หัวข้อสากลสำหรับโต๊ะกลม โต๊ะกลม (งาน) คือการประชุมฟรี
โต๊ะกลม- นี่เป็นหนึ่งในรูปแบบยอดนิยมสำหรับการจัดกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ โดยพื้นฐานแล้ว โต๊ะกลมเป็นเวทีสำหรับการอภิปรายของคนจำนวนจำกัด (โดยปกติจะไม่เกิน 25 คน โดยค่าเริ่มต้น ผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญที่เคารพนับถือในสาขาใดสาขาหนึ่ง)
แต่คุณไม่ควรใช้แนวคิดของ "โต๊ะกลม" เป็นคำพ้องสำหรับแนวคิดของ "การอภิปราย" "การโต้เถียง" "บทสนทนา" นี่ไม่ถูกต้อง แต่ละคนมีเนื้อหาของตัวเองและสอดคล้องกับเนื้อหาของผู้อื่นเพียงบางส่วนเท่านั้น “โต๊ะกลม” เป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นจะมีลักษณะอย่างไร? เทอมนี้ไม่ได้ระบุ ในทางตรงกันข้าม แนวคิดของ "การอภิปราย" สันนิษฐานว่าในระหว่าง ตัวอย่างเช่น "โต๊ะกลม" ผู้เข้าร่วมไม่เพียงแต่รายงานในบางประเด็นเท่านั้น แต่ยังแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ชี้แจงจุดยืนของกันและกัน เป็นต้น ภายในกรอบของการสนทนา การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างเสรี (การอภิปรายอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับปัญหาทางวิชาชีพ) “นโยบาย” คือ ชนิดพิเศษการอภิปรายในระหว่างที่ผู้เข้าร่วมบางคนพยายามหักล้างและ "ทำลาย" คู่ต่อสู้ของตน ในทางกลับกัน "บทสนทนา" เป็นประเภทของคำพูดที่มีลักษณะเฉพาะตามสถานการณ์ (ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของการสนทนา) บริบท (ขึ้นอยู่กับข้อความก่อนหน้า) การจัดระเบียบในระดับต่ำ ลักษณะที่ไม่สมัครใจและไม่ได้วางแผนไว้
ลักษณะเฉพาะของโต๊ะกลมคือความคาดเดาไม่ได้ ไม่ใช่ของจริง เนื่องจากเห็นได้ชัดว่าผู้จัดงานคนใดก็ตามจะต้องการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่เป็นไปในทางทฤษฎี จุดนี้เองที่ทำให้ Round Tables เป็นรูปแบบที่น่าดึงดูดสำหรับผู้ชม ควรสังเกตว่ากิจกรรมการอภิปรายใด ๆ (เช่นการอภิปราย) นั้นเป็นการตัดสินใจที่ค่อนข้างเสี่ยงในเวลาเดียวกันและในขณะเดียวกันก็ให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญแก่ผู้จัดงานนั่นคือโอกาสในการแสดงความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขา
วัตถุประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือการเปิดเผยความคิดเห็นที่หลากหลายเกี่ยวกับประเด็นที่ได้รับเลือกสำหรับการอภิปรายจากมุมมองที่แตกต่างกัน อภิปรายประเด็นที่ไม่ชัดเจนและเป็นข้อขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ และบรรลุข้อตกลงร่วมกัน
วัตถุประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือเพื่อระดมและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมแก้ปัญหาเฉพาะด้าน ปัญหาในปัจจุบันดังนั้น “โต๊ะกลม” จึงมีลักษณะเฉพาะ:
1. การทำให้ข้อมูลเป็นส่วนบุคคล (ผู้เข้าร่วมในระหว่างการสนทนาไม่ได้แสดงความเห็นทั่วไป แต่เป็นมุมมองส่วนตัว อาจเกิดขึ้นเองและไม่ได้กำหนดไว้อย่างสมบูรณ์ ข้อมูลดังกล่าวจะต้องได้รับการปฏิบัติอย่างรอบคอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเลือกเมล็ดของสิ่งที่มีคุณค่าและสมจริงเปรียบเทียบ พร้อมกับความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ (ผู้ร่วมอภิปราย)
2. พฤกษ์ของ "โต๊ะกลม" (ในช่วง "โต๊ะกลม" อาจมีเสียงรบกวนทางธุรกิจ พฤกษ์ซึ่งสอดคล้องกับบรรยากาศของความสนใจทางอารมณ์และความคิดสร้างสรรค์ทางปัญญา แต่นี่คือสิ่งที่ทำให้งานของผู้นำเสนอ (ผู้ดำเนินรายการ) ) และผู้เข้าร่วมยาก ).
คุณสมบัติองค์กรของโต๊ะกลม:
ความถูกของการถือครองเมื่อเทียบกับรูปแบบกิจกรรม "เปิด" อื่น ๆ
ขาดโครงสร้างและกฎระเบียบที่เข้มงวด นั่นคือผู้จัดงานไม่มีเครื่องมือในทางปฏิบัติสำหรับอิทธิพลโดยตรงต่อโปรแกรม (คุณไม่สามารถบังคับให้แขกพูดในสิ่งที่ผู้จัดงานต้องการได้) แต่มีเพียงเครื่องมือทางอ้อมเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งการสนทนาทั้งหมดออกเป็นบล็อกความหมายหลายๆ บล็อก ซึ่งจะทำให้โครงสร้างของกิจกรรมเป็นระเบียบ แต่ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นภายในบล็อกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับโฮสต์ของโต๊ะกลมทั้งหมด ข้อจำกัดที่สำคัญในแง่ของจำนวนผู้เยี่ยมชม เหตุการณ์ที่ใกล้ชิด
การกลั่นกรอง (การดำเนินการ)
องค์ประกอบสำคัญของโต๊ะกลมคือการกลั่นกรอง คำว่า "การดูแล" มาจากภาษาอิตาลี "moderare" และหมายถึง "การบรรเทา" "ความยับยั้งชั่งใจ" "การดูแล" "ความยับยั้งชั่งใจ" ผู้ดูแลเป็นผู้นำการสนทนา ในวาติกัน ผู้ดำเนินรายการคือบุคคลที่ชี้ให้เห็นประเด็นที่สำคัญที่สุดในการกล่าวสุนทรพจน์ของสมเด็จพระสันตะปาปา ใน ความหมายที่ทันสมัยการกลั่นกรองถือเป็นเทคนิคในการจัดการการสื่อสารด้วยเหตุนี้ งานกลุ่มมีสมาธิและมีโครงสร้างมากขึ้น
ไม่ใช่เรื่องเกินจริงที่จะกล่าวว่าเกือบทุกอย่างขึ้นอยู่กับเจ้าภาพ (ผู้ดูแล) ของโต๊ะกลม งานของเขาไม่ใช่แค่การประกาศรายชื่อผู้เข้าร่วม ร่างหัวข้อหลักของงาน และเริ่มต้นการประชุมโต๊ะกลม แต่ยังถือทุกสิ่งที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบไว้ในมือของเขา ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับ คุณสมบัติทางวิชาชีพโต๊ะกลมชั้นนำอยู่สูง
ผู้นำเสนอจะต้องสามารถกำหนดปัญหาได้อย่างชัดเจน ไม่ปล่อยให้ความคิดกระจายออกไป เน้นแนวคิดหลักของผู้พูดคนก่อน และด้วยการเปลี่ยนผ่านเชิงตรรกะที่ราบรื่น ให้พื้นกับผู้พูดคนถัดไปปฏิบัติตามกฎ ตามหลักการแล้วผู้นำโต๊ะกลมควรมีความเป็นกลาง
อย่าลืมว่าผู้ดูแลก็เป็นผู้เข้าร่วมจริงในโต๊ะกลมด้วย ดังนั้นเขาจะต้องไม่เพียงแต่กำกับการอภิปรายเท่านั้น แต่ยังมีส่วนร่วมบางส่วนด้วย มุ่งความสนใจของผู้ที่อยู่ในข้อมูลที่จำเป็น หรือในทางกลับกัน พยายามย้ายการสนทนาไปในทิศทางใหม่โดยเร็วที่สุด ควรจำไว้ว่าผู้นำเสนอจะต้องมีความรู้ขั้นต่ำที่จำเป็นในหัวข้อที่ระบุ
ผู้นำเสนอโต๊ะกลมไม่ควรเป็น:
สับสนและหวาดกลัว. คุณสมบัติดังกล่าวเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้นำเสนอมือใหม่และเกี่ยวข้องกับความวิตกกังวลและขาดการฝึกฝน
เผด็จการ. ความปรารถนาที่จะควบคุมและควบคุมแนวทางการอภิปรายในระดับสูงสุด เพื่อรักษาวินัยที่เข้มงวด ไม่เอื้อต่อการอภิปราย สมรู้ร่วมคิด ผู้อำนวยความสะดวกจะต้องเน้นการอภิปรายในประเด็นที่กำลังหารือและมีสมาธิตรงเวลา การทำเป็นไม่รู้ไม่ชี้ในส่วนของเขาจะนำไปสู่การกระตุ้นผู้นำทางเลือกที่จะพยายามเปลี่ยนความสนใจไปที่ตนเอง การอภิปรายจะเริ่มแยกออกจากหัวข้อและแบ่งออกเป็นการอภิปรายในท้องถิ่น กระตือรือร้นเกินไป งานดึงข้อมูลต้องจำกัดกิจกรรมของผู้นำ
ผู้ฟังที่ไม่ดี การขาดทักษะการฟังของวิทยากรจะส่งผลให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายสูญหายไปจากสิ่งที่พูดในระหว่างการอภิปราย ในกรณีนี้ ความคิดเห็นที่ละเอียดอ่อนมากขึ้นที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการอภิปรายในที่สาธารณะ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น จะยังคงไม่ได้รับการเอาใจใส่ สาเหตุของพฤติกรรมนี้อาจเป็นความปรารถนาของผู้นำโต๊ะกลมที่จะปฏิบัติตามแบบสอบถามการสนทนาอย่างเคร่งครัดซึ่งเป็นผลมาจากการที่เขามุ่งความสนใจไปที่สิ่งนั้น หรือความกังวลเรื่องการรับฟังทุกคนในกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ละทิ้งใครและให้เวลาทุกคนเท่าเทียมกัน
นักแสดงตลก. เกี่ยวข้องกับการเน้นด้านความบันเทิงของการสนทนามากกว่าเนื้อหา
ผู้ชอบแสดงออก ผู้นำดังกล่าวใช้กลุ่มเพื่อจุดประสงค์ในการยืนยันตนเองเป็นหลัก และให้ความสำคัญกับเป้าหมายส่วนตัวมากกว่าเป้าหมายการวิจัย การหลงตัวเองสามารถแสดงออกมาด้วยท่าทางเสแสร้ง ท่าทางและน้ำเสียงที่ไม่เป็นธรรมชาติ ศีลธรรม และรูปแบบอื่นๆ ของ "การทำงานเพื่อสาธารณะ"
กฎกติกาสำหรับผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม:
ผู้เข้าร่วมจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่กำลังสนทนา
คุณไม่ควรตกลงที่จะเข้าร่วมในโต๊ะกลมเพียงเพื่อประโยชน์ในการมีส่วนร่วม: หากคุณไม่มีอะไรจะพูดก็ควรนิ่งเงียบจะดีกว่า
