ตัวอย่างบันทึกสำหรับอุปกรณ์ในที่ทำงาน ทุกอย่างเกี่ยวกับบันทึก: รายงาน เป็นทางการ อธิบาย
Stasov หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล S.V. Klimova เหตุผลที่ระบุในบันทึกอธิบายถือเป็นการไม่เคารพ ใช้ การลงโทษทางวินัยรูปแบบความคิดเห็นถึง T.I.
Bogdanova ถึงหัวหน้านักบัญชี A.D.
รายงาน บันทึกช่วยจำ และใบรับรอง: อะไรคือความแตกต่าง?
จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:
- บันทึกคืออะไร
- วิธีการเขียนบันทึก;
- กฎเกณฑ์ในการเขียนบันทึกมีอะไรบ้าง?
- เหตุใดคุณจึงต้องมีเทมเพลตสำหรับเขียนบันทึกช่วยจำ
บันทึกคืออะไร กิจกรรมการผลิตที่มีประสิทธิภาพขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและขอบเขตของกิจกรรมนั้นได้รับการรับรองก่อนอื่นเนื่องจากความทันเวลาและความสามารถของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นั่นคือขึ้นอยู่กับว่าการโต้ตอบข้อมูลนั้นเกิดขึ้นที่องค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด อีกทั้งผู้เข้าร่วมในครั้งนี้ ปฏิสัมพันธ์ข้อมูลเป็นพนักงานทุกคนของบริษัท ตั้งแต่บุคลากรระดับสายงานไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง
ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ: พนักงานแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งนี้
เทมเพลตบันทึกช่วยจำ
คำสั่งของสำนักงานสถิติกลางของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2525 ลำดับที่ 613 เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหมายเหตุทุกประเภทมีความสำคัญ ในบางกรณี หมายเหตุใด ๆ พร้อมด้วยเอกสารอื่น ๆ สามารถทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักในการพิสูจน์และสารคดีได้ หลักฐานในการบัญชีภาษีค่าใช้จ่าย 1 ช้อนโต๊ะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่น:
- บันทึกภายในจากบริการโฆษณาของตนเองซึ่งตามระยะเวลาการใช้งานจริงของวิดีโอโฆษณาไม่เกิน 12 เดือนช่วยให้ บริษัท พิสูจน์ได้ว่าวิดีโอไม่ใช่สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและตัดค่าใช้จ่ายในแต่ละครั้ง ความละเอียดของ Federal Antimonopoly บริการของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 16 มีนาคม 2555 เลขที่ A40-100845/10-4-498;
- เพื่อยืนยันระยะทางของรถโดยใช้การอ่านค่าระบบนำทาง GPS (แทนมาตรวัดระยะทาง) และรับรู้ต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิง คุณต้องมีบันทึกจากหัวหน้าแผนกขนส่งจากหัวหน้าแผนกโดยระบุว่าการตรวจสอบก่อนการเดินทางพบว่ามาตรวัดระยะทางทำงานผิดปกติ 1 ช้อนโต๊ะ 252 ย่อย 5 หน้า 1 ศิลปะ 254 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
การเรียนรู้การเขียนบันทึก: รายงาน อย่างเป็นทางการ บันทึกคำอธิบาย
ความคิดริเริ่ม. ประกอบด้วยความคิดริเริ่ม ข้อเสนอ คำแนะนำ ฯลฯ ตัวอย่างบันทึกบันทึกข้อตกลงอาจเป็นภายนอกหรือภายใน ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้รับเอกสาร
ภายนอกส่งถึงหัวหน้าขององค์กรหรือองค์กรระดับสูงกว่า เพื่อสร้างการใช้เอกสารนี้ แบบฟอร์มทั่วไปรัฐวิสาหกิจ
ตามตัวอย่างบันทึกข้อตกลงควรประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ชื่อของสถาบัน องค์กร
- วันที่;
- ดัชนี;
