Как заполнить товарный чек — образец и примеры. Можно ли проводить товарный чек без кассового чека в авансовом отчете
![Как заполнить товарный чек — образец и примеры. Можно ли проводить товарный чек без кассового чека в авансовом отчете](https://i2.wp.com/ipprof.ru/wp-content/uploads/2016/02/tovarnyj-chek-dlya-ip-4.jpg)
Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2017 году?
Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:
Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них - бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее - всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно - закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.
Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.
Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики - список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.
Важно: если вы не используете кассовый аппарат - выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!
- В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.
- В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.
- В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.
Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.
Отличия по заполнению для ИП и ООО
С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП - лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» – вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.
Требования к оформления (с образцом)
Товарный чек - это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется - к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.
Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:
Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:
- Номер товарного чека и дату его выдачи;
- Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга - их наименование и количество;
- Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
- Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
- Его подпись.
Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.
Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.
Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.
Что собой представляет ТЧ
Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.
Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.
Форма и обязательные реквизиты
Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.
Главное, в нем должны быть следующие реквизиты :
- название документа;
- дата оплаты;
- номер по порядку;
- название организации (ФИО ИП);
- идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
- название каждого проданного товара;
- количество единиц проданного товара;
- стоимость единицы товара;
- итоговую сумму платежа;
- должность, ФИО и роспись продавца.
Правила заполнения
Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.
В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.
Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.
Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.
Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.
Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.
При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.
Пример правильного заполнения
В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.
Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.
Пример неправильного заполнения
Нужна ли печать?
О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.
Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.
Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.
В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?
Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.
А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.
За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.
Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.
Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.
Товарный чек для авансового отчета
Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.
Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.
Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.
Срок хранения
Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.
Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.
Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.
У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.
Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.
Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.
Каждый предприниматель, реализующий различные виды товаров или оказывающий всякого рода услуги, обязан предоставить клиенту товарный чек. Который согласно законодательству может быть выдан контрольно кассовой машиной (ККМ) или выписан вручную без кассового аппарата. Именно такой бухгалтерский документ для потребителя является безоговорочным доказательством официально приобретенной продукции. Также данная квитанция о продаже товара или оказания услуги характеризует бизнесмена, как законопослушного человека.
Понятие товарного чека
Документ, доказывающий факт приобретения товара у физического или юридического лица называется товарным чеком. Такой финансовый акт обычно выдается совместно с чеком кассового аппарата, но есть случаи предусмотренные законом, когда данный рыночный документ выдается без чека ККМ.
В первую очередь товарная квитанция дает право покупателю на возврат денег, потраченных на покупку определенной продукции или на ее обмен. Процедура обмена или возвращения товара происходит, в случае если приобретенный продукт не соответствует спросу покупателя по вине продавца (предприятия, владельца компании).
Товарный чек выдается покупателю после совершения им оплаты за купленный продукт или оказанную услугу, и должен обязательно включать в себя следующие нюансы (в соответствии с п.2.1 ст.2 ФЗ РФ от 22.05.2003г №54-ФЗ):
- название документа;
- его номер по порядку;
- дату выдачи;
- фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя или четкое название предприятия;
- количество (объем) и название реализованных товаров или предоставленных услуг;
- идентификационный номер физического или юридического лица, который выдает бухгалтерскую квитанцию;
- наименование выполненных услуг (работ) или проданных товаров;
- цена продукции и оплаченная сумма за его приобретение, как наличными денежными средствами, так и безналичным расчетом с помощью карточки;
- персональная подпись лица вручающего чек и печать.
В зависимости от способа приобретения и вида продукции, рыночный документ может иметь определенные отличия.
Полученная прибыль считается бухгалтерской службой предприятия или лично предпринимателем, основываясь исключительно на выданные товарные документы. Надзор за обязательным предоставлением таких документов потребителю, осуществляется контроль со стороны налоговых учреждений. Которые вправе выписывать административные взыскания организациям и индивидуальным предпринимателям, не производящим выдачу квитанций по требованию клиента. Также контролирующие органы обращают внимание на правильность заполнения и правдивость информации товарного чека.
Понятие кассового чека
Документ, фискального образца, отпечатанный на бумаге с помощью контрольно-кассовой машины называется кассовым чеком (подкладной документ). Данная квитанция является весомым доказательством финансового расчета между покупателем (заказчиком) и продавцом (юридическим или физическим лицом).
Подкладной документ производится специальным аппаратом, в котором должна быть запрограммирована и печататься на чеке следующая информация:
![](https://i0.wp.com/vesbiz.ru/wp-content/uploads/2016/12/chto-takoe-nds.jpg)
Помимо обязательной вышеперечисленной информации, в кассовом чеке может быть отражена дополнительная информация. Например: название реализуемого товара и подробный адрес предприятия оказывающего данные услуги. Включение таких данных в фискальный чек не является обязательным, поэтому каждый предприниматель решает лично, вносить их или нет.
Фискальный документ, прежде всего, необходим потребителям. Он дает им право на законных основаниях предъявлять претензии по качеству товара и услуг к предприятиям осуществляющих данную деятельность.
Также, наличие такой кассовой квитанции у клиента, позволяет ему рассматривать спорные вопросы в судебных инстанциях. Поэтому, только потребитель, имеющий кассовый чек может быть уверен на сто процентов в своей правоте.
Практика показывает, что выданные кассовые документы действительны:
- для быстро портящихся продуктов – до окончания их сроков;
- для продуктов длительного хранения – неделю;
- для техники, мебели и электроники – постоянно (до конечной даты эксплуатации).
и как грамотно рассчитать налоги предприятия? Об этом в нашей статье.
Какие последствия ожидают при незаконной предпринимательской деятельности? Об этом статья.
Чем грозит директору за незаконное увольнение сотрудников? вы узнаете, что делать в случае незаконного увольнения.
Правильность заполнения товарного чека
Законодательной базой не предусмотрен официальный бланк товарного документа, в отличие от его содержания. Поэтому каждый собственник может самостоятельно разработать бланк данной квитанции.
Также предприниматель по собственной инициативе может включить дополнительную информацию о реализовывающем продукте или о своей фирме, вплоть до рекламы. Данный бланк можно распечатать самому с помощью оргтехники. Но большинство предпринимателей пользуются услугами типографии или специализированных заведений, которые предоставляют уже готовые разработанные образцы.
Товарный чек может заполняться как письменно от руки, так и печатным способом на компьютерной технике.
Во избежание неприятных инцидентов с клиентом, лицо заполнявшее документ должно перечеркнуть все не заполненные графы в бланке. Так как непорядочный потребитель в свободные графы может вписать неправдивую информацию о проведенной сделке. Которая в дальнейшем способна обернуться для организации плохой репутацией.
Самым важным элементом заполнения товарной квитанции является печать. Но стоит учитывать, что большинство индивидуальных предпринимателей не имеют данного реквизита. Поэтому, вместо печати ставится подпись владельца предприятия или ответственного лица (продавца или человека оказывающего определенную услугу).
Законность товарного чека без кассового документа
Приобретение кассового аппарата для большинства владельцев малого бизнеса является неосуществимой роскошью, поэтому выдача фискальных чеков не представляется возможной. В связи с этим данные физические лица при отсутствии контрольно кассовых машин обязаны по первому требованию клиента предоставлять ему товарный чек. Так как, торговая квитанция при отсутствии кассовой, является единственным законным документом, который подтверждает денежный расчет между потребителем и предпринимателем.
Согласно действующим законам, торговый чек может выдаваться как приложение к кассовому документу, или же без него. Помимо этого, лицо предприниматель обязан получить в соответствующих инстанциях законное разрешение о праве использовать только рыночные квитанции.
Последствия невыдачи товарной квитанции
Законодательной базой РФ предусмотрено административное взыскание (штрафные санкции) по отношению к предпринимателю или ответственному лицу, не выдавшему клиенту рыночный чек. В свою очередь денежное взыскание может изменяться на предупреждение. Обычно это происходит в первый раз выявления данного нарушения. Если не выдача квитанций имеет постоянный характер, то финансовых санкций избежать не получится, более того с последующими нарушениями будет расти сумма штрафа.
Также, постоянных нарушителей законодательства, налоговые службы могут лишить свидетельства или других немаловажных разрешительных документов для осуществления предпринимательской деятельности.
Зачастую выявление подобных правонарушений со стороны индивидуальных предпринимателей, производится налоговыми учреждениями при плановой инспекторской проверке, а также при большом количестве жалоб на определенную организацию от потребителей.
Поэтому предоставление торгового чека является обязательной процедурой при купле продажи, какого либо товара или оказания услуги. Что в свою очередь относит торговый чек к официальному документу, имеющему печать или подпись уполномоченного представителя фирмы.
Вконтакте
С понятием товарного чека сталкивались многие - от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.
Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено - давайте посмотрим.
Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО - бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.
Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью « » на нашем сайте.
Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:
Если у ИП нет ККМ
Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара. В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться. А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.
Для чего нужен товарный чек
Основное предназначение - подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.
Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.
Второй вариант - если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине - товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.
Где взять товарный чек
Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.
Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.
Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.
Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:
- Название документа.
- Номер документа.
- Дата выдачи товарного чека.
- Название организации, выдающей чек.
- ФИО того, кто чек заполняет.
- ИНН фирмы.
- Юр.адрес фирмы.
- Перечень названий проданного товара.
- Цена каждой позиции.
- Сумма общей покупки.
- Должность заполняющего.
- Личная подпись.
- Печать организации (если у фирмы она есть).
Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.
Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?
Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.
Что нужно в этом случае знать:
Оба чека имеют свою функцию. Кассовый - подтверждает покупку в целом. А товарный - расшифровывает.
Поэтому наш совет - работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу. И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный. Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.
Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.
Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.
Нюансы заполнения товарного чека
- Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
- Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
- Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
- Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
- Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
- Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
- У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
- Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
- Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
- Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
- После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
- Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.
Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.
Имея его, вы с легкостью сможете или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.
Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.
Назначение документа и правила его использования
Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.
Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.
Кассовый чек – это фискальный документ , который печатается на специальной бумаге с помощью . Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.
Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.
Особенности использования для ИП и ООО
Если предприниматель использует систему , то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.
Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и .
ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязательные реквизиты и их расшифровка
Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты , а именно:
- Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в организации. Если товар приобретается у , то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
- ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
- Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
- Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
- Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
- Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».
На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.
Правила оформления
Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.
Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.
Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.
Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер . Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.
Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:
Нововведения этого года
Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».
Вот перечень самых основных поправок
:
- Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
- Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
- Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
- Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
- Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
- Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
- информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
- заводской номер аппарата;
- веб-адрес оператора фискальных данных;
- место, дата, а также время осуществления покупки;
- тип расчета – приход или расход;
- наименование товарных позиций;
- сумма к уплате и размер НДС;
- электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
- вид расчета – электронный или наличный.
Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.
Порядок оформления копии кассового чека
Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.
Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.
Копия кассового чека
состоит из таких реквизитов:
- название документа;
- название организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
- перечень приобретенных товаров;
- количество товаров для одной товарной позиции;
- сумма за единицу товара;
- стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
- должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.
На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.
Штрафные санкции при нарушении использования
К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:
![](https://i1.wp.com/delasuper.ru/wp-content/uploads/2016/08/kassovij_chek_shtraf.jpg)
Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:
- 1500-2000 руб. для граждан;
- 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.
А если покупателю и вовсе не выдали чек , то сумма штрафа будет следующей:
- 1500-3000 руб. для граждан;
- 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.
Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.
Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления
Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3 . Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.
Во время заполнения акта указывается следующая информация
:
- название организации;
- модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
- ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
- номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
- общая сумма чеков, которые будут возвращены.
К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.
Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.
Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.
В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.
Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке: