ตัวอย่างการเชิญสัมภาษณ์ วิธีเขียนคำเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมล: ตัวอย่างจดหมายและตัวอย่างข้อความ วิธีเชิญทางโทรศัพท์
ดังนั้นคุณได้รับจดหมาย - เชิญสัมภาษณ์. วิธีที่ถูกต้องในการตอบสนองต่อมันคืออะไร?
โดยปกติ เชิญสัมภาษณ์ออกตาม รูปแบบเครื่องแบบ. สามารถหาซื้อได้ที่ การเขียนทางเมล น่าจะเป็นอีเมล ตามกฎแล้ว คำเชิญจะระบุตำแหน่งว่างที่คุณได้รับเชิญ สถานที่ วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์ ข้อมูลติดต่อของบริษัทและพนักงานที่คุณสามารถติดต่อได้หากคุณมีคำถามใดๆ ยังอยู่ใน เชิญสัมภาษณ์อาจมีรายการเอกสารที่คุณต้องนำติดตัวไปสัมภาษณ์ ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัท บางครั้งขนาดจะถูกระบุด้วย ค่าจ้างในตำแหน่งนี้และรายการความรับผิดชอบงานที่รวมอยู่ในความสามารถของตำแหน่ง สามารถ เชิญสัมภาษณ์เป็นพยานถึง ระดับสูงบริษัท.
เชิญสัมภาษณ์. ตัวอย่าง.
มีเทมเพลตสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์
ตัวอย่าง 1
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ)
ขอขอบคุณที่ส่ง CV ของคุณสำหรับตำแหน่ง *** เราได้ตรวจสอบประวัติย่อและผู้สมัครของคุณสนใจเราแล้ว เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 10 กรกฎาคม เวลา 10:00 น. คุณจะพบกับผู้จัดการแผนก *** - Vasiliev Yuri Valerievich ขอแสดงความนับถือ บริษัท ***
ตัวอย่าง 2
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ) บริษัท "***" ขอเชิญสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 10/25/2556 เวลา 11.00 น. ขอแสดงความนับถือ บริษัท ***
จดหมาย 3
เรียน Petrenko Alexander Alexandrovich (ชื่อเต็มของคุณ) ฉันเพิ่งได้รับประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่ง *** เราพบผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนี้แล้ว แต่ยังมีตำแหน่งงานที่คุณอาจสนใจอีกตำแหน่งหนึ่ง กรุณาโทรหาฉันที่ [หมายเลข] และเราจะหารือเกี่ยวกับรายละเอียดกับคุณ ขอแสดงความนับถือ Anasov Petr Nikolaevich
ตามระเบียบ มารยาททางธุรกิจบน เชิญสัมภาษณ์คุณต้องตอบ ในจดหมายของคุณ คุณยืนยันว่าคุณได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์และคุณจะมาถึงตามเวลาและสถานที่ที่กำหนด คุณสามารถเขียนคำตอบในรูปแบบอิสระ แต่ใน สไตล์ธุรกิจ. เท่านั้นโดยไม่ต้องเป็นทางการมากเกินไป จากนั้นจะมีการสร้างความสัมพันธ์ที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้ระหว่างคุณกับนายจ้างที่มีศักยภาพ ระวังเมื่อเขียนคำตอบของคุณ ไม่ว่าในกรณีใดอย่าทำผิดพลาดทางไวยากรณ์ การตอบกลับคำเชิญไปสัมภาษณ์ควรอ่านออกเขียนได้ สุขุม และกระชับ
อย่าเขียนข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากนัก คุณควรระบุความคิดของคุณสั้น ๆ และชัดเจน ไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดว่ามีความสำคัญต่อคุณแค่ไหน งานนี้ที่คุณใฝ่ฝันอยากจะทำงานในบริษัทนี้มาทั้งชีวิต ฯลฯ สุภาพ แต่ไม่ล่วงล้ำ คำตอบสำหรับคำเชิญคือกุญแจสู่ชื่อเสียงที่ไร้ที่ติของคุณในอนาคต
ตัวอย่างการตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์
คำตอบของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
เรียนบริษัท **** (หากคำเชิญมีชื่อเต็มของพนักงานที่เขียน คุณควรติดต่อเขาโดยตรง) ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว ขอบคุณสำหรับคำเชิญ ฉันจะไปตามเวลาที่กำหนด ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ) ลายเซ็น.