- ที่อยู่การลงทะเบียน
- ข้อมูลผู้รับ
- ชื่อเรื่องหัวข้อของรายงาน
- ข้อความที่ระบุ;
- ลายเซ็นต์ของผู้จัดการ
- ชื่อเต็มของนักแสดง ระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อได้
บันทึกการไม่ปฏิบัติตาม ความรับผิดชอบต่อหน้าที่บันทึกช่วยจำภายในจัดทำขึ้นในนามของหัวหน้าองค์กรใช้แผ่นงานธรรมดาในการดำเนินการ
หมายเหตุอธิบาย - ตัวอย่างและกฎเกณฑ์ในการกรอก
บทความอื่น ๆ ในหัวข้อนี้:
- ด้านหลัง: เอกสารอ้างอิงและข้อมูล (โปรโตคอล ข้อเสนอ ฯลฯ) - ประเภท ขั้นตอนการเตรียมการและการดำเนินการ
- เพิ่มเติม: จดหมายธุรกิจ (อย่างเป็นทางการ) - แนวคิด ประเภท การร่าง และการออกแบบ
- ตัวอย่างบันทึกทางธุรกิจ (รายงาน เป็นทางการ อธิบาย)
รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้
- เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร แนวทางเกี่ยวกับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 (อนุมัติโดยโรซาร์คิฟ);
- คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการพัฒนาคำแนะนำสำหรับงานในสำนักงาน หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร
ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2552 หมายเลข 76 – ภาคผนวกหมายเลข 16; - เข้าสู่ระบบโนวา N.K. งานสำนักงานและการติดต่อสื่อสาร คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธี. USUE, 2007;
- สารานุกรมของงานสำนักงาน
ส่วนแรกเป็นคำแถลง ระบุเหตุผล ข้อเท็จจริง และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและเป็นเหตุผลในการเขียน
ส่วนที่สอง วิเคราะห์ ประกอบด้วย การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน ตัวเลือกที่เป็นไปได้การตัดสินใจของเธอ
ส่วนที่สามซึ่งเป็นบทสรุปประกอบด้วยข้อสรุปและข้อเสนอสำหรับการดำเนินการเฉพาะที่ต้องดำเนินการตามความเห็นของผู้รวบรวม
ในกรณีนี้อาจไม่มีส่วนที่สองในบันทึกข้อตกลงจากนั้นหลังจากระบุสาระสำคัญของปัญหาแล้วจะมีการอธิบายข้อเสนอสำหรับการแก้ไขทันที
หากบันทึกแจ้งให้ผู้รับทราบถึงความคืบหน้าของงานก็สามารถจัดเตรียมได้อย่างสม่ำเสมอ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าบันทึกช่วยจำข้อมูล
บันทึกการบริการอยู่ใกล้กับบันทึกช่วยจำในจุดประสงค์ แต่ไม่เหมือนกับบันทึกเพราะมีอักขระภายในที่เป็นทางการ
บันทึกการบริการ ประเภทของบันทึกการบริการและกฎเกณฑ์สำหรับการจัดทำ
ความสนใจ
ตัวอย่างวารสารสำหรับการลงทะเบียนบันทึกอย่างเป็นทางการ นอกจากการลงทะเบียนวารสารแล้วยังมีการ์ดหรือการบันทึกเอกสารอัตโนมัติอีกด้วย
แบบฟอร์มบันทึกอธิบาย เพื่ออธิบายพฤติการณ์ของเหตุการณ์และข้อเท็จจริงใด ๆ เอกสารประเภทดังกล่าวมีให้ดังนี้ จดหมายอธิบายรวบรวมโดยพนักงานขององค์กรจ่าหน้าถึงเจ้าหน้าที่ผู้บังคับบัญชา
มีจุดมุ่งหมายให้เขียนด้วยมือเป็นสำเนาเดียวเป็นประจำ แผ่นกระดาษในนามของผู้ที่ร้องขอ
บางองค์กรจัดให้มีการจัดทำบันทึกอธิบายบนคอมพิวเตอร์
รูปแบบของบันทึกอธิบายไม่ได้รับการแก้ไขในระดับนิติบัญญัติ อย่างไรก็ตาม ในบางสถาบันก็มี แบบฟอร์มมาตรฐานการออกแบบของมัน
ในเวลาเดียวกันข้อความอธิบายที่ไม่ได้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มก็ถือว่าใช้ได้
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา.
