กล่าวอำลาเมื่อออกจากงาน จดหมายอำลาและคำพูดถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงานตามข้อกำหนดของจรรยาบรรณองค์กร
วันนี้ฉันลาออกจากทีมที่เป็นมิตรของเรา เพื่อนร่วมงานที่รักของฉัน ขอขอบคุณสำหรับบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นมิตร สำหรับความร่วมมือที่ดี ความช่วยเหลือ และการสนับสนุนซึ่งกันและกัน ฉันขอให้คุณอยู่ในธุรกิจตลอดไปประสบความสำเร็จมีสุขภาพที่ดีและอารมณ์ดี
ทำงานหนักมาโดยตลอด
พวกเขาทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย
คุณมีประสบการณ์มากขึ้น
ตอนนี้ เป็นการสรุปที่คุ้มค่า:
งานของคุณไร้ที่ติ
ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะหาคนมาทดแทน
คุณมีมนุษยธรรมมาโดยตลอด
แก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
ขอบคุณสำหรับการบริการของคุณ,
สำหรับผลงานที่พวกเขาทำ
เราให้ความสำคัญกับมิตรภาพของคุณจริงๆ
และปล่อยให้สิ่งที่ดีที่สุดรอคุณอยู่ข้างหน้า!
บางครั้งคุณต้องบอกลา
ชีวิตคือแม่น้ำที่ต่อเนื่อง
มันเป็นไปไม่ได้ที่จะอยู่ที่ไหนสักแห่ง
เป็นเวลานับไม่ถ้วนนับศตวรรษ
เราอยู่ด้วยกันมาก
ทั้งเรื่องงานและปัญหาในชีวิตประจำวัน
และมันเกิดขึ้นมาแทนที่กัน
ฉันต้องไปหรือแค่เอาอาหารกลางวันมา
ขอบคุณสำหรับประสบการณ์และการสนับสนุนของคุณ
และสำหรับสายตาอันใจดีและความอบอุ่น
ให้งานของคุณได้รับการชื่นชมจากผู้บังคับบัญชาของคุณ
แล้วเงินเดือนจะทำให้ฝันของคุณเป็นจริง!
ในชั่วโมงอำลาฉันอยากจะบอกว่า
เพื่อนร่วมงาน “ขอบคุณ!”
ฉันจะจดจำด้วยความรัก
เกี่ยวกับทีมงานของเรา
ฉันบอกลาคุณในฐานะครอบครัว
เช่นเดียวกับคนที่รัก ญาติพี่น้อง
ในปัญหาและความสุขอยู่เสมอ
คุณอยู่ข้างๆฉัน
และการเลิกจ้างของฉัน
อย่าปล่อยให้มิตรภาพมาขวางทาง
สำหรับคุณเพื่อนร่วมงาน มีประตูอยู่ในหัวใจ
ฉันเปิดทิ้งไว้
เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณ
แต่คนงานก็แยกทางกัน
ตอนนี้ทุกคนก็มีความกังวลของตัวเอง
และเราจะต้องไปหาพวกเขาแยกกัน
เพื่อนร่วมงานขอบคุณมาก
ในชีวิตประจำวันและการสนับสนุนคำแนะนำ
ฉันต้องการให้ทุกอย่างได้ผลสำหรับคุณในชีวิต
และทุกคนก็มีสุขภาพดีจนถึงอายุร้อยปี!
ขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่รัก
เพื่อทีมของเรา เพื่อความสำเร็จ!
สิ่งที่พวกเขาสนับสนุนไม่ละทิ้ง
บางครั้งพวกเขาก็เข้าใจโดยไม่ต้องพูดอะไร!
ให้ฉันเลิกวันนี้
ฉันรู้สึกสบายใจกับคุณ
ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของเรา
น่าเสียดายที่คุณเป็นสถานีกลาง!
เพื่อนร่วมงานของฉันร่วมกับคุณ
มันได้ผลอย่างมหัศจรรย์เสมอ
ในทีมที่สนิทสนมกันเช่นนี้
ง่ายและสร้างสรรค์เสมอ
ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น
คุณแต่ละคนเป็นที่รักของหัวใจ
รู้ว่าแม้จะเลิกจ้าง
ไม่มีเหตุผลที่จะหยุดการสื่อสาร
ชีวิตเปลี่ยนแปลงได้และน่าทึ่ง
และเรามีพลังที่จะเปลี่ยนโชคชะตาของเราได้!
วันนี้เพื่อนร่วมงานฉันจะพูดอย่างโน้มน้าวใจว่า
ว่าฉันจะไม่มาทำงานอีกต่อไป
ฉันจะกล่าวคำขอบคุณคุณ
สำหรับความช่วยเหลือ เคล็ดลับ และคำแนะนำเท่านั้น
สำหรับการทักทายฉันด้วยรอยยิ้มและความสุข
และมีคำตอบสำหรับคำถามอยู่เสมอ!
วันนี้ฉันเลิกด้วยความเสียใจ
แต่ฉันก็ต้องเดินหน้าต่อไปในชีวิต
มาบอกลาคุณด้วยรอยยิ้ม
แล้วเราจะจดจำกันอย่างอบอุ่น!
เรียนเพื่อนร่วมงานเราทำงานร่วมกันมาหลายปีแล้ว! ฉันซาบซึ้งจริงๆ ในครั้งนี้ แต่ถึงเวลาที่ต้องบอกลาแล้ว ฉันอยากจะขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความปรารถนาดี ความสำเร็จร่วมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย วันที่เป็นบวก- ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ ความก้าวหน้าในอาชีพการงาน และความเจริญรุ่งเรือง!
เพื่อนร่วมงานที่รักของฉัน
ขอขอบคุณจากก้นบึ้งของหัวใจของฉัน
ในช่วงวันทำงานของเรา
ว่าพวกเขาเก่งมาก
หวังว่าเราทุกคนจะเหมือนกัน
เราจะติดต่อคุณ
ไปโรงละคร โรงหนัง กันเถอะ
อย่าลืมตัวเลขของเรา!
เมื่อถึงเวลาลาออกจากบริษัทที่ผมทำงานมาเกือบปี ก็มีความคิดที่จะเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน ในจดหมายอำลา ฉันต้องการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการจากไป พูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่ลาออก และสรุปผลงานของฉัน ตอนนี้คุณสามารถอ่านจดหมายอำลาของฉันถึงเพื่อนร่วมงานได้แล้ว
เพื่อนรักของฉัน ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าวันนี้ฉันกำลังออกจากบริษัท TechHom อย่างเป็นทางการ ซึ่งฉันทำงานเป็นบรรณาธิการเว็บไซต์ เหตุผลในการลาออกคือได้รับข้อเสนอการจ้างงานจากบริษัทมอนทาน่า ตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป ฉันจะทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ในบริษัทนี้
ระหว่างที่ฉันทำงานที่ TechHome ฉันได้รับ ประสบการณ์อันล้ำค่าและความรู้ ในตอนแรกงานของฉันเกี่ยวข้องกับการกรอกบัตรผลิตภัณฑ์ แต่หลังจาก 3 สัปดาห์เนื่องจากสถานการณ์ (ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับ Dmitry Skosyrsky, Denis Chekharov และ Ekaterina Prokopova) ฉันเริ่มเขียนบทความสำหรับเว็บไซต์ของเรา ต่อจากนั้นการทำงานในแผนกการตลาดในฐานะนักเขียนคำโฆษณาทำให้ฉันเชี่ยวชาญภาษามาร์กอัปหน้าเว็บและพื้นฐานของการโปรโมต SEO ได้อย่างรวดเร็ว (ขอขอบคุณ Maxim Razuvaev, Denis Kantepkin และ Max Makhotkin เป็นพิเศษ) ดังนั้น หลังจากนั้นไม่กี่เดือน ฉันก็ได้รับอนุญาตให้ทำงานที่เกี่ยวข้องกับการเติมเนื้อหาในไซต์ และในไม่ช้า ความรับผิดชอบของฉันก็รวมไปถึงการแก้ไขส่วนต่างๆ ของไซต์ด้วย ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่บริษัท ฉันเขียนบทความและข่าวสารจำนวนมาก Photoshop ที่เชี่ยวชาญ บริการวิเคราะห์เว็บ: Liveinternet และ Google Analytics ภาษามาร์กอัป Html และ CSS และโปรแกรมภายในอื่น ๆ อีกมากมายตั้งแต่เริ่มต้น ประสบการณ์ที่ได้รับทำให้ฉันไม่เพียงแต่สามารถเติมเต็มความรับผิดชอบในการทำงานเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างเว็บไซต์ของตัวเองหลายแห่งได้อีกด้วย จำนวนมากร้อยแก้วย่อส่วนและบทกวี และเข้ามหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก ขอขอบคุณทุกท่านมากสำหรับสิ่งนี้)))
ฉันขอให้พวกคุณแต่ละคนเติบโตขึ้น มุ่งมั่นไปข้างหน้า และบรรลุทุกสิ่งที่วางแผนไว้ กับ วันนี้จะทำหน้าที่ของฉันให้สำเร็จ พิกัดของเธอ.
จดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง จดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ตัวอย่างจดหมายอำลา
จดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก (ตัวอย่าง)
ฉันกำลังลาออกจากบริษัทไร้พรมแดน ซึ่งฉันทำงานมาเป็นเวลาห้าปี ด้วยความหวังที่จะทำให้ดีที่สุดและในขณะเดียวกันก็เศร้าโศก ฉันจะจดจำช่วงเวลาหลายปีที่อยู่ในทีมที่เป็นมิตรของเราด้วยความอบอุ่นและความสุข
เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณ! ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในสาขาอาชีพที่ยากลำบากของเรา
ฉันกำลังลาออกจากบริษัทไม่ใช่เพราะไม่พอใจทีมงานหรือฝ่ายบริหาร แต่เพราะว่าฉันได้ข้อสรุปว่าต้องหางานที่มีความเครียดน้อยลง
เพื่อนร่วมงานฉันขอให้คุณโชคดีและเจริญรุ่งเรือง!