ขั้นตอนการเตรียมโต๊ะกลม:
การเลือกหัวข้อ ดำเนินการโดยมีทิศทาง งานทางวิทยาศาสตร์แผนกและอาจารย์ แผนกต่างๆ เสนอหัวข้อสำหรับ “โต๊ะกลม” โดยมีเหตุผลที่จำเป็นในการอภิปรายและพัฒนา ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงด้วย กฎทั่วไป: ยิ่งกำหนดหัวข้อเฉพาะเจาะจงมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น นอกจากนี้หัวข้อควรเป็นที่สนใจของผู้ชม
การคัดเลือกผู้นำเสนอ (ผู้ดำเนินรายการ) และการเตรียมตัว ผู้ดำเนินรายการจะต้องมีคุณสมบัติเช่นทักษะในการสื่อสาร ศิลปะ และสติปัญญา เสน่ห์ส่วนตัวและไหวพริบก็มีความสำคัญเช่นกัน ความสามารถของผู้นำเสนอมีบทบาทพิเศษสำหรับโต๊ะกลม ดังนั้นผู้ดำเนินรายการจึงจำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการอย่างอิสระภายในกรอบของหัวข้อที่กำหนดของโต๊ะกลม
การคัดเลือกผู้เข้าร่วมและการระบุผู้เชี่ยวชาญโต๊ะกลม สาระสำคัญของโต๊ะกลมคือการพยายามระดมความคิดในประเด็นเฉพาะและค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญบางข้อ ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องรวบรวมบุคคลที่มีความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับประเด็นที่ต้องครอบคลุมไว้ในที่เดียว คนเหล่านี้เรียกว่าผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญ ผู้ริเริ่มจำเป็นต้องระบุผู้เชี่ยวชาญที่มีศักยภาพซึ่งสามารถให้คำตอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับคำถามที่เกิดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการอภิปรายหัวข้อที่ระบุไว้ของโต๊ะกลม หากขนาดของงานขยายเกินขอบเขตของมหาวิทยาลัย ขอแนะนำในขั้นตอนเบื้องต้นของการเตรียมโต๊ะกลมเพื่อส่งจดหมายข้อมูลและคำเชิญให้เข้าร่วมในกิจกรรมนี้ให้กับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ ควรจำไว้ว่าการก่อตัวของกลุ่มผู้เข้าร่วมเกี่ยวข้อง แนวทางที่แตกต่าง: สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ต้องมีความสามารถและสร้างสรรค์เท่านั้น กำลังคิดคนแต่ยัง เจ้าหน้าที่ตัวแทนของฝ่ายบริหารซึ่งขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ
การเตรียมแบบสอบถามสำหรับผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม - จุดประสงค์ของแบบสอบถามคือการรวดเร็วและไม่ต้องใช้เวลาและเงินมากนักเพื่อให้ได้แนวคิดที่เป็นกลางเกี่ยวกับความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมในประเด็นที่กล่าวถึง การสำรวจอาจเป็นแบบต่อเนื่อง (โดยการสำรวจผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมทั้งหมด) หรือแบบเลือก (ซึ่งส่วนหนึ่งของการสำรวจผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม) เมื่อรวบรวมแบบสอบถามมีความจำเป็นต้องกำหนดงานหลัก - ปัญหาแบ่งมันออกเป็นองค์ประกอบและสันนิษฐานบนพื้นฐานของข้อมูลใดที่จะสามารถสรุปได้ คำถามสามารถเปิด ปิด กึ่งปิดได้ การใช้ถ้อยคำควรสั้น ความหมายชัดเจน เรียบง่าย แม่นยำ และไม่กำกวม คุณต้องเริ่มต้นด้วยค่อนข้าง คำถามง่ายๆแล้วเสนอสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น แนะนำให้จัดกลุ่มคำถามตามความหมาย ก่อนถามคำถาม มักจะมีข้อความถึงผู้เข้าร่วมการสำรวจและคำแนะนำในการกรอกแบบสอบถาม ในตอนท้ายผู้เข้าร่วมควรจะขอบคุณ
เตรียมลงมติเบื้องต้นโต๊ะกลม ร่างเอกสารขั้นสุดท้ายควรมีส่วนของคำชี้แจง ซึ่งแสดงรายการปัญหาที่ผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมหารือกัน มติอาจมีข้อเสนอแนะเฉพาะแก่ห้องสมุด ศูนย์ระเบียบวิธี หน่วยงานภาครัฐในระดับต่างๆ การพัฒนาในระหว่างการอภิปรายหรือการตัดสินใจที่สามารถดำเนินการผ่านกิจกรรมบางอย่าง โดยระบุกำหนดเวลาในการดำเนินการและผู้รับผิดชอบ
โครงสร้างโต๊ะกลม
โต๊ะกลมประกอบด้วย:
1. ความเต็มใจของผู้เข้าร่วมอภิปรายปัญหาเพื่อตัดสินใจ วิธีที่เป็นไปได้การตัดสินใจของเธอ
2. การมีตำแหน่งความรู้ทางทฤษฎีและประสบการณ์เชิงปฏิบัติ
เป็นไปได้ที่จะจัดโต๊ะกลมเช่นนี้ได้เมื่อการอภิปรายมีเจตนาบนพื้นฐานของมุมมองหลายประเด็นในประเด็นเดียวกัน การอภิปรายจะนำไปสู่จุดยืนและแนวทางแก้ไขที่ผู้เข้าร่วมทุกคนยอมรับได้
ดังนั้น ส่วนประกอบสำคัญของโต๊ะกลม:
1. ปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
2. การมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมกันของตัวแทนของผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
3. การพัฒนาแนวทางแก้ไขที่เป็นที่ยอมรับของผู้เข้าร่วมทุกคนในประเด็นที่กำลังหารือ
เมื่อจัดโต๊ะกลมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เชิงบวกและสร้างบรรยากาศทางธุรกิจ จำเป็น:
· จัดให้มีผู้เข้าร่วมในจำนวนที่เหมาะสมที่สุด (หากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญมีขนาดใหญ่ ไม่จำเป็นต้องมีผู้นำเพียงคนเดียว แต่ต้องมีสองคน
· จัดหางาน วิธีการทางเทคนิคสำหรับการบันทึกเสียงและวิดีโอ
· กำหนดตารางเวลาสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกแบบผู้ฟังอย่างเหมาะสม (เป็นที่พึงประสงค์ว่า "โต๊ะกลม" เป็นแบบกลมอย่างแท้จริง และการสื่อสารจะดำเนินการ "แบบเห็นหน้ากัน" ซึ่งส่งเสริมการสื่อสารแบบกลุ่มและการมีส่วนร่วมสูงสุดในการอภิปราย)
ระเบียบวิธีในการจัดการและดำเนินโต๊ะกลม
โดยปกติจะมีสามขั้นตอนในการจัดและจัดโต๊ะกลม: การเตรียมการ การอภิปราย และขั้นสุดท้าย (หลังการอภิปราย)
ฉัน ขั้นเตรียมการรวมถึง:
· การเลือกปัญหา (ปัญหาต้องรุนแรง ตรงประเด็น และมีแนวทางแก้ไขที่หลากหลาย) ปัญหาที่ได้รับเลือกสำหรับการอภิปรายอาจเป็นแบบสหวิทยาการ ควรเป็นที่สนใจในทางปฏิบัติของผู้ฟังจากมุมมองของการพัฒนา ความสามารถทางวิชาชีพ;
· การเลือกผู้ดูแล (ผู้ดูแลเป็นผู้นำโต๊ะกลม ดังนั้นเขาจึงต้องมีความเชี่ยวชาญในระดับสูงในด้านศิลปะในการสร้างบรรยากาศที่ไว้วางใจและรักษาการสนทนาตลอดจนวิธีการเพิ่มข้อมูล)
· การคัดเลือกผู้อภิปราย องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมสามารถขยายได้โดยให้ตัวแทนจากหน่วยงานบริหาร ชุมชนวิชาชีพ และอื่นๆ มีส่วนร่วม โครงสร้างองค์กร;
· การเตรียมสถานการณ์ (การจัดโต๊ะกลมตามสถานการณ์ที่วางแผนไว้ล่วงหน้าช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเป็นธรรมชาติและความวุ่นวายในการทำงานของโต๊ะกลม)
สถานการณ์สมมติ:
ความหมายของเครื่องมือแนวความคิด (อรรถาภิธาน)
รายการคำถามเพื่อการอภิปราย (สูงสุด 15 สูตร)
การพัฒนาคำตอบแบบ "ทำเอง" ซึ่งบางครั้งก็ขัดแย้งและไม่ธรรมดาโดยใช้ตัวอย่างข้อมูลที่เป็นตัวแทน
พิธีกรกล่าวปิดงาน;
· จัดเตรียมสถานที่ด้วยอุปกรณ์มาตรฐาน (อุปกรณ์ภาพและเสียง) ตลอดจน มัลติมีเดียเพื่อรักษาธุรกิจและ บรรยากาศที่สร้างสรรค์;
· ผู้เข้าร่วมการให้คำปรึกษา (อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่พัฒนาความเชื่อบางอย่างที่พวกเขาจะปกป้องในอนาคต)
· การตระเตรียม วัสดุที่จำเป็น(บนกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์): อาจเป็นข้อมูลทางสถิติ เนื้อหาจากการสำรวจอย่างรวดเร็ว การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมและผู้ฟัง "โต๊ะกลม"
II ขั้นตอนการอภิปรายประกอบด้วย:
1. คำพูดของผู้ดำเนินรายการซึ่งกำหนดปัญหาและเครื่องมือแนวความคิด (อรรถาภิธาน) กำหนดกฎเกณฑ์กฎเกณฑ์สำหรับเทคโนโลยีทั่วไปของบทเรียนในรูปแบบของ "โต๊ะกลม" และแจ้งเกี่ยวกับกฎทั่วไปของการสื่อสาร
2. กฎทั่วไปในการสื่อสารประกอบด้วยคำแนะนำ:
· - หลีกเลี่ยงวลีทั่วไป
· - มุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย (งาน)
· - รู้วิธีฟัง
· - กระตือรือร้นในการสนทนา;
· - สั้น ๆ ;
· - ให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์;
· - อย่าพูดจาหยาบคายต่อคู่สนทนาของคุณ
· ผู้นำเสนอจะต้องปฏิบัติตามคำสั่ง โดยจำกัดเวลาของผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมอย่างเคร่งครัด
3. การดำเนินการ “โจมตีข้อมูล”: ผู้เข้าร่วมพูดตามลำดับ โดยใช้ข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือซึ่งแสดงให้เห็น สถานะปัจจุบันปัญหา.
