ใบเสร็จรับเงินการขายที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด พิมพ์แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน : ตัวอย่างการกรอก
ใบเสร็จรับเงินการขายถือเป็นคุณลักษณะที่สำคัญในกิจกรรมทางธุรกิจ บางคนกรอกเฉพาะตามคำขอของผู้ซื้อเท่านั้น คนอื่นๆ ทำทุกวันเพราะต้องใช้เพื่อการรายงาน และหลายคนเรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารนี้เฉพาะเมื่อเปลี่ยนจากระบบภาษีหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สำหรับสิทธิบัตร ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด และใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกแทนที่ด้วยใบเสร็จรับเงินจากการขาย ไม่มีผู้ประกอบการคนใดสามารถหลีกเลี่ยงการทำความคุ้นเคยกับสิ่งหลังได้ ดังนั้นเรามาดูกันดีกว่าว่ามันคืออะไร ใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและวิธีการกรอก
เมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินพร้อมเครื่องบันทึกเงินสด
ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารหลักที่ใช้ยืนยันธุรกรรมการซื้อและการขายคือ ใบเสร็จรับเงินที่ควรออกให้กับลูกค้าแต่ละราย- เอกสารสินค้าโภคภัณฑ์เป็นเอกสารรอง กล่าวคือ การออกเอกสารเป็นทางเลือก
แต่บางครั้งคุณก็ทำไม่ได้ถ้าไม่มีมัน ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการบางรายใช้เช็คโดยไม่มีเช็ค ข้อมูลเฉพาะ- แทนที่จะเป็นปากกา สมุดจด และสมุดจด กลับมีคำทั่วไปคำเดียวว่า "เครื่องเขียน"
หากผู้ซื้อจำเป็นต้องจัดทำรายงานการซื้อต่อฝ่ายบัญชีเอกสารดังกล่าวจะไม่เหมาะกับเขา และเขาจะขอให้คุณมอบผู้ขายสินค้าให้เขาตามที่ระบุไว้ ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ – ชื่อนามสกุล หมายเลขบทความ ราคา จำนวนซื้อ
ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องเขียนเอกสารการขายหลังการขายแต่ละครั้ง ควรทำตามคำขอของผู้ซื้อเท่านั้น คุณไม่ควรเพิกเฉยต่อคำขอเนื่องจากมีการปรับสูงสุด 3,000 รูเบิลสำหรับการปฏิเสธที่จะออกเช็ค
แต่ก็มีสถานการณ์ที่ต้องออกสมุดสินค้าให้กับทุกคนโดยไม่ล้มเหลว สิ่งนี้ใช้กับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายสินค้าต่อไปนี้:
- เทคนิคยานยนต์;
- เฟอร์นิเจอร์;
- หน่วยเลข
- อาวุธ;
- รถพ่วงรถยนต์
เมื่อออกใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน
ในระบบภาษีที่ไม่จำเป็นต้องทำธุรกรรมทางการเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการจะต้องออกใบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้ซื้อแต่ละรายแทนใบเสร็จรับเงิน โหมดเหล่านี้ได้แก่ UTII และ PSN.
ในกรณีนี้ สินค้าจะทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักและเอกสารเดียวที่ยืนยันการดำเนินการซื้อและการขาย ดังนั้นข้อมูลในการตรวจสอบของผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับ PSN หรือ UTII จะต้องระบุไว้อย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดสำหรับเอกสาร การรายงานที่เข้มงวด.
ต้องกรอกแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์เป็นสองชุด- อันแรกมอบให้กับผู้ซื้อ ส่วนอันที่สองยังคงอยู่กับผู้ประกอบการ มีวัตถุประสงค์เพื่อรายงานต่อหน่วยงานด้านภาษี นอกจากนี้ยังถูกต้องที่จะเก็บบันทึกใบเสร็จรับเงินซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ขัดแย้งกับลูกค้าที่ไร้ยางอาย
จะหาแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดได้ที่ไหน
แบบฟอร์มเช็คไม่ได้ออกที่ไหนเลย ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องซื้อแยกต่างหาก โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธีที่รู้จักกันดี:
- สั่งจากโรงพิมพ์.. แบบฟอร์มจำนวนเล็กน้อยจะมีราคาแพงดังนั้นจึงควรสั่งซื้อจำนวนมาก - มากกว่า 5,000 ชิ้น
- พิมพ์. แบบฟอร์มและการออกแบบแบบฟอร์มไม่สำคัญ เนื่องจากสมุดบัญชีสินค้าไม่ได้อยู่ในจำนวนเอกสารการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถพิมพ์ด้วยตัวเองโดยป้อนข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดทันที - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย บริษัท
- ซื้อหนังสือแบบฉีก ในหนังสือประเภทนี้ตั๋วจะถูกฉีกเหมือนใบไม้ในปฏิทินซึ่งสะดวกมาก นอกจากนี้พวกเขามักจะมาพร้อมกับสำเนาคาร์บอนสองหน้าซึ่งจะช่วยให้ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องการสำเนาสำหรับตนเองและสำนักงานสรรพากร
- ดาวน์โหลด ตัวอย่างเสร็จแล้วบนอินเทอร์เน็ตใน Excel หรือ Word และป้อนข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละรายของคุณทันที
การดำเนินการใบเสร็จรับเงินการขายที่ถูกต้อง
ตามกฎหมายภาษีจะต้องกรอกทะเบียนสินค้าตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- สามารถออกแบบแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ แต่จะต้องมีข้อมูลและประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด
- นอกจากนี้ไม่อนุญาตให้มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง ลบออก และแก้ไข
- คุณสามารถระบุข้อมูลการโฆษณาได้ แต่ในลักษณะที่ทำให้มองเห็นรายการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้
- แต่ละรายการผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจะต้องป้อนในบรรทัดแยกกัน
- ควรระบุจำนวนเงินรวมของการซื้อไว้ที่ท้ายใบเสร็จรับเงิน ทั้งตัวเลขและคำพูด
- หากรายการสินค้าที่ซื้อไม่พอดีกับใบเสร็จหนึ่งใบ คุณสามารถโอนรายการที่ขาดหายไปไปยังใบเสร็จที่สองได้ แต่ผู้ขายจะต้องเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหน้าแรก
- ช่องที่กรอกข้อมูลไม่ครบทั้งหมดจะต้องถูกขีดฆ่าออก
วิธีกรอกใบเสร็จรับเงินการขายอย่างถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: ตัวอย่าง
เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง ผลิตภัณฑ์จะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด:
รายการแบบฟอร์ม | สิ่งที่ต้องระบุ |
---|---|
ชื่อแบบฟอร์ม | จำเป็น. |
หมายเลขซีเรียล | อนุญาตให้ติดหมายเลขต่อเนื่องตลอดทั้งปีหรือเริ่มใหม่ทุกวัน ควรใส่ตัวเลขล่วงหน้าจะดีกว่า |
วันที่ทำรายการ | วัน เดือน และปีที่ซื้อ |
ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร |
|
รายละเอียดสินค้า |
|
ชื่อผู้ซื้อ | การกรอกข้อมูลเป็นทางเลือก |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | บรรทัดนี้ต้องกรอกทั้งตัวเลขและคำ |
ลายเซ็น | แคชเชียร์ที่ปล่อยสินค้าและกรอกป้ายรับสินค้า |
ข้อมูลดังกล่าวจะต้องมีอยู่บนฉลากสินค้าแต่ละชิ้น มิฉะนั้นเอกสารจะไม่ถูกต้อง ใน กรณีพิเศษ คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมได้ซึ่งมีความจำเป็นในความเห็นของผู้ประกอบการแต่ละราย
หากนักธุรกิจทำธุรกรรมทางการเงินโดยใช้ เครื่องบันทึกเงินสดเขาจะต้องแนบใบเสร็จรับเงินไปกับใบเสร็จรับเงินการขาย หากไม่มีสินค้าดังกล่าว สินค้าจะไม่มีมูลค่าและจะไม่ใช้เป็นหลักฐานการซื้อสำหรับหน่วยงานบัญชีและภาษี
ฉันจำเป็นต้องรับรองใบเสร็จรับเงินพร้อมประทับตราหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องประทับตราของผู้ประกอบการแต่ละรายในสินค้า กฎหมายรัสเซียไม่มีกฎดังกล่าว แต่สำหรับนักธุรกิจเอง มันทำหน้าที่เป็นประกันผู้ซื้อที่ไร้ยางอาย ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ รับตัวแทนจำหน่าย จากนั้นทำสำเนา เพิ่มผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เข้าไปและเรียกร้องเงินคืน
ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ควรซื้อแสตมป์มาติดไว้ที่ตั๋วแต่ละใบจะดีกว่า- นี่คือการรับประกันสำหรับทั้งผู้ประกอบการและผู้ซื้อ ท้ายที่สุดแล้ว มีเพียงเอกสารที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ว่ามีการซื้อผลิตภัณฑ์/บริการจากร้านค้าปลีกเฉพาะแห่ง
กฎหมายหมายเลข 290-FZ ซึ่งแก้ไขกฎหมายหมายเลข 54-FZ โดยมาตรา 7 (ข้อ 7) อนุญาตให้ผู้ประกอบการและองค์กรบางประเภทชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่ต้องเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019
การอนุญาตนี้ใช้เฉพาะกับผู้ขายที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ ในการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสด แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่พวกเขาออกตามคำขอ ของลูกค้าซึ่งเป็นเอกสารยืนยันการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
กฎระเบียบด้านสิทธิในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน
ก่อนอื่น นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ วันที่ 07/03/59 ซึ่งได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหมายเลข 54-FZ ที่สอดคล้องกัน - วรรค 7 มาตรา 7 นอกจากนี้ นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 05/ 22/03. หมายเลข 54-FZ “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ”) ในเวอร์ชันเก่า ในกฎหมายนี้ มาตรา 2 (ข้อ 2.1.) อธิบายขั้นตอนการใช้ใบเสร็จรับเงินแทนเครื่องบันทึกเงินสด
ประการที่สองนี่คือรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ:
- มาตรา 346.26 (ข้อ 2) ซึ่งแสดงรายการประเภทของกิจกรรมผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีโดยมีภาษีเดียวจากรายได้ที่เรียกเก็บ
- มาตรา 346.43 (ข้อ 2) ซึ่งระบุรายการกิจกรรมที่อยู่ภายใต้ระบบภาษีสิทธิบัตร
บทความภาษีทั้งสองนี้กำหนดรายการกิจกรรมที่กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ อนุญาตให้ใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนเครื่องบันทึกเงินสด (ในข้อความ - KKM, KKT) อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขาย
ใครสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 โดยใช้เพียงใบเสร็จรับเงินการขาย?