คำอธิบายในการบัญชีคือเอกสารทางบัญชีที่มี:
- ตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจหลักของปัจจุบัน การลงทุน และ กิจกรรมทางการเงินรัฐวิสาหกิจ;
- คำอธิบายโดยละเอียด นโยบายการบัญชีทั้งในการประยุกต์วิธีการประเมินสินค้าคงเหลือ การคำนวณค่าเสื่อมราคา เป็นต้น
ส่วนใหญ่แล้วขั้นตอนการจัดทำบันทึกอธิบายนั้นถูกควบคุมโดยองค์กร (สถาบัน) ที่นำมาใช้ แบบฟอร์มนี้ข้อมูลและเอกสารอ้างอิง
ดังนั้นบันทึกทางธุรกิจจึงเป็นข้อมูลและเอกสารอ้างอิงที่เริ่มต้น การตัดสินใจของฝ่ายบริหารและอนุญาตให้คุณเลือกวิธีการมีอิทธิพลต่อการจัดการอย่างใดอย่างหนึ่ง
ประเภทของคำขอบันทึกช่วยจำสำนักงานและกฎเกณฑ์ในการจัดทำ
ด้วยเหตุนี้เธอจึงไม่สามารถรับมือกับภาระที่เพิ่มขึ้นได้ ฉันขอให้คุณจ้างผู้เชี่ยวชาญคนใหม่ในตำแหน่งงานหลักในแผนกบัญชีและตัดความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับพนักงานพาร์ทไทม์ตามมาตรา 288 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย
บันทึกช่วยจำจัดทำขึ้นโดยพนักงานหรือหัวหน้าแผนกที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญของแผนกอื่น ดังนั้น ตามชื่อ จึงสามารถแก้ไขปัญหาการบริการได้อย่างเดียว และรับประกันการสื่อสารในแนวนอนระหว่างวัตถุควบคุม
บันทึกภายในมักสะท้อนถึงประเด็นด้านวัสดุ เทคนิค เศรษฐกิจ การสนับสนุนข้อมูลฯลฯ
ตามกฎแล้วข้อความในบันทึกประกอบด้วยเหตุผล (คำชี้แจงเหตุผลในการร่าง) และข้อเสนอคำขอการสมัคร ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น นักบัญชีอาจแจ้งในบันทึกเกี่ยวกับความจำเป็นในการซ่อมแซมคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ในแผนกบัญชี ต้องส่งบันทึกดังกล่าวไปยังหัวหน้าแผนกสนับสนุนระบบเพื่อขอให้เขาซ่อมแซมอุปกรณ์
บันทึกช่วยจำถูกวาดในลักษณะเดียวกับรายงานบนแผ่น A4
ประชาชนที่ทำงานในกิจกรรมต่างๆ มักจะต้องรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ดังนั้นพวกเขาจึงสนใจคำตอบสำหรับคำถามว่าจะเขียนอย่างไร บันทึกและจะหาตัวอย่างได้ที่ไหน?
เอกสารนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายที่สุดสำหรับบริษัทและพนักงาน ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีเขียนบันทึกอย่างถูกต้องและจัดเตรียมบันทึกตัวอย่างเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
ความจำเป็นในการเขียนบันทึก
บันทึกช่วยจำอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบหนึ่งของการรับส่งข้อมูลภายในองค์กรซึ่งอนุญาต ระยะเวลาอันสั้นแก้ไขสถานการณ์การผลิตในปัจจุบันโดยทันที บันทึกนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- แจ้งเจ้าหน้าที่ทันทีเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น ช่วงเวลานี้ปัญหา
- การทำข้อเสนอเพื่อกำจัดมันหรือตกลงในแผนปฏิบัติการที่ตั้งใจไว้
การส่งบันทึกช่วยจำมีข้อดีหลายประการ กระบวนการผลิตให้กับรัฐวิสาหกิจ เอกสารนี้เป็นหลักฐานโดยตรงของข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญได้ค้นพบปัญหาในกระบวนการทำงานที่เขารับผิดชอบแล้วได้นำเรื่องนั้นไปสู่ความสนใจของฝ่ายบริหารโดยทันที
ในสถานการณ์ที่ผู้เชี่ยวชาญไม่สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นได้อย่างอิสระและด้วยความช่วยเหลือของบันทึกภายในส่งให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ แก้ไขปัญหาโดยการกระทำนี้เขาจะปลดเปลื้องความรับผิดชอบต่อคุณภาพไม่ดีหรือไม่เหมาะสม การแก้ไขปัญหาปัญหา
บันทึกช่วยจำไม่มีรูปแบบเฉพาะ ดังนั้นจึงดึงกระดาษขึ้นมา แบบฟอร์มอิสระและส่งต่อไปยังฝ่ายบริหารทั้งทางกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ในการสื่อสาร
วาดบันทึกช่วยจำ
เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องเขียนและส่งบันทึกไปยังฝ่ายบริหาร ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างการร่างเอกสารที่เรากำลังพิจารณา และดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ไม่มีรูปแบบพิเศษสำหรับบันทึกช่วยจำ แต่มีข้อกำหนดที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับเนื้อหาของเอกสาร
