อำนาจทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ความถูกต้องตามกฎหมายและความปลอดภัยของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อลงทะเบียนสิทธิ์ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บุคคลจะได้รับใบรับรองสำหรับลายเซ็นดังกล่าวโดยศูนย์รับรองพิเศษ บุคคลได้รับสองคีย์: สาธารณะและส่วนตัว เมื่อใช้คีย์ส่วนตัว คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลงนามในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว กุญแจสาธารณะเรียกอีกอย่างว่ากุญแจยืนยัน หน้าที่ของมันคือการยืนยันความถูกต้องของลายเซ็น
กฎหมายแบ่งออกเป็นสามประเภท ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์:
- เรียบง่าย;
- เสริมไร้ฝีมือ;
- มีคุณสมบัติขั้นสูง
อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
กฎหมาย "เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" กำหนดว่าเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาหรือแบบไม่มีเงื่อนไขที่ได้รับการปรับปรุง จะเทียบเท่ากับเอกสารที่วาดบนกระดาษซึ่งผู้เขียนได้ลงลายมือชื่อด้วยลายมือ
ในกรณีนี้ จะต้องมีข้อตกลงที่เหมาะสมระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบ
ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเสริมความแข็งแกร่งซึ่งรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะคล้ายคลึงไม่เพียงกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประทับตราบนเอกสารด้วย หน่วยงานที่ทำหน้าที่ควบคุมสามารถรับรู้ถึงอำนาจทางกฎหมายของเอกสารเหล่านั้นในการจัดทำที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ที่ไหน?
ขอบเขตหลักของการใช้ลายเซ็นดังกล่าวคือ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. วัตถุประสงค์ของการรับส่งเอกสารอาจแตกต่างกันมาก ตั้งแต่การแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในไปจนถึงบุคลากร เชิงพาณิชย์ และอุตสาหกรรม
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พบการใช้งานอย่างกว้างขวางในการรายงานเนื้อหาที่ทำหน้าที่ควบคุม ในกรณีนี้วิธีการส่งรายงานไม่สำคัญ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้รายงานมีความสำคัญทางกฎหมายที่จำเป็น
ประชาชนยังใช้บัตรประจำตัวประเภทนี้มากขึ้นเพื่อรับบริการจากภาครัฐอีกด้วย
ปัจจุบัน แทบไม่มีการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นได้หากไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับซัพพลายเออร์สินค้าและบริการทั้งเชิงพาณิชย์และภาครัฐ แพลตฟอร์มการซื้อขาย. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ฝ่ายต่างๆ มั่นใจในการทำธุรกรรมว่าพวกเขากำลังจัดการกับข้อเสนอทางธุรกิจที่แท้จริง
บ่อยขึ้น ประเภทนี้ลายเซ็นรับรองความถูกต้องใช้ในการโต้ตอบระหว่างบุคคล ตัวอย่าง การลงนามในเอกสารทางธุรกิจต่างๆ (ใบรับบริการ สัญญาเงินกู้)
เทคโนโลยีสารสนเทศและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเรามากขึ้น บางครั้งเราไม่รู้ว่าเราได้รับและส่งข้อมูลจำนวนเท่าใดผ่านการโต้ตอบดังกล่าว
เมื่อพูดถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เราไม่ควรลืมว่าในบริบททั่วไป พวกเขาสามารถรวมถึงข้อมูลใด ๆ เนื้อหาใด ๆ ที่สร้างโดยบุคคลหรือได้รับจากการสื่อสารและการโต้ตอบกับผู้คนหรือระบบ (ควรอ้างอิงถึงแนวคิดของ "ข้อความอิเล็กทรอนิกส์" และ “เอกสารอิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง “เกี่ยวกับข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล”)
อย่างไรก็ตามยิ่งมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาเจาะเรามากขึ้น ชีวิตประจำวันยิ่งเราพึ่งพาพวกเขามากเท่าไร ทุกวันนี้ข้อมูลที่สำคัญและสำคัญจำนวนมากถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงสามารถทำการจองคำพูดแบบคลาสสิกได้โดยคำนึงถึงเทคโนโลยีใหม่ ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีเพียงกระดาษแผ่นเดียวเท่านั้นที่สามารถฆ่าได้ คนทันสมัย? ในบทความนี้เราจะพูดถึงความสำคัญทางกฎหมาย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์.