มาตรา 7 (ข้อ 7) ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ และมาตรา 2 (ข้อ 2.1) ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ บอกว่าแทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด สามารถใช้ใบเสร็จการขายได้:
- ผู้ประกอบการและนิติบุคคล หากพวกเขาใช้ระบบภาษี UTII อย่างเป็นทางการ (ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่ไว้) ในการดำเนินการนี้ บุคคลเหล่านี้จะต้องเขียนใบสมัครต่อหน่วยงานด้านภาษีทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ UTII เมื่อลงทะเบียนธุรกิจครั้งแรก (ภายใน 30 วันนับจากวันที่จดทะเบียนของรัฐ) หรือส่งใบสมัครนี้ในภายหลัง หากไม่มีกรอกใบสมัครดังกล่าวจะไม่อนุญาตให้ใช้ระบอบการปกครองพิเศษเช่นเดียวกับที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับใบเสร็จรับเงินการขาย
- ผู้ประกอบการที่อยู่ในระบบภาษีสิทธิบัตร
แต่การใช้ใบเสร็จรับเงินการขายภายในกรอบของระบบการปกครองพิเศษข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในการคำนวณจนถึงวันที่ 07/01/2018) เป็นไปได้เท่านั้น:
- ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทเหล่านั้นซึ่งระบบ UTII จัดทำโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและระบบสิทธิบัตรนั้นจัดทำโดยกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
- โดยมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมประเภทนี้ไม่ตกอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการประมวลผลการจ่ายเงินสดโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดหรือภายใต้วรรค 3 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ซึ่งอนุญาตให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเลยและ การเตรียมเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ
- โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินการขายนั้นไม่เพียงออกตามคำขอของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นไปตามขั้นตอนการสมัครและการดำเนินการซึ่งได้รับการอนุมัติในกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ
- โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินจะใช้สำหรับการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงินเท่านั้น
ใบเสร็จรับเงินการขายใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ อย่างไร
ใบเสร็จรับเงินต้องใช้ทั้งการชำระด้วยเงินสด (เช่น ธนบัตรและเหรียญ) และการชำระผ่านบัตรชำระเงิน นอกจากนี้ เอกสารนี้ไม่เหมือนกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สามารถออกให้กับลูกค้า (ผู้ซื้อ) ซึ่งก็คือ:
- ตัวแทน นิติบุคคล- กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลหรือคุณสามารถทำธุรกิจกับผู้ประกอบการได้โดยไม่ต้องกลัว ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนโดยใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเท่านั้น
- หรือผู้ประกอบการ
- หรือพลเมืองธรรมดา
แต่ จะต้องออกใบเสร็จการขายตามคำขอของลูกค้า!เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ และเป็นหนึ่งในเงื่อนไขสำคัญ - สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและสำหรับการไม่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019
และกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ระบุอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่จะต้องมีการตรวจสอบจากลูกค้า - ณ เวลาที่ชำระค่าสินค้า (บริการหรืองาน) แต่มันคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเพิกเฉยต่อความปรารถนาของผู้บริโภคที่จะได้รับใบเสร็จการขายหากเขาสมัครในภายหลังเล็กน้อย แต่ในระหว่างวันที่ซื้อ ไม่คุ้ม! อย่างไรก็ตาม สามารถละเว้นข้อกำหนดนี้ได้หากลูกค้ามารับใบเสร็จการขายในวันถัดไป
แต่ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของกฎหมายหมายเลข 290-FZ สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เพียงออกใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของลูกค้ายังไม่เพียงพอ ! เอกสารจะต้องมีรายละเอียดบางอย่าง
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายควรมีอะไรบ้างในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
รายการข้อมูลที่ต้องปรากฏในใบเสร็จรับเงินการขายได้รับไว้ในวรรค 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ:
- ชื่อของเอกสาร (เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน)
- หมายเลขซีเรียลและวันที่ออก
- ชื่อของนิติบุคคลหรือนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ประกอบการ อย่าลืมเขียนลงไปและ รูปแบบทางกฎหมายธุรกิจ. เหล่านั้น. สำหรับนิติบุคคลจะเป็นเช่น Romashka LLC และสำหรับผู้ประกอบการ - ผู้ประกอบการรายบุคคล Sergey Petrovich Ivanov นอกจากนี้ห้ามมิให้เสริมใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียด
- TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการ
- เนื้อหาของการดำเนินการ ได้แก่ ชื่อของสินค้าที่ซื้อ (บริการที่จัดให้หรืองานที่ทำ) และการแสดงออกเชิงปริมาณ อย่างไรก็ตามควรให้ความสนใจกับถ้อยคำที่กฎหมายให้ไว้เมื่ออธิบายข้อกำหนดนี้: "ชื่อและปริมาณ จ่าย ซื้อสินค้า..." เหล่านั้น. ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้เฉพาะสินค้า (งานบริการ) ที่ชำระเป็นเงินสดและไม่ต้องออกโดยไม่ต้องชำระเงิน ความจริงก็คือใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารที่ยืนยันการชำระเงินโดยลูกค้าแม้จะเป็นบางส่วนก็ตาม นี่เป็นจุดประสงค์เดียวเท่านั้น!
- จำนวนเงินที่ชำระ;
- ตำแหน่งของผู้ออกใบเสร็จรับเงิน นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นส่วนตัว
ข้อมูลนี้ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินการขาย แต่เอกสารนี้สามารถเสริมด้วยรายละเอียดอื่นๆ ได้ เช่น การจัดสรรพื้นที่ในการพิมพ์ เป็นต้น สิ่งนี้ไม่ได้ห้าม! สิ่งสำคัญคือการมีข้อมูลบังคับ
เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับงานที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและสำหรับ LLC จะเหมือนกันในแง่ของเนื้อหาของรายละเอียดที่จำเป็น การเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในเอกสารนี้ตามกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ นั้นไม่ได้รับอนุญาตและยังจำเป็นอีกด้วย - สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของธุรกรรมทางธุรกิจได้
แต่คำถามก็คือ ในตอนแรกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเปล่าๆ จะนำมาพิจารณาที่ใดที่หนึ่ง หรือเพียงแต่ให้แคชเชียร์หรือพนักงานขายกองรวมกันไว้เท่านั้น
การบัญชีรายรับจากการขาย
กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ไม่ได้ให้คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการรับการขาย ตามกฎแล้วการซื้อและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ โดยองค์กรจะถูกประมวลผลผ่านบัญชี 10 "วัสดุ" หรือตัดออกโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียนในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสารเหล่านี้
นอกจากนี้ ยังไม่มีการระบุว่าใครควรจัดทำใบเสร็จรับเงิน จึงสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ของบริษัทหรือสั่งจากโรงพิมพ์ อย่างไรก็ตามตัวเลือกที่สองจะดีกว่า:
- จากนั้นคุณสามารถรับเช็คเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" และไปยังบัญชีย่อยพิเศษ "ใบเสร็จรับเงินการขาย"
- คุณสามารถลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินนี้ผ่านใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์ม M-4 ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียตามมติ 71a วันที่ 30 ตุลาคม 2540)
- คุณสามารถทำการโอนในภายหลังอย่างเป็นทางการเพื่อใช้ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (แคชเชียร์หรือผู้ขาย) ผ่านทางใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์ม M-11 ได้รับการอนุมัติในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 71a เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540) เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กร
- และคุณสามารถสร้างบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) - การลงทะเบียนที่สรุปความเคลื่อนไหวของใบเสร็จรับเงินการขายทั้งหมด
แน่นอนคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองตามข้อกำหนดของมาตรา 9-10 กฎหมายของรัฐบาลกลางเลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 แต่ทำไมถึงทำเช่นนี้เมื่อมีแบบฟอร์มสำเร็จรูป?
จะลงทะเบียนรายได้เงินสดได้อย่างไร?
ความจำเป็นในการเก็บบันทึกใบเสร็จรับเงินการขายด้วยตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกรายได้นั้นถูกระบุโดยกฎทางอ้อมและทางตรงหลายประการโดยเฉพาะ:
- ต้องระบุหมายเลขประจำเครื่องในเช็ค เช่น ตามลำดับ- ซึ่งหมายความว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับเลขและความปลอดภัย ตัดสินใจแล้วในการสั่งซื้อ (สำหรับนิติบุคคล - ในการสั่งซื้อสำหรับ นโยบายการบัญชี- เหล่านั้น. การนับเลขจะเริ่มตั้งแต่ต้นปีโดยไม่มีช่องว่างหรือจะมีเลขใหม่ในแต่ละวันหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะในทั้งสองกรณีคุณอาจต้องมีสมุดรายวันหรือสมุดบัญชีซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามรายได้เงินสด หมายเลขใบเสร็จการขายที่ใช้ล่าสุดของวันก่อนหน้า (หากหมายเลขต่อเนื่องกันตั้งแต่ต้นปี) หรือ หมายเลขทั้งหมดที่ออกในวันทำการปัจจุบันของเช็คจะถูกบันทึก (หากหมายเลขออกใหม่ทุกวัน)
- ใบเสร็จรับเงินประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อสิ้นสุดกะ รายได้เงินสดทั้งหมดควรถูกบันทึกตามใบสั่งรับเงินสดเท่านั้น เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในข้อ 5 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U: รับเงินสดตามคำสั่งรับเงินสด ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือผู้ประกอบการ (!) ที่ได้รับอนุญาตตามข้อ 4 ของคำแนะนำเหล่านี้ไม่ให้รักษาเอกสารเงินสด แต่จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายได้ที่มอบตัวได้อย่างไร?
