ใครควรรักษาตราประทับขององค์กร? บล็อกทางกฎหมาย
เพื่อให้การบัญชี การเก็บรักษา และการออกตราและแสตมป์เข้า บริการของรัฐบาลกลาง สถิติของรัฐหน่วยงานอาณาเขตและสถาบันรองที่ข้าพเจ้าสั่ง:
1. อนุมัติขั้นตอนที่แนบมาสำหรับการบันทึกการจัดเก็บและการออกตราประทับและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรอง
2. มอบหมายความรับผิดชอบในการบัญชีการจัดเก็บและการออกตราประทับและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองให้กับหน่วยงานสำหรับการปกป้องความลับของรัฐและในกรณีที่ไม่มี - ให้กับหน่วยงานสำนักงานที่ไม่เป็นความลับ
3. สำหรับผู้จัดการ การแบ่งส่วนโครงสร้าง Federal State Statistics Service ภายในวันที่ 1 มีนาคม 2011 ระบุเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บและใช้ตราประทับและแสตมป์ และรายงานต่อแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของแผนกบริหารของ Federal State Statistics Service
4. หัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตของ Federal State Statistics Service และสถาบันรองก่อนวันที่ 10 มีนาคม 2554 นำการบัญชีการจัดเก็บและการออกตราประทับและแสตมป์ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการบัญชีการจัดเก็บและการออกตราประทับ และแสตมป์ในบริการสถิติแห่งรัฐ หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรอง
5. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้
คำแนะนำ
เกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึก จัดเก็บ และออกตราและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรอง
(อนุมัติโดย Federal State Statistics Service ลงวันที่ 31 มกราคม 2554 N 25)
I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. คำสั่งนี้จัดทำขึ้นตามกฎหมายรัฐธรรมนูญของรัฐบาลกลางวันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2543 N 2-FKZ "บนสัญลักษณ์แห่งรัฐ สหพันธรัฐรัสเซีย", ข้อบังคับเกี่ยวกับบริการสถิติของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 มิถุนายน 2551 N 420 "ในบริการสถิติของรัฐบาลกลาง" พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 2538 N 1268 "ในการปรับปรุงการผลิตการใช้การจัดเก็บและการทำลายซีลและแบบฟอร์มด้วยการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2544 14 ธันวาคม 2549) GOST R 51511-2001 "ซีล ด้วยการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่าง ขนาด และ ความต้องการทางด้านเทคนิค" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2544 N 573-st, GOST R 6.30-2546 "ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารด้านองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสาร" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 3 มีนาคม 2546 N 65-Art
1.2. คำสั่งนี้ควบคุมขั้นตอนการผลิต การบัญชี การจัดเก็บ และการออกตราประทับและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Rosstat) หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรอง
1.3. มีการใช้คำศัพท์ต่อไปนี้พร้อมคำจำกัดความที่เกี่ยวข้องในคำแนะนำเหล่านี้:
การพิมพ์ - อุปกรณ์ที่มีความคิดโบราณในการพิมพ์เพื่อสร้างความประทับใจบนกระดาษ ขี้ผึ้งปิดผนึก หรือดินน้ำมัน
สำนักพิมพ์ - รูปภาพของการพิมพ์ถ้อยคำที่เบื่อหูบนกระดาษ, ขี้ผึ้ง, ดินน้ำมัน;
ถ้อยคำที่เบื่อหูประทับตรา - องค์ประกอบตราประทับที่มีภาพสะท้อนของตราประทับ
ตราประทับสีเหลืองอ่อน - ตราประทับที่ให้ตราประทับด้วยหมึกแสตมป์
ตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย - ตราประทับที่มีภาพสะท้อนของสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียอยู่ตรงกลางของถ้อยคำที่เบื่อหูประทับตรา
1.4. การบัญชีการจัดเก็บและการออกตราประทับและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานเพื่อปกป้องความลับของรัฐและในกรณีที่ไม่มี - โดยหน่วยงานสำนักงานที่ไม่เป็นความลับ
1.5. บริการสถิติแห่งสหพันธรัฐ หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรองใช้ตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ตราประทับและตราประทับสีเหลืองอ่อนแบบธรรมดา
1.6. บริการสถิติแห่งรัฐของรัฐบาลกลาง หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรองมีตราประทับที่มีรูปสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าตราประทับอย่างเป็นทางการ)
1.7. การตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนแสตมป์ที่ต้องการนั้นกระทำโดยหัวหน้าฝ่ายบริการสถิติของรัฐบาลกลาง
1.8. สำนักงานกลางของ Rosstat ใช้ตราอย่างเป็นทางการสองดวง รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าแผนกเพื่อรับรองกิจกรรมของฝ่ายบริหารและคณะกรรมการฝ่ายบริหารคนที่สอง (หมายเลข 2) ประทับตราอย่างเป็นทางการครั้งแรก - ในหน่วยคุ้มครองความลับของรัฐ .
นอกจากนี้การบริการบุคลากรของ Rosstat ยังมีตราประทับสีเหลืองอ่อนอย่างเป็นทางการสำหรับใบรับรอง
1.9. หน่วยงานอาณาเขตของ Federal State Statistics Service และสถาบันรองมีตราประทับอย่างเป็นทางการตามกฎหนึ่งดวง
การผลิตตราประทับอย่างเป็นทางการครั้งที่สองของหน่วยงานอาณาเขตของ Federal State Statistics Service หรือสถาบันที่อยู่ภายใต้บังคับบัญชาในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากหัวหน้า Rosstat เท่านั้น
สำหรับการบริการบุคลากรของหน่วยงานในอาณาเขตของ Rosstat อนุญาตให้สั่งซื้อตราประทับสีเหลืองอย่างเป็นทางการขนาดเล็กหรือตราประทับโลหะอย่างเป็นทางการแบบกดเพื่อขอใบรับรอง
1.10. ตราประทับอย่างเป็นทางการถูกนำมาใช้ใน Federal State Statistics Service, หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองเพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสารหรือการปฏิบัติตามสำเนาของเอกสารกับต้นฉบับ
1.11. ในสำนักงานกลางของ Federal State Statistics Service ตราประทับอย่างเป็นทางการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า Federal State Statistics Service และเจ้าหน้าที่ของเขา, หัวหน้าฝ่ายบริหาร, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, หัวหน้าหน่วยสำหรับ การคุ้มครองความลับของรัฐตลอดจนเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบอำนาจตามสมควร
1.12. ตราประทับสีเหลืองอ่อนอย่างเป็นทางการรับรอง:
สัญญาและข้อตกลงทุกประเภทที่สรุปโดย Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีความสามารถ
เอกสารและรายงานทางการเงินที่ส่งไปยังกระทรวงการคลังของรัสเซีย กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง หน่วยงานด้านภาษี กองทุน
เอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดและเครดิต เช็คการชำระหนี้ คำสั่งรับเงิน คำสั่งจ่ายเงิน ใบรับรองเงินเดือน
เอกสารเกี่ยวกับโลจิสติกส์และการจัดหาของ Rosstat หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรอง
ใบรับรองการทำงานและบริการที่ให้
การตรวจสอบ การตรวจสอบ สินค้าคงคลัง การรับและโอนรายการสินค้าคงคลัง
หนังสือค้ำประกัน;
หนังสือมอบอำนาจ
ลักษณะของข้าราชการ (ลูกจ้าง)
การเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล โปรโมชั่น อันดับชั้นเรียน และ ตำแหน่งกิตติมศักดิ์, ใบประกาศเกียรติคุณ, ความกตัญญู, ใบรับรองรางวัล;
ใบรับรอง, ใบรับรองการบริการสาธารณะ, เอกสารสำคัญ, สิทธิพิเศษและอื่น ๆ
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงความลับของรัฐ
เอกสารอื่น ๆ และสำเนาที่ต้องมีการรับรองความถูกต้องเป็นพิเศษ
1.13. ในนามของเขาจะมีการประทับตราพร้อมสำเนาโทรสารของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริการสถิติของรัฐบาลกลาง เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและใช้แสตมป์โทรสารจะถูกกำหนดโดยคำสั่งปากเปล่าจากหัวหน้า Rosstat
แสตมป์ที่มีการทำซ้ำลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริการสถิติของรัฐบาลกลางใช้เพื่อรับรองจดหมายแสดงความยินดีและจดหมายต้อนรับ ที่อยู่วันครบรอบ และเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ต้องมีการระบุตัวตนทางกฎหมาย ไม่อนุญาตให้ใช้ตราประทับที่ระบุเพื่อยืนยันความถูกต้องของคำสั่งซื้อ คำแนะนำ การมอบหมาย และจดหมายอย่างเป็นทางการ
1.14. บริการสถิติแห่งรัฐของรัฐบาลกลาง หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรองสามารถผลิตซีลและแสตมป์สีเหลืองอ่อนแบบธรรมดาพร้อมชื่อของหน่วยโครงสร้างเฉพาะโดยไม่มีสัญลักษณ์ของรัฐ (ฝ่ายบริหาร กรมข้าราชการพลเรือนและบุคลากร แผนกคุ้มครองความลับของรัฐ และอื่น ๆ ) .