ฉันขอขอบคุณคุณสำหรับการสนับสนุนและความเป็นมิตรของคุณ
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
ฉันรู้สึกขอบคุณทีมงาน Delo.ru LLC ทั้งหมดอย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการทำงานในบริษัทนี้ การทำงานในแผนกโฆษณา ฉันได้เรียนรู้อะไรมากมายเกี่ยวกับอาชีพการงานในอนาคต
วิธีการเขียนจดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง
ประเพณีการส่งจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานมาจากต่างประเทศ และตอนนี้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในบริษัทในประเทศ ตามกฎแล้วข้อความดังกล่าวเขียนขึ้นเพื่อทิ้งร่องรอยไว้ในความทรงจำและทำให้การทำงานในบริษัทนี้จบลงอย่างสวยงาม
คุณแทบจะหวังไม่ได้เลยว่าต้องขอบคุณจดหมายอำลา ผู้คนจะจดจำคุณไปตลอดชีวิต อย่างไรก็ตาม มันจะให้โอกาสพื้นฐานแก่คุณในการกล่าวคำอำลาและขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่สละเวลาร่วมกัน
ก่อนอื่น คุณต้องมีจดหมายเพื่อยุติตัวคุณเอง เพื่อขีดเส้นแบ่งระหว่างสองช่วงของชีวิต บางที ณ จุดนี้ คุณสามารถคิดใหม่เกี่ยวกับความสำเร็จและความสัมพันธ์กับพนักงานได้
พนักงานบางคนพบว่าไม่จำเป็นต้องฝากข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงาน บ่อยครั้งที่การตัดสินใจดังกล่าวเกิดขึ้นภายใต้แรงกดดันจากฝ่ายบริหาร บริษัทหลายแห่งปิดโอกาสที่จะส่งจดหมายดังกล่าวถึงอดีตพนักงานของตนโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบุคคลที่ลาออกมีปัญหาในการลาออก จดหมายของผู้ขัดแย้งถูกบล็อกและไปไม่ถึงผู้รับ และในบางสถานที่จดหมายดังกล่าวไม่ได้ถูกห้ามอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่ได้รับการต้อนรับ ทัศนคติต่อจดหมายอำลานี้พัฒนาขึ้นในหมู่ผู้จัดการที่รับรู้ การออกเดินทางโดยสมัครใจพนักงานเป็นการดูถูกเป็นการส่วนตัว
มันไม่คุ้มค่าที่จะต่อสู้กับเจ้านายเก่าของคุณ - คุณจะไม่ประสบความสำเร็จอะไรเลยจากการทำเช่นนี้ คุณจะนำความโกรธเกรี้ยวของเจ้านายมาสู่เพื่อนร่วมงานที่อยู่ใกล้คุณที่สุดเท่านั้น หากคุณยังคงรู้สึกว่าจำเป็นต้องบอกลา ให้จัดการประชุมอย่างไม่เป็นทางการนอกสำนักงาน
พนักงานที่ไม่เห็นด้วยอย่างร้ายแรงกับทีมมักไม่ค่อยเขียนจดหมายลา ในกรณีเช่นนี้ นักจิตวิทยามักแนะนำให้แสดงทุกอย่างอย่างเปิดเผยในจดหมาย อย่างไรก็ตาม การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าท่าทางดังกล่าวมีความหมายน้อยมาก ตัวอย่างเช่น หากหัวหน้าของคุณไม่ต้องการนำแนวคิดเชิงนวัตกรรมของคุณไปใช้และคุณตัดสินใจลาออก คุณไม่ควรแสดงความคับข้องใจและข้อร้องเรียนต่อเพื่อนร่วมงาน
หากความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานเกิดขึ้นจากเรื่องส่วนตัว การแสดงความไม่พอใจในจดหมายสาธารณะก็ไม่มีเหตุผล ก่อนอื่นคุณจะไม่ได้รับ ข้อเสนอแนะและประการที่สอง ทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้คนทันทีและตลอดไป
อย่าลืมว่าโลกนี้แคบมาก คุณไม่รู้ว่านี่เป็นครั้งสุดท้ายที่คุณจะได้เจอเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณหรือไม่ ไม่มีการรับประกันว่าเหตุผลในการไล่ออกที่ระบุไว้อย่างไม่ถูกต้องจะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ กิจกรรมระดับมืออาชีพในสถานที่อื่นและในเวลาอื่น
อิรินา คันเดาโรวา
ฉันจำเป็นต้องเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อลาออกหรือไม่?
การเลิกจ้างไม่ได้เป็นเพียงขั้นตอนขององค์กรเท่านั้น
หากเราคำนึงถึงความสัมพันธ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมในระหว่างการทำงาน กระบวนการนี้จะแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น การบอกลาเพื่อนร่วมงานทุกคนเป็นสัญญาณของการเลี้ยงดูที่ดี แต่จะทำอย่างไรถ้าจำนวนพนักงานมากกว่าจำนวนพนักงานในสำนักงานเดียว?
กฎเกณฑ์ของบริษัทเรื่องมารยาทที่ดี
องค์กรขนาดใหญ่คือบริษัทที่มีบุคลากรจำนวนมากซึ่งกิจกรรมทางเศรษฐกิจดำเนินการโดยการทำงานร่วมกันของสมาชิกแต่ละคนในทีม สังคมไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ต่างก็มีกฎเกณฑ์พฤติกรรม มาตรฐาน ประเพณี และพิธีกรรมของตัวเอง
องค์กรขนาดใหญ่มีกฎเกณฑ์ชุดหนึ่งที่เรียกว่าจริยธรรมองค์กร ซึ่งรวมถึง:
- การมีหรือไม่มีการแต่งกาย (เสื้อผ้าที่มีลักษณะเหมือนกันหรือเป็นที่ยอมรับ)
- การอยู่ใต้บังคับบัญชา
- ท่าทางการทักทายและอำลาแบบพิเศษ
- การประชุมทั้งช่วงเช้าและช่วงเย็นมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้สมาชิกในทีมใกล้ชิดกันมากขึ้นและมีความสามัคคีกัน
- ขอแสดงความยินดีทั้งองค์กรและส่วนตัวในวันหยุด
- พิธีกรรมในการเข้าร่วมทีมเมื่อเข้าร่วมงานหรือตำแหน่งใหม่
- จดหมายอำลาพนักงานเมื่อเปลี่ยนงานหรือย้ายไปยังแผนกอื่น และอื่นๆ อีกมากมาย
ประเด็นสุดท้ายยังคงเป็นที่ถกเถียงกันมากที่สุด: “การเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงาน” มันคืออะไร? ทำไมและจะเขียนอย่างไร? ฉันควรเขียนเลยไหม? เริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าจดหมายอำลาเขียนถึงเพื่อนร่วมงานหากไม่มีโอกาสหรือความปรารถนาที่จะกล่าวคำอำลาเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้มันค่อนข้างยากที่จะทำซ้ำสิ่งเดียวกันซ้ำซากจำเจหลายสิบครั้ง
จดหมายนี้เขียนขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนงานหรือตำแหน่ง คุณอาจไม่มีเวลามากพอที่จะบอกลาเนื่องจากคุณมีความกังวลมากพอแล้ว
การเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานแพร่หลายมา ประเทศตะวันตกซึ่งบริษัทต่างๆ มีการพัฒนามานานหลายทศวรรษ ในประเทศของเรา องค์กรขนาดใหญ่ยังอยู่ในขั้นตอนของการก่อตั้งและนำประสบการณ์จากเพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกมาใช้ ดังนั้นการเขียนจดหมายอำลาจึงยังไม่แพร่หลายในองค์กรต่างๆ ในพื้นที่หลังโซเวียต แต่กระบวนการได้เริ่มขึ้นแล้วและผ่านจุดที่ไม่อาจหวนกลับได้
ทำไมต้องเขียนข้อความ?
การเปลี่ยนงานมักจะเครียดเสมอ การออกจากเขตความสะดวกสบายของคุณและเริ่มต้นใหม่เป็นเรื่องสำคัญและต้องมีการเตรียมตัว เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าจำนวนพนักงานของบริษัทสามารถมีได้เกินหลายร้อยคน จึงไม่น่าเป็นไปได้ที่จะบอกลาทุกคนเป็นการส่วนตัวได้ และสิ่งนี้จะต้องทำ
แม้ว่าคุณจะไม่คำนึงถึงจรรยาบรรณองค์กรแต่ก็ควรปฏิบัติตามกฎมารยาทที่ดี
ตั้งแต่เรายังเล็กๆ แม่ของเราสอนเราว่า กล่าวสวัสดี กล่าวลา กล่าวขอบคุณ ความสุภาพทำให้บุคคลสวยงามและช่วยเหลือเขาในทุกด้านของชีวิต
การเลิกจ้างเนื่องจากการล้มละลายเป็นขั้นตอนของบุคลากรที่แยกต่างหาก ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณาคือการรักษาความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและทางธุรกิจกับอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณ ความสัมพันธ์ที่คุณได้พัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมาจะช่วยให้คุณสร้างอาชีพของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต ดังนั้นอย่าเผาสะพานใดๆ เมื่อคุณจากไป เขียนจดหมายอำลาและส่งออกไปทางไปรษณีย์ภายใน นี่คือสิ่งที่พนักงานส่วนใหญ่ทำโดยให้ความสำคัญกับตนเอง ชื่อที่ดีและชื่อเสียง
สิ่งนี้จำเป็นหรือไม่?
ให้เราตอบทันที - ไม่ไม่จำเป็น ไม่มีใครสามารถหยุดคุณจากการจากไปเป็นภาษาอังกฤษได้โดยไม่ต้องบอกลา
จดหมายอำลาใช้ไม่ได้กับเอกสารบังคับสำหรับการไล่พนักงานออกจากตำแหน่งการโอนหน้าที่ราชการและกิจการ
นี่คือจากมุมมองทางกฎหมาย สำหรับกฎเกณฑ์สากลของมนุษย์และผลประโยชน์ทางการค้าของคุณ การบอกลาเพื่อนร่วมงานจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้อย่างมาก ซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมในส่วน “เหตุใดจึงเขียนข้อความ”
จะเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร?
เพื่อให้เข้าใจวิธีการเขียนจดหมายอำลาถึงพนักงาน โปรดลองนึกถึงผู้อ่าน เขียนจดหมายในลักษณะที่ไม่ต้องใช้เวลาอ่านมากนักข้อความควรเข้าใจง่ายและค้นหาคำตอบในจิตวิญญาณของผู้รับ
ยึดติดกับโครงสร้าง ในการเริ่มต้น ให้ระบุตำแหน่งและความรับผิดชอบในงานของคุณ แจ้งผู้อ่านว่าคุณกำลังเปลี่ยนงาน พนักงานบริษัทบางคนอาจไม่ทราบเรื่องนี้ สำหรับบางคน การหายตัวไปของคุณอาจทำให้ประหลาดใจ จากนั้นคุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจทำเช่นนี้ ปัจจัยใดที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของคุณและใครจะเข้ารับตำแหน่งของคุณ (ข้อมูลติดต่อของผู้สืบทอดของคุณจะช่วยได้เช่นกัน)
หากคุณต้องการที่จะเงียบเกี่ยวกับสาเหตุของการลาออก ก็อย่าพูดถึงมันในจดหมายของคุณ และอย่าแม้แต่บอกใบ้ด้วยซ้ำ
การพูดน้อยจะนำไปสู่การคาดเดาเท่านั้น ไม่ใช่แง่บวกเสมอไป จดจำ เป้าหมายหลัก- นี่คือการทิ้งความประทับใจที่น่าพึงพอใจและรักษาชื่อเสียงของผู้เชี่ยวชาญที่มีมารยาทดี มีไหวพริบ และสม่ำเสมอ ซึ่งมีการรับรู้ตนเองและคนรอบข้างอย่างเพียงพอ จากนั้นบอกผู้อ่านว่าคุณได้เรียนรู้และประสบความสำเร็จอะไรขณะทำงานให้กับบริษัท เน้นความสำคัญของทีมงานในกระบวนการนี้ ขอบคุณพนักงานที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาอย่างมืออาชีพ
พยายามแสดงความคิดของคุณในทางบวก หากคุณต้องการแสดงแง่มุมการทำงานเชิงลบหรือชี้ให้เห็นถึงความไม่สมบูรณ์ในการจัดการ ให้ทำอย่างประณีตที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงเท่านั้น อย่าเขียนการคาดเดาของคุณและอย่าให้เป็นเรื่องส่วนตัว หากมีข้อเสนอแนะในการปรับปรุงด้านใดด้านหนึ่งที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัทหรือความสัมพันธ์ภายในทีม โดยไม่ลังเล คุณสามารถรวมไว้ในข้อความของคุณได้ ทุกอย่างต้องตรงประเด็น ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่นำเสนอตัวเองในที่ที่ดีที่สุด
ท้ายที่สุด ขอให้อดีตเพื่อนร่วมงานของคุณประสบความสำเร็จ บอกพวกเขาเกี่ยวกับความปรารถนาของคุณที่จะรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรและการทำงาน และทิ้งข้อมูลติดต่อไว้ โปรดจำไว้ว่าจดหมายไม่ควรสื่ออารมณ์มากเกินไป คุณไม่ควรยุ่งวุ่นวายกับหัวหน้าพนักงานที่ยุ่งอยู่แล้วด้วยการโจมตีแบบตีโพยตีพายโดยไม่จำเป็น สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นถึงความไม่มั่นคงทางศีลธรรม ความไม่เป็นมืออาชีพ และมารยาทที่ไม่ดี ผู้แพ้เท่านั้นที่ทำสิ่งนี้ ยิ่งกว่านั้นนี่เป็นเพียงทัศนคติส่วนตัวของคุณต่อสิ่งที่เกิดขึ้นและบางทีอาจไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่แท้จริง ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอำลา
ตัวอย่างจดหมายอำลา
จดหมายอำลาสามารถเขียนได้หลายวิธีและใช้ต่างกัน เทคนิควรรณกรรมและเทคนิค
เลขที่ กฎบางอย่างการเขียนข้อความอำลาพนักงานนอกเหนือจากการรักษาโครงสร้าง
ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ใช้ถ้อยคำทางธุรกิจแบบแห้งๆ และความปรารถนาอย่างเป็นทางการเท่านั้น คุณยังสามารถพูดตลกได้อย่างละเอียดอ่อนโดยไม่มีอารมณ์ขันภายนอกอีกด้วย หรือคุณสามารถเขียนบทกวีทั้งบทซึ่งจะแสดงให้เห็นอีกครั้ง ความคิดสร้างสรรค์การศึกษาและความคิดสร้างสรรค์
เป็นทางการ
เรียนเพื่อนร่วมงาน!
ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนเป็นต้นไป ผมจะลาออกจากตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์ ซึ่งผมดำรงตำแหน่งมาเป็นเวลาห้าปีแล้ว การตัดสินใจด้านบุคลากรนี้กระทำโดยผู้บริหารระดับสูง และเกี่ยวข้องกับการเลื่อนตำแหน่งเป็น CFO ของฉัน
ผู้สืบทอดตำแหน่งหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์ของฉันคือ V.V. รายละเอียดการติดต่อของเขา: 077 - 555 -55 -55, [ป้องกันอีเมล].
ฉันรู้สึกขอบคุณทีมประชาสัมพันธ์ที่มีส่วนร่วมในการรณรงค์ร่วมกันของเรา ภายใต้การนำของฉัน เราได้รับผลลัพธ์ที่ดี ซึ่งทำให้ฉันสามารถเลื่อนตำแหน่งได้ ขอขอบคุณที่ตอบสนองความต้องการของคุณอย่างมีความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบในงาน- ฉันไว้วางใจในความสามารถของคุณสำหรับงานที่ประสบผลสำเร็จต่อไป
ด้วยรังสียูวี ทิโคนอฟ วิคเตอร์ เวเนียมิโนวิช
ด้วยอารมณ์ขัน
เรียนเพื่อนร่วมงาน!
ในที่สุดฉันก็จากไป! ใช่ คุณได้ยินถูกแล้ว ฉันจะไม่ไปทำงานตั้งแต่วันที่ 1 เหตุผลนั้นง่ายมาก - ฉันพบตำแหน่งที่ฉันสามารถตระหนักถึงศักยภาพในการสร้างสรรค์ของตัวเองได้อย่างเต็มที่ ตอนนี้ฉันจะไม่เป็นผู้จัดการฝ่ายขาย ฉันสัญญาว่าจะมีอาชีพเป็นนักออกแบบ จะจ้างคนอื่นมาดำรงตำแหน่งของฉัน คนดีฉันไม่รู้ว่าคนไหน แต่ฉันมั่นใจว่าคุณจะเข้ากับเขาได้
ฉันอยากจะขอบคุณที่ทำให้ฉันเข้าใจว่าการซื้อขายไม่ใช่สิ่งที่ฉันสนใจ ฉันขอขอบคุณประสบการณ์ที่คุณแบ่งปันกับฉัน มันจะเป็นประโยชน์กับฉันในอนาคต ฉันรู้สึกขอบคุณผู้บริหารของบริษัท Nova ที่สนับสนุนความพยายามของฉันในการเป็นพนักงานขายที่ดีที่สุดแห่งปี แม้ว่าเป้าหมายจะใกล้เข้ามามากก็ตาม พวกคุณหลายคนกลายเป็นเพื่อนของฉัน ฉันดีใจที่ชีวิตพาเรามาพบกันภายใต้หลังคาเดียวกัน
ในข้อ
ฉันกำลังเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานและเพื่อนฝูง
ในช่วงเวลาแห่งการจากลาฉันอยากจะสารภาพกับคุณ:
การตัดสินใจที่จะลาออกเกิดขึ้นกับฉันเมื่อนานมาแล้ว
ฉันผลักไสความคิดไร้สาระนั้นออกไป แต่มันก็ยังคงกลับมา
มันทรมานฉันในเวลากลางคืนและไม่ยอมให้ฉันนอน
“ไปให้พ้น! - ฉันตะโกนบอกเธอ - "ออกไป" เลื่อนไปใต้เตียง
เช่นเดียวกับนักสืบที่ดีที่สุดในอังกฤษ เธอพบฉัน
“เลิกซะ เจ้าคนกระสับกระส่าย” เธอบอกฉัน
ค้นหาตัวเองให้มีค่ามากกว่าที่จะทำเพื่อจิตวิญญาณของคุณ
มาถึงความรู้สึกของคุณ คุณสูญเสียหนึ่ง นั่งลงและเขียนบทกวี
ฉันเลิกเรียนทั้งหมด หยิบปากกาและผืนผ้าใบ
ฉันเกาและพึมพำภายใต้ลมหายใจของฉัน
มีบางอย่างได้ผลและฉันชอบผลลัพธ์
ฉันรู้สึกประทับใจกับตัวเองฉันรู้สึกยินดี
ฉันไม่เคยรู้สึกแบบนี้ในตำแหน่งก่อนหน้านี้
คุณจะเป็นที่รู้จักในอนาคตในฐานะเพื่อนของฉัน
ฉันหวังตอบแทนซึ่งกันและกัน
กวี Seryozha Stakh
ด้วยความหมายแฝงเชิงลบ
พูดตรงๆ ไม่แนะนำให้ส่งข้อความว่าแม้แต่บนกระดาษก็ยังมีสายฟ้าฟาดอีกด้วย แต่ไม่ว่าในกรณีใดหากคุณเดือดพล่านและต้องการระบายความขมขื่นคุณสามารถเขียนจดหมายอำลาเมื่อถูกไล่ออกประเภทนี้:
การส่งจดหมายถึงผู้จัดการของคุณเป็นที่ยอมรับหรือไม่?
