งาน Excel สำหรับนักบัญชี เพื่อช่วยนักบัญชี - ฟังก์ชั่น Excel ที่มีประโยชน์
ลักษณะเฉพาะของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณคือกระบวนการนี้ขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป และผลลัพธ์ของกระบวนการนี้จะไม่สังเกตเห็นได้ทันที แต่ความคาดหวังในระยะสั้นทำให้คนส่วนใหญ่เลิกทำบัญชีที่บ้านหลังจากผ่านไปเพียงสองสามสัปดาห์ บุคคลไม่เห็นประโยชน์ของเขาจากการบัญชีรายวันของค่าใช้จ่ายของเขา ในตอนแรก เมื่อความกระตือรือร้นยังมีชีวิตอยู่ คนๆ หนึ่งจะดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมด และเมื่อความกระตือรือร้นหมดลง "งาน" ก็จะถูกกระทำโดยความเฉื่อย ต้องจำไว้ว่าการบัญชีครอบครัวมีประโยชน์...คุณแค่ยังไม่รู้สึก หากคุณไม่ยอมแพ้ ภายในสองสามเดือนคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่จับต้องได้ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายและทำให้เป้าหมายทางการเงินของคุณเป็นจริงมากขึ้น
แบบสำรวจ: คุณเคยทำบัญชีที่บ้านมาก่อนหรือไม่?
การทำบัญชีที่บ้านมีประโยชน์อย่างไร?
1. เมื่อรู้ค่าใช้จ่ายรายเดือนแล้ว คุณจะสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและประหยัดเงินได้มากเมื่อเวลาผ่านไป เงินจำนวนนี้อาจเพียงพอสำหรับซื้อของที่มีประโยชน์ (โทรศัพท์ จักรยาน ชุดสูท)
หลายๆ คนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าอะไรคือสิ่งที่ทำให้งบประมาณของพวกเขาหมดไป หลังจากรอมาหนึ่งเดือนและรายงานฉบับแรก บางคนก็ผงกหัวเมื่อเห็นภาพค่าใช้จ่ายที่แท้จริง เช่น การพบปะสังสรรค์กับเพื่อนฝูงหรือการไปเที่ยวสถานที่ต่างๆ อย่างไม่เป็นอันตราย การจัดเลี้ยงสามารถนำเงินจำนวนมากออกจากกระเป๋าเงินของคุณได้ ผู้หญิงบางคนอาจมีน้ำใจมากหากพบว่าในแต่ละเดือนมีการใช้เงินไปซื้อเครื่องสำอางเป็นจำนวนเท่าใด แยกกันเราสามารถสังเกตการทำงานของ "เครื่องดูดฝุ่นเงิน" - ซูเปอร์มาร์เก็ต มันส่งเสริมการซื้อที่ไม่จำเป็น เรามักจะเชื่อว่าเราใช้จ่ายน้อยกว่าที่เราทำจริง แต่ข้อเท็จจริง (รายงาน) จะนำคุณกลับสู่ความเป็นจริง และอาจบังคับให้คุณเปลี่ยนแปลงบางสิ่งให้ดีขึ้น
2. การมีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งรายได้ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายได้ของคุณได้อย่างมาก
เช่น คุณมีแหล่งรายได้หลายทาง ด้วยรายงานฉบับเต็มเป็นเวลาหลายเดือน คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของการเปลี่ยนแปลงในแต่ละแหล่งที่มาและค้นหาแหล่งข้อมูลที่มีแนวโน้มมากที่สุด การละทิ้งแหล่งที่ "อ่อนแอ" คุณจะมีเวลาในการพัฒนาแหล่งที่มีแนวโน้มดี
จะสร้างงบประมาณบ้านได้อย่างไร?
งบประมาณของครอบครัวสามารถเปรียบเทียบได้กับงบประมาณของบริษัท ดังนั้นค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดหวังจึงต้องแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ แต่ก่อนอื่นคุณควรวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในเดือนที่ผ่านมา
หากคุณทำการบัญชีที่บ้าน คุณสามารถใช้รายงานค่าใช้จ่ายของเดือนที่แล้วเป็นหลักได้ จากการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถสรุปได้ว่าการซื้อทั้งหมดนั้นไม่จำเป็น บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้เงินจำนวนมากไปกับความบันเทิงและเครื่องประดับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไร้ประโยชน์หลังเงินเดือนของพวกเขา นี่คือเหตุผลที่คุณควรเก็บบันทึกรายละเอียดการซื้อทั้งหมดไว้ สำหรับใครก็ตาม คุณสามารถสร้างรายการสินค้าทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องมี เป็นเรื่องยากมากที่บุคคลจะวางแผนงบประมาณของครอบครัวได้โดยไม่ต้องวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในอดีต
วิธีการใช้จ่ายเงินอย่างถูกต้อง?ผู้คนมีรายได้ที่แตกต่างกัน ดังนั้นค่าใช้จ่ายจึงอาจแตกต่างกันอย่างมากเช่นกัน ลำดับความสำคัญ สถานการณ์ในชีวิต และโอกาสของทุกคนแตกต่างกัน
หลังจากวิเคราะห์การซื้อของคุณแล้ว คุณต้องจัดแต่ละรายการเป็นหนึ่งในสี่กลุ่ม: ของจำเป็น ค่าใช้จ่ายที่จำเป็น การซื้อที่ต้องการ และของที่ไม่จำเป็น ตอนนี้ เพื่อวางแผนงบประมาณบ้านฉุกเฉิน ก็เพียงพอที่จะแยกค่าใช้จ่ายสองรายการออกจากค่าใช้จ่าย: กลุ่มล่าสุด– เป็นที่พึงปรารถนาและไม่จำเป็น หากเงินเดือนของคุณอนุญาตคุณสามารถกำหนดงบประมาณอื่นซึ่งจะคำนึงถึงกลุ่มที่สาม - การซื้อที่ต้องการ เป็นการดีกว่าที่จะแยกค่าใช้จ่ายกลุ่มที่สี่ (ไม่จำเป็น) ออกจากแผนทั้งหมดและแทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นจะเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มออม
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายกลุ่มแรก (ความจำเป็นหลัก)
- เช่า
- อาหาร
- ยา
- เครดิต
- การคมนาคมและ/หรือรถยนต์
- อินเทอร์เน็ต
- ผลิตภัณฑ์สุขอนามัย
- โรงยิม
- แล็ปท็อป
- รองเท้าใหม่
- โทรศัพท์ใหม่
- แพ็คเกจวันหยุด
- ร้านกาแฟและร้านอาหาร
- หวย
- อาหารไม่ดีต่อสุขภาพ
- นิสัยที่ไม่ดี (แอลกอฮอล์ บุหรี่)
อาหารเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายของครอบครัว หลายครอบครัวใช้จ่าย 25% ถึง 60% ของรายได้ไปกับการซื้อของชำ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายประเภทนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้เป็นผู้นำ รายการโดยละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น แยกต้นทุนไส้กรอก ผลิตภัณฑ์นมและลูกกวาด ผัก อาหารกระป๋อง เป็นต้น เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถกำหนดหมวดหมู่อาหารที่แพงที่สุดและพยายามประหยัดเงินได้
อ่านเพิ่มเติม:
ในการทบทวนนี้ เรานำเสนอผลการทดสอบห้าโปรแกรมสำหรับการบัญชีที่บ้าน โปรแกรมทั้งหมดนี้ทำงานบน Windows OS แต่ละแอปพลิเคชันได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และทดสอบตามพารามิเตอร์หลายตัว
วิธีการประหยัดเงินในร้านขายของชำ? ขั้นแรก คุณควรศึกษาโปรโมชั่นทั้งหมดที่จัดอยู่ในซูเปอร์มาร์เก็ตของคุณ คุณควรพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใด "ราคาถูก" ที่คุณต้องการจริงๆ ประการที่สองคุณสามารถซื้อเพื่อใช้ในอนาคตได้ เช่น อาหารกระป๋อง ซีเรียล และพาสต้า เป็นต้น ระยะยาวการจัดเก็บ และหากคุณซื้อผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในปริมาณมากพร้อมส่วนลด ราคาเฉลี่ยของสินค้าดังกล่าวก็จะลดลง ประการที่สาม พยายามอย่าซื้อผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็น เช่น เค้กและอาหารจานด่วน พวกเขาจะไม่สร้างผลประโยชน์ใด ๆ ให้กับคุณ แต่คุณสามารถใช้เงินจำนวนมากกับ "ความสุข" เหล่านี้ได้ โปรดจำไว้ว่าแม้แต่อาหารกลางวันธรรมดาๆ ในร้านกาแฟก็ยังมีราคาสูงกว่าอาหาร "ทำเอง" มาก การนำอาหารกลางวันมาที่ทำงานจากที่บ้านดีกว่าการทานอาหารในโรงอาหารหรือร้านอาหาร