4. การกล่าวสุนทรพจน์โดยผู้อภิปรายและระบุความคิดเห็นที่มีอยู่ในคำถามที่หยิบยกขึ้นมาโดยเน้นไปที่ ความคิดดั้งเดิม- เพื่อรักษาความเข้มข้นของการอภิปราย ขอแนะนำให้ตั้งคำถามเพิ่มเติม:
5. คำตอบสำหรับคำถามการอภิปราย
6. ผู้ดำเนินรายการสรุปบทสรุปเล็ก ๆ ของการกล่าวสุนทรพจน์และการอภิปราย: กำหนดข้อสรุปหลักเกี่ยวกับสาเหตุและลักษณะของความขัดแย้งเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังศึกษา วิธีแก้ไข และระบบมาตรการในการแก้ไขปัญหานี้
III ขั้นตอนสุดท้าย (หลังการสนทนา) ประกอบด้วย:
· สรุปผลสุดท้ายโดยผู้นำเสนอ
· กำหนดผลลัพธ์โดยรวมของงาน
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.
โต๊ะกลม - การอภิปรายทางธุรกิจแบบดั้งเดิม โต๊ะกลมสำหรับประชาธิปไตยทั้งหมดประกอบด้วยองค์ประกอบขององค์กรและยึดหลักการดังต่อไปนี้:
- · ไม่มีจุดยืนที่ชัดเจน มีเพียงผู้เข้าร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้งเท่านั้น
- · ทุกตำแหน่งเท่าเทียมกัน และไม่มีผู้ใดมีสิทธิที่จะเหนือกว่าผู้อื่น
- · จุดประสงค์ของโต๊ะกลมคือเพื่อระบุความคิดและความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาหรือจุดยืนที่เป็นข้อขัดแย้งที่กำลังอภิปราย
ตามข้อตกลง โต๊ะกลมจะสร้างผลลัพธ์ที่เป็นข้อตกลงใหม่
กฎทั่วไปสำหรับการสนทนา:
- 1. ไม่มีการสนทนาหากไม่มีคำถามสำคัญ
- 2. โต๊ะกลมเกี่ยวข้องกับประเด็นสำคัญในรูปแบบของวาระการประชุม
- 3. ประเด็นสำคัญจะต้องได้รับการตกลงล่วงหน้ากับผู้เข้าร่วมที่สนใจทั้งหมดในการอภิปราย
- 4. ลักษณะของการอภิปรายโต๊ะกลม - สุนทรพจน์เป็นการแสดงความคิดเห็นของตนเอง
- 5. การวิจารณ์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในทางปฏิบัติเนื่องจากทุกคนมีสิทธิ์ที่จะแสดงมุมมองของตน ความคิดต่างๆ ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ ไม่ใช่ตัวบุคคล การวิจารณ์ควรเป็นสิ่งที่สร้างสรรค์ ไม่ทำลายล้าง ซื่อสัตย์ และไม่เป็นส่วนตัว
โต๊ะกลม - แจ้งปัญหาและค้นหาความคิดเห็นของฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหา หากดำเนินการอย่างไม่เป็นมืออาชีพ เหตุการณ์นี้มักจะนำไปสู่ “ตลาดสด” และทำให้ความขัดแย้งที่มีอยู่รุนแรงขึ้น ดังนั้นการจัดโต๊ะกลมจึงต้องใช้ทักษะและเทคนิคในการจัดการกระบวนการอภิปราย
มันเป็นสิ่งสำคัญมาก ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของโต๊ะกลมและความรุนแรงของปัญหาที่กำลังหารือกัน แน่นอนว่า ผู้เข้าร่วมการอภิปรายควรเป็นตัวแทนของฝ่ายที่ "เกี่ยวข้อง" ก่อน คนเหล่านี้คือบุคคลและองค์กรที่ (หรือควรจะเป็น แต่ไม่) มีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาภายใต้การสนทนา เพื่อให้การอภิปรายมีประสิทธิผล จำเป็นต้องรวบรวมตัวแทนจากมุมมองที่แตกต่างกันในจำนวนสูงสุดที่เป็นไปได้ เพื่อรวมทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตัวแทนสาธารณะ ฝ่ายบริหาร ธุรกิจ ฯลฯ แต่ละกลุ่มมีกฎของตัวเอง:
- · หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมโต๊ะกลม ตัวแทนรัฐบาลคุณก็ไม่ควรสัญญากับผู้เข้าร่วมคนอื่นว่าเขาจะมา ประการแรกเขาอาจจะไม่มา ประการที่สองผู้ที่สนใจบุคคลนี้และไม่ได้อยู่ในการสนทนาจะมา โฟกัสของโต๊ะกลมอาจจะเลื่อนไป
- · หากได้รับเชิญ ตัวแทนธุรกิจจากนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมสถานการณ์ที่ผู้เข้าร่วมอาจมีความสำคัญด้วยการร้องขอทางการเงินสำหรับกิจกรรมบางประเภท ในเวลาอื่น ตัวแทนของบริษัทอาจปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในการสนทนาด้วยเหตุนี้
- · เกี่ยวกับ สื่อก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าจะเชิญพวกเขาหรือไม่ ถ้าจะเสวนาเพื่อระบายทุกปัญหาพยายามทำความเข้าใจและหาทางแก้ไขบางทีอย่าเชิญสื่อจะดีกว่า โต๊ะกลมประเภทนี้ต้องการบรรยากาศของเสรีภาพและการเปิดกว้าง และสื่อมวลชนมักจะ "ผูกมัด" ผู้คนไว้เสมอ ไม่ใช่ทุกสิ่งที่จะพูดต่อหน้าสื่อได้ โดยรู้ว่าสามารถพากย์เสียงทางโทรทัศน์หรือในหนังสือพิมพ์ได้ ตามกฎแล้ว สื่อจะได้รับเชิญเพื่อถ่ายทอดข้อเท็จจริงของการอภิปรายหรือผลลัพธ์ของการอภิปรายไปยังองค์กรและ/หรือประชากรบางแห่ง อีกประเด็นที่สำคัญคือ คุณกำลังเชิญสื่อให้มารายงานข่าวหรือเข้าร่วมการอภิปรายหรือไม่? สิ่งนี้จะต้องระบุไว้ในคำเชิญ มิฉะนั้นนักข่าวจะมาเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเรื่องราวหรือบทความแล้วจากไป
ไม่ควรมีคนสุ่มอยู่ที่โต๊ะกลม เมื่อเชิญผู้เข้าร่วม คุณต้องดำเนินการตามเกณฑ์ที่กำหนด: ผู้เข้าร่วมเกี่ยวข้องกับปัญหานี้ เขามีบางอย่างที่จะพูด (การครอบครองข้อมูล ตัวเลข ข้อเท็จจริง ฯลฯ ); เขาพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์ เนื่องจากโต๊ะกลมนั้นเป็นกิจกรรมที่มีเวลาจำกัดอยู่เสมอ คนพิเศษการสนทนาที่ไม่สร้างสรรค์และ "ว่างเปล่า" จะ "กินเวลา"
ขั้นตอนการเตรียมการ:
- · การกำหนดหัวข้อและวัตถุประสงค์ของโต๊ะกลม
- · การคัดเลือกผู้เข้าร่วม
- · การวางแผนเนื้อหาของงาน
- · การวางแผนปัญหาขององค์กรและด้านเทคนิคของงาน
การพัฒนาเนื้อหาของโต๊ะกลมรวมถึงการกำหนดชื่อ
(ซึ่งจะปรากฏในเอกสารทั้งหมด ข่าวประชาสัมพันธ์ ฯลฯ) เป้าหมาย (จะมีการประกาศทุกที่ด้วย) รายชื่อผู้เข้าร่วม ความจำเป็นในการเชิญสื่อและผู้เชี่ยวชาญ ส่วนเนื้อหากำหนดพารามิเตอร์ของการสนทนา: ประเด็นใดที่จะกล่าวถึง (ตรรกะของการพัฒนาหัวข้อ) จากนั้นบล็อกข้อมูลหลักจะถูกสร้างขึ้นจากสิ่งนี้ ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดกฎสำหรับการจัดกระบวนการอภิปราย: ใครจะได้รับพื้นที่และลำดับใดตารางการพูดคำถามที่จะถาม - สามารถวางบล็อกคำถามและคำตอบได้หลังจากแต่ละบล็อกข้อมูล หรือหลังจากการกล่าวสุนทรพจน์แต่ละครั้ง ใครจะถูกถามคำถาม - ผู้บรรยายหรือเพื่อน/ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมด ในขั้นตอนการเตรียมโต๊ะกลม คุณต้องใส่ใจกับจุดเริ่มต้นของแต่ละบล็อกข้อมูล - โดยที่แต่ละบล็อกใหม่เริ่มต้น - ด้วยคำพูด ข้อความเล็กๆบน หัวข้อนี้ตัวอย่างหรือคำถามเร้าใจ (เมล็ด)
เพื่อให้มีการอภิปรายอย่างมีประสิทธิผล สิ่งสำคัญคือต้องเลือกวิทยากรกระบวนการที่เหมาะสมและสรุปขอบเขตอิทธิพลของเขาอย่างชัดเจน งานของผู้อำนวยความสะดวกคือการช่วยให้ผู้เข้าร่วมอภิปรายปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์ หากผู้นำเสนอมีความรู้ในหัวข้อที่ดีและมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการอภิปราย ผู้นำเสนอก็สามารถทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญได้เช่นกัน ควรกำหนดบทบาทของวิทยากรในขั้นตอนการเตรียมตัวและประกาศให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบตั้งแต่เริ่มการอภิปราย
ในระหว่างโต๊ะกลม ผู้นำเสนอจะต้องยึดถือบทบาทของตนอย่างเคร่งครัด ไม่ว่าในกรณีใด จะใช้ตำแหน่งของตนเพื่อพูดหรือยกพื้นให้กับคนกลุ่มเดียวกัน และโดยทั่วไปแล้ว ควรมี “ผู้นำเสนอน้อยที่สุด” พฤติกรรมของเขาโดยทั่วไปสามารถอธิบายได้ว่าเป็นกลาง มีไหวพริบ และไม่สร้างความรำคาญ ผู้นำเสนอจะต้องติดตามกฎอย่างต่อเนื่อง สรุปผลการสนทนาระหว่างกาล ค้นหา สรุป ถามผู้นำ หรือ คำถามที่เร้าใจหากการสนทนาจางหายไปและยังถ่ายโอนการอภิปรายทางอารมณ์ที่ลุกลามไปเป็นทิศทางที่สร้างสรรค์
เวทีหลักคือการจัดโต๊ะกลม
โต๊ะกลมเริ่มต้นที่ไหน?