- ข้อ 5.2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ระบุว่าสามารถออกคำสั่งรับเงินสดได้เมื่อสิ้นสุดธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ขึ้นอยู่กับ(!) เอกสารที่กำหนดโดยกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ สำหรับการประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินรวมถึงตามใบเสร็จรับเงินการขาย อย่างไรก็ตาม จะต้องคำนึงถึงรายได้สำหรับวันถัดไปด้วย อย่างเต็มที่ซึ่งสามารถกำหนดได้จากใบเสร็จการขายที่ออกให้ วิธีการทำเช่นนี้? ในการดำเนินการนี้ ใบเสร็จรับเงินการขายอาจต้องมีการดำเนินการสำเนาพร้อมกัน เช่น ผ่านสำเนาคาร์บอน (หากใบเสร็จรับเงินออกด้วยมือ) หรือการออกสำเนาที่เหมือนกันอย่างน้อย 2 สำเนาทันทีบนคอมพิวเตอร์ ตามสำเนาเหล่านี้พร้อมหมายเลขตามลำดับ ใบสั่งรับสินค้าเดียวจะออกสำหรับยอดรวมที่มีการผ่านรายการ (สำหรับนิติบุคคล):
บัญชีเดบิต 50 “เงินสด” บัญชีเครดิต 90 “ยอดขาย” ย่อย- สำหรับยอดเงินสดที่ได้รับทั้งหมด
รายได้ที่ออกโดยคำสั่งซื้อเงินสดจะถูกป้อนลงในสมุดเงินสดสำหรับวันปัจจุบัน
สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินการขายตามวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ แล้ว คุณต้องออกเอกสารยืนยันการชำระเงินสำหรับการได้มาด้วย
ในกรณีนี้ รายได้ที่ได้รับจากการรับสินค้าไม่ต้องลงทะเบียนเป็นใบสั่งรับเงินสด เอกสารเงินสดนี้ใช้เพื่อสะท้อนถึงการรับเงินสดเท่านั้น เช่น เมื่อชำระเงินด้วยธนบัตรและ (หรือ) เหรียญ (ข้อ 1 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U)
และรายได้ที่ได้รับจากการรับจะถูกโอนโดยธนาคารไปยังบัญชีปัจจุบันขององค์กรหรือผู้ประกอบการ ลบด้วยค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ดังนั้นการรับรายได้ดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีขององค์กรโดยการผ่านรายการ:
เดบิตของบัญชี 51 “บัญชีการชำระบัญชี” เครดิตของบัญชี 90 ย่อย “รายได้”- การได้รับรายได้
วิดีโอ - สิ่งที่สามารถออกแทนใบเสร็จรับเงินได้:
ผู้ขายหรือนักธุรกิจทุกคนคุ้นเคยกับพื้นฐานของการจัดทำเอกสารธุรกรรมการขายหรือการให้บริการ สำหรับการชำระด้วยเงินสดส่วนใหญ่จัดให้มีการออกใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นเอกสารรับรองข้อเท็จจริงของการขาย แต่กรณีต่างๆ ไม่สามารถตัดออกได้เมื่อจำเป็นต้องเสริมเอกสารหลักด้วยการเปิดเผยข้อมูลที่มักแสดงในรูปแบบพับในใบเสร็จรับเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นส่วนเพิ่มเติม เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารนี้กันดีกว่า
ใบเสร็จรับเงินการขาย: มีไว้เพื่ออะไร?
ขอบเขตการใช้ใบเสร็จรับเงินการขายมีจำกัด เอกสารที่ครบถ้วนระบุถึงข้อเท็จจริงของการซื้อและเป็น:
- หรือโดยการเพิ่มลงในใบเสร็จรับเงินและถอดรหัสแต่ละรายการของมูลค่าที่ซื้อหรือบริการที่ให้
- หรือเป็นเอกสารอิสระสำหรับประเภทของกิจกรรมเมื่อผู้บัญญัติกฎหมายอนุญาตให้ไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการทำงาน เช่น เมื่อซื้อสินค้าจากถาด
ใบเสร็จรับเงินจะออกเมื่อใด? ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจน: ออกตามคำขอของผู้บริโภค และบ่อยครั้งที่ผู้ซื้อจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินดังกล่าวเมื่อซื้อโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินได้มาซึ่งของมีค่าและเขาจะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าและยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น นี่คือคำตอบสำหรับคำถามว่าทำไมจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย มันจะกลายเป็นภาคผนวกของรายงานล่วงหน้าและจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบที่บันทึกข้อเท็จจริงของการซื้อและยังสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เงินทุนตามวัตถุประสงค์และการจัดสรรไปยังรายการต้นทุนเฉพาะ
นอกจากนี้การมีอยู่ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของรายการสินค้าคงคลังปริมาณและจำนวนเงินจะช่วยให้นักบัญชีของ บริษัท จัดซื้อสามารถแปลงสินค้าเป็นทุนตามใบเสร็จรับเงินการขาย
ใบเสร็จรับเงินการขายถือเป็นสัญญาซื้อขายหรือไม่?
ผู้ประกอบการแต่ละรายและบริษัทที่มีสิทธิ์ดำเนินกิจกรรมโดยไม่ต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดจะต้องจัดเตรียมเอกสารการรับเงินตามคำขอของผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินการขายสามารถดำเนินการในความสามารถนี้ได้อย่างแม่นยำ
ไม่รวมอยู่ในรายการเอกสารทางบัญชีที่เข้มงวดเนื่องจากมีลักษณะเสริมอย่างชัดเจน รูปแบบไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นจึงได้รับการพัฒนาและติดตั้งโดยองค์กรต่างๆ ตามประเภทของกิจกรรม ความง่ายในการใช้งาน และข้อกำหนดสำหรับชุดรายละเอียดที่จำเป็น ข้อมูลที่จำเป็นในแบบฟอร์มเช็คประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ และจำนวนเงินทั้งหมด อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึงความคล้ายคลึงของใบเสร็จรับเงินกับข้อตกลงการซื้อและการขาย (SPA) ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรเนื่องจาก:
- ไม่มีข้อมูลที่ระบุถึงผู้บริโภค
- กลุ่มบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ออกเอกสารมีข้อ จำกัด อย่างมีนัยสำคัญ (มาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546)
- ออกและออกตามคำขอของผู้ซื้อเท่านั้น
ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะรับรู้ใบเสร็จรับเงินการขาย DCT แต่คำถามที่ว่าใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการชำระเงินหรือไม่สามารถตอบได้ในเชิงยืนยัน
รายละเอียดใบเสร็จรับเงินการขาย
แม้จะมีรูปแบบของเอกสารโดยเด็ดขาด แต่กฎหมายก็กำหนดข้อกำหนดสำหรับใบเสร็จรับเงินการขายที่ต้องปฏิบัติตาม สำหรับเอกสารการบัญชีหลักใด ๆ รายละเอียดต่อไปนี้ถือเป็นข้อบังคับ (มาตรา 9 ของกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ):
- ชื่อของเอกสาร
- ชื่อเต็มของผู้ประกอบการหรือชื่อองค์กร
- หมายเลขใบเสร็จการขาย การนับจำนวนใบเสร็จรับเงินการขายสามารถดำเนินการได้เมื่อมีการจัดเตรียมโดยใช้วิธีการผ่านหรืออาจเป็นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานที่กำหนด
- วันที่ลงทะเบียน
- แสดงรายการสิ่งของมีค่าที่ซื้อทั้งหมดโดยระบุประเภทผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ราคา และจำนวน
- จำนวนเงินทั้งหมดในสกุลเงินปัจจุบัน
- ลายเซ็น ชื่อเต็ม และตำแหน่งของผู้ออกเช็ค
รายละเอียดบังคับของใบเสร็จการขายจะต้องแสดงอยู่ในแบบฟอร์มอย่างแน่นอน และสามารถวางไว้ในลักษณะที่บริษัทขายกำหนด
คำถามอีกข้อที่มักเป็นที่สนใจของผู้ประกอบการมือใหม่คือจำเป็นต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือไม่? โปรดทราบว่าการประทับตรา (ซึ่งตรงกันข้ามกับลายเซ็น) จะไม่รวมอยู่ในรายการรายละเอียด การมีอยู่จะทำให้เอกสารดำเนินการได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นใบเสร็จรับเงินการขายที่ลงนามโดยไม่มีตราประทับจึงเป็นเอกสารรับรองการซื้อที่ครบถ้วน
จัดทำใบเสร็จการขาย
การกรอกเอกสารมักจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่ซื้อแต่ละรายการ (ชื่อรายการสินค้าคงคลัง ปริมาณ ราคา และมูลค่า) บรรทัดสุดท้ายระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระสำหรับการซื้อทั้งหมด
คุณควรใส่ใจกับการดำเนินการรับเมื่อซื้อสินค้าหนึ่งรายการ: คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างในเอกสารได้ แต่จะต้องขีดฆ่าออกเพื่อไม่ให้เหลือความเป็นไปได้ในการทำรายการใด ๆ ในนั้น
ในกรณีที่ซื้อสินค้าหลายรายการ เมื่อมีบรรทัดไม่เพียงพอในแบบฟอร์มเอกสารเดียว คุณสามารถเลือกกรอกได้สองตัวเลือก:
- จัดทำเช็คหลายฉบับโดยแยกหมายเลขและแสดงจำนวนเงินรวมสำหรับเช็คแต่ละรายการ
- กรอกแบบฟอร์ม “ใบเสร็จรับเงินต่อเนื่องหมายเลข…” แล้วคำนวณยอดรวมหนึ่งรายการภายใต้หมายเลขเอกสารเดียว
ใบเสร็จรับเงินการขายบริการ
ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้หยิบยกข้อใด ข้อกำหนดพิเศษเมื่อออกใบเสร็จรับเงินการขายเมื่อมีการให้บริการดังนั้นจึงมีการจัดทำขึ้นคล้ายกับการลงทะเบียนเมื่อขายสินค้า ผู้ขายสร้างเอกสารขึ้นอยู่กับบริการที่จัดให้ หากจำเป็น โดยแสดงรายการขั้นตอนของงานและสรุปผลลัพธ์หรือระบุปริมาณงานที่ทำและต้นทุนเต็มในบรรทัดเดียว
สถานประกอบการบางแห่งฝึกเก็บสมุดใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นสมุดบันทึก แบบฟอร์มอิสระทำหน้าที่ควบคุมเช็คที่ออกและการปฏิบัติตามหมายเลขเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องสร้างหนังสือ แต่การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการดูแลรักษาช่วยให้ค้นหาเอกสารได้สะดวกในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัยและสถานการณ์ความขัดแย้ง
บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ที่ไม่มีสมุดบันทึกจะออกใบเสร็จรับเงินการขายเป็นสองชุด โดยทิ้งสำเนาไว้ในกรณีที่ลูกค้าทำต้นฉบับหายและเพื่อการควบคุมเพิ่มเติม คุณสามารถดูตัวอย่างใบเสร็จการขายได้
องค์กรมีสิทธิ์พิจารณาเฉพาะค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสารเท่านั้น (ข้อ 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม รหัสภาษีไม่มีรายการเอกสารที่ชัดเจนซึ่งสามารถใช้เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายประเภทใดประเภทหนึ่งได้ วรรค 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุเพียงว่าเอกสารประกอบจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและหากมีค่าใช้จ่ายในอาณาเขตของรัฐให้เป็นไปตามธุรกิจ ศุลกากรที่ใช้ในรัฐนี้
ในเรื่องนี้คำถามเกิดขึ้น: ค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการซื้อสินค้างานหรือบริการผ่านบุคคลที่รับผิดชอบถือว่าได้รับการยืนยันอย่างถูกต้องหรือไม่หากผู้ขายออกเอกสารหลักเพียงฉบับเดียวเช่นเฉพาะใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินการขายเท่านั้น และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเอกสารนี้เพียงอย่างเดียว? มาวิเคราะห์จดหมายจากหน่วยงานด้านภาษีในระดับต่างๆ เพื่อดูว่าผู้ตรวจสอบคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้
ใบเสร็จรับเงินเพียงพอที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายหรือไม่?
