Максимальный срок и размер больничного. Как рассчитывается больничный лист
Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.
Расчет больничного листа в 2016 году: условие
Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы - в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.
Суммарный заработок Иванова О.Н. за 2014 год составил 588000 руб., за 2015 год - 694000 руб.
Расчет больничного листа в 2016 году: решение
1) Расчет больничного в 2016 году производится на основе данных о заработке 2014-2015 годов, поскольку они составляют расчетный период.
2) Предельная база по взносам в ФСС в 2014 г. составляла 624000 руб., в 2015 г. - 670000 руб.
Как видим, 588000 руб. меньше лимита в 624000 руб., а вот 694000 руб. превышает базу в 670000 руб.
4) Определим среднедневной заработок работника.
1258000 руб. / 730 дн. = 1723,29 руб.
Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев - это 1 год и 7 месяцев.
Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней - это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.
В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.
6) Считаем сумму дневного пособия:
1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.
Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:
1378,63 руб. х 9 дн. = 12407,67 руб.
Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.
Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.
Описание сервиса
Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2019 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.
При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.
Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2019 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.
Рассчитать больничный лист:
Пользование калькулятором
Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:
1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);
2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);
3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.
От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.
Результаты расчета
Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:
- Продолжительность страхового случая;
- Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
- Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
- Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
- Число дней для оплаты;
- Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
- Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
- Суммарная величина больничного.
Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.
МРОТ для больничного листа в 2019 году применяется в повышенном размере. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году - пример будет представлен далее в статье - с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее.
Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, если он меньше МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019 году? Принимается к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа в 2019 году ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
- Если стаж менее 5 лет — 60%.
- Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).
За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.
Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.
МРОТ для расчета больничных в 2019 году
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 года МРОТ сравняется с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составит 11 280 руб.
МРОТ-2019 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2019 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за 2017 и 2018 годы.
Если рассматривать пример начисления больничного листа в 2017 году, то для болезни, начавшейся во втором его полугодии, нужно будет использовать величину МРОТ 7 800 руб. Для больничного, открытого после 31.12.2017, будет действительно значение МРОТ, равное 9 489 руб. А для больничного, открытого после 01.05.2018, — 11 163 руб.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?» .
Расчет больничного в 2019 году на примере исходя из МРОТ
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019 году, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019 году. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
О последствиях обнаружения ошибок в больничных листах читайте в нашем материале «Ошибки в больничном — еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом» .
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Подробнее о таком комбинированном заполнении больничного листка читайте в нашем материале «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение» .
Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019 году осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного. Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.05.2018, работодатель должен указать:
11 163,00 руб. × 24 мес. = 267 912,00 руб.
А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году»:
267 912,00 руб. / 730 = 367,00 руб.
Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в 2019 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.
Как рассчитать больничный лист в 2019 году от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019 году?».
Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:
- На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
- На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
- На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.
Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Правила расчета: больничный в 2018 году
В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.
При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил , что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.
Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .
Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.
Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.
Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.
После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.
Как рассчитать дневной заработок в 2018 году
Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.
Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).
Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.
Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.
Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году
Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа .
- Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
- Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
- Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
- И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.
Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.
Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.
Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:
- Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
- Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
- Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.
Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком
Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.
Пособие за первые 10 дней составит:
(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.
Пособие за последующие 4 дня составит:
(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.
Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.
Расчет больничного в 2018 году на видео
Какие дни оплачивает ФСС и предприятие
Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.
Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 30 дней работы бесплатны для всех!
Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:
- заболевания или травмы застрахованного лица;
- ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.
Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности
В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.
Расчет и оплата больничного листа работодателем
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60% (п.2 ст. 7 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п.1 255-ФЗ).
Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются. Для больничных, выданных в 2019 году, это будут 2018 и 2017 год.
Обратите внимание!
- Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.13 п. 2.2 255-ФЗ).
Пример:
- Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего периода, начиная с января 2016 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
- Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2018 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
- Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2016 года и в ООО «Бета» с 2018, помимо этого в 2016 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
- Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2016, помимо этого в 2015 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.
Средний заработок для расчета больничного листа
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.
Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.
Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности
1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2017 году составила 755 тысяч рублей, в 2018 году — 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей. Значение 2019 года не применяется по больничным листам, выданным в 2019 году, так как расчетный период — 2018-2017 год.
В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.
2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.
Страховой стаж
— суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:
- страховой стаж 8 лет и более — 100%;
- страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
- страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
- страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:
- за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
- за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст.7 255-ФЗ).
Расчет среднего заработка исходя из МРОТ
В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
С 2019 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.
При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2019 году — 11 280 руб. * 24 мес. / 730 дней = 370,85 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности
- За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2019 г. обычно это 2017 и 2018 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
- Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2017 год сравниваем с 755 000 рублей, а за 2018 — с 815 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
- Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
- Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
- Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.
Будут ли изменения по оплате больничного листа в 2019 году?
Что касается 2019 года, то существенных изменений в расчете и оплате больничного листа , а также в пособиях по временной нетрудоспособности не будет. Основные новшества связаны с используемыми показателями:
- С 1 января 2019 года МРОТ составит 11 280 рублей;
- Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 865 000 рублей;
- Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 370,85 рубля в день, максимум — 2 150,68 рубля.
Больничные в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия рассчитываются легко, быстро и соответствуют законодательству.