ในหมู่พวกเขาคือ:
- ต้องระบุผู้รับบันทึกที่มุมขวาบนของเอกสาร จำเป็นต้องเขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของบุคคลที่มีชื่อบันทึกช่วยจำ
- ภายใต้ข้อมูลนี้จะมีการเขียนหมายเลขและชื่อเรื่องของเอกสาร
- หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะเปิดเผยสาระสำคัญของปัญหาที่เขาพบในสาขากิจกรรมของเขาในองค์กร หรือเขาอธิบายสถานการณ์ที่เขาไม่สามารถรับมือได้ด้วยตัวเองและต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ
- ถัดไป คุณต้องเขียนข้อเสนอเพื่อแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน หรือผู้เขียนบันทึกระบุการกระทำที่เขาคาดหวังจากเจ้าหน้าที่ที่ส่งเอกสารชื่อ
- ที่ด้านล่างของเอกสารจะระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของบุคคลที่ส่งบันทึก
พลเมืองวัยทำงานทุกคนสามารถใช้เทมเพลตบันทึกช่วยจำนี้ได้หากจำเป็น
วิธีเขียนบันทึกช่วยจำ - ตัวอย่างและตัวอย่างการเขียน
ลองดูตัวอย่างวิธีเขียนบันทึกช่วยจำ (ตัวอย่าง) ตัวอย่างด้านล่างนี้ประกอบด้วยข้อความในบันทึกช่วยจำ ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวอย่างได้เมื่อเขียนรายงานทางธุรกิจ
ตัวอย่างของบันทึกช่วยจำ
ด้านล่างนี้เราจะยกตัวอย่างการเขียนบันทึกลงบนกระดาษโดยระบุหัวข้ออุทธรณ์และ เอนทิตีซึ่งมีการกล่าวถึงบันทึกช่วยจำตลอดจนแก่นแท้ของปัญหา ถือเป็นเรื่องสมมติ
ถึง ผู้อำนวยการ OJSC "คาเมเลีย"
คราฟเชนโก อนาโตลี เปโตรวิช
ครัสโนดาร์ 15 กรกฎาคม 2558
หมายเหตุการบริการ
ตั้งแต่วันที่ 13 กรกฎาคม 2558 เตาเผาในร้านค้ายอดนิยมขององค์กรไม่สามารถใช้งานได้และเพื่อแก้ไขการชำรุดจำเป็นต้องซื้ออะไหล่จากรายการที่แนบมาด้านล่าง ค่าใช้จ่ายรวมของชิ้นส่วนและงานเพื่อกำจัดการเสียคือ 15,700 (หนึ่งหมื่นห้าพันเจ็ดร้อยรูเบิล 00 โกเปค)
ขณะนี้วงเงินกองทุนสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์หมดลงแล้ว และไม่มีชิ้นส่วนที่จำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานของร้านค้ายอดนิยม ฉันขอให้:
- จัดสรรเงินตามจำนวนที่กำหนดตามรายการที่แนบมากับเอกสาร
- จัดให้มีทีมงานซ่อมเพื่อดำเนินการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ใช้งานไม่ได้
ขอแสดงความนับถือหัวหน้าร้านค้ายอดนิยม Onoprienko Valeria Viktorovna
หลายองค์กรแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์จึงใช้ อีเมลลดความซับซ้อนในการส่งบันทึกช่วยจำ การไหลของเอกสารดังกล่าวภายในองค์กรมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน นั่นคือความรวดเร็วในการพิจารณาคำขอของพนักงาน
วิธีการเขียนบันทึกช่วยจำใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์? เอกสารไม่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากเวอร์ชันคลาสสิกบนกระดาษ ตัวอย่างบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทบจะไม่แตกต่างจากตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้น ส่วนสำคัญของบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะคล้ายกับตัวอย่างของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำอธิบายสถานการณ์ที่เกิดขึ้นและชุดข้อเสนอที่พนักงานยื่นเพื่อประกอบการพิจารณา
ยังคงมีความแตกต่าง - ไม่จำเป็นต้องระบุผู้รับในบันทึกช่วยจำ ในอีเมลในบรรทัด "ที่อยู่" คุณจะต้องระบุชื่อผู้ใช้ที่ส่งเอกสารถึง หากมีที่อยู่อีเมลเดียวสำหรับทั้งแผนกคุณจะต้องระบุผู้รับในบรรทัด "เรื่อง" นั่นคือชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ที่ส่งบันทึกช่วยจำ
นอกจากนี้เมื่อใช้อีเมล์(ของตนเอง ตู้ไปรษณีย์) มักจะมีลายเซ็นต์ที่แทรกลงในข้อความโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะเมื่อเขียนบันทึก ในกรณีของคุณ อีเมลไม่อนุญาตให้ระบุตัวตนของผู้ส่ง (เช่น เมื่อบริษัทมีบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียว) จากนั้นคุณจะต้องระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของคุณที่ท้ายจดหมาย