แน่นอนว่าเป็นที่ยอมรับและดีกว่าด้วยซ้ำ นอกจากนี้ผู้จัดการควรเขียนจดหมายลาเป็นการส่วนตัว ในนั้นขอขอบคุณเขาสำหรับโอกาสที่จะตระหนักถึงศักยภาพของคุณในตำแหน่งของคุณสำหรับประสบการณ์ที่คุณได้รับ เน้นย้ำถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลเชิงบวกของผู้จัดการและวิธีที่สิ่งนี้ช่วยในการทำงานของพวกเขา สังเกตคุณสมบัติที่สูงของเขา (แม้ว่าคุณจะไม่คิดอย่างนั้นก็ตาม) หากคุณถูกไล่ออก จดหมายอำลาเป็นวิธีหนึ่งในการอธิบายตัวคุณเอง โดยเน้นที่ตัว i ทั้งหมด ซึ่งเป็นโอกาสที่จะคลี่คลายสถานการณ์ความขัดแย้ง
อย่าลืมว่าในงานใหม่ของคุณคุณอาจต้องให้คำแนะนำจากตำแหน่งเดิม
แม้ว่าจะไม่ได้รับข้อกำหนดนี้ก็ตาม ความพร้อมใช้งาน ลักษณะเชิงบวกกับ สถานที่ก่อนหน้างานสามารถกลายเป็นข้อโต้แย้งที่ทรงพลังสำหรับนายจ้างในการตัดสินใจด้านบุคลากร
กรณีที่น่าสนใจในการปฏิบัติงานด้านการบริการบุคลากร
มีอยู่กรณีหนึ่งที่หญิงสาวลีนาถูกพนักงานที่อิจฉาใส่ร้าย เรื่องนี้กลายเป็นเรื่องสาธารณะและไปถึงฝ่ายบริหาร ในวันเดียวกันนั้นมีการเขียนพระราชกฤษฎีกาเกี่ยวกับการไล่ออกจากตำแหน่งของเธอ ลีนารู้สึกขมขื่นที่ผู้บริสุทธิ์ของเธอกำลังถูกลิดรอนสิ่งเดียวที่เธอมี นั่นก็คืองานโปรดของเธอ
เนื่องจาก Lena เป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง โดยปฏิบัติตามมารยาทขององค์กร เธอจึงเขียนจดหมายลาถึงพนักงานและผู้จัดการของเธอ ในนั้นเธออธิบายสถานการณ์ปัจจุบัน ไม่ขอการให้อภัย ไม่ขอร้องให้เธอกลับไปทำงาน แต่เพียงต้องการอธิบายตัวเองและรักษาชื่อเสียงที่ดีของเธอไว้ บังเอิญที่ผู้จัดการของเธอได้อ่านจดหมายลาจากรายชื่ออีเมลของบริษัท ซึ่งเป็นสิ่งที่เขาไม่เคยทำมาก่อน
เรื่องราวของพนักงานที่ถูกไล่ออกอย่างไม่เป็นธรรมสร้างความกังวลใจ วันรุ่งขึ้นโดยใช้ผู้ให้ข้อมูลเขารวบรวมข้อมูลที่หลากหลายและทำการวิเคราะห์ ในวันเดียวกันนั้นเอง เขาโทรหาลีนาทางโทรศัพท์มือถือของเธอ และยอมรับว่าระบบขององค์กรยังไม่สมบูรณ์แบบ เขากล่าวว่า. ว่าเขาเข้าใจสถานการณ์และผู้รับผิดชอบถูกลงโทษและเสนอให้เธอกลับไปทำงาน เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบาก ข้อเสนอของเขาจึงเป็นแสงแห่งความหวัง ปัจจุบันลีนาทำงานเป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ นี่คือความหมายของการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์จริยธรรมองค์กร หากเธอไม่เขียนจดหมายแล้วจากไปอย่างขุ่นเคืองทั้งหมดนี้ก็คงไม่เกิดขึ้นและความยุติธรรมก็จะไม่มีชัย
เรื่องราวที่การเขียนจดหมายอำลากลายเป็นแนวทางปฏิบัตินั้นยังห่างไกลจากเรื่องธรรมดา แต่ไม่ว่าในกรณีใด เพื่อนร่วมงานของคุณยินดีรับข้อความจากคุณ ใครจะรู้ภายใต้สถานการณ์ใดที่เราจะต้องเผชิญในอนาคต
การเลิกจ้างไม่เพียงเท่านั้น ช่วงเวลาขององค์กรแต่ยังอำลาทีมด้วย เราควรปฏิบัติตนอย่างมีจริยธรรมอย่างไร?
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
จำเป็นต้องเขียนจดหมายลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อลาออกและทำอย่างไรให้ถูกต้องในปี 2562? ธรรมเนียมการเขียนจดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้างค่อนข้างเป็นที่นิยมในประเทศแถบยุโรป
นี่เป็นส่วนสำคัญ วัฒนธรรมองค์กร- การอำลาดังกล่าวแพร่หลายในรัสเซียมาระยะหนึ่งแล้ว จะกล่าวคำอำลากับเพื่อนร่วมงานเมื่อจากไปในปี 2562 ด้วยจดหมายได้อย่างไร?