สเปรดชีต Excel สำหรับงบประมาณบ้าน
นักบัญชีที่บ้านมือใหม่สามารถใช้สเปรดชีต Excel ปกติเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ ง่ายและฟรี ตัวประมวลผลสเปรดชีตไม่ได้ให้ภาพรวมทางการเงินที่สมบูรณ์แก่คุณ แต่จะให้ข้อมูลแก่คุณ ประสบการณ์อันล้ำค่าซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการบัญชีการเงินในโปรแกรมหรือบริการบนเว็บ
สามารถดาวน์โหลดสเปรดชีต Excel อย่างง่ายสำหรับการบัญชีที่บ้านได้ มีตาราง Excel ให้เลือกมากมายที่ลิงก์นี้ การเลือกประกอบด้วยตารางที่หลากหลายซึ่งจะช่วยให้คุณไม่เพียงคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังวางแผนงบประมาณครอบครัวล่วงหน้าหลายเดือนด้วย
มาวิเคราะห์ตารางที่ง่ายที่สุด home-buh.xls จนถึงขณะนี้มีเพียงแผ่นเดียวคือ "เดือนกรกฎาคม" คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ตามเดือน: "สิงหาคม", "กันยายน" ฯลฯ ในทุกๆ ใบใหม่คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของแผ่นงาน "กรกฎาคม" (ซึ่งจะเป็นเทมเพลต) ในตัวอย่างของเรา ทุกอย่างง่ายมาก - มีสองส่วนคือ "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" ด้วยการป้อนข้อมูลลงในส่วนเหล่านี้ คุณจะสร้างฟิลด์และรายงาน "ผลรวม" คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ใหม่ (หมวดหมู่) ในส่วนที่ระบุได้ - รายงานและฟิลด์ "รวม" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม:
บทวิจารณ์นี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยคุณเลือกโปรแกรมสำหรับรักษางบประมาณของครอบครัว เราทดสอบโปรแกรม Windows ยอดนิยมที่ออกแบบมาเพื่อการควบคุมทางการเงิน จุดสนใจหลักของการทบทวนคือการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ในระดับครอบครัว
แม้แต่รายงานเบื้องต้นก็สามารถแสดงให้คุณเห็นช่องโหว่ในงบประมาณของครอบครัวได้ หากค่าใช้จ่ายบางประเภทกินพื้นที่ส่วนใหญ่ของงบประมาณ ก็จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ ทำได้ง่ายมาก - คุณต้องแบ่งหมวดหมู่นี้ออกเป็นหมวดหมู่ย่อยแยกกันและติดตามค่าใช้จ่ายโดยละเอียดยิ่งขึ้น เช่น รายการค่าใช้จ่าย เช่น “อาหาร” ค่อนข้างครอบคลุม ซึ่งรวมถึงไส้กรอก ผลไม้ และขนมอบ
- อาหารสำเร็จรูป
- ไส้กรอก
- ลูกกวาด
- ลูกอม
- ไอศครีม
- ผัก
- ผลไม้
- ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่
หลังจากการแบ่งส่วนนี้ คุณจะต้องติดตามแต่ละหมวดหมู่ย่อย ตัวอย่างเช่น เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพบว่าราคาของไส้กรอกสูงเกินสมควร ในกรณีนี้ คุณควรพยายามลดรายการค่าใช้จ่ายนี้ ในการทำเช่นนี้คุณควรละทิ้งไส้กรอกโดยสิ้นเชิงหรือแทนที่ด้วยเนื้อไก่แบบอะนาล็อกที่ถูกกว่า
บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาโปรแกรมและบริการมากมายที่ให้คุณทำบัญชีที่บ้านได้ แอปพลิเคชันมือถือกำลังได้รับความนิยมเช่นกันด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถสร้างการบัญชีการเงินส่วนบุคคลที่ครบถ้วน ใน รีวิวนี้เราจะดูโซลูชันยอดนิยมหลายประการในพื้นที่นี้
แม่บ้าน – การบัญชีการเงินส่วนบุคคล
- นี้ โปรแกรมง่ายๆด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร ด้วยความเรียบง่าย ผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึง Economy ได้หลากหลาย ตั้งแต่ผู้เริ่มต้นจนถึงมืออาชีพ ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะมีเมนูหลัก: ค่าใช้จ่าย, รายได้, หนี้... หากคุณไปที่ส่วนใด ๆ คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกเก็บไว้ในตาราง แต่ละตารางสามารถจัดเรียงตามฟิลด์ที่แยกจากกัน โดยคลิกที่ชื่อฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดเรียงค่าใช้จ่ายตามจำนวนเงิน ให้คลิกคอลัมน์ "จำนวนเงิน" และหากคุณต้องการดูลำดับเหตุการณ์ของค่าใช้จ่าย ให้คลิกหัวข้อ "วันที่"
นอกเหนือจากการบัญชีสำหรับธุรกรรมค่าใช้จ่ายและรายได้แล้ว โปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้: การบัญชีสำหรับหนี้ (เป็นหนี้ฉัน ฉันเป็นหนี้) เงินกู้ยืม (พร้อมประวัติการชำระคืน) ระบบบัญชีผู้ใช้ (พร้อมตัวเลือกสกุลเงินหลัก) พร้อมทั้งระบบสมุดอ้างอิง (หมวดรายจ่าย และรายรับ) โปรแกรมยังมีตารางพร้อมการแจ้งเตือนรายเดือนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ (ค่าเช่า, การชำระคืนเงินกู้) สามารถดูรายงานได้ในส่วนแยกต่างหาก ที่นี่ผู้ใช้จะสามารถเลือกประเภทรายงาน ผู้ใช้ และช่วงเวลาได้ Housekeeper เวอร์ชันปัจจุบันมีรายงาน 17 ฉบับ - จำนวนนี้เพียงพอที่จะวิเคราะห์งบประมาณครอบครัวของคุณ
บทสรุป. โปรแกรมที่ดีพร้อมฟังก์ชันที่พัฒนาขึ้นและอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับ "นักบัญชีที่บ้าน" มือใหม่ - ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนที่นี่ ทำงานบน Windows มีขนาดเล็กและสามารถพกพาติดตัวไปบนแฟลชไดรฟ์ได้
เงินขยะ
Drebedengi เป็นบริการออนไลน์สำหรับการบัญชีที่บ้าน ข้อดีของบริการดังกล่าวชัดเจน - สามารถเข้าถึงระบบได้จากอุปกรณ์ใด ๆ และจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ไซต์เวอร์ชันมือถือดูดีแม้บนสมาร์ทโฟนราคาถูกที่มีความละเอียดหน้าจอต่ำ
ที่นี่ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการวางแผนงบประมาณครอบครัว ระบบจัดให้มีส่วนพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งผู้ใช้สามารถวางแผนค่าใช้จ่ายและรายได้ได้ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณพิจารณาอนาคตทางการเงินของคุณ - คุณสามารถดูจำนวนเงินที่คุณจะสะสมในหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี สะดวกมากในการวางแผนการออมสำหรับการซื้อจำนวนมากในอนาคต สามารถร่างแผนได้ไม่เฉพาะสำหรับสมาชิกครอบครัวแต่ละคน แต่สำหรับทุกคนในคราวเดียว หากระบบตรวจพบการเบี่ยงเบนไปจากที่วางแผนไว้ ระบบจะรายงานสิ่งนี้โดยอัตโนมัติและแสดงขนาดของการเบี่ยงเบน
บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีต่างๆ ไว้ในกลุ่มเดียวได้ วิธีนี้จะสะดวกมากหากคุณกำลังทำบัญชีครอบครัว (สมาชิกแต่ละคนมีบัญชีของตนเอง) ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะถูกรวมเข้าด้วยกันด้วยงบประมาณและสถิติร่วมกัน นักพัฒนาระบบ Drebedengi แนะนำให้ใช้แอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์ iPhone และ Android เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายแบบออฟไลน์ พร้อมการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับบริการหลักเพิ่มเติม มีการสร้างแอปพลิเคชันสำหรับ Windows (รวมถึง Windows Phone) ด้วย