อย่าลืมว่าเมื่อส่งเอกสารทางอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องขอการแจ้งเตือนว่าผู้รับอ่านอีเมลที่คุณส่งแล้ว โดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม การแจ้งดังกล่าวเป็นข้อพิสูจน์ว่าคุณได้ส่งบันทึกไปยังเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่ง ณ เวลาใดเวลาหนึ่งจริงๆ
บันทึกช่วยจำอย่างเป็นทางการคือข้อมูลและเอกสารอ้างอิงซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับการโต้ตอบทางธุรกิจภายในองค์กร
บันทึกช่วยจำถูกร่างขึ้นเพื่อเน้นประเด็นทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับงานของแผนกหรือพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งวิธีแก้ปัญหาขึ้นอยู่กับหน่วยโครงสร้างอื่นขององค์กรหรือพนักงาน
การเขียนบันทึกซึ่งแตกต่างจากบันทึกช่วยจำจะดำเนินการระหว่าง การแบ่งส่วนโครงสร้างหรือลูกจ้างซึ่งมีฐานะเทียบเท่าราชการซึ่งไม่ใช่ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
สำหรับโบนัสพนักงาน
บันทึกภายในเกี่ยวกับโบนัสเป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานซึ่งจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าแผนกที่ส่งถึงผู้บริหารระดับสูงโดยระบุเหตุผลและเหตุผลสำหรับโบนัสข้อมูลของพนักงานและ คอมไพเลอร์ เพื่อให้ผู้จัดการพิจารณาได้ จำเป็นต้องลงทะเบียนบันทึก หลังจากตัดสินใจเรื่องโบนัสแล้ว จะมีการออกคำสั่ง
เกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือน
LLC "บริษัท"
คำสั่งซื้อเลขที่ 25\10982 ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553
ในการเพิ่มเงินเดือนของ Ivanov V.A.
เนื่องจากผลงานการขายที่ดีของผู้จัดการ Ivanov V.A. โดยอ้างอิงจากผลการดำเนินงานของไตรมาสที่ 1 และ 3 ปี 2553
ฉันสั่ง:
1. กำหนดเงินเดือนสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย Viktor Aleksandrovich Ivanov ในจำนวน 25,000 (สองหมื่นห้าพัน) รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2553
2. หัวหน้านักบัญชี Vasilyeva A.V. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดเวลาที่ระบุในวรรค 1 ของคำสั่งซื้อนี้และจำนวนเงินอื่น ๆ ที่คำนวณตามนั้น
3. ถึงหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร G.I. Fedorov:
3.1. ใน โต๊ะพนักงานทำการเปลี่ยนแปลงโดยกำหนดเงินเดือนสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายที่ 25,000 (สองหมื่นห้าพัน) รูเบิล
3.2. สรุปกับ Ivanov V.A. ข้อตกลงเพิ่มเติมตามสัญญาจ้างงาน ลงวันที่ [date สัญญาจ้างงาน] [หมายเลขสัญญาจ้าง] ในการกำหนดเงินเดือนจำนวน 25,000 (สองหมื่นห้าพัน) รูเบิลตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2553
2.4. ทำความคุ้นเคยกับ V.A. Ivanov กับคำสั่งนี้ สำหรับการวาดภาพ
ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "บริษัท"
Zhdanov V.V.
ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว ____________________ Vasilieva A.V.
คำสั่งซื้อได้รับการตรวจสอบโดย ____________________ Fedorov G.I.
คำสั่งซื้อได้รับการตรวจสอบโดย ____________________ Ivanov V.A.
พื้นฐานสำหรับการเพิ่มเงินเดือนยังสามารถใช้เป็น:
- บันทึกจากหัวหน้าแผนกที่พนักงานอยู่
— การเพิ่มขึ้นของราคาในประเทศและเป็นผลให้จำเป็นต้องจัดทำดัชนีเงินเดือนใหม่ทั่วทั้งบริษัท — เพิ่มเงินเดือนพนักงาน
— การมอบหมายความรับผิดชอบงานใหม่ให้กับพนักงาน
เกี่ยวกับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่
รายงาน
04.10.2013 № 6การไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าคนขับรถส่งต่อ Ivan Igorevich Sokolov ไม่ได้แสดงรถที่ได้รับมอบหมาย (หมายเลขรัฐ C 042 MK 83) เพื่อเข้ารับการตรวจสอบทางเทคนิคตามกำหนด ซึ่งถือเป็นการละเมิดบทบัญญัติ รายละเอียดงานตั้งแต่ 06.10.2010