นอกเหนือจากรายละเอียดที่ระบุไว้ในย่อหน้านี้ ใบเสร็จรับเงินอาจมีข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ไว้ด้วย ข้อกำหนดทางเทคนิคไปที่เครื่องบันทึกเงินสดหรือเนื่องจากลักษณะเฉพาะของขอบเขตการใช้งาน (วรรค 3 ข้อ 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการชำระหนี้ทางการเงินกับประชากร) ส่วนใหญ่มักจะพิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน เทคโนโลยีที่ทันสมัยมีรายการสินค้าที่ซื้อรวมทั้งชื่อ ปริมาณ ราคา และต้นทุนรวมของสินค้าในชื่อเดียว
เจ้าหน้าที่ภาษีของมอสโกเชื่อว่าหากมีรายการซื้อในใบเสร็จรับเงิน CCT ก็ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จการขาย (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 26 เมษายน 2554 เลขที่ 17-15/041152)
ยิ่งไปกว่านั้น Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับเมืองมอสโกยอมรับว่าใบเสร็จรับเงินที่มีรายการสินค้าไม่เพียงยืนยันการชำระเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการได้มาด้วยดังนั้นจึงสามารถเป็นพื้นฐานในการแปลงรายการสินค้าคงคลังเป็นทุนและสะท้อนต้นทุนของพวกเขา ซื้อในการบัญชีภาษี (จดหมายลงวันที่ 26 มิถุนายน .06 เลขที่ 20-12/56636@)
เฉพาะในกรณีที่ใบเสร็จรับเงินไม่มีรายการสินค้าที่ซื้อผู้ขายจะออกใบเสร็จการขายให้เขาตามคำขอของผู้ซื้อ (จดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 26 มิถุนายน 2549 ฉบับที่ 20-12 /56636@ และกรมสรรพากรของรัสเซียสำหรับมอสโก ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 26 -12/64015) เอกสารนี้จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดเจ็ดประการที่จำเป็นสำหรับเอกสารการบัญชีหลัก
ค่าใช้จ่ายได้รับการยืนยันจากใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service หรือไม่
บ่อยครั้งเมื่อดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่ เจ้าหน้าที่ภาษีพบว่าใบเสร็จรับเงินที่แสดงเป็นหลักฐานเอกสารค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้างานหรือบริการระบุหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งไม่ได้ลงทะเบียนกับคู่สัญญากับหน่วยงานภาษี ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ตรวจสอบอย่างน้อยจะไม่รวมต้นทุนขององค์กรจัดซื้อสำหรับการซื้อสินค้างานและบริการจากคู่สัญญารายนี้และคำนวณภาษีเงินได้ใหม่ บริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียยืนยันความถูกต้องของการกระทำดังกล่าว
แผนกได้จัดทำภาพรวมของการดำเนินการอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับข้อพิพาทที่เกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ความรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดที่พบบ่อยที่สุดในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดและเมื่อทำงานกับเงินสด (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่) 5 มิถุนายน 2556 ที่ AS-4-2/102502) นอกเหนือจากข้อสรุปอื่น ๆ ที่แนะนำสำหรับผู้ตรวจสอบเพื่อการใช้งานจริงแล้ว Federal Tax Service ของรัสเซียยังระบุสิ่งต่อไปนี้ ใบเสร็จรับเงินที่แสดงเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่มีหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีภายใต้คู่สัญญา ระบุว่าไม่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจจริงๆ
เนื่องจากความเป็นจริงของการทำธุรกรรมกับคู่สัญญายังไม่ได้รับการพิสูจน์ แผนกจึงตั้งข้อสังเกตว่าภายใต้สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ที่จะแยกออกจากค่าใช้จ่ายของผู้ซื้อที่ยืนยันโดยใบเสร็จรับเงินดังกล่าว และปฏิเสธที่จะหักภาษีมูลค่าเพิ่มในการทำธุรกรรมนี้
สำเนาใบเสร็จรับเงินที่รับรองความถูกต้องรองรับค่าใช้จ่ายหรือไม่?
เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลที่สะท้อนบนใบเสร็จรับเงินอาจจางหายไปหรือจางหายไปโดยสิ้นเชิง บ่อยครั้งหลังจากผ่านไปเพียงไม่กี่เดือน เช็คเครื่องบันทึกเงินสดจะกลายเป็นกระดาษเปล่า ราวกับว่าไม่ได้พิมพ์อะไรเลย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากเครื่องบันทึกเงินสดใช้วิธีการพิมพ์โดยใช้ความร้อน เป็นต้น แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้ด้วยตัวเอง
แน่นอนว่าองค์กรจัดซื้อสามารถขอใบเสร็จการขายซ้ำจากผู้ขายได้ แต่นี่ไม่สามารถทำได้เสมอไป ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ภาษีของมอสโกแนะนำให้ทำสำเนาใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดและรับรองอย่างถูกต้อง (จดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโก ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2549 เลขที่ 20-12/56636@ และลงวันที่ 12 เมษายน 2549 ไม่ . 20-12/29007). แน่นอนว่าจะต้องถ่ายสำเนาเมื่อข้อมูลในใบเสร็จรับเงินยังสามารถอ่านได้ ขอแนะนำให้ยื่นต้นฉบับของเช็คพร้อมสำเนา
ตามข้อมูลของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโก สำเนาใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการรับรองของการลงทะเบียนเงินสดถือได้ว่าเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้างานและบริการเป็นเงินสด (จดหมายลงวันที่ 26 มิถุนายน 2549 หมายเลข 20-12/ 56636@) ซึ่งหมายความว่าการไม่มีใบเสร็จรับเงินที่อ่านได้หากมีสำเนาที่ทำไว้ล่วงหน้าจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการรับรู้ในการบัญชีภาษีของค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้างานบริการที่จ่ายโดยเช็คนี้ ในเวลาเดียวกันไม่อนุญาตให้ผู้ขายออกสำเนาใบเสร็จรับเงินเองและไม่อนุญาตให้ทำซ้ำ (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2013 เลขที่ AS-4-2/12406@)
แม้ว่าเช็คเครื่องบันทึกเงินสดยังคงจางหายไปและองค์กรจัดซื้อไม่มีเวลาทำสำเนา แต่ก็จะสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายด้วยใบเสร็จการขายได้ (จดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซียในมอสโกลงวันที่ 26 มิถุนายน พ.ศ. 2549 เลขที่ 20-12/56636@ และลงวันที่ 12 เมษายน พ.ศ. 2549 เลขที่ 20-12/29007) ใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุชื่อผู้ขาย, วันที่ขาย, ชื่อของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ, ราคาและปริมาณ, นามสกุล, ชื่อย่อและลายเซ็นของผู้ขาย นั่นคือรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ เอกสารทางบัญชีหลัก
เมื่อใดที่คุณสามารถยืนยันการซื้อด้วยใบเสร็จรับเงินการขายใบเดียวโดยไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน?
ผู้ขายบางประเภทมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ระบบบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดหรือชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหมวดหมู่ดังกล่าวรวมถึง (ข้อ 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วย CCP):
— องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้กิจกรรม "ยัดเยียด" เมื่อขายสินค้า งาน และบริการ
- ผู้ประกอบการที่เปลี่ยนมาใช้เมื่อดำเนินกิจกรรมประเภทต่างๆ ที่ระบบนี้ใช้
บุคคลเหล่านี้แทนที่จะได้รับเครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่ในเวลาชำระค่าสินค้างานหรือบริการในการออกใบเสร็จการขายใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการรับเงินตามคำขอของผู้ซื้อ รายการข้อมูลที่ต้องแสดงในเอกสารนี้มีอยู่ในวรรค 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายว่าด้วย CCP Federal Tax Service ของรัสเซียอธิบายว่าใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดและเอกสารดังกล่าวเหมือนกันจากมุมมองของการยืนยันความจริงของการชำระค่าสินค้า (จดหมายลงวันที่ 14 กันยายน 2010 เลขที่ ШС-37-3/111573)
ดังนั้นใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันที่ออกโดย "ใบพัด" หรือผู้ประกอบการที่ใช้ระบบภาษีสิทธิบัตรจะยืนยันทั้งการได้มาของสินค้าและวัสดุและการชำระเงินพร้อมกัน เจ้าหน้าที่ภาษีของมอสโกยึดมั่นในมุมมองที่คล้ายกัน (จดหมายจาก Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 17 ตุลาคม 2554 เลขที่ 16-15/100094@) พวกเขายังระบุอีกว่า แบบฟอร์มมาตรฐานใบเสร็จรับเงินการขายยังไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้น ทุกคนมีสิทธิในการพัฒนา อนุมัติ และใช้แบบฟอร์มของตนเองได้ สิ่งสำคัญคือรวมรายละเอียดบังคับทั้งหมดของเอกสารหลักที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย CCP และกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
อย่างไรก็ตาม ในการรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อดังกล่าวในการบัญชีภาษี องค์กรจัดซื้อจะต้องใช้เอกสารหลักที่ระบุความเชื่อมโยงของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับการดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้ (ข้อ 1) นอกเหนือจากเอกสารที่ระบุ องค์กรจัดซื้อจะต้องใช้เอกสารหลักด้วย ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย และจดหมายจาก Federal Tax Service Russia ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2013 เลขที่ ED-4-3/11515@)
โปรดทราบว่าในกรณีซื้อสินค้า งาน บริการจากบุคคลที่ไม่ได้ใช้ระบบบันทึกเงินสดโดยสมบูรณ์ตามกฎหมาย ผู้ตรวจสอบยังสามารถเรียกร้องเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานของการดำเนินการนี้ได้ ท้ายที่สุดบนพื้นฐานของใบเสร็จรับเงินการขายใบเดียวจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ได้อย่างน่าเชื่อถือว่าผู้ชำระเงิน UTII หรือผู้ประกอบการที่ออกระบบภาษีสิทธิบัตรออกให้นั้น ดังนั้นจึงแนะนำให้องค์กรที่ซื้อสินค้าและวัสดุจากผู้เสียภาษีประเภทนี้ขอสำเนาสิทธิบัตรหรือประกาศที่ออกโดยผู้ตรวจเกี่ยวกับการจดทะเบียนเป็น "บุคคลที่ถูกกล่าวหา"
แน่นอนว่าเป็นไปได้ที่ผู้ขายจะปฏิเสธที่จะให้สำเนาของเอกสารดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเขาไม่จำเป็นต้องมอบสำเนาดังกล่าวให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ หากเกิดความขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษี เราขอแนะนำให้อ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าบทบัญญัติของรหัสภาษีไม่ได้กำหนดให้ผู้ซื้อมีหน้าที่ในการตรวจสอบสถานะภาษีของคู่สัญญา
หากคุณต้องกลับไปออกเอกสารใหม่ ผู้ซื้อจะไม่ทำงานร่วมกับคุณต่อไป เขาจะพบว่าตัวเองเป็นอีกคนหนึ่งที่ไม่ใช่ปัญหา
ใบเสร็จรับเงินการขายคืออะไร? จะเขียนอย่างไรให้ถูกต้อง?
ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินการขาย
ทั้งสองประเภทใช้ในการขายสินค้า (งาน บริการ) ด้วยเงินสด แต่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา
ใบเสร็จรับเงิน (CR) เป็นเอกสารทางการเงินที่สร้าง (พิมพ์) ด้วยความช่วยเหลือของโดยเฉพาะ อุปกรณ์พิเศษ- เครื่องบันทึกเงินสด (CCM) นอกจากรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายในฐานะองค์กรธุรกิจแล้ว แบบฟอร์มนี้ยังประกอบด้วย เวลาที่แน่นอนการซื้อที่อยู่และหมายเลขประจำตัวของเครื่องบันทึกเงินสดเสร็จสมบูรณ์ เป้าหมายหลัก CC – เพื่อช่วยให้หน่วยงานกำกับดูแลตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษี
ใบเสร็จรับเงินการขาย (PR) เป็นเอกสารที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ผู้ขายจัดทำขึ้นนอกเหนือจาก CP หรือแทนในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้กรอกโดยผู้ประกอบการหรือตัวแทนของเขาด้วยตนเองหรือโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทั่วไป เป้าหมายหลักของ PM คือการถอดรหัสผลิตภัณฑ์ งาน และบริการที่จัดหาเป็นเงินสด
การลงทะเบียนใบเสร็จการขายโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
ในปีนี้ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งมีสถานะเป็นผู้เสียภาษีจากรายได้ที่ถูกกล่าวหา (UTI) โดยธรรมชาติของกิจกรรม สามารถออก PM ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ให้กับผู้ซื้อเพื่อยืนยันความเป็นจริงของเงินสดได้เท่านั้น การชำระเงิน. ผู้ประกอบการรายบุคคลเหล่านี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องพิมพ์เครื่องบันทึกเงินสดออกมาและทางกายภาพไม่สามารถทำได้
รายละเอียดเอกสารราชการ
แม้ว่าจะไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายที่จะควบคุมรูปแบบรวมของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน แต่ในระหว่างการลงทะเบียน คุณควรกรอกรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับเอกสารหลัก:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร ต้องระบุ "ใบเสร็จรับเงินการขาย"
- หมายเลขเอกสาร บ่อยครั้งที่แบบฟอร์มที่พิมพ์ไม่มีเครื่องหมายหมายเลข ดังนั้นตัวแทนของผู้ขายจึงไม่ได้ติดไว้ นี่เป็นสิ่งที่ผิด ควรเก็บหมายเลขไว้เนื่องจากต้องมีหมายเลขเอกสารทางบัญชี และเนื่องจากผู้ซื้อของคุณในรายงานค่าใช้จ่ายต้องอ้างอิงถึงหมายเลขเอกสารที่เขาซื้อสินค้า อย่าทำให้ลูกค้ากังวลและกรอกตัวเลข “จากด้านบนศีรษะ” การกำหนดหมายเลขสามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีหรือสามารถเริ่มการกำหนดหมายเลขใหม่ได้ทุกวัน ดูเหมือนว่าจะมีเหตุผลมากกว่าที่จะนับตัวเลขตั้งแต่ต้นปี เนื่องจากนี่คือวิธีการ ที่สุดเอกสารทางบัญชี
- วันที่. ป้อนวัน เดือน และปีที่ซื้อ ไม่จำเป็นต้องขี้เกียจ แต่เขียนชื่อเดือนเป็นคำพูด
- ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและชื่อขององค์กร หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) คุณควรเขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละรายและ TIN ของเขา (ตามในใบรับรอง) หลีกเลี่ยงทางลัด บางองค์กรจะไม่ยอมรับเอกสารที่มีชื่อย่อแทนชื่อ หาก PM ของคุณไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับ ชื่อเต็ม, ซื้อหรือพิมพ์อันใหม่ที่สะดวกกว่าด้วยตัวเอง คุณสามารถกรอกรายละเอียดเหล่านี้ด้วยตนเอง พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ หรือใช้ตราประทับ คุณได้รับอนุญาตให้กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม (ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล) ที่ดูเหมือนจำเป็น
- ชื่อของสินค้า (งาน บริการ) ที่ขายและปริมาณ เป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปสิ่งที่ขายเป็นกลุ่มเดียว ("อะไหล่", "วัสดุก่อสร้าง", "เครื่องเขียน" ฯลฯ ) แต่ละประเภทจะต้องระบุไว้ในบรรทัดแยกกัน (เช่น “ซีเมนต์ VGC-1.35”, “อัลคิดเคลือบฟัน G-10”) เนื่องจากสาระสำคัญของ PM คือคำอธิบายโดยละเอียดของสินค้า/บริการ ปริมาณจะถูกระบุด้วยตัวเลข คุณต้องใส่ใจกับมูลค่าที่ขายเป็นชุดหรือคู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายรองเท้าบู๊ต 2 คู่ นี่คือ 1 คู่
- ราคา. ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะแสดงด้วยตัวเลข รูเบิลและโกเปคคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือจุด หากราคาไม่มี kopeck จะมีการวางศูนย์สองตัวหลังจุดทศนิยม (25.00)
- ผลรวม ต้นทุนรวมของแต่ละรายการจะถูกบันทึกเป็นตัวเลข ซึ่งกำหนดโดยการคูณปริมาณด้วยราคา ในตอนท้ายของเอกสาร จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกบันทึก: อันดับแรกเป็นตัวเลขแล้วตามด้วยคำ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าจำนวนรูเบิลเขียนด้วยคำพูดและจำนวนโกเปคเป็นตัวเลข (“ ยี่สิบห้ารูเบิล 00 โกเปค”)
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ออก TC ตามกฎการค้า จะต้องเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำการขาย (โดยตรง) จริง: ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ
หากผู้ประกอบการใช้พนักงานขายที่ไม่ได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการ ก็อาจเกิดความอยากที่จะสอนให้เขาใส่เฉพาะลายเซ็นที่อ่านไม่ออกเท่านั้น นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา แต่เป็นการละเมิด ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะลงนามในต้นฉบับของ TC ทั้งหมดล่วงหน้าโดยระบุชื่อนามสกุลของเขา
- ในกรณีที่ใบเสร็จรับเงินขายนอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินจะต้องมีข้อความว่า “จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงิน” ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจต้องระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก
- กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการรับรอง PM ที่มีตราประทับของผู้ประกอบการ แต่พนักงานบัญชีที่ขยันส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีตราประทับแบบเปียก เพื่อไม่ให้เดือดดาลด้วยข้อพิพาทเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบควรประทับตราไว้จะดีกว่า
- PM เองก็เป็นหลักฐานการจ่ายเงินสด ไม่จำเป็นต้องวางคำว่า "จ่ายแล้ว" หรือ "ได้รับ" ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่การมีบันทึกดังกล่าวไม่ได้ทำให้เสียอะไรเลย
- ต้องขีดฆ่าบรรทัดว่างเพื่อไม่ให้เพิ่มสิ่งใดๆ ได้
- หากของมีค่าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อไม่สามารถวางลงในแบบฟอร์มเดียวได้ คุณสามารถดำเนินการได้สองวิธี: 1) แบ่งการซื้อออกเป็นเช็คหลาย ๆ ใบโดยมีหมายเลขแยกกัน; 2) ป้อนค่าลงในแผ่นงานถัดไปโดยระบุว่าเป็นความต่อเนื่องของแผ่นแรก วิธีที่ 1 ใช้งานได้จริงมากกว่า สิ่งสำคัญคือต้องเตือนผู้บริโภคล่วงหน้าว่าคุณจะทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นในหลายขั้นตอน และตกลงเรื่องจำนวน PM และ CC (ถ้ารวมกัน)
- เพื่อความอุ่นใจและปลอดภัยของคุณ ผู้ขายควรเก็บสำเนาไว้ (กรอกข้อมูลทุกอย่างด้วยกระดาษคาร์บอน) สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมผู้ขายและทำหน้าที่เป็นข้อโต้แย้งที่สำคัญในการสื่อสารกับผู้ซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน
- อย่าไว้ใจพนักงานของคุณมากเกินไป อย่าทิ้งแบบฟอร์มที่ลงนามและประทับตราไว้เพื่อการใช้งานที่ไม่สามารถควบคุมได้ ในช่วงที่กำลังจะมาถึง การตรวจสอบภาษีคุณอาจแปลกใจมากที่ทราบว่ามีการขายผ่านคุณจำนวนมหาศาลเพื่ออะไรและเพื่ออะไร
จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินการขายหรือไม่?
กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ (มาตรา 2) ซึ่งควบคุมการออก PM มีวลี "ตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า)"
หากคุณไม่ได้ออกผู้ซื้อที่ไร้ยางอายอาจกล่าวหาว่าคุณปฏิเสธสิทธิ์ตามกฎหมาย จากนั้นบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายปกครอง (มาตรา 14.5) จะถูกนำไปใช้กับคุณ การปฏิเสธของคุณจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 3 ถึง 4 พันรูเบิล (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ เป็นทางการ) และ 30 ถึง 40,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลในรูปแบบของค่าปรับ
จะพิสูจน์ได้อย่างไรว่าไม่ใช่คุณที่ปฏิเสธ แต่เพียงว่าคุณไม่ได้ถูกถาม? กำลังมองหาพยาน? ติดตั้งกล้องวงจรปิด? เห็นด้วย การเขียนกระดาษแผ่นเล็กๆ และเก็บสำเนาไว้สำหรับตัวคุณเองนั้นง่ายกว่า
ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่เงินสดถือเป็นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือไม่?