บ่อยครั้งที่คำเชิญเกิดขึ้นทางโทรศัพท์ เตรียมสมุดจดและปากกาไว้ล่วงหน้าเพื่อจดข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ อย่าลืมหาข้อมูลให้ดี (ถ้านายจ้างไม่บอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ถามเขาด้วยตัวเอง):
- วัน สถานที่ และเวลาสัมภาษณ์;
- เอกสารอะไรบ้างที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย;
- ใครจะเป็นผู้ดำเนินการสัมภาษณ์
กำหนดคำถามของคุณอย่างชัดเจน รัดกุม และเข้าใจได้ ระหว่างการสนทนา ให้เอาใจใส่และสุภาพ และอย่าลืมว่าการสนทนานี้อาจส่งผลต่อการตัดสินใจจ้างคุณต่อไป (ดูการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์)
เพื่อให้การสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จ คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ (ดูการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์) เตรียมเสื้อผ้าที่คุณจะใส่ไปสัมภาษณ์ล่วงหน้า (ดู วิธีการแต่งตัวสำหรับการสัมภาษณ์) เตรียมคำถามของคุณ (ดู วิธีการแต่งตัวสำหรับการสัมภาษณ์)
ทุกคนที่กำลังมองหางานที่เหมาะสมจะต้องรู้และเข้าใจแผนธุรกิจของการมีปฏิสัมพันธ์กับนายจ้างที่มีศักยภาพ หลังจากที่ผู้สมัครได้รวบรวมประวัติย่อและส่งไปยังตำแหน่งที่ต้องการอย่างถูกต้องแล้ว เขาก็รอการเชิญสัมภาษณ์ หากเรซูเม่เป็นที่สนใจของนายจ้าง เขาจะติดต่อกลับไปอย่างแน่นอน
และเมื่อมีการเชิญสัมภาษณ์ ผู้สมัครจะต้องยืนยันการประชุมโดยปกติในจดหมาย และเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่หวงแหน คุณควรตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์อย่างไร? ควรตอบกลับทันทีหรือควรรอ? เราจะบอกคุณในบทความของเรา
การยืนยันคำเชิญเป็นความยินยอมอย่างเป็นทางการของคุณต่อการประชุมและความสนใจในความร่วมมือ ตอบถูกอย่างไรให้นายจ้างสนใจ?
ในการเริ่มต้น เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณไม่ควรให้ความยินยอมในทันที รอครึ่งวันก่อนที่จะโพสต์คำตอบ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะได้รับความประทับใจว่าคุณเป็นคนจริงจังและมีงานยุ่ง ดังนั้น หากคุณได้รับจดหมายในระหว่างวัน ก็ควรตอบรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ในตอนเย็น และถ้าคำเชิญมาเมื่อสิ้นสุดวันทำการ ให้ตอบในเช้าวันรุ่งขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณจะมีเวลาคิดอีกครั้งว่าคุณสนใจงานนี้จริงๆ หรือไม่ หากบางสิ่งในคำเชิญไม่ชัดเจนสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะโทรกลับและชี้แจง
จะออกการยืนยันคำเชิญได้อย่างไร?
หลังจาก นายจ้างที่มีศักยภาพส่งจดหมายพร้อมวันที่และเวลาของการประชุมที่จะเกิดขึ้น คุณต้องยืนยันการรับจดหมายและแจ้งว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมตามเวลาที่กำหนด จดหมายของคุณต้องจริงจัง ไม่อนุญาตให้มีความคุ้นเคย
ตัวอย่าง
สวัสดี Ivan Ivanovich!
ขอบคุณสำหรับคำเชิญ. ฉันยินดีที่จะ (ก) มาที่สำนักงานของคุณในเวลาดังกล่าว (ระบุวันและเวลาที่คุณสะดวกหากได้เสนอแล้วให้ยืนยันการประชุมตามเวลาที่กำหนด)
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อเต็ม เบอร์โทร
เรียน Sergey!
จดหมายของคุณได้รับและอ่านโดยฉันแล้ว ฉันขอบคุณคุณมากสำหรับคำเชิญ ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่นัดหมาย
วันที่, ลายเซ็น
สวัสดี… (ชื่อผู้ส่ง)!
