ความซับซ้อนทั้งหมดของการทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์และคำแนะนำในการโต้ตอบกับกองทุนประกันสังคม การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: คำแนะนำสำหรับนักบัญชี
ขั้นตอนที่ 1. ลงทะเบียนในระบบ
ในการทำงานกับใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรจะต้องสร้างบัญชีส่วนบุคคลในระบบข้อมูลรวมแบบครบวงจร "Sotsstrakh" ของ FSS ที่ Cabinets.fss.ru (ต่อไปนี้จะเรียกว่า UIIS "Sotsstrakh") คุณสามารถเข้าผ่านได้ บัญชีนิติบุคคลในพอร์ทัลบริการของรัฐ
หากองค์กรของคุณไม่มีบัญชีที่ได้รับการยืนยันในบริการของรัฐ ให้สร้างบัญชีใน ระบบแบบครบวงจรการระบุและการรับรองความถูกต้อง (ESIA):
- บน esia.gosuslugi.ru ไปที่แท็บ "องค์กร"
- สร้างบัญชีที่ได้รับการยืนยันโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งออกในนามของผู้บริหารหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
- กรอกรายละเอียดในบัตร
หลังจากลงทะเบียนเข้าแล้ว บัญชีส่วนตัว UIIS "Sotsstrakh" กรอกข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณและอ่านคำแนะนำ
ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในระบบมีฟังก์ชันบัญชีส่วนตัวของตนเอง:
- โรงพยาบาลจะอัพโหลดแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ระบบโดยลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
- นักบัญชีจะเห็นการลาป่วยของพนักงาน รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณผลประโยชน์ และกรอกในส่วนของนายจ้าง
- ผู้เอาประกันภัยสามารถตรวจสอบได้ว่ากรอกใบลาป่วยถูกต้องหรือไม่ และเบิกสวัสดิการถูกต้องหรือไม่
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 86-FZ กำหนดว่าแพทย์จะสามารถออกการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์ หรือการคลอดบุตรได้ หากตรงตามเงื่อนไขทั้งสองนี้:
- สถาบันการแพทย์และนายจ้างของผู้ประกันตนได้รับการจดทะเบียนเป็นพิเศษ ระบบอัตโนมัติแผ่นอิเล็กทรอนิกส์
- คนไข้ใน ในการเขียนตกลงที่จะออกหนังสือรับรองความบกพร่องในการทำงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
รายการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตรวจสอบทางการแพทย์และสังคมของผู้ประกันตนและการคำนวณผลประโยชน์ตลอดจนกำหนดเวลาในการยื่นได้รับการอนุมัติแล้ว (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 ธันวาคม 2560 ฉบับที่ 1567)
ขั้นตอนที่ 2: กระจายความรับผิดชอบอีกครั้ง
แต่งตั้งนักบัญชีที่รับผิดชอบในการทำงานเกี่ยวกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และให้การเข้าถึงระบบข้อมูลรวมประกันสังคม หากจำเป็น ให้สอนกฎการทำงานใหม่ให้กับนักบัญชีที่เคยทำงานเฉพาะวันลาป่วยเท่านั้น
บริการจำนวนมากกำลังพัฒนาขีดความสามารถใหม่ในการทำงานกับการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ โปรแกรมฟรีซึ่ง FSS เสนอให้ดาวน์โหลดในบัญชีส่วนตัวของนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 3: บอกพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
เมื่อบริษัทเชื่อมต่อกับระบบแล้ว ให้แจ้งพนักงานว่ามีสิทธิแจ้งลาป่วยด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถออกคำสั่งพร้อมลายเซ็นหรือส่งทางอีเมล
กองทุนประกันสังคมจะจ่ายค่าลาป่วยหากส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในสามวันทำการ
พนักงานตัดสินใจเองว่าเขาต้องการจัดทำเอกสารในรูปแบบใด: กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ แต่การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดี โปรดแจ้งให้พนักงานของคุณทราบ:
- ดำเนินการง่ายกว่าไม่จำเป็นต้องประทับตราเพิ่มเติมที่สำนักงานทะเบียน
- ไม่สามารถทำให้เสีย ลืม หรือสูญหายได้ หากผู้ประกันตนสูญเสียหมายเลขลาป่วย เขาสามารถกู้คืนได้ในบัญชีส่วนตัวของเขาโดยใช้หมายเลข SNILS และรหัสผ่านบริการของรัฐ
- การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องได้รับการจัดเก็บอย่างระมัดระวังและโอนไปยังนักบัญชี เช่นเดียวกับเอกสารที่เก็บไว้ การแจ้งหมายเลขแผ่นงานทางโทรศัพท์หรือทางไปรษณีย์ก็เพียงพอแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีสาขา สำนักงานต่างกัน หรือแผนกบัญชีที่ตั้งอยู่แยกกัน
- หากโครงการนำร่องการชำระเงินโดยตรงกำลังดำเนินการอยู่ในภูมิภาค กองทุนประกันสังคมจะจ่ายค่าลาป่วยที่ส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในสามวันทำการ (ในรูปแบบกระดาษ - 10 วัน)
Tatyana Ogorodnikova นักบัญชี« โบนัสเอเจนซี่»:
— FSS เองได้ส่งจดหมายเชิญให้เราเข้าร่วมในระบบและทำข้อตกลงกับเราเมื่อ ปฏิสัมพันธ์ข้อมูล. เราวางแผนที่จะแจ้งให้พนักงานทราบถึงความเป็นไปได้ในการยื่นลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์ในนามของผู้อำนวยการแผนก จากการแนะนำใบรับรองความบกพร่องทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานเราคาดหวังเพียงการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในการทำงานเท่านั้นตัวอย่างเช่นเราจะไม่ต้องส่งพนักงานไปพบแพทย์อีกต่อไปเพื่อออกเอกสารใหม่เนื่องจากข้อผิดพลาด สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นมาก่อน.
