Justering af egais-balancer på 1s. Justering af egais balancer
Dette kan gøres ved hjælp af dokumenterne ( Lager –EGAIS). Dokumentet kan også udarbejdes ud fra andre konfigurationsdokumenter: Modtagelse af varer, Flytning af varer, .
Mulig rækkefølge af brugerhandlinger i konfigurationen:
- Hvis varerne leveres direkte til salgsgulvet (til et lager med typen "Trading floor"), så baseret på dokumentet Modtagelse af varer(efter afslutning af dataudvekslingscyklussen med EGAIS ved modtagelse) Brugeren udarbejder et dokument og sender det til EGAIS. I EGAIS-systemet falder lagersaldi på register nr. 1 af varer på lager således, og på register nr. 2 stiger de.
- Hvis lokalerne til det modtagende lager og salgsgulvet i en butik er adskilt af regnskab, så på grundlag af dokumentet Modtagelse af varer Brugeren kan udstede Intern varebevægelse. I dette tilfælde ændres varebalancen på salgsgulvet kun i henhold til konfigurationsdataene. I EGAIS-systemet er disse varer stadig opført i lagerregister nr. 1. For at sådanne varer kan flyttes til lagerregistret over varebalancer nr. 2 i EGAIS-systemet (United State Automated Information System), er det nødvendigt at gøre det på grundlag af dokumentet Intern varebevægelse oprette dokument. Overførsel til salgsgulvet bør gennemføres efter afslutningen af dataudvekslingscyklussen med EGAIS ved modtagelse, dvs. efter at EGAIS bekræftede, at TTN blev accepteret og bekræftet.
I det oprettede dokument udfyldes attester 2 på baggrund af oplysninger om modtagelse af alkoholholdige drikkevarer. Efter at have bogført dokumentet, skal du bruge kommandoen Send til EGAIS. Samtidig falder lagersaldi på register nr. 1 af varer på lager i EGAIS-systemet, og på register nr. 2 stiger de, men de opbevares uden skærebeviser 2.
Returneringer fra salgsgulvet til lageret, for eksempel for at behandle en returnering til en leverandør eller returoverførsel til et distributionscenter, behandles ved hjælp af et dokument ( Lager – EGAIS). Dokumentet kan også udarbejdes ud fra andre konfigurationsdokumenter: Flytning af varer, Intern varebevægelse. Returneringer fra salgsgulvet kan kun behandles, efter at varerne er blevet registreret i regnskabsregister nr. 2 i Unified State Automated Information System.
For hver produktlinje skal brugeren angive attest 2, hvorefter varerne er afskrevet til salgsgulvet. Efter at have bogført dokumentet, skal du bruge kommandoen Send til EGAIS. Samtidig falder i EGAIS-systemet lagersaldi på register nr. 2 af varer i salgsområdet, og på register nr. 1 af varer på lager stiger.
Programmet understøtter også anmodning om saldi for hvert register ved hjælp af dokumentet Rester af EGAIS (Lager – EGAIS).
Butik, Organisation Anmodning om lagersaldi eller
Når du opretter et dokument, skal du vælge Butik, Organisation og det register, hvori anmodningen genereres Anmodning om lagersaldi eller Anmodning om saldi på handelsgulvet. Post dokumentet og send en anmodning til EGAIS. Det skal tages i betragtning, at anmodninger om saldi har en lav udførelsesprioritet, og saldi er dannet for alle varer på det tidspunkt, hvor anmodningen udføres i Unified State Automated Information System.
Derfor vil dokumentet afspejle saldi af alle lagervarer i sammenhæng med reference 2 eller i salgsområdet, men allerede grupperet efter varer.
Hvis brugeren lige er begyndt at føre optegnelser i konfigurationen, kan han anmode om resterne af alkoholholdige drikkevarer i Unified State Automated Information System med et dokument Rester af EGAIS. Opret et dokument baseret på det Bogføring af varer(om nødvendigt, justering af den tabelformede del af dokumentet) for at afspejle de oprindelige saldi.
