การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - กฎใหม่
เมื่อใดก็ตามที่ทำการซื้อขายคุณต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด และอุปกรณ์ทั้งหมด (เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องชำระเงิน เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องกล) จะต้องได้รับการลงทะเบียน การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเกิดขึ้นในแผนกบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดของหน่วยงานภาษี
ต้องจำไว้ว่านี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง และอย่าลืมทำให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด นอกเหนือจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว หน่วยงานด้านภาษียังดำเนินการลงทะเบียนใหม่และขั้นตอนการถอดหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์อีกด้วย
ก่อนลงทะเบียน
ก่อนที่คุณจะเริ่มลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณต้องซื้ออุปกรณ์ก่อน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่สำนักงานสรรพากรอย่างแน่นอนและถามหน่วยงานด้านภาษีว่าคุณสามารถใช้จ่ายเงินกับอุปกรณ์ประเภทใดได้ เนื่องจากไม่ใช่ทุกสำนักงานสรรพากรจะตกลงที่จะลงทะเบียนอุปกรณ์เฉพาะ
เมื่อคุณทราบรุ่นและซีรีส์ของเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถติดต่อศูนย์บริการทางเทคนิค (TSC) ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานที่ซื้ออุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด
ที่ศูนย์บริการ นอกเหนือจากการขายอุปกรณ์แล้ว พวกเขาจะสรุปข้อตกลงกับคุณสำหรับการบำรุงรักษาและข้อตกลงในการนำอุปกรณ์ไปใช้งาน ติดตั้งและกำหนดค่าหน่วยความจำทางการเงิน และป้อนรหัสพิเศษ ที่ศูนย์บริการ คุณจะได้รับตราประทับ - สติกเกอร์โฮโลแกรมบนอุปกรณ์ อย่าทำหาย
หลังจากนั้นคุณสามารถไปลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับกรมสรรพากรได้
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร
เพื่อลงทะเบียนการควบคุม อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
1. มาที่กรมสรรพากรตามวันและเวลาที่กำหนด สามารถเจรจากับหน่วยงานด้านภาษีแยกต่างหากได้ และทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้ยืนต่อแถวที่สำนักงาน แม้ว่าจะมีหลายหน่วยงานในประเทศของเราที่ปฏิบัติเช่นนี้ แต่ก็แสดงให้ทุกคนเห็นว่า “พวกเขาทำงานหนักแค่ไหน” โชคดีที่หน่วยงานด้านภาษีได้ตระหนักถึงความไร้ประสิทธิภาพของแนวทางนี้มานานแล้ว และกำลังแนะนำคิวอิเล็กทรอนิกส์และการรับโดยการนัดหมาย
2.ก่อนไปลงทะเบียนเครื่องคิดเงินให้รวบรวมทุกอย่างก่อน เอกสารที่จำเป็นเพื่อลงทะเบียน KKM:
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (OGRN)
- ใบรับรองดีบุก;
- คำสั่งมอบหมายหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์
- สมุดเงินสด (มีหมายเลข เย็บและปิดผนึก และลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ - หัวหน้าฝ่ายบัญชี)
- บันทึกการโทรสำหรับผู้เชี่ยวชาญ CCP
- คำขอจดทะเบียน KKM จะต้องกรอกล่วงหน้า
- สัญญาบำรุงรักษาที่ศูนย์บริการกลาง
- ข้อตกลงกับศูนย์เทคนิคกลางในการนำอุปกรณ์ไปใช้งาน
- เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเงินสด (คำแนะนำและ ใบรับรองทางเทคนิค). ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกหน้าหนังสือเดินทางทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องที่ศูนย์บริการแล้ว
- ประทับตราเครื่องหมาย;
- อุปกรณ์ควบคุมด้วยภาพ (VMS) - ออกให้กับศูนย์ควบคุมกลาง
- บัตรลงทะเบียน KKM
- หนังสือเดินทางส่วนตัวของผู้สมัคร
- หากผู้สมัครไม่ใช่หัวหน้าขององค์กรให้มอบอำนาจในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี
ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก (ในหน่วยงานด้านภาษีบางแห่ง) คุณอาจต้องแสดงใบรับรองการไม่มีหนี้สินต่องบประมาณ นี่เป็นเอกสารเสริม (มากกว่าครึ่งหนึ่งของรายการข้างต้นเป็นทางเลือก) แต่เรามักจะต้องเล่นในสนาม สำนักงานภาษีและตามกฎเกณฑ์ที่มันกำหนดไว้
อย่าลืมนำอุปกรณ์ไปที่สำนักงานสรรพากรด้วย!
3. หลังจากตรวจสอบเอกสารและเครื่องมือที่ส่งมาทั้งหมดแล้ว ตัวแทนขององค์กรจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมกระบวนการจัดเก็บภาษีซึ่งจะเกิดขึ้นตามวันและเวลาที่ระบุที่สำนักงานสรรพากร นอกจากตัวอุปกรณ์แล้ว คุณควรมีเอกสารดังต่อไปนี้:
- การสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- หนังสือเดินทางทางเทคนิคของ KKM
- บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค
การชำระบัญชีจะเกิดขึ้นต่อหน้านายสถานีบริการกลาง
หลังจากลงทะเบียน KKM แล้ว
หลังจากที่อุปกรณ์ของคุณลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีแล้ว คุณควรดูแลสถานที่ที่จะจัดเก็บอุปกรณ์และสถานที่ทำงานของแคชเชียร์ ตามกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องติดตั้งระบบป้องกันการโจรกรรมต้องติดตั้งสัญญาณเตือนภัยในสถานที่และต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ในการแยกแคชเชียร์สูงสุดเมื่อสื่อสารกับผู้ซื้อในสถานที่ โปรดจำไว้ว่าการปกป้องเงินสดของคุณเป็นงานของคุณ และความรับผิดชอบต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น (หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น) จะตกเป็นของผู้อำนวยการขององค์กรหากเขาเพิกเฉยต่อกฎสำหรับการให้บริการเงินสดที่กำหนดโดยกฎระเบียบ หากจำนวนเงินที่หมุนเวียนในการชำระด้วยเงินสดเกิน มาตรฐานที่ยอมรับได้องค์กรมีหน้าที่ดำเนินกิจกรรมการรวบรวมรายวัน เงินโดยธนาคารที่ได้รับการว่าจ้าง
ทุกคนคงรู้เกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด เราทุกคนล้วนเป็นผู้ซื้อสินค้าและผู้บริโภคบริการ และเป็นใบเสร็จรับเงินที่ทำหน้าที่เป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ถือเป็นใบเสร็จรับเงินที่ช่วยให้เราสามารถปกป้องสิทธิผู้บริโภคและรับบริการหลังการขายหรือการรับประกันได้
แต่ลองดูเครื่องบันทึกเงินสดจากมุมมองของเจ้าของธุรกิจเขาแทบจะไม่พอใจกับความจำเป็นในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดดังนั้นลองคิดดูสิ - เป็นไปได้ไหมที่หากไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อรับเงินสด? และหากคุณยังต้องการเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ก็ควรทำความเข้าใจว่าจะเลือกและลงทะเบียนอย่างไร
เครื่องบันทึกเงินสดใช้ในกรณีใดบ้าง?
