัน มีหลายอาชีพที่ความสามารถในการตลกและแสดงออกอย่างเหมาะสมไม่เพียงแต่เป็นบรรทัดฐานเท่านั้น แต่ยังเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับทักษะของพนักงานอีกด้วย ดังนั้น ในกรณีของนักข่าว ดีเจ และนักดนตรี การแสดงความคิดที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานจึงเป็นสิ่งที่ยอมรับได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องมีสัดส่วนที่ดี
5. รูปร่างหน้าตามีความสำคัญ
ดูว่าข้อความของคุณถูกรับรู้ด้วยสายตาได้ดีเพียงใด ทำให้ทุกย่อหน้าใกล้เคียงกัน กำจัดประโยคยาวๆ ที่มีโครงสร้างคำพูดที่ซับซ้อน ข้อความควรจะรับรู้ได้ดีในภาพรวม คงจะดีถ้าผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลที่เขาสนใจได้ทันทีและไม่ "ละสายตา" ไปที่ "แผ่นงาน" ของข้อความ
ดังนั้นการเขียนย่อมดีกว่าการไม่เขียนเสมอ เนื่องจากการแก้ไขเวอร์ชันที่เสร็จแล้วนั้นมีมากกว่า งานง่ายๆมากกว่าการสร้างมันตั้งแต่เริ่มต้น
มารยาททางธุรกิจกำหนดการเขียนจดหมายปะหน้า (หรือที่เรียกกันว่าบันทึกประกอบ) เมื่อส่งเอกสารไปยังพันธมิตรใน หน่วยงานของรัฐและในกรณีอื่นๆ วิธีนี้จะสะดวกอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องการยืนยันการถ่ายโอนแพ็กเก็ตไปยังผู้รับ ให้ความสนใจกับประเด็นพื้นฐาน ถ่ายทอดคำขอหรือคำแนะนำในการดำเนินการ และยังบันทึกจังหวะเวลาของการดำเนินการตอบสนองด้วย ข้อมูลสำคัญทั้งหมดสามารถนำเสนอได้ในเอกสารแนบ
ส่วนใหญ่มักให้การสนับสนุน:
- เมื่อทำการส่ง เอกสารสำคัญ(เช่น กลับมาภายหลังการลงนาม)
- ไปยังรายงานการกระทบยอด;
- ต่อข้อเสนอทางการค้า
- ไปยังเอกสารใน สำนักงานภาษี;
- ไปยังรายงาน แบบฟอร์ม และการร้องขอจากหน่วยงานกำกับดูแล
- ไปยังเอกสารของผู้บริหาร
- ไปยังเอกสารด้านบุคลากร
คุณสามารถเขียนได้ทั้งเมื่อโอนเอกสารด้วยตนเอง และเมื่อส่งทางไปรษณีย์ ไปรษณีย์ธรรมดา หรืออีเมล
ตามกฎแล้วพนักงานที่รับผิดชอบเอกสารที่ส่งหรือเลขานุการขององค์กรจะรวบรวม ลายเซ็นนั้นเพียงพอสำหรับการรับรอง แต่สามารถประทับตราได้เช่นกัน ปัจจุบัน องค์กรไม่จำเป็นต้องมีตราประทับกลม (82-FZ ลงวันที่ 04/06/2015) การประทับตราจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร เว้นแต่ผู้รับจะกำหนด (เช่น สถาบันการเงิน)
ให้เราแยกฟังก์ชั่นที่สำคัญอีกประการหนึ่งของคลอ - สินค้าคงคลังของเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับ ขอแนะนำให้จัดทำรายการเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวัง โดยระบุไม่เพียงแต่ชื่อเต็มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนแผ่นงานที่มี เอกสารแนบหรือไม่ และประเภทใด จำนวนสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับที่ถูกส่งไป หากกระดาษสูญหายในเวลาต่อมา เอกสารที่แนบมาด้วยจะยืนยันว่าคุณได้ส่งไปยังผู้รับแล้ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารประกอบเป็นสองชุดและขอให้ผู้รับระบุวันที่และเวลารับรวมถึงข้อตกลงกับสินค้าคงคลังในสำเนาของคุณ
โครงสร้างจดหมายปะหน้า
การติดต่อสื่อสารขององค์กรได้รับการควบคุมโดย GOST R 6.30-2003 ลงวันที่ 03.03.2003 โครงสร้างและรายละเอียดอาจแตกต่างกันในรายละเอียด ขึ้นอยู่กับประเภทของการสนับสนุน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้:
- ผู้รับ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กร ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งเอกสารให้)
- หมายเลขและวันที่อุทธรณ์
- เนื้อหา.