บทสรุป. บริการเว็บ Drebedengi มีไว้สำหรับผู้ชื่นชอบเทคโนโลยีคลาวด์ ข้อได้เปรียบหลักของระบบคือการเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้และทุกที่ (ที่มีอินเทอร์เน็ต) ฟังก์ชั่นไม่เลว - เพียงพอสำหรับการบัญชีที่บ้าน
การเงินส่วนบุคคล
การเงินส่วนบุคคลเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและสะดวกสบายสำหรับการบัญชีครอบครัว ด้วยอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและมีสีสัน ผู้ใช้จะค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ภาษาร่วมกันด้วยโปรแกรมนี้ หลักการสำคัญแอปพลิเคชัน: การดำเนินการน้อยลง - ผลลัพธ์มากขึ้น การใช้คุณลักษณะการวางแผนงบประมาณ คุณสามารถอยู่ภายในขีดจำกัดทางการเงินปัจจุบันของคุณได้
โปรแกรมสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows แต่ยังบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต (Android, iOS) สมาชิกในครอบครัวสามารถเก็บสเปรดชีตค่าใช้จ่ายแยกต่างหากได้ รายงานจะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าใครมีรายได้และใช้จ่ายมากที่สุด ฟังก์ชั่นการป้องกัน บันทึกส่วนตัวจะป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตและยังช่วยซ่อนค่าใช้จ่ายหรือรายได้จากผู้ใช้รายอื่นอีกด้วย
หากต้องการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว จะมีการแทนที่คำโดยอัตโนมัติตามตัวอักษรตัวแรก นอกจากนี้ยังสามารถยกเลิกการกระทำของผู้ใช้ก่อนหน้านี้ได้ เช่น ยกเลิกการลบบันทึกออกจากฐานข้อมูล
หน้าที่หลักของโปรแกรม: ทำงานกับผู้ใช้หลายคน, การบัญชีการเงินส่วนบุคคลอย่างรวดเร็ว, หลายสกุลเงิน, ตัวกำหนดเวลางาน, สินเชื่อและหนี้สิน, การวางแผนงบประมาณ
บทสรุป. ทางเลือกที่ดีสำหรับ “นักบัญชีที่บ้าน” ขั้นสูง หากคุณไม่รู้สึกหวาดกลัวกับฟีเจอร์ที่มีอยู่มากมายและต้องการศึกษาการเงินของคุณอย่างละเอียด การเงินส่วนบุคคลคือเครื่องมือสำหรับคุณ อินเทอร์เฟซที่ดีและรายงานมากมายจะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่มีความต้องการมากที่สุด
นี่เป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเป็นที่รู้จักใน Runet เรามาแสดงรายการข้อดีหลักของ "การบัญชีที่บ้าน": ความเรียบง่าย (ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เพิ่มเติม) ผลประโยชน์ (การตระหนักถึงสถานการณ์ของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการเงิน) ผลประโยชน์ (การวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายจะช่วยให้คุณได้รับความมั่นคงทางการเงิน) ความปลอดภัย (การปกป้องข้อมูลด้วยรหัสผ่านและการสำรองฐานข้อมูล)
โปรแกรมสามารถติดตามการเงินของทั้งครอบครัวได้ สมาชิกครอบครัวแต่ละคนสามารถสร้างบัญชีและป้อนรายได้และรายจ่ายแยกจากส่วนที่เหลือได้ การติดตามสินเชื่อและหนี้สินจะช่วยให้สถานการณ์ทางการเงินของคุณมีเสถียรภาพ คุณสามารถเลือกสกุลเงินโลกใดก็ได้ (ดอลลาร์ ยูโร รูเบิล ฮรีฟเนีย ฯลฯ) เป็นสกุลเงินหลัก ค่าใช้จ่ายและรายได้สามารถซิงโครไนซ์กับ อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน– แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน พีซี (มีเวอร์ชันสำหรับ iOS และ Android)
ระบบการรายงานมีรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์และรอบคอบ คุณสามารถรับรายงานสถานะบัญชีหรือค่าใช้จ่ายของคุณได้ภายในไม่กี่วินาที การบัญชีที่บ้านจะทำให้คุณมีโอกาสวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายและคุณจะสามารถจัดทำแผนทางการเงินที่ถูกต้องตามรายงานได้
ฟังก์ชั่นนำเข้าและส่งออกข้อมูลจะช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมได้อย่างมาก นำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารและข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่นเข้าสู่โปรแกรม หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมไปยังบุคคลอื่น การส่งออกข้อมูลนั้นมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
บทสรุป. การบัญชีที่บ้านของ Keepsoft เป็นเครื่องมือราคาไม่แพงพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่ดี การมีเวอร์ชันมือถือทำให้โปรแกรมมีหลายแพลตฟอร์ม หากคุณไม่กลัวอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน คุณจะได้รู้จักโปรแกรมนี้อย่างแน่นอน
MoneyTracker
MoneyTracker เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมบัญชีครอบครัวยอดนิยม มีชุดเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการควบคุมการเงินส่วนบุคคล - การบัญชีค่าใช้จ่าย/รายได้ หนี้สิน เงินกู้ ระบบการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย
โปรแกรมมีรายละเอียดที่น่าสนใจ - หน้าต่างข้อมูล นี่คือพื้นที่ของหน้าจอที่คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาได้ด้วยตัวเอง ที่นี่คุณสามารถแสดงแต่ละบล็อคได้ เช่น การแจ้งเตือน อัตราแลกเปลี่ยน และสถานะปัจจุบันของงบประมาณ เนื่องจากหน้าต่างข้อมูล การมองเห็นของโปรแกรมจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก ผู้ชื่นชอบวิดเจ็ตจะชอบคุณสมบัตินี้ โมดูลปฏิทินสามารถใช้ในการวางแผนได้ เหตุการณ์สำคัญ. การตั้งค่าการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมต่างๆ ที่นี่เป็นเรื่องง่าย
ควรกล่าวว่า MoneyTracker สามารถทำงานบนเครือข่ายท้องถิ่นได้ นั่นคือจะมีฐานข้อมูลเดียว แต่มีผู้ใช้ (โปรแกรม) หลายคน ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นที่ต้องการของครอบครัวที่ใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องพร้อมกัน เช่น ลูกชายมีคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ หัวหน้าครอบครัวมีแล็ปท็อป และภรรยามีแท็บเล็ต อุปกรณ์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลเดียว และสมาชิกครอบครัวแต่ละคนจะสะดวกในการป้อนค่าใช้จ่ายและรายได้ลงในฐานข้อมูลเดียวของโปรแกรม MoneyTracker
เงินขยะ
12.04.19
นวัตกรรมใน Google Docs ช่วยให้คุณหยุดใช้สำเนาแอปพลิเคชันในเครื่องจากชุด Microsoft Office ขณะนี้สามารถโหลดเอกสารข้อความ ตาราง และงานนำเสนอลงในเอกสารได้โดยไม่ต้องแปลง และทำงานร่วมกับเอกสารเหล่านั้นได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ขณะนี้ฟีเจอร์ใหม่มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรเท่านั้น แต่ภายในสิ้นฤดูใบไม้ผลิปี 2019 Google จะลบข้อจำกัดนี้ 1 04529.04.14