ความจำเป็นในการบังคับใช้เครื่องบันทึกเงินสดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดหรือใช้งานนั้นได้กำหนดไว้ในมาตรา 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสด"
ในเวลาเดียวกัน คุณมักจะสังเกตได้ว่าการค้าหรือการให้บริการดำเนินการอย่างไรโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการเหล่านี้ฝ่าฝืนกฎหมายหรือไม่? ไม่ พวกเขาไม่ได้ละเมิด แต่เพียงรู้เกี่ยวกับสิทธิ์ของพวกเขาที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในบางกรณีเมื่อชำระด้วยเงินสดหรือด้วยบัตรชำระเงิน และมีความเป็นไปได้หลายประการ
- จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ผู้ชำระเงิน (องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลที่ทำงานให้กับ , มีสิทธิ์รับชำระเป็นเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (มาตรา 2.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) หากผู้ซื้อหรือลูกค้าต้องการเอกสารเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงิน คุณต้องออกใบเสร็จรับเงินแทนใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงิน
- จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ โดยไม่คำนึงถึงระบบการจัดเก็บภาษี หากพวกเขาให้บริการแก่ประชาชน (มาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) ในกรณีนี้จำเป็นต้องออกและไม่ใช่ตามคำขอของลูกค้า ขั้นตอนการจดทะเบียนและการออก BSO นั้นระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 N 359 ตัวอย่างแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดซึ่งรวมถึงตั๋วโดยสาร ใบเสร็จรับเงิน ตั๋วภาพยนตร์ การสมัครสมาชิก ใบสั่งงาน คูปอง บัตรกำนัลการท่องเที่ยวและการท่องเที่ยว ฯลฯ
- องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการทำธุรกรรมเนื่องจากกิจกรรมหรือสถานที่เฉพาะของตน ประเภทต่อไปนี้กิจกรรม:
- การขายหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในตู้พิเศษ โดยส่วนแบ่งการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารในมูลค่าการซื้อขายจะต้องมีอย่างน้อยร้อยละ 50 และกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลท้องถิ่น
- การขายตั๋วเดินทางและคูปองสำหรับการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะในเมือง
- ฝ่ายขาย เอกสารอันทรงคุณค่าและสลากกินแบ่ง;
- เลี้ยงอาหารให้กับนักเรียนและคนงาน องค์กรการศึกษาดำเนินการหลัก โปรแกรมการศึกษาทั่วไป(นั่นคือในโรงเรียนอนุบาลและโรงเรียน)
- ขายไอศกรีมและน้ำอัดลมที่แผงขายของ
- แลกเปลี่ยนจากถังเบียร์ kvass นม น้ำมันพืช, ปลามีชีวิต, น้ำมันก๊าด, ผักเดินเตาะแตะและแตง;
- เร่ขายการขายปลีกขนาดเล็กในอาหารและผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร
- องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรือเข้าถึงยาก (ยกเว้นเมือง ศูนย์กลางภูมิภาค การตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) ที่ระบุในรายการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลท้องถิ่น เป็นต้น
สำหรับรายการกิจกรรมดังกล่าวทั้งหมด โปรดดูมาตรา 3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ
โปรดทราบ: ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม พ.ศ. 2560 ผู้ค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมด รวมถึงเบียร์ ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดนี้ใช้กับผู้ที่ขายเบียร์ในการจัดเลี้ยงสาธารณะด้วย
ผู้จ่ายเงินและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานเพื่อให้ความสนใจควรคำนึงถึงอะไร? ถึง การค้าปลีกหลักเกณฑ์เหล่านี้ไม่รวมถึงการขายอาหารและเครื่องดื่มในสถานประกอบการ การจัดเลี้ยง. มีคดีในศาลที่ทราบกันดีว่าองค์กรใน UTII ที่ขายอาหารและเครื่องดื่มในสถานประกอบการจัดเลี้ยงถูกปรับ 30,000 รูเบิลสำหรับการซื้อขายโดยไม่ต้องออกเอกสารยืนยันการชำระเงินเพราะพวกเขาเชื่อว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในฐานะผู้เสียภาษีที่ถูกกล่าวหา กฎหมายกำหนดให้การขายในสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะเท่ากับการให้บริการแก่สาธารณะ ดังนั้น ลูกค้า (ผู้ซื้อ) แต่ละรายจะต้องได้รับ BSO หรือใบเสร็จรับเงิน
เครื่องบันทึกเงินสดควรเป็นอย่างไร?