ไฮไลท์
จดหมายอำลาเป็นกฎเกณฑ์ของบริษัทในเรื่องมารยาทที่ดี มักใช้ในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก
สังคมใด ๆ ทั้งใหญ่และเล็กต่างก็มีกฎเกณฑ์พฤติกรรมและประเพณีของตัวเอง ประเพณีที่คล้ายกัน ได้แก่ พิธีกรรมบอกลาอดีตเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกหรือเปลี่ยนงาน
พวกเขาเขียนคำอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงานหรือย้ายไปตำแหน่งอื่น นั่นคือเหตุผลใดก็ตามที่พนักงานลาออกจากงานเป็นเหตุผลในการเขียนจดหมายลา
ที่สุด คำถามหลัก– จำเป็นต้องเขียนจดหมายแบบนี้หรือไม่? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้
แต่ควรสังเกตว่าเมื่อทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ พนักงานจะต้องมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่นจำนวนมาก
ยังไง คนอีกต่อไปทำงานในที่เดียวยิ่งมีการเชื่อมต่อที่แน่นแฟ้นมากขึ้นในที่ทำงาน มันไม่สุภาพเลยที่จะจากไปโดยไม่บอกลา
อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบเป็นรายบุคคลได้
การเขียนจดหมายอำลาในกรณีนี้ถือเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดในการแจ้งทีมงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานคนใดคนหนึ่ง แต่ธรรมเนียมนี้ยังมุ่งไปสู่เป้าหมายอื่นด้วย
เรียบเรียงขึ้นเพื่อจุดประสงค์ใด?
เป้าหมายหลักของการเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานคือ:
- ขอบคุณเพื่อนร่วมงานสำหรับการทำงานร่วมกัน
- แจ้งพนักงานแผนกอื่นเกี่ยวกับการออกจากตำแหน่งและเลิกจ้างจากบริษัท
- แจ้งให้ทีมงานทราบถึงการแต่งตั้งผู้สืบทอดซึ่งขณะนี้มีความทันสมัยในการติดต่อในเรื่องงาน
- ออกจากพิกัดและข้อมูลการติดต่อของผู้สืบทอดเพื่อลดความซับซ้อนในการสื่อสารภายในทีม
- ทิ้งพิกัดของตัวเองไว้เผื่อ อดีตเพื่อนร่วมงานคุณจะต้องติดต่อพนักงานที่ถูกไล่ออก
- ขอขอบคุณผู้บริหารที่ให้โอกาสในการทำงานในองค์กรและประสบการณ์ที่ได้รับ
ในปัจจุบันเพิ่มมากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่เมื่อมีการตรวจสอบพนักงานใหม่อย่างรอบคอบ ไม่เพียงแต่ประสบการณ์การทำงานในอดีตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชื่อเสียงของพวกเขาด้วย
และในสถานการณ์เช่นนี้ อดีตเพื่อนร่วมงานและฝ่ายบริหารก็กลายเป็นแหล่งคำแนะนำ
อีกประเด็นที่สำคัญอย่างยิ่งคือการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจและมิตรภาพกับอดีตเพื่อนร่วมงาน
ตลอดหลายปีที่ผ่านมาในการทำงานในองค์กร ความสัมพันธ์บางอย่างได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจและสามารถช่วยในการสร้างอาชีพในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่ควรหยุดการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเนื่องจากแต่ละคนอาจมีประโยชน์ในทางใดทางหนึ่ง
ปรากฎว่าการเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานนั้นไม่จำเป็นจากมุมมองทางกฎหมาย แต่เป็นที่ต้องการอย่างสูงจากมุมมองของมนุษย์ที่เป็นสากล คุณควรคาดหวังปฏิกิริยาอย่างไรจากเพื่อนร่วมงานต่อจดหมายอำลา?
ตอบสนองต่อการร้องขอ
การเขียนจดหมายอำลาไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอให้ทีมเห็นอย่างถูกต้อง วิธีการแสดงจดหมายอำลาพนักงานขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรเป็นหลัก
เป้าหมายหลักคือการถ่ายทอดเนื้อหาของจดหมายถึง มากกว่าคนงาน ในบริษัทขนาดกลาง จดหมายอำลาก็ไม่จำเป็น
แต่เป็นการแสดงสัญลักษณ์แห่งการรำลึกถึงพนักงาน แต่ถึงกระนั้นคุณก็ไม่ควรละเลยพวกเขา คุณสามารถอ่านได้ที่ การประชุมใหญ่สามัญพนักงาน.
สำหรับทีมเล็กๆ สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้จดหมาย โดยบอกลาพนักงานแต่ละคนเป็นการส่วนตัว แต่ ตัวเลือกที่ดีที่สุด– เขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานแต่ละคน
คุณไม่ควรคาดหวังการตอบกลับจดหมายใดๆ สิ่งสำคัญคือมันตอบสนองหน้าที่หลัก - ส่งข้อมูลสำคัญและแจ้งเกี่ยวกับผู้ติดต่อเพื่อการสื่อสารหากจำเป็นต้องมีการสื่อสารเพิ่มเติม
บางครั้งมีข้อสงสัยเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอำลาในกรณีที่ถูกไล่ออกจากความคิดริเริ่มของพนักงาน
ความรู้สึกขุ่นเคืองและความปรารถนาที่จะลืมเหตุการณ์อันไม่พึงประสงค์อย่างรวดเร็วไม่ใช่แรงจูงใจที่ดีที่สุดในการบอกลา
อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าปัญหาดังกล่าวได้รับการตัดสินใจโดยฝ่ายบริหาร ไม่ใช่พนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด เป็นการดีกว่าที่จะเอาชนะความคับข้องใจและส่งจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณ
วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
เมื่อวางแผนที่จะเขียนจดหมายอำลา คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลักษณะของจดหมายก่อน
น้ำเสียงของเขาสามารถแสดงความขอบคุณหรือตลกขบขันได้ ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่มีอยู่ในทีม เหตุผลในการถ่ายทอดข้อมูล
คุณต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายด้วย - ผู้บริหารจะได้รับจดหมายสำหรับทั้งทีมหรือไม่ แยกส่วนหรือพนักงานรายบุคคล
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเขียนจดหมายกระดาษถึงเพื่อนร่วมงานทุกคนแยกกันและวางไว้บนโต๊ะของคุณได้
ในข้อความดังกล่าว คุณสามารถพูดถึงประเด็นที่ทำให้การทำงานกับเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งน่าพอใจ มีประโยชน์ ฯลฯ คุณสามารถส่งจดหมายอำลาส่วนตัวผ่านทางอีเมล
เมื่อเขียนจดหมายทั่วไปควรกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานทุกคน (ถ้าเป็นไปได้) ในเวลาเดียวกันขอแนะนำให้สังเกตคุณสมบัติส่วนบุคคลของพวกเขาและเขียนว่าการทำงานกับพวกเขาเป็นเรื่องน่ายินดีเพียงใด
ไม่จำเป็นต้องวิพากษ์วิจารณ์ผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานในจดหมาย บ่นเกี่ยวกับการถูกประเมินค่าต่ำเกินไป หรือเสียใจกับปัญหาในการทำงาน
จดหมายอำลาควรเหลือไว้เพียงความทรงจำอันน่ารื่นรมย์และ ความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับคุณสมบัติของมนุษย์ของพนักงานที่ถูกไล่ออก
ถ้า ผู้จัดการคนใหม่ตัดสินใจหันไปขอคำแนะนำจากเจ้านายเก่าของเขา จากนั้นโอกาสที่การทบทวนจะเป็นบวกเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดพร้อมกับการเตรียมจดหมายอำลาอย่างมีศักยภาพเมื่อใด
สิ่งที่ควรอยู่ในเอกสาร
ปัญหาในการเขียนจดหมายลาคือไม่รู้จะเขียนอะไร มันเหมือนกับเรซูเม่ ทุกคนรู้ว่ามันคืออะไร แต่มีน้อยคนที่รู้ว่าจะเขียนอย่างไรให้ถูกต้อง
หากต้องการเขียนจดหมายที่ภักดีและให้ข้อมูลมากที่สุด คุณสามารถทำตามโครงสร้างโดยประมาณต่อไปนี้:
คำทักทายถึงทีมงานหรือผู้รับจดหมายแต่ละราย | ข้อความใด ๆ ควรเริ่มต้นด้วยคำทักทาย อาจเป็นทางการหรือเป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับเพื่อนร่วมงานแต่ละคนก็ได้ แต่สิ่งสำคัญคือคำทักทายต้องทำให้ชัดเจนว่าจดหมายนี้มีไว้สำหรับใคร |
ข้อความเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายและข้อเท็จจริงของการลาออก | แม้ว่าการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับการออกคำสั่งจากฝ่ายบริหาร แต่พนักงานจำนวนมากอาจไม่ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่ไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเป็นพิเศษ |
คำชี้แจงเหตุผลในการออก | ไม่ว่าเหตุผลดังกล่าวจะเป็นเช่นไรก็ตาม สมมติหรือเป็นจริง ก็ควรจะระบุ หากไม่เสร็จสิ้นอาจมีการคาดเดา การนินทา และข่าวลือต่างๆ เกิดขึ้นได้ สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของคุณ หากนายจ้างใหม่ตัดสินใจสอบถามเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเดิมของลูกจ้าง |
สรุปกิจกรรม. | ผลลัพธ์สามารถแบ่งออกเป็นเหตุผลและอารมณ์ สิ่งแรกถูกอธิบายว่าเป็นผลของกิจกรรมร่วมกันโดยมีเป้าหมายเพื่อให้เพื่อนร่วมงานจดจำได้ดีที่สุด อดีตพนักงานมักถูกจดจำจากการกระทำของตน ในส่วนของอารมณ์ คุณสามารถย้ายออกจากพิธีการได้ที่นี่และบอกว่าการทำงานกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องน่ายินดีอย่างไรและทำไม ความประทับใจที่เหลือจากความร่วมมือ |
การกำหนดผู้สืบทอด | สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าใครจะเข้ามาแทนที่ผู้ถูกไล่ออกในตำแหน่งที่สามารถติดต่อได้ในประเด็นการทำงาน |
การให้ข้อมูลการติดต่อในกรณีที่จำเป็นในการสื่อสาร | ในส่วนนี้คุณสามารถระบุทุกอย่างได้ วิธีที่เป็นไปได้การสื่อสาร - ที่อยู่ อีเมล, โซเชียลเน็ตเวิร์ก, icq และ skype |
เป็นการดีกว่าถ้าจะลงท้ายจดหมายอำลาด้วยน้ำเสียงในแง่ดี คุณต้องอวยพรให้เพื่อนร่วมงานของคุณประสบความสำเร็จและแสดงความปรารถนานั้น ความสัมพันธ์ที่ดีจะคงอยู่และอาจดำเนินต่อไปในอนาคต
ข้อความตัวอย่าง
ไม่มีรูปแบบจดหมายอำลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด คุณสามารถปฏิบัติตามกฎที่เป็นทางการของที่อยู่หรือเลือกน้ำเสียงที่เป็นมิตรมากขึ้นของจดหมาย
ถ้าเป็นจดหมายที่เขียนขึ้นเพียงเพื่อให้เป็นไปตามประเพณีหรือแต่งขึ้นเพื่อ บริษัทขนาดใหญ่ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าเลือกตัวเลือกที่เป็นทางการ:
ด้วยอารมณ์ขัน
ตัวอย่างจดหมายอำลาที่เขียนด้วยอารมณ์ขัน:
ในร้อยแก้ว
หากคุณต้องการให้จดหมายจำได้อย่างแม่นยำจากเนื้อหา ไม่ใช่ตามรูปแบบ คุณสามารถเขียนเป็นร้อยแก้วและสรุปประเด็นสำคัญทั้งหมดได้:
สร้างสรรค์ในข้อ
หากจดหมายอำลาเป็นวิธีดึงดูดความสนใจ คุณสามารถสร้างสรรค์และเขียนจดหมายเป็นข้อได้: