تنزيل التقويم للتفوق. إنشاء تقويم في Microsoft Excel
تفوق - برنامج يستخدمه كثير من العاملين في المكاتب في الحياة اليومية. مع ذلك ، يمكنك إنشاء الجداول ، وإنشاء الرسوم البيانية ، وتنفيذ حسابات معقدة بسرعة.
له العديد من الأجهزة التمثيلية ، بما في ذلك تلك الموجودة في حزم برامج OpenOffice و LibreOffice. ولكن من حيث الوظيفة ، لا يمكنهم استبدالها بالكامل.
تشكيل التقويم في اكسل
في بعض الأحيان في عملية العمل ، يتعين على المستخدم إنشاء كائنات مختلفة في تطبيقات المكتب. يعد Excel أكثر ملاءمة لهذا ، لأن وظيفته تتيح الجمع بين العمليات الحسابية والمكونات النصية والرسومات والمزيد. لذلك ، لإنشاء التقويم ، وهي مناسبة تماما.
الأسلوب 1: التقويم للسنة يدويًا
الطريقة 2: استخدام الصيغ
الآن فكر في طريقة أكثر تعقيدًا لإنشاء تقويم. يكمن في قيامك ، كما في عملك العادي مع Excel ، بتكوين جدول ، ثم دمج بعض الخلايا ، واختيار التصميم لها بنفسك ، ثم كتابة الصيغة المناسبة في الخلايا التي سيكون لها أيام تقويمية. في المثال نخلق شهر واحد. يمكن تشكيل الباقي عن طريق القياس.
الطريقة الثالثة: استخدام قالب خاص
على الرغم من أن برنامج Excel ليس برنامجًا مخصصًا لإنشاء التقويمات ، إلا أنه يمكنه التعامل بسهولة مع هذه المهمة. في الإصدارات الحديثة من هذا البرنامج ، هناك العديد من القوالب الملائمة جدًا للاستخدام في العمل اليومي. بعضها مناسب فقط لتنفيذ المهمة.
بعد دراسة هذه الطرق ، يمكنك أن ترى أن إنشاء تقويم في Excel ليس بهذه المهمة الصعبة.
أحد الاستخدامات الشائعة لبرنامج Excel هو إنشاء قوائم بالأحداث والاجتماعات وغيرها من الأحداث المتعلقة بالتقويم. على الرغم من أن Excel قادر على معالجة هذه البيانات بسهولة ، إلا أنه ليس لديه طريقة سريعة لتصور هذه المعلومات. نحتاج إلى القليل من الإبداع والتنسيق الشرطي وعدد قليل من الصيغ و 3 أسطر من كود VBA لإنشاء تقويم تفاعلي لطيف. النظر في كيف يمكننا تنفيذ كل هذا.
لقد وجدت هذا المثال على Chandoo.org وشاركه معك.
التقويم التفاعلي في Excel
عند الخروج ، يجب أن يكون لدينا شيء مثل هذا:
إنشاء جدول مع الأحداث
على الورقة المستوطنات إنشاء جدول مع جميع الأحداث
تخصيص التقويم
نظرًا لأن جميع الأحداث تحدث في غضون شهرين ، فقد قمت ببساطة بإدخال التاريخ الأول من الشهر الأول ، وقمت بمده وتنسيقه لتبدو وكأنه تقويم. في هذه المرحلة ، يجب أن تبدو هكذا.
قم بتعيين اسم النطاق الزمني في التقويم
إنه أمر بسيط ، حدد نطاق التاريخ بالكامل للتقويم وفي الحقل. الاسم الأول ضبط "التقويم"
تحديد الخلية مع التاريخ المحدد
على الورقة المستوطناتحدد خلية فارغة ومنحها اسم "خلية محددة". سوف نستخدمها لتحديد التاريخ الذي اختاره المستخدم. في حالتنا ، هذه هي الخلية G3.