Denne besked har ingen etiketter
Udskriv (Ctrl+P)
En bruger kontaktede mig med følgende spørgsmål:
Hjælp os venligst med EGAIS i Retail 2.2! Gennem EGAIS accepterer vi varer, sammenligner dem, bekræfter dokumenter. Vi fyldte op i butikken, bad om rester og var forfærdede over den enorme mængde varer. Tilsyneladende gør vi noget forkert.
Programmet understøtter anmodning om saldi for hvert register ved hjælp af et dokument Rester af EGAIS. Når du opretter et dokument, skal du vælge Butik, Organisation og register, som anmodningen genereres for
- Anmodning om saldi på lageret (Resterende saldi ved register nr. 1)
- Anmodning om saldi på handelsgulvet (Saldi ved register nr. 2)
I overensstemmelse med metoden til regnskabsføring af lagersaldi af alkoholholdige drikkevarer bogføres alle modtagelser af alkoholholdige drikkevarer i EGAIS-systemet i lagerbeholdningsregisteret nr. 1. Til gengæld skal alle varer bestemt til detailsalg flyttes til lagerregister nr. 2 i EGAIS-systemet. Dette kan gøres ved hjælp af dokumenterne ( Lager –EGAIS).
Hovedårsagerne til uoverensstemmelsen mellem de regnskabsmæssige saldi af alkoholholdige drikkevarer i henhold til konfigurationsdata og ifølge Unified State Automated Information System er efter min mening:
- Alle nødvendige dokumenter til distribution af varer er ikke udfyldt: Registreringsbevis på balancen for Unified State Automated Information System,Overførsel til EGAIS handelsgulvet,EGAIS afskrivningslov,Retur fra EGAIS handelsgulvet - Enhver lagerdrift, der fører til en ændring af saldoen for alkoholholdige produkter, skal ledsages af overførsel af data til EGAIS
- På grund af en ustabil internetforbindelse modtager EGAIS ikke information om, hvilke alkoholholdige produkter der blev solgt, i hvilke mængder, fra hvilken sælger og til hvilken køber på grund af en ustabil - En stabil internetforbindelse med en hastighed på mindst 256 kbit/s er påkrævet. Men hvis forbindelsen mislykkes, kan du fortsætte med at arbejde. Det universelle transportmodul kan fungere uden internetforbindelse i op til tre dage og akkumulere oplysninger om solgt alkohol. Når internetforbindelsen er genoprettet, sendes oplysningerne til EGAIS.
Detailsalgsordningen er som følger:
Sælger/kasserer skal scanne stregkoden (PDF-417), der er placeret på stemplet på spritflasken. Hver flaske stærke alkoholholdige drikkevarer, vin og vindrikke har en etiket - et føderalt specialstempel (hvis alkoholen er produceret i Rusland) eller et punktafgiftsstempel (hvis alkoholen er produceret i udlandet). Bemærk venligst, at øl, øldrikke, cider, poire og mjød ikke er mærkningspligtige. Informationen krypteret i stregkoden læses af en stregkodescanner og sendes til EGAIS UTM. Denne kode krypterer især navnet på drikkevareproducenten, datoen og klokkeslættet for dens produktion samt oplysninger om den licens, som producenten opererer under. Hvis koden læses med succes, tilføjes varen til kassebonen, og kassesoftwaren genererer en xml-fil og overfører den til Universal Transport Module (UTM), som genererer en kvittering og returnerer den til kasseapparatet. Herefter lukkes kvitteringen og der udskrives en seddel med alkoholholdige drikkevarer med QR-kode. Denne seddel gives til køber sammen med kontantkvitteringen. Ved at scanne QR-koden trykt på sedlen kan køber gå ind på EGAIS hjemmeside og stifte bekendtskab med information om den købte alkoholholdige drik samt sikre sig dens lovlighed og kvalitet.
Bemærk venligst, at salg af lavalkoholprodukter nu registreres i Unified State Automated Information System ikke fra KKM-kvitteringsdokumentet, men på grundlag af dokumentet Detailsalgsrapport.
Ved lukning af et skift genereres et dokument automatisk baseret på den oprettede detailsalgsrapport EGAIS afskrivningslov fra salgsområdet for alkoholsvage produkter med begrundelse for afskrivning Implementering og overført til EGAIS.
Justering af EGAIS saldi
For at justere saldi i registre nr. 1 og nr. 2 tilsigtes behandling Justering af EGAIS saldi(kapitel Lager – EGAIS). Baseret på de regnskabsmæssige saldi i informationsgrundlaget og de aktuelle saldi modtaget fra Unified State Automated Information System, genereres reguleringsdokumenter, som brugeren, inden upload til Unified State Automated Information System, kan se og redigere om nødvendigt. Det anbefales, at du foretager en komplet opgørelse af butikken, før du udfører denne behandling.
Rækkefølgen af handlinger, som behandlingen tilbyder brugeren at udføre:
- Indtastning af indledende data – Organisation og butik, for hvilken det er planlagt at justere saldierne i Unified State Automated Information System.
- Foreløbig datakontrol
På dette trin udføres en foreløbig verifikation af legitimationsoplysninger. Systemet vil udsende en advarsel, hvis:
- Butiksinventeringen blev ikke gennemført eller udført for mere end en måned siden.
- Dokumenter med en ufuldstændig udvekslingsstatus vil blive opdaget. Dette inkluderer: alle dokumenter med status "Transmitted...", ubekræftet indgående og udgående TTN.
- UTM vil indeholde ulastede dokumenter eller svar på udgående anmodninger.
- Indhentning af løbende saldi fra EGAIS registre.
Du kan anmode om aktuelle saldi via register eller vælge nyligt indlæste saldi for hvert register.
- Udarbejdelse af data til beregning. Kontrollerer, om der er et match med klassificereren.
Efter indlæsning af balancerne fra EGAIS vil systemet kontrollere rigtigheden af sammenligningen af nomenklaturen med klassificeringen af alkoholholdige produkter. Hvis der for en position ikke er nogen forbindelse, eller den eksisterende forbindelse er forkert, udsendes en tilsvarende advarsel, og det bliver umuligt at gå til næste trin.
- Se oversigtstabellen.
Den endelige beregningstabel indeholder oplysninger om de foreslåede ændringer, der skal foretages i EGAIS-registrene for at afstemme saldi med regnskabsmæssige. Mængden af ændringer kan ses i kolonnerne Overførsel/Return fra salgsgulvet, Aktiver/Afskriv fra salgsgulvet, Aktivér/Afskriv fra lageret. For produkter på flaske kan disse værdier justeres, pga Når containeren åbnes, afskrives hele containerens volumen fra Unified State Automated Information System, hvilket ikke svarer til de faktiske data. Når kommandoen "Næste" udføres, oprettes balancejusteringsdokumenter.
- Se oprettede dokumenter.
På det sidste trin, afhængigt af situationen, kan følgende dokumenter automatisk genereres: Registreringsbevis på balancen for Unified State Automated Information System; Overførsel til EGAIS handelsgulvet; EGAIS afskrivningslov; Retur fra EGAIS handelsgulvet. Brugeren kan se og rette dem, hvorefter de kan uploades til EGAIS.
Denne pdf-fil kan downloades her
Kære kunder!
FS Rosalkogolregulirovanie kræver, at alle markedsdeltagere korrekt opretholder saldi i Unified State Automated Information System. Lad os se på markedsdeltagere og bemærke, hvordan det er nødvendigt at afskrive solgte produkter.
- Detailforretninger afskrive deres salg ved hjælp af et online kasseapparat tilsluttet EGAIS UTM. Der foretages afskrivninger for hver sendt check.
- Offentlig forplejning afskriver salg ved hjælp af en afskrivningsrapport, som genereres i det program, hvor der indtages alkohol.
- Øl sælgere salget afskrives ved hjælp af en afskrivningsrapport, som genereres i det program, hvor der indtages alkohol.
Vær venligst opmærksom! Fra 01/01/2018 er afskrivning af ølsalg fra EGAIS obligatorisk for alle markedsdeltagere!
I øjeblikket er der en overgangsperiode for registrering af alkoholholdige drikkevarer i Unified State Automated Information System. Der er gamle og nye frimærker i omløb. Blotregistrering er kun nødvendig for nye frimærker. Regnskabsmetoden er anderledes for dem. Lad os kalde dem EGAIS 2.0 og EGAIS 3.0 og se nærmere på funktionerne i regnskabet.
Metode til opretholdelse af EGAIS-balancer 2.0
Der søges om:
- Til alkoholholdige drikkevarer med gammeldags mærker
- Til øl, ølbaserede drikkevarer, cider, poire og mjød (alle umærkede alkoholholdige produkter)
Ifølge FSRAR-manualen er der indført to registre over saldi:
- Register nr. 1 (lager)- produkter registreres i dette register ved at bekræfte indgående fakturaer fra dine leverandører.
- Register nr. 2 (Handelsgulv)- produkter registreres i dette register ved at flytte produkter fra register nr. 1 (lager), efter at have genereret det relevante dokument.
Algoritme til at arbejde med EGAIS 2.0-rester
- STN fra leverandøren er bekræftet, saldi er registreret på Register nr. 1 (lager)
- Baseret på TTN genereres dokumentet "Act of movement to the trading floor", saldi flyttes til Register nr. 2 (Handelsrum).
Hvis bevægelsen ikke blev udført for hver TTN, så kan du anmode om saldi fra Register nr. 1 (lager), baseret på disse oplysninger, flytte alle produkter (eller delvist) til Register nr. 2 (Handelsrum). - Hvis du har en detailbutik, så vil dit online kasseapparat automatisk afskrive salg fra Register nr. 2 (Trading room), sender checks til EGAIS. Hvis du har en cateringorganisation eller er ølsælger, så skal saldi afskrives manuelt, oprette et dokument " Afskrivningsakt» i dit regnskabssystem for EGAIS. Denne handling skal sendes, jeg afskriver produkter fra Register nr. 2 (Handelsrum).
Vær venligst opmærksom! Når du afskriver alkoholholdige drikkevarer fra Unified State Automated Information System ved hjælp af en afskrivningshandling, er det nødvendigt at scanne hver flaske alkoholholdige drikkevarer for at registrere alkoholmærkerne i disse afskrivningshandlinger. Til disse formål kræves en 2D stregkodescanner.
Metode til at vedligeholde EGAIS 3.0-balancer
Der søges om:
- Til alkoholholdige produkter med nye mærker
Essensen af mærkeregnskab er, at hver flaske registreres i Unified State Automated Information System individuelt fra produktion til slutforbruger ved hjælp af et unikt punktafgiftsstempel. Ved overførsel af alkoholholdige produkter fra producenten til leverandøren, fra leverandøren til forhandleren, vil alle mærker af de overførte produkter blive registreret i det elektroniske TTN, der transmitteres gennem Unified State Automated Information System. Markedsdeltagernes opgave ved accept af alkoholholdige produkter er at kontrollere, om alle mærker på fakturaen er angivet korrekt for at undgå fejl og blokere for salg af produkter, der ikke vil være opført på organisationens balance.
Hvis du har modtaget en levering med nye stempler, er det tilrådeligt (ikke obligatorisk) ved accept af TTN i EGAIS, at scanne alle frimærkerne fra leverancen for at kontrollere, at stemplerne er angivet korrekt i TTN.
Hovedtræk ved scratch accounting EGAIS 3.0:
- Alle produkter opbevares kl Register nr. 1 (lager)
- Overførslen af produkter til salgsgulvet er blokeret, alle optegnelser opbevares Register nr. 1 (lager)
- Der er indført et betinget register nr. 3, som opbevarer identifikatorer af alkoholmærker.
- Ved afskrivning af en eller anden grund skal du angive
Algoritme til at arbejde med EGAIS 3.0-rester
- Få en teknisk specifikationsformular fra leverandøren.
- Tjek (hvis det ønskes) de frimærker, der er angivet i TTN, med de stempler, der faktisk er ankommet til dig.
Salgsafskrivning:
- Til detailbutik- ved hjælp af et online kasseapparat, som automatisk vil afskrive salg fra Register nr. 1 (lager) Ved afsendelse af checks til EGAIS afskrives frimærker fra Register 3.
- For cateringorganisationer(ved afskrivning af alkoholholdige produkter) - ved hjælp af dokumentet "Afskrivningsloven", som afskriver produkterne fra Register nr. 1 (lager). Ved afskrivning skal du angive mærkeidentifikatorer ved hjælp af en 2D stregkodescanner, og mærkerne afskrives automatisk fra Register 3.
- Til ølsælgere- intet er ændret, se EGAIS 2.0-metoden.
Instruktioner om at arbejde med EGAIS 2.0-balancer til afskrivning af ølsalg ved at bruge eksemplet med programmet "egaisik.rf":
Udfør denne procedure regelmæssigt!
Videoinstruktion:
Instruktion om at arbejde med resterne af EGAIS 3.0
Vi besluttede ikke at optage en video med et eksempel på, hvordan blot-regnskab fungerer, fordi det praktisk talt ikke er anderledes; desuden er det forenklet, fordi faktisk foretages regnskabsføring i sammenhæng med ét register.
Funktioner ved blot-regnskab i Egaisik-systemet
- Kontroller, at mærkerne i afsnit 2.5.4 i servicedokumentationen er angivet korrekt.
- Udarbejdelse af uoverensstemmelseshandlinger i punkt 2.7.3 i dokumentationen for tjenesten.
- Afskrivning af produkter fra Register nr. 1 (lager)
Saldierne for alkoholholdige produkter i EGAIS-systemet skal være fuldstændig på linje med de faktiske engros- og detailhandelsorganisationer senest 01/01/2017, minder FSRAR om dette i en meddelelse dateret 19/07/2016.
For at afstemme og justere saldi på EGAIS-registrene er der udviklet en lagerassistent i konfigurationen (afsnit Lager – EGAIS).
Assistenten giver dig mulighed for at generere dokumenter, der ændrer saldi af alkoholholdige drikkevarer i EGAIS-systemet på vareregister nr. 1 på lageret og på register nr. 2. Assistenten analyserer alkoholholdige produkters regnskabssaldi (saldi i henhold til konfigurationsdata og saldi i henhold til EGAIS-data) og beder brugeren om at justere saldi i EGAIS-systemet.
Det første, brugeren ser ved det næste trin "Foreløbig kontrol", er en anbefaling om behovet for at gennemføre en komplet opgørelse over alkoholholdige produkter. Via hyperlink skab du kan gå direkte fra assistentformularen for at oprette en ny Ordre for omtælling af varer (inventar). I dette tilfælde vil der automatisk blive etableret en regel for valg af varer i dokumentet. Opgørelse over alkoholholdige produkter. Denne regel giver dig mulighed for kun at inkludere alkoholholdige produkter i listen over varer til genberegning (varer, der hører til varetypen Produkt: Alkohol (alkoholholdige) produkter).
Genberegning af alkoholholdige produkter foretages på samme måde som for alle andre varer. Når genberegningen er afsluttet, og status er sat i dokumentet Genberegning gennemført, så vil punktet "Udførelse af opgørelse" på assistentformularen blive markeret som afsluttet.
Til brugeren, der bruger rapporten Registrering af overskud/varemangel Det anbefales at kontrollere, at alle nødvendige dokumenter for varebevægelser er udarbejdet på grundlag af resultaterne af gentællingen af varer ( Afskrivning af varer, Bogføring af varer, Ordre for at afspejle resultaterne af omtælling af varer). Rapporten kan kaldes direkte fra assistentformularen ved hjælp af et hyperlink Form.
Hvis opgørelsen ikke er afsluttet (i dokumentet Ordre for omtælling af varer (inventar) status ikke indstillet Genberegning gennemført) eller gentællingen ikke blev udført i alle varehuse i butikken, vil sådanne oplysninger blive vist på assistentformularen og vil blive markeret med det tilsvarende ikon.
Lad os gå videre til analysen af uafsluttede udvekslinger med EGAIS.
Inden assistenten sender en anmodning om at modtage saldi til EGAIS, kontrollerer assistenten gennemførelsen af udvekslinger med EGAIS. Hvis konfigurationen indeholder dokumenter, der afventer bekræftelse fra EGAIS, eller der er lossede dokumenter i det universelle transportmodul, vil sådanne oplysninger blive vist på assistentformularen og vil blive markeret med et advarselsikon. I dette tilfælde kan du udveksle med EGAIS direkte fra assistentformularen.
Opmærksomhed! Dokumenter med behandlingsstatus Ny påvirker ikke resultatet af justeringen og analyseres ikke ved behandling. Hvis sådanne dokumenter er tilgængelige i informationsbasen, bør brugeren selvstændigt analysere udkastet til dokumenter og slette dokumenter, der er oprettet ved en fejl. Oplysninger om status for EGAIS-dokumenter kan fås i de tilsvarende lister over dokumenter i afsnittet Lager – EGAIS.
Når den foreløbige kontrol er blevet gennemført, kan du fortsætte til næste trin. I tredje trin kan brugeren oprette en anmodning i EGAIS om at modtage saldi i register nr. 1 (saldi på lageret) og register nr. 2 (saldi i salgsområdet). Der genereres særskilte anmodninger om saldi for hvert register. For at gøre dette skal du indstille kontakterne Anmod om resterende lager Og Anmod om saldi på salgsgulvet og brug kommandoen Yderligere.
Det er muligt at vælge tidligere downloadede EGAIS-saldi. Denne mulighed kan være efterspurgt, hvis saldi allerede er blevet modtaget tidligere, og siden anmodningen om saldi er der ikke blevet udført transaktioner, der ændrer saldi i Unified State Automated Information System.
I næste trin fjerner assistenten den resterende alkohol.
Hvis i assistenten på trin "Modtagelse af saldi fra EGAIS" var kontakten indstillet Vælg tidligere downloadede, derefter på bogmærket Regnskabsmæssige saldi Saldi vises fra datoen og tidspunktet for modtagelse af EGAIS-saldi. Hvis brugeren anmodede om saldi fra Unified State Automated Information System direkte fra behandlingen, vil de aktuelle regnskabssaldi for varen i brugerens informationsbase blive vist som regnskabssaldi.
Hvis lokalerne på det modtagende lager og salgsgulvet i en butik er adskilt af regnskab, vil de regnskabsmæssige saldi blive vist i to kolonner Ost. lager Og Ost. indkøbsrum. Desuden, hvis der i konfigurationen for en butik er defineret flere varehuse med typerne "Handelsgulv" og "Lagerhus", vises de samlede saldi for hver type lager.
På bogmærket Vægt i EGAIS saldoen for alkoholholdige drikkevarer, der er opnået fra Unified State Automated Information System, vises for hvert register.
Liste over produkter og alkoholholdige produkter, som vises på fanerne Regnskabsmæssige saldi Og Vægt i EGAIS, afhænger af indstilling Upload salg af umærkede produkter til EGAIS I kapitel Administration – Vareindstillinger og indstillinger Juster saldi af umærkede produkter i assistenten til justering af EGAIS-balancer (se ovenfor). Mærkede alkoholholdige produkter vises altid, og umærkede alkoholholdige drikkevarer vises, hvis brugeren fører fulde optegnelser over umærkede produkter i Unified State Automated Information System eller planlægger at justere saldierne gennem behandling.
Det er muligt at gå videre til næste trin for at generere EGAIS-justeringsdokumenter, forudsat at der ikke modtages systemadvarsler i trinnet "Rester af alkoholholdige drikkevarer". Hvis der registreres advarsler, vises et advarselsikon og en tekstbeskrivelse for sådanne linjer, og det videre arbejde med assistenten er blokeret.
Mulige systemadvarsler:
- Uovertrufne alkoholiske drikke blev fundet på resterne.
I dette tilfælde er det nødvendigt at sammenligne EGAIS alkoholprodukter med konfigurationsnomenklaturen. - Der blev fundet produkter solgt af stykket, der var forbundet med et klassificeringselement solgt i glas.
Varer solgt ved aftapning skal henføres til varetypen Produkt: Alkoholholdige (alkoholholdige) produkter (Sælges i glas), sammenlignet med alkoholholdige produkter EGAIS med produkttype Udpakket, og rumfanget i deciliter af basismåleenheden skal også angives.
For at sammenligne EGAIS alkoholprodukter med konfigurationsnomenklaturen skal du bruge kommandoen Sammenligne på bogmærket Regnskabsmæssige saldi eller Vægt i EGAIS. Ved sammenligning af alkoholholdige produkter fra EGAIS analyserer systemet også, om der er foretaget en sammenligning med EGAIS-organisationen (angivet i EGAIS-nomenklaturkortet i feltet Fabrikant) med modparten af konfigurationen. Sammenligning af EGAIS-nomenklaturen for sådanne alkoholholdige produkter viser et advarselsikon, og når du bruger kommandoen Sammenligne For det første foreslås det at sammenligne EGAIS-organisationer. Hvis sammenligningen af EGAIS-organisationer ikke er fuldført, vil sammenligningen af EGAIS-nomenklaturen ikke blive foretaget.
Efter at alle EGAIS alkoholprodukter er blevet sammenlignet med konfigurationsnomenklaturen, bliver kommandoen tilgængelig Yderligere.
På næste trin viser assistenten en tabel, der viser regnskabssaldi og saldi i henhold til Unified State Automated Information System-data. For hver linje, hvor de regnskabsmæssige saldi ikke er sammenfaldende med saldi i henhold til Unified State Automated Information System, overføres mængden af alkoholholdige produkter, der skal tilføjes balancen/afskrives fra EGAIS-balancen, til handelsgulvet eller returneret fra handelsgulvet beregnes.
Manuel rettelse af data i tabellen gives kun for produkter, der sælges på glas, fordi... saldoen på sådanne produkter i Unified State Automated Information System kan afvige fra den faktiske med mængden af åbnede beholdere. Alle mængder til aftapningsprodukter er angivet på formularen i deciliter. For at bringe saldi af aftappede produkter i EGAIS i overensstemmelse med de faktiske, er det nødvendigt at beregne antallet af uåbnede beholdere til sådanne produkter, konvertere dem til decilitermålenheden og indtaste den mængde, der i tabellens relevante kolonner. skal afskrives/sættes på balancen i EGAIS, overføres/returneres fra salgsgulvet.
For at oprette dokumenter til justering af EGAIS-saldi skal du bruge kommandoen Yderligere.
På det sidste trin skal du bogføre de genererede dokumenter og bruge kommandoen Send til EGAIS. Da hvert dokument overføres til EGAIS separat, skal kommandoen udføres lige så mange gange som antallet af dokumenter, der skal uploades til EGAIS.
Regnskab for alkoholholdige drikkevarer foretages i det første og andet balanceregister. Register nr. 1 afspejler saldi på lageret i forbindelse med certifikater, i register nr. 2 - de varer, der overføres til salgsgulvet, i forbindelse med navne.
I marts 2018 introducerede EGAIS en ekstra sektion til lagring af produkter ved digitale identifikatorer - Register nr. 3. Dette Register supplerer de eksisterende og opbevarer ikke produktrester.
Saldi svarende til register nr. 1 vedligeholdes automatisk i "1C: Retail 8" og afspejles i akkumuleringsregisteret (r.n.) Rester af alkoholholdige produkter EGAIS. Bevægelser i register nr. 2 udføres ikke i programmet - kun dataanmodninger til Unified State Automated Information System understøttes. Register nr. 3 i "1C: Detailhandel 8" svarer til informationsregistret (r.s.) EGAIS punktafgiftsmærker.
Tabellen viser dokumenter sendt fra 1C: Retail 8 og registrering af AP-bevægelser i EGAIS.
№ | Dokument "1C: Detail 8" | Register 1 EGAIS / Akkumuleringsregister "Rester af alkoholholdige produkter EGAIS" "1C: Detail 8" | Registrer 2 EGAIS |
---|---|---|---|
1 | Kommer | Kommer | |
2 | EGAIS afskrivningslov | Forbrug | Forbrug |
3 | Retur fra matrikel nr. 2 EGAIS | Kommer | Forbrug |
4 | Overførsel til register nr. 2 EGAIS | Forbrug | Kommer |
5 | EGAIS fragtbrev (indgående) | Kommer | |
6 | EGAIS fragtbrev (udgående) | Forbrug | |
7 | Kontrollere | Forbrug | |
8 | EGAIS-tjek | Forbrug | |
9 | EGAIS check tilbagebetaling | Kommer |
R.n. Rester af alkoholholdige produkter EGAIS bruges ved valg af certifikater nr. 2 i dokumenter Retur til leverandør Og Flytning af varer. Det fungerer som en kilde til information om informationssikkerhedsbalancer i sammenlignende rapporter genereret fra dokumentet EGAIS rapport med typen af operation Bevægelser mellem registre, Bevægelser i henhold til hjælp 2, Rester af alkoholholdige drikkevarer.