การลงทะเบียนผลประโยชน์
ขั้นตอนที่ 4 รับหมายเลขลาป่วยจากพนักงาน
แพทย์ประจำคลินิกเข้าสู่ระบบ FSS และจัดทำใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน: ป้อนข้อมูลที่จำเป็น, คัดลอกข้อมูลจากเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ เขายังขอหมายเลขการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกันจากระบบ
สถาบันการแพทย์จะอัปโหลดการลาป่วยที่เสร็จสิ้นแล้วไปยังระบบข้อมูลรวมประกันสังคม
เมื่อทำการลาป่วยให้กับผู้ป่วย แพทย์และสถาบันทางการแพทย์จะรับรองเอกสารด้วย CEP ที่ปรับปรุงแล้ว ในขั้นตอนนี้ ลูกจ้างจะไม่เห็นการลาป่วย แต่จะได้รับเพียงหมายเลขเฉพาะซึ่งสถาบันการแพทย์ นายจ้าง และกองทุนประกันสังคมจะใช้ต่อไป เขาจะต้องส่งหมายเลขนี้ให้กับนักบัญชีที่รับผิดชอบในการคำนวณผลประโยชน์
ขั้นตอนที่ 5 กรอกแบบฟอร์มในบัญชีส่วนตัวของคุณ
เมื่อใช้หมายเลขนี้ นักบัญชีจะค้นหาใบรับรองการลาป่วยของพนักงานในบัญชีส่วนตัวในระบบประกันสังคมแบบครบวงจร ข้อมูลที่ได้รับจากเอกสาร (เกี่ยวกับระยะเวลาการเจ็บป่วย ฯลฯ ) จะต้องใช้ในการคำนวณและบันทึกการลาป่วย
คุณจะต้องกรอกส่วนของคุณ: ชื่อบริษัท รายได้เฉลี่ยประสบการณ์ ฯลฯ เพิ่มเติมในแผ่นงานต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
ในขั้นตอนการจ่ายผลประโยชน์
ขั้นตอนที่ 6 ส่งข้อมูลไปยังกองทุนประกันสังคมเพื่อชำระหรือขอคืนผลประโยชน์
การลาป่วยที่เสร็จสิ้นจะถูกส่งไปยังสำนักงานกองทุนประกันสังคม ณ สถานที่ทำงานของผู้ประกันตนทันที กองทุนประกันสังคมจะนำข้อมูลนี้มาพิจารณาในการคำนวณและตรวจสอบผลประโยชน์
นอกจากนี้ สถานการณ์ในการคำนวณและการจ่ายผลประโยชน์จะแตกต่างกันไปในภูมิภาคต่างๆ ของรัสเซีย บางภูมิภาคเข้าร่วมในโครงการนำร่อง FSS เรื่อง "การชำระเงินโดยตรง" ซึ่งทั้งหมดระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 เมษายน 2554 ฉบับที่ 294 ในภูมิภาคเหล่านี้ FSS จะจ่ายผลประโยชน์โดยตรงกับ พนักงาน. ในภูมิภาคอื่น นายจ้างจะคำนวณและจ่ายผลประโยชน์ให้กับลูกจ้าง ลองพิจารณาสถานการณ์สำหรับงานของนักบัญชีในทั้งสองกรณี
ระบบสินเชื่อ
รูปที่ 1 ขั้นตอนการจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพภายใต้ระบบชดเชยเงินสมทบประกัน
ด้วยโครงการสินเชื่อ:
- คำนวณผลประโยชน์และจ่ายให้กับพนักงานด้วยเงินเดือนที่ใกล้ที่สุด
- จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อจ่ายผลประโยชน์สามารถหักล้างกับเงินสมทบประกันสังคมหรือเบิกคืนเข้ากองทุนประกันสังคมได้ หากต้องการรับเงินคืนคุณต้องไปที่สำนักงานกองทุนประกันสังคมและจัดเตรียมใบสมัครหรือใบรับรองการคำนวณ
การชำระเงินโดยตรง
รูปที่ 2 ขั้นตอนการจ่ายผลประโยชน์ด้านทุพพลภาพในภูมิภาคที่ดำเนินโครงการนำร่องการชำระเงินโดยตรง
สำหรับการชำระเงินโดยตรง:
- ในตัวเขา โปรแกรมบัญชีคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อผลประโยชน์
- หากนายจ้างต้องจ่ายผลประโยชน์สำหรับสามวันแรกให้คำนวณและรวมส่วนนี้ไว้ในเงินเดือนถัดไป
- เตรียมการลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ (หากคุณส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต) หรือกรอกใบสมัครไปยังกองทุนประกันสังคมในนามของพนักงาน (หากคุณติดต่อกองทุนประกันสังคมด้วยตนเอง)
- ส่งการลงทะเบียนไปที่พอร์ทัล FSS หรือส่งใบสมัครด้วยตนเองที่สำนักงาน FSS
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับผลประโยชน์: กองทุนประกันสังคมจะจ่ายทางธนาคารหรือโอนเงินทางไปรษณีย์
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินโดยตรงใน
ข้อดีของการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์
กฎหมายกำหนดให้สถาบันการแพทย์เท่านั้นที่จะออกบันทึกการเจ็บป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ตามคำขอของผู้เอาประกันภัย ไม่มีค่าปรับสำหรับนายจ้างหากไม่เปลี่ยนมาใช้การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่มีข้อได้เปรียบในการเปลี่ยนผ่านโดยสมัครใจไปเป็นใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์