إضافة ماكرو إلى الحدث Worksheet_selectionchange ()
ستساعد الشفرة الموضحة أدناه في تحديد متى اختار المستخدم خلية في نطاق "التقويم". أضف هذا الرمز إلى الورقة مع التقويم. للقيام بذلك ، افتح محرر VBA بالضغط على Alt + F11. انسخ الرمز أدناه والصقه في الورقة 1.
1 | ورقة عمل فرعية خاصة - تغيير (هدف ByVal كنطاق) |
تخصيص الصيغ لعرض التفاصيل عند اختيار التاريخ
يؤدي تغيير التاريخ في التقويم إلى تغيير في 4 خيارات للعرض في الإعلان: الاسم والتاريخ والمكان والوصف. مع العلم أن التاريخ موجود في الخلية "الخلية المحددة" ، فإننا نستخدم الصيغ والخطأ لتحديد هذه المعلمات. يكون منطق الصيغة كما يلي: في حالة وجود حدث في التاريخ المحدد ، يُرجع بيانات هذا الحدث ، وإلا يُرجع خلية فارغة. الصيغ مع تعريف معلمات الحدث موجودة على الورقة الحسابات في الخلايا G10: G13.
إضافة إعلان
أخيرا إضافة إلى ورقة تقويم 4 عناصر نقشوربطها بالبيانات الموجودة في الخلايا G10: G13 ورقة العمليات الحسابية.
مجلس:من أجل ربط قيمة الخلية بالعنصر النقش،ما عليك سوى اختيار العنصر واكتب G10 في شريط الصيغة وانقر فوق Enter.
تخصيص التنسيق الشرطي للتاريخ المحدد.
أخيرًا ، أضف التنسيق الشرطي لتمييز التواريخ مع أحداث التقويم.
حدد نطاق تاريخ في التقويم.
انتقل إلى علامة التبويب رئيسي إلى المجموعة الأنماط -\u003e التنسيق الشرطي -\u003e إنشاء قاعدة
لسوء الحظ ، في حزمة Excel القياسية لا توجد وظيفة إضافية للتقويم. وإذا كان عليك إدخال العديد من التواريخ في كثير من الأحيان ، وتريد القيام بذلك عن طريق تحديدها من التقويم - لديك خياران. قم بدراسة VBA (Visual Basic for Applications) بشكل عاجل ، أو استخدم وظيفة إضافية جاهزة تم إنشاؤها بواسطة مستخدمين آخرين. لحسن الحظ ، هناك الكثير منهم على شبكة الإنترنت.
يمكنني تقديم المشورة كإصدار من Windows Date Picker من Ron de Bruin. مريحة إلى حد ما ، فهي تلتقط الإعدادات الوطنية تلقائيًا لعرض التواريخ ، وهي مدمجة في قائمة السياق. يمكنك تنزيله بالانتقال إلى موقع المؤلف.
كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية Windows Date Picker في Excel 2007
افتح خيارات Excel وفي "الوظائف الإضافية" في الجزء السفلي ، انقر فوق الزر "انتقال"
في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر "استعراض" وحدد المسار إلى ملف WinDatePicker.xla الذي قمت بفك حزمه من الأرشيف الذي تم تنزيله من الموقع.
الآن في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لديك عنصر إضافي.
من خلال تحديد هذا العنصر ، ستتلقى تقويمًا يتيح لك تحديد التواريخ وإدراجها.
كيفية القيام بذلك في Excel 2003
يمكنك الوصول إلى الوظائف الإضافية من خلال قائمة "الخدمة"
ثم كل نفس.
قهر اكسل ونراكم قريبا!
من خلال برنامج MS Office ، يمكنك بسهولة إنشاء تقويم ملون ، على سبيل المثال في Excel ، لأنه من السهل جدًا إنشاء تقويم في Excel. عادة ما يتطلب هذا طاولة صغيرة ، صورة جميلة ، 30 دقيقة من وقت الفراغ وليس وحدات ماكرو.
الخطوة 1. إنشاء جدول 7 × 8 وملء في السطر الثاني مع أسماء أيام الأسبوع: الاثنين والثلاثاء ، الأربعاء وهلم جرا. الآن انسخ وألصق الملصق الناتج مرتين على يمين العلامة السابقة ، واحصل على ثلاثة ملصقات متطابقة في صف واحد.
الخطوة 2. حدد جميع أعمدة الورقة التي تشغلها الجداول الثلاثة. إذا بدأت في إنشاء الجدول الأول من الخلية A1 ، فستكون المساحة المحددة من العمود A إلى العمود W. الآن حرك مؤشر الماوس فوق الحد الأقصى للعمود المحدد وتقليل عرضه إلى قيمة 2.71. يعد ذلك ضروريًا لتناسب التقويم المستقبلي على ورق A4 ، وكذلك لتوفير الراحة للعمل اللاحق به. الآن نقوم بنسخ جميع الجداول المستلمة 3 ولصقها في السطر أدناه 3 مرات السابقة. وبالتالي ، يجب أن تتحول شبكة 3 × 4 تتكون من 12 لوحة.
الخطوة 3. الحصول على ملء التقويم. في كل خلية أولى من الجدول ، نقوم بإدخال اسم الأشهر بالترتيب: يناير وفبراير ومارس وما إلى ذلك. نحن الآن نملأ شبكة كل شهر بأرقام تقابل أيام الأسبوع. يمكنك تسريع العملية مع الإكمال التلقائي. للقيام بذلك ، أدخل الرقمين الأولين من الصف أو العمود ، وحدد الخلايا التي تحتوي على أرقام ، وانقر بزر الماوس الأيسر على الصليب الأسود في الزاوية السفلية للخلية الخارجية واسحبها إلى العمود المطلوب. سيقوم البرنامج تلقائيا بإضافة الأرقام المفقودة.
الخطوة 4. حدد آخر عمودين من كل جدول باللون الأحمر باستخدام أمر "لون النص" في القائمة الرئيسية - الخط. الآن ، بدوره ، حدد الصف العلوي من كل جدول وفي القائمة الرئيسية ، حدد أمر الدمج والمكان في الوسط ، وكذلك أمر Boldface في قائمة الخط. للراحة ، قم بإزالة ورقة Excel المعروضة على الشبكة. انتقل إلى القائمة عرض وفي علامة التبويب إظهار أو إخفاء ، قم بإزالة علامة الاختيار من أمر الشبكة.
الخطوة 5. إنشاء خلفية جميلة بالقرب من التقويم لدينا. للقيام بذلك ، في قائمة "إدراج" ، حدد الأمر تذييل - رأس - صورة. في النافذة التي تفتح ، حدد المسار إلى الصورة التي تريد أن تجعل خلفية التقويم. إذا لم تتطابق الصورة المحددة مع حجم الصفحة ، فيمكن ضبطها حسب الحجم المطلوب. للقيام بذلك ، حرك مؤشر الماوس فوق تذييل الصفحة وحدد أمر "تنسيق صورة" في قائمة "التصميم". أضف الآن الاسم أو السنة إلى تقويمنا. للقيام بذلك ، من القائمة "إدراج" ، حدد أمر WordArt. سيظهر حقل على الصفحة التي يمكننا من خلالها كتابة النص المرغوب فيه وتحديد لونه ومظهره. نأتي التقويم الناتج إلى المثالي ، واللعب مع تصميم وترتيب عناصرها. التقويم جاهز.
عند إنشاء الجداول بنوع بيانات محدد ، يكون من الضروري في بعض الأحيان استخدام التقويم. بالإضافة إلى ذلك ، يريد بعض المستخدمين فقط إنشائه وطباعته واستخدامه للأغراض المنزلية. يتيح لك برنامج Microsoft Office إدراج تقويم في جدول أو ورقة بعدة طرق. دعونا معرفة كيف يمكن القيام بذلك.
يمكن تقسيم كل التقاويم التي تم إنشاؤها في Excel إلى مجموعتين كبيرتين: تغطي فترة زمنية معينة (على سبيل المثال ، سنة) والأبدية ، والتي ستقوم بتحديث نفسها في التاريخ الحالي. تبعا لذلك ، فإن النهج المتبعة في إنشائها مختلفة بعض الشيء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام قالب جاهز.
الأسلوب 1: إنشاء تقويم للسنة
بادئ ذي بدء ، فكر في كيفية إنشاء تقويم لسنة معينة.
الطريقة 2: إنشاء تقويم باستخدام الصيغة
ولكن ، مع ذلك ، فإن الطريقة السابقة للإبداع لها عيب واحد كبير: يجب إعادة تنفيذه كل عام. في الوقت نفسه ، هناك طريقة لإدراج تقويم في Excel باستخدام صيغة. سيتم تحديثه كل عام. دعونا نرى كيف يمكن القيام بذلك.
بشكل عام ، يتم الانتهاء من العمل على إنشاء التقويم "الأبدي" ، على الرغم من أنه يمكنك قضاء وقت طويل في ذلك مجموعة متنوعة من الأعمال التجميلية ، وتحرير المظهر حسب ذوقك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد بشكل منفصل ، على سبيل المثال ، أيام العطل.
الطريقة الثالثة: استخدام قالب
يمكن لأولئك المستخدمين الذين لا يزالون لا يملكون Excel أو يمتلكون رغبًا في قضاء وقت في إنشاء تقويم فريد استخدام القالب الجاهز الذي تم تنزيله من الإنترنت. هناك عدد غير قليل من هذه الأنماط في الشبكة ، وليس فقط العدد ، ولكن أيضًا التنوع كبير. يمكنك العثور عليها ببساطة عن طريق كتابة الاستعلام المقابل في أي محرك بحث. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الاستعلام التالي: "تقويم Excel template".
ملاحظة: في أحدث إصدارات Microsoft Office ، تم دمج مجموعة كبيرة من القوالب (بما في ذلك التقويمات) في البرنامج. يتم عرض كل منهم مباشرة عند فتح برنامج (وليس وثيقة محددة) ، ولتسهيل أكبر للمستخدم ، يتم تقسيمها إلى فئات موضوعية. يمكنك هنا اختيار قالب مناسب ، وإذا لم تجد قالبًا ، فيمكنك دائمًا تنزيله من الموقع الرسمي.
في الواقع ، يعد هذا القالب تقويمًا جاهزًا ، حيث سيكون عليك فقط إدخال تواريخ العطلات وأعياد الميلاد أو الأحداث الهامة الأخرى. على سبيل المثال ، مثل هذا التقويم هو قالب مقدم في الصورة أدناه. انها جاهزة تماما لاستخدام الجدول.
يمكنك فيه استخدام زر التعبئة الموجود في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في طلاء خلايا ألوان مختلفة تحتوي على التواريخ ، حسب أهميتها. في الواقع ، هذا هو المكان الذي يمكن فيه اعتبار كل العمل مع مثل هذا التقويم كاملاً ويمكنك البدء في استخدامه.
لقد توصلنا إلى أن التقويم في Excel يمكن إجراؤه بطريقتين رئيسيتين. أول واحد ينطوي على تنفيذ جميع الإجراءات اليدوية تقريبا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديث التقويم الذي تم إجراؤه بهذه الطريقة كل عام. تعتمد الطريقة الثانية على استخدام الصيغ. يسمح لك بإنشاء تقويم سيتم تحديثه بنفسه. ولكن ، لتطبيق هذه الطريقة في الممارسة العملية ، يجب أن يكون لديك قاعدة معرفة أكبر من عند استخدام الخيار الأول. سيكون من المهم بشكل خاص المعرفة في مجال تطبيق مثل هذه الأداة مثل التنسيق الشرطي. إذا كانت معرفتك في Excel قليلة ، فيمكنك استخدام قالب جاهز تم تنزيله من الإنترنت.