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่ไม่มีฟังก์ชั่นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะยุติลง จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ผู้ขายทั้งหมดที่ทำงานกับระบบเครื่องบันทึกเงินสดอยู่แล้วจะต้องอัปเกรดอุปกรณ์ของตน หากเป็นไปได้ และลงทะเบียนใหม่กับสำนักงานสรรพากร หากเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ไม่อนุญาตให้มีการปรับปรุงให้ทันสมัย คุณจะต้องซื้อเครื่องใหม่และลงทะเบียน ข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดมีอยู่ในมาตรา 4 ของกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 N 54-FZ "เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด"
อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดจะต้อง:
- มีเคสพร้อมหมายเลขซีเรียล
- จะต้องมีนาฬิกาเรียลไทม์อยู่ภายในเคส
- มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์เอกสารทางการเงิน (ภายในหรือภายนอก)
- ให้ความสามารถในการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินภายในเคส
- ถ่ายโอนข้อมูลไปยังไดรฟ์ทางการเงินที่ติดตั้งภายในเคส
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดทำเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และถ่ายโอนไปยังผู้ปฏิบัติงานทันทีหลังจากป้อนข้อมูลลงในไดรฟ์ทางการเงิน
- ตรวจสอบการพิมพ์เอกสารทางการเงินด้วยบาร์โค้ดสองมิติ (รหัส QR ขนาดไม่น้อยกว่า 20 x 20 มม.)
- ได้รับการยืนยันจากผู้ดำเนินการในการรับข้อมูลหรือข้อมูลเกี่ยวกับการไม่มีการยืนยันดังกล่าว
- ให้ความสามารถในการอ่านข้อมูลทางการเงินที่บันทึกและเก็บไว้ในหน่วยความจำเป็นเวลาห้าปีนับจากสิ้นสุดการดำเนินการ
นอกจากนี้เรายังแจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์เช็ค (CHM) ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร เฉพาะผู้ชำระเงินของ UTII และ PSN เท่านั้นที่สามารถใช้อุปกรณ์ดังกล่าวเพื่อออกเอกสารยืนยันการรับเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อแก่ผู้ซื้อ
คุณสามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ได้จากเครื่องบันทึกเงินสดที่เผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service เท่านั้น ค่าใช้จ่ายของการลงทะเบียนเงินสดใหม่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยเฉลี่ย 25 ถึง 45,000 รูเบิลภาษีสำหรับการบริการของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน - จาก 3,000 รูเบิลต่อปี
ตั้งแต่ปี 2560 ค่าปรับสำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการจ่ายเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายตลอดจนการละเมิดเงื่อนไขในการลงทะเบียนและการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (มาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายปกครอง ของสหพันธรัฐรัสเซีย):
ความล้มเหลวในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากควรใช้:
- จาก¼ถึง½ของจำนวนการซื้อ แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและหัวหน้าองค์กร
- จาก 3 ถึงยอดซื้อเต็ม แต่ต้องไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล นิติบุคคล;
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าหรือการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียน/การลงทะเบียนใหม่:
- เตือนหรือปรับ 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและหัวหน้าองค์กร
- เตือนหรือปรับ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล
การปฏิเสธที่จะออกกระดาษหรือเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ:
- คำเตือนหรือปรับ 2,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและหัวหน้าองค์กร
- คำเตือนหรือปรับ 10,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการควบคุมโดยกฎการบริหารพิเศษซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 29 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 94n ภาคผนวกที่ 2 ของข้อบังคับนี้จัดทำผังงานสำหรับการให้บริการสาธารณะสำหรับการลงทะเบียนการลงทะเบียนซ้ำและการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แผนภาพบล็อกด้านล่างสามารถขยายได้โดยคลิกที่มัน
ผู้ประกอบการแต่ละรายลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่จดทะเบียนและองค์กร - ตามที่อยู่ตามกฎหมาย หากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ตั้งอยู่ตามที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรคุณจะต้องสร้างแผนกแยกต่างหาก ณ สถานที่ค้าขายหรือการให้บริการและการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะเกิดขึ้นตามที่อยู่นี้
ในกรณีที่องค์กรหนึ่งมีหลายแห่ง แยกแผนก(เช่น ร้านค้า) ที่อยู่ในสังกัดของผู้ตรวจสอบภาษีที่แตกต่างกัน แต่เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดตั้งอยู่ในเขตเทศบาลเดียวกัน สามารถลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรแห่งเดียวได้ตามที่ผู้เสียภาษีเลือก
เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกส่งตามรายการที่กำหนดในมาตรา 25 ของกฎการบริหาร:
b) หนังสือเดินทางของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด
c) ข้อตกลงการสนับสนุนด้านเทคนิคที่ทำร่วมกับซัพพลายเออร์หรือศูนย์บริการทางเทคนิค (TSC) ซึ่งเป็นซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาตเพื่อให้การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับอุปกรณ์บันทึกเงินสดรุ่นที่ลงทะเบียน
รายการนี้ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่ในทางปฏิบัติสำนักงานสรรพากรอาจขอเอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง เช่น:
- สัญญาเช่าสถานที่ที่จะตั้งเครื่องบันทึกเงินสดหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนสิทธิในสถานที่หากเป็นเจ้าของ
- วารสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ตามแบบฟอร์ม KM-4
- สมุดจดรายการต่างสำหรับการเรียกผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคในแบบฟอร์ม KM-8
- เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
ข้อกำหนดเหล่านี้สามารถโต้แย้งได้ แต่คุณสามารถนำเอกสารเหล่านี้ติดตัวไปด้วยได้ และแน่นอนว่าหากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ลงทะเบียนเป็นการส่วนตัวโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือหัวหน้าองค์กร จะต้องมอบอำนาจในการดำเนินการลงทะเบียน หลังจากรับเอกสารแล้วเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะตกลงเกี่ยวกับวันเวลาและสถานที่ในการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและหากมีขนาดใหญ่ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะไปที่ที่ตั้งของเครื่องบันทึกเงินสด
การตรวจสอบและตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภาษีโดยมีตัวแทนของผู้เสียภาษี (ผู้ประกอบการรายบุคคลหัวหน้าองค์กรหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) และผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการกลาง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบข้อมูลของผู้เสียภาษีที่พนักงานศูนย์บริการบันทึกลงในเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย (ชื่อองค์กร), TIN, หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์, วันที่, เวลาและค่าใช้จ่ายในการซื้อ, หมายเลขซีเรียลของใบเสร็จรับเงิน
ถัดไปเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกทางการเงินนั่นคือจะถูกโอนไปยังโหมดการดำเนินงานทางการเงิน ผู้ตรวจสอบภาษีป้อนรหัสดิจิทัลพิเศษที่ป้องกันหน่วยความจำทางการเงินจากการแฮ็ก หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านบริการส่วนกลางจะติดตั้งตราประทับบนเครื่องบันทึกเงินสด เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในสภาพใช้งานได้ดี จากนั้นจึงลงทะเบียนอุปกรณ์ในสมุดบัญชี จดบันทึกในหนังสือเดินทางและใบรับรองการศึกษา รับรองบันทึกของพนักงานแคชเชียร์ และออกบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมใช้งานและสามารถใช้งานได้
ในกรณีใดบ้างที่อาจจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง? เหตุผลเหล่านี้ระบุไว้ในวรรค 75 ของข้อบังคับการบริหาร:
- การเปลี่ยนหน่วยความจำทางการเงินหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหน่วยความจำทางการเงิน (EFS)
- การเปลี่ยนที่อยู่ของสถานที่ที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด
- การเปลี่ยนแปลงชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือชื่อองค์กร
- การเปลี่ยนแปลงของซีทีโอ
หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งคุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมใบสมัครในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 04/09/2551 เลขที่ MM-3-2 /152@ หนังสือเดินทางเครื่องบันทึกเงินสดและบัตรลงทะเบียน เมื่อเปลี่ยน EKLZ คุณต้องแนบบทสรุปของบริการด้านเทคนิคจากส่วนกลาง (ถ้ามี) ไปกับเอกสารเหล่านี้ด้วย
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบอุปกรณ์ส่วนบุคคลโดยผู้ตรวจสอบภาษีสำหรับความสามารถในการให้บริการ ความสมบูรณ์ของเคส การมีอยู่ของซีล และเครื่องหมาย "บริการ" เช่นเดียวกับการลงทะเบียนครั้งแรกจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการกลางและผู้เสียภาษี บันทึกการลงทะเบียนซ้ำจะรวมอยู่ในหนังสือเดินทางและบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
รายละเอียดเพิ่มเติม:
แผนปฏิบัติการสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- เลือกเครื่องบันทึกเงินสดจากรุ่นที่ระบุไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดของรัฐ
- ติดต่อผู้จำหน่ายทั่วไปหรือศูนย์บริการกลางเพื่อซื้อ CCP
- ส่งเอกสารสำหรับการลงทะเบียนไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่พำนักของผู้ประกอบการแต่ละรายตามที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรหรือที่อยู่ของแผนกแยกต่างหาก (หากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ตั้งอยู่ตามที่อยู่ตามกฎหมายของ LLC)
- ตรวจสอบและจัดเก็บภาษีเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนโดยผู้ตรวจสอบภาษีโดยมีผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการกลางอยู่ด้วย
- อย่าลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการลงทะเบียน CCP อีกครั้งเมื่อเปลี่ยน EKLZ และเหตุอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด
ในสหพันธรัฐรัสเซีย การรับเงินสดในกิจกรรมเชิงพาณิชย์จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service ในปี 2562 ได้อย่างไร การใช้การชำระเงินด้วยเงินสดในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
การใช้อุปกรณ์ที่ซื้อมาจะถูกกฎหมายหลังจากลงทะเบียนอุปกรณ์กับบริการด้านภาษีเท่านั้น
ก่อนหน้านี้ขั้นตอนการลงทะเบียนทำให้เกิดคำถามมากมาย และการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำให้สถานการณ์เลวร้ายยิ่งขึ้น จะลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดอย่างถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC ในปี 2562 ได้อย่างไร
จุดสำคัญ
กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดระบุว่านิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากขายสินค้า (ผลิตภัณฑ์ใด ๆ งาน ฯลฯ ) เป็นเงินสด
หากธุรกิจไม่อยู่ภายใต้ข้อยกเว้นที่กฎหมายกำหนด อุปกรณ์บันทึกเงินสดจึงจำเป็นสำหรับรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
แต่การมีเครื่องบันทึกเงินสดอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างเหมาะสมต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service
ขั้นตอนไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษ แต่คุณจะต้องเตรียมเอกสารบางอย่างและปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด
นอกจากนี้ควรคำนึงถึงนวัตกรรมเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วย ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 องค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมดจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าเป็นแบบออนไลน์
จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2562 ได้อย่างไร? มีความแตกต่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC หรือไม่? ใช้งานได้เลย. อุปกรณ์เก่าหรือควรซื้อรุ่นใหม่จะดีกว่า?
มันคืออะไร
KKM ย่อมาจากกลไกการลงทะเบียนเงินสด ด้วยความช่วยเหลือรัฐจะควบคุมการหมุนเวียนของเงินสดตลอดจนความครบถ้วนและทันเวลาของการบัญชีรายได้
การลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหมายถึง ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน อุปกรณ์จะได้รับหมายเลขประจำตัวซึ่งบันทึกไว้ในสมุดบัญชี KKM
ด้วยเหตุนี้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดใด ๆ ที่ใช้อยู่ ดินแดนรัสเซียสามารถระบุได้ง่าย
การทำเช่นนี้มีจุดประสงค์อะไร?
ภารกิจหลักของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดคือการบันทึกการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมลงในกระดาษ เป้าหมายอีกประการหนึ่งที่สำคัญไม่น้อยคือการลงทะเบียนและการเก็บรักษาธุรกรรมทั้งหมด
จากข้อมูลที่บันทึกโดยเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนกำไรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะถูกคำนวณสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC
เครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อมาใช้งานไม่ได้ในตอนแรก หน่วยความจำทางการเงินถูกปิดใช้งานซึ่งไม่อนุญาตให้มีการลงทะเบียนธุรกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการทางการเงิน
ในระหว่างการลงทะเบียน จำเป็นต้องตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด การมีอยู่ของตัวเลข ตราประทับ และการดำเนินการที่เหมาะสมด้วยสายตา (ผ่านการป้อนจำนวนเงินแบบทดลอง)
จากผลการตรวจสอบ ได้มีการเติมกลไกเข้าไปแล้ว กฎหมายห้ามใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียน
การไม่มีการลงทะเบียนอุปกรณ์อย่างเป็นทางการเทียบเท่ากับการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด นี่เต็มไปด้วยค่าปรับจำนวนมาก
กรอบกฎหมาย
ที่จริงแล้ว บริการดังกล่าวได้รวมเข้ากับบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีแล้ว การลงทะเบียนเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน
อัลกอริธึมของการกระทำจะเป็นดังนี้:
คุณจะต้องป้อนชื่อและพารามิเตอร์การเข้าถึงสำหรับเซิร์ฟเวอร์ OFD (ต้องระบุที่อยู่และพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์บนเว็บไซต์) และหมายเลขการลงทะเบียนที่กำหนด
เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียน แคชเชียร์จะพิมพ์ใบชำระเงิน "รายงานการลงทะเบียน" ในกรณีนี้ การดำเนินการลงทะเบียนเงินสดจะแสดงขึ้นมา บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
ขั้นตอนสุดท้ายคือ:
กลับไปที่เว็บไซต์ Federal Tax Service ไปที่ส่วน “การบัญชีเงินสด” คลิกที่หมายเลขลงทะเบียนของอุปกรณ์ที่ระบุ คอลัมน์ RNM คลิก “ลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น” และป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินควบคุม (หมายเลข, วันที่และเวลารับ, ตัวบ่งชี้ทางการเงินจากช่อง FP) คลิก “ลงชื่อและส่ง” หลังจากนั้นสถานะเครื่องบันทึกเงินสดจะเปลี่ยนเป็น “คาดว่าจะมีรายงานการลงทะเบียน FN” หลังจากเปลี่ยนสถานะเป็น “เคเคทีจดทะเบียน” บัตรลงทะเบียน CCP จะได้รับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการผู้เสียภาษีสามารถรับได้ รุ่นกระดาษบัตรโดยติดต่อหน่วยงานด้านภาษี สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด
LLC จะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามที่อยู่ที่ตั้งของตน นั่นคือ ณ สถานที่ดำเนินการ หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดคุณควรติดต่อสำนักงานภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนนิติบุคคล
สำหรับแผนกที่แยกจากกัน การลงทะเบียนจะดำเนินการ ณ สถานที่ลงทะเบียนที่เหมาะสม
ด้วยการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สถานการณ์ได้เกิดขึ้นที่องค์กรที่มีสาขาไม่เข้าใจหลักการใช้เทคโนโลยีใหม่อย่างเพียงพอ
ความจริงก็คือตอนนี้สามารถส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยลูกค้าได้
ด้วยเหตุนี้จึงมีความเห็นว่าคุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ที่สำนักงานใหญ่ สามารถใช้ส่งเช็คให้กับลูกค้าจากสาขาได้
ตัวเลือกนี้ไม่ถูกกฎหมาย ที่อยู่ของโต๊ะเงินสดระบุไว้ในเช็ค ลูกค้าจะต้องได้รับใบเสร็จพร้อมที่อยู่ที่ทำการซื้อจริง นั่นคือจะต้องมีโต๊ะเงินสดใหม่สำหรับแต่ละสาขา
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย สถานการณ์จะแตกต่างออกไปบ้าง ความจริงก็คือผู้ประกอบการสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ณ สถานที่อยู่อาศัยของตนได้
แต่ในขณะเดียวกันผู้ประกอบการแต่ละรายก็มีสิทธิ์ดำเนินกิจกรรมของตนได้ทั่วอาณาเขตของรัสเซีย นั่นคือที่อยู่ธุรกิจอาจไม่ตรงกับที่อยู่ที่จดทะเบียน
แถลงการณ์ระบุว่า:
- ชื่อ LLC หรือชื่อเต็ม ไอพี;
- ที่อยู่และตำแหน่งการติดตั้งอุปกรณ์ (ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับการชำระเงินออนไลน์)
- ชื่อรุ่น CCP
- ชื่อรุ่นและหมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสด (เฉพาะเมื่อให้บริการ, โดยไม่ต้องส่งเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, เมื่อชำระเงินทางอินเทอร์เน็ต, เมื่อดำเนินกิจกรรมเป็นตัวแทนธนาคาร ฯลฯ )
Federal Tax Service อาจจัดทำข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการบ่งชี้ที่จำเป็นตามดุลยพินิจของตน
ความแตกต่างใน UTII
ก่อนที่จะมีการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ชำระเงิน UTII ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน พวกเขาสามารถออกหลักฐานการชำระเงินได้หากผู้ซื้อร้องขอ
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ผู้เสียภาษีทุกคนจะไม่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่โดยทั่วไปอีกต่อไป ในขณะเดียวกันก็ยังมีกลุ่มคนที่อาจไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดอยู่ นี้:
นอกเหนือจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service คุณสามารถติดต่อสำนักงานสรรพากรในประเทศและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดได้ทันทีรวมถึงลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจากบัญชีส่วนตัว ของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน แต่ในบทความนี้เราจะดูเฉพาะการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บนพอร์ทัล nalog.ru
ก่อนที่คุณจะเริ่มลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:
- เลือก OFD และทำข้อตกลงกับเขา
2. Federal Tax Service ตรวจสอบใบสมัครเหล่านี้โดยใช้ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล ตลอดจนทะเบียน CCP และ FN
3. หากการตรวจสอบสำเร็จ เครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับหมายเลขการลงทะเบียน
4. ดำเนินการจัดเก็บอุปกรณ์นั่นคือข้อมูลถูกป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสด: หมายเลขทะเบียนที่ออกโดยสำนักงานภาษีข้อมูล OFD และผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งสามารถทำได้โดยเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดเองหรือ องค์กรภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในกิจกรรมนี้
เป็นครั้งแรก เป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจในการลงทะเบียนให้กับองค์กรพิเศษ เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะทำผิดพลาด และข้อผิดพลาดอาจทำให้จำเป็นต้องเปลี่ยนไดรฟ์ข้อมูล
5. พารามิเตอร์การภาษี (FP หรือ FPD) จะถูกส่งผ่านเว็บไซต์ Federal Tax Service หรือบนเว็บไซต์ OFD
6. FP ได้รับการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของไดรฟ์ข้อมูล
7. บัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะออกพร้อมลายเซ็นของ Federal Tax Service ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์.
