ตัวอย่างจดหมายรับรองจากนายจ้างสำหรับวิศวกร วิธีเขียนจดหมายแนะนำบริษัท (แบบฟอร์ม, เทมเพลต)
จดหมายแนะนำจะแสดงด้วยเอกสารพิเศษที่จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานหรือนักศึกษา พวกเขาแสดงรายการด้านบวกทั้งหมดของพลเมือง มีการนำเสนอผลงานความสำเร็จต่างๆ งานที่ผ่านมาหรือสถานศึกษา นายจ้างหรือครูสามารถร่างเอกสารได้ และมักจะจัดทำโดยบริษัทต่างๆ สำหรับองค์กรอื่นที่ทำงานเฉพาะหรือให้บริการบางอย่าง ก่อนที่จะร่างเอกสารขอแนะนำให้ศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำอย่างรอบคอบ ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างเอกสารประกอบที่มีความสามารถอย่างแท้จริงพร้อมเนื้อหาและโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด
กฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร
จดหมายแนะนำใช้กันอย่างแพร่หลายใน ต่างประเทศแต่บ่อยครั้งที่พวกเขาเริ่มพบกันที่รัสเซีย พลเมืองที่เป็นผู้เชี่ยวชาญ พี่เลี้ยงเด็ก หรือนักบัญชีมักจะรวบรวมแฟ้มผลงานที่มีคำแนะนำจากนายจ้างในอดีต เอกสารดังกล่าวมักจะทำหน้าที่เป็นปัจจัยชี้ขาดในการตัดสินใจว่าจะจ้างพลเมืองคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ
- เมื่อเขียนข้อความจะใช้เฉพาะเท่านั้น สไตล์ธุรกิจ;
- หากหัวหน้าบริษัทกำลังร่างจดหมายขอแนะนำให้ใช้หัวจดหมายของบริษัท
- คุณสามารถเริ่มข้อความด้วยที่อยู่ได้หากคุณรู้ว่าใครจะอ่านจดหมาย
- ไม่แนะนำให้ใช้ที่แตกต่างกัน เทคนิคทางศิลปะหรือใช้คำอุปมาอุปมัย
- ควรระบุทักษะและความสามารถเฉพาะที่พลเมืองมีซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญ
- ขอแนะนำให้รวมข้อความทั้งหมดไว้ในแผ่นเดียว
- ในตอนท้ายของเอกสารข้อมูลการติดต่อของผู้ริเริ่มจะแสดงด้วยที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้
- จดหมายที่แสดงรายการความสำเร็จเฉพาะของพลเมืองในสถานที่ทำงานเดิมของเขา เช่น ยอดขายที่เพิ่มขึ้นหลายเปอร์เซ็นต์ หรือการเตรียมเอกสารที่ประสบความสำเร็จและทันท่วงที จะน่าเชื่อถือ
บ่อยครั้งที่นายจ้างจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับอดีตลูกจ้าง เมื่อเขียนจดหมายแนะนำต้องคำนึงถึงโครงสร้างของข้อความที่ถูกต้องด้วย ดังนั้นเอกสารจึงประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ชื่อที่แสดงโดยชื่อเรื่องของเอกสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือบุคคลที่รวบรวมเอกสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญโดยตรงที่เตรียมจดหมายแนะนำไว้
- มีการระบุไว้ ลักษณะเชิงบวกผู้สมัคร, ความสำเร็จที่ประสบความสำเร็จและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับนายจ้างในอนาคต
- ระบุความรับผิดชอบในงานที่พลเมืองปฏิบัติ ณ สถานที่ทำงานเดิมของเขา
- มอบความสำเร็จต่าง ๆ ของบุคคลในบริษัท
- ระบุเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญออกจากงาน
ในตอนท้ายจะต้องวางลายเซ็นของผู้จัดการซึ่งเป็นการยืนยันว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมในการร่างเอกสารและเห็นด้วยกับข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ ขอแนะนำให้ศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำจาก บริษัท ถึงพนักงานเพื่อจัดทำเอกสารที่มีความสามารถ
กฎการออกแบบ
ประเด็นทั้งหมดในเอกสารดังกล่าวจะต้องนำมาพิจารณาโดยคำนึงถึง กฎบางอย่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างคำแนะนำที่ถูกต้องได้อย่างแท้จริง ข้อมูลควรครอบคลุมและน่าสนใจสำหรับนายจ้างในอนาคต จากการศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำจากนายจ้างเราสามารถสรุปกฎเกณฑ์บางประการในการร่างได้:
- ชื่อเรื่องควรอยู่ตรงกลางหน้า
- ผู้แนะนำที่นำเสนอโดยนายจ้างจะต้องระบุข้อมูลการติดต่อของเขาเพื่อที่ว่าหากจำเป็นผู้จัดการในอนาคตของพลเมืองจะสามารถติดต่อเขาเพื่อยืนยันข้อมูลในเอกสารได้
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะต้องชัดเจน และไม่เพียงแต่รวมถึงชื่อเต็มของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งในสถานที่ทำงานเดิมด้วย
- ขอแนะนำให้ระบุระยะเวลาที่พลเมืองทำงานให้กับบริษัท
- ความรับผิดชอบในงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยเขามีการระบุไว้ซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตสามารถพิจารณาว่าควรจ้างผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งเฉพาะหรือไม่
โดยเน้นที่ปัจจัยเชิงบวกของผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งรวมถึงการศึกษา ความตรงต่อเวลา ความสามารถในการเรียนรู้ หรือคุณลักษณะอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ผู้จัดการคนใหม่จะสามารถเข้าใจว่าผู้สมัครเหมาะสมกับงานที่วางแผนไว้เพียงใด
ได้รับการรับรองอย่างไร?
เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยหัวหน้างานของพลเมือง ณ สถานที่ทำงานเดิม นอกจากนี้ กระบวนการนี้สามารถดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบขององค์กรได้
ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้อำนวยการทั่วไปจะปฏิบัติตามขั้นตอนดังกล่าว
มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?
เมื่อจัดทำเอกสาร ผู้จัดการของบริษัทต่างๆ มักจะทำผิดพลาดร้ายแรง ดังนั้นเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว คุณต้องศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำอย่างรอบคอบ คำแนะนำที่เขียนไม่ถูกต้องอาจเป็นอันตรายต่อผู้สมัครได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการสร้างคำแนะนำนั้น ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
- ใช้ปากกาที่มีสีต่างกัน
- การใช้ไดอะแกรมหรือภาพวาด
- กำลังเขียนข้อความอยู่ แผ่นปกติและไม่ใช่บนหัวจดหมายของบริษัท
- การปรากฏตัวของการเพิ่มเติมและการออกแบบทางศิลปะมากมาย
- ความผิดพลาดในคำพูด
- การพูดเกินจริงมากเกินไป ลักษณะเชิงบวกพนักงาน.
หากข้อความดังกล่าวยกย่องพนักงานอย่างยิ่งจดหมายดังกล่าวจะทำให้เกิดความสงสัยและข้อสงสัยในหมู่นายจ้างในอนาคต
จะเขียนจดหมายถึงอดีตพนักงานได้อย่างไร?
จดหมายแนะนำทั่วไปเขียนขึ้นสำหรับอดีตพนักงานที่ลาออกเนื่องจาก เหตุผลต่างๆ. หากระหว่างผู้เชี่ยวชาญกับนายจ้างมีอยู่ ความสัมพันธ์ที่ดีจากนั้นหัวหน้าบริษัทก็สามารถเขียนคำแนะนำได้ ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ดูตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานซึ่งอยู่ด้านล่าง
เมื่อรวบรวมเอกสารนี้จะคำนึงถึงคุณลักษณะบางประการของกระบวนการด้วย:
- ต้องอธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพของพลเมืองเนื่องจากจดหมายจะใช้ในกระบวนการค้นหางานใหม่
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะหรือความสามารถต่างๆ
- บ่งชี้ว่าพลเมืองเรียนรู้ได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด
- ความสำเร็จที่บันทึกไว้ในสถานที่ทำงานก่อนหน้าจะแสดงรายการไว้
บ่อยครั้งมีการระบุว่าพลเมืองมีความเข้ากับคนง่ายและเข้าสังคมได้ดีเพียงใด สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าเขาจะเข้าร่วมทีมที่จัดตั้งขึ้นได้อย่างอิสระหรือไม่
คำแนะนำที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องมักจะช่วยให้ประชาชนสามารถค้นหาค่าตอบแทนที่สูงอย่างแท้จริงและ การทำงานที่ดี. โดยปกติเอกสารจะจัดทำขึ้นในนามของนายจ้างคนก่อน บ่อยครั้งที่ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้ดำเนินการตามขั้นตอน
พนักงานบางคนจัดทำข้อเสนอแนะโดยอิสระซึ่งจะลงนามโดยผู้จัดการ ในกรณีนี้พวกเขาศึกษา ตัวอย่างที่แตกต่างกันและตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับองค์กรหรือบุคคลเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรง ก่อนที่จะลงนามในเอกสาร หัวหน้าของบริษัทจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เชื่อถือได้
นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหรือไม่?
