ลบหน้าว่างใน Word วิธีลบหน้าว่างใน Word
บ่อยครั้งเมื่อหน้าถูกฉีกเป็นเอกสาร แผ่นงานพิเศษจะปรากฏขึ้น - ไม่มีข้อมูลใดๆ เลย ไม่มีอะไรเลย นั่นคือเหตุผลที่ควรลบออก - ทำไมต้องเปลืองกระดาษเพิ่มเติมเมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ วันนี้เราจะมาบอกวิธีลบหน้าว่างในโปรแกรมโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดคุณจะได้เรียนรู้วิธีการลบเพจที่มีข้อมูลโดยไม่สูญเสียข้อมูล สิ่งสำคัญคือคุณต้องอ่านทุกอย่างให้จบ และหากมีอะไรไม่ชัดเจน ให้อ่านบทความอีกครั้ง เพราะในเอกสารขนาดใหญ่คุณอาจไม่สังเกตว่าคุณลบเพจที่คุณต้องการอย่างไร
การลบหน้าว่างใน MS Word
ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" หากเข้ามา ในขณะนี้คุณมีอีกอันเปิดอยู่ มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากอย่างหนึ่งที่นี่ - ปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" ซึ่งคุณจะเห็นอักขระทั้งหมดที่คุณพิมพ์ - แม้แต่ช่องว่างคลิกเพียงครั้งเดียวและข้อความจะเปลี่ยนไปจนจำไม่ได้ คุณเห็นไหมว่ามีกี่จุดและสัญญาณต่าง ๆ ที่ไม่เคยปรากฏมาก่อน! จุดคือช่องว่าง หากมีจุดสองจุดขึ้นไปเรียงกัน แสดงว่ามีการเว้นวรรคมากเกินไปและจำเป็นต้องแก้ไข ลูกศรเป็นการกดปุ่ม Tab หน้าว่างจะแสดงแยกกันในรูปแบบของคำจารึก "ตัวแบ่งหน้า" ช่องว่างนี้เองที่เราต้องปิด!
ในภาพหน้าจอด้านบนคุณจะเห็นคำจารึกว่า "ตัวแบ่งหน้า" ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์หลังจากนั้นจะถูกเน้นเป็นสีดำ มีสองสถานการณ์ที่นำไปสู่การลบหน้าว่าง:
- กดปุ่ม "Backspace";
- กดปุ่ม "ลบ"
การลบหน้าที่ไม่ว่างใน Microsoft Word
เราได้เรียนรู้ที่จะกำจัดหน้าว่าง แต่จะทำอย่างไรกับหน้าที่มีข้อมูลบางอย่าง: ข้อความ แผนภาพ หรือรูปภาพ คุณยังสามารถลบหน้าที่ไม่ว่างเปล่าได้ ตอนนี้เราจะสอนวิธีการทำเช่นนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดๆ ของหน้าที่คุณต้องการลบอย่างรวดเร็ว เรากลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" ค้นหาลูกศรทางด้านขวาที่ระบุว่า "เลือก" คลิกที่มันแล้วเลือก "เลือกทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง
คุณยังสามารถไปทางอื่นได้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกส่วนของข้อความที่ควรลบจากนั้นดำเนินการตามรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับ - คลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่กล่าวมาข้างต้น!