มีสองคำตอบที่ถูกต้องที่เป็นไปได้ที่นี่:
- หากผู้ขายลงทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีของ UTII TC จะเป็นทางการและเป็นเพียงการยืนยันข้อเท็จจริงของการซื้อสินค้าหรือบริการเท่านั้น โดยมีเงื่อนไขว่ากรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนและไม่มีข้อผิดพลาด เป็นเรื่องถูกกฎหมายอย่างยิ่งที่จะแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
- หากผู้ขายใช้เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินไม่ใช่ใบเสร็จรับเงินจะถือเป็นการยืนยันค่าใช้จ่ายโดยผู้รับผิดชอบ ส่วนที่สองสามารถแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อเป็นคำอธิบายหรือชี้แจงประเภท (ทิศทาง) ของต้นทุน แต่ อำนาจทางกฎหมายเขาจะไม่มีมัน
ดังนั้นใบเสร็จรับเงินจึงง่ายต่อการเตรียม ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อต่างสนใจในการมีอยู่ของมัน แม้ว่าลูกค้าจะพูดถูกเสมอ จงช่วยให้เขาพูดถูกโดยไม่ทำร้ายคุณ เรียนรู้ด้วยตนเองแล้วฝึกอบรมพนักงานของคุณให้กรอกเอกสารทางบัญชีอย่างถูกต้อง แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมาย ผู้บริโภคของคุณก็จะกลับมาหาคุณครั้งแล้วครั้งเล่า มีอะไรอีกที่จำเป็นสำหรับความสุขของผู้ประกอบการ? บางทีเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีที่เข้าใจ...
พื้นฐานทางกฎหมาย
- รหัสของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ ความผิดทางปกครองลงวันที่ 30 ธันวาคม 2544 เลขที่ 195-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 29 มิถุนายน 2558)
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 มีนาคม 2558)
“เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน”
ใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่ต้องจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสด: ข้อกำหนดทางกฎหมายและการลงทะเบียน
ภาระผูกพันในการใช้ CCP กำหนดไว้โดยกฎหมายปัจจุบัน ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำธุรกรรมด้วย เป็นเงินสดเป็นเงินสดหรือชำระด้วยบัตรชำระเงิน ผู้ซื้อหรือลูกค้าจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ชำระค่าสินค้าหรือบริการ
ใบเสร็จรับเงิน (CH)
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- สร้างขึ้นบนกระดาษ
- บ่งชี้ว่าได้ดำเนินการคำนวณแล้ว
- มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมซึ่งทำให้สามารถบันทึกการรับเงินสดได้
ตามหนังสือกระทรวงการคลังเลขที่/22 แบบฟอร์มทางการเงินของ KKM ยืนยันต้นทุนที่แท้จริงของการชำระค่าสินค้า งาน และบริการเป็นเงินสด
รายละเอียดบังคับของคณะกรรมการได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 745:
การไม่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการถือเป็นเหตุให้ปฏิเสธที่จะยอมรับความถูกต้องของแบบฟอร์ม ไม่ควรยอมรับเอกสารเงินสดดังกล่าวเป็นการกระทำทางบัญชีในการคำนวณภาษี ผู้ออกกฎหมายอนุญาตให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติม (ชื่อเต็มของแคชเชียร์ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ)
ใบเสร็จรับเงินการขาย (TC)
แนวคิดของใบเสร็จรับเงินการขายมีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าภายใต้ธุรกรรมการซื้อและขายปลีก กรอบกฎหมายตามแบบฟอร์มการบัญชีนี้นำเสนอโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54, กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค, พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลหมายเลข 55 เป็นต้น
ผู้รับผิดชอบต้องมีใบเสร็จรับเงินการขายในระหว่างการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่ได้อยู่ในเอกสารทางการเงิน
แบบฟอร์มไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้บัญญัติกฎหมาย ผู้ขายจะพัฒนาแบบฟอร์มอย่างอิสระ
ในกรณีนี้ แบบฟอร์มจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อ กระดาษบัญชี(น.);
- วันที่และเวลาของการก่อตั้ง
- ชื่อของฝ่ายที่รับการชำระเงิน
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- ปริมาณสินค้า/บริการเทียบเท่าทางกายภาพและทางการเงิน
- การระบุผู้รับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร
- ลายเซ็นและการถอดรหัส
ตราประทับไม่ได้ทำหน้าที่เป็นข้อกำหนดบังคับของแบบฟอร์ม การไม่มีอยู่ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการทำให้ PM เป็นโมฆะ
ดำเนินการชำระเงินโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด
การทำธุรกรรมเงินสดไม่สะดวกสำหรับผู้ขายเสมอไปเนื่องจากสถานการณ์ต่อไปนี้:
- การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ความจำเป็นในการรายงานต่อสำนักงานสรรพากรและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- การปฏิบัติตามระเบียบการทั้งหมดเมื่อสร้างเอกสารทางบัญชี
- การฝึกอบรมพนักงานขาย ฯลฯ
นั่นคือเหตุผลที่ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจสนใจความเป็นไปได้ในการชำระเงินโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด การกระทำเหล่านี้จะถูกกฎหมายเฉพาะในกรณีที่ กฎหมายกำหนดไว้- ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานให้กับ UTII ผู้ประกอบการจะออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ไม่ใช่ BSO
การคำนวณโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจัดเก็บภาษี การทำงานในภาคตลาดเฉพาะ และสถานที่อยู่อาศัยเฉพาะของผู้ประกอบการแต่ละราย
สินค้าแทนเครื่องบันทึกเงินสด
ใบเสร็จรับเงินการขายและใบเสร็จรับเงินไม่เหมือนกัน แต่อันแรกสามารถแทนที่อันที่สองสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อใบเสร็จรับเงินการขายตรงตามข้อกำหนด BSO ได้รับการอนุมัติตามพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 ต่างจากใบเสร็จรับเงินการขายทั่วไป BSO อยู่ภายใต้การบัญชีของผู้ประกอบการแต่ละราย รายการรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มดังกล่าวนั้นยาวกว่าและผู้ออกกฎหมายจะระบุวิธีการผลิต
ตามหลักการแล้ว ควรมีเอกสารสองฉบับที่ร้านค้าปลีก (CC และ TC) หากผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องจัดหา CP และสินค้าโภคภัณฑ์ตามคำขอของลูกค้า เขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันอย่างเคร่งครัด
โดยวิธีการนี้สามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ห้ามการกระทำเหล่านี้ เมื่อพิจารณาว่าบนพื้นฐานของใบเสร็จรับเงินการขายลูกค้ามีโอกาสที่จะคำนึงถึงต้นทุนในการซื้อสินค้าหรือชำระค่าบริการ ตามกฎหมายปัจจุบัน ผู้ประกอบการหากเขามีใบเสร็จรับเงินการขายพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น มีสิทธิที่จะใช้มันเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ ไม่มีภาระผูกพันในการยืนยันว่าผู้ขายเป็นผู้ชำระเงินของ UTII
เมื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงิน แต่ไม่มีการดำเนินการเหล่านี้ ผู้ซื้อจะไม่รับผิดชอบ หน่วยงานของรัฐมีหน้าที่ต้องยอมรับใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อเป็นการยืนยัน ข้อสรุปนี้ตามมาจาก การพิจารณาคดี(คำจำกัดความของศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย N 329-O) ผู้เสียภาษีจะไม่รับผิดชอบต่อผลที่ตามมาของการละเมิดคู่สัญญา
ความถูกต้องตามกฎหมายของการออก PM โดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
อนุญาตให้ออกใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII หากเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับ BSO การดำเนินการเหล่านี้จะถูกกฎหมายหากผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการปลดเปลื้องภาระผูกพันในการใช้อุปกรณ์ทางการเงินเมื่อทำการชำระเงิน ในกรณีนี้ CN จะเท่ากับ PM และความสำคัญของข้อมูลที่ระบุจะเพิ่มขึ้น PM เป็นวิธีเดียวที่จะพิสูจน์ความจริงของการซื้อ
กฎในการออกใบเสร็จรับเงินการขายในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด:
- การมีอยู่ของรายละเอียดที่จำเป็น เนื่องจากมิฉะนั้นอำนาจทางกฎหมายของเอกสารจะสูญหายไป
- ไม่ควรปิดกั้นการโฆษณาด้านหลัง ข้อมูลอย่างเป็นทางการทาง PM.
- สินค้าแต่ละหน่วยจะถูกระบุในบรรทัดแยกกันโดยไม่มีการระบุลักษณะทั่วไปพร้อมการถอดรหัส หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้แผนกบัญชีอาจไม่ยอมรับเอกสาร
- จำนวนเงินภายใต้การกระทำจะถูกระบุสำหรับแต่ละรายการแยกกันและยอดรวมในคอลัมน์แยกกัน (เป็นตัวเลขและคำ)
- กระดาษนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด - สำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย
- ต้องขีดฆ่าบรรทัดว่างเพื่อป้องกันธุรกรรมที่ฉ้อโกง
ตัวอย่างของการดำเนินการใบเสร็จรับเงินการขายที่ถูกต้อง:
ความแตกต่างระหว่างเช็ค
แม้จะมีชื่อและการใช้งานที่คล้ายคลึงกันเมื่อขายสินค้าในการขายปลีก แต่เอกสารเหล่านี้มีความแตกต่างกันอย่างมาก:
- การตกแต่ง. สามารถสร้างกระดาษทางการเงิน (FP) ได้เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น และ PM จะถูกกรอกด้วยตนเอง
- รายละเอียด. สำหรับ KCH - เวลาที่แน่นอน หมายเลข KKM และที่อยู่
- TC ไม่ใช่เอกสารทางการเงิน ต่างจาก CC ที่ให้หน่วยงานภาครัฐสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีและการคำนวณภาษีได้
- ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อถอดรหัสผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายเป็นเงินสด
ความรับผิดชอบของนักธุรกิจ
ผู้ประกอบการที่ไม่ได้ให้ใบเสร็จรับเงินการขายแก่ผู้ซื้อถือเป็นผู้กระทำความผิดภายใต้กรอบของกฎหมายปกครอง (มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) อาจลงโทษพวกเขาได้ การลงโทษ – ปรับหรือตักเตือน
บรรทัดฐานนี้ระบุไว้ในส่วนวัตถุประสงค์ - การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด, การใช้เครื่องมือทางการเงินที่ไม่ได้ลงทะเบียน, การละเมิดขั้นตอนในการทำธุรกรรมการชำระเงิน ฯลฯ ความรับผิด - ปรับสูงถึง 40,000 รูเบิล (สำหรับองค์กร) สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย จำนวนการลงโทษจะต่ำกว่ามาก - มากถึง 2,000 รูเบิล
ใบเสร็จรับเงินการขายและใบเสร็จรับเงินไม่ใช่การกระทำทางบัญชีเดียวกัน คุณสมบัติทั่วไป– โอนเอกสารไปยังผู้ซื้อหรือลูกค้าเมื่อ การค้าปลีกเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมและการชำระเงิน กระดาษแต่ละแผ่นมีความหมายในตัวเอง
สามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินเมื่อผู้ขายมีสิทธิที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด มิฉะนั้นจะผิดกฎหมาย
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?
เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล
หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดใช้แบบฟอร์มด้านล่าง ↓ หรือใช้ที่ปรึกษาออนไลน์ที่ด้านล่างขวา!
ใบเสร็จรับเงินการขายที่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน - คุณสมบัติและข้อกำหนด
การปฏิบัติตาม วินัยเงินสดบังคับสำหรับองค์กรธุรกิจทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับและออกเงินสด
ทำไมคุณจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย?
หากผู้ประกอบการทำงานด้วยเงินสด ใบเสร็จรับเงินการขายจะถูกนำมาใช้เพื่อยืนยันการรับเงินหรือการออกบัตร ไม่ใช่ทุกองค์กรขนาดเล็กที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการทำงานและออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าสำหรับผู้ประกอบการดังกล่าวจำเป็นต้องทำงานกับใบเสร็จรับเงินจากการขาย จะรับประกันการรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ และในบางกรณีจะแนบไปกับบันทึกการจัดส่ง นั่นคือ จะทำหน้าที่เป็นเอกสารทางการเงินประกอบการจัดส่ง จากนั้นคุณสามารถแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์เป็นผลิตภัณฑ์อื่นได้หากฟังก์ชั่นบางอย่างของอุปกรณ์ไม่ทำงานหรือสินค้าค้างชำระ
หากคุณซื้อสินค้าด้วยเงินทุนของคุณเอง คุณสามารถส่งคืนสินค้าดังกล่าวได้ที่เครื่องบันทึกเงินสดของบริษัทโดยใช้ใบเสร็จรับเงินการขาย ใช้ในการรายงานทางบัญชีและภาษีหากผู้ประกอบการดำเนินการภายใต้ระบบภาษีพิเศษ
ทำไมคุณต้องมีแคชเชียร์เช็ค?
หลังจากซื้อผลิตภัณฑ์หรือรับบริการใด ๆ ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นการยืนยันธุรกรรมการซื้อและการขายระหว่างผู้เข้าร่วม: ผู้ซื้อซื้อและผู้ขายขาย เป็นใบเสร็จรับเงินที่จำเป็นในการเรียกร้องผู้ขายหรือผู้ผลิตผลิตภัณฑ์
ใบเสร็จรับเงินสามารถใช้เป็นองค์ประกอบในการรายงานได้ หากพนักงานได้รับเงินสดเพื่อเข้าพักในห้องพักระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ หรือเพื่อยืนยันการชำระค่าอาหาร ใบเสร็จรับเงินก็มาก เอกสารสำคัญเมื่อคุณต้องการยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อรายงานธุรกรรมเงินสดไปยังแคชเชียร์
วิธีการออกใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าใบเสร็จรับเงินเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดตามกฎหมายในการยืนยันการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีให้
แม้ว่าจะไม่มีเช็ครูปแบบเดียว แต่รายการรายละเอียดที่จำเป็นในเช็คจะต้องเป็น:
- ป้อนหมายเลขเอกสารถัดไปแล้ว
- วันที่ทำรายการเป็นเงินสด
- ข้อมูลประจำตัวคือหมายเลขบริษัทและชื่อเต็ม
- รายการกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและปริมาณที่ระบุในคอลัมน์แยกต่างหากหรือบริการที่ได้รับ
- จำนวนเงินที่ได้รับจะเขียนทั้งตัวเลขและคำพูดจนถึงโคเปค
- ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ขายและการถอดรหัส
ข้อกำหนดในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
การดำเนินการทางกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีเงินสดอนุญาตให้ใช้ใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน และด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรอย่างถูกต้อง ในกรณีนี้จะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบที่ถูกต้องสำหรับการใช้จ่ายเงิน แต่ในการจัดทำรายงานทางบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของซัพพลายเออร์ไว้ในใบเสร็จรับเงินด้วย
รายละเอียดที่ถูกต้องในใบเสร็จรับเงินการขายมีความสำคัญอย่างยิ่งและหากไม่ได้ระบุอย่างน้อยหนึ่งรายการก็จะไม่สามารถรับรู้เอกสารดังกล่าวว่าเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการของการซื้อสินค้า นักธุรกิจบางคนพยายามวางข้อความโฆษณาลงในใบเสร็จการขายแม้ว่าจะไม่มีการห้ามอย่างเป็นทางการในการดำเนินการนี้ แต่ต้องวางโฆษณาเพื่อให้มองเห็นรายละเอียดทั้งหมดได้ชัดเจน
คุณสมบัติของการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินการขาย
ประกอบด้วยการลงทะเบียนที่ถูกต้องเช่นหากซื้อสินค้าสำหรับสำนักงานในแต่ละบรรทัดพวกเขาจะเขียนหน่วยของกลุ่มเฉพาะปริมาณทั้งหมดและต้นทุนดังนั้นพวกเขาจึงกรอกแต่ละกลุ่มและไม่รวมกัน พวกเขาอยู่ในบรรทัดเดียว หากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ คุณอาจประสบปัญหากับการผ่านรายการสินค้าในการบัญชีและ สำนักงานภาษีอาจใช้มาตรการคว่ำบาตรสำหรับการดำเนินการตามเอกสารการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง
จำนวนรวมของสินค้าที่ซื้อหรือบริการที่ได้รับจะถูกบันทึกในบรรทัดแยกต่างหากที่มีให้สำหรับสิ่งนี้ แม้ว่าจะซื้อสินค้าเพียงรายการเดียวก็ตาม จำนวนเงินเขียนเป็นตัวเลขและคำอยู่ในวงเล็บ
หากไม่ได้กรอกทุกบรรทัดในเช็ค บรรทัดเหล่านั้นจะถูกขีดฆ่าเพื่อไม่ให้สามารถเพิ่มสิ่งใดได้ คุณต้องระมัดระวังในการลงทะเบียน ไม่เช่นนั้น อาจเกิดปัญหากับโครงสร้างการตรวจสอบหลายอย่าง
ตัวอย่างใบเสร็จการขาย
การลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินการขายจากผู้ประกอบการแต่ละราย
ผู้ประกอบการรายบุคคลส่วนใหญ่ประกอบธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กหรือให้บริการแก่ประชาชนดังนั้นจึงจำเป็นต้องมี การออกแบบที่ถูกต้องธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดซึ่งรวมถึงการรับเงินสด
หากเราหันไปใช้กฎหมายภาษี ธุรกรรมการซื้อและการขายสามารถทำได้ทั้งในรูปแบบเงินสดและการโอนเงินผ่านธนาคาร และเพื่อยืนยันการทำธุรกรรม ผู้ซื้อจะต้องได้รับการยืนยันการซื้อ: ใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินเงินสด แต่สถานประกอบการค้าปลีกขนาดเล็กอาจไม่มีอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดและคุณสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเมื่อทำงานกับเงินสดแทนได้
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วไม่มีแบบฟอร์มเดียวสำหรับเอกสารการชำระเงินนี้ แต่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับการกรอกรายละเอียดของผู้ประกอบการรายบุคคล หากไม่มีการระบุเช็คจะถือเป็นโมฆะ การออกเอกสารการชำระเงินนี้คือ ข้อกำหนดบังคับในกรณีที่ไม่มี CCA
หากมีการซื้อ ปริมาณมากกลุ่มผลิตภัณฑ์ ท่านสามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายได้ 2 วิธี คือ
- จัดทำเอกสารสองฉบับโดยมีหมายเหตุว่าหนึ่งในนั้นยังคงเป็นใบเสร็จรับเงินการขายอีกฉบับ ใบเสร็จรับเงินสุดท้ายจะแสดงยอดรวมของการซื้อ
- ใช้ใบเสร็จรับเงินการขายที่แตกต่างกันสองใบ โดยมีหมายเลขซีเรียลต่างกัน และที่ส่วนท้ายของแต่ละใบ จะมีการบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดไว้
จาก บจก
การดูแลรักษา กิจกรรมทางเศรษฐกิจ LLC สามารถชำระด้วยเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด หากธุรกรรมทั้งหมดดำเนินการเป็นวิธีการชำระเงินด้วยเงินสด องค์กรจะต้องออกใบเสร็จรับเงินการขาย การลงทะเบียนจะคล้ายกับของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่มีข้อแตกต่างประการหนึ่ง: ใบแจ้งหนี้ด้วย คำอธิบายโดยละเอียดกลุ่มผลิตภัณฑ์และปริมาณ
ผลของการไม่ออกเช็ค
เนื่องจากใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารการรายงานเมื่อทำการตรวจสอบประเภทต่าง ๆ การไม่ออกอาจส่งผลให้ผู้ประกอบการต้องเสียค่าปรับสูงถึงรูเบิล แต่หากไม่เคยสังเกตเห็นการละเมิดดังกล่าวมาก่อน ก็จะสามารถผ่านไปได้ด้วยการเตือนง่ายๆ เป็นครั้งแรก
เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน
ในหลาย ๆ ด้านการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ไม่ได้ใช้รูปแบบการชำระภาษีที่กำหนดเพียงครั้งเดียว ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลางผู้ประกอบการด้าน Unified Tax มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมกับออกเช็คในภายหลังในกรณีต่อไปนี้:
- หากมีการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
- เมื่อให้บริการครัวเรือนและบริการอื่น ๆ แก่ประชาชน
- การจำหน่ายสินค้าในตลาดที่จัดไว้ แผงขายหนังสือพิมพ์ หรือในศูนย์หาบเร่
- เมื่อจำหน่ายบัตรโดยสารสำหรับการเดินทางด้วยรถสาธารณะ
- เมื่อขายอาหารในโรงเรียนและสถาบันการศึกษาอื่นๆ
ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด องค์กรที่ทำงานให้กับ UNDV และให้บริการเท่านั้น บุคคลไม่อาจออกใบเสร็จรับเงินได้ แต่ถ้าลูกค้าขอก็ต้องทำ
หากผู้ซื้อยังคงต้องการการออกใบเสร็จรับเงินคุณจะต้องอ้างถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 ซึ่งยกเลิกภาระหน้าที่ขององค์กรเกี่ยวกับ Unified Tax ที่จะมีเครื่องบันทึกเงินสดแทนเช็คนี้ผู้ซื้อจะออกการขาย ใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งทำหน้าที่เป็นการยืนยันทางการเงินของการซื้อ
ใบเสร็จรับเงินการขายถูกต้องหรือไม่หากไม่มีใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC
บทความนี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าใจประเภทของเช็คว่าต้องใช้และเช็คประเภทไหนใช้ไม่ได้
นอกจากนี้เรายังจะค้นหาความแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินการขายและใบเสร็จรับเงินและเมื่อใดที่สามารถออกแยกจากกันได้
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อที่ปรึกษา:
ใบเสร็จรับเงินการขายใช้ทำอะไร?
ใบเสร็จรับเงินการขาย (PR) เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่แนบมากับเอกสารหลัก ซึ่งใช้เป็นหลักฐานว่ามีการให้บริการ/สินค้าบางอย่างแก่ผู้บริโภค ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารนี้ ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการจึงมีสิทธิ์ออกใบเสร็จรับเงินในรูปแบบฟรี
PM ไม่ใช่แบบฟอร์มที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวดบางประการ เนื่องจากเป็นเอกสารประกอบ บุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการสามารถออกเช็คด้วยตนเองหรือขอความช่วยเหลือจากโรงพิมพ์ใดก็ได้
ใน เมื่อเร็วๆ นี้คุณอาจเคยได้ยินมาว่าความจำเป็นในการใช้ PM สามารถลดลงได้ เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่ระบุช่วงของสินค้า/บริการที่มอบให้แก่ผู้บริโภคอย่างครบถ้วนแล้วในใบเสร็จรับเงิน (CR)
แน่นอนว่าในสถานการณ์เช่นนี้ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย แต่ผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการที่ยังคงรักษากิจกรรมเก่าไว้ควรทำอย่างไร? เครื่องบันทึกเงินสด- ในกรณีนี้ไม่สามารถปล่อยสินค้าได้หากไม่มี PM
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องเสียภาษีเดียวจากรายได้ที่กำหนด (UTI) สามารถให้ PM แก่ผู้บริโภคได้เพียงอย่างเดียวเท่านั้น เอกสารที่จำเป็นเมื่อใช้บริการที่นำเสนอหรือได้มาซึ่งเนื้อหาใดๆ
มาดูแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายกัน รายการรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ใน PM:
- ชื่อ เช่น "ใบเสร็จรับเงินการขาย";
- หมายเลขซีเรียลส่วนบุคคล
- ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเขา
- ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ให้ จำนวนรายการ
- จำนวนเงินทั้งหมด;
- ลายเซ็นและเธอ ใบรับรองผลการเรียนฉบับเต็มบุคคลที่ออกและจัดเตรียมเช็คให้
ใบเสร็จรับเงินใช้ทำอะไร?
ความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเอกชนที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจคือการทำธุรกรรมเงินสดอย่างถูกต้อง สิ่งนี้ใช้กับการพิมพ์และการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับผู้บริโภคเป็นหลัก
CC ของผู้ประกอบการคือการกระทำที่สำคัญที่สุด เอกสารนี้พิมพ์โดยใช้เครื่องที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ และตัวกระดาษเองก็มีข้อมูลที่สำคัญมาก ข้างต้น เอกสารการชำระเงินยังจำเป็นเมื่อทำการคำนวณประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นจุดสำคัญในการรักษาการรายงานที่เข้มงวดในเอกสาร
รายการรายละเอียดที่ต้องระบุในเช็ค:
- ชื่อ;
- ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ
- จำนวนเงินสำหรับสินค้า/บริการที่มอบให้
- วันที่ซื้อระบุเวลาที่แน่นอน
- หมายเลขซีเรียลของเช็ค
- ที่อยู่ที่ลงทะเบียนประเภทเครื่องจักรที่ใช้ในการออกเช็ค
- ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และหมายเลขทะเบียนของเขา
- จำนวนเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนระหว่างการผลิต
- คุณลักษณะของระบอบการปกครองการคลัง
ข้อมูลทั้งหมดนี้จำเป็นเพื่อระบุตำแหน่งที่ซื้อผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องตลอดจนการสร้าง วันที่แน่นอนและเวลาที่ทำรายการซื้อ เนื้อหาของความช่วยเหลือในการตรวจสอบด้วย หน่วยงานของรัฐที่ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี, ติดตามการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของผู้ประกอบการแต่ละราย อนุญาตให้โฆษณาบน CC ได้เฉพาะในกรณีที่สามารถอ่านรายละเอียดพื้นฐานได้เท่านั้น หากสังเกตเห็นว่าอุปกรณ์ประกอบฉากบางอย่างมองเห็นได้ไม่ดีพอ คุณจะต้องหยุดการทำงานของอุปกรณ์
ปัจจุบันเครื่องบันทึกเงินสดทุกเครื่องจะออกเช็คดังกล่าวด้วยวิธีของตนเอง ตัวอย่างเช่น สามารถระบุหมายเลขเช็คได้ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือแม้แต่ตรงกลาง นี่ไม่ใช่การละเมิดแต่อย่างใด
หากคุณสนใจกระบวนการคำนวณค่าปรับตามอัตราการรีไฟแนนซ์ คุณสามารถดูตัวอย่างได้ในบทความนี้
การใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้บริโภค
ผู้บริโภคจำนวนมากในปัจจุบันเรียกร้อง CC และมีสิทธิ์ทุกประการ เช็คอาจมีประโยชน์สำหรับลูกค้าในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับการซื้อสินค้าบางอย่างตามจำนวนเงินที่กำหนด กฎหมายระบุประเด็นทั้งหมดอย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ประกอบการจะออก CP เสมอ ผู้ประกอบการบางรายยังใช้ FC เพื่อให้ข้อมูลการขายที่สมบูรณ์ในรายงานค่าใช้จ่าย
การให้ FC เมื่อส่งคืนสินค้าที่เสียหายจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากและช่วยลดภาระในการจัดเตรียมหลักฐานว่าสินค้านั้นถูกซื้อโดยตรงจากสถานที่นั้น กฎหมายปัจจุบันไม่ได้บังคับให้คุณคืนสินค้าเฉพาะในกรณีที่มีใบรับรองการควบคุม แต่การมีอยู่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
การลงทะเบียน TC โดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด บุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการจะถูกบังคับให้ออก TC สำหรับคำขอของลูกค้าแต่ละราย เนื่องจาก TC ที่ไม่มี TC เป็นเอกสารเดียวที่ยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือใช้บริการ
ด้วยการออก PM ดังกล่าว ความสำคัญของข้อมูลที่ให้ไว้ในใบเสร็จรับเงินก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะในกรณีนี้ PM เป็นเพียงหลักฐานยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อเท่านั้น ตามกฎการบัญชีถือว่า TC เป็นการถอดรหัส TC ทีละขั้นตอน
ผลของการไม่ออกเช็ค
กฎหมายกำหนดให้มีค่าปรับสำหรับเช็คที่ยังไม่ได้ออก ควรจำไว้ว่าเอกสารการชำระเงินที่ออกโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนหรือไม่ตรงตามข้อกำหนดก็สามารถเทียบได้กับสถานะของ "เช็คตาบอด" ในกรณีนี้จะมีค่าปรับเช่นกัน
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การลงโทษทางกฎหมายในรูปแบบของการจ่ายเงินสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้อาจถูกแทนที่ด้วยคำเตือน การทดแทนด้วยคำเตือนเกิดขึ้นในกรณีที่ผู้ประกอบการไม่ได้ถูกพาไปรับผิดชอบด้านการบริหารเป็นเวลานานกว่านั้น แต่แรกและหากไม่พบการฝ่าฝืนประเภทอื่นในระหว่างการตรวจสอบ
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบ่อยครั้งที่การตรวจสอบดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อมีกรณีร้องเรียนจากลูกค้าที่ไม่ได้รับเช็คบ่อยครั้ง นอกจากนี้ กรณีที่ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายสิทธิผู้บริโภคที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่ายังต้องมีการตรวจสอบในสถานที่จริงอีกด้วย แม้แต่กรณีที่เครื่องเสียหรือเทปบันทึกเงินสดหมดก็ไม่ถือว่าเป็นข้อยกเว้น
เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน?
จะต้องออกเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้บริโภคทุกคนภายใต้สถานการณ์ใด ๆ ที่ชำระเงินด้วยเงินสด ยกเว้นช่วงเวลาที่บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้รับอนุญาตตามกฎหมายว่าเขาไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้นั่นคือเขาใช้สิทธิที่จะไม่ออก เครื่องบันทึกเงินสด
ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ลูกค้ามักไม่ค่อยรับเช็ค แต่การออกเช็คถือเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นและยังคงอยู่ และในทางกลับกัน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ากฎเหล่านี้จะไม่ถูกละเมิด
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? ค้นหาวิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแท้จริง - โทรเลยตอนนี้:
สวัสดี โปรดบอกฉันว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่ผู้ประกอบการแต่ละรายใน PSN จะเปลี่ยนใบเสร็จการขายเป็นใบเสร็จที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สามารถตั้งโปรแกรมเครื่องพิมพ์ใบเสร็จให้พิมพ์ใบเสร็จการขายได้หรือไม่
คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์ใบเสร็จการขายพร้อมรายละเอียดของคุณ
(F.I.O. INN ที่อยู่...) ซื้อสินค้า... แล้วประทับตราหรือประทับตราของร้านและลงลายมือชื่อ...
ปัญหาของเครื่องพิมพ์เช็คคือไม่สามารถบันทึกข้อความได้เป็นเวลา 6 เดือนตามที่กฎหมายกำหนด...ข้อความจะหมด(หายไป)ภายใน 2-3 เดือน...
โปรดบอกฉันว่าหากใน "ใบเสร็จรับเงินการขาย" ของผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีที่อยู่เขียนว่า "สำหรับการใช้งานส่วนตัว" จะได้รับอนุญาตหรือไม่
โปรดบอกฉันว่าใบเสร็จการขายของผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีที่อยู่ แต่มีข้อความว่า "เพื่อการใช้งานส่วนตัว" สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับหรือไม่?
สวัสดีทัตยานา ไม่มีข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายที่จะได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย มีรายการข้อมูลที่ต้องแสดงในใบเสร็จรับเงินการขายและไม่ได้อยู่ในนั้น ที่อยู่ที่ลงทะเบียนประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในการออกเช็คจะระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น
ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายฟรี
มอสโกและภูมิภาค
เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและภูมิภาค
KnowDelo.Ru - พอร์ทัลสำหรับผู้ที่เริ่มต้นธุรกิจ