Sådan åbner du et Word-dokument, hvis det er beskadiget. Gendan ikke-gemte og beskadigede Word office-dokumenter
På en pc, uden at være opmærksom på advarslerne om, at der på et tidspunkt af forskellige årsager kan opstå en fejl, som et resultat af, at operativsystemet eller softwaren vil gå ned. Filen kan også blive beskadiget, og du vil ikke være i stand til at åbne den igen.
Mange har sikkert stødt på en situation, hvor et vigtigt dokument blev oprettet ved hjælp af Microsoft Word office-applikationen, men da behovet opstod for at åbne det, dukkede en meddelelse op foran brugeren, der informerede dem om, at filen var beskadiget og ikke kunne åbnes. Hvis der blev lagt en stor indsats i at skabe det, og det har nogen værdi, kan en sådan besked udløse et hjerteanfald.
For at beskytte dit helbred og ikke bekymre dig igen, når en sådan meddelelse opstår, er det bedre at gøre dig bekendt med anbefalingerne om, hvordan du åbner en beskadiget Word-fil.
Udviklerne af Microsoft Office-software, der forudså sådanne nødsituationer, tog sig af metoder til at gendanne beskadigede filer. I denne forbindelse er det i første omgang vigtigt at finde ud af, hvordan man gendanner en beskadiget Word-fil uden at ty til brugen af tredjepartsværktøjer eller -software.
Microsoft Word-funktionalitet
Hvis et dokument, der er skrevet i Microsoft Word, er blevet ændret lidt, som et resultat af, at det ikke længere åbner korrekt, kan du nemt gendanne det og genoptage arbejdet med det ved hjælp af funktionerne i selve kontorapplikationen.
For at gøre dette skal du først åbne et nyt dokument. Dernæst, i den øverste menulinje, skal du holde musemarkøren over "Filer"-gruppen, en kontekstmenu åbnes med det samme, i hvilken liste du skal finde linjen "Åbn". Nu vises et valgvindue, hvor du skal angive stien, hvor det beskadigede dokument er gemt.
Typisk klikkede brugeren på en knap, der førte til åbning af et dokument. I dette tilfælde skal du åbne en liste over yderligere muligheder ved at klikke på rullemenuen. Det er her, du nemt kan finde "Åbn og gendan"-prompten. Hvis dokumentet faktisk ikke har gennemgået katastrofale ændringer, vil office-applikationen nemt kunne genoplive det.
Selvom sådanne forsøg ikke lykkes, bør du ikke fortvivle, da der er andre muligheder for dokumentgendannelse.
Gendannelse ved hjælp af tredjepartssoftware
Hvis det er umuligt at åbne et vigtigt dokument ved hjælp af en office-applikation, er der andre måder at nå det erklærede mål på. Erfarne brugere giver værdifulde anbefalinger til, hvordan man kan genoprette et beskadiget Word-dokument ved hjælp af speciel software eller serviceressourcer.
Potentialet for onlinetjenester
På internettets store vidder er det nemt at finde mange tjenester, der tilbyder effektiv assistance i tilfælde af alvorlige skader på dokumenter, når selve kontorapplikationen ikke kunne løse problemet.
En sådan tjeneste er online.officerecovery.com. Ressourcen er helt klar, så selv en nybegynder vil finde den let at forstå.
Når du kommer ind på webstedet, skal du først vælge et dokument, der angiver stien, hvor det er gemt på din pc. Når du åbner, er det vigtigt at tage højde for, at hvis dokumentet er ledsaget af en indstillet adgangskode, skal du indtaste den i et særligt vindue, ellers vil alle forsøg, der gøres, simpelthen være mislykkede.
Herefter skal du blot klikke på knappen "Sikker". Processen er kort, tager cirka to minutter. Efter afslutningen vil brugeren blive vist et lille stykke af det gendannede dokument. Hvis det er ulæseligt, betyder det, at det var så beskadiget, at det er svært at genoprette det selv med kraftige ressourcer. Hvis alt er i orden, kan du anmode om den fulde tekst af dokumentet. Desværre er denne ressource betalt, så du skal betale for tjenesterne. Mange brugere er enige, især i tilfælde hvor filen er af stor værdi.
Denne onlinetjeneste er ikke den eneste; der er mange andre, hvoraf nogle er gratis.
Speciel software
Du kan også downloade specielle programmer, der er udstyret med funktioner til gendannelse af beskadigede dokumenter. Blandt dem er Recovery Toolbox til Word. Programmet er nemt at bruge, fylder ikke meget på din harddisk, så det kan bruges på “svage” maskiner.