- รายการเอกสารที่แนบมา
- ผู้ตรวจสอบ
- รายชื่อผู้ติดต่อ
เอกสารประกอบจะมีหมายเลขกำกับตามกฎการเก็บบันทึกขององค์กร เช่นเดียวกับจดหมายอื่นๆ ปัจจุบันกฎเกณฑ์การเก็บบันทึกมีผลใช้บังคับกับ ปัญหาภายในรัฐวิสาหกิจและจัดตั้งขึ้นโดยพระราชบัญญัติท้องถิ่น กฎของ Gosstandart กำหนดให้บริษัทต่างๆ กำหนดและบันทึกหลักการทำงานในสำนักงาน (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) เมื่อส่งผู้ติดตามเพื่อตอบสนองต่อที่อยู่ของผู้รับ คุณสามารถระบุหมายเลขและวันที่ขาออกได้ภายใต้หมายเลขรายการ คุณยังสามารถขึ้นต้นข้อความด้วยวลี: “To your allowance ref. ไม่....จาก...”
ในกรณีที่ต้องมีการสื่อสารกับผู้ดำเนินการโดยตรง จะต้องระบุข้อมูลการติดต่อของเขา ข้อมูลนี้มักวางไว้ที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อ (แบบเต็มหรือย่อ) หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล
มาดูกันว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้า ขอแนะนำให้เริ่มข้อความด้วยวลี: "เรากำลังส่งคุณ...", "เรากำลังส่งคุณ..." ตามด้วยชื่อทั่วไปสั้นๆ ของเอกสารที่แนบมาด้วย ไม่จำเป็นต้องระบุแต่ละองค์ประกอบด้วยชื่อในส่วนนี้ของข้อความ เนื่องจากมีการกำหนดส่วนอื่นไว้สำหรับสิ่งนี้
- กรุณายืนยันการรับ;
- กรุณาลงนามและส่งคืนตรงเวลา
- โปรดเห็นด้วยและกลับมาพร้อมกับความคิดเห็นหรือส่งโปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วย;
- โปรดใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
- ฉันขอให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ
- กรุณาแจ้งให้ฉันทราบตามวิธีการที่กำหนด
ห้ามเน้นสถานที่สำคัญด้วยตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นย้ำ
รายการเอกสารที่แนบมา
รายการเอกสารที่โอนไปยังผู้รับจะได้รับหลังข้อความในรายการแบบง่ายพร้อมหมายเลขของแต่ละรายการ เมื่อสร้างรายการ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำเอกลักษณ์ของแต่ละองค์ประกอบ ในกรณีนี้แนะนำให้ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน สามารถร่างใบสมัครโดยระบุจำนวนสำเนาและแผ่นงานของแต่ละเอกสารหรือโดยการนับทั่วไป
ตัวอย่างเช่น:
- ข้อตกลงฉบับที่ 4 ลงวันที่ 06/01/2560 จำนวน 2 ฉบับ บน 10 แผ่น
- ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ไม่ใช่เจ้าของภาษา ลงวันที่ 06/01/2017 1 สำเนา บน 3 แผ่น
รวม 2 เอกสาร 13 แผ่น
การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า
ตามมาตรฐานการติดต่อสื่อสารที่ยอมรับโดยทั่วไป จดหมายโต้ตอบขาออกทั้งหมดจะถูกเขียนบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร โดยระบุชื่อ รายละเอียด ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคาดว่าจะตอบกลับทางไปรษณีย์ธรรมดา) และข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ
ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความจดหมายถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการติดต่อทางธุรกิจและหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในการใช้ถ้อยคำ
หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรในเดทแรกกับผู้ชายก็อย่าตกใจ ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจะสับสนและรู้สึกอึดอัดเนื่องจากการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นในขณะที่รู้สึกประหม่าเมื่อพบกัน
32 ไอเดียทำอะไรที่บ้านช่วงวันหยุด ทำอย่างไรให้ลูกมีงานยุ่ง
สำหรับคำถาม “วันหยุดจะทำอะไรดี?” เด็ก ๆ จะตอบว่า "พักผ่อน!" แต่น่าเสียดายที่สำหรับผู้ชาย 8 ใน 10 คน การพักผ่อนคืออินเทอร์เน็ตและโซเชียลเน็ตเวิร์ก แต่มีอีกมากมาย กิจกรรมที่น่าสนใจ!
วัยรุ่นและบริษัทแย่ๆ สิ่งที่พ่อแม่ควรทำ 20 เคล็ดลับ
เมื่ออยู่ในกลุ่มที่ไม่ดี วัยรุ่นจะมองหาคนที่ให้ความเคารพพวกเขาและมองว่าพวกเขาเจ๋งและเท่ จึงขออธิบายความหมายของคำว่า "เจ๋ง" บอกเราว่าเพื่อกระตุ้นความชื่นชม คุณไม่จำเป็นต้องสูบบุหรี่และสบถ แต่เรียนรู้ที่จะทำสิ่งที่ไม่ใช่ทุกคนสามารถทำได้และนั่นจะทำให้เกิดอาการ "ว้าว!" จากเพื่อน
การนินทาคืออะไร - เหตุผล ประเภท และวิธีที่จะไม่เป็นนินทา
การนินทาเป็นการพูดคุยถึงบุคคลลับหลังไม่ใช่ในทางบวก แต่ในทางลบ โดยส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นเท็จเกี่ยวกับตัวเขาที่ทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียง ชื่อที่ดีและประกอบด้วยคำตำหนิ การกล่าวหา การประณาม คุณเป็นคนนินทา?
ความเย่อหยิ่งคืออะไรคือความซับซ้อน สัญญาณและสาเหตุของความเย่อหยิ่ง
ความเย่อหยิ่งคืออะไร? นี่คือความปรารถนาที่จะซ่อนความซับซ้อนและความนับถือตนเองต่ำด้วยการสวมหน้ากากของผู้ชนะ เราควรรู้สึกเสียใจกับคนที่มีอีโก้ที่ป่วยแบบนี้และหวังว่าพวกเขาจะ “ฟื้นตัว” ได้อย่างรวดเร็ว!
กฎ 15 ข้อในการเลือกวิตามิน แบบไหนดีที่สุดสำหรับผู้หญิง
เลือกวิตามินให้ถูกวิธี! อย่าหลงกลกับบรรจุภัณฑ์สีสันสดใส กลิ่นหอม และแคปซูลที่สดใส ท้ายที่สุดแล้วมันเป็นเพียงการตลาด สีย้อม และรสชาติเท่านั้น และคุณภาพจำเป็นต้องมี "เคมี" ขั้นต่ำ
อาการขาดวิตามิน - สัญญาณทั่วไปและเฉพาะเจาะจง
อาการ (สัญญาณ) ของการขาดวิตามินอาจเป็นอาการทั่วไปและเฉพาะเจาะจง จากสัญญาณเฉพาะ คุณสามารถระบุได้ว่าวิตามินชนิดใดที่ขาดหายไปในร่างกาย
17 เคล็ดลับคลายความเครียดและความตึงเครียดโดยไม่ดื่มแอลกอฮอล์
ไม่น่าเป็นไปได้ที่ในช่วงเวลาชีวิตที่เร่งรีบและเร่งรีบของเราคุณจะพบคนที่ไม่ต้องการคำแนะนำในการคลายความเครียดและ ความตึงเครียดประสาท. เหตุผลก็คือไม่สามารถเชื่อมโยงกับปัญหาในชีวิตและสถานการณ์ที่ตึงเครียดได้อย่างถูกต้อง