ขอบคุณที่เชิญมาสัมภาษณ์ ข้าพเจ้าได้ศึกษาข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งที่ว่างอย่างรอบคอบแล้ว (หากเป็นจดหมาย คำอธิบายโดยละเอียดหรือลิงค์ไปยังเว็บไซต์และตำแหน่งที่ว่างของบริษัท) ฉันสนใจข้อเสนอของคุณ พร้อมแล้วที่จะพบกับคุณ ... (ใส่วันที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้)
ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)! (โทรศัพท์และช่องทางการสื่อสารอื่นๆ)
“เคารพ (th-th) (ชื่อคนที่คุณเขียนคำตอบ)! ได้รับจดหมายของคุณแล้ว นัดวันที่ (วัน เวลา) ได้รับการยืนยัน ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญ ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ วันที่ ลายเซ็น)
จะตอบสนองเชิงลบต่อนายจ้างในการเชิญสัมภาษณ์อย่างไร?
หากคุณไม่พอใจกับคะแนนในการเสนองานอย่างน้อยหนึ่งคะแนน คุณควรให้คำตอบเชิงลบที่คุณปฏิเสธที่จะพบ อย่าปล่อยให้เป็นภาษาอังกฤษ การปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรจะแสดงด้านธุรกิจของคุณ และบางทีนายจ้างอาจเสนอเงื่อนไขการจ้างงานที่ดีกว่าให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม, ผู้มีมารยาทดีเขาจะตอบอย่างแน่นอนว่าเขาไม่สนใจข้อเสนออีกต่อไป
ตัวอย่างการสละสิทธิ์
“ สวัสดี (ชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนคำตอบ)
ฉันได้รับคำเชิญของคุณแล้ว แต่ ช่วงเวลานี้ไม่สามารถยอมรับได้ ความจริงก็คือฉันไม่พอใจทั้งหมด (นี่คือรายการประเด็นทั้งหมดที่ทำให้คุณสงสัย) ฉันกำลังวางใจ (ที่นี่ ระบุเงื่อนไขของคุณที่คุณพร้อมสำหรับการจ้างงาน) ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติมของเรา ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล ลายเซ็น และวันที่)"
หากคุณเปลี่ยนใจ พยายามระบุเหตุผลในการปฏิเสธให้ถูกต้อง
สวัสดีตอนบ่าย (ชื่อบุคคลที่ติดต่อคุณ)! ฉันได้ศึกษาข้อเสนอของคุณอย่างรอบคอบแล้ว และขณะนี้ฉันต้องปฏิเสธการประชุม เนื่องจาก:
ฉันได้ตัดสินใจที่จะอยู่ที่งานเก่าของฉัน
ฉันได้รับข้อเสนองานแล้วและยินยอมแล้ว
ตอนนี้ไม่ต้องหางานใหม่แล้ว
ด้วยเหตุผลส่วนตัว การหางานของฉันจึงถูกระงับไว้ชั่วคราว
อย่าลืมชี้แจงประเด็นต่อไปนี้:
วัน สถานที่ และเวลาสัมภาษณ์;
เอกสารอะไรบ้างที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย?
การประชุมจะจัดขึ้นกับใคร?
ระบุชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานที่สามารถติดต่อได้ในกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝัน
หากคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
คุณได้รับโทรศัพท์ที่รอมานานจากบริษัทที่คุณต้องการทำงานด้วย นายหน้าอาจโทรหาคุณ ไม่เพียงแต่จะเชิญคุณไปสัมภาษณ์เท่านั้น แต่ยังให้เริ่มการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ด้วย ระหว่างคุณ บทสนทนาทางโทรศัพท์นายหน้าอาจจะถามคำถามเกี่ยวกับคุณ ประสบการณ์ระดับมืออาชีพความรู้และเข้าใจด้วยว่าคุณรู้วิธีการสนทนาทางธุรกิจและระดับความเพียงพอของคุณโดยทั่วไปดีเพียงใด หากคำตอบตรงกับผู้สรรหา คุณจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมส่วนตัว โปรดทราบว่าระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณมีโอกาสที่จะถามคำถามได้เช่นกัน และมันก็คุ้มค่าที่จะใช้มัน อย่าลืมจดข้อมูลทั้งหมดที่นายหน้าจัดหาให้
หากคุณถูกเรียกโดยนายจ้างที่ไม่คุ้นเคย คุณควรฟังข้อเสนออย่างรอบคอบตั้งแต่แรก โดยถามว่าพวกเขาเรียนรู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังมองหางาน ถามคำถามที่คุณสนใจ อย่าลังเลที่จะถามอีกครั้งหากคุณไม่เข้าใจบางสิ่ง
ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญ HR จะทำซ้ำข้อมูลทั้งหมดที่เปล่งออกมาก่อนหน้านี้ใน อีเมล. แต่ในกรณีที่ตรวจสอบจุดนี้ หลังจากที่คุณเข้าใจว่าตรงตามเกณฑ์ที่สำคัญทั้งหมดสำหรับคุณและข้อเสนอเป็นที่สนใจของคุณแล้ว คุณควรให้คำตอบในเชิงบวกเกี่ยวกับการประชุม คุณไม่ควรเกินระยะเวลาที่ตกลงกันหากมีการประกาศดังกล่าว
และตอนนี้คุณก็รู้วิธีเขียนจดหมายยืนยันการสัมภาษณ์แล้ว ตุนความมั่นใจในตนเองและเริ่มเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ และเราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการจ้างงานและงานในฝันของคุณ!
ไม่มีการเชิญสัมภาษณ์? บางทีคุณกำลังทำอะไรผิด?
แม้ในช่วงขาขึ้นของตลาดแรงงาน ยังคงมีผู้หางานอยู่ 3 ประเภทที่มักจะหางานยากอยู่เสมอ ได้แก่ คนที่เปลี่ยนงานบ่อย คนที่เปลี่ยนงานบ่อย เป็นเวลานานตกงานและสุดท้ายคือผู้ที่มีคุณสมบัติเกิน หากคุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครเหล่านั้น อย่ากังวลไป! เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในประวัติย่อของคุณ คุณจะสามารถได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้
ผู้สมัครผู้แปรพักตร์(ตัวกระโดดงาน)
การจ้างผิดคนมีราคาแพงสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่นายหน้าจะระมัดระวังผู้สมัครที่คุ้นเคยกับการเปลี่ยนงานบ่อยๆ
ในขณะเดียวกัน การเปลี่ยนงานก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ การสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้พบว่า 91% ของคนรุ่นมิลเลนเนียล (Generation Y, Generation Next, Online Generation, Echo Boomers) เป็นรุ่นที่เกิดหลังปี 1983 ที่เข้าสู่สหัสวรรษใหม่ตั้งแต่อายุยังน้อย โดยมีลักษณะเฉพาะโดยมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งใน เทคโนโลยีดิจิทัล) วางแผนที่จะทำงานในบริษัทเดียวกันไม่เกินสามปี - 71% ของคนกลุ่มนี้กำลังจะเปลี่ยนงานปัจจุบันก่อนปี 2020
ดังนั้นผู้สมัครประเภทนี้ต้องทำอย่างไรเพื่อให้นายจ้างเลิกมองว่าเขาเป็นภัยคุกคามและไม่มองว่าเขาเป็นการลงทุนที่มีความเสี่ยง?