- 1. ผู้นำเสนอตั้งชื่อหัวข้อ วัตถุประสงค์ กฎการสนทนา กฎการพูด คุณสามารถระบุประเด็นที่จะไม่มีการพูดคุยในระหว่างกิจกรรมนี้ได้
- 2. จากนั้นผู้นำเสนอแนะนำผู้เข้าร่วมหรือเชิญชวนให้แนะนำตัวเอง (ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากผู้นำเสนอเป็นคนนอกและไม่รู้จักคนที่เข้าร่วมงานและหากผู้เข้าร่วมงานด้วย ชื่อที่ซับซ้อนนามสกุลหรือชื่อองค์กร)
- 3. ถัดไป ผู้นำเสนอตั้งชื่อช่วงการสนทนาชุดแรก ตามกฎแล้วหลังจากนี้ก็จะเกิดความเงียบ จำเป็นต้องให้เวลาผู้คนสักหน่อย หากการสนทนายังคงไม่เกิดขึ้น คุณสามารถถามคำถามเพิ่มเติมได้หลายข้อ (คำถามที่เตรียมไว้ล่วงหน้า)
เมื่อใดและอย่างไรที่จะเข้าไปแทรกแซงในการอภิปราย
ผู้อำนวยความสะดวกควรเข้าแทรกแซงการอภิปรายเพื่อ:
- · กระตุ้นให้เกิดการอภิปรายในประเด็นที่ดูเหมือนสำคัญสำหรับคุณ (เช่น “และทุกคนเห็นด้วยกับเรื่องนี้?”)
- · "ปกป้อง" ส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ถูก "โจมตี" อย่างดุเดือดโดยบุคคลอื่น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นเลยที่ผู้นำเสนอจะพูดว่า "เพื่อ" หรือ "ต่อต้าน" หนึ่งในนั้น เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำในสถานการณ์นี้ว่าผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมมีมุมมองที่แตกต่างกัน และทุกคนมีสิทธิ์ในสิ่งนี้ จุดประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และไม่นำความคิดเห็นมา "ต่อส่วนเดียว"
- · รวมไว้ในการอภิปรายผู้ที่ต้องการพูด แต่ไม่สามารถทำได้เนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนของผู้เข้าร่วมคนอื่น
- · เพื่อตอบความคิดเห็นที่มีการคาดเดามากกว่าข้อเท็จจริง (“คุณช่วยสนับสนุนข้อเท็จจริงนี้ได้ไหม?”) ในกรณีนี้ ผู้นำเสนอสามารถให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ (ถ้ามี)
- · ค้นหาความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เกี่ยวกับคำถามหรือการโต้แย้ง (“ทุกคนมีมุมมองนี้เหมือนกันหรือไม่?”);
- · “กระตุ้น” การอภิปรายจากมุมมองที่แตกต่าง (“และถ้าคุณมองไปที่ปัญหา…”);
- · ถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อขยาย / เจาะลึก / เปลี่ยนหัวข้อที่กำลังสนทนา
- · กระตุ้นให้เกิดการอภิปราย (“คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?” “ทุกคนเห็นด้วยกับเรื่องนี้หรือไม่?”)
- · เตือนผู้เข้าร่วมถึงข้อเท็จจริงที่พวกเขายังไม่ได้นำมาพิจารณาในการอภิปราย
หากประเด็นใดประเด็นหนึ่งที่หารือกันมีความสำคัญขั้นพื้นฐานสำหรับผู้เข้าร่วมและต้องใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้ในตอนแรก โปรแกรมโต๊ะกลมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของผู้เข้าร่วมทั้งหมด
วิธีการ "แทรกแซง" ในการอภิปราย
มีหกวิธีหลักในการแทรกแซงการอภิปราย การใช้ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ
- 1. การควบคุมผู้อำนวยความสะดวกจะกำหนดแนวทางการอภิปรายและเวลาที่ต้องใช้สำหรับประเด็นใดประเด็นหนึ่ง เช่น “เอาล่ะ เรามาพูดคุยกันต่อ…” “ด้วยสิ่งนี้ เราก็สามารถสรุปการอภิปรายในประเด็นนี้ได้...”
- 2. ข้อมูลผู้อำนวยความสะดวกนำเสนอข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์ในการอภิปรายประเด็นนี้ ข้อมูลไม่เพียงแต่เป็นสถิติเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทฤษฎี แนวโน้ม และตัวอย่างเชิงปฏิบัติด้วย
- 3. การเผชิญหน้าผู้นำเสนอ "ทำลาย" แบบแผน ความคิดเห็นดั้งเดิม ทัศนคติ ฯลฯ
การแทรกแซงนี้ไม่ควรดูก้าวร้าว ในการดำเนินการนี้ คุณควรเริ่มต้นด้วยคำว่า “ทำไมไม่...?” คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับปฏิกิริยาตอบโต้จากผู้ชม เนื่องจากในกรณีนี้ ค่านิยม มุมมอง และความเชื่อบางอย่างของบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้รับผลกระทบ
- 4. ล้นหลามหากมีอารมณ์สะสมในระหว่างการสนทนา คุณต้องลบอารมณ์เหล่านั้นออก ยิ่งอารมณ์ลึกซึ้งก็ยิ่งยากต่อการรับมือกับมัน หากวิทยากรไม่มีประสบการณ์ในการจัดการสถานการณ์ประเภทนี้ ก็อย่าทำอะไรเลยจะดีกว่า
- 5. ตัวเร่งปฏิกิริยา- ใช้เพื่อสรุปสิ่งที่ได้กล่าว วิเคราะห์ความคิดเห็น สรุป ฯลฯ
- 6. น่าสนับสนุน- ผู้นำเสนอทำให้ผู้เข้าร่วมการอภิปรายทราบอย่างชัดเจนในทุกวิถีทางว่าความคิดเห็นของพวกเขาน่าสนใจ มีคุณค่าต่อผู้นำเสนอ และสมควรได้รับความสนใจ อันตรายในการใช้วิธีนี้คือผู้นำเสนออาจดูไม่จริงใจต่อผู้เข้าร่วมหรืออาจลงเอยในตำแหน่งคนที่รู้ “คำตอบที่ถูกต้อง”
ลักษณะทั่วไป/การสรุปขั้นกลาง
การซักถามมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเป็นโอกาสในการตรวจสอบระดับข้อตกลงระหว่างสมาชิกกลุ่ม หากผู้เข้าร่วมไม่เห็นด้วย ควรเปิดเผยสิ่งนี้ในระหว่างการสนทนาดีกว่าเปิดเผยในภายหลังในกิจกรรมจริง หากข้อตกลงที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาไม่ใช่ข้อตกลงที่แท้จริง ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะไม่เกิดขึ้นในชีวิตหลังจากสิ้นสุดการสนทนา
การสรุปทั่วไปควรทำเป็นระยะๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง (สามารถกำหนดเวลาไปยังช่วงข้อมูลต่างๆ ของโต๊ะกลมได้) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการอภิปรายมีจุดประสงค์เพื่อ เวลานานหรือรวมถึงแง่มุมต่าง ๆ ของหัวข้อ เมื่อพูดคุยทั่วไป คุณต้องพูดด้วยคำที่ผู้เข้าร่วมใช้ และเฉพาะสิ่งที่คุณได้ยินเท่านั้น โดยไม่ต้องเพิ่มอะไรใหม่จากตัวคุณเอง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ากลุ่มเห็นด้วยกับประเด็นหลักที่คุณระบุไว้ ไม่จำเป็นต้องขอความเห็นชอบจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในประเด็นที่หารือกัน จุดประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และเมื่อสรุป / สรุป จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุ / ระบุมุมมองและมุมมองที่กลุ่มมี แม้ว่ามีคำถามหรือหัวข้อใหม่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนา คุณไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากโปรแกรม อย่าลืมเผื่อเวลาไว้เพียงพอในการทำโต๊ะกลมให้เสร็จและสรุปผลลัพธ์ หากโต๊ะกลมเป็นเรื่องยากที่จะเสร็จสิ้น ผู้เข้าร่วมพยายามที่จะอภิปรายต่อไป นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีถึงความสำเร็จของกิจกรรม
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างโต๊ะกลมและทางเลือกในการแก้ไข
1. มีการแสดงความคิดเห็นเชิงลบมากเกินไปในระหว่างการสนทนา
สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อพูดคุยถึงประเด็นที่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมการสนทนา เมื่อเกิดสถานการณ์ดังกล่าว ผู้อำนวยความสะดวกต้องตระหนักว่าอำนาจของตนมีจำกัด และไม่รวมถึงการเปลี่ยนมุมมองหรือความเชื่อของผู้คนที่เข้าร่วมการอภิปราย ผู้นำเสนอควรระบุเพียงข้อเท็จจริงและความคิดเห็นโดยยังคงเป็นกลางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เขา/เธอยังสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายและแสดงความคิดเห็นหรือเสนอแนะวิธีแก้ไขปัญหาได้ แต่ไม่ควรโต้แย้งกับผู้เข้าร่วมหรือพยายามโน้มน้าวพวกเขาเป็นอย่างอื่นไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะให้ผู้เข้าร่วมทุกคนแสดงความคิดเห็นได้ แม้ว่าการสนทนาจะร้อนแรงก็ตาม สิ่งนี้จะช่วย "ระบายอารมณ์"
2. การขาดความรู้/ประสบการณ์อย่างชัดเจนในด้านที่ผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมส่วนใหญ่อภิปรายกัน
หากเกิดปัญหาดังกล่าว การสนทนาจะไม่สามารถสร้างสรรค์ได้ ผู้เข้าร่วมจะเห็นด้วยกับมุมมองที่เสนอครั้งแรกได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากไม่มีสิ่งอื่นใดและเพื่อที่จะโต้แย้ง คุณจำเป็นต้องรู้หัวข้อนั้น ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถหยุดการอภิปรายและเข้าร่วมการประชุมสั้นๆ (นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อ ประสบการณ์ หรือข้อเท็จจริง) จากนั้นจึงสนทนาต่อ
3. การอภิปรายปัญหาด้วยอารมณ์มากเกินไป
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการป้องกันสถานการณ์ดังกล่าว และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การล่าช้าและการแสดงทำให้เกิดความเหนื่อยล้าและการระคายเคือง เวลาที่เหมาะสมในการพูดคือ 3-5 นาที ผู้นำเสนอมีเวลาแสดงความคิดเห็นและแสดงความคิดเห็นสูงสุด 2 นาที การปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเข้มงวด "ทำให้" ผู้เข้าร่วมอยู่ในขอบเขตจำกัด และการเปลี่ยนแปลงบล็อกข้อมูล ดังนั้น แง่มุมต่างๆ และความจำเป็นต้องปฏิบัติตามจึงช่วยป้องกันไม่ให้อารมณ์สะสม ในระหว่างการประชุมโต๊ะกลม ผู้ดูแลต้องแน่ใจว่าการอภิปรายไม่ได้ผูกขาด และผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะพูด
4. ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าร่วมการอภิปราย
ผู้นำเสนอจะต้องติดตามพฤติกรรมและปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วมอย่างระมัดระวัง ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนผูกขาดการสนทนา (“ขอบคุณ เราเข้าใจจุดยืนของคุณ ตอนนี้มาฟังผู้อื่นกันดีกว่า...”) ให้โอกาสผู้อื่นได้พูดออกมา ( สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ รู้องค์ประกอบของผู้เข้าร่วม และติดต่อคนในกระบวนการพูดคุย (มีตัวแทนในหมู่พวกเรา...ผมคิดว่าเขามีอะไรจะพูดเกี่ยวกับ ปัญหานี้" หรือ: "เรารู้ว่าวิธีแก้ปัญหานี้ยังขึ้นอยู่กับ... ฉันต้องการฟังความคิดเห็นของ...)
เคล็ดลับสำหรับผู้นำเสนอ:
- · ตลอดกระบวนการอภิปราย ผู้อำนวยความสะดวกจะต้องควบคุมเนื้อหา กระบวนการอภิปราย และพฤติกรรมของเขาหรือเธออย่างต่อเนื่อง
- · งานหลักของวิทยากรโต๊ะกลมคือดูแลให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในหัวข้อ ชี้แจงคำถามและข้อความที่ไม่ชัดเจน และให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีโอกาสพูด
- · สิ่งสำคัญคือผู้เข้าร่วมการอภิปรายทุกคนจะต้องเข้าใจสิ่งที่กำลังสนทนาอยู่ ตามกฎแล้ว ผู้คนจากหลากหลายด้านของชีวิต มีประสบการณ์ด้านอาชีพและชีวิตต่างกันจะเข้าร่วมในการสนทนา หน้าที่ของผู้นำเสนอคือต้องแน่ใจว่าข้อความและตัวอย่างมีความชัดเจน หากใช้คำศัพท์ก็จะเป็นที่คุ้นเคยสำหรับทุกคน เป็นต้น
- · พฤติกรรมของผู้นำเสนอเองก็มีความสำคัญ บ่อยครั้งสิ่งนี้เองที่ "กำหนดโทนเสียง" สำหรับการสนทนา
- · นอกจากกระบวนการอภิปรายที่เกิดขึ้นจริงแล้ว ผู้นำเสนอยังต้องควบคุมพฤติกรรมและอารมณ์ของผู้ฟังด้วย
- o หากผู้เข้าร่วมเริ่มอยู่ไม่สุข กระซิบ อ่านหนังสือ ฯลฯ - สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณว่าพวกเขาไม่สนใจ
- o หากมีความเงียบ คุณต้องเข้าใจว่ามันหมายถึงอะไร - กำลังคิด สับสน หรือผู้คนเพียงเหนื่อยหน่ายและไม่อยากพูดออกมา
- o เมื่อผู้เข้าร่วมมองไปที่ผู้นำเสนอ แสดงว่าพวกเขามีความสนใจและมีการติดต่อที่ดี ถ้าไม่คุณต้องทำอะไรอย่างเร่งด่วน
- o ผู้เข้าร่วมมองกันและกันอย่างไรเมื่อมีส่วนร่วมในการสนทนา? หากพวกเขาไม่มองไปทางอื่น นี่ถือเป็นตัวบ่งชี้ถึงการติดต่อที่ดีและเป็นสภาพแวดล้อมปกติ
- o ท่าทางของผู้สนใจ - โน้มตัวไปข้างหน้าเล็กน้อยไปทางคู่สนทนาหรือผู้นำเสนอ ทุกคนรู้อิริยาบถและการแสดงออกทางสีหน้าของคนที่หงุดหงิดหรือไม่สนใจ
ด้านเทคนิคของโต๊ะกลม
ห้องควรสว่างและกว้างขวาง (ในห้องที่อับชื้น ผู้คนจะเหนื่อยเร็วขึ้นและนี่คือสาเหตุหนึ่ง อารมณ์เชิงลบ- มีสองทางเลือกสำหรับคนนั่ง: เป็นวงกลม (เป็นทางการน้อยกว่า) ในรูปแบบของจัตุรัสปิดหรือเปิด ควรมีน้ำอยู่บนโต๊ะ ด้านหน้าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะมีป้ายระบุชื่อ ตำแหน่ง และองค์กรที่พวกเขาเป็นตัวแทน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรได้รับโปรแกรมโต๊ะกลมและเอกสารที่จะใช้ในระหว่างการอภิปราย สื่อมวลชนควรได้รับพัสดุสื่อมวลชน หากเป็นไปได้ ผู้เข้าร่วมการอภิปรายจะได้รับปากกาและสมุดจด บางครั้งผลการอภิปรายจะถูกบันทึกโดยผู้จัดงานโดยใช้เครื่องบันทึกเสียง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถรวมคำพูดไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์หรือเอกสารขั้นสุดท้ายโดยอิงตามผลลัพธ์ของการประชุมโต๊ะกลม
ในห้องสมุดเซ็นทรัลซิตี้ที่ตั้งชื่อตาม N.A. Nekrasov จัดเวิร์กช็อป "เทคโนโลยีสำหรับการจัดโต๊ะกลม" สำหรับพนักงานห้องสมุดเทศบาลเมืองครัสโนดาร์ หัวหน้าแผนกนวัตกรรมและระเบียบวิธี N.V. Shokotko นำเสนอการพัฒนาระเบียบวิธีในชื่อเดียวกันซึ่งมีเนื้อหาอยู่ในบทความนี้ ผู้เข้าร่วมยังได้เข้าร่วมกิจกรรมสาธิต - โต๊ะกลม “Eco-Ya. อีโค-เรา อีโค-เวิลด์”
หนึ่งในความนิยมมากที่สุดและ วิธีการที่มีประสิทธิภาพการแนะนำผู้อ่านให้รู้จักกับหนังสือใน ปีที่ผ่านมาในห้องสมุดรัสเซียหลายแห่งมีรูปแบบดังกล่าว เหตุการณ์มวลชน"โต๊ะกลม" ในอุตสาหกรรมห้องสมุดเป็นชุดวิธีการส่งเสริมหนังสือและการอ่านซึ่งมีพื้นฐานมาจากแนวคิดในการอภิปรายร่วมกันในประเด็นปัจจุบัน
ในแง่นี้ การอภิปราย ข้อพิพาท การสนทนา และอื่นๆ วิธีการแบบดั้งเดิมการจัดงานเกี่ยวข้องกับโต๊ะกลม แต่ถึงแม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีข้อดีหลายประการ
โต๊ะกลมประการแรกหมายถึง การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเพียงพอ ปริมาณมากผู้อ่านดึงดูดกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นปัจจุบัน กระตุ้นให้ผู้ฟังพิจารณาประเด็นต่างๆ มากมายทั้งตามความสนใจทางทฤษฎีและปฏิบัติ
นอกจากนี้ กิจกรรมรูปแบบนี้ยังช่วยให้คุณใช้วิธีอื่นๆ ได้ งานมวลชน(บทสนทนา การโต้เถียง) และให้ข้อมูลอย่างสูง
ผู้เข้าร่วมไม่เพียงแต่ได้รับและซึมซับข้อมูลใหม่ เรียนรู้ที่จะวิเคราะห์ปัญหาและปกป้องจุดยืนของพวกเขา แต่ยังแสดงความรู้ ความสามารถในการโน้มน้าว และโต้แย้งอย่างมีเหตุผล
วิธีการโต๊ะกลมเช่นเดียวกับงานอื่นๆ รวมถึงเวทีเตรียมการและตัวเวทีเอง
ขั้นเตรียมการของโต๊ะกลม
1. บรรณารักษ์กำหนดหัวข้อ เวลา และสถานที่จัดงานให้ผู้อ่านและผู้สนใจทราบล่วงหน้า ในกรณีนี้สามารถกำหนดหัวข้อได้ตามความสนใจและความปรารถนาของผู้อ่านเอง
2. ในช่วงเตรียมการขอแนะนำให้ผู้อ่านทราบรายการสิ่งพิมพ์ที่สะท้อนหัวข้อโต๊ะกลมและมีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับปัญหา
3. ในขั้นตอนการเตรียมโต๊ะกลม กลุ่มผู้เชี่ยวชาญได้รับเชิญให้ทำหน้าที่เป็นผู้สร้างความคิดให้กับงาน เหล่านี้อาจเป็นตัวแทนของรัฐบาลท้องถิ่นและ องค์กรสาธารณะ,มหาวิทยาลัย,ผู้เชี่ยวชาญโปรไฟล์ต่างๆ ในบางกรณี บทบาทของผู้เชี่ยวชาญสามารถแสดงโดยผู้อ่านที่เตรียมพร้อมมากที่สุด นักกิจกรรมห้องสมุดที่เคยเตรียมตัวมาก่อนหน้านี้ ข้อความสั้น ๆในแง่มุมต่าง ๆ ของหัวข้อที่กำลังหารือกัน
4.เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ กิจกรรมการเรียนรู้ผู้อ่านในระหว่างการเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมกำลังรวบรวมคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรในหัวข้อโต๊ะกลม เป็นแนวปฏิบัติในการฝึกอบรมบรรณารักษ์และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง
5. เพื่อให้งานมีความน่าสนใจ มีความหมาย และมีกิจกรรมสูง ในช่วงเตรียมการ จะต้องคิดตามลำดับความประพฤติ การใช้หลักความชัดเจน วิธีการทางเทคนิค วัสดุ เครื่องมือ สื่อมวลชนและรูปแบบการเสริมสร้างกิจกรรมของผู้อ่าน เช่น คำถามตามสถานการณ์และส่วนของวิดีโอ
6. สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมห้องสำหรับงานอย่างเหมาะสม: จัดโต๊ะ ตกแต่ง นิทรรศการห้องสมุดในประเด็นการอภิปรายให้เตรียมสไลด์นำเสนอ
7. ความรับผิดชอบพิเศษในระหว่างการจัดทำโต๊ะกลมอยู่กับผู้นำเสนอ (บรรณารักษ์) ในอีกด้านหนึ่งเขาจัดงานของผู้อ่านเลือกวรรณกรรมในหัวข้อรับประกันคุณภาพของงานโดยใช้วิธีการทางเทคนิคต่างๆและในอีกด้านหนึ่งประสานงานการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญ
เวทีโต๊ะกลม
1. ขอแนะนำให้เริ่มโต๊ะกลมด้วยการกล่าวสุนทรพจน์เบื้องต้นโดยผู้ดำเนินรายการ (บรรณารักษ์) เขาประกาศหัวข้อ เป้าหมาย และปัญหาหลักของงาน แนะนำผู้ชมของผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ และลำดับงาน
2. ผู้นำเสนอยกพื้นให้ผู้พูด ข้อความสั้น ๆในแง่มุมต่าง ๆ ของหัวข้อ (ปัญหา) ที่กำลังอภิปราย ไม่ว่าจะเป็นการเชิญผู้เชี่ยวชาญหรือผู้อ่านที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการกล่าวสุนทรพจน์ริเริ่มหรือคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เข้ามาจากผู้อ่าน
3. หลังจากข้อความผู้อ่านถามคำถามด้วยวาจาผู้นำเสนอ (บรรณารักษ์) ให้คำตอบแก่ผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่นตามดุลยพินิจของเขาเอง หากผู้อ่านต้องการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในเรื่องเนื้อหาสุนทรพจน์ จะต้องได้รับโอกาสในการพูด
4.หลังจากการอภิปรายเสร็จสิ้น วิทยากร (บรรณารักษ์) จะดำเนินการตามปกติ คำสุดท้ายซึ่งสรุปผลการแข่งขันโต๊ะกลม ในคำพูดของเขาขอแนะนำให้ผู้นำเสนอบันทึกความครบถ้วนและความลึกของการอภิปรายในหัวข้อและปัญหาหลักเพื่อประเมินกิจกรรมของผู้อ่านคำถามที่ได้รับและคำตอบสำหรับพวกเขา
ตัวเลือกสำหรับการถือโต๊ะกลม
ตัวเลือกที่ 1 ผู้เข้าร่วมนำเสนอและอภิปรายกัน ในกรณีนี้ ผู้นำเสนอจะจัดสรรเวลาสำหรับการนำเสนอเท่านั้นและเปิดเวทีให้กับผู้เข้าร่วมการอภิปราย
ตัวเลือกที่ 2 ผู้นำเสนอสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือเสนอประเด็นเพื่ออภิปราย ในกรณีนี้ เขาต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนพูดออกมาและ "รักษา" แนวทางการอภิปรายให้สอดคล้องกับปัญหาหลักในการจัดการประชุมโต๊ะกลม วิธีการดำเนินการนี้กระตุ้นความสนใจอย่างมากในหมู่ผู้ชม แต่เขาเรียกร้องจากผู้นำ ระดับสูงทักษะและความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับความแตกต่างของปัญหาภายใต้การสนทนา
ตัวเลือกที่ 3 การรวมตัวอย่างเป็นระบบ การจัดโต๊ะกลมมีลักษณะเป็นของตัวเอง สำหรับการอภิปราย มีการเสนอคำถามที่จำเป็นในการแก้ปัญหาสำคัญบางประการของกระบวนการห้องสมุด หัวข้อการอภิปรายไม่ได้ประกาศล่วงหน้า ในกรณีนี้ทักษะของผู้นำเสนอควรเชิญชวนผู้ฟังในบรรยากาศที่ผ่อนคลายเข้าร่วมการสนทนาอย่างตรงไปตรงมาในประเด็นที่กำลังสนทนาและนำไปสู่ข้อสรุปบางประการ จุดประสงค์ของการ “พบปะสังสรรค์” ดังกล่าวคือเพื่อสร้างมุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับปัญหาห้องสมุดบางประการ เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดี บรรยากาศทางจิตวิทยาในกลุ่มผู้ฟังนี้
ตัวเลือก 4 บทสนทนาเชิงระเบียบวิธี ในรูปแบบการจัดงานดังกล่าว ผู้ฟังจะคุ้นเคยกับหัวข้อการอภิปรายล่วงหน้า รับฟังทฤษฎี การบ้าน- การเจรจาเชิงระเบียบวิธีดำเนินการเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะระหว่างผู้นำเสนอและผู้ฟังหรือระหว่างกลุ่มผู้ฟัง พลังขับเคลื่อนบทสนทนาคือวัฒนธรรมของการสื่อสารและกิจกรรมของผู้เข้าร่วม คุ้มค่ามากมีบรรยากาศทางอารมณ์ร่วมกันที่ช่วยให้คุณสร้างความสามัคคีภายใน โดยสรุปจะมีการสรุปในหัวข้อและตัดสินใจดำเนินการร่วมกันต่อไป
คุณสมบัติองค์กรของโต๊ะกลม
ขาดโครงสร้างและกฎระเบียบที่เข้มงวด ผู้จัดงานไม่มีเครื่องมือในทางปฏิบัติที่จะมีอิทธิพลโดยตรงต่อเส้นทางการจัดงาน (คุณไม่สามารถบังคับให้แขกพูดสิ่งที่ผู้จัดงานต้องการได้) แต่มีเพียงเครื่องมือทางอ้อมเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งการสนทนาทั้งหมดออกเป็นบล็อคความหมายหลายๆ บล็อก ซึ่งจะทำให้โครงสร้างของกิจกรรมเป็นทางการขึ้น แต่ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นภายในบล็อกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับผู้นำทั้งหมด
ข้อจำกัดที่สำคัญในแง่ของจำนวนผู้เยี่ยมชม
ความถูกสัมพัทธ์ของการถือครองเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบกิจกรรม "เปิด" อื่น ๆ
ความใกล้ชิดของเหตุการณ์
การกลั่นกรอง (การดำเนินการ) ของโต๊ะกลม
องค์ประกอบสำคัญของโต๊ะกลมคือการกลั่นกรอง (จากภาษาอิตาลี “moderare” - การบรรเทาผลกระทบ การกักกัน การกลั่นกรอง และการควบคุม) ในความเข้าใจสมัยใหม่ การกลั่นกรองหมายถึงเทคนิคในการจัดการการสื่อสาร ซึ่งทำให้งานกลุ่มมีสมาธิและมีโครงสร้างมากขึ้น
ผู้นำโต๊ะกลมเรียกว่าผู้ดำเนินรายการ งานของเขาไม่ใช่แค่การประกาศรายชื่อผู้เข้าร่วม ร่างหัวข้อหลักของการประชุม และเริ่มกิจกรรม แต่ยังควบคุมทุกสิ่งที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบ ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติระดับมืออาชีพของผู้นำเสนอโต๊ะกลมจึงอยู่ในระดับสูง ผู้ดำเนินรายการจะต้องสามารถกำหนดปัญหาได้อย่างชัดเจน ไม่เบี่ยงเบนไปจากหัวข้อมากเกินไป เน้นประเด็นหลักของผู้พูดคนก่อน และยกพื้นให้ผู้พูดคนถัดไปด้วยการเปลี่ยนผ่านเชิงตรรกะที่ราบรื่น และปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ตามหลักการแล้ว ผู้นำโต๊ะกลมควรมีความเป็นกลาง
อย่าลืมว่าผู้ดูแลก็เป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมจริงด้วย ดังนั้นเขาจะต้องไม่เพียงแต่กำกับการอภิปรายเท่านั้น แต่ยังมีส่วนร่วมบางส่วนด้วย มุ่งความสนใจของผู้ที่อยู่ในข้อมูลที่จำเป็น หรือในทางกลับกัน พยายามย้ายการสนทนาไปในทิศทางใหม่โดยเร็วที่สุด ควรจำไว้ว่าผู้นำเสนอจำเป็นต้องมีความรู้ในหัวข้อที่ระบุตามขอบเขตขั้นต่ำที่ต้องการ
เมื่อถือโต๊ะกลมจะให้ความสนใจอย่างมากกับการสรุปและสรุปผลลัพธ์ของงาน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเป็นโอกาสในการทดสอบระดับข้อตกลงระหว่างสมาชิกกลุ่ม หากผู้เข้าร่วมไม่เห็นด้วย ควรเปิดเผยสิ่งนี้ในระหว่างการสนทนาดีกว่าเปิดเผยในภายหลังในกิจกรรมจริง หากข้อตกลงที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาไม่ใช่ข้อตกลงที่แท้จริง ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะไม่เกิดขึ้นในชีวิตหลังจากสิ้นสุดการสนทนา การสรุปควรทำเป็นระยะๆ เป็นระยะๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการอภิปรายมีจุดมุ่งหมายให้กินเวลานานหรือครอบคลุมประเด็นต่างๆ ของหัวข้อ
เมื่อพูดคุยทั่วไป คุณต้องพูดด้วยคำที่ผู้เข้าร่วมใช้ และเฉพาะสิ่งที่พวกเขาได้ยินเท่านั้น โดยไม่ต้องเพิ่มอะไรใหม่จากตัวคุณเอง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ากลุ่มเห็นด้วยกับประเด็นหลักที่ระบุไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องบังคับให้ทุกคนเห็นด้วยกับประเด็นที่พูดคุยกัน
จุดประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และเมื่อสรุปแล้ว ควรสรุปมุมมองและความคิดเห็นที่กลุ่มมีจะดีกว่า แม้ว่ามีคำถามหรือหัวข้อใหม่ๆ เกิดขึ้นระหว่างการสนทนา คุณไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากแผน
อย่าลืมเผื่อเวลาไว้เพียงพอในการทำโต๊ะกลมให้เสร็จและสรุปผลลัพธ์ หากการประชุมจบลงได้ยาก ผู้เข้าร่วมกระตือรือร้นที่จะอภิปรายต่อ นี่เป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จที่ดีของกิจกรรม
โต๊ะกลมเป็นรูปแบบหนึ่งของการอภิปรายร่วมกันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกสมัยใหม่ เนื่องจากเป็นโอกาสสูงสุดในการดำเนินการอภิปรายอย่างมีประสิทธิผลและพิจารณาอย่างครอบคลุม คำถามต่างๆและพัฒนาแนวทางแก้ไขร่วมกัน อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ปัญหาปัจจุบันอภิปรายการกันที่โต๊ะกลม ปัญหาสำคัญทางสังคมใด ๆ สามารถแก้ไขได้โดยมุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาเฉพาะซึ่งช่วยเพิ่มความสนใจของผู้เข้าร่วมและความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จระหว่างบรรณารักษ์และผู้อ่านอย่างไม่ต้องสงสัย
“ฉันเห็นหลักการโต๊ะกลมในโรงเรียนที่ฉันไปเยี่ยม และรู้สึกประทับใจกับความแตกต่าง”
"โต๊ะกลม"
ย้ายโต๊ะ (โต๊ะ) และวางนักเรียนเป็นวงกลม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงกลมมี แบบฟอร์มที่ถูกต้องเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถมองเห็นใบหน้าของทุกคนได้ ครูเป็นส่วนหนึ่งของวงกลมและนั่งบนเก้าอี้หรือเก้าอี้ตัวเดียวกันกับคนอื่นๆ ซึ่งจะช่วยป้องกันสิ่งพิเศษที่อาจเกิดขึ้นในห้องเรียน ในกรณีนี้ครูคือคนกลางไม่ใช่ผู้นำ
จำนวนเด็กในอุดมคติคือตั้งแต่หกถึงสิบแปด หากมีมากกว่านั้นการสนทนาก็จะกลายเป็นภาระ จำเป็นต้องกำหนดกฎพื้นฐานด้วย ฉันแนะนำให้ใช้จำนวนเงินขั้นต่ำ แต่ต้องปฏิบัติตามกฎสามข้อต่อไปนี้
ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เวลาในการเตรียมห้องเรียนสำหรับโต๊ะกลม หาม้วนเทปพันสายไฟที่ติดพื้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถวางเก้าอี้หรือเก้าอี้สตูลเป็นวงกลมที่ขึ้นรูปแล้วได้
วิธีการจัดโต๊ะกลม?
สามารถพูดได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น
ไม่มีใครถูกบังคับให้พูดหากพวกเขาไม่ต้องการ
ไม่มีใครได้รับอนุญาตให้หยาบคายหรือไร้ความเมตตา
สนทนากับนักเรียนรุ่นเยาว์ เช่น เกี่ยวกับหมี คนที่มีหมีอยู่ในมือคือนักเล่าเรื่อง เมื่อของเล่นผ่านไป เด็กที่ถือไว้จะกลายเป็นนักเล่าเรื่องคนต่อไป (สามารถใช้หมอนหรือวัตถุอื่นใดแทนหมีได้) เป้าหมายของการสนทนาจะถูกส่งผ่านไปรอบๆ วงกลม และคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้พูดได้คือผู้ที่ถือมันไว้ในมือ สิ่งนี้จะรักษาความสงบเรียบร้อยและป้องกันไม่ให้ทุกคนพูดพร้อมกัน นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้เด็กขี้อายได้มีส่วนร่วมในการสนทนาอีกด้วย
“โมเดลโต๊ะกลมคุณภาพสูงแปลงโฉมทีมปิดที่มีแนวคิดเชิงลบ จะช่วยให้เด็กและผู้ใหญ่ทุกคนต่อสู้กับการกลั่นแกล้งในโรงเรียน พฤติกรรมทำลายล้างและความสัมพันธ์ที่ไม่ดี โปรแกรมนี้จะต้องเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์การสอนใหม่”
จะเริ่มต้นที่ไหนและจะสิ้นสุดที่ไหน?
เริ่มโต๊ะกลมด้วยเกมที่จะทำลายกำแพงและกระตุ้นทักษะการฟัง เมื่อคุณเข้าสู่การอภิปรายแบบมีคำแนะนำ ให้เริ่มด้วยหัวข้อที่เป็นกลาง เช่น “ของฉัน” กิจกรรมที่ชื่นชอบในช่วงสุดสัปดาห์”
โต๊ะกลมสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น หากเด็กนักเรียนชั้นประถมศึกษากลุ่มหนึ่งมีพฤติกรรมการกลั่นแกล้ง พฤติกรรมนี้ก็อาจถูกพูดคุยอย่างเปิดเผยในวงปิด อีกตัวอย่างหนึ่งก็คือ เมื่อนักเรียนถูกแยกออกจากกลุ่มเนื่องจากความคิดเห็นที่ไม่สอดคล้องกัน การอภิปรายโต๊ะกลมอาจจัดขึ้นโดยเน้นไปที่สิทธิของบุคคลที่จะแตกต่างและไม่เหมือนคนอื่นๆ ซึ่งสามารถทำได้ในลักษณะที่ไม่ดึงดูดความสนใจไปยังบุคคลที่ถูกแยกออกจากกัน แต่ทำให้เด็กคนอื่นๆ คิดถึงสาเหตุของการแยกตัว
และโดยสรุปฉันอยากจะบอกว่า: จบงาน "โต๊ะกลม" ให้ถูกต้องเสมอ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณสามารถใช้เป็นสัญญาณแห่งความสมบูรณ์ได้ ครูบางคนใช้แบบฝึกหัดเพื่อการผ่อนคลายหรือยืดเส้นยืดสาย ในขณะที่บางคนอ่านบทกวีสั้นๆ
“โต๊ะกลม” ต่อต้าน การกลั่นแกล้งในโรงเรียน
ประโยชน์ของโต๊ะกลมคือช่วยให้ให้ความช่วยเหลือได้ง่ายขึ้นและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีความเคารพในโรงเรียน พัฒนาทักษะการสื่อสาร และช่วยให้เด็กๆ พัฒนาความภาคภูมิใจในตนเองและความมั่นใจในตนเอง วิธีการนี้ยังส่งเสริมการพัฒนาความเป็นพลเมือง สอนประชาธิปไตยและการแก้ปัญหา และปลูกฝังความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้ โต๊ะกลมยังเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบการศึกษาและสนับสนุนเจ้าหน้าที่โรงเรียน
โต๊ะกลมมีการใช้งานเป็นประจำในโรงเรียนหลายแห่งในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ และสหรัฐอเมริกาและในโรงละคร บทบาทที่สำคัญในการป้องกันการกลั่นแกล้งในโรงเรียน การใช้วิธีนี้ช่วยให้วัยรุ่นพัฒนาทักษะต่างๆ เช่น การฟังและความเห็นอกเห็นใจ โต๊ะกลมส่งเสริมการพัฒนาความรู้สึกเคารพผู้อื่นและความรู้สึกมีคุณค่าในตนเองของแต่ละบุคคล วิธีนี้ช่วยให้สามารถสร้างฟอรัมขนาดเล็กที่สามารถพิจารณาลักษณะและผลที่ตามมาของการกลั่นแกล้งได้ และยังสามารถใช้เพื่อพัฒนากรอบนโยบายต่อต้านการกลั่นแกล้งร่วมกันซึ่งสมาชิกทุกคนในชุมชนโรงเรียนมีส่วนร่วม
01 / 06
โต๊ะกลม การจัดองค์กร การจัดงาน และการสนับสนุนทางเทคนิคของกิจกรรม
คณะกรรมการจัดงานของหน่วยงาน NBF ขอแจ้งให้คุณทราบถึงรูปแบบใหม่ของการเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจในรูปแบบโต๊ะกลมโต๊ะกลมเป็นเวทีที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับการเจรจาระหว่างตัวแทนทั้งหมดของประชากรรัสเซียส่วนก้าวหน้า ได้แก่ ภาคธุรกิจ เจ้าหน้าที่ สื่อ และผู้มีส่วนได้เสีย กิจกรรมในรูปแบบนี้จะสร้างบรรยากาศที่แน่นอนสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้ติดต่อ รูปแบบโต๊ะกลมเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของลูกค้าในการแก้ไขปัญหาเชิงกลยุทธ์อย่างสมบูรณ์แบบ
ในระหว่างโครงการโต๊ะกลม หน่วยงาน NBF ขอเชิญคุณจัดและจัดการประชุมการทำงานกับตัวแทนที่เข้าร่วมในกิจกรรม: จากภาคการเงินของเศรษฐกิจรัสเซีย อุตสาหกรรมการธนาคาร บริษัทประกันภัย และองค์กรทางการเงินและเครดิตอื่นๆ ที่สนใจ ในการส่งเสริมสินค้าและบริการของตนออกสู่ตลาด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันในการดำเนินการเสวนาที่โต๊ะกลมคือการเชิญชวนผู้เข้าร่วมจากภายนอก กิจกรรมผู้ประกอบการรัสเซียและในนามของ NBF เรามีฐานสมาชิกที่กว้างขวาง และเราขอเชิญชวนให้คุณใช้ประโยชน์จากคำเชิญให้เข้าร่วม: เจ้าของและผู้จัดการขององค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง รวมถึง SMEs
สำหรับ งานเตรียมการในการประชุมดังกล่าว นักกฎหมายและผู้ตรวจสอบบัญชีจะมีส่วนร่วมในการอภิปรายบังคับเกี่ยวกับข้อเสนอที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจร่วมกัน กิจกรรมนี้ครอบคลุมโดยสื่อทางการเงินและการวิเคราะห์ชั้นนำ ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากผู้ติดต่อที่ได้รับการพัฒนาอย่างดี เพื่อเตรียมการประชุมการทำงานในรูปแบบของโต๊ะกลม เราจะเสนอให้คุณเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการแข่งขันของสินค้าและบริการ ผลิตภัณฑ์ขององค์กรของคุณ ซึ่งคุณต้องนำเสนอต่อผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม - ผู้บริโภค ผู้เชี่ยวชาญ และคู่แข่ง ในรูปแบบของงานเล็กๆ
โต๊ะกลมโดยมีผู้แทนหน่วยงานของรัฐ กระทรวง กรม และหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเข้าร่วม สหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลมอสโกและภูมิภาคมอสโก ผู้ว่าการหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย และหัวหน้าฝ่ายบริหารท้องถิ่น โดยพื้นฐานแล้วงานที่ได้รับมอบหมายให้จัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมในรูปแบบที่คล้ายกันนั้นค่อนข้างเป็นเรื่องปกติในรัสเซีย หน่วยงาน "National Business Forums" ขอเชิญคุณมาทำความคุ้นเคยกับรูปแบบใหม่ของการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจ - "Round Table" โต๊ะกลมเป็นเวทีเฉพาะสำหรับการเจรจาระหว่างตัวแทนธุรกิจ เจ้าหน้าที่ และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ความไม่เป็นทางการของงานสร้างบรรยากาศที่จำเป็นสำหรับการสร้างการติดต่อทางธุรกิจและการอภิปรายอย่างใกล้ชิดในประเด็นที่สำคัญที่สุดที่เผชิญอยู่ ธุรกิจของรัสเซีย- รูปแบบนี้เหมาะสำหรับการแก้ปัญหา ปัญหาเฉพาะกับผู้ตอบแบบเจาะจง ในระหว่างโปรแกรมการประชุม NBF เสนอให้จัดและจัดการประชุมการทำงานหลายครั้งของตัวแทนภาคการเงินของธุรกิจ ธนาคาร บริษัทประกันภัย และองค์กรสินเชื่ออื่นๆ ที่สนใจในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของตนสู่ภาคผู้บริโภคที่แท้จริง ในทางกลับกัน เจ้าของและผู้จัดการวิสาหกิจจะได้รับเชิญจากภาคส่วนที่แท้จริงในนามของ NBF เพื่อเตรียมการประชุมการทำงานประเภทนี้ ทนายความและผู้ตรวจสอบบัญชีจะมีส่วนร่วมในการอภิปรายรายละเอียดของข้อเสนอที่น่าสนใจร่วมกัน การรายงานข่าวกิจกรรมโดยสื่อทางการเงินชั้นนำจะช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นได้ซ้ำๆ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมการทำงานข้างต้น เราขอแนะนำให้คุณเตรียมเอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์คู่แข่งของสถาบันสินเชื่อของคุณ ซึ่งคุณต้องการนำเสนอต่อผู้บริโภค ผู้เชี่ยวชาญ และคู่แข่งในรูปแบบโต๊ะกลม
ความพิเศษของโต๊ะกลมคือ - วงกลมแคบผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญตามโปรไฟล์ของพวกเขา
โต๊ะกลมพร้อมตัวแทน อำนาจรัฐหัวหน้าหน่วยงานของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย มอสโกและภูมิภาคมอสโก ผู้ว่าการหน่วยงานของรัสเซีย (85 ภูมิภาค) สำหรับองค์กรและการสนับสนุนทางเทคนิคของกิจกรรมรูปแบบนี้ ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในสหพันธรัฐรัสเซีย
โต๊ะกลมได้รับการออกแบบสำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนไม่มากเป็นหลัก จำนวนสามารถมีได้ตั้งแต่ 10 ถึง 150 คนต่อครั้ง ด้วยแขกจำนวนไม่มาก เราซึ่งเป็นผู้จัดงานโต๊ะกลมกำลังบรรลุเป้าหมายในการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินงานตามที่โต๊ะกลมกำหนดไว้ จำนวนสูงสุดวิทยากรจากห้องโถงและมีเวลาอภิปรายการประเด็นและหัวข้อสำคัญๆ หลายประการโดยกล่าวปราศรัยต่อที่ประชุมประธานโต๊ะกลมของเรา
หน่วยงานระดับภูมิภาคชอบรูปแบบโต๊ะกลม! ผ่านการพิสูจน์แล้ว สะดวก และรวดเร็ว!
รูปแบบนี้มีประโยชน์มากที่สุดในมือของผู้จัดงานมืออาชีพ ดังนั้นควรใส่ใจในการคัดเลือกผู้รับเหมา/ผู้รับเหมา - ความสนใจเป็นพิเศษ- ท้ายที่สุดแล้วจำเป็นต้องพัฒนา โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการจัดเตรียมเอกสารและกำหนดคำถามของคุณอย่างชัดเจนในระหว่างการสนทนากับผู้ดำเนินรายการและวิทยากรโต๊ะกลม
การประมาณการโต๊ะกลมค่อนข้างไม่โอ้อวดและเรียบง่าย
เพียงติดต่อผู้จัดการโครงการของหน่วยงานของเราแล้วคุณจะได้รับผลเบื้องต้นทันที
รูปแบบของสถานที่จัดงานอาจเป็นดังนี้:
- ห้องประชุมของโรงแรม, ห้องโถงโรงแรม, ศูนย์วัฒนธรรม / หอประชุม / ห้องโถงรับรอง / เวทีบ้านพักเจ้าหน้าที่ / บริเวณห้องแสดงคอนเสิร์ต / ศูนย์ธุรกิจเฉพาะทาง เป็นต้น
ค่าใช้จ่ายของโต๊ะกลมและองค์ประกอบหลัก:
- การเลือกและการอนุมัติสถานที่โต๊ะกลมและห้องประชุม
- การตกแต่งสถานที่ ลวดลายดอกไม้ ดอกไม้สด ผ้าปูโต๊ะบนโต๊ะและเก้าอี้
- อุปกรณ์ทางเทคนิคและการสนับสนุน: การประชุมทางโทรศัพท์, ไมโครโฟนวิทยุ, อุปกรณ์ขยายเสียง, ไมโครโฟนขนาดเล็กและซ่อนอยู่, อุปกรณ์โทรทัศน์: โปรเจ็กเตอร์และจอภาพ, คอมพิวเตอร์พร้อมการนำเสนอบนหน้าจอรายงานของผู้บรรยาย, ระบบการลงคะแนนเสียง - เครื่องมือในปัจจุบัน;
- อุปกรณ์ให้แสงสว่างทั้งสำหรับพื้นที่โต๊ะกลมทั้งหมดและสำหรับการจัดแสงบางส่วนของวิทยากรและผู้เข้าร่วม
- บริการจัดเลี้ยงหรือห้องครัวในโรงแรมและร้านอาหาร พนักงานบริการ อุปกรณ์บางอย่าง และเนื้อหาเมนูที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมของคุณ
- การผลิตรูปแบบองค์กรสำหรับโต๊ะกลม การผลิตโครงสร้างแบนเนอร์และผ้าใบที่มีตาไก่ เครื่องอัด โรลอัพ พื้นหลังของรัฐสภา การอนุมัติเอกสารประกอบคำบรรยายและสื่อส่งเสริมการขายสำหรับโต๊ะกลม ได้แก่ ปากกา กระดาษจด แฟ้ม กระเป๋า หนังสือเล่มเล็ก แผ่นพับ และ อะไรก็ตามที่คุณชอบประสบการณ์ของลูกค้าและผู้จัดงาน
- บริการถ่ายภาพและวีดิทัศน์ในงาน บันทึกเสียงโดยจัดเตรียมบทคัดย่อและข่าวประชาสัมพันธ์ บันทึกเสียงด้วยเครื่องอัดเสียงและบันทึกเสียงชวเลขพร้อมการประมวลผลและเรียบเรียงวรรณกรรม และหากจำเป็น แปลเป็นภาษาใด ๆ ภาษาต่างประเทศ;
- การพัฒนาและการผลิตคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมโดยการโทรตามรายชื่อผู้เข้าร่วมและวิทยากรที่ตกลงกับลูกค้า
- ผลงานของผู้ดูแลหรือผู้นำเสนอกิจกรรมของคุณ
- การผลิตและ งานการผลิตในการจำลองแบบของวัสดุการรายงานจากตารางรอบสุดท้ายที่ได้รับ ข้อเสนอแนะผู้เข้าร่วม, ความคิดเห็น, บทวิจารณ์, การแจกจ่ายชุดโพสต์วัสดุเพิ่มเติมให้กับแขกและผู้เข้าร่วม, การเขียนข้อความใบรับรองและจดหมายแสดงความขอบคุณ