ในความยากลำบาก สภาพเศรษฐกิจการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรยังคงเป็นประเด็นที่ธุรกิจต้องคำนึงถึงอย่างต่อเนื่อง ใน เมื่อเร็วๆ นี้แนวโน้มประการหนึ่งในตลาดแรงงานคือความต้องการนักวิเคราะห์ทางการเงินที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นเมื่อต้นปี 2557 ความต้องการนักวิเคราะห์ทางการเงินจึงเพิ่มขึ้น 6.1% จากปี 2556 ให้เราจำไว้ว่าเรื่องนั้นเอง การวิเคราะห์ทางการเงินรวมอยู่ในโครงการฝึกอบรมนักบัญชีระดับชาติที่มหาวิทยาลัยในรัสเซีย 4 73126.03.14
ในภาวะเศรษฐกิจที่ยากลำบาก การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของตนเองยังคงเป็นประเด็นที่ธุรกิจต้องคำนึงถึงอย่างต่อเนื่อง เมื่อต้นปี 2557 ความต้องการนักวิเคราะห์ทางการเงินเพิ่มขึ้น 6.1% จากปีก่อน 4 52508.11.12
ในการเชื่อมต่อกับการนำกฎหมายหมายเลข 208-FZ "ในงบการเงินรวม" มาใช้ ภาระในการให้บริการทางการเงินขององค์กรรัสเซียเพิ่มขึ้น และเป็นผลให้ผู้บริหารสนใจในเรื่องของการจัดเตรียมงบการเงินอัตโนมัติภายใต้ IFRS กำลังเติบโต 18 72823.07.12
ปัญหาของกระบวนการบัญชีอัตโนมัติและการจัดทำรายงานภายใต้ IFRS 3 15 15629.03.12
ทั่วไป ไดเรกทอรีของหน่วยการวัดได้รับการเสริมด้วยรหัสของหน่วยการวัดตามภาคผนวก 2 ของตัวแยกประเภทหน่วยการวัด All-Russian OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของ มาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2537 N 366) (แก้ไขเพิ่มเติมโดย NN 1 , 2, 3) (แก้ไขเพิ่มเติม NN 4/99, 5/99, 6/2000,7/2000) AWS ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีการรายงานภายนอก: เพิ่ม... 71120.03.12
ในจดหมายจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 1 มีนาคม 2012 เลขที่ BS-4-11/3387@ มีรายงานว่า Federal Tax Service ของรัสเซียกำลังทำงานเพื่อสร้างแหล่งข้อมูลเดียวเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และอัตราภาษีทรัพย์สิน ในประเทศรัสเซีย. จะถูกโพสต์บนเว็บไซต์บริการ แหล่งข้อมูล“ภาษีทรัพย์สิน: อัตราและผลประโยชน์” จะมีการเข้าถึงโดยทั่วไป ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานของ Contact Centers เจ้าหน้าที่ภาษีจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับอัตราและสิทธิประโยชน์... 80313.03.12
ทั่วไป 1. ไดเรกทอรีของพันธมิตร สำหรับพันธมิตร - รายบุคคลฟิลด์ได้รับการเพิ่มเป็น 15 ตัวอักษร AWS ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี 1. การรายงานภายนอก: เพิ่มคำขอการคำนวณแบบฟอร์ม 3,4,6 ลงในแบบฟอร์มแล้ว เมื่อตอบแล้ว แบบฟอร์มจะไม่ถูกคำนวณและจะไม่พิมพ์ เพิ่มอัลกอริทึมและเทมเพลตรายงาน 1,09202.03.12
เพิ่มเติมหมายเลข 1-6 เพื่ออัพเดตแพ็คเกจหมายเลข 28 หนังสือหลัก 1. การรายงานภายนอก เพิ่มคำขอการคำนวณแบบฟอร์ม 3,4,6 ลงในแบบฟอร์ม "ใบแจ้งยอดการบัญชี" และ "ใบแจ้งยอดการบัญชีของ GNIVC" หากคำตอบคือ "ไม่" แบบฟอร์มจะไม่ถูกคำนวณและจะไม่พิมพ์ เพิ่มอัลกอริทึมและเทมเพลตรายงาน "คำอธิบายสำหรับงบดุลและงบกำไรขาดทุน (ฉ.5)" ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 66n ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2553 ลำดับที่ 124n ลงวันที่ 05.10.11 เมื่อจัดส่ง... 1 32725.10.11
ใน Excel สะดวกในการตรวจสอบการดำเนินการตามงบประมาณประจำปีเปรียบเทียบแผนและตามจริง แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องโอน ตัวเลขจริงจาก 1C หรือโปรแกรมบัญชีอื่น การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เทมเพลตพิเศษสำหรับรวบรวมตัวเลขจริงจากงบดุลจะช่วยคุณหลีกเลี่ยง ไฟล์ที่เสร็จแล้วจะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ www.gazeta-unp.ru ในข้อความของบทความนี้ 9 57912.07.11
ปัญหาของการนำ IFRS ไปใช้นั้นมีความเกี่ยวข้องทั่วโลก แม้แต่ผู้ที่ปฏิบัติตามมาตรฐานของตนเองเช่นสหรัฐอเมริกาก็ยังก้าวไปสู่การผสานเข้ากับมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับรัสเซียด้วย ความสนใจใน IFRS ในประเทศของเราซึ่งลดลงบ้างในช่วงวิกฤตเริ่มกลับมาเพิ่มขึ้นอีกครั้ง หลักสูตรการฝึกอบรมและบริการด้านการเปลี่ยนแปลงเป็นที่ต้องการสูงอีกครั้ง 13 85731.05.11
วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างรายงานกระแสเงินสดโดยละเอียดใน Excel ตามข้อมูลที่ดาวน์โหลดจาก 1C แต่การดำเนินการหลายอย่างต้องทำด้วยตนเอง คุณสามารถทำให้งานนี้ง่ายขึ้นและสร้างรายงานได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีหากคุณทำในเทมเพลต Excel พิเศษ 22 02125.05.11
การทำงานในระบบบัญชีอัตโนมัติตาม IFRS เริ่มต้นด้วยการโหลดข้อมูลเริ่มต้น - ซึ่งเป็นการกรอกข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิงและสะท้อนถึงธุรกรรมที่รับรองการก่อตัวของยอดดุลยกมาในผังบัญชี IFRS 6 70512.11.10
การจัดทำบัญชีตามมาตรฐานสากลเริ่มต้นด้วยการเลือกวิธีการจัดเตรียมข้อมูล บริษัท รัสเซียใช้วิธีการรายงานหลักสามวิธีภายใต้ IFRS: การเปลี่ยนแปลง; การบัญชีคู่ขนาน การแปลรายการบัญชีของรัสเซียเป็น IFRS แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง 10 25602.09.09
กรมสรรพากรยังคงเผยแพร่โครงการ “ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย” ให้กับทุกคนต่อไป ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานภาษีและบัญชีได้ เราพบว่ามีประโยชน์ในกรณีใดบ้าง โปรแกรมฟรี. ในเวลาเดียวกัน เราก็พบว่าเหตุใดเวอร์ชันล่าสุดจึงดี 1 27 64410.12.08
เวอร์ชัน 1.2.5 ของการกำหนดค่า "Consolidation.PROF" (rev. 1.2) สำหรับระบบ 1C:Enterprise 8 ได้รับการเผยแพร่แล้ว ใหม่ในเวอร์ชัน: 1. โมเดลระเบียบวิธีมาตรฐานใหม่ "การวิเคราะห์และการพยากรณ์" สภาพทางการเงินองค์กรและการถือครองแต่ละราย" แบบจำลองวิธีการประกอบด้วยรายงานประเภทต่อไปนี้: รายงานประเภท "มูลค่าการซื้อขาย - งบดุล" ที่สร้างขึ้นตามการลงทะเบียนทางบัญชีของฐานข้อมูลข้อมูลภายนอก: "1C: การบัญชี 7.7"; "1C... 760
ตลอดระยะเวลาสี่วัน บรรณาธิการผู้มีประสบการณ์จาก Glavbukh สอนในชั้นเรียนถึงวิธีสร้างบทความนิตยสารคุณภาพสูง Polina Alekseeva นักเรียนคนหนึ่งของโรงเรียนตัดสินใจรวบรวมความรู้ของเธอในทางปฏิบัติและเขียนบทความเกี่ยวกับฟังก์ชันที่มีประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel ที่รู้จักกันดีสำหรับไซต์โดยเฉพาะ
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถมากมาย หลายคนคุ้นเคยกับทักษะพื้นฐานของการทำงานกับโปรแกรมและฟังก์ชันง่ายๆ เท่านั้น นักบัญชีมักไม่มีเวลาเพียงพอที่จะเรียนรู้วิธีการคำนวณตัวบ่งชี้ใด ๆ โดยอัตโนมัติ แต่ก็ไร้ผล เราขอเชิญชวนให้คุณใช้เวลา 10 นาทีต่อวันและฝึกฝนฟีเจอร์ของ Excel ที่เป็นประโยชน์ในการทำงานของคุณ
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของคุณลักษณะ Excel ที่เป็นประโยชน์ต่อนักบัญชี เปิดโปรแกรมและลองตัวอย่างของเรา มันง่ายจริงๆ!
1. วิธีเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าของเซลล์
ทุกอย่างง่ายมาก - เราจะเปลี่ยนสี (เติม แบบอักษร กรอบ) หากค่าตรงตามเงื่อนไขบางประการ เราเติมยอดลบด้วยสีแดง และเติมยอดบวกด้วยสีเขียว คำสั่งซื้อล่าช้าจะถูกเน้นด้วยสีแดง และคำสั่งซื้อที่จัดส่งตรงเวลาจะถูกเน้นด้วยสีดำ
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่ควรเปลี่ยนสีโดยอัตโนมัติ และเลือกรูปแบบ - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนู
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าเงื่อนไข และโดยการคลิกปุ่มรูปแบบ ให้ตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์หากตรงตามเงื่อนไข ในตัวอย่างนี้ เราสร้างไคลเอนต์ขนาดใหญ่ด้วยแบบอักษรสีน้ำเงินตัวหนา และไคลเอนต์ขนาดเล็กด้วยตัวเอียงสีดำ:
ในเงื่อนไข เราจะตรวจสอบค่าของเซลล์หรือสูตรที่กำหนด
ตัวอย่างเงื่อนไข:
สูตร = $A1 = เน้นทั้งบรรทัด
สูตร = เซลล์ = MAX/MIN ($A$1:$A$10) เน้นค่าสูงสุดและค่าต่ำสุด
สูตร = เซลล์, = AVERAGE ($A$1:$A$10) เน้นค่าที่มากกว่า (น้อยกว่า) ค่าเฉลี่ย
2. วิธีการเลือกรายการที่ต้องการจากรายการ
วิธีแรกคือตัวกรองอัตโนมัติ
เราซ่อนแถวทั้งหมด ยกเว้นแถวที่ตรงตามเงื่อนไขการเลือกที่ระบุ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในรายการและเลือก ข้อมูล - ตัวกรอง - ตัวกรองอัตโนมัติ จากเมนู
ในแถวแรกที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ปุ่มลูกศรจะปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นปุ่มตัวกรองอัตโนมัติ หากต้องการเลือกบันทึก ให้คลิกที่ปุ่มตัวกรองอัตโนมัติในส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการ และเลือกเงื่อนไขการกรองจากรายการแบบเลื่อนลง:
ตัวกรองอัตโนมัติทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
จัดเรียงรายการตามคอลัมน์ที่เลือก (เลือก "เรียงลำดับ")
- ค้นหาจำนวนที่ระบุ (หรือเปอร์เซ็นต์) ขององค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดหรือเล็กที่สุดในรายการ (เลือก "Top 10")
- กรองตาม เงื่อนไขที่กำหนด(เลือก “เงื่อนไข”)
ในกรณีนี้ เราเลือกจากรายการหมายเลขเอกสารที่โพสต์ในช่วงเวลาที่กำหนด
วิธีที่สองคือตัวกรองขั้นสูง
หากต้องการใช้ตัวกรองขั้นสูง ก่อนอื่น ให้ตั้งค่าช่วงของเงื่อนไข:
มาคัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์ที่จะป้อนเงื่อนไขกัน
- ป้อนเงื่อนไขสำหรับการกรองใต้ส่วนหัวที่คัดลอก: เซลล์ของแถว Excel เดียวกันเชื่อมต่อกันด้วยตรรกะ "AND" และเซลล์ของแถวที่แตกต่างกันเชื่อมต่อกันด้วยตรรกะ "OR"
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลือกจากรายการเอกสารที่โพสต์ในช่วงวันที่ 15-16 มกราคม ที่บัญชี 903003 ปรากฏขึ้น คุณต้องกำหนดเงื่อนไข ดังต่อไปนี้:
หากต้องการกรองข้อมูลตามเกณฑ์จากตารางของเรา ให้เลือกรายการเดิมและเลือกข้อมูล - ตัวกรอง - ตัวกรองขั้นสูง จากเมนู หน้าต่างตัวกรองขั้นสูงจะเปิดขึ้น ซึ่งเราจะป้อนที่อยู่ของช่วงแหล่งที่มาและที่อยู่ของช่วงเงื่อนไข
3. ฟังก์ชัน SUM จะรวมช่วงที่กำหนดทั้งหมด จะรวมเฉพาะค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดได้อย่างไร
ในกรณีนี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUMIF ลองดูตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง สมมติว่าคุณต้องคำนวณรายได้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มโดยใช้ตารางนี้:
การดำเนินการของเราในกรณีนี้มีดังนี้: ใช้ฟังก์ชัน SUMIF (“อัตรา, %”, “>0”, “การซื้อทั้งหมด”)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน - ซูมิฟ(พิสัย; เกณฑ์; พิสัยการรวม) "ช่วง" ที่นี่คือเซลล์ที่ได้รับการตรวจสอบว่าเป็นไปตามเกณฑ์ "เกณฑ์" - เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลขสำนวนหรือข้อความ “ช่วงการสรุป” - เซลล์สำหรับการสรุป
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน – นับ(พิสัย; เกณฑ์)
Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ทำการคำนวณทางการเงิน ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน PMT ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดการชำระเงินกู้รายเดือนได้ ในข้อมูลที่ป้อนสำหรับฟังก์ชันนี้ คุณต้องป้อนอัตราดอกเบี้ย จำนวนงวด และจำนวนเงินกู้
ในตัวอย่างนี้ เราคำนวณจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนและจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ปตท(รายเดือน อัตราดอกเบี้ย; จำนวนงวด; จำนวนเงินกู้)
ฟังก์ชั่นทางการเงินอื่นๆ ที่สามารถใช้ในการคำนวณสินเชื่อและการลงทุน:
การทำงาน NPER(อัตรา; การชำระ; มูลค่าปัจจุบัน; มูลค่าในอนาคต; ประเภท) – คำนวณระยะเวลาที่คุณสามารถชำระคืนเงินกู้ได้ หากมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินกู้ การชำระรายเดือน และดอกเบี้ยธนาคาร
การทำงาน เสนอราคา(ระยะเวลา; การจ่ายเงิน; มูลค่าปัจจุบัน; มูลค่าในอนาคต; ประเภท) - คำนวณว่าดอกเบี้ยของธนาคารควรเป็นเท่าไรสำหรับเงินกู้ในจำนวนเงินที่กำหนด ระยะเวลา และการชำระเงินรายเดือน
การทำงาน ป.ล(อัตรา; ระยะเวลา; การชำระเงิน; มูลค่าในอนาคต; ประเภท) - คำนวณจำนวนเงินที่เราสามารถกู้ยืมจากธนาคารที่กำหนดหากเรายินดีจ่ายเป็นจำนวนหนึ่งทุกเดือน
5. จะเชื่อมโยงบันทึกจากตารางหนึ่งกับบันทึกจากอีกตารางหนึ่งได้อย่างไร?