คุณต้องมุ่งเน้นที่ประสบการณ์ที่ได้รับขณะทำงานกับบริษัทต่างๆ ข้อดีของผู้หางาน-ผู้ตกงานคือสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หลากหลายและพัฒนาทักษะอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นจึงควรเน้นที่ความสำเร็จและทักษะของคุณในเรซูเม่ของคุณ ใช้ตัวเลขและข้อเท็จจริงเพื่อแสดงว่าคุณได้ประโยชน์กับนายจ้างเก่าของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น "ดึงดูดลูกค้ารายใหญ่ 15 ราย" หรือ "เพิ่มผลกำไรของบริษัท 25%" สำหรับนายหน้า ตัวอย่างของคุณจะหมายความว่าหากคุณประสบความสำเร็จในอดีต คุณก็สามารถทำเช่นเดียวกันกับบริษัทของพวกเขาได้ในอนาคต ดังนั้นสำหรับนายจ้าง คุณจะไม่ต้องเสี่ยงกับการจ้างคุณอีกต่อไป
เมื่อสร้างเรซูเม่ ให้เลือกรูปแบบของเรซูเม่ที่ใช้งานได้หรือแบบรวม
ประวัติย่อเพื่อการทำงานมุ่งเน้นไปที่ทักษะและความรับผิดชอบที่ได้รับในงานต่างๆ
ตัวอย่างประวัติการทำงานจากวิธีการเขียน SMART Resume อย่างง่ายดาย ประวัติย่อรวมกันคือ ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ที่จำเป็น ความรู้ทางวิชาชีพทักษะความสามารถและความสามารถ ในการสรุปรวม หน้าที่ราชการเกี่ยวข้องโดยตรงกับทักษะที่ได้รับระหว่างการทำงานในแต่ละบริษัท นอกจากนี้ ในรูปแบบประวัติย่อนี้ คุณควรแสดงความสามารถและคุณสมบัติที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณสมัคร
เรซูเม่ดังกล่าวมีคุณค่าอย่างสูงจากนายหน้า เนื่องจากให้ภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของผู้สมัคร อย่างไรก็ตาม รูปแบบนี้ไม่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้สมัคร เหตุผลก็คือต้องใช้ความพยายามและเวลาในการเขียนเรซูเม่รวมมากกว่าการเขียนเรซูเม่
ตัวอย่างการรวมเรซูเม่จาก How to Write a SMART Resume อย่างง่ายดาย
คุณสามารถซื้อหนังสือ How to Write a SMART Resume ได้อย่างง่ายดายสำหรับ 220 rub. บน หรือซื้อ e-bookบนเว็บไซต์ของฉัน กับส่วนลด 20%
ค่าหนังสือบนเว็บไซต์ของฉัน - 176 ถู
คนว่างงาน
ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเกิน
หลายคนคิดว่าเป็นการดีที่จะเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเกินเกณฑ์ แต่นี่อยู่ไกลจากความจริง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อว่าผู้สมัครดังกล่าวจะเรียกร้องเงินเพิ่มหรือออกจากบริษัททันทีที่ได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า ดังนั้นคุณต้องอธิบายให้ HR ฟังว่าทำไมคุณถึงสนใจงานนี้ บางทีคุณอาจต้องการมีความรับผิดชอบน้อยลงหรือต้องการสร้างอาชีพในสาขาอื่น ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะอธิบายมัน สำหรับกรณีนี้มี จดหมายส่งที่ซึ่งคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพการงานของคุณ
คำเชิญไปสัมภาษณ์คืออะไร? คำเชิญให้สัมภาษณ์เป็นการแสดงออกถึง ความปรารถนาของนายหน้าที่จะพูดคุยกับผู้สมัครด้วยตนเอง. มันแสดงให้เห็นว่ามีบางอย่างในประวัติย่อของผู้สมัครเกี่ยวกับพนักงานของ บริษัท ที่ดูเหมือนจะน่าสนใจและน่าสนใจสำหรับเขา
โดยโทรศัพท์
จะเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
จะจัดให้มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร? นัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ กดเบอร์ แนะนำตัว รวบรัด เชิญและตั้งเวลา.
บางทีผู้สมัครอาจถามถึงวิธีการมาที่บริษัทหรือถามคำถามอื่นๆ เพื่อความกระจ่าง
เตรียมพร้อมที่จะตอบพวกเขา
หนังสือเชิญประชุม
โดยปกติ นายหน้าจะเขียนข้อความที่เขียนขึ้น ในรูปแบบธุรกิจมาตรฐาน. ตัวอย่างหนังสือเชิญสัมภาษณ์ อีเมลดังนี้
เรียน Kirill Vladimirovich
ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งผู้กำกับศิลป์แล้ว และต้องการเชิญคุณให้สัมภาษณ์
โทรหาฉันที่โทร. 00-00-00 เพื่อกำหนดวันและเวลาสัมภาษณ์
ขอแสดงความนับถือ Anastasia Igorevna Polivanova
นี่เป็นเพียงเวอร์ชันโดยประมาณและตัวย่อเท่านั้น โดยทั่วไป แต่ละบริษัทสร้างเทมเพลตคำเชิญสัมภาษณ์ของตัวเอง. คำเชิญอาจมีหลายประโยคหรือหลายย่อหน้าเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง
วิธีการตอบสนองต่อคำเชิญ?