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: คำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 - ส่งใบสมัครบนเว็บไซต์ Federal Tax Service
หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องไปที่บัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ www.nalog.ru และเลือกส่วน “การบัญชีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด”. คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีปุ่ม “ขึ้นทะเบียน คสช.”. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่าง "กรอกพารามิเตอร์แอปพลิเคชันด้วยตนเอง" จะปรากฏขึ้น
เลือกรุ่น CCP ระบุที่อยู่ของสถานที่ติดตั้ง CCP ชื่อสถานที่ติดตั้ง (ชื่อร้านค้าปลีกที่ตั้งอยู่) ต้องเลือกที่อยู่ตำแหน่งการติดตั้งจากไดเรกทอรี FIAS
เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าที่อยู่ทั้งหมดไม่ได้รวมอยู่ในไดเร็กทอรี FIAS ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ให้ไปที่เว็บไซต์ FIAS และตรวจสอบว่าที่อยู่ร้านค้าของคุณอยู่ในไดเรกทอรีหรือไม่ หากอย่างน้อยมีถนนที่ร้านค้าปลีกตั้งอยู่คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ หากไม่มีถนนหรือที่อยู่ แสดงว่าการลงทะเบียนออนไลน์อาจมีปัญหา
จะทำอย่างไรถ้าถนนและที่อยู่ไม่อยู่ในไดเรกทอรี FIAS
Ilya Korionov แนะนำให้รวบรวมเอกสารชื่อทั้งหมดสำหรับร้านค้าปลีกนี้ ติดต่อฝ่ายบริหารของเขตที่ร้านค้าตั้งอยู่ และส่งใบสมัครเพื่อรวมสถานที่ไว้ในไดเรกทอรีที่อยู่ของ FIAS
ถัดไปที่คุณต้องการ กรอกพารามิเตอร์ CCP— ระบุหมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ข้อมูลและหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสด หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดและหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินทั้งหมดอยู่ในฐานข้อมูล Federal Tax Service เมื่อคุณระบุหมายเลข การตรวจสอบอัตโนมัติว่ามีหมายเลขอยู่ในฐานข้อมูลจะเริ่มต้นทันที นอกจากนี้ยังตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าหมายเลขนี้ลงทะเบียนกับบุคคลอื่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 - การแนะนำพารามิเตอร์พิเศษสำหรับการใช้ CCP
หากการตรวจสอบยืนยันสำเร็จ คุณจะต้องดำเนินการขั้นต่อไปของการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บนเว็บไซต์ Federal Tax Service หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่ง คุณต้องเลือกพารามิเตอร์พิเศษสำหรับการใช้ CCP.
ในบรรดาพารามิเตอร์ต่างๆ มีพารามิเตอร์หนึ่งเช่น “KKT มีวัตถุประสงค์เพื่อทำงานในโหมดออฟไลน์โดยเฉพาะ” ซึ่งหมายความว่าร้านค้าปลีกหรือสถานที่ประกอบธุรกิจที่คุณใช้เครื่องบันทึกเงินสดตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร รายชื่อดินแดนดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยกฎหมายระดับภูมิภาคหรือตามคำสั่งของรัฐบาลระดับภูมิภาค (บนเว็บไซต์ของการบริหารระดับภูมิภาค คุณจะพบเอกสารที่แสดงรายการดินแดนดังกล่าว) หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณอยู่ในพื้นที่ดังกล่าว คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุพารามิเตอร์ “เครื่องบันทึกเงินสดมีวัตถุประสงค์เพื่อทำงานเฉพาะในโหมดออฟไลน์เท่านั้น” ระวัง: หากคุณไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องในตอนแรก คุณจะไม่สามารถระบุพารามิเตอร์นี้ได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3 - เลือก OFD จากรายการ
หลังจากกำหนดพารามิเตอร์พิเศษในการใช้งาน CCP แล้ว คุณต้องเลือกตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน. เขาได้รับเลือกจากรายการดังนั้นคุณต้องทำข้อตกลงกับเขาล่วงหน้าก่อนที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากรด้วยซ้ำ
ขั้นตอนที่ 4 - ป้อนหมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีลงในเครื่องบันทึกเงินสด
หลังจากเลือกโอเปอเรเตอร์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "ลงนามและส่ง". ในขณะนี้ คุณส่งแบบฟอร์มเพื่อยืนยันโดย Federal Tax Service หากประสบความสำเร็จก็บนเว็บไซต์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะต้องป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมกับ TIN. ซึ่งเสร็จสิ้นในโหมดการจัดการหรือในโหมดการบริการ ขึ้นอยู่กับแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสด ระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อป้อนตัวเลข!
หากคุณทำผิดอย่างน้อยหนึ่งหลักเมื่อป้อนหมายเลขทะเบียนและ TIN ไดรฟ์ทางการเงิน "จะไม่ถูกต้อง" นั่นคือสามารถถูกโยนทิ้งไปได้
ขั้นตอนที่ 5 - กรอก "รายงานการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ... " พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
หลังจากที่คุณป้อนพารามิเตอร์การลงทะเบียนลงในเครื่องบันทึกเงินสด ระบบจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน มันจะระบุพารามิเตอร์ของการคลัง (FP หรือ FPD) - 10 หลัก ต้องป้อนพารามิเตอร์การคลังในรูปแบบ 10 หลักบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ในหน้าต่าง "รายงานการลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ... " - ในบรรทัด "แอตทริบิวต์ทางการเงิน"
นอกจากนี้ในหน้าต่างเดียวกันคุณต้องระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารทางการเงินในบรรทัด "วันที่, เวลาที่ได้รับเอกสารทางการเงิน" (คุณนำข้อมูลนี้มาจากเช็ค)
อีกด้วย ระบุหมายเลขเอกสารทางการเงิน— นี่คือหมายเลขซีเรียลของเช็ค
หลังจากกรอกทุกบรรทัดแล้วให้คลิกปุ่ม "ลงนามและส่ง".