ลองดูปัญหานี้โดยใช้ตัวอย่าง ผังบัญชีของเราแสดงอยู่ใน Excel ในรูปแบบ - บัญชีชื่อ ก่อนที่จะอัปเดตซอฟต์แวร์ มีการตัดสินใจที่จะลบบัญชีที่ไม่มีมูลค่าการซื้อขายในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ตอนนี้เรามีรายชื่อบัญชีแล้วและเราต้องคัดลอกชื่อจากผังบัญชีเดิม ฟังก์ชัน VLOOKUP ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ
สารสกัดจากผังบัญชีเดิม (1):
บัญชีที่มีการหมุนเวียนในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา (2) – 1000003 และ 1100001
เรามากำหนดชื่อของบัญชีเหล่านี้โดยใช้ตารางแรก หากเรามีรายชื่อบัญชีนับพันบัญชีอยู่ตรงหน้า งานนี้ก็จะไม่ง่ายอีกต่อไป
โซลูชัน - ฟังก์ชั่น วีลุคอัพซึ่งค้นหาค่าที่กำหนด (ในตัวอย่างของเรา นี่คือหมายเลขบัญชี) ในคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางที่ระบุ ย้ายจากบนลงล่างและเมื่อพบแล้ว จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ติดกัน
สำหรับฟังก์ชัน คุณต้องป้อนอาร์กิวเมนต์ เช่น ค่าที่คุณกำลังมองหา (ระบุเซลล์ที่มีค่านั้น) อาร์เรย์ที่ใช้ค้นหา และหมายเลขคอลัมน์:
6. จะสร้างรายงานที่กะทัดรัดและเป็นภาพจากตารางขนาดใหญ่ได้อย่างไร
สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ตารางเดือย ตัวอย่างเช่นการใช้กลไกนี้จะสะดวกมากในการวิเคราะห์ธุรกรรมที่ดาวน์โหลดจากโปรแกรม 1C ลองพิจารณาสถานการณ์นี้โดยละเอียด
ตารางต้นฉบับมีลักษณะดังนี้:
หากต้องการสร้างตารางสรุปข้อมูล ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ของรายการข้อมูล แล้วเลือกรายการเมนู ข้อมูล – ตารางสรุปข้อมูล ถัดไป ทำตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้างการสร้างตาราง Pivot จากการดำเนินการนี้ เราได้รับเทมเพลตรายงานในชีตแยกต่างหาก:
การทำงานกับเทมเพลตนั้นง่ายดาย: ลากชื่อคอลัมน์ (ฟิลด์) จากรายการฟิลด์ของตารางสรุปข้อมูลลงในพื้นที่ของแถว คอลัมน์ หน้า และข้อมูลโครงร่าง:
1) ลากช่อง "เดบิต" ลงในพื้นที่แถวของตารางข้อมูล
2) วางฟิลด์ "เดือน" ในพื้นที่คอลัมน์
3) ในพื้นที่ข้อมูล - ช่อง "จำนวนเงิน" ฯลฯ
ดังนั้นรายงานจึงพร้อม โปรดทราบว่าตารางต้นฉบับอาจมีบันทึกหลายพันรายการ แต่เราใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเตรียมรายงาน
คุณสามารถเจาะลึกลงในรายงานได้โดยการลากฟิลด์เพิ่มเติมใดๆ ลงในพื้นที่แถว เช่น บัญชีเครดิต บัญชีย่อย ฯลฯ
เมื่อจำนวนตัวบ่งชี้ในตารางไม่เกิน 3-4 การใช้กลไกผลรวมย่อยแทนตารางสรุปจะสะดวกกว่า เราดำเนินการตามโครงการต่อไปนี้:
ขั้นแรก– การเรียงลำดับ
อันดับแรก เราจะจัดเรียงตารางให้จัดกลุ่มแถว จากนั้นเราจะคำนวณผลรวม – ข้อมูล – การเรียงลำดับในภายหลัง
ขั้นตอนที่สอง- การสรุป
ในกล่องโต้ตอบนี้ เราจะระบุฟิลด์ที่ใช้จัดเรียงตาราง เลือกฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ (ผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ำสุด-สูงสุด ปริมาณ ฯลฯ) และตรวจสอบคอลัมน์ที่เราต้องสรุป
คลิกที่ปุ่มตกลงและรับตารางที่รวมผลรวมโดยอัตโนมัติ
เมื่อสรุปผลลัพธ์ Excel จะทำการจัดกลุ่มเอง กลุ่มที่จัดเรียงสามารถยุบและขยายได้อย่างรวดเร็วและสะดวกโดยใช้เครื่องหมายบวกและลบทางด้านซ้ายของตาราง เมื่อยุบ รายงานจะดูกะทัดรัดและให้ข้อมูลมากขึ้น
เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงนักบัญชียุคใหม่ที่ไม่มีคอมพิวเตอร์ แต่การที่จะทำงานได้อย่างมั่นใจนั้น ไม่เพียงแต่จะต้องสามารถใช้งานได้เท่านั้น โปรแกรมบัญชีแต่ยังรวมถึงคนอื่นๆ อีกมากมาย ที่นี่คุณจะพบมากมาย ข้อมูลที่เป็นประโยชน์นำเสนอด้วยภาษาที่ง่ายและเข้าถึงได้และได้รับการสนับสนุนจากตัวอย่างเชิงปฏิบัติจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับงานของนักบัญชีโดยเฉพาะ
Excel สำหรับนักบัญชี
ในบทนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต MS Excel กิจกรรมระดับมืออาชีพนักบัญชี. ต่างจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ใช้ Excelคุณสามารถคำนวณความจำเพาะและระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันได้มากมาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางบัญชีซึ่งผลลัพธ์จะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง (สามารถอยู่ในเอกสารปัจจุบันและในไฟล์ Excel ภายนอก) ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิ กราฟ และดำเนินการคำนวณอื่นๆ ได้
คุณสมบัติและฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี
การใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์เอกสารที่มีการแสดงแบบตาราง ทำการคำนวณตามแหล่งข้อมูล ฯลฯ งานหลักที่แก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมสามารถกำหนดได้ดังนี้
การป้อน แก้ไข และออกแบบเอกสารสเปรดชีตที่หลากหลาย
ดำเนินการคำนวณด้วยแหล่งข้อมูลโดยใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ
บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบต่างๆ (Excel, เว็บเพจ, เทมเพลต, เอกสารข้อความ ฯลฯ )
การป้อนและประมวลผลข้อมูลแบบตารางโดยใช้กลไกในตัวสำหรับสูตร ฟังก์ชัน มาโคร ฯลฯ
การวิเคราะห์และการจัดการข้อมูล (การคำนวณอัตโนมัติของข้อมูลขั้นสุดท้ายและระดับกลาง โครงสร้างและการรวมข้อมูล การใช้ตารางสรุปข้อมูลและรายงาน ฯลฯ)
การแทรกวัตถุต่างๆ ลงในเอกสาร (รูปวาด ฟังก์ชัน บันทึกย่อ วัตถุ ฯลฯ)
การดำเนินการกับการจัดรูปแบบเอกสารและองค์ประกอบส่วนประกอบด้วยตนเองและอัตโนมัติ ตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติของเอกสาร กำจัดคำที่ไม่ถูกต้องทันทีโดยใช้กลไกการแก้ไขอัตโนมัติ
นำเข้าข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งต่างๆ (รวมถึงฐานข้อมูล OLAP) และการประมวลผลในภายหลัง รองรับรูปแบบ XML
การกำหนดค่าพารามิเตอร์การนำเสนอเอกสารสเปรดชีต รวมถึงการปรับแต่งอินเทอร์เฟซผู้ใช้
เข้าถึงข้อมูลร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ (เช่น Word, พาวเวอร์พอยต์, การเข้าถึง ฯลฯ)
การสร้างรายงานที่หลากหลาย - เชิงวิเคราะห์ สรุป กราฟิก ในรูปแบบของไดอะแกรม ฯลฯ
ใช้งานฟังก์ชัน Microsoft Office มาตรฐาน เช่น พิมพ์เอกสาร ค้นหาข้อมูลและแทนที่ ตรวจสอบข้อผิดพลาด ฯลฯ
การสร้างแอปพลิเคชันโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม VBA
การป้องกันเอกสารสเปรดชีตจากการเข้าถึงอย่างไม่มีเงื่อนไขและไม่ได้รับอนุญาต
ลักษณะเฉพาะของการใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel เพื่อการบัญชีอาจขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการตั้งค่าการบัญชีและ กระบวนการจัดการที่สถานประกอบการเฉพาะ
ข้อกำหนดและคำจำกัดความ
ผู้ใช้ Excel ควรรู้และเข้าใจคำศัพท์และคำจำกัดความที่สำคัญต่อไปนี้
รูปร่างอัตโนมัติ– รูปร่างที่พร้อมใช้งานของรูปร่างที่กำหนดซึ่งสามารถเพิ่มลงในแผ่นงานหรือไดอะแกรมได้ Excel มีชุดรูปร่างอัตโนมัติในตัว
แผนภาพ –วิธีการแสดงค่าตัวเลขด้วยภาพ โปรแกรมเอ็กเซลรองรับการทำงานกับแผนภูมิประเภทต่างๆ: ฮิสโตแกรม, แผนภูมิวงกลม, แผนภูมิฟอง, กราฟ ฯลฯ
ชื่อ -ตัวระบุที่ให้ความสามารถในการอ้างอิงถึงวัตถุ (เซลล์ ช่วง สูตร ฯลฯ)
คงที่ -ค่าคงที่ (ไม่ได้คำนวณ) ค่าคงที่อาจเป็นตัวเลขคงที่หรือข้อความบางส่วนก็ได้
เมนูบริบท -เมนูที่มีรายการคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับวัตถุเฉพาะ หากต้องการเรียกเมนูบริบท คุณต้องคลิกขวาที่วัตถุหรือกดคีย์ผสม กะ+F10.
