Что такое сальдо в бухучете. Что такое сальдо? Сальдо торгового баланса и кредитовое сальдо
Cлово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.
Что такое сальдо простыми словами
Сальдо - это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.
Во внешней торговле это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие и определять давление на курс национальной валюты..
В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.
Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами
Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.
При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.
Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.
Сальдо начальное по дебету | 10 000 руб. РФ | ||
Продажа 10.12.2020 | 5000 руб. РФ |
||
Продажа 20.12.2020 | 1000 руб. РФ |
||
Покупка 22.12.2020 | 3 000 руб. РФ. | ||
Оборот по дебету | 3 000 руб. РФ | Оборот по кредиту | 6 000 руб. РФ |
Сальдо на конец периода | 7 000 руб. РФ |
Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.
К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?
Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.
Виды сальдо, их характеристика
Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.
- Дебетовое сальдо – состояние счета, отражаемое по дебету. Характерная черта данного состояния – дебет превышает кредит. Данное сальдо отображает состояние активов организации на требуемую дату.
- Кредитовое сальдо – некоторое состояние счета. Специфичной его чертой является факт превышения кредитом дебита. Состояние пассивов (они же источники средств) отображает кредитовое сальдо.
- Активное сальдо имеет место, когда стоимостная оценка средств, полученных организацией, выше ее расходной части.
- Пассивное сальдо – ситуация с точностью до наоборот. Образуется, когда расходы выше активной части.
Каждый бухгалтер знает, что такое сальдо, поскольку сталкивается с этим термином в работе. Значение его величины рассчитывают как разницу между доходами и расходами, что получаются вследствие деятельности предприятия или компании.
Еще в XII столетии вычисляли остатки средств. С тех пор такой , прийдя от итальянцев, прочно укоренился в финансовой сфере. Без него не обходятся, анализируя внешнеторговый и платежный баланс государства. Посмотрев на сальдо, специалист видит положение своей фирмы в плане финансов.
Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.
В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.
В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.
Виды сальдо
В обороты записывают суммы операций, что соответствуют доходной и расходной части. Эти показатели отображают изменения средств за отчетный период. Сальдо является результатом, что получается при сложении операций, которые производятся по счету за данный промежуток времени.
Оно выводится как:
- начальное;
- за конкретный период;
- конечное.
В дебете отражаются активы компании – денежные и материальные средства. В кредит записываются источники, которые способны покрыть издержки предприятия.
Дебетовое сальдо присутствует в активных счетах. Специалисты бухгалтерии пользуются и активно-пассивными счетами, где остаток бывает дебетовым или получается кредитовым. На них учитывается имущество фирм и организаций, а также источники, которые способны его сформировать. На таких счетах отображаются расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, ведется учет по страхованию и налогам.
Дебетовое сальдо говорит об увеличении задолженности покупателей перед предприятием, кредитовое о том, что компания наращивает долг перед поставщиками товаров и услуг. Если остаток станет равняться нулю, счет можно закрывать.
Показатели экспорта и импорта
Чтобы определить разницу между экспортными и импортными операциями рассчитывают сальдо торгового баланса, которое служит важнейшим показателем для каждой страны. Положительным оно будет, если государство в результате продажи товаров и услуг за границу получит выручку, которая превысит расходы на приобретение их в зарубежных странах.
Внешнеторговый баланс позволяет увидеть соотношение экспорта к импорту. Этот показатель будет отрицательным, когда государство затрачивает на покупку товаров и услуг денег больше, чем получает от их реализации.
Каждая страна желает обладать положительным балансом, иначе на ее территории появится избыточное количество импорта. Отечественные компании не смогут конкурировать на рынке и станут нести убытки.
Прежде чем вкладывать финансы в предприятия этого государства инвесторы обращают внимание на сальдо внешнеторгового баланса. По нему определяется риск невозврата денег. Ориентируется на этот показатель Международный валютный фонд, за которым решение о возможном кредитовании.
Однако только по такому параметру нельзя иметь полную картину экономического состояния. Дефицит баланса торговли не мешает жителям США иметь очень высокий уровень жизни.
Параметры платежного баланса
Для анализа деятельности государства в сфере внешней торговли пользуются показателем сальдо платежного баланса. Этот параметр определяется как разница между поступлениями из-за границы и средствами, которые отправлены за рубеж.
Положительный остаток служит свидетельством превышения платежей, что пришли из государств, над перечисленными финансами за границу. Отрицательное сальдо говорит о том, что средств больше уходит, чем возвращается.
Страны рассчитываются между собой в валютах, которые конвертируются во многих государствах. К ним относится евро и американский доллар. Страны, обладающие минусовым платежным балансом, обычно лишаются значительных денежных резервов в валюте.
Некоторые из них способны осуществлять перевод финансов в своих национальных деньгах, но потом восполняют их, прибегая к эмиссии. Соединенным Штатам не составляет труда напечатать долларовые знаки.
Приемлемы и другие варианты, что позволяют создать кредитные средства, путем увеличения массы денег, используя депозитные операции, которые проводятся банками.
Российская федерация за иностранную валюту торгует товарами, что идут за границу. Партнерам не приходится приобретать рубли.
Величина параметра платежного баланса имеет значение в операциях, что совершаются на биржах. Показатель характеризует задолженность, что появляется или у брокера, или у его клиента.
Чтобы получить конечное сальдо, нужно знать:
- начальный остаток;
- обороты по дебету;
- движение по кредиту.
Итоговая величина этого показателя, которую можно проследить по балансу, рассчитывается в виде разницы между операциями – доходными и затратными.
Итак, сальдо — результат, полученный от вычитания дебета и кредита счетов. Иными словами это разница. А разница эта бывает дебетовая или кредитовая.
Овое сальдо — это состояние определенных хозяйственных средств на конкретную дату. Информация об этом приводится в той части баланса, которая именуется « ». Сальдо по кредиту показывает нам источники хозяйственных средств, т.е. откуда они к нам поступили. В свою очередь эти сведения приводится в части баланса под названием «Пассив».
При его отсутствии, т.е. когда разница между дебет и счетами равна нулю, счет по данной хозяйственной операции закрывается. Хочется отметить, что сфера использования сальдо не ограничивается только бухучетом. Помимо этого его используют на биржах, а также в торговых балансах.
Бухучет для начинающих
При осуществлении внешнеторговых операций сальдо представляет собой результат вычитания сумм импорта и экспорта. Если оно положительное, то это говорит о превышении экспорта над импортом. И, наоборот, отрицательное указывает на то, что сумма импорта больше суммы экспорта.
Если платёжный баланс имеет положительное сальдо, то, значит, что определенная страна получила больше перечислений, нежели произвела выплат другим странам.
В случае с отрицательным сальдо все обстоит наоборот — сумма выплат превышает сумму поступлений.
Для простоты понимания методики расчета рассмотрим следующую ситуацию.
Представьте, что 30 апреля вы отправились в магазин. В нем вы купили продукты, потратив на все 2000 рублей. В тот же самый день вам была выдана зарплата, сумма которой составила 10000 рублей.
На следующий день у вас вновь возникла необходимость сходить в магазин, в результате чего вы израсходовали еще 1000 рублей.
Теперь попытаемся определить начальное сальдо. Данное значение будет соответствовать конечному остатку предыдущего периода.
Таким образом, сумма полученных средств 30 апреля составила 10000 рублей, а израсходованных – 2000 рублей. Рассчитаем остаток денежных средств на конец мая: 10000 — 2000 = 8000 рублей.
Сальдо один из важнейших параметров в бухгалтерии.
Если коротко: сальдо — это баланс, текущий или за определённый период времени.
Давайте подробнее разберём: что такое сальдо простыми словами и наглядно разберем на примерах.
Сальдо – экономический термин, под которым понимают разницу в балансе финансовых средств между зачислением на счет и расходованием за конкретный период времени.
В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).
Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.
Например, на балансе фирмы есть станки, которые проводятся через счет под названием «Основные средства». Каждый бухгалтер, открывающий этот счет, видит стоимость всех станков, дату их получения, запланированного списания и много другой информации.