ไม่มีข้อมูลในประมวลกฎหมายแรงงานที่ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องจัดทำเอกสารนี้สำหรับอดีตพนักงานของตน ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจเองถึงความจำเป็นในการกำหนดข้อเสนอแนะ นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของพวกเขา
พนักงานมักถามตัวเอง อดีตผู้นำในเรื่องการเตรียมเอกสาร หากความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคคลยังคงอยู่ โดยปกติแล้วผู้จัดการจะตกลงที่จะจัดทำเอกสารซึ่งเขาศึกษาตัวอย่างล่วงหน้า จดหมายแนะนำ. ตัวอย่างช่วยให้คุณรักษาโครงสร้างที่ถูกต้องและป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในจดหมาย
หลักเกณฑ์การร่างเอกสารสำหรับบริษัท
องค์กรถูกบังคับให้ใช้บริการขององค์กรอื่นด้วยเหตุผลหลายประการ หากบริการมีคุณภาพสูงคำแนะนำหรือ จดหมายขอบคุณพระเจ้า.
เมื่อรวบรวมเอกสารนี้ จะต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญบางประการด้วย:
- เฉพาะหัวจดหมายของบริษัทเท่านั้นที่ถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
- ไม่อนุญาตให้มีวลีทั่วไปดังนั้นจึงมีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่ามีบริการใดบ้างรวมถึงผลลัพธ์ของงานขององค์กรคืออะไร
- เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท และประทับตราขององค์กรด้วย
- คำแนะนำทำเฉพาะในหน้าเดียว
- เพื่อการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ ที่เป็นไปได้ คุณต้องทิ้งข้อมูลติดต่อที่แสดงด้วยชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
ท้ายสุดคือวันที่รวบรวมเอกสาร ด้วยการศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับองค์กร คุณสามารถสร้างจดหมายที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างแท้จริง รูปร่างและเนื้อหาของเอกสาร
ครู คณบดี หรือพระครูมักจะคิดถึงการเขียนคำแนะนำสำหรับนักเรียนที่มีพรสวรรค์และชาญฉลาด
ต้องขอบคุณเอกสารนี้ อดีตนักศึกษาจึงสามารถวางใจในงานที่มีชื่อเสียงและได้รับค่าตอบแทนสูงอย่างแท้จริงซึ่งตรงกับความพิเศษและทักษะของเขา เมื่อจัดทำเอกสารขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากครูเพื่อรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เคล็ดลับต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณา:
- เอกสารระบุอย่างชัดเจนว่าผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์มีทักษะและความสามารถอะไรบ้าง
- ขอแนะนำให้ระบุข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างในอนาคต
- เอกสารควรจัดทำขึ้นโดยบุคคลที่สามารถประเมินความสามารถและความรู้ของนักเรียนได้อย่างเป็นกลาง
- คำแนะนำทั้งหมดสำหรับนายจ้างในอนาคตจะถูกเขียนไว้เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถรับมือกับความรับผิดชอบในงานของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ต้องระบุรายละเอียดการติดต่อของผู้เขียนเอกสารเพื่อให้นายจ้างในอนาคตสามารถติดต่อเขาเพื่อชี้แจงข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นได้ หากจำเป็น
- ให้ความสนใจอย่างมากต่อคุณสมบัติทางศีลธรรมและความสำเร็จส่วนตัวของนักเรียน
จดหมายแนะนำที่รวบรวมโดยครูสามารถนำมาใช้ไม่เพียง แต่ในการหางานให้กับผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการโอนย้ายไปยังผู้มีชื่อเสียงอีกด้วย สถาบันการศึกษา. เอกสารนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งหากนักเรียนวางแผนที่จะถ่ายโอนไปยัง มหาวิทยาลัยต่างประเทศซึ่งคำแนะนำดังกล่าวมีคุณค่าอย่างแท้จริง
เอกสารสามารถจัดทำขึ้นได้ไม่เฉพาะโดยอาจารย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคณบดีหัวหน้างานหรืออธิการบดีด้วย ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวถึงนักเรียนอยู่ด้านล่าง
ผู้ปกครองรุ่นเยาว์มักจะถูกบังคับให้ใช้บริการของพี่เลี้ยงส่วนตัวที่ดูแลลูกของตนหากไม่สามารถส่งลูกไปโรงเรียนอนุบาลได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อเลือกพี่เลี้ยงเด็ก จะต้องคำนึงถึงประสบการณ์ อายุ การศึกษา และคำแนะนำจากลูกค้าในอดีตด้วย ดังนั้นหลังจากยุติความร่วมมือกับผู้หญิงแล้วผู้ปกครองหลายคนจึงให้คำแนะนำแก่เธอ
เมื่อร่างเอกสารนี้จะต้องคำนึงถึงกฎต่อไปนี้:
- ในขั้นต้นจะมีส่วนที่เป็นทางการซึ่งรายละเอียดการติดต่อของพี่เลี้ยง ชื่อนามสกุล อายุ และรายละเอียดหนังสือเดินทางของเธอจะถูกจดไว้
- ระบุช่วงเวลาที่ผู้หญิงทำงานเป็นพี่เลี้ยงเด็กในครอบครัว
- คุณสมบัติส่วนบุคคลของเธอความแตกต่างของวิธีการเข้าหาเด็กตลอดจนความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ได้รับการระบุไว้
- เมื่อเขียนเอกสารดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อจำกัดที่เข้มงวดใดๆ แต่ไม่ควรทำให้ยาวเกินไป
โดยปกติแล้ว ผู้หญิงที่มีจดหมายแนะนำจำนวนมากจะทำให้เกิดอารมณ์เชิงบวกในหมู่ผู้ปกครองที่กำลังมองหาพี่เลี้ยงเด็กมืออาชีพ ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพี่เลี้ยงอยู่ด้านล่าง
ค้นหาผู้มีการศึกษาและ นักบัญชีมืออาชีพค่อนข้างยากดังนั้น นายจ้างที่มีศักยภาพเมื่อเลือกผู้เชี่ยวชาญควรคำนึงถึงคำแนะนำจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้
ผู้จัดการบริษัทแต่ละคนสามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานของตนได้
เมื่อสร้างเอกสาร จะต้องคำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้:
- คุณสามารถติดต่อนายจ้างในอนาคตของคุณได้หากทราบล่วงหน้า
- ระบุระยะเวลาการทำงานในบริษัท
- ความสำเร็จของนักบัญชีทั้งหมดอยู่ในรายการ
- ได้รับทักษะและความสามารถทางวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญ
- มีการกำหนดคุณสมบัติส่วนบุคคลต่าง ๆ ของพลเมืองเพื่อให้ความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับเขา
ตัวอย่างของจดหมายแนะนำสำหรับนักบัญชีมีอยู่ด้านล่าง คุณสามารถจบจดหมายฉบับนี้ได้ คำแนะนำที่แตกต่างกันและความปรารถนา ในตอนท้ายจะต้องติดลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทตลอดจนตราประทับขององค์กร รายละเอียดการติดต่อของผู้ออกเอกสารยังคงอยู่
บทสรุป
อดีตนายจ้างหรือครูสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวให้กับผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้ ก่อนที่จะสร้างเอกสารขอแนะนำให้ตัดสินใจว่าจะป้อนข้อมูลใดลงในเอกสารนั้น ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากบริษัทถึงบริษัท จากบริษัทถึงพนักงาน หรือจากครูถึงนักเรียนนั้นมีโครงสร้างที่เหมือนกัน แต่เนื้อหาอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
สำหรับผู้จัดการบริษัทจำนวนมาก การมีจดหมายแนะนำจากผู้สมัครเป็นปัจจัยชี้ขาดในการตัดสินใจว่าจะจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ จึงมีหลายคนพยายามขอคำแนะนำจากทุกสถานที่ทำงาน
จดหมายแนะนำจากบริษัทถึงพนักงานเป็นตัวอย่างเอกสารเสริมเมื่อสมัครงานใหม่ อย่างไรก็ตาม ตามกฎที่ไม่ได้กล่าวไว้ขององค์กรขนาดเล็กและมีชื่อเสียงหลายแห่ง การมีอยู่ขององค์กรนั้นเป็นเงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ในการเชิญผู้สมัครมาสัมภาษณ์ตำแหน่ง ไม่ว่าในกรณีใด คำแนะนำจะเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครเหนือคู่แข่ง
เช่นเดียวกับคำแนะนำ คุณลักษณะนี้จะแสดงรายการธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน คุณค่าของข้อมูลนี้คือมาจากคนที่มีประสบการณ์จริง (และมักจะยาวนาน) ในการทำงานกับผู้ถือจดหมายแนะนำตัว ซึ่งเป็นอดีตนายจ้างของเขา
แม้ว่าเอกสารทั้งสองนี้จะมีเนื้อหาคล้ายกัน แต่จุดประสงค์ก็แตกต่างกัน จุดประสงค์ของการกำหนดลักษณะคือ การประเมินวัตถุประสงค์พนักงาน. อาจเป็นได้ทั้งเชิงบวกหรือเชิงลบ โดยเน้นที่ด้านลบของพนักงาน คำแนะนำจาก สถานที่ก่อนหน้างาน ตัวอย่างใดๆ ของเอกสารนี้มีความหมายเชิงบวกเสมอ โดยนำเสนอผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่างในแง่ดีต่อผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง
โดยทั่วไปแล้ว จดหมายแนะนำจะลงท้ายด้วยข้อความว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่ง ซึ่งอดีตนายจ้างแนะนำให้เขาเป็นพนักงานที่มีความสามารถและมีความรับผิดชอบ บางครั้งตัวแทนของบริษัทจะออกจากพิกัดซึ่งสามารถติดต่อได้เพื่อยืนยันความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับพนักงานคนนั้น
นายจ้างจะจัดทำจดหมายแนะนำหากลูกจ้างร้องขอ พวกเขาอาจปฏิเสธเขาในเรื่องนี้ เช่น พิจารณาว่าเขาเป็นคนงานไร้ฝีมือ เป็นคนชอบทะเลาะวิวาท หรือด้วยเหตุผลอื่นที่ตัวแทนบริษัทมีสิทธิ์ที่จะไม่อธิบาย ใน รหัสแรงงานมีมาตรา 62 ซึ่งแสดงรายการเอกสารที่ต้องออกตามคำขอของลูกจ้าง ไม่มีคำแนะนำในหมู่พวกเขา
จดหมายเขียนในรูปแบบอิสระ กฎ มารยาททางธุรกิจต้องมีการออกจดหมายแนะนำบนหัวจดหมายขององค์กร หากไม่มีคุณจะต้องพิมพ์รายละเอียดหลักขององค์กร "ด้วยตนเอง" - บนแผ่น A4 จดหมายแนะนำจากบริษัทหนึ่งไปยังบริษัทอื่นสามารถกำหนดเป้าหมายได้เมื่อผู้เขียนทราบล่วงหน้าว่าจะส่งไปที่ไหนและเพื่อวัตถุประสงค์ใด และเน้นย้ำโดยคำนึงถึงข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่นเน้นย้ำข้อดีของพนักงานที่สำคัญที่สุดในการดำรงตำแหน่งเฉพาะ ในกรณีอื่นๆ เอกสารมีลักษณะทั่วไป กล่าวคือ ไม่ได้มีไว้สำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง และสามารถใช้ได้ตามดุลยพินิจของลูกจ้าง
จดหมายแนะนำสำหรับพนักงานมักจะจัดทำขึ้นโดยผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเขา (หัวหน้าแผนก โครงการ ฯลฯ) ซึ่งมีโอกาสประเมินคุณสมบัติ ประสิทธิภาพ และข้อดีอื่นๆ ของเขา อย่างน้อยนี่คือคำแนะนำที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจมากที่สุด ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างข้อความจดหมายแนะนำสำหรับนายจ้างใหม่ของพนักงานบริษัท
ด้วยจดหมายแนะนำนี้ ฉันขอยืนยันว่าในระหว่างที่ฉันทำงาน Tsvetkov G.P. พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและรู้วิธีบรรลุเป้าหมาย ความรับผิดชอบของเขา ได้แก่ การขยายฐานลูกค้าของบริษัท ตลอดจนการแก้ไขข้อขัดแย้งกับลูกค้าในบริการขนส่งสินค้าของเรา ซเวตคอฟ จี.พี. สำเร็จตามแผนรายเดือนมีมากมาย ข้อเสนอแนะในเชิงบวกจากลูกค้า ปฏิบัติต่องานด้วยความรับผิดชอบ และพร้อมเข้าร่วมสัมมนาฝึกอบรมที่จัดขึ้นสำหรับพนักงานในแผนกของเรา
ซเวตคอฟ จี.พี. มี คุณสมบัติความเป็นผู้นำความสามารถในการจัดระเบียบการทำงานของทีม เขารักษาความสัมพันธ์ที่ราบรื่นและเป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงาน
เพื่อยืนยันข้อมูลที่นำเสนอ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์: +7 888 9999999
จดหมายแนะนำเป็นการทบทวนพนักงานจากเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานเก่าของเขา ไม่ใช่ในทุกสถาบันนี่เป็นเอกสารบังคับเมื่อสมัครงาน แต่จดหมายดังกล่าวอาจเป็นข้อดีที่สำคัญในระหว่างการสัมภาษณ์และเมื่อนายจ้างยอมรับ การตัดสินใจครั้งสุดท้าย. พิจารณาหลักการพื้นฐานของการจัดทำข้อเสนอแนะ
เอกสารนี้จะต้องมี ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพ ความสำเร็จ และข้อดีของผู้สมัคร ต้องขอบคุณคำแนะนำที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจของผู้สมัครรวมทั้งค้นหาความคิดเห็นของเขา อดีตเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับแนวทางการทำงานของเขา
เมื่อเขียนจดหมาย ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงวลีที่เจาะลึกทั่วไป เช่น "พนักงานที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ" จดหมายแนะนำตัวควรเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง แต่คำจำกัดความ "มาตรฐาน" ที่มีอยู่มากมายจะไม่สร้างความประทับใจที่เหมาะสมและไม่น่าจะดึงดูดความสนใจได้ เป็นการดีกว่าที่จะแสดงรายการข้อเท็จจริงของการมีส่วนร่วมของพนักงานในโครงการการบรรลุเป้าหมายและตัวชี้วัดเฉพาะและการเจรจาที่ประสบความสำเร็จ
เมื่อเขียนคำแนะนำ คุณควรคำนึงถึงคุณสมบัติสากลที่ผู้หางานมองหาในตัวผู้ที่อาจเป็นพนักงาน สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญเมื่อเขียนคำแนะนำ นายจ้างคนใดก็ตามอยากเห็นคุณสมบัติต่างๆ ในตัวพนักงาน เช่น ความน่าเชื่อถือ ความซื่อสัตย์ ความรับผิดชอบ กิจกรรม และความปรารถนาที่จะพัฒนา จดหมายแนะนำที่ดีประกอบด้วยข้อมูลที่กระชับซึ่งแสดงให้เห็นว่าพนักงานมีลักษณะเหล่านี้
หากต้องการเขียนคำแนะนำอย่างถูกต้อง คุณควรรู้หลักการพื้นฐานของการออกแบบ หากเป็นไปได้ ข้อความทั้งหมดควรพอดีกับแผ่นเดียว จดหมายแนะนำใด ๆ เริ่มต้นด้วยชื่อเรื่อง ที่อยู่หลังหัวข้อจะถูกระบุหากจดหมายเขียนถึงนายจ้างรายใดรายหนึ่ง
ต่อไปก็มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้แนะนำทำงานในบริษัทเดิมและตำแหน่งใด ตัวอย่างเช่น: “Ivanov I.I. ในฐานะนักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ทำงานที่บริษัท StroyMir LLC ภายใต้การนำของฉันตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2553 ถึง 10 กรกฎาคม 2557” ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับความรับผิดชอบของอดีตพนักงาน คำอธิบายสั้น ๆ ของ, คำอธิบาย จุดแข็งผู้สมัครและความสำเร็จของเขาในระหว่างการทำงานถ้ามี เอกสารยังสามารถระบุสาเหตุที่พนักงานลาออกจากงานเดิมได้
จดหมายแนะนำควรอยู่บนหัวจดหมายของบริษัทพร้อมลายเซ็นของผู้จัดทำเอกสารจะดีกว่า ขอแนะนำให้ประทับตราจดหมายรับรองด้วย นี่จะไม่เพียงเป็นผลดีต่อผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังให้ความน่าเชื่อถือแก่บริษัทที่ให้คำแนะนำอีกด้วย
เมื่อเขียนคำแนะนำคุณควรระบุข้อมูลติดต่อของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร: ชื่อนามสกุลและนามสกุลตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ หากเป็นไปได้จดหมายจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท หรือฝ่ายบุคคล
จดหมายแนะนำจากโครงสร้างทางการค้าของบริษัทถือเป็นรูปแบบหนึ่งของคำติชมเกี่ยวกับบริษัทนี้จดหมายฉบับนี้ประเมินความน่าเชื่อถือของพันธมิตรของบริษัท ระดับการให้บริการ ระดับปริญญา อาชีวศึกษาผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ
จดหมายนี้เรียกอีกอย่างว่าจดหมายปะหน้า
ผู้สมัครที่ต้องเข้ารับการสัมภาษณ์มีโอกาสที่ดีกว่าที่จะได้รับผลการเรียนที่เป็นบวกหากมีจดหมายปะหน้า
งานจะง่ายขึ้น บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญจะมีเสน่ห์มากขึ้น
ลักษณะเป็นปัจจัยบวกเพิ่มเติม
- ขอแนะนำให้เริ่มเอกสารด้วยคำว่า “จดหมายแนะนำ”“ จึงมักพบพาดหัวนี้
- โพสต์ข้อความของจดหมายแนะนำ โดยใช้หัวจดหมายของบริษัท
จดหมายประกอบด้วยลายเซ็นรับรองของผู้จัดการ ตลอดจนตราประทับของโครงสร้างที่ให้คำแนะนำ
- ขนาด จดหมายปะหน้าจำกัดเพียงหน้าเดียว
- เมื่อเขียนจดหมายดังกล่าว อย่าใช้วลีทั่วไปให้ตัวอย่างการดำเนินการของบริษัทที่แนะนำโดยเฉพาะ
- ให้ข้อมูลการติดต่อจึงได้มีโอกาสชี้แจงรายละเอียดเพิ่มเติม
ในสหรัฐอเมริกา จดหมายจะจัดทำขึ้นเป็นจดหมายปะหน้า ระบุผู้รับ วัน เดือน ปี จากนั้นก็มีข้อความประมาณนี้: “สำหรับผู้มีส่วนได้เสีย”
เอกสารมีลักษณะดังนี้:
มีการอธิบายแง่มุมเชิงบวกของความร่วมมือกับโครงสร้างที่แนะนำ ประเมินระดับมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญ และเสนอข้อเสนอสำหรับการใช้บริการที่บริษัทนี้จัดให้
- ด้านล่างจดหมาย หัวหน้าองค์กรลงนามซึ่งถือเป็นข้อเสนอแนะ ระบุตำแหน่งของผู้จัดการ นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเขา
- ตัวเลขจะอยู่ด้านบนหรือด้านล่างใบไม้.
Tekhnomontazhservice LLC เป็นพันธมิตรของบริษัทของเราในด้านการก่อสร้างและสถาปัตยกรรมมาเป็นเวลานาน
เป็นเวลากว่าสี่ปีแล้วที่บริษัท Tekhnomontazhservice ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการแก้ไขปัญหาที่ระบุ งานทั้งหมดดำเนินการโดยโครงสร้างนี้ในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงมาก Tekhnomontazhservice มีความโดดเด่นด้วยความเป็นมืออาชีพในระดับสูงการจัดองค์กรของผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท และจิตวิญญาณของทีมที่แข็งแกร่ง
กรรมการบริหารของ Construction Partner LLC - ลายเซ็น - Timoschenko S.T.
Real Business LLC ให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องแก่บริษัทของเราในการดำเนินโครงการออกแบบเว็บไซต์มานานกว่าห้าปี ในระหว่างความร่วมมือร่วมกันในระยะยาว Real Business LLC ได้ยืนยันความสามารถและความเป็นมืออาชีพในระดับสูงมาโดยตลอด แต่ละโครงการที่พัฒนาโดยบริษัทของเราได้รับการดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญจาก Real Business LLC อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เราเชื่อว่าเป็นไปได้ที่จะร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จกับบริษัท “Real Business” LLC
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
ตั้งแต่ปี 2012 Real Business LLC ภายใต้กรอบความร่วมมือกับ Webdesignproekt.ru LLC ได้พัฒนาโครงการใหม่เพื่อส่งเสริม บริษัท ของเราในอุตสาหกรรมอินเทอร์เน็ต ในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมร่วมกันของเรา "ข้อตกลงที่แท้จริง" ได้รับอำนาจที่สมควรได้รับจากโครงสร้างที่ดำเนินการอย่างกล้าหาญและแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดอย่างมั่นใจ
บริษัทของเราพอใจอย่างยิ่งกับผลลัพธ์ของกิจกรรมร่วมกับ Real Business LLC ในฐานะพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบและเชื่อถือได้และแนะนำให้กับทุกคน
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
Real Business LLC เป็นพันธมิตรของ Webdesignproekt.ru LLC มาตั้งแต่ต้นปี 2548 ความร่วมมือระยะยาวพิสูจน์ให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Real Deal เป็นมืออาชีพระดับสูง ไม่เคยมีความล่าช้าในส่วนของพวกเขาในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ งานที่ได้รับมอบหมายได้รับการแก้ไขโดยพวกเขาใน โดยเร็วที่สุดคุณภาพสูงและเชื่อถือได้ ไม่มีการร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับการทำงานของ “ธุรกิจจริง”
ลายเซ็นผู้อำนวยการทั่วไป Ospennikov V.A.
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
จดหมายดังกล่าวยืนยันว่า Real Business LLC ร่วมมือกับ Webdesignproekt.ru LLC มานานกว่าสี่ปีเริ่มในปี 2554 ในด้านบริการการออกแบบ ในช่วงเวลานี้ เราสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือของบริษัทนี้ ความเป็นมืออาชีพ และประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาการทำงานของบริษัทนี้ได้อย่างเต็มที่ พนักงานของ "ธุรกิจจริง" มีแนวทางที่พิเศษและสร้างสรรค์ในการดำเนินโครงการต่างๆ
เช่น ผู้อำนวยการทั่วไป LLC "Webdesignproject.ru" ฉันยืนยันว่ากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญของ LLC "ธุรกิจจริง" สอดคล้องกับทิศทางที่ระบุไว้อย่างสมบูรณ์
ลายเซ็นผู้อำนวยการทั่วไป Ospennikov V.A.
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
บริษัทจำกัด “เรียล ดีล” เป็นพันธมิตรทางธุรกิจของบริษัทตั้งแต่ต้นปี 2544 ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา ผมไม่เคยผิดหวังกับผลลัพธ์ของกิจกรรมร่วมกันในการแก้ปัญหาโครงการร่วมกัน พนักงานของ "ธุรกิจจริง" ประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหางานต่างๆ ที่ลูกค้ากำหนดไว้ ผลงานของพวกเขาตรงตามข้อกำหนดทางวิชาชีพขั้นสูง ความร่วมมือที่ใกล้ชิดที่พัฒนาขึ้นระหว่างบริษัทของเราได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมากจาก ระดับสูงวัฒนธรรมการสื่อสารซึ่งมีอยู่ในพนักงานฝ่ายบริหารของ Real Business LLC
ลายเซ็นผู้อำนวยการทั่วไป Ospennikov V.A.
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
จดหมายฉบับนี้จัดทำขึ้นโดย Webdesignproject.ru LLC เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของความร่วมมือกับ Real Business LLC ผลของความร่วมมือครั้งนี้เป็นการส่งเสริมการขายของบริษัทของเราสู่ตลาดต่างประเทศและการเพิ่มขึ้นอย่างมากในฐานลูกค้าของเรา งานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงานของ บริษัท "ธุรกิจจริง" นั้นดำเนินการในระดับสูง ระดับมืออาชีพและตรงต่อเวลาเสมอ เราสังเกตแนวทางที่สร้างสรรค์และไม่ได้มาตรฐานในการตอบสนองคำสั่งซื้อ โดยคำนึงถึงความปรารถนาทั้งหมดของลูกค้า
ลายเซ็นผู้อำนวยการบริหาร Ospennikov V.A.
LLC "การออกแบบเว็บไซต์project.ru"
บริษัทร่วมหุ้นปิด "บริษัทอุตสาหกรรมไม้อูราล" และบริษัทร่วมหุ้นเปิด » การดำเนินการของ Trade House "Stroitelny" กิจกรรมร่วมกันตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2554
ตลอดระยะเวลาของความร่วมมือนี้ OJSC Trade House Stroitelny ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะพันธมิตรที่มีจิตสำนึกในการดำเนินงานซ่อมแซมและก่อสร้าง บริษัทนี้ใช้ข้อมูลล่าสุดเสมอ การพัฒนาทางเทคโนโลยี. ผลลัพธ์ของคำสั่งซื้อจะถูกจัดส่งตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ ไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพงาน ทั้งผู้บริหารของบริษัทและผู้ปฏิบัติงานทั่วไปปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรอบคอบและมีความรับผิดชอบ
ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC "บริษัท อุตสาหกรรมไม้อูราล" - ลายเซ็น - Tikhomirov F. A.
LLC "Optimalnaya" การส่งมอบการขนส่ง" ด้วยความร่วมมือกับบริษัทของเรามากว่าสิบปี ได้พิสูจน์สถานะทางวิชาชีพอย่างมั่นใจอย่างมั่นใจ พนักงานของบริษัทนี้มีทัศนคติที่มีความรับผิดชอบและมีมโนธรรมต่อการดำเนินการขนส่งทางถนนทั้งหมด ไม่มีข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการหยุดชะงักในการขนส่ง การส่งมอบรถไม่ทันเวลา หรือความเสียหายต่อสินค้าที่ส่งมอบ
กิจกรรมของ Optimal Transport Delivery LLC สมควรได้รับการประเมินเชิงบวกเท่านั้น
กรรมการบริหารของ JSC "Blagodat" - ลายเซ็น - นามสกุล I.O.
ผู้เชี่ยวชาญของ Cleanliness and Order LLC จัดการอย่างต่อเนื่องเพื่อดำเนินงานทำความสะอาดบนวัตถุที่ค่อนข้างซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล แสดงความยืดหยุ่นที่ไม่ได้มาตรฐาน แนวทางของแต่ละบุคคลเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น คำสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยคุณภาพสูงมากภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้
ผู้อำนวยการทั่วไปของ OJSC "Moscow Nights" - ลายเซ็น - นามสกุล I.O.