ผิดพลาดน้อยลง
ทั้งแพทย์และนายจ้างทำผิดพลาดเมื่อกรอกใบลาป่วย ทุกปีผู้ตรวจสอบบัญชีและที่ปรึกษาของ FSS พบข้อผิดพลาดในบันทึกการลาป่วยที่เป็นกระดาษมากกว่า 2,000,000 รายการ รวมถึงข้อผิดพลาดทางบัญชีเมื่อคำนวณผลประโยชน์ การใช้ใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดข้อผิดพลาดเหล่านี้จนเกือบเป็นศูนย์ได้
การละเมิดน้อยลง
ระบบการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่จะช่วยขจัดการละเมิดเมื่อออกใบรับรองการลาป่วย มันจะยากกว่ามากสำหรับพนักงานที่จะปลอมแปลง แผ่นพับอิเล็กทรอนิกส์และความจริงของการปลอมแปลงนั้นพิสูจน์ได้ง่ายกว่า
งานน้อยลง
เมื่อเปลี่ยนมาใช้การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับ:
- การโอนใบลาป่วยไปยังสำนักงานเขตของกองทุนประกันสังคม
- โดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจของแผ่นพับเนื่องจากเป็นรูปแบบ การรายงานที่เข้มงวด;
- ตรวจสอบความถูกต้องของการลาป่วย
- การจัดเก็บและการประมวลผลแบบถาวร
พื้นที่น้อยลงสำหรับการเก็บถาวร
หากมีการออกการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องเก็บเอกสารที่เป็นเอกสารไว้ นั่นคือไม่จำเป็นต้องจัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
เนื้อหานี้ดำเนินการโดย Natalya Potapkina ผู้เชี่ยวชาญของ Kontur บริการเว็บการบัญชี
Elena Kulakova ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ Kontur.Extern
ในปี 2019 ใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารที่กลายมาทดแทนเวอร์ชันกระดาษแบบดั้งเดิมได้อย่างเต็มรูปแบบ การใช้การลาป่วยดังกล่าวช่วยลดความยุ่งยากในการรับส่งเอกสารเป็นอย่างมาก และยังช่วยลดโอกาสที่จะมีการปลอมแปลงอีกด้วย ในเอกสารนี้ เราจะบอกคุณว่าการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร วิธีดำเนินการ และวิธีรับ
ตามวรรค 5 ของข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ ใบรับรองความไม่สามารถในการทำงานสามารถออกได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล ทั้งสองรูปแบบมีความเท่าเทียมกัน อำนาจทางกฎหมายตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 เป็นต้นไป กฎข้อนี้ประดิษฐานอยู่ใน กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 05/01/2560 เลขที่ 86-FZ การดำเนินการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลเป็นไปได้หาก องค์กรทางการแพทย์และผู้ถือกรมธรรม์เป็นผู้มีส่วนร่วมในระบบปฏิสัมพันธ์ข้อมูล
การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: มีลักษณะอย่างไร
เมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นเวลาหนึ่งปีพอดีนับตั้งแต่มีการนำใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่กองทุนประกันสังคม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นเขา "มีชีวิตอยู่" เนื่องจากหน่วยงานหลายแห่งมีส่วนร่วมในการออกและชำระค่าใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน:
- โรงพยาบาลหรือคลินิก
- นายจ้าง;
แต่ไม่ใช่ว่านายจ้างและสถาบันทางการแพทย์ทุกแห่งจะเชื่อมต่อกับ UIIS “Sotsstrakh” (Unified Integrated ระบบข้อมูล). นั่นคือหากลิงก์หลุดออกจากห่วงโซ่ "สถาบันการแพทย์ - นายจ้าง - กองทุนประกันสังคม" อย่างน้อยหนึ่งลิงก์ พนักงานจะไม่สามารถใช้แผ่นดิจิทัลได้
เกี่ยวกับ รูปร่างของเอกสารฉบับนี้ก็ไม่แตกต่างจากฉบับกระดาษทั่วไปมากนัก ท้ายที่สุดแล้ว มันมีฟิลด์และคอลัมน์เดียวกันทั้งหมด เพียงแค่กรอกลงไป โปรแกรมพิเศษ. ด้านล่างนี้คือใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ (บัญชีส่วนตัวขององค์กรสมมติ)
ใบรับรองกระดาษไม่สามารถทำงานได้
ข้อดีของนวัตกรรม
การทำงานกับใบรับรองความพิการทางดิจิทัลมีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกกระดาษหลายประการที่ไม่อาจปฏิเสธได้
ประการแรก แบบฟอร์มกระดาษของชีตเหล่านี้เป็นของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดพร้อมการคุ้มครองพิเศษ การผลิตมีราคาแพงมาก และการสูญหายหรือเสียหายของแบบฟอร์มทำให้เกิดปัญหากับแพทย์ ผู้ป่วย และนายจ้าง แบบฟอร์มดิจิทัลช่วยลดต้นทุนการพิมพ์สื่อกระดาษ และยังช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาด "ได้อย่างไม่ลำบาก"
ประการที่สอง ความเป็นไปได้ที่จะปลอมแปลงใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานจะลดลง แม้ว่าความผิดส่วนใหญ่ในพื้นที่นี้จะไม่เกี่ยวข้องกับการปลอมแปลง แต่เป็นการออกเอกสารที่ไม่มีมูลเนื่องจากการเจ็บป่วยของพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด คำถามเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์กำลังสูญเสียความเกี่ยวข้องไปแล้ว ท้ายที่สุดแล้ว การติดต่อของผู้ป่วยกับเอกสารนี้จะลดลงเหลือน้อยที่สุด และเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ประการที่สาม ปริมาณงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลดลง ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาจะไม่ต้องกังวลกับการโอนเอกสารกระดาษไปยังกองทุนประกันสังคม ตรวจสอบความถูกต้อง และรับประกันการจัดเก็บที่ปลอดภัย
นี่เป็นเพียงสิทธิประโยชน์บางประการที่กองทุนประกันสังคมนำมาใช้ในการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังควรเพิ่มการลดเวลาในการดำเนินการและการรับเอกสารซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อดำเนินธุรกิจ
การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์: คำแนะนำ
หากต้องการเริ่มเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของใบรับรองความไร้ความสามารถรูปแบบใหม่ในการทำงาน คุณต้องทำตามขั้นตอนการเตรียมการหลายประการ:
- สรุปข้อตกลงปฏิสัมพันธ์กับกองทุนประกันสังคมระดับภูมิภาค
- ลงทะเบียนกับระบบประกันสังคมแบบครบวงจร
- ฝึกอบรมนักบัญชีให้ใช้ โปรแกรมใหม่และรับลายเซ็นดิจิทัลสำหรับมัน
- ติดตั้งซอฟต์แวร์ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล
- แจ้งพนักงานเกี่ยวกับนวัตกรรม
ก่อนอื่นนายจ้างต้องเข้าใจว่าการดำเนินการ เทคโนโลยีใหม่ช่วยให้การไหลของเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก ประหยัดเวลาและความพยายามของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและนักบัญชี นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงของการจ่ายผลประโยชน์ที่ไม่ยุติธรรม การเลือกใช้กระดาษหรือเอกสารดิจิทัลขึ้นอยู่กับพนักงาน ตามกฎหมายแล้ว ผู้ป่วยจะต้องแสดงความปรารถนาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับใบรับรองความไร้ความสามารถทางดิจิทัลในการทำงาน ไม่สามารถพูดได้ว่าใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ในปี 2562 แต่เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับลิงก์ทั้งหมดในเครือข่าย "สถาบันการแพทย์ - นายจ้าง - กองทุนประกันสังคม"
การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์: วิธีการทำงาน
หลังจากที่องค์กรเสร็จสิ้นกิจกรรมเตรียมการแล้ว คำถามก็เกิดขึ้น: จะขอรับใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนายจ้างได้อย่างไร งานเพิ่มเติมจะดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- แพทย์สร้างใบรับรองความพิการในการทำงานในระบบกองทุนประกันสังคมและส่งไปที่ระบบประกันสังคมแบบครบวงจร
- พนักงานที่ป่วยได้รับหมายเลขเฉพาะจากแพทย์
- พนักงานส่งหมายเลขไปที่แผนกบัญชีของนายจ้าง
- เมื่อใช้หมายเลขที่ได้รับ นักบัญชีจะค้นหาเอกสารในระบบประกันสังคม Unified Information System และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก
- หลังจากที่นักบัญชีกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคม
- FSS เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการจ่ายผลประโยชน์
วิธีการทำงานด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนายจ้าง
ทำงานกับ เอกสารดิจิทัลเริ่มต้นด้วยการทำความรู้จักกับเขา จะดูใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? การป้อนหมายเลขเฉพาะที่พนักงานให้ไว้ในระบบข้อมูลรวมประกันสังคมก็เพียงพอแล้ว การค้นหาสามารถทำได้โดยใช้ SNILS ของพนักงาน หลังจากได้รับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานแล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลในส่วน "นายจ้างจะต้องกรอก" ประกอบด้วยคอลัมน์เดียวกับแบบฟอร์มกระดาษทั้งหมด โดยเฉพาะฟิลด์เหล่านี้คือ:
- รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์
- ประสบการณ์การประกันภัย
- ยอดรวมคงค้าง;
- วันที่เริ่มงาน
หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เอกสารจะถูกบันทึก รับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล และส่งไปยังกองทุนประกันสังคมโดยอัตโนมัติ
สำหรับขั้นตอนการชำระค่าใบรับรองความสามารถดิจิทัลในการทำงานก็ไม่ต่างจากการชำระค่ากระดาษ
การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศเริ่มใช้อย่างถูกกฎหมายตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2560 การนำไปปฏิบัติมีความสมเหตุสมผลเพียงใด มีข้อดีและข้อเสียอะไรบ้าง มีทางเลือกอื่นเหลืออยู่หรือไม่ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง ในบทความนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับการกรอกการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์และจัดเตรียมตัวอย่างวิธีการกรอก
เป้าหมายหลักของการดำเนินการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์
ระบบ ประกันสังคมซึ่งเปิดดำเนินการในประเทศมาหลายปีแล้วมักทำให้เกิดการวิพากษ์วิจารณ์บ่อยครั้ง มีกรณีละเมิดเกิดขึ้นบ่อยครั้ง สิทธิมนุษยชนส่งผลให้การมอบหมายผลประโยชน์ของโรงพยาบาลสามารถทำได้หลังจากขึ้นศาลเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้งที่ปัญหาในการได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจเกิดขึ้นในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กรเมื่อกำหนดการชำระเงินภายใต้กฎระเบียบทางบัญชีและการเงิน
ความสามารถในการออกใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ESL) เป็นหนึ่งในนั้น วิธีที่มีประสิทธิภาพดับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะปรากฏ นอกจากนี้ การเปิดตัว EBL จะมีส่วนช่วยในเรื่อง:
- เสริมสร้างการควบคุมกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการไร้ความสามารถในการทำงาน
- ขจัดการฉ้อโกงในอุตสาหกรรมประกันภัย
- ลดความเสี่ยงของการปฏิเสธผลประโยชน์
- ลดความซับซ้อนของกระบวนการชำระบัญชีสำหรับสถานการณ์การประกันภัย
- การลดต้นทุนทางบัญชี
สำคัญ! แพทย์จะสามารถส่งเอกสารทั้งหมดไปยังกองทุนประกันสังคมได้ทันทีตามการคำนวณการจ่ายเงินให้กับผู้ป่วยของเขา
ขั้นตอนและขั้นตอนการทำงานร่วมกับ EBL
ขั้นตอนการทำงานกับการลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีดังต่อไปนี้:
ขั้นตอน | คำอธิบาย |
1 | ผู้ป่วยหันไปหาแพทย์เพื่อรับการรักษาพยาบาลและใบสั่งยาของ BC |
2 | สถาบันการแพทย์ป้อนข้อมูลลงในเครื่องพีซีที่สอดคล้องกับมาตรฐาน BL มีการติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับการดำเนินการดังกล่าว |
3 | EBL ที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการรับรองโดยผู้ผ่านการรับรองที่เข้มแข็งขึ้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เจ้าหน้าที่ด้านสุขภาพและสถานพยาบาล |
4 | EBL ถูกส่งไปยัง Unified Information System "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh") |
5 | บริษัทประกันภัยซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ กรอกทะเบียนการจ่ายผลประโยชน์ ทั้งหมดนี้ควรได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (เสริมและผ่านการรับรอง) และส่งไปยัง UIIS |
6 | FSS ดำเนินการมอบหมายผลประโยชน์และการจ่ายเงิน |
สำคัญ! สถาบันทางการแพทย์และองค์กรจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษและได้รับลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อนั้นการออก EBL จึงจะเป็นไปได้
อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับ EBL สำหรับนายจ้าง
เพื่อให้องค์กรทำงานร่วมกับ EBL ได้ จำเป็นต้องมีการเตรียมการ บริษัทและองค์กรใดมีสิทธิเข้าร่วมโครงการได้ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม สิ่งที่เจ้าของต้องทำ:
- สรุปข้อตกลงกับสำนักงานกองทุนประกันสังคมเพื่อยืนยันการมีปฏิสัมพันธ์ข้อมูล
- สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง
- ซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
- ทำการเปลี่ยนแปลงกับรายการปัจจุบัน นโยบายการบัญชี– จัดทำรายการแยกต่างหากว่าบริษัทยอมรับ BC ทั้งหมด รวมถึงรายการอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
- เปิดบัญชีส่วนตัวบน Cabinets.fss.ru ในการดำเนินการนี้ องค์กรจะลงทะเบียนบนเว็บไซต์ gosuslugi.ru
ข้อมูลเกี่ยวกับ EBL มีการแลกเปลี่ยนกับ FSS ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ พนักงานของบริษัทยังสามารถดู EBL ของเขาในบัญชีของผู้ประกันตนได้ที่ Cabinets.fss.ru
หน้าที่ของบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลของผู้ถือกรมธรรม์:
- รับข้อมูลเกี่ยวกับ EBL ที่ปิดโดยแพทย์
- ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกการประกันและรายได้ของพนักงานที่ป่วย
- การดู EBL ที่มีอยู่และการพิมพ์
- แลกเปลี่ยนข้อมูลกับกองทุนประกันสังคมได้ทันที
- การกระทบยอดทะเบียน BC ที่ส่งไปยังกองทุนประกันสังคมค้นหาเอกสารที่จำเป็น
- การเข้าถึงบันทึกการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทกับกองทุนประกันสังคม
- ค้นหาและทำความคุ้นเคยกับสิทธิประโยชน์ที่จ่ายโดยกองทุนประกันสังคม ดำเนินการตามชื่อเต็มของพนักงาน SNILS และสถานะค่าตอบแทนทางการเงิน
- การอัปโหลดรายการผลประโยชน์ที่พบในระหว่างกระบวนการตรวจสอบและบันทึกข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดลงในไฟล์ xml
- การอุทธรณ์ไปยังกองทุนประกันสังคม
- ยื่นคำขอต่อกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับการแต่งตั้งลูกจ้างรายใดรายหนึ่ง
นายจ้างมีทางเลือก เขามีสิทธิ์ที่จะไม่เชื่อมต่อกับเว็บไซต์และไม่เปิดบัญชีส่วนตัว จากนั้นพนักงานจะสามารถรับกระดาษ BC ธรรมดาได้เท่านั้น หากทั้งบริษัทและสถาบันทางการแพทย์มีส่วนร่วมในการจัดตั้ง EBL พนักงานที่ป่วยจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะออก EBL ในรูปแบบใด เมื่อเขาเลือกตัวเลือกอิเล็กทรอนิกส์เขาจะต้องเขียนความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรตามแบบฟอร์มที่กระทรวงแรงงานกำหนด
วิธีกรอกใบรับรองความไร้ความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงาน
คุณสมบัติของการกรอก EBL:
- รูปแบบของ BL ที่ใช้จะเหมือนกับใน รุ่นกระดาษ. ได้รับการอนุมัติในปี 2554
- ฟอร์มมีการป้องกันที่ดีเยี่ยม กรอกได้ง่ายโดยใช้พีซี และทำให้การทำงานของแพทย์ง่ายขึ้นอย่างมาก ข้อมูลที่แยกต่างหากจะถูกเข้ารหัสในรูปแบบของรหัส
- คุณสมบัติหลักของแบบฟอร์มคือความสามารถในการประมวลผลบนพีซีและความสามารถในการอ่านของเครื่อง
EBL กรอกตามหลักการเดียวกับ ตัวอย่างกระดาษ. จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ชื่อองค์กรและตำแหน่งของผู้ป่วย
- รูปแบบการจ้างงาน – ถาวรหรือนอกเวลา
- เลขทะเบียนและรหัสรองของบริษัท
- TIN และ SNILS ของพนักงานผู้ป่วย
- จำนวนปีประสบการณ์การประกันภัยที่สมบูรณ์
- เงินเดือนเฉลี่ย.
- จำนวนผลประโยชน์
- จำนวนเงินทั้งหมดที่จะออกในมือ
- เงื่อนไขคงค้าง (รหัสพิเศษตั้งแต่ 43 ถึง 51) หากจำเป็น จะมีการบันทึกไว้หลายรายการ อ่านบทความด้วย: → ""
เจ้าหน้าที่สถานพยาบาลป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ชื่อองค์กรของคุณ
- ชื่อนามสกุลและตำแหน่งแพทย์
- เหตุผลในการทุพพลภาพชั่วคราวในรูปแบบของรหัสสองหลัก
สำคัญ! หากมีการออก EBL นานกว่า 15 วัน จะต้องลงนามเพิ่มเติม ได้แก่ หัวหน้าแพทย์และประธานคณะกรรมการการแพทย์
สะดวกไหมที่จะใช้ EBL - ข้อดี
พนักงาน FSS เชื่อว่าการจดทะเบียน EBL มีข้อดี:
ข้อดีของ EBL | |
สำหรับประชาชน | สำหรับ FSS |
ผู้ป่วยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น ไม่จำเป็นต้องยืนเข้าแถวพบแพทย์เมื่อรับและปิดหนังสือรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ในการออก EBL จะใช้เวลาสักครู่ เนื่องจากข้อมูลที่ป้อนลงในเวชระเบียนของผู้ป่วยและกระดาษ BL ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ | ความง่ายในการประมวลผลข้อมูล สิ่งนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติได้โดยไม่เกิดข้อผิดพลาด และช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง |
รับเงินชดเชยทันทีหลังจากปิด BC บุคคลไม่ต้องรอการล่วงหน้าหรือเงินเดือนเนื่องจากเงินถูกโอนไป บัตรเครดิตธนาคาร(สามารถโอนเงินทางไปรษณีย์ได้) | ระดับการควบคุมอยู่ในระดับสูง EBL ทั้งหมดนั้นมองเห็นได้ชัดเจน ง่ายต่อการตรวจสอบ แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นยากมาก การป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จหรือการลงทะเบียนของปลอมแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย |
ความปลอดภัยของเอกสาร ไม่รวมความเป็นไปได้ของการสูญเสียหรือความเสียหายของ EBL | การใช้กระดาษอย่างประหยัด ในการเปลี่ยนเส้นทางข้อมูลนั้นไม่จำเป็นเลย |
ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณให้เหลือน้อยที่สุด การควบคุมกระบวนการลงทะเบียน EBL และการโอนเงินสามารถทำได้จากบัญชีส่วนตัวของคุณ | ประหยัดตารางเมตร ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บ EBL ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในคอมพิวเตอร์ |
ข้อเสียของ EBL - ร้ายแรงแค่ไหน?
ไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาใดๆ ที่สมบูรณ์แบบ มีเพียงสิ่งที่ดีที่สุดเท่านั้น การทดแทน แผ่นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ – ในบรรดาสิ่งที่มีเหตุผล มีข้อเสียอยู่บ้าง แต่ก็ไม่สามารถเกินข้อดีได้ ข้อเสียของ EBL มีดังต่อไปนี้:
ข้อเสียของ EBL สำหรับ | |
นายจ้าง | เอฟเอสเอส |
ไม่รวมความล่าช้าในการชำระเงิน | ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม |
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับซอฟต์แวร์พิเศษและลายเซ็นดิจิทัล | ค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับซอฟต์แวร์และลายเซ็นดิจิทัล |
การเรียนรู้คุณสมบัติของโปรแกรม | ความเป็นไปได้ของความล้มเหลวของซอฟต์แวร์และผลลัพธ์เชิงลบ |
ความล้มเหลวของระบบทางเทคนิคและผลที่ตามมา | ความล่าช้าในการคำนวณค่าป่วยและการส่งค่าชดเชยไม่สามารถยอมรับได้ |
สำหรับข้อเสียของพนักงาน บริษัท นั้นค่อนข้างมีศีลธรรม - การซื้อลาป่วยและการปลอมแปลงเป็นไปไม่ได้ เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านไปสู่การออก EBL อย่างสมบูรณ์ในสถาบันการแพทย์ทุกแห่ง จำเป็นต้องปรับปรุงและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย
EBL ที่ออกจะได้รับการชำระเงินอย่างไร
การชำระเงินด้วย EBL ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการชำระเงินทางกระดาษ แต่ความแตกต่างบางอย่างยังคงมีอยู่ สิ่งสำคัญคือค่าตอบแทนจะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงวันของเดือน ไม่จำเป็นต้องรอเงินเดือนหรือการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อรับการชำระเงินภายใต้ BL นายจ้างจะจ่ายค่าชดเชยสามวันแรกของการเจ็บป่วย ค่าชดเชยการดูแลทารกหรือญาติผู้สูงอายุที่ใกล้ชิดถือเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม นอกจากนี้ยังใช้กับ BC ที่ออกโดยเกี่ยวข้องกับ BiR ด้วย
พนักงานสามารถตรวจสอบได้ว่าการคำนวณค่าตอบแทนของเขาถูกต้องหรือไม่ มีเครื่องคิดเลขในระบบสำหรับสิ่งนี้ กองทุนประกันสังคมจะสามารถควบคุมได้ว่าการจ่ายผลประโยชน์ตรงเวลาและการจ่ายตรงเวลาหรือไม่ สำหรับการรายงานภายใน ECB สามารถพิมพ์หรือส่งออกเป็นไฟล์แยกต่างหากได้
จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดใน EBL
เนื่องจากบุคคลเป็นผู้กรอก EBL ข้อผิดพลาดจึงค่อนข้างเป็นไปได้ หากตรวจพบ คุณควรติดต่อสถาบันการแพทย์เพื่อขอรับสำเนา
ไม่ถือเป็นข้อผิดพลาดหาก:
- ชื่อขององค์กรเขียนด้วยเครื่องหมายคำพูด
- มีการป้อนชื่อบริษัทย่อที่ไม่ได้จดทะเบียนจริง
- เมื่อกรอกแพทย์เฉพาะทางจะใช้ตัวย่อ
ตัวอย่างที่ 1บริษัทได้รับ EBL จากพนักงานรายหนึ่งที่เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลเมื่อเดือนมีนาคม 2560 ผลประโยชน์จะถูกคำนวณและจ่าย การตรวจสอบภายในในเดือนมิถุนายนของปีเดียวกันพบข้อผิดพลาดใน BL: แทนที่จะระบุวันที่ออก จะมีการระบุจุดเริ่มต้นของการเจ็บป่วย ไม่ใช่วันที่ออกจากโรงพยาบาล พนักงานได้ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสถาบันการแพทย์ และได้ออก EBL ซ้ำโดยมีวันที่ที่ถูกต้องในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เดียวกัน เหตุการณ์จบลงแล้ว
คำถามยอดนิยม 5 อันดับแรก
คำถามหมายเลข 1ผู้ป่วยจะได้รับ EBL ได้อย่างไร?
เมื่อแพทย์ปิดการลาป่วย เขาจะแจ้งหมายเลขอิเล็กทรอนิกส์แก่ผู้ป่วย หมายเลขนี้จะถูกส่งไปยังนายจ้างด้วย จึงไม่มอบเอกสารให้ผู้ป่วย ด้วยหมายเลขที่ระบุ เขาสามารถดู EBL ของเขาได้ในบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ที่ระบุไว้ข้างต้น
คำถามหมายเลข 2เป็นไปได้ไหมที่จะรับกระดาษ BC แทนกระดาษอิเล็กทรอนิกส์?
สถาบันทางการแพทย์ไม่มีสิทธิ์บังคับให้ผู้ป่วยสมัคร EBL หากสถาบันการแพทย์และสถานประกอบการที่ผู้ป่วยทำงานเชื่อมต่อกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ การเลือกแบบฟอร์มจะขึ้นอยู่กับผู้ป่วยเท่านั้น ไม่ว่าในกรณีใด ช่วงเวลานี้เวลา. ในอนาคต เมื่อองค์กรและองค์กรทั้งหมดเชื่อมต่อกับระบบและติดตั้งซอฟต์แวร์ จะมีเพียง EBL เท่านั้นที่จะดำเนินการ
คำถามหมายเลข 3องค์กรทั้งหมดจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้การออก EBL หรือไม่
เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 25 คนไม่จำเป็นต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เราจึงสามารถสรุปได้ว่าธุรกิจเหล่านั้นอาจไม่ออก EBL เช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากผู้ประกอบการจ้างพนักงาน 5 คน เป็นไปได้มากว่าเขาจะถือว่าการแนะนำที่ซับซ้อนนั้นไม่เหมาะสม ระบบอิเล็กทรอนิกส์. ทางเลือกของเขาคือกระดาษ BC
คำถามข้อที่ 4ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับ EBL?
ข้อมูลที่ได้รับใน ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลมีให้สำหรับพนักงาน FSS หัวหน้าบริษัท และเจ้าหน้าที่ด้านสุขภาพ พนักงานสามารถดู EBL ของเขาได้โดยการป้อนหมายเลขลงในระบบเท่านั้น
คำถามหมายเลข 5เป็นไปได้ไหมที่จะปลอม EBL?
เป็นการยากที่จะปลอม EBL เนื่องจากมีลายเซ็นดิจิทัลของสถาบันการแพทย์และแพทย์ มีช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัยเป็นพิเศษสำหรับการลงทะเบียน ดังนั้นในการปลอมแปลงคุณต้องมีความรู้และทักษะพิเศษที่แฮกเกอร์มีอยู่หรือเข้าสู่สมรู้ร่วมคิดทางอาญากับแพทย์
การเปิดตัว EBL ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการคำนวณและการเบิกจ่ายผลประโยชน์สำหรับกองทุนประกันสังคม นายจ้าง และคนงานลงอย่างมาก ผู้ป่วยต้องไปที่สถาบันการแพทย์ของ BC เท่านั้น เนื่องจากทั้งกองทุนประกันสังคมและที่ทำงานทราบเรื่องนี้ทันที เมื่อทั้งคลินิกและบริษัทของนายจ้างเชื่อมต่อกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานจะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะรับจดหมายข่าวฉบับใด - แบบปกติหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์
การแก้ไขกฎหมายไม่ได้ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนในการเปลี่ยน BL จากกระดาษไปเป็นอิเล็กทรอนิกส์โดยสิ้นเชิง เพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้ จำเป็นต้องมีการลงทุนทางการเงินจำนวนมาก
โทรเพียงคลิกเดียว