В каждом счете ведется две записи – дебит и кредит. Говоря простыми словами – доход и расход. При покупке нового оборудования в счете «Основные средства» записывается его стоимость, срок службы и прочая нужная предприятию информация. По истечению срока службы оборудования и списания в утилизацию в счете «Основные средства» в кредитной части бухгалтер сделает об этом запись.
Сальдо показывает, какой остаток на счете есть в текущий момент.
Высчитывается этот показатель так:
- Берется остаток за прошлый период (конечное сальдо);
- К этому периоду прибавляются все доходные операции на счете (дебетовое сальдо), причем учитывается все, что увеличивает баланс: приобретение оборудования, инструментов, зданий и прочее;
- Из итоговой суммы доходов вычитываются кредитные проводки и переводы (кредитовое сальдо), то есть все, что уменьшает баланс на счету: вышедший из строя, списанный, истративший актуальность инструмент, оборудование, материалы.
- Полученная разность и есть сальдо (конечное сальдо).
Пример:
У фирмы на 31.12.2017 числится 10 работающих станков – это сальдо за предыдущий период.
В 2018 году предприятие списало 2 станка и приобрело 4.
В дебетовой истории будет записано приобретение 4 станков, а в кредитной проводке – списание 2.
При подсчете сальдо за 2018 год к предыдущему сальдо (на котором записано 10 станков) бухгалтер прибавляет дебетовые операции (4 станка) и вычитает из него кредитные проводки (2 станка).
Выходит, что сальдо остатка на 31.12.2018 предприятия составил 12 станков.
Этот пример сильно утрирован и далек от реального ведения дел, но благодаря ему можно показать, что такое сальдо простым языком.
Разновидности сальдо
Как мы уже успели выяснить, сальдо бывает двух видов:
- Дебетовое;
- Кредитовое.
То, каким будет сальдо, зависит от итоговой суммы средств. Если баланс счета положительный, то сальдо – дебетовое. При отрицательном балансе сальдо называют кредитовым.
Это два основных понятия сальдо. Есть и другие, например, активное или пассивное, начальное или конечное и т.д. Однако все это относится к более глубокому изучению темы, и в этой статье мы это затрагивать не станем.
Сальдо в бухгалтерии
В бухгалтерии сальдо – это сакральный термин, одно из главных понятий, с которым знаком каждый финансовый работник. В бухгалтерском учете указывается сальдо за какой-либо обозначенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) – этот показатель отражает финансовую деятельность компании и помогает анализировать доходы и понесенные убытки.
Простой пример просчета сальдо в бухгалтерии:
ДЕБЕТ | КРЕДИТ | ||
Сальдо начальное по дебету 01.12.2018 | 10 000 руб. РФ | ||
Продажа 10.12.2018 | 5000 руб. РФ | ||
Продажа 20.12.2018 | 1000 руб. РФ | ||
Покупка 22.12.2018 | 3 000 руб. РФ. | ||
Оборот по дебету | 3 000 руб. РФ | Оборот по кредиту | 6 000 руб. РФ |
Сальдо конечное по дебету на 31.12.2018 | 7 000 руб. РФ |
Сальдо в торговле
Сальдо часто используется для оценки финансовой состоятельности государства или предприятия, а именно результатов его торговли.
Есть 2 контекста, в которых используется сальдо в торговле:
- Сальдо торгового баланса;
- Сальдо платежного баланса.
В первом контексте подразумевается сумма всех товаров, поступающих на экспорт или импортируемых из других стран. Страны, закупающие много товаров у других государств и обладающие малым производством, имеют отрицательное торговое сальдо. Это негативно сказывается на имидже государства, поэтому все развитые страны стремятся повысить показатели торгового баланса.
Сальдо платежного баланса – подсчет денежных переводов, полученных государством, или отправленных из него в другие страны. Отрицательный баланс получается тогда, когда из страны отправляется больше денег, чем поступает. Такая ситуация влияет на экономику государства с плохой стороны: ухудшается валютный курс, происходим эмиссия денежных средств, снижается благосостояние людей.
Как видите, такой сложный термин, как сальдо, объясняется простыми словами. Знание этого понятия расширит ваш кругозор и, возможно, даже поможет в некоторых ситуациях.