อาร์เรย์ –ชุดของเซลล์หรือค่าที่ใช้โดยรวม กล่าวอีกนัยหนึ่ง อาร์เรย์คือกลุ่มขององค์ประกอบประเภทเดียวกันที่มีชื่อสามัญ
การตั้งค่า– การเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ปัจจุบัน งานเอ็กเซลเครื่องมือมาตรฐาน เข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซการทำงานของ MS Excel พารามิเตอร์การทำงานของโปรแกรมสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก:
- พารามิเตอร์ทั่วไป– การแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันในสมุดงานทั้งหมด รวมถึงรายการที่สร้างขึ้นใหม่
– พารามิเตอร์ท้องถิ่น– การแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันในสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น
ตัวดำเนินการ –องค์ประกอบการคำนวณ (ค่าคงที่ ฟังก์ชัน หรือการอ้างอิง)
ผู้ดำเนินการ –เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ที่กำหนดประเภทของการคำนวณในสูตรเหนือตัวถูกดำเนินการ ชนิดของตัวดำเนินการที่ Excel ใช้คือ ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดำเนินการข้อความ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ และตัวดำเนินการอ้างอิง
ผนึก– ส่งออกเนื้อหาของสมุดงาน (ทั้งหมดหรือบางส่วน) ลงบนกระดาษโดยใช้เครื่องพิมพ์ วัตถุต่อไปนี้สามารถพิมพ์ได้: สมุดงาน, สมุดงานหลายแผ่น, แผ่นงาน, แผ่นงานหลายแผ่น, ช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน, ช่วงของเซลล์ในแผ่นงานหลายแผ่น, ออบเจ็กต์กราฟิก, แผนภูมิ ในกรณีนี้ คุณสามารถพิมพ์สำเนาของออบเจ็กต์หลายชุดในเซสชันเดียวได้
หน้าจอผู้ใช้ -วิธีการโต้ตอบของผู้ใช้กับโปรแกรม ส่วนติดต่อผู้ใช้ประกอบด้วยเมนู แถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบ แป้นพิมพ์ลัด ฯลฯ Excel ใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้มาตรฐานของ Windows
บันทึก -ข้อมูลเสริมที่มีลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งและเก็บไว้โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาของเซลล์นี้ หากต้องการเพิ่มบันทึกลงในเซลล์ คุณต้องเลือกด้วยเคอร์เซอร์และดำเนินการคำสั่งเมนูบริบท เพิ่มบันทึกจากนั้นป้อนข้อความที่ต้องการจากแป้นพิมพ์
สมุดงาน– ไฟล์ที่สร้าง แก้ไข และบันทึกโดยใช้ Excel หน่วยโครงสร้างหลักของสมุดงานคือ แผ่นงาน(ดูด้านล่าง)
ใบงาน– องค์ประกอบหลักของสมุดงาน มีไว้สำหรับป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูล รวมถึงการคำนวณ ตามค่าเริ่มต้น สมุดงานจะมีแผ่นงานสามแผ่น หน่วยโครงสร้างพื้นฐานของแผ่นงานคือ เซลล์(ดูด้านล่าง)
การจัดรูปแบบ– การเปลี่ยนการแสดงผลของเซลล์ (ของ “ รูปร่าง") หรือเปลี่ยนการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ ตัวเลือกการจัดรูปแบบของเซลล์ไม่ขึ้นอยู่กับเนื้อหา และในทางกลับกัน อย่าลืมว่าหลังจากใช้การจัดรูปแบบแล้ว ค่าที่แสดงในเซลล์อาจไม่ตรงกับค่าจริง (ส่วนใหญ่ ตัวอย่างทั่วไป– การปัดเศษ: เซลล์จะเก็บค่า 0.24 แต่ตามตัวเลือกการจัดรูปแบบ ค่า 0.2 อาจแสดงบนหน้าจอ)
สูตร- พิเศษ เครื่องมือเอ็กซ์เซลออกแบบมาเพื่อการคำนวณ การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล สูตรสามารถประกอบด้วยค่าคงที่ ตัวดำเนินการ การอ้างอิง ชื่อเซลล์ (ช่วง) และ การทำงาน. ตัวดำเนินการมีสามประเภท:
– ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์– ตัวดำเนินการที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์และผลลัพธ์ ค่าตัวเลข;
– ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ– ตัวดำเนินการนี้ใช้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลและสร้างค่าตรรกะ TRUE หรือ FALSE ตามผลลัพธ์
– โอเปอเรเตอร์ข้อความ– ตัวดำเนินการที่ใช้ในการรวมข้อมูล
การทำงาน– สูตร Excel สำเร็จรูปสำหรับการคำนวณ การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ละฟังก์ชันสามารถมีค่าคงที่ ตัวดำเนินการ การอ้างอิง ชื่อเซลล์ (ช่วง) และ สูตร(ดูด้านบน). ฟังก์ชั่นที่กำหนดเองเป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้เขียนใน VBA
สเปรดชีต –โปรแกรมเชิงโต้ตอบประกอบด้วยชุดแถวและคอลัมน์ที่แสดงบนหน้าจอในหน้าต่างแยกต่างหาก
เซลล์– ส่วนที่เล็กที่สุด (ระดับประถมศึกษา) ของสเปรดชีตที่มีไว้สำหรับป้อนและจัดเก็บข้อมูล แต่ละเซลล์สามารถประกอบด้วยข้อความ ตัวเลข หรือ สูตร(ดูด้านบน). นอกจากนี้เมื่อทำงานกับเซลล์จะใช้องค์ประกอบต่อไปนี้:
- ที่อยู่– นี่คือตำแหน่ง (พิกัด) ของเซลล์ ที่อยู่ประกอบด้วยตัวอักษร (หมายเลข) ของคอลัมน์และหมายเลขแถวที่จุดตัดซึ่งเซลล์นี้ตั้งอยู่
- ลิงค์– การระบุที่อยู่ของเซลล์ การอ้างอิงอาจเป็นแบบสัมบูรณ์ (นั่นคือ การอ้างอิงจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเซลล์ถูกย้ายและคัดลอก) การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ (การอ้างอิงเหล่านี้เปลี่ยนแปลงเมื่อเซลล์ถูกย้ายและคัดลอก) หรือแบบผสม การอ้างอิงภายนอกคือลิงก์ไปยังเซลล์ที่อยู่ในสมุดงานอื่น
หลังจากทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์เฉพาะของ Excel แล้ว เรามาดูองค์ประกอบหลักและเครื่องมือของโปรแกรมกันดีกว่า
บทนำสู่ Excel: องค์ประกอบพื้นฐานและเครื่องมือ
เนื้อหาในส่วนนี้ส่งถึงผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel มากนัก ที่นี่เราจะดูที่ แนวคิดพื้นฐานจำเป็นสำหรับการทำงานกับโปรแกรม ดังนั้นถ้าคุณมีทักษะ งานภาคปฏิบัติด้วย Excel คุณสามารถตรงไปยังส่วนที่ครอบคลุมได้โดยตรง ตัวอย่างการปฏิบัติการสร้างเอกสารทางบัญชี
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของโปรแกรมแก้ไข Excel แสดงไว้ในรูปที่ 1 3.1.