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดฉันเสนอให้ตำหนิ I.I. Sokolov
รายงานความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ราชการจัดทำเป็นแผ่นกระดาษ A4
เกี่ยวกับความผิดปกติในการทำงาน
ผู้อำนวยการฝ่ายสารสนเทศ อธิบดี
เทคโนโลยี LLC "Beseda"
รายงาน
09.12.2014 № 10-23/158
การละเมิดวินัยแรงงาน
ขอแจ้งให้ทราบว่า เมื่อวาน 12/08/2557 เป็นเวลา 2 ชั่วโมง ตั้งแต่ 16-00 น. จนถึงสิ้นสุดวันทำงาน ผู้เชี่ยวชาญประจำแผนก เทคโนโลยีสารสนเทศ Fregatov Roman Viktorovich ไม่อยู่ในที่ทำงานของเขา
เอกสารประกอบที่เป็นพยานถึงความถูกต้องของเหตุผลในการไม่อยู่ R.V. Fregatov ไม่ได้นำเสนอ
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการละเมิด โดยคำนึงถึงลักษณะที่เกิดซ้ำแล้วซ้ำอีก ฉันเสนอให้ Fregatov R.V. ตำหนิ
หัวหน้าแผนก E.S. ลิวบิมชิโควา
จากตัวอย่างบันทึกช่วยจำที่ให้ไว้ข้างต้น ตอนนี้คุณสามารถสร้างตัวอย่างของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
เยฟเจนียา โปโลซา
สำหรับการซื้อเครื่องเขียน
บันทึก "สำหรับการซื้อเครื่องเขียน" ระบุข้อเท็จจริงของความต้องการในการผลิตสำหรับการซื้อเครื่องเขียนจำนวนหนึ่ง และแนบรายการเครื่องใช้สำนักงาน (ชื่อ ปริมาณ)
เกี่ยวกับการจัดสรรเงินทุน
พนักงาน __________________________/_____________/
ตกลง
หัวหน้าแผนก __________________________/____________________/
ความสนใจ
ความรับผิดชอบในการบัญชีและการจัดเก็บวรรณกรรมที่ซื้อเฉพาะสำหรับแผนกต่างๆ อยู่ที่หัวหน้าแผนกเหล่านี้
การตัดสินใจจัดสรรเงินทุนเพื่อจัดซื้อวรรณกรรม:
หัวหน้างาน
มหาวิทยาลัยธุรกิจ ___________________________/____________________ /
จำนวน
รูเบิล ______________/_____/“__”________200_g.
ฉันดำเนินการจัดหาผลิตภัณฑ์และ บิลเงินสดรวมทั้งยังไม่ได้ใช้จ่าย เงินสดภายในระยะเวลาสูงสุด 25 "___________" 200_g. ___________________________/___________/
การขายและการรับเงินสดตลอดจนเงินทุนที่ยังไม่ได้ใช้เป็นจำนวน
รูเบิล _______________/___________/“__”________200_g.
สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากการที่ทรัพยากรวัสดุอย่างใดอย่างหนึ่งกำลังจะสิ้นสุดลงหรือใกล้จะถึงแล้ว นอกจากนี้ยังเป็นทรัพยากรสำหรับความพร้อมซึ่งไม่ใช่พนักงานที่รับผิดชอบ แต่เป็นหัวหน้าแผนกหรือทั้งองค์กร
ตัวอย่างเช่น เฟอร์นิเจอร์ – มีแนวโน้มที่จะแตกหักและสึกหรอ เช่นเดียวกับชุดทำงาน - บางทีคุณอาจต้องเปลี่ยนเสื้อผ้าบางส่วนหรือเพิ่ม ชุดใหม่เกี่ยวกับการเติมเต็มของพนักงาน
เหตุใดคุณจึงต้องใช้เอกสารนี้เมื่อซื้อที่องค์กร
เห็นได้ชัดเจนจากวัตถุประสงค์ของเอกสาร (ข้อมูลอ้างอิงและข้อมูล) ด้วยความช่วยเหลือผู้มีส่วนได้เสียจะแจ้งให้ผู้รับผิดชอบทราบถึงความจำเป็นในการซื้อสินค้าบางอย่างและอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องดำเนินการนี้และเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ใดที่มีความจำเป็นดังกล่าวเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์เสีย มีการเติมพนักงาน และทุกคนต้องการคอมพิวเตอร์และเครื่องแบบ
อะไรอยู่ข้างในเอกสาร?
ไม่มีมาตรฐานสากลสำหรับเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม น้อยลงในขนาดใหญ่บริษัทต่างๆ มีเทมเพลตพิเศษสำหรับบันทึกดังกล่าว - สามารถพบได้ในเอกสารในเครื่องของบริษัท ซึ่งใช้ได้กับทั้งเอกสาร "กระดาษ" และอีเมล (โฟลเดอร์ "เทมเพลต")
ในกรณีหลังนี้ ก่อนที่จะส่ง คุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการแจ้งเตือนการอ่าน วิธีนี้จะทำให้คุณทราบได้อย่างแน่นอนว่าบันทึกนั้นถูกอ่านแล้วหรือไม่
ความสนใจ!เวอร์ชัน "กระดาษ" ได้รับการลงทะเบียนกับเลขานุการในวารสารเอกสารขาเข้า คุณยังสามารถส่งเอกสารผ่านฝ่ายบริการบุคลากรได้
บันทึกจะมีข้อมูลต่อไปนี้เสมอ:
วาดบันทึกลงบนกระดาษมาตรฐาน A-4.
