ข้อความอธิบายจากพนักงาน จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร? ตัวอย่างการเขียนบันทึกอธิบาย
วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง - คำถามจริงกรณีมาสาย ขาดงาน หรือไม่ปฏิบัติตามแผน
เอกสารนี้มีลักษณะทางธุรกิจที่เข้มงวด การนำเสนอมีความสม่ำเสมอ ไม่มีอยู่จริง การระบายสีตามอารมณ์ความน่าเชื่อถือของข้อเท็จจริง
ในกรณีที่มาสายหรือมีเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ในที่ทำงาน คำถามเกิดขึ้น: จะเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
คุณสามารถวาดบันทึกด้วยมือหรือพิมพ์ออกมาและเซ็นชื่อก็ได้
เรียบเรียงใน สไตล์ธุรกิจ. เพื่อให้เอกสารดูมีนัยสำคัญ จะต้องมีจุดบังคับหลายจุด
จุดประสงค์ของการเขียนบันทึกอธิบาย
บันทึกอธิบายนั้นเป็นเอกสารที่อยู่ในการหมุนเวียนภายในขององค์กร
ข้อความนี้มีคำอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ซึ่งมักจะมีความหมายเชิงลบ
เพื่อยืนยันเหตุผลให้แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ใบรับรองจากแพทย์ รวมทั้ง
การเขียนบันทึกอธิบายได้รับการแก้ไขในมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มีการระบุประเด็นต่อไปนี้:
- เมื่อกระทำความผิดทางวินัยหัวหน้าสถานประกอบการอาจกำหนดให้พนักงานเขียนบันทึกอธิบายถึงผู้อำนวยการ
- พนักงานมีสิทธิที่จะปฏิเสธคำขอนี้
- ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย ผู้จัดการมีสิทธิที่จะบังคับใช้กับพนักงานได้
คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ขาดงานในช่วงเวลาทำงาน
- มาสาย;
- การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ;
- การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา
สำคัญ:บันทึกอธิบายไม่มีข้อเรียกร้องหรือข้อความ มันเพียงสะท้อนภาพเต็มของสิ่งที่เกิดขึ้น
บันทึกอธิบายประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ไม่มีเทมเพลตเดียวสำหรับวิธีเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้อง
แม้ว่าจะมีการเรียบเรียงใน แบบฟอร์มอิสระขอแนะนำให้รวมประเด็นต่อไปนี้:
- ชื่อขององค์กร
- ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่เขียนชื่อบันทึก
- ชื่อเรื่องคือข้อความอธิบาย
- ชื่อที่สะท้อนถึงเหตุผลในการเขียนบันทึกอธิบาย
- เนื้อหาหลัก.
- วันที่สร้างเอกสาร
- ชื่อเต็มของผู้เรียบเรียงและลายเซ็นของเขา
จะเป็นประโยชน์ในการพิจารณาตัวอย่างบันทึกย่อ สถานการณ์ที่แตกต่างกันจะถูกนำเสนอด้านล่าง
สำคัญ: องค์กรบางแห่งติดตั้งอัลกอริธึมของตนเองในการเขียนอย่างถูกต้อง หมายเหตุอธิบายที่ทำงาน. ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ตัวอย่างที่กำหนดไว้
คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายด้วยเจตนารมณ์ของการติดต่อทางธุรกิจ กฎต่อไปนี้มีผลบังคับใช้:
- ความกะทัดรัดของความคิดที่แสดงออกมา
- ความถูกต้องของข้อมูล
- ไม่มีการแสดงออกทางภาษาและคำหยาบคาย
- เขียนเป็นคนแรก
- รายการกิจกรรมใน ตามลำดับเวลา;
- ความสม่ำเสมอของการก่อสร้าง
- การปรากฏตัววันที่และลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน
จะดีกว่าถ้าเขียนบันทึกอธิบายด้วยภาษาที่ง่ายมาก
สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงวลีและคำที่สละสลวยซึ่งสามารถตีความได้หลายวิธี (และไม่จำเป็นต้องเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน)
หากพนักงานไม่เห็นความผิดของเขาในสิ่งที่เกิดขึ้น ก็ควรเน้นย้ำ ความหมายนี้นำเสนอโดยวลี “ถูกบังคับ...” และอื่นๆ
สิ่งสำคัญคือต้องระบุเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้ในบันทึกอธิบายและเน้นที่ข้อเท็จจริง
ในกรณีนี้คุณต้องใส่ใจกับการเลือกคำให้เพียงพอ ในบางกรณี แทนที่จะเป็น "สาย" คำพ้องความหมาย "ล่าช้า" อาจทำให้สถานการณ์เบาลงได้
หากพนักงานคนอื่นเข้าร่วมในกิจกรรมนี้ คุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้โดยไม่ต้องแบ่งความรับผิดชอบของคุณไปให้ผู้อื่น
สำคัญ: ในการเขียนบันทึกอธิบายต้องถ่ายทอดข้อเท็จจริงด้วยความยับยั้งชั่งใจเสมือนเป็นการบรรยายเหตุการณ์จากภายนอก
เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนที่คุณจะเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้องคุณต้องตัดสินใจเลือกรูปแบบ
คุณไม่ควรเขียนรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้ข้อความใช้กระดาษ A4
เพียงไม่กี่ประโยคก็เพียงพอที่จะสื่อถึงสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้น มิฉะนั้นข้อความจะเข้าใจยาก
ใครควรส่งเอกสารให้?
เมื่อเขียนคำอธิบายแล้วควรส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตรวจสอบ ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้นำ
เมื่ออ่านข้อความในบันทึกอธิบายแล้ว หัวหน้าก็ให้มติในการดำเนินการต่อไปที่นั่น
เมื่อมีคำวินิจฉัยลงโทษทางวินัยให้แนบเอกสารยืนยันมาด้วย
หลักเกณฑ์การจัดทำบันทึกชี้แจงกรณีล่าช้า
คุณสามารถไปทำงานสายได้ด้วยเหตุผลหลายประการ
ข้อความอธิบายที่ร่างไว้อย่างถูกต้องจะมีประโยชน์มากในกรณีนี้
- ที่มุมขวาบนจะมีการระบุรายละเอียดของผู้จัดการหรือบุคคลอื่นที่มีชื่อเอกสารเขียนอยู่ ป้อนชื่อเต็มและตำแหน่งตลอดจนชื่อขององค์กร
- จากนั้นจะมีการเขียนบันทึกคำอธิบายซึ่งนำเสนอ: ชื่อเต็มและตำแหน่ง
- จากนั้นตรงกลางบรรทัดจะมีการระบุชื่อเอกสาร ในกรณีนี้ “ข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาสาย”
- มาถึงส่วนหลักของเอกสารแล้ว มีความจำเป็นต้องแสดงรายการข้อเท็จจริงที่นำไปสู่ความล่าช้าอย่างน่าเชื่อถือและรอบคอบ การแนบใบรับรองที่บันทึกเหตุผลที่ระบุไว้สำหรับความล่าช้าจะเป็นประโยชน์
- ในตอนท้าย วันที่จะถูกเขียนและมีการลงลายเซ็นส่วนตัว
เตรียมตัว ตัวอย่างเดียวสำหรับคำอธิบายในกรณีที่เกิดความล่าช้าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
คุณสามารถไปทำงานช้ากว่ากำหนดได้ด้วยเหตุผลหลายประการ
โดยที่ หลักการทั่วไปการออกแบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
หากมีความเป็นไปได้ที่การมาสายจะส่งผลเสียและต้องโต้แย้ง คุณจะต้องเตรียมสำเนาสองชุด
คนหนึ่งยังคงอยู่ในสำนักงานและคนที่สองซึ่งจะอยู่ในมือของพนักงานนั้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการยอมรับ
สำคัญ: หลังจากระบุสาเหตุของการมาสายแล้ว คุณสามารถเพิ่มส่วนแทรกได้ “โดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น ฉันถือว่าเหตุผลที่มาสายนั้นถูกต้อง”
ตัวอย่างคำอธิบายสำหรับการมาสาย
ตัวอย่างเช่น ส่วนหลักของคำอธิบายสำหรับการมาสายอาจมีลักษณะเช่นนี้
“เมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2559 ฉันไปทำงานหลังจากล่าช้าไป 5 ชั่วโมง เกิดเหตุท่อแตกในอพาร์ตเมนต์ของฉัน เพื่อลดความเสียหาย ฉันจึงโทรแจ้งหน่วยฉุกเฉินทันทีเวลา 9.30 น. การรอผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง จากนั้นพวกเขาก็เริ่มทำงานซึ่งกินเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งและแล้วเสร็จภายในเวลา 12.00 น. เนื่องจากฉันอยู่คนเดียว ฉันจึงต้องทำความสะอาดทันทีหลังจากปรับปรุงเสร็จ ทันทีที่ฉันจัดทุกอย่างเรียบร้อยฉันก็ไปที่ทำงาน ฉันแจ้งหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและการโทรฉุกเฉิน ฉันกำลังแนบเอกสารยืนยันว่ามีการดำเนินการซ่อมแซมในอพาร์ตเมนต์ของฉันในบันทึกอธิบาย”
หรือตัวเลือกนี้
“เรื่องความล่าช้าในวันที่ 11 สิงหาคม 2559 เมื่อวันที่ 11 สิงหาคม 2559 ฉันไปทำงานสายไปสองชั่วโมง สาเหตุคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใกล้ตัวฉัน กำลังไปที่ป้ายรถเมล์ การขนส่งสาธารณะฉันเห็นว่ามันดูเหมือนผู้หญิงอย่างไร วัยเรียนมีสุนัขจรจัดมาทำร้ายต่อหน้าฉันจนได้รับบาดเจ็บ หญิงสาวกลัวมาก ฉันหยุดและปฐมพยาบาลแล้วพาเด็กหญิงไปที่ห้องฉุกเฉิน หลังจากนั้นฉันก็ไปที่ออฟฟิศทันที จากที่กล่าวมาข้างต้น ฉันคิดว่าเหตุผลที่มาสายนั้นถูกต้อง”
การเขียนบันทึกเมื่อได้รับบาดเจ็บ
ในบางกรณี การหยุดงานหรือความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนมีสาเหตุมาจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงาน
ในบรรดาอาการบาดเจ็บภายในบ้านมีความโดดเด่น ในกรณีเช่นนี้ ข้อความอธิบายจะต้องอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและแนบไปกับเอกสาร ลาป่วย.
การยืนยันนี้จำเป็นสำหรับการชำระเงินภายใต้ใบรับรองทุพพลภาพชั่วคราว
ต้องส่งคำอธิบายเกี่ยวกับการบาดเจ็บไปยังคณะกรรมการเพื่อ ประกันสังคมรัฐวิสาหกิจ
ประธานคณะกรรมาธิการนี้จะต้องมีตัวอย่างความสำเร็จ
ต้องจดรายละเอียดของเหตุการณ์และต้องระบุชื่อ สถาบันการแพทย์ที่ได้ยื่นหนังสือรับรองการลาป่วย หากสถาบันการแพทย์ปฏิเสธที่จะออกเอกสารให้กับคุณ คุณสามารถเขียนถึงพวกเขาได้
ตัวอย่างคำอธิบายกรณีไม่ปฏิบัติตามแผน
กรณีหนึ่งที่คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานคือความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนงาน
ลำดับการดำเนินการยังคงเหมือนเดิม - ที่มุมขวาบนจะมีการเขียนเอกสารถึงใครและโดยใครที่ร่างเอกสารนั้น มีการระบุชื่อ เฉพาะข้อความหลักเท่านั้นที่จะแตกต่าง
หากไม่ปฏิบัติตามแผนหมายเหตุอาจมีลักษณะเช่นนี้
“เรื่องความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนเดือนกุมภาพันธ์ 2559 การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันทำให้ฉันได้ข้อสรุปว่าความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนนั้นเกิดจากการล้มละลายของ Luch CPC ส่งผลให้นักลงทุนจำนวนมากต้องทนทุกข์ทรมาน ขณะนี้พวกเขากำลังเผยแพร่บทวิจารณ์เชิงลบผ่านสื่อ ซึ่งส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของสหกรณ์ Nadezhda ด้วย การไหลเข้าของลูกค้าใหม่สำหรับ เมื่อเร็วๆ นี้ลดลงอย่างเห็นได้ชัด และผู้เยี่ยมชมเป็นประจำเริ่มกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเงินฝากของตน หากเราให้ความสำคัญกับบริการโฆษณามากขึ้น สถานการณ์ก็อาจจะดีขึ้น”
ในตอนท้ายจะมีการระบุวันที่รวบรวมและลงนามของพนักงาน
เอกสารตัวอย่างกรณีไม่ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
หากการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการไม่เสร็จสิ้นเนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง บันทึกย่อดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบธุรกิจเดียวกัน
“เกี่ยวกับความเสียหายของแผงโฆษณา เมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน 2016 แผงโฆษณาของ Svet LLC ได้รับความเสียหายบนถนน Pervomaiskaya เหตุการณ์การก่อกวนได้รับแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจในวันเดียวกัน โปรดคำนึงถึงความเหมาะสมในการติดตั้งระบบป้องกันการก่อกวนด้วย”
สิ่งที่ควรพิจารณาในสถานการณ์ที่ไม่ปกติ
มีหลายกรณีที่คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายหลังจากที่เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณส่งบันทึกถึงผู้อำนวยการแล้ว เหตุผลอาจแตกต่างกันไป
หากเกิดการร้องเรียนจากเจ้าหน้าที่ก็ควรเตรียมคำอธิบายอย่างระมัดระวัง
ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาหลายประเด็น
- มันคุ้มค่าที่จะค้นหาว่าเหตุใดจึงเขียนบันทึกช่วยจำ
- เชิญชวนผู้กำกับให้ทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันของเขา เพื่อให้มุมมองของเขาเป็นกลางมากขึ้น
- เขียนบันทึกในลักษณะที่ไม่ทำให้ความสัมพันธ์ในทีมแย่ลง
การตรวจสอบและการตรวจสอบมักดำเนินการในที่ทำงาน
หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันในระหว่างการตรวจสอบดังกล่าว อาจจำเป็นต้องมีคำอธิบาย
สำคัญ: หากหลังจากการตรวจสอบแล้วได้มีการจัดทำรายงานการละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามจะต้องมีลิงก์ไปยังจุดเฉพาะในรายละเอียดงาน.
ก่อนที่จะเขียนบันทึกอธิบายคุณต้อง:
- ตรวจสอบข้อกำหนดที่นำเสนอพร้อมกับข้อกำหนดของลักษณะงาน
- หากไม่มีการละเมิดควรระบุไว้ในหมายเหตุอธิบาย
ในทุกกรณีนี้ เมื่อคิดถึงวิธีเขียนคำอธิบายถึงผู้กำกับอย่างถูกต้อง คุณควรปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกัน
ขั้นแรก ระบุว่าชื่อใครและใครที่เขียนบทความนี้ จากนั้นจึงระบุเหตุผลของสิ่งที่เกิดขึ้นโดยกระชับ
หากต้องการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณต้องเรียนรู้กฎพื้นฐานในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ
มันมีอายุอยู่ใน สไตล์ที่เข้มงวดนำเสนอความคิดอย่างกระชับและสม่ำเสมอโดยให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้น
ควรระบุสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้นตามลำดับเวลา ในตอนท้ายของเอกสารจะมีการประทับวันที่และลายเซ็น
ลูกค้าสร้างบันทึกและส่งเพื่อขออนุมัติ
วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง: ตัวอย่างและ หลักการพื้นฐานการวาดภาพขึ้นมา
จดหมายอธิบายถึงผู้อำนวยการคืออะไรและควรเขียนในกรณีใด? สิ่งนี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
บันทึกอธิบายจะถูกเขียนเมื่อใด?
เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้กำกับไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายในทุกกรณี นอกจากนี้ ในบางสถานการณ์ ไม่แนะนำให้เขียนเลย อย่างไรก็ตาม กรณีดังกล่าวค่อนข้างจะเป็นข้อยกเว้นของกฎนี้ สิ่งนี้เกิดขึ้นน้อยมาก การออกบันทึกอธิบายเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเมื่อใดและในกรณีใดบ้างจะมีการหารือด้านล่าง
เหตุผลแรกและที่พบบ่อยที่สุดคือการประเมินความน่าเชื่อถือของแรงจูงใจที่นำไปสู่การประพฤติมิชอบหรือความผิดทางวินัยของพนักงาน พูดง่ายๆ ก็คือ บุคคลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรแรงงานจะต้องพิสูจน์การมีส่วนร่วมหรือไม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง โดยใช้คำอธิบายประกอบ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าการเขียนเอกสารประเภทนี้เป็นรูปแบบการสนทนาที่ใช้กันทั่วไปและเป็นทางการที่สุดระหว่างผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา
ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องมีคำอธิบาย: จะทำอย่างไร?
สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้นในบริษัทที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ และฝ่ายบริหารต้องการคำอธิบายจากพนักงาน พนักงานหลายคนเริ่มกังวลและสงสัยว่าควรจัดทำเอกสารหรือไม่ ควรสังเกตทันที: สำหรับการสนทนาที่สร้างสรรค์กับผู้บังคับบัญชาของคุณแน่นอนว่าคุ้มค่าที่จะเขียนบันทึกอธิบาย นอกจากนี้พนักงานก็จะมีข้อดีบางประการจากเรื่องนี้ ดังนั้น ประการแรก คุณจะสามารถแสดงจุดยืนของคุณได้อย่างชัดเจนและชัดเจนที่สุด และประการที่สอง การเขียนเอกสารจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต ความจริงก็คือคำอธิบายต่อผู้อำนวยการเป็นการป้องกันตนเองชนิดหนึ่งซึ่งเป็นโอกาสในการบรรเทาหรือชะลอการกำหนดมาตรการคว่ำบาตรที่อาจเกิดขึ้น หากคำอธิบายไม่ถึงเจ้าหน้าที่ภายใน 2 วัน การลงโทษจะสมบูรณ์และหลีกเลี่ยงไม่ได้
ดังนั้นจึงยังคงคุ้มค่าที่จะจัดทำเอกสารอธิบายไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม การมาสายทำให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สิน การกระทำที่ไม่เหมาะสมในที่ทำงาน ฯลฯ - ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้โดยบังเอิญ ฝ่ายบริหารเปิดโอกาสให้อธิบายการกระทำของคุณที่ไม่ควรพลาด
บันทึกอธิบายเขียนในชื่อใคร?
เมื่อเข้าใจว่าการเขียนคำชี้แจงเป็นขั้นตอนแม้ว่าจะไม่บังคับ แต่เป็นที่พึงปรารถนา แต่ก็คุ้มค่าที่จะก้าวต่อไป คำถามต่อไป: เกี่ยวกับการออกแบบที่เหมาะสม น่าเสียดายที่พลเมืองส่วนใหญ่เขียนคำอธิบายที่ขัดต่อกฎโดยสิ้นเชิง ใช่ บ่อยครั้งในหลายองค์กร การเตรียมเอกสารที่เป็นปัญหาไม่ใช่เรื่องสำคัญ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถจัดรูปแบบบันทึกย่อในแบบที่คุณต้องการได้ แก่กรรมการอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามหลักเกณฑ์หรือไม่? เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง
สิ่งแรกที่คุณต้องพูดถึงคือใครต้องเขียนบันทึกอธิบาย ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเรียบง่าย อย่างไรก็ตาม ประชาชนส่วนใหญ่มีปัญหาอยู่แล้วในระยะแรก และปัญหาเหล่านี้ก็มีเหตุผล: ฝ่ายบริหารมักจะเป็นตัวแทนของสำนักงานใหญ่ขนาดใหญ่ และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าใครคือผู้ที่เหนือกว่าทันที อย่างไรก็ตาม ก็ยังเป็นไปได้ที่จะเข้าใจได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องดูเอกสารพิเศษที่เรียกว่า มีสิ่งที่ควรเขียนว่าใครคือหัวหน้างานโดยตรงของคนทำงาน
เกี่ยวกับตัวเลือกในการเขียนบันทึกอธิบาย
คุณควรเขียนบันทึกอธิบายอย่างชัดเจนเพียงใด: บนกระดาษหรือบนคอมพิวเตอร์? ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นี่ กฎหมายไม่ได้ห้ามตัวเลือกเหล่านี้ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะชี้ให้เห็นว่าองค์กรส่วนใหญ่ยอมรับคำอธิบายที่เขียนด้วยมือ ยังสะดวกกว่าอีกด้วย
โดยปกติแล้ว ข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะต้องสามารถอ่านได้ แท้จริงแล้ว หากฝ่ายบริหารมีปัญหาในการระบุสิ่งที่เขียน ปัญหาก็อาจเกิดขึ้นได้
แน่นอนว่าไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการร่างเอกสารอย่างแน่นอน แต่หากฝ่ายบริหารเรียกร้องความต้องการบางอย่าง แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านั้น
กฎสำหรับการจัดทำบันทึกอธิบาย: ส่วนหัว
คำอธิบายที่พิมพ์บนคอมพิวเตอร์ถึงผู้อำนวยการจะต้องมีโครงสร้างที่แน่นอน มันควรจะเป็นอย่างไร? วิธีเขียนบันทึกอธิบายจ่าหน้าถึงผู้อำนวยการจะมีการหารือด้านล่าง
บนแผ่นงานด้านขวาบนจะมีเขียนว่าส่งถึงใครและส่งถึงใคร องค์กรและแผนก ตลอดจนตำแหน่งและชื่อย่อของคุณระบุไว้ที่นี่ ด้านล่างตรงกลางมีชื่อเขียนว่า “หมายเหตุอธิบาย”
บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารเรียกร้องให้จัดเตรียมเอกสารตามมาตรฐานที่เป็นไปได้และเป็นไปไม่ได้ทั้งหมด บุคคลที่มีผู้บังคับบัญชาควรคำนึงถึงกฎต่อไปนี้: ส่วนหัวจะต้องเขียนให้ครบถ้วนโดยไม่มีช่องว่าง ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอธิบายถึงผู้อำนวยการ แสดงตัวอย่างการออกแบบที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องอย่างชัดเจน
กฎสำหรับการจัดทำบันทึกอธิบาย: ส่วนหลัก
หลังจากออกแบบส่วนหัวแล้ว คุณควรเริ่มเขียนส่วนหลักของเอกสาร ฉันจะแนะนำอะไรที่นี่ได้บ้าง? ข้อความอธิบายที่ส่งถึงผู้อำนวยการควรสั้น กระชับ และอ่านง่าย ควรระบุวันที่ของเหตุการณ์ชื่อและนามสกุลที่จำเป็นทั้งหมดและอธิบายรายละเอียดของสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างละเอียด
สิ่งที่คุณไม่ควรทำ? ก่อนอื่นให้เขียนคำโกหก คุณไม่ควรประมาทความเป็นผู้นำของคุณเอง ไม่ช้าก็เร็วความจริงก็อาจจะปรากฏ ประการที่สอง คุณไม่สามารถใช้คำหยาบคายและคำที่ไม่เหมาะสมประเภทต่างๆ ในบันทึกได้ สไตล์ควรเป็นสไตล์ธุรกิจและเป็นทางการอย่างแท้จริง แน่นอนว่าทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดก็ตาม ในบางครั้ง จะต้องจัดทำบันทึกอธิบายที่จ่าหน้าถึงผู้อำนวยการด้วยความชำนาญและความสามารถ
การดำเนินการเพิ่มเติมพร้อมข้อความอธิบาย
การหาวิธีเขียนคำอธิบายที่จ่าหน้าถึงผู้กำกับไม่ใช่เรื่องยาก ถัดไปคุณต้องเข้าใจว่าจะต้องส่งเอกสารที่กรอกเสร็จแล้วไปที่ไหนและไปยังหน่วยงานใด
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วพนักงานมีเวลาเพียงสองวันในการร่างและส่งบันทึกอธิบายไปยังผู้บังคับบัญชาของเขา มิฉะนั้นนายจ้างจะสามารถกำหนดโทษเต็มจำนวนให้กับผู้เชี่ยวชาญได้ โดยการเขียนบันทึก พนักงานจะมอบให้แก่หน่วยงานที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาได้จากข้อบังคับท้องถิ่นพิเศษ
ขอแนะนำให้พนักงานเขียนบันทึกอธิบายเป็นสองชุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่ในอนาคตจะไม่มีการอ้างว่าผู้เชี่ยวชาญส่งเอกสารผิดเวลา ท้ายที่สุดแล้ว การอธิบายไปยังเจ้าหน้าที่มักจะใช้เวลานานมาก หากผู้จัดการไม่พอใจกับคำให้การของพนักงานและกำหนดให้ผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบอย่างเต็มที่ ปัญหาจะต้องได้รับการแก้ไขในระดับที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง - ผ่านการสนทนาโดยตรง นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับแนวคิดดังกล่าวเป็นคำอธิบายที่ส่งถึงผู้อำนวยการ
มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: ลักษณะทั่วไป
กฎหมายยังมีข้อมูลอันมีค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริหารไม่สามารถกำหนดให้พนักงานต้องรับผิดชอบหกเดือนหลังจากเหตุการณ์นั้น หรือกำหนดบทลงโทษหลายประเภทสำหรับความผิดเพียงครั้งเดียว
เกี่ยวกับการเขียนคำอธิบายถึงสถาบันการศึกษา
คำอธิบายถึงผู้อำนวยการ สถาบันการศึกษาโดยปกติผู้เข้าร่วมจะร่างขึ้นโดยตรง กระบวนการศึกษา. ไม่มีข้อกำหนดทั่วไปที่ชัดเจนที่นี่เช่นกัน ขอย้ำอีกครั้งว่าสถาบันการศึกษาแต่ละแห่งสามารถเสนอข้อกำหนดของตนเองในการเตรียมเอกสารได้
บันทึกอธิบายที่ส่งถึงผู้อำนวยการโรงเรียนนั้นจัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกับบันทึกอธิบายสำหรับพนักงาน ส่วนหัวควรอยู่ที่มุมขวาบน และเนื้อหาควรสั้นและกระชับ ไม่มีความแตกต่างเฉพาะในประเภทของคำอธิบาย ไม่สำคัญว่าจะเป็นเพราะความมาสาย เป็นการฝ่าฝืนวินัย หรือเพื่อสิ่งอื่นใด
ไม่มีใครรอดพ้นจากอุบัติเหตุรวมถึงในที่ทำงานด้วย การละเมิดวินัยแรงงานมีโทษเว้นแต่จะมีเหตุผลอันสมควร
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
จะกรอกบันทึกอธิบายที่ทำงานในปี 2562 ได้อย่างไร? การไม่ปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานคุกคามพนักงานด้วยมาตรการ การลงโทษทางวินัย.
ในบางกรณีการละเมิดอาจส่งผลให้ถูกไล่ออก ในกรณีนี้ พนักงานสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยอ้างเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการละเมิด จะเขียนบันทึกอธิบายที่ทำงานในปี 2562 ได้อย่างไร?
ช่วงเวลาพื้นฐาน
สถานการณ์อาจเกิดขึ้นกับพนักงานคนใดก็ได้เมื่อเขาไปทำงานสาย ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม หรือถูกบังคับให้ขาดเวลาทำงาน
จากมุมมองของกฎหมายแรงงาน ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน แต่เหตุผลอาจเป็นได้ทั้งการเคารพและไม่เคารพ
ตามคำอธิบายของพนักงาน ฝ่ายบริหารจะตัดสินใจว่าจะลงโทษพนักงานหรือไม่
พนักงานจะต้องอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันเป็นลายลักษณ์อักษร ตามกฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไปจะมีการร่างบันทึกอธิบายไว้
นี่อาจเป็นการยกเว้นหรืออธิบาย บันทึกอธิบายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและจะต้องจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์หลักของบันทึกย่อคือการอธิบายสาเหตุของการละเมิดและความเป็นไปได้ที่จะทำให้พนักงานพ้นผิด แต่ต้องนำเสนอข้อมูลให้ถูกต้อง
มันคืออะไร
ไม่มีแนวคิดเรื่อง “” ในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวถึง “ความต้องการคำอธิบาย” ในการเขียน».
เรากำลังพูดถึงสถานการณ์ที่พนักงานกระทำการที่ผิดกฎหมายหรือกระบวนการผลิตหยุดชะงักเนื่องจากความผิดของเขา
เป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานจะพยายามอธิบายสถานการณ์ด้วยวาจา แต่คำอธิบายดังกล่าวไม่สามารถใช้ในการไหลของเอกสารได้
ดังนั้นบันทึกอธิบายจึงเป็นเอกสารที่พนักงานระบุเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสาเหตุของการละเมิดมาตรฐานแรงงาน
กล่าวคือเพียงระบุเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น พนักงานไม่ได้แถลงใดๆ ในบันทึกอธิบาย เขาไม่ขอให้เข้าใจสถานการณ์ปัจจุบัน
ข้อเท็จจริงนี้ทำให้บันทึกนี้แตกต่างจากเอกสารทางการอื่นๆ เช่น รายงานหรือคำแถลง หมายเหตุอธิบายหมายถึงเอกสารที่มีลักษณะเป็นข้อมูลหรืออ้างอิง
หรือพนักงานตัดสินผิด ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของการกระทำของคุณ หมายเหตุอธิบายไม่เพียงแสดงสาเหตุของการละเมิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดเบื้องต้นที่นำไปสู่การเกิดขึ้นของสถานการณ์ด้วย
มีการระบุสถานการณ์ที่ส่งผลให้ไม่ใส่ใจในรายละเอียดของงานด้วย จะเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานได้อย่างไร?
ไม่แนะนำให้เปลี่ยนความรับผิดชอบของคุณไปที่เพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรยอมรับความผิดหากไม่ได้กระทำความผิด
ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งทำผิดพลาดขณะทำงานกับอุปกรณ์ใหม่ แน่นอนคุณสามารถอ้างอิงถึงคำแนะนำที่ไม่เพียงพอได้ แต่เป็นการดีกว่าถ้าพูดถึงการขาดประสบการณ์ที่เหมาะสม
สำหรับเวลาว่าง
การขาดงานตลอดวันทำงานหรือเกินสี่ชั่วโมงติดต่อกันในระหว่างกะงานหนึ่งกะ
การขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีอาจเป็นเหตุให้ยุติได้ สัญญาจ้างงาน. ดังนั้นพนักงานจึงสนใจที่จะพูดคุยรายละเอียดเกี่ยวกับการขาดงานเป็นอย่างมาก
ตามกฎแล้ว สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นการให้เกียรติ:
- ความเจ็บป่วยของพนักงานหรือญาติสนิทที่ยืนยันโดยใบรับรองแพทย์
- การเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว
- อุบัติเหตุ;
- อุบัติเหตุ;
- ภัยพิบัติ.
ถึงอย่างไร เหตุผลที่ดีรับรู้ได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารหลักฐานเท่านั้น
เพราะมาช้า.
ในกรณีที่มีการละเมิดหลายอย่างในส่วนของพนักงานตามมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้านายมีหน้าที่ต้องขอคำอธิบายจากเขา การขอบันทึกคำอธิบายอาจทำโดยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรก็ได้ ไม่มีบทบัญญัติในกฎหมายที่จะระบุรูปแบบของคำขอ เป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร
การปฏิบัติด้านตุลาการแสดงให้เห็นว่าผู้พิพากษาเข้าข้างลูกจ้างเนื่องจากนายจ้างไม่ได้กำหนดข้อกำหนดในการเขียนบันทึกอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ หากพนักงานปฏิเสธที่จะยอมรับคำขอจากเจ้านายเป็นลายลักษณ์อักษรจะมีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่เจ้านายไม่มีสิทธิแสดงให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบว่าต้องยอมรับคำขอของตน ซึ่งถือว่าผิดกฎหมายและก่อให้เกิดการละเมิดสิทธิแรงงานของพนักงาน
กำหนดเวลาในการเขียนบันทึกอธิบายเป็นไปตาม รหัสแรงงาน- 2 วัน. กฎหมายให้เวลาพนักงานในช่วงนี้เพื่ออธิบายเหตุผลที่กระตุ้นให้เขากระทำการในลักษณะนี้ เช่น ละเมิดวินัยแรงงาน เป็นต้น กฎหมายไม่ต้องการให้ลูกจ้างเขียนคำอธิบาย การไม่มีหลักนิติธรรมนี้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอาจเนื่องมาจากข้อกำหนดของความสมเหตุสมผล หากพนักงานเห็นคุณค่าของงานเขาจะเขียนคำอธิบายอย่างแน่นอน แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าสร้างคำสั่งให้คำอธิบายแก่นายจ้างในรูปแบบของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
จะขอคำอธิบายจากพนักงานได้อย่างไร?
ในเอกสารของบริษัทจะมีบันทึกอธิบาย เอกสารอย่างเป็นทางการ. เอกสารนี้ควรอธิบายสาเหตุของการละเมิดวินัยแรงงานโดยพนักงานอย่างแห้งและรัดกุมภายใต้กฎการติดต่อทางธุรกิจ นายจ้างอาจกำหนดให้ลูกจ้างชี้แจงได้เฉพาะในกรณีที่มีพฤติการณ์ที่บ่งชี้ว่ามีการละเมิดกฎหมายแรงงาน
สถานการณ์เหล่านี้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ไปทำงานสาย
- ความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามหน้าที่ของพนักงาน
- ขาดงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมง
- ทำให้ทรัพย์สินของนายจ้างเสียหาย
- สถานะของความมึนเมา (แอลกอฮอล์หรือยาเสพติด);
- การไม่ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยของแรงงาน
- ความล้มเหลวในการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่การจัดการขององค์กร
ข้อกำหนดในการเขียนบันทึกอธิบายนั้นจัดทำโดยนายจ้าง เขาต้องทำสิ่งนี้ เนื่องจากพนักงานจะต้องรับผิดชอบบนพื้นฐานของเอกสารและกำหนดระดับความผิดของเขา นายจ้างมีหน้าที่ประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้นกับผู้ใต้บังคับบัญชาตามความเป็นจริง และหน้าที่ของพนักงานคือระบุสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องเพื่อให้นายจ้างเข้าใจการดำเนินการต่อไปอย่างชัดเจน หากการตัดสินใจของนายจ้างไม่เป็นที่พอใจของลูกจ้างก็สามารถยื่นคำร้องขอคุ้มครองสิทธิแรงงานได้ แนวป้องกันแรกมักเป็น CLC (คณะกรรมการข้อพิพาทด้านแรงงาน) แต่พวกเขาไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในองค์กรเสมอไป ดังนั้นประชาชนส่วนใหญ่จึงหันไปหาศาลและสำนักงานตรวจแรงงาน
พนักงานที่ได้รับคำร้องขออธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างจะต้องตอบกลับ และนี่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกใดในสองตัวเลือกที่เขาตัดสินใจ: เขียนบันทึกหรือไม่ทำ หากพนักงานไม่ต้องการเขียนคำอธิบาย เขาจะต้องแจ้งให้หัวหน้าทราบ แต่การที่ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายนั้นไม่อาจถือเป็นความผิดของเจ้านายได้
แบบฟอร์มใบสมัคร
ไม่มีแบบฟอร์มการสมัครที่ได้มาตรฐาน ดังนั้นจึงใช้รูปแบบอิสระ บางองค์กรออกแบบฟอร์มอธิบายพิเศษที่มอบให้กับพนักงานเป็นครั้งคราว ในสถานการณ์อื่นๆ พนักงานหยิบกระดาษ A4 แล้วเขียนข้อความด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ จากข้อความดังกล่าว นายจ้างจะประเมินความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของลูกจ้าง สิ่งที่ควรระบุในข้อความของบันทึกอธิบาย?
หากเราพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในการเขียนเอกสารนี้ เอกสารควรสะท้อนถึงคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:
- คำอธิบายของสถานการณ์ที่พลเมืองพบว่าตัวเอง
- ทัศนคติต่อการกระทำของคุณ
- การรับหรือไม่รับผิด
- ความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับการทำให้เขาต้องรับผิดชอบ
พนักงานจะต้องลงนามและลงวันที่ในบันทึกอธิบาย นี่เป็นคำอธิบายง่ายๆ: นายจ้างต้องรู้ว่าเขาได้รับคำอธิบายจากใคร และกำหนดวันเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่าพลเมืองไม่พลาดกำหนดเวลาที่กำหนดให้เขียนคำอธิบาย (2 วัน) หากบันทึกถูกเขียนในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา สิ่งนี้จะไม่ส่งผลทางกฎหมายต่อพนักงานอีกต่อไป ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบายจากพนักงาน เจ้านายของเขาจะจัดทำรายงาน การลงโทษพนักงานหากพบว่าการกระทำผิดของเขาจะถูกกำหนดภายในหกเดือนหลังจากเหตุการณ์ ยกเว้นกรณีที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดในด้านการเงิน การตรวจสอบ การตรวจสอบบัญชี กำหนดเวลาจะขยายออกไปในกรณีเหล่านี้อีกปีครึ่ง
ในศิลปะ มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า หากพนักงานฝ่าฝืนแรงงานหรือหน้าที่ราชการ เขาจะต้องถูกลงโทษในรูปแบบของการลงโทษทางวินัย แต่คุณไม่สามารถลงโทษพนักงานได้โดยไม่ต้องให้เขาอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
ขณะเดียวกันนายจ้างสามารถขอคำอธิบายจากลูกจ้างเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้เฉพาะเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ข้อกำหนดถูกจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด คนหนึ่งยังคงอยู่กับพนักงาน และอีกคนหนึ่งถูกโอนไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล สำเนานี้ต้องมีลายเซ็นของพนักงานที่กระทำผิด นี่แสดงว่าเขาได้รับคำขอและคุ้นเคยกับมันแล้ว นี่เป็นวิธีเดียวที่นายจ้างสามารถพิสูจน์ได้ว่าเขาต้องการคำอธิบายจากลูกจ้างเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
ลูกจ้างไม่มีสิทธิปฏิเสธคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่นายจ้าง เขาสามารถอธิบายสถานการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรได้ภายใน 2 วันทำการ หากลูกจ้างไม่ต้องการชี้แจงหรือไม่ชี้แจงภายในระยะเวลาที่กำหนดนายจ้างจะจัดทำรายงาน การมีอยู่ของเอกสารนี้ไม่ส่งผลกระทบในทางใดทางหนึ่งต่อการสมัครหรือการไม่ลงโทษผู้กระทำความผิด
การสละสิทธิ์คำอธิบายจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย คนงานเขียนด้วยมือ หากพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายในข้อความที่เขาปฏิเสธเขาระบุว่า:
- “ส่วนหัว” ของเอกสารคือชื่อย่อของ บริษัท นายจ้าง
- ตำแหน่งและอักษรย่อของผู้แทนนายจ้างที่ได้รับมอบอำนาจให้รับเอกสารดังกล่าวเพื่อประกอบการพิจารณา
- ตัวเลข เอกสารขาเข้าและวันที่จดทะเบียนในวารสาร
- ชื่อของเอกสารคือ "ปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร";
- ข้อความของเอกสาร - พนักงานอธิบายข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ที่นี่แล้วระบุสาเหตุที่เขาไม่ต้องการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่นายจ้างของเขา
- วันที่เขียนคำปฏิเสธ
- ตำแหน่ง ลายเซ็น และใบรับรองผลการเรียน
ผู้อำนวยการมีสิทธิเรียกร้องคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่?
เนื่องจากผู้อำนวยการเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างในการตัดสินใจเกี่ยวกับกิจการโดยรวม มีเพียงเขาเท่านั้นที่สามารถขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างได้
แต่กรรมการจะต้องได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งที่เหมาะสมจากผู้ก่อตั้งวิสาหกิจหรือนายจ้างเป็นการส่วนตัว ลักษณะงานของเขาต้องรวมถึงอำนาจในการดำเนินการทางวินัยต่อพนักงานด้วย และนายจ้างหรือผู้ได้รับมอบอำนาจไม่มีสิทธิเรียกค่าปรับแก่ลูกจ้างโดยไม่ได้รับการชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร
บางครั้งคำอธิบายด้วยวาจาก็เพียงพอแล้วหากพวกเขาเปิดเผยภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้นซึ่งไม่ได้นำไปสู่เหตุการณ์ร้ายแรง
เป็นไปได้ไหมที่จะไม่เขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน?
เฉพาะนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาเท่านั้นที่มีสิทธิ์เรียกร้องให้ลูกจ้างชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือข้อเท็จจริงนั้น ไม่มีเจ้านายคนอื่น รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าแผนก มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารดังกล่าวจากพนักงาน
ดังนั้นลูกจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธทุกคนได้ยกเว้นนายจ้าง เขาจะไม่ถูกลงโทษใด ๆ สำหรับเรื่องนี้! แต่เขาจำเป็นต้องเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานตามคำขอของนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเหตุการณ์เกิดขึ้นในที่ทำงาน ข้อกำหนดในการให้คำอธิบายจะต้องนำเสนอต่อพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายเขาจะต้องส่งการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างด้วย
ฉันควรทำอย่างไรหากนายจ้างต้องการให้ฉันส่งคำอธิบายทางอีเมล บันทึกอธิบายอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เอกสารบุคลากรอย่างเป็นทางการ เนื่องจากไม่มีลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน จึงต้องจัดให้มีคำอธิบายสำหรับ อีเมลสามารถละเลยได้
อธิบายใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะมีเป็นของตัวเอง อำนาจทางกฎหมายหากพนักงานมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งเขาจะลงนามในเอกสาร แต่ทุกวันนี้พนักงานธรรมดาสามัญไม่มีลายเซ็นดังกล่าวเนื่องจากภาระในการผลิตตกเป็นของนายจ้าง
นายจ้างสามารถส่งข้อเรียกร้องไปยังลูกจ้างได้ แต่ต้องลงนามร่วมกับลูกจ้างเท่านั้น ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. จากนั้นพนักงานสามารถให้คำอธิบายหรือปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรธรรมดาได้ กฎหมายไม่ได้ห้ามทำแบบนี้!
ผลที่ตามมาของการปฏิเสธคืออะไร?
การปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายไม่ควรนำมาซึ่งการลงโทษจากนายจ้างต่อลูกจ้าง แต่ตามแนวทางปฏิบัติในการใช้การลงโทษทางวินัยแสดงให้เห็นว่า หากพนักงานปฏิเสธ เขาก็ยอมรับในสิ่งที่เขาทำ
เมื่อได้รับการปฏิเสธนายจ้างจะต้องจัดทำข้อความระบุว่าพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย หากนายจ้างได้ตัดสินใจสมัครแล้ว ถึงพนักงานคนนี้การลงโทษทางวินัยพื้นฐานในการออกคำสั่งจะเป็นการกระทำที่ปฏิเสธ