แนวคิดเกี่ยวกับความสำคัญทางกฎหมายและผลบังคับทางกฎหมายของเอกสาร
ตัวย่อ LZED (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย) มักใช้ในบทความและรายงานเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมายแตกต่างกันอย่างไร? ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องพิจารณาว่าเอกสารมีความสำคัญทางกฎหมายอย่างไร คำจำกัดความที่ต้องการได้รับในมาตรฐาน GOST R 7.0.8-2013 ระบบมาตรฐานสารสนเทศ บรรณารักษ์ และสิ่งพิมพ์ การเก็บบันทึกและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GOST R 7.0.8-2013)
ความสำคัญทางกฎหมายของเอกสาร— ทรัพย์สินของเอกสารเพื่อทำหน้าที่เป็นการยืนยันกิจกรรมทางธุรกิจหรือกิจกรรมส่วนตัว
ความสำคัญทางกฎหมายมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแนวคิดเรื่องอำนาจทางกฎหมายของเอกสาร แต่จำเป็นต้องแยกแยะความแตกต่างเหล่านี้ (เราได้พูดถึงเรื่องนี้แล้วในบทความ "กระดาษหรือรหัสไบนารี่: การทดสอบความแข็งแกร่ง")
มาตรฐานเดียวกันที่กล่าวถึงข้างต้นกำหนดแนวคิดเกี่ยวกับอำนาจทางกฎหมายของเอกสาร
อำนาจทางกฎหมายของเอกสาร- ทรัพย์สินของเอกสารราชการที่จะก่อให้เกิดผลทางกฎหมาย
ดังที่เราเห็นในคำจำกัดความนี้ เรากำลังพูดถึงไม่เกี่ยวกับเอกสารธรรมดาอีกต่อไป แต่เกี่ยวกับเอกสารที่เป็นทางการ กลับไปที่มาตรฐาน GOST R 7.0.8-2013 อีกครั้ง
เอกสารราชการ- เอกสารที่สร้างโดยองค์กร เป็นทางการหรือพลเมืองซึ่งจัดพิธีตามลักษณะที่กำหนด
ดังนั้นการที่เอกสารจะมีผลใช้บังคับได้จะต้องเป็นทางการและมีนัยสำคัญทางกฎหมาย
ทั้งหมดนี้ใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยมีข้อแม้ว่าเพื่อให้มีผลบังคับใช้ทางกฎหมายจะต้องคำนึงถึงรูปแบบเฉพาะของเอกสารด้วย
อำนาจทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
มั่นใจในผลทางกฎหมายของเอกสารโดยการปฏิบัติตามกฎหลายข้อ:
1. เอกสารถูกจัดทำขึ้นตามขั้นตอนที่กำหนด
2. เนื้อหาของเอกสารไม่ขัดแย้งกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. เอกสารลงนามโดยผู้มีอำนาจ
ในกรณีของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีประเด็นเพิ่มเติมอีกประการหนึ่งคือ
4. การทำงานกับเอกสารดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้)
ตัวอย่างเช่นกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้เราสรุปสัญญาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ES) แต่มีข้อสงวนที่เราคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายในสาขา การประยุกต์ใช้ ES ดังนั้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาหรือไม่มีคุณสมบัติจะไม่มีผลทางกฎหมายหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"
อีกตัวอย่างหนึ่งสามารถรับได้โดยการเรียกคืนขั้นตอนการแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะมีผลบังคับทางกฎหมายนั่นคือจะทำให้ผู้เสียภาษีมีสิทธิในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มเฉพาะในกรณีที่เป็นไปตามข้อกำหนดของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 174n มิฉะนั้นผู้เสียภาษีจะไม่สามารถใช้สิทธิได้เนื่องจากจะไม่มีการสร้างเอกสาร
โปรดทราบว่าตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีนี้ไม่ได้รับประกันความสำคัญทางกฎหมายของเอกสารมากนัก เนื่องจากเป็นหนึ่งในองค์ประกอบบังคับในการรับรองเอกสารดังกล่าว
สิ่งนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยกับเอกสารกระดาษซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเมื่อทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะและระมัดระวังเมื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายในพื้นที่นี้