ข้าว. 3.1.โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel
องค์ประกอบหลักของอินเทอร์เฟซผู้ใช้คือ:
เมนู ไฟล์ -ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแท็บ บ้าน(โดยทั่วไปการทำงานจะดำเนินการตามกฎเดียวกันกับใน โปรแกรมแก้ไขข้อความคำ);
แถบเครื่องมือด่วน - ตั้งอยู่เหนือเมนู ไฟล์และแท็บ บ้าน;
Excel Ribbon – ตั้งอยู่ระหว่างแถบสูตรและแถบเครื่องมือด่วน
สมุดงาน แผ่นงาน แถว คอลัมน์ เซลล์ แถบสูตร - องค์ประกอบพื้นฐานของ Excel (ยังมีอีกมากมาย คำอธิบายโดยละเอียดให้ไว้ด้านล่าง);
เมนูบริบท – เรียกโดยการคลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงาน (โดยทั่วไปแล้ว การใช้งานเมนูนี้จะเป็นไปตามกฎเดียวกันกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word)
พื้นที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญของอินเทอร์เฟซที่ทำงานกับเอกสารสเปรดชีต
แถบสถานะเป็นองค์ประกอบด้านข้อมูลซึ่งอยู่ที่ขอบด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม
ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าองค์ประกอบอินเทอร์เฟซบางอย่างได้อย่างอิสระ - ซึ่งทำได้ในโหมดการตั้งค่าโปรแกรม ( ไฟล์ → ตัวเลือก) หรือใช้ตัวควบคุม Ribbon ของ Excel ที่เหมาะสม
พื้นที่ทำงาน Excel: คำอธิบาย เทคนิค และวิธีการทำงาน
พื้นที่ทำงาน Excel เป็นองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ประกอบด้วยเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงานของสมุดงานปัจจุบัน รวมถึงแถบสูตร การดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารทางบัญชีและการรายงานจะดำเนินการในพื้นที่ทำงาน Excel
องค์ประกอบโครงสร้างหลักประการหนึ่งของพื้นที่ทำงานคือเซลล์ซึ่งเป็นส่วนที่เล็กที่สุด (พื้นฐาน) ของสเปรดชีตซึ่งมีไว้สำหรับป้อนและจัดเก็บข้อมูลและอยู่ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ การรวมตัวของเซลล์หลายรูปแบบ พิสัย.
เซลล์ใดๆ มีพิกัดเฉพาะ (เรียกอีกอย่างว่าที่อยู่ของเซลล์) ที่อยู่ของเซลล์ถูกกำหนดโดยใช้บรรทัดที่มีตัวอักษรและตัวเลข ซึ่งอยู่ที่ด้านบนและด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานตามลำดับ ตัวอย่างเช่นในรูป. 3.2 ให้เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์พร้อมที่อยู่ ค4.
ข้าว. 3.2.เซลล์ที่มีพิกัด C4
ข้อมูลถูกป้อนลงในเซลล์ด้วยวิธีต่างๆ: จากแป้นพิมพ์ โดยการคำนวณ (เมื่อค่าของเซลล์ถูกคำนวณโดยใช้สูตรการคำนวณตามข้อมูลจากเซลล์อื่น) โดยการนำเข้าจากไฟล์ภายนอก การใช้มาโคร จากคลิปบอร์ด ฯลฯ
ข้อมูลในเซลล์สามารถนำเสนอในรูปแบบต่างๆ - ตัวเลข, ข้อความ ฯลฯ รูปแบบจะถูกเลือกในหน้าต่าง รูปแบบเซลล์ซึ่งเรียกโดยใช้คำสั่งเมนูบริบทที่มีชื่อเดียวกัน หน้าต่างนี้สามารถเรียกได้ดังนี้: บนแท็บ บ้านริบบิ้น Excel ในแผง เซลล์ต้องกดปุ่ม รูปแบบและเลือกคำสั่งในเมนูที่เปิดขึ้น รูปแบบเซลล์.
บันทึก
โปรดทราบว่าเมื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลข ตัวคั่นเริ่มต้นจะเป็นลูกน้ำ และเมื่อทำงานกับวันที่ จะใช้จุด เมื่อคุณป้อนข้อมูลตัวเลขและวันที่ ตามค่าเริ่มต้นพวกเขาจะจัดชิดขอบขวาของเซลล์ และข้อความที่ป้อนจะถูกจัดชิดขอบด้านซ้าย
คุณสามารถใช้เมาส์ลากเซลล์ใดก็ได้ไปยังตำแหน่งอื่นพร้อมกับเนื้อหาในนั้น ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมใดก็ได้ของเซลล์ยกเว้นมุมขวาล่าง - กากบาทพร้อมลูกศรจะปรากฏขึ้น ตอนนี้หลังจากกดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคุณสามารถลากเซลล์พร้อมเนื้อหาทั้งหมดไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถถ่ายโอนช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ล่วงหน้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้
จบส่วนเกริ่นนำ
สวัสดีผู้อ่านที่รัก!
บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับตัวแทนของวิชาชีพเช่นนักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี และนักการเงินของอุตสาหกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ จริงๆ แล้ว Excel สำหรับนักเศรษฐศาสตร์เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีเครื่องมือเพียงไม่กี่อย่างที่มีฟังก์ชันการทำงานมากมายมหาศาลเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ค่อนข้างสำคัญสำหรับนักบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนชอบมันมากเมื่องานทั้งหมดเสร็จอย่างรวดเร็ว แม่นยำ และง่ายดาย และถูกต้องด้วย เป็นการเติมเต็มความปรารถนาที่ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ตอบสนอง ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้หลายเท่าและได้รับ เวลาพิเศษเพื่อแก้ไขปัญหาที่น่าสนใจและการเติบโตส่วนบุคคล ตอนนี้เรามาทำความรู้จักกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้และคุณต้องเรียนรู้วิธีการทำงานของ Excel ก่อน
ฟังก์ชันต่อไปนี้มีความอเนกประสงค์และมีประโยชน์มาก:
ฟังก์ชัน MS Excel สำหรับนักเศรษฐศาสตร์และนักบัญชีใช้ในการคำนวณ Excel ส่วนใหญ่ และช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณและดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล คำนวณ หรือรับข้อมูลได้อย่างมาก
เป็นการยากที่จะประเมินค่าความสามารถของฟังก์ชันเหล่านี้ในการทำงานสูงเกินไป และหากคุณยังไม่รู้จักและไม่ได้ใช้ในการทำงาน ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณแก้ไขช่องว่างในความรู้ของคุณ และยังขยายขอบเขตโดยใช้ความรู้ทั้งหมดจาก “” ของฉัน
มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดฟังก์ชันเหล่านี้จึงมีประโยชน์สำหรับสาขาเศรษฐศาสตร์เฉพาะทาง:
หากไม่มีฟังก์ชันนี้ โดยทั่วไปจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยการรวมค่าต่างๆ นี่เป็นฟังก์ชันหลักที่สำคัญของวิชาชีพทางการเงิน ซึ่งช่วยให้คุณสรุปได้ไม่เพียงแต่ แต่ยังรวมถึงข้อโต้แย้งส่วนบุคคลด้วย และทั้งหมดนี้อยู่ในสูตรเดียว คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น
นี่เป็นฟังก์ชันลอจิคัลที่พบบ่อยที่สุดของโปรแกรม MS Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานกับค่าต่างๆ มากมาย เปรียบเทียบและให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องตามเงื่อนไขที่ระบุ รองรับไฟล์แนบภายในที่หลากหลายและคล้ายกับ "matryoshka" มากซึ่งยังคงไม่ลดประโยชน์และความเก่งกาจของมัน ฟังก์ชั่นนี้มีการอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม
แต่ในแง่หนึ่งฟังก์ชันนี้เชื่อมโยงสองฟังก์ชันก่อนหน้านี้เข้าด้วยกัน แต่ถ้าฟังก์ชันแรกรวมกันเท่านั้น และฟังก์ชันที่สองทำงานกับเกณฑ์และเงื่อนไข ฟังก์ชันนี้จะรวมค่าตามเกณฑ์ที่กำหนดในช่วงใด ๆ ที่ให้ไว้ ค่านิยม คุณสามารถอ่านหรือดูวิดีโอเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชันได้
ในบทความของฉันฉันได้อธิบายรายละเอียดวิธีการทำงานกับฟังก์ชันเหล่านี้อย่างละเอียด แน่นอนว่าฉันไม่ต้องการพูดซ้ำ แต่ถึงกระนั้นความรู้เกี่ยวกับความสามารถของ Excel จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นอย่างมากและเร่งผลลัพธ์ให้เร็วขึ้น ศึกษา 3 ฟังก์ชั่นนี้สำหรับนักเศรษฐศาสตร์และนักบัญชีอย่างจริงจัง แล้วผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ลองดู ศึกษา และปล่อยให้งานของคุณสนุกสนาน ง่ายดาย และน่าสนใจ! ฉันจะขอบคุณมากสำหรับความคิดเห็นของคุณเนื่องจากนี่เป็นตัวบ่งชี้ความสามารถในการอ่านและเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเขียนบทความใหม่! แบ่งปันสิ่งที่คุณอ่านกับเพื่อนของคุณและชอบมัน!
เจอกันหน้าเพจนะ! อย่าลืมขอบคุณผู้เขียน!
อัตราเงินเฟ้อคือเมื่อคนจนมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์