Efter opstart af programmet skal brugeren igen angive det sted, hvor det dokument, der er vigtigt at blive gendannet, er gemt. Dernæst udfører programmet en analyse, hvorefter det straks starter gendannelsesprocessen.
Recovery Toolbox til Word er et kraftfuldt værktøj, som du kan genoplive selv alvorligt beskadigede dokumenter med.
Så der er flere måder at løse problemet forbundet med manglende evne til at åbne et dokument oprettet i Word. Hvis filen er af værdi, er det vigtigt at prøve alle metoder, inklusive betalte ressourcer.
For at gendanne et Word-dokument skal du gå til menuen "Filer" og vælge kommandoen "Åbn". Herefter skulle en ny dialogboks åbne, hvor du skal finde og vælge den beskadigede fil. Derefter skal du klikke på knappen "Åbn" og gendanne dokumentet. Det sker, at når du åbner en fil, indeholder den , i hvilket tilfælde en dialogboks kaldet "Konverter fil" skulle vises. Her skal du vælge den kodning, som du vil gendanne filen i. I nogle tilfælde behøver du ikke engang at ændre noget, da programmet som standard automatisk bestemmer den nødvendige kodning. Det er vigtigt at huske, at i nogle tilfælde forbliver dokumentet ulæseligt, hvilket betyder, at intet kan gøres. Hvis der ikke er nogen symboler i filen, så vises dialogboksen "Vis rettelser" foran brugeren, og en liste over foretagne rettelser vil være synlig i den. Du kan gå denne liste igennem og se, hvad der er der.
Metode til at gendanne en beskadiget fil nr. 2
Du kan vælge en anden metode til at gendanne filen. For at gøre dette skal du gå til menuen "Filer" og vælge kommandoen "Åbn". Efter disse trin vises en dialogboks, hvor du skal finde og vælge den beskadigede fil. Du kan også vælge dens type nedenfor, men hvis standarden er egnet, behøver du ikke at ændre noget, brugeren skal kun klikke på knappen "Åbn". Efter denne handling vil dokumentet blive gendannet og åbnet. Der er dog en mulighed for, at den ikke åbner i den forventede tilstand, men teksten vil i det mindste være der.
Metode til at gendanne en beskadiget fil nr. 3
Hvis de foregående 2 metoder ikke gav resultater, skal du bruge det gratis Recuva-program, som kan findes på internettet. Det giver dig mulighed for at gendanne alle typer filer. Når du har installeret det, skal du køre det, vælge det beskadigede dokument i guiden og klikke på "Næste". Afhængigt af hvor filen er placeret, skal du vælge dens placering. Når dette ikke er kendt, skal du vælge "Definitely unknown" og klikke på "Next". Programmet vil søge efter mulige dokumenter og reparere den beskadigede fil.
Hvis dette program ikke hjalp, og gendannelse af dokumentet er ekstremt vigtigt, bør du installere det betalte program Word Recovery Toolbox. Det hjælper selv i vanskelige tilfælde og er billigt. Af denne grund bør du sørge for at købe det på forhånd, især hvis et sådant problem opstår ret ofte.
Kilder:
- Sådan gendannes et dokument
Nogle gange står en personlig computerbruger over for det faktum, at Microsoft Office-softwarepakken slettes på grund af indgreb fra en virus eller blot ved et uheld. Det er også almindeligt, at data går tabt fra ikke-gemte dokumenter. I alle disse tilfælde er der fastsat en særlig procedure for inddrivelse af oplysninger.
Instruktioner
Gendan tabte dokumenter, du har oprettet ved hjælp af Microsoft Office-softwarepakken. For eksempel, opret et nyt dokument i Microsoft Word, klik derefter på fanen "Filer" og gå til "Indstillinger". Klik på punktet "Gem" og se, i hvilken mappe programmet gemmer kladdeversioner af dokumenter. Hvis funktionen automatisk gem er aktiveret, vil du højst sandsynligt være i stand til at gendanne tabte dokumenter. Ellers skal du aktivere for at undgå lignende problemer i fremtiden.
Vælg Åbn i menuen Filer. Gå til mappen, hvor de gemte udkast til dokumenter er placeret, og vælg den, du har brug for, baseret på datoen, hvor filen gik tabt. Angiv muligheden "Åbn og gendan" i de foreslåede handlinger, hvorefter programmet åbner den sidst gemte version af dokumentet. Du kan også åbne mappen med kladder direkte fra systemet og selv åbne den ønskede version ved hjælp af et passende program.
I nogle tilfælde går Word ned, og dataene gemmes ikke. Men der er tilfælde, hvor teksten er gemt, men Word-dokumentet åbner ikke, fordi indholdet er blevet beskadiget. Under alle omstændigheder er der stor sandsynlighed for at gendanne dokumentet, mens indholdet bevares.
Hvilke typer skader er der?
Skader kan være forårsaget af en række faktorer; for at udelukke de fleste af dem er det værd at tjekke hvordan programmet fungerer med andre intakte dokumenter.
Dette skal gøres for at eliminere fejl i driften af selve applikationen og dens pakker. Det anbefales også at tjekke din pc for virusprogrammer.
Derudover er det værd at overveje versionen af applikationen, når du åbner. Så for eksempel, når du åbner en fil, der er oprettet i en ny version af Word, vil en tidligere version mislykkes, og dokumentet vil blive vist som beskadiget.
Skaden kan være ledsaget af:
- forkert nummerering sider;
- restaureret pauser sider;
- ukorrekt struktur og formatering;
- ulæselig tegn i teksten;
- fryser computer efter at have forsøgt at åbne den;
- nødsituation lukning programmer, når du prøver at åbne.
Enhver atypisk opførsel af applikationen eller selve dokumentet ved åbning anses for at være årsagen til skaden.
Måder at gendanne Word-filer
Alle beskadigede filer er opdelt i to grupper: dem, der kan åbnes, og dem, der ikke kan. Og for hvert enkelt tilfælde er der måder at løse problemet på.
Tvunget opsving
For at tvangsgendanne en beskadiget Word-fil skal du:
Dette vil hjælpe med at gendanne et ødelagt Word-dokument. Men dette virker sjældent for store mængder tekst med kompleks formatering.
Dobbelt konvertering
Konvertering til og fra et andet format kan løse problemet. For at gøre dette skal du:
Kommentar! Hvis du konverterer til txt-format, vil alle billeder, grafer og diagrammer ikke blive gemt.
Kopiér til nyt dokument
Hvis filen åbner, så skal du kopiere al tekst undtagen sidste afsnit. Teksten fra sideskift til sideskift skal også kopieres.
Derefter skal du indsætte det kopierede element i et nyt dokument og gemme.
Råd! For at forhindre, at pauser overføres, skal du skifte til kladdevisningen.
Fjerner beskadiget indhold
Hvis hele mængden af information ikke vises, er det nødvendigt at slette beskadigede fragmenter i en anden tilstand. Dette gøres som følger:
- åben beskadiget element;
- kontakt visning af udkastet eller webdokumentet;
- se teksten og slette afsnit efter pausen;
- kontakt tilbage-tilstand og kontroller rigtigheden af den viste tekst;
- gentag sletningen indtil indholdet vises korrekt;
- Gemmeændringer.
Ændring af skabelonen
Hvis alle filer efter opdatering af Word bliver beskadiget, skal du ændre skabelonen. Først og fremmest skal du bestemme den skabelon, der skal bruges:
Gendan standardindstillinger
Microsoft har en speciel rettelse, der uafhængigt installerer de indledende indstillinger og løser alle problemer på computeren. Du skal downloade den eller køre en ny version og derefter følge instruktionerne.
Programmet kan løse mange problemer og fejl på din computer. Du behøver kun at vælge det område, hvor fejlen opstod.
Brug af "Kladde"-tilstand
Denne metode er velegnet, hvis Word ikke åbner dokumentet. For at køre en beskadiget fil skal du:
Vi bruger en konverter
Word har en indbygget "Backup Converter"-funktion. For at bruge det har du brug for:
Sikkerhedskopiering
Microsoft Word opretter automatisk sikkerhedskopier. Og hvis kilden er tabt eller beskadiget, kan du bruge den. For at finde en kopi skal du bruge:
I nogle tilfælde matcher navnene på kilden og kopien muligvis ikke. Så anbefales det at fokusere på ændringsdatoen.
Vi bruger onlinetjenester
Der er mange tjenester på internettet, der kan gendanne et Word-dokument, for eksempel online.officerecovery.com og recoverytoolbox.com. De arbejder alle efter den samme algoritme, for at udnytte deres funktioner skal du:
- uploade det nødvendige dokument til tjenesten; »;
- vente indtil restaureringen er afsluttet;
- Hent og tjek.
Gendannelsesprogrammer
Det mest populære program er Recovery Software. Velegnet til gendannelse af enhver type data. Hun har 11 værktøjer, der er rettet mod forskellige tilfælde af tab af information.
Det kan gendanne ødelagte billeder, tabte data slettet fra medier, harddiskpartitioner og beskadigede dokumenter.
Der er en time tilbage, før du indsender eller sender et dokument, som du har arbejdet på i dagevis, og nu glemmer du i stedet for at gemme alle ændringerne at gemme det, eller programmet lukker sig selv. Dette er sket for mange. Dette er blot et af mange scenarier, der sker for selv meget erfarne pc-brugere. Heldigvis har Microsoft en mekanisme til at gendanne dokumenter tabt, før de blev gemt.
Trin 1.Åbn et tomt word-dokument. Gå til menuen "Filer" på toppanelet.
Trin 2. En vandret menu åbnes foran dig med alle parametre relateret til lagring, udskrivning og andre handlinger med dokumentet. Gå til detaljer.
Trin 3. Så i afsnittet Detaljer vil du se dokumenthåndteringsområdet.
Klik på knappen som vist på skærmbilledet, og vælg i pop op-menuen den mulighed, der passer dig, i vores tilfælde er det recovery.
Trin 4. Et nyt vindue åbner på din skærm med alle de filer, du ikke havde tid eller ikke kunne gemme i tide. Vælg det ønskede dokument, og åbn det.
Trin 5. Den fil, du vælger, åbnes i Word. Gem det.
Bemærk! Mappen med ikke-gemte dokumenter viser kun dem, der er gået tabt senest for 4 dage siden. Efter denne periode slettes alle ikke-gemte dokumenter permanent fra din computer.
Hvor er de ikke-gemte dokumenter placeret?
AutoSave-funktionen blev introduceret i 2010-versioner af Office-software. Hvis du arbejder på en ældre computer med ældre versioner af software, er der plads på din Windows-harddisk, der gemmer fire dages ikke-gemte Office-filer. Du kan ikke flytte filer ud af dette område, men du kan åbne og få adgang til dem til senere lagring.
operativ system | Sti (Brugernavn - navnet på administratoren af din computer) |
---|---|
Windows 7, Vista | C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
Windows XP | C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
Der er en nemmere måde, indtast ordet "Ikke gemt" i søgelinjen i startmenuen. Systemet finder den tilsvarende mappe til dig. Åbn den og se indholdet.
Faktisk er det her, systemet dirigerer dig, når du forsøger at gendanne et dokument ved hjælp af Word AutoRecovery. Igen vil du se i mappen alt, der blev oprettet for ikke mere end 4 dage siden.
Som du kan se, slettes dokumenter, du ikke nåede at gemme, ikke fra din computer, de forsvinder ikke ud i ingenting, men gemmes på computeren i nogen tid. Du kan også åbne dem ved hjælp af standardprogrammet Notesblok, hvis Word ikke gør sit arbejde. Desværre vil du i dette tilfælde miste grafikken og formateringen og kun beholde teksten, men i mange tilfælde er dette allerede en stor sag.
Mulighed 2: Gendan mistede Word-dokumenter ved hjælp af EaseUS Data Recovery Wizard
Uanset hvilken version af Word du bruger, er det virkelig svært at fuldføre hele reparationsprocessen ved hjælp af Microsoft Office-vejledningerne, der er anført ovenfor. EaseUS giver Word-brugere mulighed for at gendanne slettede dokumenter i kun tre trin. Blandt andre funktioner udført af dette program er følgende:
- Windows gendannelse;
- søg efter USB-filer;
- søge efter tabte Word-dokumenter mv.
Alt dette kan nemt gøres ved hjælp af dette program. Selv en nybegynder kan håndtere dette værktøj. Det gælder for Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.
Bemærk! Dette er betalt software. Du kan dog downloade og bruge prøveversionen. Du behøver ikke engang at tilmelde dig en prøveperiode.
Trin 1. Download, installer og kør programmet, vælg det drev, hvor de ikke-gemte dokumenter angiveligt var placeret, og klik på "Scan"-knappen for at finde alle Word-dokumenter.
Trin 2. Den generelle scanning begynder først. Efter afslutningen starter en dyb scanning automatisk, der hjælper med at finde flere dokumenter.
Trin 3. Når programmet scanner din harddisk, skal du gennemse alle de gendannede Word-dokumenter og vælge dem, du vil beholde. Derefter skal du returnere dem ved at klikke på knappen "Gendan".
EaseUS dokumentgendannelsessoftware er meget nemmere at bruge end noget andet program i denne kategori. Den er, som navnet antyder, designet til at gøre folks liv lettere.
For fremtiden
Forebyggelse er naturligvis altid den bedste måde at undgå tab af data. Det starter med omhyggelig og regelmæssig konservering. Vær ikke doven og gør dette, selv når du forlader computeren for for eksempel at lave te eller kaffe eller besvare et opkald. Dette kan beskytte dig mod fremtidigt tab af information. Selvom softwaren gemmer filer til AutoSave fra tid til anden, kan den ikke gemme alt. Oftest har computere et standardinterval på 10 minutter. Så der er risiko for at miste de data, du indtastede 10 minutter før dokumentet blev lukket uden held.
Hvis filen var klar til automatisk at gemme, og du lukkede den, vil du miste de sidste ni minutters arbejde. Du kan ændre denne indstilling, så automatisk lagring forekommer hyppigere.
Trin 1. I ældre versioner af softwaren skal du åbne Hjælp fra menuen Filer. I dette afsnit skal du vælge Indstillinger. I nyere software skal du gå til Filer > Indstillinger.
Trin 2. Gå til dine gem-indstillinger og skift dem som du ønsker. Glem ikke at gemme de ændringer, du har foretaget.
Denne tilstand husker den seneste version med automatisk lagring, selvom du lukker hele filen, før du gemmer. Denne funktion er til stede i alle Microsoft office-produkter.
Video - Sådan gendannes et ikke-gemt eller beskadiget Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument
Computerfiler er ikke en så pålidelig lagring af information, som de kan se ud. En simpel fejl i operativsystemet eller en utilsigtet ændring i detaljer kan føre til, at alle oplysninger, der er gemt i Word-dokumentfilen, går tabt. Dette er dog ikke en grund til at fortvivle, for programmører har længe fundet flere løsninger på dette problem.
Gendannelse ved hjælp af Microsoft Word
Hvis filen kun er delvist beskadiget, kan de indeholdte data gendannes så let som muligt ved hjælp af følgende algoritme. Du skal åbne et blankt ark Word og klikke på knappen "FILE" i øverste venstre hjørne. En menu vises, hvor du skal vælge "Åbn".
I rullemenuen, hvor der står "Alle filer", skal du vælge "Gendan tekst fra enhver fil". I rullemenuen nedenfor skal du ændre "Åbn" til "Åbn og reparer". Dernæst skal du blot angive stien til filen, der skal gendannes, og derefter trykke på Enter. Filen vil blive gendannet ved hjælp af Microsoft Word-ressourcer.
Gendannelse ved hjælp af onlinetjenester
Et eksempel på en nyttig service kunne være online.officerecovery.com. Denne service bruges til at gendanne oftest beskadigede filer, som Word ikke kan håndtere ved hjælp af standardmekanismer.
Først og fremmest skal du klikke på feltet "Vælg fil" og derefter angive stien til rodmappen for den fil, der skal gendannes.
Det er værd at bemærke, at hvis filen er adgangskodebeskyttet, skal du klikke på linket nedenfor og indtaste adgangskoden, ellers vil gendannelsen ikke give nogen resultater. Dernæst skal du klikke på den store grønne knap mærket "". Selve proceduren vil tage noget tid (op til 2 minutter), hvorefter tjenesten vil tilbyde at gøre dig bekendt med versionen af den gendannede demofil. Dette punkt er ekstremt vigtigt, fordi det kan ske, at den gendannede fil ikke kan læses. Det betyder, at dokumentet tilsyneladende ikke kan gendannes. Hvis du er ret tilfreds med resultaterne af tjenesten, kan du købe resten af teksten for $39. Dette beløb kan forekomme stort for nogle, men der er også filer, hvis værdi er meget højere, for eksempel arbejdsdatabaser og kontakter til virksomhedens kunder. Men der er stadig gratis muligheder...
Gendannelse ved hjælp af programmer
Hvis filen ikke kan åbnes, og de lagrede oplysninger er utilgængelige, kan programmet hjælpe RecoveryToolboxforWord du kan downloade. Dens åbenlyse fordele er:
Ekstrem enkelhed. Selv en nybegynder kan bruge det, fordi programmet kun har ét vindue.
Lille vægt. Programmet vejer lidt over 3 MB, derfor vil det ikke tage mere end et minut at downloade det ved moderne internethastigheder.
Hurtig installation. Der er ingen grund til at vente på, at flere pakker downloades, og installationen tager cirka et minut.
I SourceFileName-lokalmenuen skal du angive stien til den fil, du vil gendanne, og derefter klikke på knappen med den grønne pil "Analyze" (på russisk - analyser).
Programmet vil analysere filen og producere den gendannede tekst. På trods af al dens tilsyneladende enkelhed er RecoveryToolbox til Word et kraftfuldt dokumentgendannelsesværktøj, der kan klare de mest alvorlige skader.
Brug af en af ovenstående metoder vil helt sikkert give resultater og give dig mulighed for at gendanne data fra en beskadiget fil. Du skal begynde at prøve med den enkleste metode (Microsoft Word), for i 90% af tilfældene er det nok.