ต่อไปนี้เป็นการตอบกลับคำเชิญไปสัมภาษณ์ (จดหมายตัวอย่าง):
เรียน อนาสตาเซีย อิโกเรฟนา
ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่นัดหมาย
คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น สิ่งสำคัญคือการขอบคุณสำหรับคำเชิญ ยืนยันความยินยอมของคุณที่จะเข้าร่วมหรือปฏิเสธ ระบุวันที่และลงชื่อ
จะยกเลิกการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
ยกเลิกการสัมภาษณ์ สุภาพและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ. อาจเกิดขึ้นได้ว่าเหตุผลของการปฏิเสธนั้นค่อนข้างจะพูดคุยกันและควรปรึกษารายละเอียดกับนายจ้าง
จะยกเลิกการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?
ถ้าจะปฏิเสธทางโทรศัพท์ ให้โทร แนะนำตัวอย่างสุภาพ บอกวันสัมภาษณ์ และบอกว่ามาไม่ได้ พร้อมให้เหตุผล
ฉันจะเลือกไม่รับการสัมภาษณ์ทางอีเมลได้อย่างไร
คุณสามารถยกเลิกการสมัครทางอีเมลได้ในลักษณะเดียวกับการแสดงความยินยอม
เรียน อนาสตาเซีย อิโกเรฟนา
ฉันได้รับจดหมายของคุณและขอขอบคุณสำหรับคำเชิญ
เสียดายไม่ได้ไปสัมภาษณ์เพราะ สภาพครอบครัวฉันไม่สามารถทำงานเต็มเวลาและต้องทำงานทางไกล หากมีโอกาสในบริษัทของคุณ ฉันยินดีที่จะพิจารณา
08/15/2016 ขอแสดงความนับถือ Kirill Bolshakov
ทำไมพวกเขาไม่ได้รับเชิญ?
ทำไมไม่เชิญสัมภาษณ์?
หากไม่มีคำตอบสำหรับเรซูเม่ แสดงว่าคุณทำผิดพลาดในการรวบรวม
บางทีก็ขาดพรสวรรค์และดูเหมือนคนอื่นๆ อีกหลายร้อยคน
คุณอาจไม่เหมาะกับงานในด้านการศึกษาและประสบการณ์ที่ผ่านมา
บางทีคุณอาจมีงานที่ต้องการมากกว่าหนึ่งรายการในประวัติย่อของคุณซึ่งไม่ควรทำ เพราะแสดงว่าผู้สมัครไม่มั่นใจในตัวเองและไม่รู้ว่าต้องการอะไรกันแน่
หากไม่ได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ ก็คือ ไม่มีเหตุผลที่จะอารมณ์เสียแต่เป็นเพียงประสบการณ์ คุณต้องทำงานในประวัติส่วนตัวของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดพอร์ทัลการหางานหลัก และอ่านและวิเคราะห์ประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณอย่างละเอียด นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะอ่านข้อกำหนดของนายจ้างและทำประวัติย่อให้กับพวกเขา
บทสรุป
ทั้งคำเชิญสัมภาษณ์และคำตอบจะมี แบบฟอร์มสั้นและสุภาพ. คำตอบจะต้องประกอบด้วยความกตัญญูและการยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือคำอธิบายเหตุผล
การเชิญไปสัมภาษณ์อาจมีรูปแบบที่ละเอียดมากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับประเพณีของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ดังนั้น คุณได้เรียนรู้วิธีเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ อีเมล ความสำเร็จในการทำงานอย่างถูกต้องแล้ว เราหวังว่าบทความของเราจะเป็นประโยชน์กับคุณ
จดหมายเชิญเป็นวิธีที่จะเชิญผู้รับให้เข้าร่วมงานใดงานหนึ่งเพื่อเข้าร่วมงานใด ๆ คำเชิญสามารถแสดงออกด้วยวาจา แต่ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เป็นรูปแบบการเขียนที่เป็นเรื่องธรรมดา ซึ่งมีข้อดีหลายประการ ในบทความเราขอเสนอตัวอย่างจดหมายเชิญหลายฉบับเพื่อเข้าร่วมงาน การประชุม นิทรรศการ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างหนังสือเชิญสัมภาษณ์นายจ้างและคำเชิญให้ความร่วมมือ
ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ จดหมายเชิญเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจและให้เกียรติระหว่างทั้งสองฝ่าย ข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรมีส่วนร่วม, เยี่ยมชม, ดู - นี่เป็นสัญญาณของความสนใจเป็นพิเศษนอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับไม่ลืม เหตุการณ์สำคัญรอเขา
ทำไมคุณถึงต้องการหนังสือเชิญประชุม:
- ยืนยันว่าผู้รับได้รับเชิญจริง ๆ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
- เตือนถึงเวลาและสถานที่ของการประชุม เหตุการณ์ที่ผู้รับได้รับเชิญ
ทำไมคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร ดีกว่าช่องปาก
- อนุญาตให้คุณแจ้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ ๆ เหตุการณ์ใด ๆ
- เตือนผู้รับแผนจะไม่ให้คุณลืมเหตุการณ์สำคัญ
- ทำหน้าที่เป็นสัญญาณเพิ่มเติมของความสนใจและความเคารพ - ผู้ส่งใช้เวลาในการแจ้งให้ผู้รับทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อมูลคำเชิญ
- สามารถส่งถึงผู้ที่ไม่สามารถพูดคุยทางโทรศัพท์หรือตัวต่อตัวได้
วิธีการส่งการเชิญ:
- โอนเองจากมือถึงมือ - นำไปให้ผู้รับและส่งมอบ วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะเชิญผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปากเปล่าให้เข้าร่วมงานด้วย เช่น การประชุม สัมภาษณ์ การประชุม นิทรรศการ การประชุม การรับหรืองานอื่น ๆ ;
- ส่งทางไปรษณีย์รัสเซียหากเหตุการณ์มีความสำคัญเป็นพิเศษคุณสามารถส่ง จดหมายอันมีค่าโดยมีรายละเอียดของสิ่งที่แนบมาด้วย อย่างไรก็ตาม การส่งต้องทำล่วงหน้า โดยคำนึงถึงเวลาส่งจดหมายถึงผู้ได้รับเชิญ
- ส่งทางอีเมล - วิธีที่ง่ายและสะดวกมาก หากทราบอีเมลของผู้รับ นายหน้ามักใช้วิธีนี้เมื่อส่งจดหมายพร้อมคำเชิญให้มาสัมภาษณ์งาน
วิธีเขียนจดหมายเชิญอย่างเชี่ยวชาญ - ตัวอย่างการออกแบบ
เพื่อให้เอกสารนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องให้ข้อมูลในปริมาณที่เพียงพอ ข้อมูลควรมีปริมาณมากจนผู้รับไม่มีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์ สถานที่ และเวลาที่วางแผนไว้
เพื่อให้ที่อยู่แน่ใจว่าส่งคำเชิญถึงเขา คุณต้องระบุรายละเอียดของผู้รับ โดยปกติแล้ว ข้อมูลนี้จะอยู่ที่มุมขวาบนของหัวจดหมายในกรณีธรรมดา หากเป็นองค์กร ให้เขียนชื่อและที่ตั้ง ชื่อเต็ม และตำแหน่งของหัวหน้า ถ้านี้ รายบุคคล- ตามด้วยชื่อและที่อยู่ของเขา
ถัดไป ระบุว่าจดหมายถูกส่งมาจากใคร สิ่งสำคัญคือต้องระบุไม่เพียงแต่ชื่อขององค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ริเริ่มและผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังต้องระบุข้อมูลติดต่อด้วย ซึ่งช่วยให้คุณถามผู้เขียนจดหมายเชิญได้หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้
ข้อความในจดหมายเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ ใช้แล้ว รูปแบบสุภาพ. หากเป็นบุคคลที่เฉพาะเจาะจง โปรดระบุให้ชัดเจน ชื่อเต็มหรือชื่อนามสกุล ตัวอย่างเช่น "เรียน Olga Vladimirovna!" หรือ "เรียนอเล็กซานเดอร์!" การอุทธรณ์ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ ระดับความคุ้นเคยของผู้ริเริ่มและผู้รับ หากบุคคลเหล่านี้ไม่ได้ใกล้ชิดสนิทสนมกัน มันก็เพียงพอแล้วที่จะจำกัดตัวเราให้อยู่ใน "ความเคารพ" ที่เป็นกลาง
วิธีเชิญเข้าร่วมงาน