Hjælp til TTN i formular 1 og Hjælp til TTN i formular 2
Produktregnskab i EGAIS udføres i forbindelse med specifikke registreringsskemaer af regnskab 1 (herefter benævnt RFU1) og 2 (herefter benævnt RFU2). De angivne registreringsblanketter kendetegner varerne og svarer til hver enkelt vare i den elektroniske faktura.
I register nr. 1 opbevares produkter i partier i forbindelse med RFU1 og RFU2. I register nr. 2 - efter alkoholnavn og producent/importør. Detaljer om FFU1 og FFU2 mangler. I register nr. 3 - i forbindelse med RFU2 og digitale identifikatorer.
Teknisk set svarer RFU1 og RFU2 i "1C: Retail 8" til elementerne i mapperne Certifikater for TTN i form 1 Og Certifikater til TTN i form 2(kapitel NSI – EGAIS).
Disse mapper indlæses automatisk med dokumenter Rester af EGAIS, Registreringsbevis på balancen for Unified State Automated Information System Og EGAIS fragtbrev (indgående) ved udveksling med EGAIS. Du kan også downloade certifikater efter deres nummer (sektion NSI – EGAIS, Certifikater for TTN i form 1/ Certifikater til TTN i form 2, kommandolinjeknap Bed om hjælp).
Enheder til lagring af saldi i EGAIS
I rapporter modtaget fra EGAIS er det nødvendigt at tage højde for i hvilke enheder produkterne opbevares i EGAIS - i styk (hvis produkterne er pakket) eller i deciliter (hvis uemballerede).
Produkttype i EGAIS: Pakket eller Udpakket– fastlagt af leverandøren ved fremsendelse af information. I "1C: Retail 8" kan den ses i det tilsvarende element i biblioteket Klassificering af alkoholholdige produkter.
Mængden af en produktionsenhed eller transportemballage af aftappede produkter i deciliter indstilles i katalogelementet Nomenklatur.
For at afstemme saldi og eliminere uoverensstemmelser i EGAIS og IS, bør du:
- anmode om saldi i EGAIS;
- Modtage varer på lageret evt.
Anmodning om saldi i EGAIS
For at sende en anmodning til EGAIS om aktuelle saldi, skal du bruge dokumentet Rester af EGAIS(kapitel NSI – Udveksling med EGAIS – Lager).
Anmodning om saldi i register nr. 1
For at opnå saldi i henhold til register nr. 1 i Unified State Automated Information System, skal du:
Anmodning om saldi i register nr. 2
Ved anmodning om saldi i register nr. 2 i form af et dokument Rester af EGAIS på bogmærket Grundlæggende skal skifte Anmodning om saldi indstillet til tilstand Register nr. 2. Bogmærke Regulering af regnskabsmæssige saldi vil være utilgængelig. Dokumentet (i lighed med anmodningen under register nr. 1) sendes til EGAIS. Efter at have modtaget et svar på bogmærket Vægt i henhold til EGAIS-data De aktuelle oplysninger vil automatisk blive downloadet.
Indtastning af lagersaldoen
I dokumentet Rester af EGAIS Der er servicemulighed for bogføring af varer til lageret iht. EGAIS data. Det er nyttigt helt i begyndelsen af regnskabet i informationssikkerhed til indtastning af lagersaldi.
For at modtage varer til lageret skal du bruge dokumentformularen i kommandopanelet Rester af EGAIS på menuen Mere vælge et hold Bogføring af varer.
Dokumentformularen åbnes Bogføring af varer, fyldt med alle alkoholholdige produkter fra basisdokumentet Rester af EGAIS.
Positionerne for alkoholholdige produkter, for hvilke der ikke er nogen sammenligning med elementerne i mappen, er fremhævet i lysegrå Nomenklatur.
I dokumentet Bogføring af varer i hver linje du skal bruge:
- Vælg en nomenklatur, der ikke automatisk bestemmes for alkoholholdige produkter.
- Angiv bogføringsprisen. Beløbet beregnes automatisk.
- Post og luk dokument Bogføring af varer.