คุณควรเริ่มต้นด้วย "ส่วนหัว" - ตามกฎแล้วจะเขียนไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร
ระบุว่าเอกสารจ่าหน้าถึงใครและจากใคร ถัดไป ตรงกลาง เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ - หมายเหตุการบริการ ด้านล่างนี้เป็นสาระสำคัญของคำถามและคำขอ โดยปกติแล้วพวกเขาจะเขียนโดยใช้วลี “ฉันถามคุณ...” “ฉันอยากจะแจ้งให้คุณทราบว่า...” ถือว่าถูกต้องแล้ว
จดหมายบริการควรเขียนด้วยภาษาที่มีความสามารถ ชัดเจน และเข้าใจได้. สไตล์การเขียนเป็นแบบธุรกิจ ซับซ้อน ยุ่งยาก และซับซ้อนเกินไป วลียาวแถมยังมีอารมณ์ร่วมอีกด้วย การใช้ศัพท์ในทางที่ผิด คำสแลง หรือภาษาพูด โดยเฉพาะภาษาที่ไม่เหมาะสม เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้อย่างยิ่ง
เช่นเดียวกับข้อผิดพลาด - ไวยากรณ์ การสะกด คำศัพท์ ฯลฯ หากผู้เขียนไม่ทราบวิธีเขียนคำหรือวลีใดโดยเฉพาะ คุณจะต้องแทนที่คำหรือวลีเหล่านั้นด้วยคำที่ง่ายกว่าและเข้าใจง่ายกว่า
เขียนและเขียนอย่างไรให้ถูกต้อง?
ชุดทำงาน (PPE)
ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุจำนวนหน่วยที่จะซื้อและอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็น โปรดทราบว่าการออกชุดทำงานนั้นได้รับการปันส่วนเสมอ - ขึ้นอยู่กับทั้งนโยบายส่วนบุคคลของบริษัทใดบริษัทหนึ่งและเกณฑ์ที่กำหนดสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ
เรามายกตัวอย่างเฉพาะ:
รองเลขาธิการ ผู้อำนวยการของ Pizza-Energo LLC ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Vasiliev I.V.
จากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล I.I. Ivanov
หมายเหตุการบริการหมายเลข 5
เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน 2 คนในตำแหน่งผู้ส่งสินค้า ฉันขอให้คุณซื้อชุดทำงานผู้ชายที่มีโลโก้ของ Pizza-Energo LLC จำนวน 2 ชุด
ขอแสดงความนับถือ
อีวานอฟ อีวาน อิวาโนวิช (ลายเซ็น)
เฟอร์นิเจอร์
ที่นี่คุณควรระบุเฟอร์นิเจอร์และแผนกใดที่คุณต้องการซื้อ
เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่าง คุณต้องสรุปเหตุผลให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น.
ถึงหัวหน้าของ AHO Interpress LLC, A.A. Medzhidov
จากผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล M.I. Petrova
หมายเหตุการบริการหมายเลข 4
ฉันขอให้คุณซื้อเก้าอี้สำหรับห้องโถงจำนวน 10 ตัว ใน ช่วงเวลานี้ในห้องโถงจะมีโซฟาตัวหนึ่ง และผู้มาติดต่อเพื่อสัมภาษณ์หรือนัดหมายกับพนักงานต้องรอถึงคราวของตน
ขอแสดงความนับถือ,
เปโตรวา มาเรีย อิวานอฟนา (ลายเซ็น)
เครื่องเขียน
ดูเหมือนจะเป็นเรื่องเล็ก แต่ถึงแม้ที่นี่จะต้องมีเหตุผลตามความจำเป็นในการผลิต ตัวอย่างเช่น:
หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
CJSC "ซิกมา-คอนซัลท์"
ซิโดรอฟ เอส.เอส.
หมายเหตุการบริการหมายเลข 3
เนื่องจากมีพนักงานเพิ่มขึ้น ฉันขอให้คุณซื้อเพิ่มสำหรับแผนกบริการลูกค้า:
- หมึกแสตมป์ Noris-Color (สีดำ), 30 มล. – 20 ชิ้น;
- เจาะรู - 5 ชิ้น;
- บล็อกหลากสี – 10 ชิ้น
ขอแสดงความนับถือ,
หัวหน้าฝ่ายบริการลูกค้า
อิวาโนวา อิรินา อิวานอฟนา (ลายเซ็น)
อุปกรณ์สำนักงาน (สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์)
ในกรณีนี้ คุณต้องระบุให้แน่ชัดว่าหน่วยใด (เครื่องพิมพ์, mini-PBX, สแกนเนอร์ ฯลฯ) และแผนกใดที่มีไว้สำหรับ หากแบรนด์มีความสำคัญขั้นพื้นฐาน จะต้องระบุสิ่งนี้ด้วย เช่น:
ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ
LLC "ซิกมา-พายุ"
ซาวิน ไอ.ไอ.
จากผู้จัดการสำนักงาน Petrova E.E.
หมายเหตุการบริการหมายเลข 5
ฉันอยากจะแจ้งให้คุณทราบถึงความจำเป็นในการซื้ออุปกรณ์ต่อไปนี้:
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP laserjet 1102 – 2 ชิ้น;
- มินิ PBX Panasonic kx-teb308ru – 2 ชิ้น
ขอแสดงความนับถือ,
Petrova Elena Evgenievna (ลายเซ็น)
โทรศัพท์
มีการระบุยี่ห้อของโทรศัพท์และวัตถุประสงค์ - สำหรับใครโดยเฉพาะไปยังแผนกใด ตัวอย่างเช่น:
ถึงผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อของ Altercom CJSC
มัตวีฟ ไอ.ไอ.
จากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล E.V. Kuznetsova
หมายเหตุการบริการหมายเลข 8
ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่ามีโทรศัพท์เพียงเครื่องเดียวที่แผนกต้อนรับในล็อบบี้ ในขณะที่มีเลขานุการสองคนทำงานอยู่ ซึ่งทำให้สื่อสารกับลูกค้าได้ยากมาก ฉันขอให้คุณซื้อโทรศัพท์ Panasonic KX-HDV100 ให้กับเลขานุการ E.E. Mikhailova ซึ่งได้รับการว่าจ้างเป็นเลขานุการคนที่สองเมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2017
ขอแสดงความนับถือ,
Kuznetsova Elena Viktorovna (ลายเซ็น)
เครื่องมือ
ทุกอย่างเป็นมาตรฐานที่นี่ - มีการระบุว่าเครื่องมือใดและปริมาณใดเช่น:
ถึงหัวหน้าบริษัทจัดการ Sovremont LLC
เปตรอฟ พี.พี.
จากหัวหน้าคนงาน Ivanov I.I.
หมายเหตุการบริการหมายเลข 1
ฉันขอให้คุณซื้อสว่านโรตารี่ BOSCH GBH 2-28 จำนวน 10 ชิ้น
อีวานอฟ อีวาน อิวาโนวิช (ลายเซ็น)
โคมไฟ
โดยปกติแล้วอุปกรณ์นี้จะถูกระบุไว้ในรายการเครื่องใช้สำนักงานซึ่งผู้จัดการสำนักงานจะนำเสนอต่อผู้อำนวยการ แต่ก็สามารถทำได้แบบส่วนตัวเช่น:
ผู้จัดการสำนักงานของ Leibstandarte LLC Aleksandrova A.A.
หมายเหตุการบริการหมายเลข 5
ฉันขอให้คุณซื้อโคมไฟตั้งโต๊ะสำนักงาน Ursula 281/1T-LEDBlacksand
ขอแสดงความนับถือ,
รอง ผู้อำนวยการทั่วไปบอริซอฟ บี.บี. (ลายเซ็น)
อาฟโตชิน
ในกรณีนี้ จะมีการระบุยี่ห้อยางและปริมาณ เช่น:
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Kaira-Express LLC
บอริซอฟ บี.บี.
จากหัวหน้า AHO Smirnov S.S.
หมายเหตุการบริการหมายเลข 6
ฉันขอให้คุณซื้อยาง pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h สำหรับรถยนต์ของบริษัท จำนวน 20 เส้น
ขอแสดงความนับถือ,
สมีร์นอฟ เซอร์เกย์ เซอร์เกวิช (ลายเซ็น)
อ้างอิง!ตามที่ชัดเจนว่าเอกสารดังกล่าวไม่ได้นำเสนอปัญหาพิเศษใด ๆ สิ่งที่จำเป็นในการออกแบบคือผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่ แบรนด์ และปริมาณใด (และที่สำคัญที่สุด คือ เพราะเหตุใด) จึงเป็นที่ต้องการของแผนกของคุณ
จากนั้นปัญหาการจัดซื้อจะไม่เกิดขึ้นเลย - ผู้มีส่วนได้เสียส่งบันทึกผู้รับใช้ขั้นตอนเฉพาะเพื่อดำเนินการตามคำขอ