ควรสังเกตว่าเอกสารจำนวนหนึ่งไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ และถึงแม้ว่าผู้บัญญัติกฎหมายจะไม่ห้ามสิ่งนี้และบางครั้งก็อนุญาตโดยตรง แต่ก็ไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลทางอ้อม (ไม่สามารถทำงานกับเอกสารดังกล่าวต่อไปได้ ขาดกฎระเบียบในการจัดเก็บ ฯลฯ )
เช่น เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่จัดเก็บระยะยาวหรือถาวร (เช่น ไฟล์ส่วนตัวและการ์ดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี) ประการแรก เพื่อให้มั่นใจถึงความสำคัญทางกฎหมายของเอกสารดังกล่าวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตลอดระยะเวลาการจัดเก็บทั้งหมด จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขทางเทคนิคหลายประการ ประการที่สอง เอกสารที่ต้องลงนามซ้ำโดยพนักงาน เช่น พนักงาน จะสะดวกกว่าที่จะเก็บไว้ในกระดาษ
ปัญหา
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะต้องรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้ง "ภายใน" และ "ภายนอก" ในกรณีที่เกิดความขัดแย้ง สถานการณ์ที่มีการโต้เถียง หรือการดำเนินคดีทางกฎหมาย คุณสามารถพิสูจน์กรณีของคุณได้ด้วยความช่วยเหลือจาก USEED เท่านั้น (สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ และไม่ใช่เฉพาะสำหรับเอกสารขององค์กรธุรกิจ)
อย่างไรก็ตาม ปัจจัยหลักประการหนึ่งในการหยุดการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรมักเกิดจากความกลัวการไม่ยอมรับและทัศนคติที่น่าสงสัยต่อเอกสารดังกล่าวในส่วนของหน่วยงานภาครัฐและผู้รับเหมา
ยิ่งไปกว่านั้น เป็นรัฐที่มักจะเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง (บางครั้งก็บังคับ - เช่นในกรณีของการยื่นรายงานภาษี) ไปสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น การแก้ไขกฎหมายขั้นตอนล่าสุด แม้ว่าตามกฎแล้วผู้บัญญัติกฎหมายจะไม่ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมรายละเอียดการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอด วงจรชีวิต(จากการสร้างไปสู่การทำลายล้าง) ซึ่งก่อให้เกิดคำถามและข้อกังวลมากมาย ไม่ว่าในกรณีใด เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือความเป็นจริงของเรา และไม่เพียงแต่จำเป็นจะต้องทำใจให้ได้เท่านั้น แต่ยังต้องนำไปใช้ให้เกิดผลดีด้วย
ในขั้นต้นดูเหมือนว่ามีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเป็นการยากที่จะปฏิบัติตามมากกว่าการทำงาน "บนกระดาษ" แต่ในช่วงเริ่มต้นของการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ชัดเจนว่านี่เป็นเพียงเรื่องของนิสัย
เอกสารกระดาษมีผลทางกฎหมายหากมีรายละเอียดที่จำเป็นและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ รายบุคคลและในบางกรณีการพิมพ์ อะไรทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับทางกฎหมาย
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (หรือ EDI) คือการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เครือข่ายภายในของบริษัท หรือวิธีการอื่น EDI ช่วยเพิ่มความเร็วในการแลกเปลี่ยนเอกสารและการชำระธุรกรรมระหว่างคู่สัญญาอย่างมาก และช่วยให้คุณประหยัดค่าสำนักงานและค่าไปรษณีย์
ในปี 2554 กระทรวงการคลังของรัสเซียได้รับรองการแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล ก่อนหน้านี้ - ลายเซ็นดิจิทัล นี่เป็นแรงผลักดันให้เกิดการแพร่กระจายของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสำคัญทางกฎหมาย การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซียได้รับการควบคุมโดย:
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ลงวันที่ 04/06/2011
- คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N 174n “ ในการอนุมัติขั้นตอนการออกและรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง” ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2558
อะไรทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้?
เอกสารที่สร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์หรือการสแกนเอกสารกระดาษยังไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย สำหรับ ประเภทต่างๆเอกสารมีการรับประกันผลบังคับทางกฎหมายที่แตกต่างกัน
เอกสารที่เป็นทางการ
เอกสารดังกล่าวได้แก่ ใบแจ้งหนี้ รายงาน สัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลรายการเอกสารที่จำเป็น พวกเขาได้รับอำนาจทางกฎหมายโดย:
- การปฏิบัติตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากรัฐ
- การโอนเอกสารตามระเบียบ
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า CES)
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดย CEP โดยค่าเริ่มต้นจะเทียบเท่ากับเอกสารที่ลงนามด้วยตนเองและมีผลทางกฎหมาย
เอกสารที่ไม่เป็นทางการ
หมวดหมู่นี้รวมถึงเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด: สัญญา หนังสือมอบอำนาจ จดหมาย ฯลฯ รัฐไม่ได้ควบคุมรูปแบบของเอกสารเหล่านี้ มีสองวิธีในการให้อำนาจทางกฎหมายแก่พวกเขา:
- เข้าสู่ระบบ . เช่นเดียวกับในกรณีของเอกสารที่เป็นทางการ EPC โดยค่าเริ่มต้นจะให้อำนาจทางกฎหมายกับเอกสาร
- ลงชื่อง่ายๆ หรือ .
นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วม EDF ต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับการยอมรับร่วมกันถึงอำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ (มาตรา 4 หมายเลข 63-FZ “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”) ข้อตกลงนี้จะต้องระบุข้อกำหนดรายละเอียด แบบฟอร์ม รูปแบบของเอกสาร และประเภทของลายเซ็น หากมีข้อตกลงดังกล่าว เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถือว่ามีความสำคัญทางกฎหมาย และหน่วยงานใดๆ รวมถึงศาลและ Federal Tax Service จะยอมรับเอกสารเหล่านั้นตามที่ลงนามเป็นการส่วนตัว
จะลงนามเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?
ความสามารถในการสร้างลายเซ็นสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้ในหลายโปรแกรม:
- ในระบบเฉพาะสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการรายงาน (เช่น Kontur.Diadoc, Kontur.Extern)
- ไม่แยแส ระบบข้อมูล(ตัวอย่างเช่น บนพอร์ทัลบริการของรัฐ บนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์)
- ในระบบบัญชี (เช่น SAP, Oracle, MS Dynamics และอื่นๆ)
- ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ไมโครซอฟต์ เวิร์ด, ไฟล์ PDF).
- ใน โปรแกรมพิเศษเพื่อสร้างและ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายหรือไม่?
คำถามนี้สนใจผู้ใช้จำนวนมากที่ได้รับหรือต้องการรับ ส.ส.
ทีนี้ลองพิจารณารายละเอียดกัน ปัญหานี้และค้นหาสิ่งที่ให้ ถูกกฎหมาย บังคับลงนามในเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์การเข้ารหัส ลายเซ็น.
ดิจิทัล ลายเซ็นได้กลายเป็นเครื่องมือโดยที่ปัจจุบันไม่สามารถดำเนินการบางอย่างที่มีอยู่ได้ ถูกกฎหมายนัยสำคัญ เช่น
- ดำเนินการไหลเอกสารกับหน่วยงานภาครัฐและองค์กรคู่สัญญา
- เซ็นสัญญาและสัญญาสำคัญจากระยะไกล
- ยืนยันการประพันธ์ของคุณ
- ให้บริการ การคืนภาษี,รายงานทางบัญชี
- รับข้อมูลจากเว็บไซต์บริการภาครัฐ ฯลฯ
เนื่องจากกำลังทางกฎหมายเป็นทรัพย์สินพิเศษที่มอบให้กับบางสิ่งบางอย่างโดยใช้กำลัง กฎแล้วเนื่องจากมีความสำคัญเป็นพิเศษ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายอีกทั้งถูกกฎหมาย บังคับมีการมอบเอกสารดิจิทัล: รายละเอียดที่จำเป็น, การยืนยันอำนาจของหน่วยงานที่ออกเอกสาร, ความถูกต้อง, ความถูกต้อง
เอกสารดิจิทัลอย่างเป็นทางการที่ส่งจากระยะไกล:
- ยืนยันตัวตนของบุคคล
- ไม่อาจเปลี่ยนแปลงได้
- พวกเขามีการคุ้มครองเป็นพิเศษต่อการปลอมแปลงข้อมูล
- ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งออกโดยหน่วยงานและองค์กรเฉพาะทาง
เลือกลายเซ็น
จากคุณสมบัติเหล่านี้ก็สามารถโต้แย้งได้ว่า เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลมีผลบังคับทางกฎหมายอย่างเต็มที่
ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลำดับที่ 63 เอกสารที่ลงนามแล้ว อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็น,มีเหมือนกันตามกฎหมาย สำคัญเช่นเดียวกับ กระดาษลงนามด้วยมือโดยบุคคล นั่นคือ, ส.สเป็นอะนาล็อก เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นผู้ลงนามระยะไกล เอกสารนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลปฏิเสธไม่ได้
อิเล็กทรอนิกส์ยืนยันเอกสารแล้ว ส.ส, จะมี บังคับในความสัมพันธ์ทางกฎหมายใดๆ อย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นเชิงพาณิชย์ การธนาคาร การบัญชี การเงิน ภาษี และอื่นๆ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และอำนาจทางกฎหมาย- การเชื่อมต่อที่แยกไม่ออกเนื่องจากก่อตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องหรือไม่แน่นอนว่าหากได้มาตามกฎทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายและมีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดในการรับรู้ว่ามีความสำคัญทางกฎหมาย
อิเล็กทรอนิกส์กุญแจดิจิตอลที่ใช้สำหรับ e-nogโอ การไหลของเอกสารและได้รับตามข้อกำหนด กฎ, ทำ เอกสารวี อิเล็กทรอนิกส์แบบฟอร์มเทียบเท่ากระดาษลงนาม เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นบุคคล.
นี่คือสิ่งสำคัญ ความหมายทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ดังนั้นความหมายทางกฎหมาย อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นและการรับรู้ เอกสารเทียบเท่า รุ่นกระดาษกับ เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นได้รับการสถาปนาขึ้น (ตามที่ระบุไว้ข้างต้น) โดยอาศัยอำนาจตาม กฎหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา ดังนั้นควรคำนึงถึงสิ่งที่ควรรวมไว้ในกฎหมายหรือข้อตกลงดังกล่าว
ดังนั้นควรประกอบด้วย:
- ขั้นตอนการตรวจสอบลายเซ็นเข้ารหัสทางอิเล็กทรอนิกส์
- กฎที่กำหนดผู้ลงนามในเอกสารดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
- ภาระหน้าที่ของบุคคลที่สร้างลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขการรักษาความลับ
ถูกกฎหมาย มูลค่าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์– ลักษณะที่ทุก e- ลายเซ็น. นี่ไม่ใช่ข้อบ่งชี้โดยตรง กฎแต่สามารถสรุปผลดังกล่าวได้โดยการวิเคราะห์กฎหมายโดยรวม ตัวอย่างเช่นบทบัญญัติ กฎ“เกี่ยวกับการบัญชี” ไม่ได้บอกว่าประเภทไหน ส.สควรใช้สำหรับการบัญชี เอกสารเพื่อให้มีนัยสำคัญทางกฎหมาย ขณะเดียวกันก็ไม่มีข้อจำกัดในเรื่องนี้ ดังนั้นเราจึงสรุปได้ว่าข้อใดข้อหนึ่ง ลายเซ็นจะถือว่าเท่าเทียมกัน เขียนด้วยลายมือการเข้ารหัส ลายเซ็นบุคคลในพื้นที่นี้
ในด้านหนึ่งรหัสภาษีรับรู้เท่านั้น เอกสารซึ่งลงนามโดย CPU ที่มีคุณสมบัติแข็งแกร่งขึ้น ในทางกลับกัน เมื่อยื่นคำประกาศโดยบุคคล จะถือว่ามีความสำคัญ เอกสาร,ซึ่งลงนามโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม ส.ส.
โดยทั่วไปถ้าเราพูดถึงกฎระเบียบเชิงบรรทัดฐานของความสัมพันธ์ที่พัฒนาขึ้นระหว่างการดำเนินการ อิเล็กทรอนิกส์ การไหลของเอกสารคุณจะเห็นปัญหาใหญ่ และมันก็แก้ไม่ได้ในทางปฏิบัติ ในรัสเซียไม่มี กฎซึ่งจะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับ อิเล็กทรอนิกส์เอกสารและความสำคัญของมัน เนื่องจากในปัจจุบันมีจำนวนมากทั้ง เอกสาร,ไม่มีแบบฟอร์มกระดาษ กระดาษ การไหลของเอกสารมีการควบคุมไม่มากก็น้อยเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า เป็นเวลานานการปฏิบัติได้รับการพัฒนา จำนวนมากการกระทำทางกฎหมายที่ควบคุมแยกแต่ละประเภท เอกสาร. ขณะเดียวกันก็ไม่มีแนวปฏิบัติ กฎหมาย หรือข้อบังคับที่จะกำหนดกฎเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติงาน อิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัล การไหลของเอกสารย่อมอธิบายนัยสำคัญของสิ่งนี้หรือสิ่งนั้น เอกสาร, ลงนาม อิเล็กทรอนิกส์การเข้ารหัส ลายเซ็น.
ใน เมื่อเร็วๆ นี้องค์กรและองค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารดิจิทัล แน่นอนว่านี่สะดวกมากและประหยัดเวลาได้มาก แต่สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามร้ายแรง: อำนาจทางกฎหมายคืออะไร?
จากกระดาษสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
มีผลบังคับใช้ในปี พ.ศ. 2544 กฎหมายของรัฐบาลกลางควบคุมการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา องค์กรหลายแห่งได้เปลี่ยนรูปแบบการจัดการเอกสาร จากกระดาษเป็นดิจิทัลหรือแบบผสม อย่างไรก็ตาม กฎหมายฉบับนี้มีจุดมุ่งเน้นที่แคบ โดยมุ่งเน้นไปที่ผลบังคับใช้ทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร และเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในเวลาเดียวกัน ไม่มีกฎหมายทั่วไปที่จะควบคุม ED ในประเทศของเรา
มีเอกสารหลายประเภทที่ใช้ในการจัดการเอกสารซึ่งการสะกดแต่ละประเภทตามกฎหมายเป็นเรื่องยากมาก ดังนั้น กระแสเอกสารดิจิทัลในปัจจุบันจึงได้รับการควบคุมทางอ้อมผ่านกฎหมายต่างๆ หลายประการ หนึ่งในนั้นคือประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะมาตรา 160 กำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการลงนามในเอกสารไม่เพียง แต่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งอื่นใดที่ให้ไว้ด้วย กฎหมายรัสเซียรวมถึงอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัล
อำนาจทางกฎหมายของเอกสารกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันได้รับการยอมรับว่าเท่าเทียมกันเฉพาะในกรณีที่ตรงตามรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
รายละเอียดการกำหนดอำนาจทางกฎหมาย
กฎระเบียบทางกฎหมายของกิจกรรมด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
- ชื่อของประเภทเอกสาร (ยกเว้นตัวอักษร)
- หมายเลขซีเรียล;
- ชื่อบริษัท
- วันที่ลงทะเบียน;
- สถานที่พัฒนาและการลงนาม
- ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (บนกระดาษ - นี่คือลายเซ็นปกติ)
พวกเขายังให้อำนาจทางกฎหมายกับเอกสารบนกระดาษด้วย
รับ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นไปได้เฉพาะที่ศูนย์รับรองที่ลงทะเบียนกับ Ural Federal District ลายเซ็นดังกล่าวเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและมีผลทางกฎหมายเหมือนกัน
การป้องกันการติดต่อสื่อสาร
รายงาน ใบสมัคร หรือคำสั่งซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีผลทางกฎหมาย เนื่องจากไม่มีการรับประกันว่าเอกสารจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการประมวลผล นอกจากนี้ ไม่สามารถรับประกันการรักษาความลับของข้อมูลที่ส่งได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นไม่ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลทางกฎหมายหรือไม่นั้นสามารถพิจารณาได้จากหลายประเด็น:
- ความพร้อมใช้งานของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งได้มาตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย
- การใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์โดยวิธีโทรคมนาคมที่ได้รับการรับรองเท่านั้น
- การมีอยู่ของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือกฎระเบียบที่ระบุขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
หากตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้เท่านั้นจึงจะสามารถรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
กรณีพิเศษ
ไม่มีความลับที่ส่วนสำคัญของการติดต่อระหว่างเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้านั้นดำเนินการโดยการแลกเปลี่ยนข้อความทางอีเมล นี่อาจจะเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาสำคัญหรือชี้แจงข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณจำเป็นต้องทำมากกว่าการส่งอีเมล อีเมลแต่ยังให้สถานะเป็นทางการด้วย คำถามเกิดขึ้นว่าในกรณีนี้อีเมลเป็นเอกสารราชการหรือไม่
ใหญ่ที่สุด รัฐวิสาหกิจของรัสเซียและองค์กรต่างๆ จะตีความจดหมายนี้อย่างเป็นทางการอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้หนังสือดังกล่าวมีสถานะเป็นทางการอย่างแท้จริง จะต้องมีรายละเอียดข้างต้น โดยปกติแล้ว การมีลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้ข้อความดังกล่าวมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายที่จำเป็น
หากไม่มีข้อใดข้อหนึ่ง อาจเกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งกำหนดไว้ว่าหลักฐานดิจิทัลสามารถใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้ แต่ต้องได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง และที่นี่อาจเกิดปัญหากับการระบุผู้ส่ง ดังนั้นการทำข้อตกลงทวิภาคีกับองค์กรด้วยซึ่ง การติดต่อทางอีเมลในกรณีนี้คงเป็นมาตรการที่น่าพอใจอย่างยิ่ง
หลีกเลี่ยง อรรถคดีขอแนะนำให้เก็บบันทึกการติดต่อทางจดหมาย โทรสาร และ อีเมล. สิ่งนี้ไม่จำเป็น แต่จะทำหน้าที่เป็นการรับประกันเพิ่มเติมของการผ่านข้อความใดข้อความหนึ่ง นอกจากนี้ บางองค์กรยังใช้รูปแบบการไหลของเอกสารแบบผสม โดยเอกสารที่ลงนามจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวร และใช้เวอร์ชันดิจิทัลในการทำงาน วิธีการนี้จะปกป้ององค์กรของคุณจากเหตุการณ์ทางกฎหมายต่างๆ ได้อย่างน่าเชื่อถือ
ควรคำนึงถึงด้วยว่ากฎหมายกำหนดข้อ จำกัด : ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นได้รับการยอมรับว่าคล้ายกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเฉพาะในกรณีที่กฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีเอกสารเฉพาะในรูปแบบกระดาษ นั่นคือเมื่อไม่สามารถแทนที่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือได้
อะไรต่อไป?
แนวโน้มการพัฒนาการจัดการเอกสารดิจิทัลมีความชัดเจน การมีอยู่ของกฎหมายที่จะควบคุมอย่างชัดเจนจะเอื้อต่อความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ดังนั้นในปีต่อๆ ไป การพัฒนาอย่างแข็งขันของกฎหมายระหว่างประเทศและกฎหมายรัสเซียที่เกี่ยวข้องจะดำเนินต่อไป
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีก่อให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ ที่ต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ เร็วๆ นี้ กิจการเพื่อสังคมส่วนใหญ่ รวมถึงการศึกษาและการดูแลสุขภาพ จะเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นคำตอบสำหรับความท้าทายนี้จะเป็นมาตรฐานที่กำหนดตามกฎหมายสำหรับการตรวจสอบเอกสารดิจิทัล