ตราประทับที่มีชื่อของหน่วยโครงสร้างรับรองลายเซ็นของผู้จัดการหรือข้าราชการรับรองสำเนาเอกสารใน หนังสือทำงาน, สำเนาคำสั่งซื้อ (คำแนะนำ), ใบรับรอง, บรรจุภัณฑ์และเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ต้องมีการรับรองพร้อมตราประทับอย่างเป็นทางการ
1.15. บริการสถิติแห่งรัฐของรัฐบาลกลาง หน่วยงานในอาณาเขต และสถาบันรองสามารถผลิตซีลสีเหลืองอ่อนและโลหะแบบธรรมดาสำหรับ:
สำนักเลขาธิการหัวหน้า;
หน่วยคุ้มครองความลับของรัฐ
หน่วยงานสำนักงานที่ไม่จำแนกประเภท
ฝ่ายธุรการ (ฝ่ายบริหาร);
ฝ่ายบุคคล
แผนกเศรษฐกิจ.
นอกจากนี้ อาณาเขตของ Rosstat ยังสามารถสร้างแมวน้ำสีเหลืองอ่อนแบบธรรมดาสำหรับกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างที่ตั้งอยู่ในเขตและเมืองต่างๆ
แผนกสำนักงานที่ไม่เป็นความลับและสำนักเลขาธิการของผู้จัดการสามารถประทับตราบรรจุภัณฑ์ได้ง่าย
1.16. การใช้ตราประทับใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองนั้นได้รับอนุญาตเฉพาะกับพนักงานที่ได้รับการออกในลักษณะที่กำหนดในคำสั่งนี้เท่านั้น
1.17. ตราประทับรับรองความถูกต้องของลายเซ็นในเอกสารรับรองสิทธิของบุคคลที่บันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงินตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่ให้การรับรองความถูกต้องของลายเซ็น
1.18. ประทับตราติดอยู่กับเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎปัจจุบันลงนามและตกลงตามลักษณะที่กำหนด
1.19. เมื่อวางรอยประทับตราบนเอกสาร คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้: วางรอยประทับตราเพื่อให้มองเห็นลายเซ็นและข้อมูลทั้งหมดบนรอยประทับตราได้ชัดเจน
คุณสามารถวางงานพิมพ์ในพื้นที่ว่างได้โดยไม่กระทบต่อลายเซ็น
1.20. หน่วยงานโครงสร้างของ Federal State Statistics Service, หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองอาจมีตราประทับและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ :
แสตมป์ที่ไม่มีชื่อของ Federal State Statistics Service, อาณาเขตหรือสถาบันรองรวมถึงชื่อย่อ;
ไอศกรีม;
แสตมป์หมายเลขโลหะสำหรับปิดผนึกสถานที่จัดเก็บ (ตู้โลหะ ตู้นิรภัย);
แสตมป์สำหรับการติดต่อโต้ตอบเข้าและออก
แสตมป์สีเหลืองอ่อนใช้เพื่อทำเครื่องหมายการรับ การลงทะเบียน การผ่าน และการควบคุมเอกสาร
1.21. หน่วยสำหรับการปกป้องความลับของรัฐของ Federal State Statistics Service และหน่วยงานในอาณาเขตจะต้องมีตราประทับและตราประทับทั้งหมดที่ได้รับจากเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีสำหรับการปกป้องความลับของรัฐ
ครั้งที่สอง ขั้นตอนการยื่นคำขอผลิตตราและแสตมป์
2.1. สำหรับการทำตราและแสตมป์:
2.1.1. หน่วยโครงสร้างของ Federal State Statistics Service ซึ่งต้องการพวกเขาเตรียมบันทึกที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าแผนกพัฒนาพร็อพเพอร์ตี้คอมเพล็กซ์ซึ่งระบุว่าเหตุใดจึงต้องมีตราประทับและแสตมป์ (จะผลิตเป็นครั้งแรกเปลี่ยนชื่อหน่วยเนื่องจาก ต้องสวม ฯลฯ .) ต้องทำตราและประทับตราอะไรในปริมาณเท่าใด
ตัวอย่าง (ภาพร่าง) ที่ซ้ำกันจะแนบมากับบันทึกช่วยจำ
2.1.2. หน่วยโครงสร้างของหน่วยงานอาณาเขตของ Federal State Statistics Service หรือสถาบันรองที่ต้องการเตรียมบันทึกช่วยจำที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าหน่วยงานหรือสถาบันอาณาเขตซึ่งระบุว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีตราประทับและแสตมป์ (เพื่อผลิตเป็นครั้งแรก , การเปลี่ยนชื่อตัวเครื่อง, เกี่ยวกับการสึกหรอ ฯลฯ), ต้องทำซีลและประทับตราอะไร, ในปริมาณเท่าใด
มีการแนบภาพร่างเป็นสองชุดแนบมากับบันทึกช่วยจำ
2.2. บันทึกสำนักงานที่มีการร้องขอให้ผลิตตราประทับและแสตมป์จะต้องได้รับการรับรองในแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของคณะกรรมการบริหารของ Rosstat และหน่วยสำหรับการคุ้มครองความลับของรัฐของดินแดนของ Rosstat ตามลำดับและใน การขาดงาน - ในหน่วยงานสำนักงานที่ไม่จำแนกประเภท
สำเนา บันทึกด้วยมติที่เหมาะสมของหัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตของ Rosstat หรือสถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของ Rosstat จะถูกโอนไปยังหน่วยเพื่อปกป้องความลับของรัฐและในกรณีที่ไม่มี - ไปยังหน่วยงานสำนักงานที่ไม่เป็นความลับ
สาม. การบัญชีและการออกตราและแสตมป์
3.1. หลังจากการผลิตตราประทับและแสตมป์แล้วจำเป็นต้องโอนเพื่อลงทะเบียนและออกให้กับแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของฝ่ายบริหารของ Rosstat ซึ่งเป็นหน่วยในการปกป้องความลับของรัฐของอาณาเขตของ Rosstat ตามลำดับและ ในกรณีที่ไม่อยู่ - ไปยังหน่วยงานสำนักงานที่ไม่จำแนกประเภท
3.2. การบัญชีและการออกตราและแสตมป์ดำเนินการตามสมุดรายวันการบัญชีและการออกตราและแสตมป์ (แนบแบบฟอร์มบันทึกประจำวัน)
ห้ามถ่ายโอนตราประทับและตราประทับไปยังหน่วยโครงสร้างของ Federal State Statistics Service, หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองโดยข้ามหน่วยเพื่อปกป้องความลับของรัฐ
3.3. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองจะกำหนดเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บตราประทับและแสตมป์และใช้รอยพิมพ์และรายงานต่อแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของฝ่ายบริหารของ Rosstat หรือไปยังหน่วยคุ้มครองความลับของรัฐของหน่วยงานดินแดน Rosstat ตามลำดับ
3.4. การออกตราประทับและแสตมป์ให้กับเจ้าหน้าที่ของแผนกโครงสร้างของ Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บตราประทับและแสตมป์และใช้สำนักพิมพ์นั้นดำเนินการกับลายเซ็นในวารสารสำหรับการบันทึกและการออกตราประทับและแสตมป์ด้วย การบังคับประทับวันที่ได้รับตราหรือแสตมป์
IV. ขั้นตอนการจัดเก็บตราและแสตมป์
4.1. ตราประทับที่แสดงถึงสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัย
4.2. ตราประทับและตราประทับแบบธรรมดาใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองสามารถเก็บไว้ในตู้โลหะ (กล่อง) ที่ล็อคและปิดผนึกอย่างปลอดภัย
4.3. ห้ามเก็บดวงตราและแสตมป์ไว้ในโต๊ะ กล่อง โอนไปจัดเก็บให้กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนั้น หรือพกพาไว้ในกระเป๋าเสื้อผ้า
V. ขั้นตอนการทำลายผนึกและแสตมป์
5.1. เมื่อความต้องการผ่านไปแล้ว จะมีการมอบตราประทับและตราประทับเพื่อทำลายให้กับแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของฝ่ายบริหารของ Rosstat หรือแผนกสำหรับการปกป้องความลับของรัฐของหน่วยงานอาณาเขตของ Rosstat ตามลำดับ
5.2. การทำลายตราและแสตมป์ให้กระทำตามพระราชบัญญัติ
คณะกรรมการสำหรับการทำลายตราประทับและแสตมป์รวมถึง: พนักงานของหน่วยสำหรับการปกป้องความลับของรัฐและพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่ใช้ตราประทับและแสตมป์ที่จะทำลาย
5.3. การทำลายซีลและแสตมป์เกี่ยวข้องกับการทำลายพื้นผิวและรูปแบบการพิมพ์โดยสิ้นเชิง ป้องกันไม่ให้มีโอกาสในการฟื้นฟูและใช้งานต่อไป
ซีลและแสตมป์สีเหลืองอ่อนถูกตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ หรือเผาและจากโลหะจะถูกยื่นด้วยเส้นกากบาทสองเส้น
5.4. หมายเหตุเกี่ยวกับการทำลายตราประทับหรือตราประทับจะอยู่ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของวารสารสำหรับการบันทึกและการออกตราประทับและแสตมป์
วี. ตรวจสอบการมีอยู่ของซีลและแสตมป์
6.1. มีการตรวจสอบตราและแสตมป์อย่างน้อยปีละครั้งโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าฝ่ายบริการสถิติแห่งรัฐหัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตของ Rosstat หรือสถาบันรอง
6.2. มีหมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการในสมุดบันทึกและการออกตราประทับและแสตมป์หลังจากรายการสุดท้าย
6.3. ในกรณีที่สูญเสียตราประทับและแสตมป์หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรองจะรายงานข้อเท็จจริงนี้ต่อแผนกทันทีเพื่อปกป้องความลับของรัฐของฝ่ายบริหารของ Rosstat และหน่วยงานสำหรับ การคุ้มครองความลับของรัฐของดินแดน Rosstat ตามลำดับและใช้มาตรการเพื่อค้นหาพวกเขา
ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ตรวจสอบการจัดเก็บและการใช้ซีลและแสตมป์ที่ถูกต้อง
7.1. การควบคุมการจัดเก็บและการใช้ตราประทับและแสตมป์ที่ถูกต้องในแผนกโครงสร้างของ Federal State Statistics Service และหน่วยงานในอาณาเขตนั้นได้รับมอบหมายให้เป็นแผนกเพื่อปกป้องความลับของรัฐของแผนกบริหารของ Federal State Statistics Service และแผนกสำหรับ การคุ้มครองความลับของรัฐของดินแดน Rosstat ตามลำดับ
8. ความรับผิดชอบ
8.1. ความรับผิดชอบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้งานและความน่าเชื่อถือในการจัดเก็บตราประทับที่มีรูปสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบริการสถิติแห่งรัฐของรัฐบาลกลางหัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตของบริการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐและสถาบันรอง
8.2. ความรับผิดชอบต่อการจัดเก็บที่เหมาะสมและความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้ตราประทับอย่างเป็นทางการเป็นของเจ้าหน้าที่ที่ออกตราดังกล่าว ไม่อนุญาตให้โอนตราประทับอย่างเป็นทางการไปยังบุคคลอื่นและการถอดออกนอกอาคารโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าบริการสถิติแห่งรัฐหัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตของบริการสถิติแห่งรัฐหรือสถาบันรองไม่ได้รับอนุญาต
8.3. ความรับผิดชอบต่อความน่าเชื่อถือในการจัดเก็บและความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้ซีลแบบธรรมดานั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง
8.4. สำหรับการละเมิดขั้นตอนการจัดเก็บ การใช้ตราประทับที่ไม่เหมาะสมและผิดกฎหมาย ข้าราชการ (ลูกจ้าง) อาจถูกลงโทษทางวินัยหรือความรับผิดอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
แอปพลิเคชัน
ถึงขั้นตอนการบัญชีและการเก็บรักษา
และการออกตราและแสตมป์ของรัฐบาลกลาง
บริการสถิติของรัฐ
หน่วยงานอาณาเขตและผู้ใต้บังคับบัญชา
สถาบัน
วารสารการบัญชีและการออกตราและแสตมป์
เอ็น หน้า/พี |
ความประทับใจของตราประทับและแสตมป์ | ออกให้แก่ | วันที่ส่งคืนและใบเสร็จรับเงิน | บันทึก | ||
---|---|---|---|---|---|---|
ชื่อของแผนกที่เก็บตราประทับและแสตมป์ | นามสกุลและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบ | วันที่และใบเสร็จรับเงิน | ||||
คำสั่งของ Federal State Statistics Service เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2554 N 25 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกการจัดเก็บและการออกตราประทับและแสตมป์ใน Federal State Statistics Service หน่วยงานในอาณาเขตและสถาบันรอง"
ภาพรวมเอกสาร
ขั้นตอนการบันทึกจัดเก็บและออกตราและแสตมป์ใน Rosstat หน่วยงานอาณาเขตและสถาบันรองได้รับการจัดตั้งขึ้น อำนาจดังกล่าวถูกใช้โดยหน่วยต่างๆ เพื่อปกป้องความลับของรัฐ และในกรณีที่ไม่มีอยู่นั้น โดยหน่วยการจัดการบันทึกที่ไม่เป็นความลับ
ตราประทับอย่างเป็นทางการยืนยันความถูกต้องของเอกสารหรือความสอดคล้องของสำเนาเอกสารกับต้นฉบับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งประทับตราสีเหลืองอย่างเป็นทางการในสัญญาและข้อตกลง หนังสือมอบอำนาจ หนังสือค้ำประกัน เอกสารทางการเงินและรายงานเอกสารการเข้าถึงความลับของรัฐลักษณะข้าราชการ
ตราประทับและตราประทับสีเหลืองอ่อนแบบธรรมดาที่มีชื่อของหน่วยโครงสร้างเฉพาะที่ไม่มีสัญลักษณ์ของรัฐรับรองลายเซ็นของผู้จัดการหรือข้าราชการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน, สำเนาคำสั่ง (คำแนะนำ), ใบรับรอง, แพ็คเกจที่ไม่ต้องประทับตราแสตมป์ แสตมป์สีเหลืองอ่อนใช้เพื่อทำเครื่องหมายการรับ การลงทะเบียน การผ่าน และการควบคุมเอกสาร แสตมป์ที่มีการทำซ้ำลายเซ็นของหัวหน้า Rosstat ใช้เพื่อรับรองจดหมายที่ไม่จำเป็นต้องระบุตัวตนทางกฎหมาย (ขอแสดงความยินดีทักทาย)
ตราประทับอย่างเป็นทางการจะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยแบบเรียบง่าย - ในตู้โลหะ (กล่อง) ที่ล็อคและปิดผนึก มีการตรวจสอบการมีอยู่ของพวกเขาอย่างน้อยปีละครั้ง การทำลายล้างโดยไม่จำเป็นจะดำเนินการตามการกระทำของคณะกรรมการพิเศษ
รายการแรกเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้ตราประทับปรากฏใน Unified ระบบของรัฐงานสำนักงาน (USSD) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านวิทยาศาสตร์ของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 09/04/73 ฉบับที่ 435 และแนะนำให้ใช้โดยทุกกระทรวงกรมและสถาบันรององค์กรและวิสาหกิจใน ปรับปรุงการทำงานในสำนักงาน บทบัญญัติของสื่อที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูล Unified State ยังคงมีผลจนถึงทุกวันนี้
ซีลหลักและซีลเสริม
ตามวัตถุประสงค์ของพวกเขา ซีลและแสตมป์จะแบ่งออกเป็นหลักและเสริม
สำนักพิมพ์ ตราประทับหลักวางบนเอกสารเพื่อรับรองความถูกต้อง
ข้อ 7 ของศิลปะ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 1995 เลขที่ 208-FZ “ในบริษัทร่วมหุ้น” กำหนดองค์ประกอบของข้อมูลในสื่อของบริษัท: “บริษัทจะต้องมีตราประทับกลมที่มีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซียและบ่งชี้ที่ตั้งของบริษัท ตราประทับอาจระบุชื่อบริษัทไว้ที่ใดก็ได้ ภาษาต่างประเทศหรือภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย"
องค์กรอาจจะมี ซีลเสริม (เพิ่มเติม)– สร้างชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง ประเภทของตราประทับ ในกรณีนี้ตราประทับจะต้องมีคำจารึกเพิ่มเติม: "สำนักเลขาธิการ", "สำหรับบัญชี", "สำหรับข้อมูล" ฯลฯ
มีประทับตราเสริมประทับรับรองใบรับรอง สำเนาเอกสาร สารสกัดจากเอกสาร เอกสารทางบัญชี ฯลฯ
ประทับ
แสตมป์ คือ ตราประทับรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าชนิดหนึ่ง แสตมป์จะแทนที่บันทึกที่เขียนด้วยลายมืออย่างเป็นทางการในสถานการณ์ที่เกิดซ้ำในเอกสารประเภทเดียวกัน ในกรณีนี้ แสตมป์ถือเป็นรายละเอียดสำคัญในการมอบเอกสาร อำนาจทางกฎหมายและเร่งการไหลของเอกสาร แสตมป์ก็มีหลายประเภท
มุม (ที่อยู่) ประทับใช้หากองค์กรหรือผู้ประกอบการไม่มีแบบฟอร์มที่พิมพ์หรือ "อิเล็กทรอนิกส์" แสตมป์มุมสามารถใช้สำหรับการติดต่อระยะสั้น, การออกใบรับรองปัจจุบัน ฯลฯ ในกรณีนี้ให้ทำมุมตายตาม ข้อกำหนดที่จำเป็นจะทำให้เอกสารมีอักขระที่เป็นทางการ
ที่มุมแสตมป์ รายละเอียดขององค์กรจะเรียงตามลำดับเดียวกับในแบบฟอร์ม เช่น รายละเอียดที่ระบุในตราประทับมุมและตราประทับจะต้องตรงกัน
ตามกฎขนาดของแสตมป์มุมจะสอดคล้องกับขนาดของรูปแบบมุม (70x100 มม.)
ประทับตราลงทะเบียนกำหนดความรับผิดชอบขององค์กรต่อเอกสารและจุดเริ่มต้นของระยะเวลาดำเนินการ ประกอบด้วยชื่อองค์กร ฟิลด์สำหรับระบุวันที่รับและหมายเลข (ดัชนี) เอกสารขาเข้า. แสตมป์นี้ไม่ได้ประทับอยู่กับเอกสารแนบ
ตราประทับจำกัดการเข้าถึงวางไว้ที่มุมขวาบนของเอกสารแต่ละแผ่น ตราประทับอาจเสริมด้วยข้อมูลที่กฎหมายกำหนดไว้ว่าข้อมูลที่จัดเป็นความลับของรัฐและข้อมูลลับ
แสตมป์พร้อมรายละเอียดบริษัทมักมีขนาดเล็กพร้อมกรอบ รวมถึงชื่อย่อของบริษัท สถานที่จดทะเบียน TIN
ทำเครื่องหมายแสตมป์ใช้สำหรับความต้องการภายในขององค์กร ขนาด รูปร่าง และเนื้อหาไม่ได้รับการควบคุม การใช้หมึกประทับตราพิเศษช่วยให้สามารถใช้ตราประทับดังกล่าวเพื่อแก้ไขปัญหาการผลิตได้ - ทำเครื่องหมายภาชนะ ผ้า พลาสติก และพื้นผิวอื่น ๆ
บันทึก
การผลิต การบัญชี การเปลี่ยน การจัดเก็บ การโอน และการทำลายตราประทับและแสตมป์นั้นจัดทำเป็นการส่วนตัวโดยหัวหน้าแผนกองค์กร ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร หากเขาถูกไล่ออกจะมีการออกคำสั่งใหม่ ความรับผิดชอบในการใช้และการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์หลังจากออกให้กับหน่วยโครงสร้างแล้ว จะได้รับมอบหมายตามคำสั่งของผู้จัดการให้กับพนักงานที่ได้รับตราประทับและแสตมป์ดังกล่าว การออกตราและแสตมป์จะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันการบัญชี
การใช้และการเก็บรักษาซีลและแสตมป์
หัวหน้าแผนกองค์กรจะต้องเก็บตราประทับหลักขององค์กรและเก็บไว้ในตู้นิรภัย สามารถออกให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ได้ในกรณีที่หัวหน้าแผนกองค์กรไม่อยู่ เวลานานหรือมีความจำเป็นต้องใช้การพิมพ์ในช่วงสุดสัปดาห์และ วันหยุดหรือใช้นอกองค์กร
พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการใช้งานและความปลอดภัยจะเก็บผนึกและแสตมป์เสริมไว้
แสตมป์เสริมจะถูกเก็บไว้ในตารางที่ล็อคได้ ตราประทับหลักและตราประทับเสริมที่อยู่จะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่ปิดสนิท (ตู้โลหะ) ซึ่งพนักงานที่ได้รับตราประทับและแสตมป์สามารถเข้าถึงได้และรับผิดชอบด้านความปลอดภัย
การบัญชีสำหรับตราประทับและแสตมป์
ในการบันทึกตราประทับและแสตมป์ วารสารจะถูกเก็บไว้โดยพนักงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของตราประทับและแสตมป์ วารสารได้รับการดูแลตามกฎสำหรับการรักษาเอกสารการรายงานที่เข้มงวด นิตยสารแต่ละแผ่นมีหมายเลขกำกับ นิตยสารถูกผูก ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้ง และลงนามโดยหัวหน้าองค์กร นิตยสารถูกเก็บไว้ในตู้กันไฟ
ตราประทับและตราประทับที่ได้รับจะต้องลงทะเบียนทันที
นิตยสาร
การบัญชีตราประทับและแสตมป์
ตราประทับหรือตราประทับสูญหาย
หากตราประทับสูญหายคุณต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจพร้อมข้อความที่เกี่ยวข้อง หากสำนักงานถูกแฮ็กพนักงานก็จะเป็นเช่นนั้น การบังคับใช้กฎหมายพวกเขาจะตรวจสอบสถานที่ที่มีการโจรกรรมเกิดขึ้น และหากตราประทับถูกขโมยไปจากของใช้ส่วนตัว เช่น พร้อมแฟ้มเอกสารจากรถของผู้จัดการ พนักงานสอบสวนก็จะไปขอคำอธิบายจากผู้แจ้งความการโจรกรรม
ทั้งในคำแถลงและคำอธิบายในเวลาต่อมา จำเป็นต้องบันทึกสิ่งที่ถูกขโมยไปอย่างเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ควรระบุการขโมยตราประทับแยกกันจะดีกว่า
การให้ตัวอย่างตราประทับประทับตราแก่ตำรวจจะเป็นประโยชน์ (คุณสามารถทำสำเนาเอกสารใดก็ได้ที่ได้รับการรับรอง) ในกรณีนี้จำเป็นต้องยืนยันว่าได้ส่งสำเนาให้แล้ว หากแนบไปกับคำชี้แจงเรื่องการโจรกรรม ควรเขียนไว้ในคำชี้แจง และหากส่งสำเนาในภายหลัง ควรได้รับลายเซ็นของผู้สอบสวนในจดหมายปะหน้า
ในอนาคตใบสมัครจะทำให้คุณได้รับใบรับรองจากตำรวจซึ่งจะยืนยันความจริงของการโจรกรรมและช่วยพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของบริษัทหากมีการใช้ตราประทับโดยโจร
นอกจากนี้เมื่อพบการโจรกรรมและแจ้งความกับตำรวจแล้วจำเป็นต้องแถลงเรื่องการโจรกรรมต่อธนาคารด้วย ยิ่งองค์กรรายงานการโจรกรรมไปยังธนาคารเร็วเท่าไร โจรก็จะมีโอกาสใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินที่ถูกขโมยน้อยลงเท่านั้น นอกจากนี้พนักงานธนาคารอาจช่วยควบคุมตัวอาชญากรได้เป็นอย่างดีหากได้รับแจ้งเหตุการณ์ดังกล่าวทันเวลา
เพื่อปกป้องตัวคุณเองจากการเรียกร้องจากผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงในอนาคต คุณสามารถโฆษณาการโจรกรรมในสื่อได้
การโอน การเปลี่ยน การผลิต และการทำลายตราประทับและแสตมป์
การเปลี่ยนและการได้มาซึ่งตราประทับ (แสตมป์) จะดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กร ในการผลิตตราและแสตมป์ จะต้องสั่งซื้อกับบริษัทที่ผลิตตราและแสตมป์ ตราประทับและแสตมป์จะถูกลงทะเบียนกับผู้ที่ได้รับจนกว่าจะมีการโอน (มอบตัว) หรือถูกแทนที่ (ถูกทำลาย) ซีล (แสตมป์) ที่จะเปลี่ยนจะถูกทำลาย
การทำลายผนึกและตราประทับนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการซึ่งสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า
วิธีการทำลายจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการ การทำลายซีลและแสตมป์เกี่ยวข้องกับการทำลายพื้นผิวและรูปแบบการพิมพ์โดยสิ้นเชิง ซึ่งไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการฟื้นฟูและใช้งานต่อไป ผลิตภัณฑ์ที่ทำจากยาง ยาง โฟโตโพลีเมอร์จะถูกตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ หรือเผา และผลิตภัณฑ์ที่ทำจากโลหะจะถูกยื่นด้วยเส้นกากบาทสองเส้น การดำเนินการเกี่ยวกับการทำลายผนึกและแสตมป์นั้นจัดทำขึ้นและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ การกระทำจะต้องระบุ:
· เวลาและสถานที่แห่งการทำลายล้าง
· องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ
· พื้นฐานสำหรับการทำลายผนึกและแสตมป์
· ชื่อและรอยประทับตราและแสตมป์ที่ถูกทำลาย
· วิธีการทำลาย;
· บทสรุปของคณะกรรมาธิการในการนำตราประทับ (แสตมป์) เข้าสู่สถานะที่ไม่รวมถึงความเป็นไปได้ในการฟื้นฟูและการใช้งานต่อไป
· ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ
พระราชบัญญัติได้ยื่นใน ชุดพิเศษซึ่งจัดเก็บไว้พร้อมกับบันทึกทางบัญชี การกระทำนี้เป็นพื้นฐานในการบันทึกการทำลายตราประทับ (แสตมป์) ลงในสมุดรายวันการบัญชี
นิตยสาร
การบัญชีตราประทับและแสตมป์ที่จัดสรรไว้เพื่อการทำลาย
ติดตามสถานะการบัญชีและการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์
ในการดำเนินการตรวจสอบสถานะการบัญชีและการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์ อาจมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษขึ้น จากผลการตรวจสอบจะมีการร่างใบรับรอง (พระราชบัญญัติ) และส่งไปยังผู้จัดการเพื่อใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการบัญชีและการจัดเก็บที่เหมาะสมสำหรับตราประทับและแสตมป์ เมื่อโอนหรือเลิกจ้างพนักงานที่รับผิดชอบในการบันทึกและจัดเก็บตราประทับและแสตมป์ ผู้จัดการจะแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของตราประทับและแสตมป์
ผลการตรวจสอบสะท้อนให้เห็นในการรับและโอนตราประทับและแสตมป์ให้กับพนักงานคนอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการให้รับผิดชอบด้านการบัญชีและการเก็บรักษา โดยมีตราประทับและตราประทับติดอยู่
โทรทัศน์. Kozlova ครูสอนพิมพ์ดีดของ Professional Secretaries Club
หลังจากซื้อตราประทับแล้ว ผู้ประกอบการแต่ละรายจะตัดสินใจเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ในการจัดเก็บและใช้เครื่องมือที่สำคัญนี้
จะเก็บซีลไว้ที่ไหน?
ประเด็นแรกที่เจ้าของตราประทับต้องตัดสินใจคือการเลือกสถานที่จัดเก็บที่เหมาะสม ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือตู้เซฟ แต่ถ้าคุณไม่มี คุณสามารถเลือกได้ดังต่อไปนี้:
- ลิ้นชักโต๊ะล็อคได้
- ปลอดภัย
- พกติดตัวไปด้วย
การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความสามารถและความถี่ในการใช้งานการพิมพ์ของคุณ
จะเก็บซีลได้อย่างไร?
ผู้ผลิตไม่ได้กำหนดเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ในการเก็บรักษา แต่ก็ยังแนะนำว่าอย่าทิ้งไว้กลางแดดและเก็บให้ห่างจากสถานที่ที่มีฝุ่นและชื้น ขอแนะนำให้เก็บซีลไว้ให้ห่างจากแบตเตอรี่และอุปกรณ์ทำความร้อน photopolymer ที่ใช้ทำถ้อยคำที่เบื่อหูนั้นไวต่ออุณหภูมิสูง หากถ้อยคำที่เบื่อหูสกปรกคุณสามารถเช็ดเบา ๆ ด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆ หากถ้อยคำที่เบื่อหูเริ่มลอกออกให้ตัดวงกลมที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางเท่ากับความคิดโบราณของคุณออกจากเทปสองหน้าแล้วประกอบซีลอีกครั้ง
การดูแลการพิมพ์
การพิมพ์จะไม่ทำให้คุณลำบากมากนักหากกล่องพลาสติกสกปรกสามารถเช็ดด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆ ฝุ่นจากถ้อยคำที่เบื่อหูสามารถกำจัดออกได้ด้วยตนเองหรือใช้ฟองน้ำชุบน้ำหมาด ๆ
จะจัดเก็บการพิมพ์บนอุปกรณ์อัตโนมัติได้อย่างไร?
จะจัดเก็บงานพิมพ์บนอุปกรณ์แบบแมนนวลได้อย่างไร?
หลักเกณฑ์การจัดเก็บตราประทับสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
เนื่องจากในกรณีนี้ตราประทับมักถูกใช้โดยบุคคลเพียงคนเดียว การจดบันทึกและการออกคำสั่งให้จัดเก็บตราประทับจึงไม่สมเหตุสมผลมากนัก สิ่งสำคัญคือการกำหนดสถานที่ที่ตราประทับจะปลอดภัยเมื่อคุณไม่อยู่
หลักเกณฑ์การจัดเก็บตราประทับขององค์กร
ด้วยกฎการจัดเก็บตราประทับขององค์กร ทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อนกว่า:
- ที่ ปริมาณมากตราประทับจะเก็บบันทึกตราประทับและตราประทับซึ่งสะท้อนถึงประเภทของตราประทับและผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัย
- จะต้องกำหนดสถานที่จัดเก็บบัญชี ดวงตรากรรมการ ตลอดจนตราประทับส่วนตัวของพนักงานให้ชัดเจนด้วย
- มีการกำหนดวันที่สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการเก็บรักษาอย่างเหมาะสม ผลลัพธ์ที่ได้บันทึกไว้ในการกระทำ
- หากมีการระบุซีลที่เสียหาย จะต้องดำเนินมาตรการเพื่อเปลี่ยนซีลเหล่านั้น
คำสั่ง: รับผิดชอบในการจัดเก็บตราประทับ
คำสั่งจัดเก็บแสตมป์และดวงตราเป็นเอกสารที่กำหนดผู้รับผิดชอบ รูปแบบของคำสั่งไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่แสดงบนเว็บไซต์ของเรา คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บตราประทับนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
เพื่อให้แน่ใจว่าซีลจะให้บริการคุณเป็นเวลานานอย่าลืมกฎการเก็บรักษาและการดูแล การเจรจาที่ง่ายดายและสัญญาใหม่สำหรับคุณ!
นิติบุคคลให้บริการการบัญชีสำหรับคู่ค้า เพื่อความสะดวกในการเตรียมเอกสาร องค์กรคู่สัญญาจะโอนตราประทับของตนไปยังนิติบุคคลเพื่อจัดเก็บ ข้อมูลการพิมพ์จะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัย นิติบุคคล.
การเก็บผนึก “ของผู้อื่น” ดังกล่าวถูกกฎหมายหรือไม่?
ต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้าง (ข้อบังคับเกี่ยวกับการประทับตราขององค์กรคู่สัญญา ข้อตกลงการจัดเก็บ (ตราประทับ) ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการให้บริการ (ซึ่งกำหนดเงื่อนไขในการจัดเก็บตราประทับ) ฯลฯ )?
ผลทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการเก็บซีลมีอะไรบ้าง?
กฎหมายนี้ไม่มี ข้อกำหนดทั่วไปไปจนถึงขั้นตอนการจัดเก็บและใช้ตราประทับขององค์กร กฎพิเศษบางประการมีไว้เฉพาะสำหรับตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียที่เป็นของหน่วยงานของรัฐและองค์กรที่ตกเป็นของอำนาจรัฐบางอย่างเท่านั้น (ดูคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2538 N 1268 "ใน การควบคุมการผลิต การใช้ การจัดเก็บ และการทำลายซีลและแบบฟอร์มด้วยการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย”) ในเรื่องนี้การผลิตโดยองค์กรที่มีตราประทับหลายชุดรวมถึงการถ่ายโอนสำเนาหนึ่งชุดเหล่านี้ไปยังองค์กรอื่นตามข้อตกลงระหว่างพวกเขาไม่ขัดแย้งกับหลักนิติธรรมใด ๆ
ในกรณีนี้การโอนตราประทับจะดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำข้อตกลงในการให้บริการทางบัญชี กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจัดเก็บซีลไม่ใช่บริการอิสระ แต่มีคุณค่าเสริม เราเชื่อว่าในสถานการณ์เช่นนี้ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงการจัดเก็บแยกต่างหากเงื่อนไขในขั้นตอนการจัดเก็บซีลสามารถรวมอยู่ในสัญญาการให้บริการสำหรับ การบัญชี(ในข้อความของข้อตกลงเองหรือในรูปแบบของข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง ข้อตกลงเพิ่มเติมให้เขา). ข้อเท็จจริงของการโอนตราประทับไปยังผู้รับเหมาและการส่งคืนให้กับลูกค้าสามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยใบรับรองการยอมรับทุกรูปแบบ
ในกรณีที่องค์กรลูกค้ายอมรับ กฎบางอย่างงานในสำนักงานควรคำนึงถึงกฎเหล่านี้เมื่อทำการโอนแมวน้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากลูกค้ามีพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและออกตราประทับ พนักงานคนนี้จะต้องดำเนินการออกและยอมรับตราประทับในภายหลัง หากกฎของสำนักงานลูกค้ากำหนดให้เก็บรักษาสมุดรายวันตราประทับ เมื่อออกและส่งคืนแสตมป์ ควรมีการบันทึกอย่างเหมาะสมในสมุดรายวันนี้ อย่างไรก็ตามต้องคำนึงถึงกฎของการทำงานในสำนักงานเป็นของท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐานลูกค้า. ในเรื่องนี้ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎดังกล่าวสามารถมอบหมายให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องของลูกค้าเท่านั้น แต่ไม่สามารถมอบหมายให้กับผู้รับเหมาได้ ผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของตราประทับที่ได้รับตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ ของสัญญาตาม กฎทั่วไปกฎหมายแพ่งเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม (การปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสม) ของภาระผูกพัน (ดูบทที่ 25 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คุณได้ประทับตราและได้ผ่านขั้นตอนที่จำเป็นอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียนกับบันทึกทุกประเภท และบริษัทของคุณก็เริ่มดำเนินการอย่างแข็งขันแล้ว ตราประทับเริ่มทำงานเกี่ยวกับสิ่งนี้เช่น แท่นพิมพ์, - ทั่วทั้งออฟฟิศคุณได้ยินเพียงเสียงป๊อปจากการชกของเธอเท่านั้น แต่คุณพลาดจุดสำคัญอย่างหนึ่ง: เมื่อนำตราประทับจากผู้ผลิตแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกำหนดเงื่อนไขในการจัดเก็บและใช้งาน
ความรับผิดชอบและการควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้และการเก็บรักษาตราประทับตามข้อ 60 ของคำแนะนำของกระทรวงกิจการภายในขึ้นอยู่กับหัวหน้านิติบุคคลที่มีสิทธิ์ใช้ตราประทับดังกล่าว แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้นำจะต้องประทับตราไว้กับเขาตลอดเวลาโดยไม่อนุญาตให้ใครแตะต้องมันแม้แต่น้อยก็พกติดตัวไปในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าเสื้อของเขา และไม่ใช่เรื่องสำคัญที่จะ “ประทับตรา” เอกสารทุกฉบับที่ต้องประทับตรารับรอง (และเอกสารดังกล่าวแม้กระทั่งใน องค์กรขนาดเล็กแม้จะมี "ความเรียบง่าย" ทั้งหมดและการต่อสู้กับระบบราชการโดยทั่วไป แต่ก็มีหลายอย่างเกิดขึ้น) และเมื่อไรจะจัดการ?
ผู้จัดการอาจมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดเก็บและใช้ตราผนึกแก่ลูกจ้างในสังกัดของตนตามคำสั่งก็ได้ คำสั่งเดียวกันนั้นจะต้องกำหนดสถานที่และเงื่อนไขในการจัดเก็บตราประทับตลอดจนเงื่อนไขในการใช้
ตราประทับจะต้องเก็บไว้ในตู้กันไฟหรือตู้นิรภัยและร่วมกับตราประทับและตราประทับอื่น ๆ ขององค์กร (ถ้ามี) บันทึกไว้ในวารสารพิเศษ ห้ามเก็บผนึกในสถานที่อื่นตลอดจนโอนให้บุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เก็บรักษา (ข้อ 61 ของคำแนะนำของกระทรวงกิจการภายใน) ตามข้อ 23.38 ของประมวลกฎหมายสาธารณรัฐเบลารุสเรื่อง ความผิดทางปกครอง(ต่อไปนี้ - ประมวลกฎหมายปกครอง) การละเมิดกฎการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์ ส่งผลให้สูญหาย มีโทษปรับ 10 ถึง 30 หน่วยพื้นฐาน
เงื่อนไขการใช้คำสั่งต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าประทับตราที่เอกสารเฉพาะเมื่อมีลายเซ็นของผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
โดยวิธีการประทับตราบนเอกสารอย่างถูกต้อง: ควรรวมส่วนหนึ่งของตำแหน่งงานและลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่ลงนาม (อนุมัติ) เอกสาร ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในข้อ 2.3.13 ของคำแนะนำแบบจำลองสำหรับงานสำนักงานในกระทรวง คณะกรรมการของรัฐ และอื่นๆ หน่วยงานกลางการจัดการ สถาบัน องค์กร และรัฐวิสาหกิจของสาธารณรัฐเบลารุส โดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งของประธาน คณะกรรมการของรัฐเกี่ยวกับการจัดการเอกสารสำคัญและบันทึกของสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2538 ฉบับที่ 13
และอย่า "รบกวน" ตราประทับของคุณโดยเปล่าประโยชน์ - เอกสารบางฉบับไม่จำเป็นต้องติดตราประทับ (เช่น คำสั่งจากผู้จัดการ) บางครั้ง การประทับตราบนเอกสารที่ไม่จำเป็น การพยายามให้ความสำคัญกับเอกสารดังกล่าว เป็นเพียงการทำให้เสียเท่านั้น การประทับตราเป็นสิ่งจำเป็นในทุกกรณีของการรับรองสิทธิเสรีภาพและภาระผูกพันของบุคคลและนิติบุคคลเมื่ออนุมัติการใช้จ่าย เงินและสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
ในกรณีที่รัฐจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม เอกสารประกอบนิติบุคคลหรือใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ ผู้ประกอบการรายบุคคลเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อนิติบุคคล การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละรายตามข้อ 6 ของคำสั่งกระทรวงยุติธรรม คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนโดยระบุพื้นฐานสำหรับการผลิต ประทับตราใหม่ตลอดจนนามสกุล ชื่อย่อ หมายเลขและชุดหนังสือเดินทางของบุคคลที่ 2 และภาพร่างตราประทับใหม่เป็นสองชุด ในใบอนุญาตสำหรับการผลิตซีลใหม่และแบบร่าง เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนจะติดแสตมป์ว่า "อย่าออกซีลที่ผลิตขึ้นโดยไม่แสดงใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งมอบตราที่มีอยู่" ในการรับใบเสร็จดังกล่าว แอปพลิเคชันจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนซึ่งระบุสาเหตุของการทำลายตราประทับและตัวอย่างตราประทับที่ติดอยู่ตลอดจนตราประทับนั้นถูกทำลาย (ข้อ 11 ของคำแนะนำของ กระทรวงยุติธรรม).
ดังนั้นเมื่อคุณรู้ว่าตราประทับใหม่ของคุณพร้อมแล้ว คุณจะมอบอันเก่าให้กับหน่วยงานลงทะเบียนเพื่อทำลาย รับใบเสร็จสำหรับการส่งมอบ จากนั้นไปที่องค์กรการผลิตเพื่อขออันใหม่
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้บังคับเมื่อได้รับอนุญาตให้ทำตราประทับใหม่เนื่องจากการสึกหรอของซีลหรือการเปลี่ยนใหม่เนื่องจากใช้ไม่ได้
เมื่อเปลี่ยนผู้จัดการ อย่าลืมบันทึกการโอนตราประทับให้กับผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่หรือที่ได้รับเลือก แม้ว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งจะได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการจัดเก็บและใช้งานก็ตาม
อารักขา! ซีลหมดแล้ว...
คุณดูแลตราผนึกของคุณเหมือนแก้วตาของคุณ แต่มันก็เอามันไปและหายไป คุณทำอะไรได้บ้าง บางครั้งปัญหาดังกล่าวก็เกิดขึ้น แต่อย่าตกใจไป ทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ การกระทำของคุณจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เกิดเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวขึ้น (การลักขโมยในสำนักงานหรือความปลอดภัย การสูญหาย ความประมาทเลินเล่อของพนักงานที่รับผิดชอบ ฯลฯ)
ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดต่อตำรวจพร้อมข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งแนบสำเนาแสตมป์มาด้วย (คุณสามารถถ่ายสำเนาเอกสารใดก็ได้)
ถ้าไม่มีการลักลอบเข้าออฟฟิศ (เซฟ) แล้วผนึกก็หายไปเมื่อใด สถานการณ์ลึกลับโดยไม่ต้องรอให้หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการ มีความจำเป็นต้องค้นหาว่าใครเป็นคนสุดท้ายที่ถือตราไว้ในมือของเขา มอบให้กับใคร เขาทิ้งไว้ที่ไหน และต้องใช้คำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้อง หากคุณสงสัยว่าพนักงานคนหนึ่งของคุณมีแรงจูงใจและมีโอกาสที่จะขโมยตราประทับก็คุ้มค่าที่จะ "แจ้ง" ทีมงานว่าอาร์ต ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 377 ว่าด้วยการโจรกรรม การทำลาย ความเสียหาย หรือการปกปิดแสตมป์และดวงตรา กำหนดให้รับผิดในรูปแบบของการลงโทษ การบริการสังคมหรือปรับหรือแรงงานราชทัณฑ์มีโทษจำคุกไม่เกินสองปี หรือจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือจำกัดเสรีภาพไม่เกินสองปี หรือจำคุกในช่วงเวลาเดียวกัน ถ้ามันช่วยได้ล่ะ?
คุณควรติดต่อธนาคารของคุณทันทีเพื่อรายงานตราประทับที่หายไป หากตราประทับถูกขโมยโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อถอนหรือโอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันของคุณ การรับรู้ของพนักงานธนาคารเกี่ยวกับการสูญเสียไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเงินทุนของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยจับกุมผู้โจมตีอีกด้วย
หลังจากที่คุณตรวจค้นตู้นิรภัย ตู้ ลิ้นชัก กระเป๋าเอกสาร และกระเป๋าต่างๆ อย่างละเอียดแล้ว และในที่สุดก็แน่ใจว่าตราประทับหายไปแล้ว คุณต้องแจ้งให้สาธารณชนทั่วไปทราบถึงเหตุร้ายของคุณโดยติดประกาศที่เหมาะสมเกี่ยวกับการสูญหายของตราประทับใน Respublika หนังสือพิมพ์. ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในข้อ 9 ของคำแนะนำของกระทรวงยุติธรรม
กิจกรรมของบริษัทเป็นอัมพาต: ไม่สามารถสรุปข้อตกลงได้ คุณไม่สามารถส่งรายงานได้ คุณไม่สามารถถอนเงินจากบัญชีของคุณโดยใช้สมุดเช็คได้ ดังนั้นหลังจากที่ตำรวจได้ดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้ติดต่อหน่วยงานที่จดทะเบียนบริษัทของคุณเพื่อขออนุญาตประทับตราซ้ำโดยไม่ชักช้า แอปพลิเคชันควรระบุว่าคุณได้ดำเนินการทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการใช้มาตรการในการตรวจจับตราประทับ (รวมถึงการติดต่อกับหน่วยงานกิจการภายใน การเผยแพร่โฆษณาในหนังสือพิมพ์ การตรวจสอบที่จำเป็น) ใบสมัครจะมาพร้อมกับสำเนาโฆษณาที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Respublika ซึ่งเป็นภาพร่างตราประทับเป็นสองชุด ซึ่งจำเป็นต้องระบุตัวอักษร "D" ซึ่งแปลว่า "ซ้ำ"
ผลที่ตามมาของการสูญเสียตราประทับอาจแตกต่างกันมากหรืออาจไม่มีอยู่เลย ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณทำทุกอย่างอย่างถูกต้องและตรงเวลา ก็ไม่มีเหตุผลที่ต้องกังวลเป็นพิเศษ
หากมีการใช้ตราประทับที่ถูกขโมยไป ซึ่งส่งผลให้บริษัทถูกขอให้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่คุณได้ยินเป็นครั้งแรก คุณควรติดต่อตำรวจอีกครั้ง ครั้งนี้มีการกล่าวอ้างเรื่องการฉ้อโกง
เป็นไปได้ว่าหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการใช้ตราประทับที่ถูกขโมยไป ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการตรวจสอบภาษีที่สถานประกอบการแห่งใดแห่งหนึ่ง ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับที่ถูกขโมยของคุณอาจถูกค้นพบ หากพวกเขาลงวันที่ช้ากว่าการโจรกรรม ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล จะแย่กว่านั้นหากเอกสารถูกร่างขึ้นย้อนหลัง กล่าวคือ ตามกฎหมายปรากฎว่าเอกสารนั้นถูกร่างขึ้นในเวลาที่คุณประทับตราอยู่ในความครอบครองตามกฎหมาย ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบบางอย่าง รวมถึงการตรวจสอบลายมือ (หลังจากทั้งหมดประทับตราจะติดอยู่กับลายเซ็นของหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ของเขา) ตามกฎแล้วการตรวจสอบดังกล่าวจะให้คำตอบที่ไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น “การลงนามสามารถทำได้โดยบุคคลทั่วไป” และความสงสัยทั้งหมดตามกฎหมายอาญาของเบลารุสจะถูกตีความเพื่อประโยชน์ของผู้ถูกกล่าวหา
แต่แน่นอนว่าอย่าทำซีลหาย เก็บไว้อย่างถูกต้อง และใช้อย่างถูกต้องจะดีกว่า
การทำลายซีลเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการชำระบัญชี
ไม่มีสิ่งใดคงอยู่ตลอดไปภายใต้ดวงอาทิตย์ และอนิจจา กิจการของคุณก็ไม่เช่นกัน การชำระบัญชีนิติบุคคลเป็นเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ และอย่างที่ทราบกันว่าซับซ้อนและลำบากกว่าการสร้างและการลงทะเบียน ดังนั้นอย่ารีบเร่งที่จะกำจัดตราประทับทันทีหลังจากตัดสินใจเรื่องการชำระบัญชี - มันจะยังคงให้บริการ (และเป็นเวลาหลายปี!) คณะกรรมการการชำระบัญชี (ผู้ชำระบัญชี) ซึ่งนับตั้งแต่ได้รับการแต่งตั้งตามข้อ 3 ของ ศิลปะ. 58 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสาธารณรัฐเบลารุสโอนอำนาจในการจัดการกิจการของนิติบุคคล หลังจากผ่านการตรวจสอบของหน่วยงานทั้งหมดแล้ว ฝากเอกสารของ บริษัท ไว้ในที่เก็บถาวร รวบรวมใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมด คณะกรรมการการชำระบัญชี (ผู้ชำระบัญชี) ตามข้อ 63 ของข้อบังคับการลงทะเบียน พร้อมด้วยเอกสารการชำระบัญชี ส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียน เพื่อทำลายและประทับตราวิสาหกิจ
ข้อ 10 ของคำสั่งของกระทรวงยุติธรรมกำหนดว่าเมื่อมีการชำระบัญชี (ยุติกิจกรรม) ขององค์กรธุรกิจจะต้องส่งตราประทับเพื่อทำลายไปยังหน่วยงานการลงทะเบียน ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของรัฐซึ่งมีใบเสร็จรับเงินออกมายืนยันข้อเท็จจริง ของการทำลายผนึก การละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการมอบตราประทับและแสตมป์ของนิติบุคคลเพื่อการทำลายหลังจากการตัดสินใจเกี่ยวกับการชำระบัญชีซึ่งกระทำโดยเจ้าหน้าที่ตามมาตรา 23.38 แห่งประมวลกฎหมายปกครองมีโทษปรับจำนวน 10 ถึง 30 หน่วยพื้นฐาน
เมื่อพนักงานของหน่วยงานทะเบียนทำลายตราประทับต่อหน้าต่อตาคุณ และมอบใบเสร็จรับเงินแห่งการทำลายล้างให้คุณ คุณจะตระหนักได้ว่า: บริษัทไม่มีอยู่อีกต่อไปแล้ว