ขั้นตอนที่ 6 - รับบัตรลงทะเบียนของคุณ
หากการคลังสำเร็จแล้ว คุณจะได้รับบัตรลงทะเบียนที่ลงนามพร้อมลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงของ Federal Tax Service. การมีบัตรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ก็เพียงพอที่จะเริ่มทำงานกับระบบลงทะเบียนเงินสดได้
Ilya Korionov มุ่งความสนใจไปที่ประเด็นต่อไปนี้: ก่อนที่จะได้รับบัตรลงทะเบียน เป็นไปได้ทางเทคนิคที่จะเจาะเช็ค แต่ไม่ควรทำเช่นนี้! หากการลงทะเบียนของคุณล้มเหลวด้วยเหตุผลบางประการและเอกสารทางการเงินปรากฏที่เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้โอนไปยัง OFD (ไม่สามารถทำได้ก่อนการลงทะเบียน!) จากนั้นหลังจาก 30 วัน เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก
ขั้นตอนที่ 7 - ป้อนพารามิเตอร์การลงทะเบียนลงในบัญชีส่วนตัว OFD ของคุณ
หลังจากได้รับบัตรลงทะเบียนแล้ว คุณต้องระบุพารามิเตอร์การลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัว OFD ของคุณ. หลังจากการดำเนินการนี้คุณสามารถเริ่มทำงานได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
— ความแตกต่างระหว่างข้อมูลการลงทะเบียนและการตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดจริง
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ Federal Tax Service และที่โต๊ะเงินสด ในทางเทคนิคแล้ว ข้อมูลนี้จะไม่ซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกัน ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบอย่างอิสระว่าข้อมูลที่ระบุบนเว็บไซต์ www.nalog.ru สอดคล้องกับสิ่งที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนการชำระเงิน หากที่อยู่ของสถานที่ติดตั้งในเครื่องบันทึกเงินสดไม่ตรงกับที่อยู่บนเว็บไซต์ เครื่องบันทึกเงินสดจะทำงาน แต่คุณจะละเมิดขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสด
— กรอกหมายเลขทะเบียนไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากจะทำให้ไดรฟ์ข้อมูลล้มเหลว
— การระบุ OFD ไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นเมื่อ OFD มีการเปลี่ยนแปลง: มีการเปลี่ยนแปลงบนเว็บไซต์ Federal Tax Service แต่ไม่ใช่ที่โต๊ะเงินสดหรือในทางกลับกัน ในกรณีนี้เครื่องบันทึกเงินสดจะทำงาน แต่ขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกละเมิด
— การลงทะเบียนเงินสดซ้ำบ่อยครั้ง (เปลี่ยนการจัดเก็บทางการเงิน)
เมื่อธุรกิจต้องการเงินสดสำหรับชำระค่าสินค้าและบริการ โดยปกติจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ในบางกรณีคุณสามารถทำได้โดยไม่มีมัน ตามข้อกำหนดใหม่ จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ในการดำเนินการนี้อย่างถูกต้องคุณต้องทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างบางประการ
ใครไม่ต้องการขั้นตอน?
ผู้ประกอบการชำระเงินด้วยเงินสดและ บัตรธนาคาร, นำมาใช้ เครื่องบันทึกเงินสด. แต่ไม่จำเป็นในกรณีต่อไปนี้:
- งานเกิดขึ้นบน UTII หรือ PSN
- ขายลอตเตอรี;
- จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีแอลกอฮอล์
- การจัดอาหารให้กับผู้ที่เรียนและทำงานในโรงเรียน
- การขายน้ำมันก๊าด นม ปลา ผัก
- การขายสินค้าในงานนิทรรศการ งานแสดงสินค้า ตลาด
- การยอมรับภาชนะแก้ว
- สำหรับการขายปลีกขนาดเล็ก
- การขายแสตมป์
- การขายสินค้าที่มีลักษณะทางศาสนา
การลงทะเบียนเกิดขึ้นที่ไหน?
ขั้นตอนนี้ดำเนินการที่หน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ที่คุณพำนัก นิติบุคคลจะต้องสมัคร ณ สถานที่ขององค์กร หากพวกเขามีแผนกที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด กระบวนการดังกล่าวจะถือว่าได้รับมอบอำนาจโดยหน่วยงานภาษี ณ ที่ตั้งของตน ตัวอย่างเช่น หาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองต่างๆ ก็จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแต่ละเมือง
ผู้ประกอบการแต่ละรายลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัยของตน จะมีความรับผิดหรือไม่หากคุณสมัครโดยไม่ลงทะเบียน? ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะต้องเสียค่าปรับ
เอกสารที่จำเป็น
ก่อนอื่นคุณต้องเขียนใบสมัครเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแนบเอกสารในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด:
- หนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่ออกให้เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
- ข้อตกลงการบำรุงรักษา
ข้อตกลงดังกล่าวสรุปกับซัพพลายเออร์เครื่องบันทึกเงินสดหรือศูนย์บริการด้านเทคนิค เอกสารจะต้องส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในต้นฉบับ หากไม่มี แสดงว่าการลงทะเบียนไม่เสร็จสมบูรณ์
คุณต้องจัดเตรียมเอกสารประจำตัวของผู้ประกอบการแต่ละรายให้ผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย นิติบุคคลจะต้องแสดงการยืนยันความสามารถในการดำเนินการในนามขององค์กร หากตัวแทนส่งเอกสารก็ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำนักงานสรรพากรไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารสำหรับสถานที่ที่จะใช้อุปกรณ์
ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์ที่พวกเขาถามเกี่ยวกับเอกสาร เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนหรือการลงทะเบียน เพื่อไม่ให้กระบวนการล่าช้าขอแนะนำให้ค้นหาล่วงหน้าว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
คุณสมบัติการลงทะเบียน
จะต้องจดทะเบียนให้แล้วเสร็จภายใน 5 วัน และยื่นเอกสารภาษี พนักงานจะต้องแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงใบเสร็จรับเงิน
หากมีการระบุข้อบกพร่องในเอกสาร เช่น มีบางอย่างขาดหายไปสามารถส่งได้ภายใน 1 วันหลังจากได้รับแจ้ง หากพลาดช่วงนี้ การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ
การตรวจสอบอุปกรณ์
มีขั้นตอนที่ยอมรับโดยทั่วไปในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย และหากไม่ปฏิบัติตามกฎก็จะมีความรับผิด
ก่อนการลงทะเบียนจะมีการตรวจสอบอุปกรณ์ มีการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับขั้นตอนนี้ หากไม่ดำเนินการ การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดส่งหรือศูนย์บริการกลาง
กฎการลงทะเบียน
หากอุปกรณ์และเอกสารไม่มีความคิดเห็นแสดงว่ามีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์จะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีเงินสดซึ่งควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี
ผู้ประกอบการจะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่มีเครื่องหมายพิเศษ หลังจากนั้นจะมีการออกบัตรลงทะเบียนอุปกรณ์ บัตรลงทะเบียน และเอกสารต่างๆ พนักงานตรวจสอบบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ ไม่มีค่าบริการ
ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเงินสด
คุณจะต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ที่อยู่ในทะเบียนของรัฐเท่านั้น อุปกรณ์จะต้องแสดงรายละเอียดในใบเสร็จซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามกิจกรรมแต่ละประเภท ดังนั้นคุณควรพิจารณาว่าจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดในอุตสาหกรรมใด
ในการใช้อุปกรณ์คุณจะต้องทำข้อตกลงกับองค์กรพิเศษที่จะดำเนินการ การสนับสนุนทางเทคนิคอุปกรณ์. หากไม่มีเอกสารนี้ จะไม่สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ได้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีการลงทะเบียน
การเลือกอุปกรณ์
ต้องเลือกอุปกรณ์อย่างถูกต้อง หากแบบจำลองไม่อยู่ในทะเบียนของรัฐห้ามใช้อุปกรณ์ดังกล่าว อุปกรณ์จะต้องมีโฮโลแกรม “State Register” ซึ่งระบุปี หมายเลข และชื่ออุปกรณ์
ใบเสร็จรับเงินต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อเอกสารพร้อมหมายเลข
- วันที่;
- ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
- ชื่อและปริมาณของสินค้า
- ผลรวม;
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงาน
มีอันหนึ่งที่ไม่มีบล็อกหน่วยความจำ EKLZ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถือเป็นเครื่องบันทึกเงินสด จึงไม่สามารถลงทะเบียนได้ NIM ถูกใช้โดยผู้ชำระเงิน UTII และ PSN
ปฏิเสธที่จะลงทะเบียน KKM
ขั้นตอนการลงทะเบียนอาจถูกปฏิเสธหากมีเอกสารไม่เพียงพอหรือผู้ประกอบการไม่มาตรวจสอบอุปกรณ์ เหตุผลอื่นๆ ได้แก่:
- ติดต่อบริการภาษีที่ไม่ถูกต้อง
- ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบสมัคร
- ต้องการ KKM;
- อุปกรณ์ทำงานผิดปกติหรือขาดสัญญาณ, ซีล;
- ไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ได้
การลงทะเบียนอาจถูกปฏิเสธหากมีการนำเสนออุปกรณ์ที่ไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนของรัฐ เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการหมดอายุของระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาของเครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดหลักสำหรับการลงทะเบียนคือการรวมอุปกรณ์ไว้ในรีจิสทรี
ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่ออุปกรณ์หลุดออกจากเอกสารนี้ หากมีการลงทะเบียนอุปกรณ์ดังกล่าวจะสามารถใช้งานได้จนกว่าระยะเวลาการเสื่อมราคาจะหมดลง (สูงสุด 7 ปี) แต่หากซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจากใครบางคนจะไม่สามารถลงทะเบียนได้
สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ที่ใช้แล้วได้หาก:
- การเปลี่ยนชื่อองค์กร
- การปรับโครงสร้างองค์กรของนิติบุคคล
- การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของบริษัท
- การฟื้นฟูทรัพย์สินทางปัญญา
- การเพิ่ม CCP เข้ากับทุนจดทะเบียน
- การจดทะเบียนนิติบุคคลโดยผู้ก่อตั้งผู้ประกอบการแต่ละราย
มีการรับผิดชอบต่อการใช้อุปกรณ์ที่ละเมิด ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมาก
การทำงานของอุปกรณ์คือ 7 ปี หลังจากนั้นจะต้องยกเลิกการลงทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดที่จำหน่ายอยู่ในสถานะที่ไม่ใช่ทางการเงิน ดังนั้นเคาน์เตอร์จึงถูกปิด กระบวนการทางการเงินถือเป็นข้อบังคับ เมื่อลงทะเบียนอุปกรณ์ที่รองรับ คุณจะต้องรีเซ็ตหน่วยความจำทางการเงิน
เมื่อลงทะเบียนผู้ตรวจสอบภาษีจะป้อนหมายเลขซีเรียล TIN และชื่อองค์กรลงในหน่วยความจำ จากนั้นรหัสผ่านจะได้รับการอนุมัติซึ่งทำหน้าที่ป้องกันการเข้าอุปกรณ์อย่างผิดกฎหมาย จากนั้นจึงติดตั้งซีลและเสร็จสิ้นขั้นตอนโดยการกรอกจำนวนเงิน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียด ผู้ตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางและผู้สมัครลงนามในเอกสารการลงทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดจะมีหมายเลขของตัวเองหลังจากนั้นจึงถือว่าลงทะเบียนแล้ว