พร้อม! ตอนนี้คุณสามารถลบได้ไม่เพียงแต่หน้าว่างใน Word แต่ยังรวมถึงหน้าที่มีข้อมูลด้วย
เอกสารข้อความดิจิทัลมักต้องได้รับการแก้ไข ลบ หรือเพิ่มข้อความหรือทั้งหน้า อันเป็นผลมาจากการยักย้ายดังกล่าวอาจมีหน้าหลายสิบหน้าหรือแม้แต่หน้าว่างที่ควรลบออก โปรแกรมแก้ไขข้อความที่พบบ่อยที่สุดคือโปรแกรม Word และจากนี้เราจะพิจารณาวิธีลบหน้าใน Word
การลบหน้าใน Word ไม่มีอะไรซับซ้อนและการลบใด ๆ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace" เท่านั้น แต่บางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นซึ่งแม้แต่การกดปุ่มเหล่านี้เป็นเวลานานก็ไม่ได้นำไปสู่สิ่งใดซึ่งเป็นสาเหตุที่หลายคนมีคำถามว่าจะลบหน้าใน Word ได้อย่างไร
ปัญหาในกรณีนี้คือการมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ที่ซ่อนอยู่จำนวนมากซึ่งจะต้องลบออกเพื่อลบเพจใน Word ลองดูด้วยตัวอย่างที่ชัดเจน เรามีหน้าว่างใน Word ที่ควรลบ หน้าว่างส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ตัวแบ่งหน้า โดยส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแยกแต่ละบทของเอกสาร หากต้องการลบหน้าดังกล่าวใน Word คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความหากหน้าว่างที่จะลบจะเป็นหน้าถัดไป หรือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความหากคุณต้องการลบหน้าว่างก่อนหน้า หน้าใน Word การลบทำได้โดยใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace"
หากต้องการดูสิ่งที่เราจำเป็นต้องลบเพื่อลบทั้งหน้าใน Word เราจำเป็นต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ที่ซ่อนอยู่ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นอักขระแท็บและไปที่บรรทัดถัดไป คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงผลได้โดยคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องในแท็บ "หน้าแรก"
การลบหน้าว่างใน Word จะเกิดขึ้นหลังจากลบไอคอนเหล่านี้ทั้งหมดแล้วเท่านั้น รวมถึงการลบไอคอนตัวแบ่งหน้าซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายสุดด้วย
หากคุณต้องการลบ จำนวนมากหน้าต่างๆ ไม่ว่าจะว่างเปล่าหรือมีข้อความ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าหน้าแรกที่จะลบ เลื่อนหน้าไปยังหน้าสุดท้ายที่จะลบ โดยปล่อยให้เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่กำหนด จากนั้นกดปุ่ม “Shift” ค้างไว้ คีย์และวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายหน้าที่จะลบ หลังจากการยักย้ายดังกล่าว หน้าที่ถูกลบทั้งหมดใน Word จะถูกเน้น และหากต้องการลบหน้าเหล่านั้น คุณเพียงแค่ต้องกด "ลบ" หรือ "Backspace"
การตัดแผ่นงานที่ไม่จำเป็นออกจากเอกสารเป็นเรื่องง่าย การจัดการกับหน้าว่างที่จู่ๆ ปรากฏขึ้นตรงกลางหรือตอนท้ายจะยากขึ้นเล็กน้อย มาดูวิธีลบหน้าใน Word กัน - เราจะตรวจสอบวิธีการทั้งหมดตั้งแต่วิธีธรรมดาไปจนถึงการจัดการด้วยอักขระที่ซ่อนอยู่
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าที่ไม่จำเป็นคือการใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace" บนแป้นพิมพ์ หากต้องการกำจัดแผ่นงานสุดท้าย ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากมีเนื้อหาเพิ่มเติมอยู่ตรงกลาง ให้เลือกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ หากแผ่นงานว่างเปล่าแล้ว แต่ยังไม่สามารถลบได้ ให้วางเคอร์เซอร์บนแผ่นงานแล้วกดปุ่มลบหลายครั้งเพื่อลบอักขระที่ซ่อนอยู่
เมื่อหน้าว่างปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อพิมพ์ แต่ไม่ปรากฏในเอกสาร ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เป็นไปได้มากว่าจะมีเครื่องหมายคั่นระหว่างงานต่างๆ
ย่อหน้าพิเศษ
หน้าว่างอาจเกิดจากเครื่องหมายย่อหน้าพิเศษ - จะปรากฏขึ้นหากคุณกด "Enter" หลายครั้งโดยไม่ตั้งใจ หากต้องการดู บนแถบเครื่องมือหลักในส่วน "ย่อหน้า" ให้คลิก "แสดงอักขระทั้งหมด" ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันมีอยู่ในโปรแกรมทุกเวอร์ชัน - Word 2007, 2010, 2013, 2003 และอื่น ๆ
วิธีลบหน้าว่างใน Word: หากเครื่องหมายย่อหน้าในรูปแบบของสัญลักษณ์¶ปรากฏบนแผ่นงานให้เลือกทั้งหมดแล้วลบออก หน้าพิเศษจะหายไป
ตัวแบ่งหน้า
บางครั้งหน้าพิเศษปรากฏขึ้นใน Word เนื่องจากการบังคับให้หยุดพัก หากคุณสร้างช่องว่างเช่นนี้แล้วเพิ่มข้อความไว้ข้างหน้า ตัวคั่นอาจเลื่อนลงไปที่แผ่นงานถัดไป และช่องว่างจะว่างเปล่า
วิธีลบแผ่นงานเปล่าที่มีช่องว่างใน Word: เลือกสัญลักษณ์ตัวคั่นแล้วลบด้วยปุ่ม "ลบ" คุณจะเห็นทันทีว่าเพจถูกลบอย่างไร
ตัวแบ่งส่วน
หากเอกสารของคุณมีหลายส่วน ตัวแบ่งส่วนอาจสร้างหน้าว่าง เมื่อตัวแบ่งอยู่ก่อนแผ่นงานสุดท้าย ก็สามารถเอาออกได้ เช่นเดียวกับตัวแบ่งหน้า
ถ้า แผ่นเสริมปรากฏตรงกลางใน Word การลบตัวแบ่งส่วนออกจะทำให้การจัดรูปแบบด้านล่างหยุดชะงัก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เปลี่ยนประเภทตัวแบ่ง:
- วางเคอร์เซอร์ทันทีหลังตัวแบ่งที่ต้องการแก้ไข
- ในแท็บ "เค้าโครง" ให้เปิดการตั้งค่าขั้นสูงของส่วน "ตัวเลือก" โดยใช้ปุ่มที่มุมล่าง
- ในช่อง "ส่วนเริ่มต้น" ให้ตั้งค่าเป็น "ในหน้าปัจจุบัน"
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบแผ่นงานเปล่าและรักษารูปแบบของส่วนต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน
หลังโต๊ะ
หากแผ่นงานสุดท้ายมีตารางที่ด้านล่าง อาจสร้างหน้าว่าง หลังตาราง Word จะต้องใส่เครื่องหมายย่อหน้าซึ่งไม่สามารถลบออกได้ หากเพลตถึงด้านล่างสุดของหน้า เช่น ในเทมเพลตเรซูเม่แบบตาราง สัญลักษณ์ย่อหน้าจะย้ายไปยังชีตถัดไปโดยอัตโนมัติ
วิธีลบแผ่นงานหลังตาราง:
- เลือกสัญลักษณ์ย่อหน้าเปิด "แบบอักษร" - โดยกด Ctrl + D ค้างไว้หรือเลือกรายการเมนูย่อยคลิกขวาที่มีชื่อเดียวกัน
- ในส่วน "การแก้ไข" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ซ่อน"
- ซ่อนการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ในแผง "ย่อหน้า" ชีตที่ไม่จำเป็นจะหายไป
บทสรุป
เราเรียนรู้วิธีลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นออก สัญญาณที่ซ่อนอยู่การจัดรูปแบบช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างของเอกสารและจัดการได้อย่างยืดหยุ่น
ความรู้ของผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของโปรแกรมคอมพิวเตอร์นั้นไม่เพียงพอที่จะออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบากได้ด้วยตัวเองเสมอไปและบางคนมักมีคำถามว่าจะลบหน้าใน Word ได้อย่างไร
เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มักใช้ในการสร้าง อ่าน และแก้ไขเอกสารในทุกด้านของกิจกรรม
หากต้องการทราบวิธีลบหน้าว่างหรือหน้าเติมส่วนเกินออก ประหยัดพื้นที่และไม่ทำลายข้อความทั้งหมด มาดูวิธีง่ายๆ สองสามวิธีกัน
วิธีที่ 1 ลบเอกสารใหม่ที่ไม่จำเป็น
ในกรณีที่เพิ่งสร้างเอกสารและไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่พิมพ์ทั้งหมดอีกต่อไป (คัดลอกหรือใช้หรือต้องมีการแก้ไข) การลบเนื้อหาทั้งหมดนั้นทำได้ง่ายมาก
ในการดำเนินการนี้ เพียงปิดไฟล์และปฏิเสธที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการทำงานในเอกสารต่อไป คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมด (ปุ่มลัด "Ctrl" + "A") แล้วกด Delete หรือ BackSpace
ตัวเลือกการลบครั้งล่าสุดยังเหมาะสมหากเอกสารมีเพียงแผ่นเดียว
วิธีที่ 2 การนำแผ่นเปล่าออก
หากต้องการลบหน้าว่าง คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการ
- เลือกไอคอนเพื่อแสดงอักขระทั้งหมดบนแผง Word 2007 (และเวอร์ชันอื่น ๆ ) หรือเพียงกด "Ctrl", "Shift" และ "8" พร้อมกัน
ตอนนี้บนแผ่นงานตรงกลางเอกสาร แทนที่จะเป็นช่องว่าง ไอคอนย่อหน้าการเปลี่ยนจะปรากฏขึ้น หน้าใหม่, ส่วนหัวและส่วนท้าย
ทั้งหมดใช้พื้นที่ แต่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดายโดยการกดปุ่ม BackSpace ทีละตัว หรือโดยการเลือกอักขระที่มองไม่เห็นทั้งหมดในคราวเดียว
ด้วยการล้างอักขระแผ่นเปล่า จะทำให้การลบอักขระออกโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 การนำแผ่นเปล่าแผ่นสุดท้ายออก
บางครั้งในตอนท้ายของข้อความ คุณสามารถสังเกตเห็นแผ่นงานเปล่าแผ่นสุดท้ายหรือหลายแผ่นก็ได้ ซึ่งจะเพิ่มคิวการพิมพ์และขนาดไฟล์ของเครื่องพิมพ์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบออก
เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว คุณไม่จำเป็นต้องใส่อักขระพิเศษด้วยซ้ำ
คุณเพียงแค่ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานสุดท้ายแล้วกด BackSpace จนกว่าแผ่นงานและการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกลบ
วิธีที่ 4 การลบเพจที่มีข้อความ
หากคุณต้องการลบไม่ใช่ส่วนว่างของเอกสาร แต่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่เต็มไปด้วยข้อความ รูปภาพ หรือส่วนแทรกที่มองเห็นได้อื่นๆ มีสองตัวเลือกหลักในการแก้ไขปัญหา
การลบเกิดขึ้นโดยใช้เคอร์เซอร์หรือคำสั่ง Word พิเศษ - แต่ละวิธีมีข้อดีสำหรับสถานการณ์ของตัวเอง
หน้าสอง
สมมติว่ามีเอกสารที่ต้องลบแผ่นงานที่สอง
ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดเหมาะสำหรับ Word 2007, 2003 และแม้แต่เวอร์ชันก่อนหน้ารวมถึงโปรแกรม 1995:
- เลื่อนเอกสารไปที่ด้านบนขององค์ประกอบที่จะลบ
- วางเคอร์เซอร์บนช่องตรงข้ามบรรทัดแรกแล้วไฮไลต์
- ใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเลื่อนไปที่ด้านล่าง (หรือทั้งข้อความ หากคุณต้องการลบหลายแผ่นงาน) โดยไม่ต้องคลิกข้อความ
- กด "Shift" และเลือกบรรทัดสุดท้ายของส่วนของเอกสารที่จะลบโดยไม่ต้องปล่อย ด้วยเหตุนี้ ข้อความทั้งหมดบนแผ่นงานจะถูกเลือก
ตอนนี้คุณสามารถลบมันออกได้ โดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือของเอกสารไม่ถูกแตะต้อง และเพิ่มพื้นที่ว่างจากข้อมูลที่ไม่จำเป็น
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบหลายแผ่นงานติดต่อกัน โดยเลือกตั้งแต่ต้นแผ่นแรกจนถึงจุดสิ้นสุดของแผ่นสุดท้าย และแม้แต่ ส่วนใหญ่เอกสาร.
แม้ว่าในกรณีหลังนี้ เมื่อคุณต้องการบันทึกเพียงไม่กี่ย่อหน้าจากข้อความทั้งหมดและลบโวลุ่มหลัก คุณจะคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นลงในเอกสารใหม่ได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
หน้าภายในเอกสารขนาดใหญ่
หากคุณต้องลบไม่ใช่หน้าแรกหรือวินาที แต่เช่นหน้าที่ 120 หรือ 532 การค้นหาภายในเอกสารขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสักครู่
หากต้องการบันทึกให้ใช้ ดังต่อไปนี้.
- ก่อนอื่น มีการเปลี่ยนแปลงไปยังหน้าที่จำเป็นต้องทำความสะอาด ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม "Ctrl" และ "F" บนแป้นพิมพ์พร้อมกันซึ่งจะเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
- จากนั้นเลือกแท็บ "ไป" และป้อนหมายเลขหน้าลงไป
- สิ่งที่ต้องทำเพื่อล้างข้อมูลคือพิมพ์คำสั่ง “\page” แทนหมายเลขแล้วคลิก “Go”
ตอนนี้คุณสามารถปิดแถบค้นหา (กากบาทที่ส่วนบนขวา) และกำจัดหน้าที่ไม่จำเป็นของแป้นคีย์บอร์ดตัวใดตัวหนึ่งที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย
วิธีนี้เหมาะสำหรับเอกสารขนาดใหญ่และประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ทุกเวอร์ชัน โปรแกรมแก้ไขข้อความรวมถึง Word 2013
ไม่แนะนำให้ใช้เพื่อลบส่วนหนึ่งของข้อมูลจำนวนเล็กน้อยเสมอไป
คำแนะนำ!แทนที่จะเลือกด้วยคำสั่ง ผู้ใช้บางคนจะพบว่าสะดวกและรวดเร็วกว่าในการทำเครื่องหมายข้อความที่จะลบด้วยเมาส์ - ในกรณีนี้ คุณควรใช้เฉพาะส่วนแรกของวิธีการเพื่อค้นหาสถานที่ที่ต้องการ