- วันที่จัดงาน - การประชุม, การประชุม, การสัมภาษณ์, นิทรรศการ, การประชุม, การรับอย่างเป็นทางการ, ระบุไม่เพียง แต่วันที่ แต่ยังเป็นเวลาที่แน่นอน
- สถานที่ - ข้อมูลในจดหมายควรเพียงพอเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญไม่มีคำถามว่าจะไปที่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องระบุที่อยู่ (ถนน บ้าน) เท่านั้น แต่ยังต้องระบุด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม- ไปทางไหน ทางเข้าไหน ชั้นไหน สำนักงานไหน ห้องโถง นอกจากนี้ยังสามารถแนบแผนการจราจรเข้ากับจดหมายได้ หากจำเป็น ให้ระบุประเภทของพาหนะที่สามารถใช้เพื่อไปยังสถานที่จัดงานด้วย กล่าวคือ ข้อมูลต้องครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด เพื่อที่ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานจะได้ไม่เดินไปตามทางเดินเพื่อค้นหาสถานที่จัดงาน ไม่เสียเวลา และไม่สาย ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้ถือเป็นการไม่เคารพผู้ได้รับเชิญ เขาจะต้องชี้แจงอย่างชัดเจนว่าจะไปถึงที่นั่นได้อย่างไร จะขี่อะไร
- ประเภทของเหตุการณ์ชื่อ - สิ่งสำคัญคือต้องระบุในจดหมายเชิญว่าผู้ได้รับเชิญคาดหวังประเภทใดหากมีชื่อก็จะเขียนให้สอดคล้องกัน
- คำว่า “เชิญ” โดยตรง ยังระบุด้วยว่าผู้ถูกเชิญควรทำอะไรในงานที่กำหนด - เข้าร่วม ชม สังเกต เช่น เชิญพูดในที่ประชุมพร้อมรายงาน หรือจะเชิญวิทยากรท่านอื่นมาชมก็ได้ สุนทรพจน์ในที่ประชุม;
ตัวอย่างจดหมายเชิญ:
“ เรียน Anna Dmitrievna!
เราขอเชิญคุณเข้าร่วมในการเฉลิมฉลองวันเอกภาพแห่งชาติในวันที่ 4 พฤศจิกายน 2018 ที่ร้านอาหาร Golden Alley ที่ Novosibirsk, st. Dekabristov d.34 ทางเข้าจากส่วนท้ายของอาคาร
“ เรียน แดเนียล มิคาอิโลวิช!
เราขอเชิญคุณเยี่ยมชมการประชุม All-Russian "การเปลี่ยนแปลงในการบัญชีและกฎหมายภาษีในปี 2018" ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 ในห้องประชุมขนาดเล็กของ Palace of Culture Zheleznodorozhnik, Yekaterinburg ตามที่อยู่: Yekaterinburg เซนต์. Zheleznodorozhnaya d.23 (ทางเข้าหลัก ชั้น 2)”
- เนื้อหาของงาน - หากเป็นการประชุมคุณสามารถแนบรายชื่อวิทยากรที่จะเข้าร่วมในจดหมายและหัวข้อการกล่าวสุนทรพจน์ ถ้านี่คืองานเฉลิมฉลอง - แล้ว โปรแกรมสั้นพัฒนาการ". ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้รับประเมินระดับความสนใจในเหตุการณ์ที่วางแผนไว้และเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์นั้นอย่างถูกต้อง
- โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับแผนการเข้าร่วมงานของคุณ หากคุณต้องการทราบความต้องการที่แท้จริงของผู้รับในการเข้าร่วมงาน คุณต้องชี้แจงที่ท้ายจดหมายเชิญว่าบุคคลนั้นจะมาในวันที่ระบุ ณ สถานที่เชิญหรือไม่ คุณต้องระบุว่าคุณต้องการส่งคำตอบอย่างไร - ทางอีเมล จดหมายไปรษณีย์ โทรศัพท์ หรืออย่างอื่น
จดหมายลงนามโดยผู้รับที่ระบุวันที่รวบรวม หากจำเป็น เอกสารที่วาดขึ้นสามารถบรรจุในซองที่สวยงามและโอนไปยังปลายทางได้
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความมีข้อมูลติดต่อสำหรับคำติชม
ตัวอย่างหนังสือเชิญนิทรรศการ
วิธีเชิญสัมภาษณ์
ผู้สมัครตำแหน่งว่างมักจะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือทางจดหมายเชิญทางอีเมล