Κατεβάστε το ημερολόγιο για να υπερέχει Δημιουργία ημερολογίου στο Microsoft Excel
Excel - Πρόγραμμα που χρησιμοποιείται συχνά από πολλούς υπαλλήλους γραφείου στην καθημερινή ζωή. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να δημιουργήσετε γραφήματα, να εκτελέσετε σύντομα πολύπλοκους υπολογισμούς.
Έχει διάφορα αναλογικά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιλαμβάνονται στα πακέτα λογισμικού του OpenOffice και του LibreOffice. Αλλά από την άποψη της λειτουργικότητας, δεν μπορούν να την αντικαταστήσουν πλήρως.
Δημιουργία ημερολογίου στο Excel
Μερικές φορές στη διαδικασία της εργασίας, ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει διάφορα αντικείμενα σε εφαρμογές γραφείου. Το Excel είναι το πιο κατάλληλο για αυτό, καθώς η λειτουργικότητά του επιτρέπει να συνδυάσει τους υπολογισμούς, το κείμενο, τα γραφικά και πολλά άλλα. Επομένως, για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο, είναι αρκετά κατάλληλο.
Μέθοδος 1: Μη αυτόματο ημερολόγιο για το έτος
Μέθοδος 2: Χρήση τύπων
Τώρα εξετάστε έναν πιο περίπλοκο τρόπο δημιουργίας ενός ημερολογίου. Βρίσκεται στο γεγονός ότι, όπως και στην κανονική εργασία με το Excel, σχηματίζετε ένα τραπέζι, στη συνέχεια συνδυάζετε μερικά κελιά, επιλέγετε τον εαυτό σας για τον εαυτό σας και στη συνέχεια γράφετε τον κατάλληλο τύπο στα κελιά που θα έχουν ημερολογιακές ημέρες. Στο παράδειγμα δημιουργούμε ένα μήνα. Το υπόλοιπο μπορεί να διαμορφωθεί με αναλογία.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρότυπο
Παρά το γεγονός ότι το Excel δεν είναι ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για τη δημιουργία ημερολογίων, μπορεί να αντιμετωπίσει εύκολα αυτό το έργο. Στις σύγχρονες εκδόσεις αυτού του λογισμικού, υπάρχουν πολλά πρότυπα που είναι πολύ βολικά για χρήση στην καθημερινή εργασία. Ορισμένες από αυτές είναι κατάλληλες για την εκτέλεση του έργου.
Αφού μελετήσετε αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να δείτε ότι η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel δεν είναι τόσο δύσκολο έργο.
Μια κοινή χρήση του Excel είναι η δημιουργία λιστών συμβάντων, συναντήσεων και άλλων γεγονότων που σχετίζονται με το ημερολόγιο. Ενώ το Excel είναι σε θέση να επεξεργαστεί εύκολα αυτά τα δεδομένα, δεν έχει έναν γρήγορο τρόπο απεικόνισης αυτών των πληροφοριών. Χρειαζόμαστε λίγο δημιουργικότητα, μορφοποίηση υπό όρους, λίγους τύπους και 3 γραμμές κώδικα VBA για να δημιουργήσουμε ένα ωραίο, διαδραστικό ημερολόγιο. Σκεφτείτε πώς μπορούμε να εφαρμόσουμε όλα αυτά.
Βρήκα αυτό το παράδειγμα στο Chandoo.org και το μοιραστώ μαζί σας.
Διαδραστικό ημερολόγιο στο Excel
Στην έξοδο, θα πρέπει να έχουμε κάτι τέτοιο:
Δημιουργήστε έναν πίνακα με συμβάντα
Στο φύλλο Υπολογισμοί δημιουργήστε ένα τραπέζι με όλα τα συμβάντα
Προσαρμόστε το ημερολόγιο
Δεδομένου ότι όλα τα γεγονότα πραγματοποιούνται εντός δύο μηνών, εισήγαγα απλώς την πρώτη ημερομηνία του πρώτου μήνα, το τέντωσα και το μορφοποίησα ώστε να μοιάζει με ένα ημερολόγιο. Σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.
Ορίστε το όνομα του εύρους ημερομηνιών στο ημερολόγιο
Είναι απλό, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος ημερομηνιών του ημερολογίου μας και στο πεδίο. Όνομα ορίστε το "Ημερολόγιο"
Προσδιορίστε το κελί με την επιλεγμένη ημερομηνία
Στο φύλλο Υπολογισμοίεπιλέξτε ένα κενό κελί και δώστε το όνομα "Επιλεγμένο στοιχείο". Θα το χρησιμοποιήσουμε για να καθορίσουμε την ημερομηνία που έχει επιλέξει ο χρήστης. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το κελί G3.
Προσθέστε μια μακροεντολή στο συμβάν Worksheet_selectionchange ()
Ο κώδικας που περιγράφεται παρακάτω θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πότε ένας χρήστης έχει επιλέξει ένα κελί στην περιοχή "Ημερολόγιο". Προσθέστε αυτόν τον κώδικα στο φύλλο με το ημερολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον επεξεργαστή VBA πατώντας Alt + F11. Αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα και επικολλήστε το φύλλο του1.
1 | Προσωπικό φύλλο εργασίας Sub_SelectionChange (στόχος ByVal ως εύρος) |
Προσαρμόστε τους τύπους για να εμφανίσετε λεπτομέρειες κατά την επιλογή μιας ημερομηνίας
Η αλλαγή της ημερομηνίας στο ημερολόγιο οδηγεί σε αλλαγή στις 4 επιλογές εμφάνισης στην ανακοίνωση: όνομα, ημερομηνία, θέση και περιγραφή. Γνωρίζοντας ότι η ημερομηνία βρίσκεται στο κελί "Επιλεγμένο στοιχείο", χρησιμοποιούμε τους τύπους και το ERROR για να καθορίσουμε αυτές τις παραμέτρους. Η λογική του τύπου είναι η εξής: εάν ένα συμβάν υπάρχει την επιλεγμένη ημερομηνία, επιστρέφει τα δεδομένα αυτού του συμβάντος, διαφορετικά επιστρέφει ένα κενό κελί. Οι τύποι με τον ορισμό των παραμέτρων συμβάντος βρίσκονται στο φύλλο Υπολογισμοί σε κύτταρα G10: G13.
Προσθήκη ανακοίνωσης
Τέλος προσθέστε στο φύλλο Ημερολόγιο 4 στοιχεία Επιγραφήκαι τη σύνδεσή τους με τα δεδομένα σε φύλλα G10: G13 Υπολογισμοί.
Συμβουλή:για να δεσμεύσει την τιμή κυττάρου στο στοιχείο Επιγραφήαπλά επιλέξτε το στοιχείο, πληκτρολογήστε G10 στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στο Enter.
Προσαρμόστε τη μορφοποίηση υπό όρους για την επιλεγμένη ημερομηνία.
Τέλος, προσθέστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ημερομηνίες με συμβάντα ημερολογίου.
Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών στο ημερολόγιο.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα να ομαδοποιήσετε Στυλ -\u003e Διαμόρφωση υπό όρους -\u003e Δημιουργία κανόνα
Δυστυχώς, στο πακέτο τυπικού Excel δεν υπάρχει κανένα πρόσθετο του Ημερολογίου. Και αν πρέπει συχνά να εισάγετε μια ποικιλία ημερομηνιών και θέλετε να το κάνετε επιλέγοντας τους από το ημερολόγιο - έχετε δύο επιλογές. Επανεξετάστε επειγόντως VBA (Visual Basic for Applications) ή χρησιμοποιήστε ένα έτοιμο πρόσθετο που δημιουργήθηκε από άλλους χρήστες. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί από αυτούς στο Διαδίκτυο.
Μπορώ να σας συμβουλεύω ως έκδοση του Windows Date Picker από τον Ron de Bruin. Μάλλον βολικό, παίρνει αυτόματα τις εθνικές ρυθμίσεις για την εμφάνιση ημερομηνιών και είναι ενσωματωμένο στο μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να το κατεβάσετε πηγαίνοντας στην ιστοσελίδα του συγγραφέα.
Τρόπος εγκατάστασης του πρόσθετου επιλογής ημερομηνίας των Windows στο Excel 2007
Ανοίξτε τις επιλογές του Excel και στο μενού "Πρόσθετα" κάντε κλικ στο κουμπί "Go"
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο WinDatePicker.xla που αποσυσκευάσατε από το αρχείο που κατεβάσατε από τον ιστότοπο.
Τώρα στο μενού δεξιού κλικ υπάρχει ένα πρόσθετο στοιχείο.
Επιλέγοντας αυτό το στοιχείο, θα λάβετε ένα ημερολόγιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε και να εισαγάγετε ημερομηνίες.
Πώς να το κάνετε στο Excel 2003
Μπορείτε να μεταβείτε στα πρόσθετα μέσω του μενού "Υπηρεσία"
Και τότε όλα τα ίδια.
Κερδίστε το Excel και θα σας δούμε σύντομα!
Μέσω του προγράμματος MS Office, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πολύχρωμο ημερολόγιο, για παράδειγμα στο Excel, αφού είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel. Συνήθως αυτό θα απαιτήσει ένα μικρό τραπέζι, μια όμορφη εικόνα, 30 λεπτά ελεύθερου χρόνου και καμία μακροεντολή.
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα τραπέζι 7x8 και συμπληρώστε το στη δεύτερη γραμμή με τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας: Mon, Tues, Wed και ούτω καθεξής. Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε την προκύπτουσα ετικέτα δύο φορές προς τα δεξιά της προηγούμενης, παίρνοντας τρεις πανομοιότυπες ετικέτες στη σειρά.
Βήμα 2. Επιλέξτε όλες τις στήλες του φύλλου που καταλαμβάνουν οι τρεις πίνακες. Εάν ξεκινήσατε να κατασκευάζετε τον πρώτο πίνακα από το κελί A1, τότε η επιλεγμένη περιοχή θα είναι από τη στήλη Α στη στήλη W. Τώρα τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα της ακραίως επιλεγμένης στήλης και μειώστε το πλάτος της σε τιμή 2,71. Αυτό είναι απαραίτητο για την τοποθέτηση του μελλοντικού ημερολογίου σε χαρτί A4, καθώς και για την ευκολία της επόμενης εργασίας με αυτό. Τώρα αντιγράψουμε και τα 3 τραπέζια και τα επικολλάμε στη γραμμή κάτω από τις προηγούμενες 3 φορές. Έτσι, ένα πλέγμα 3x4 που αποτελείται από 12 πλάκες θα πρέπει να αποδειχθεί.
Βήμα 3. Να συμπληρώσετε το ημερολόγιο. Σε κάθε πρώτη στήλη του πίνακα εισάγουμε το όνομα των μηνών με σειρά: Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο και ούτω καθεξής. Τώρα γεμίζουμε το πλέγμα κάθε μήνα με αριθμούς που αντιστοιχούν στις ημέρες της εβδομάδας. Μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία με αυτόματη ολοκλήρωση. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τους δύο πρώτους αριθμούς της σειράς ή της στήλης, επιλέξτε τα κελιά με αριθμούς, κάντε αριστερό κλικ στο μαύρο σταυρό στην κάτω γωνία του εξώτατου κελύφους και σύρετέ το στην απαιτούμενη στήλη. Το πρόγραμμα θα προσθέσει αυτόματα τους αριθμούς που λείπουν.
Βήμα 4. Επιλέξτε τις τελευταίες δύο στήλες κάθε πίνακα με κόκκινο χρώμα χρησιμοποιώντας την εντολή Έγχρωμο κείμενο στο κύριο μενού - Γραμματοσειρά. Τώρα, με τη σειρά του, επιλέξτε την πάνω σειρά κάθε πίνακα και στο κύριο μενού επιλέξτε την εντολή Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο, καθώς και την εντολή Boldface στο μενού γραμματοσειράς. Για ευκολία, αφαιρέστε το φύλλο Excel που εμφανίζεται στο πλέγμα. Μεταβείτε στο μενού Προβολή και στην καρτέλα Εμφάνιση ή απόκρυψη καταργήστε το σημάδι ελέγχου από την εντολή Πλέγμα.
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα όμορφο φόντο κοντά στο ημερολόγιό μας. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού Εισαγωγή, επιλέξτε την εντολή Υποσέλιδο - Κεφαλίδα - Εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τη διαδρομή προς την εικόνα που θέλετε να δημιουργήσετε το φόντο του ημερολογίου. Εάν η επιλεγμένη εικόνα δεν ταιριάζει με το μέγεθος της σελίδας, τότε μπορεί να προσαρμοστεί στο επιθυμητό μέγεθος. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το υποσέλιδο σελίδας και επιλέξτε την εντολή Μορφή εικόνας από το μενού Σχεδίαση. Τώρα προσθέστε το όνομα ή το έτος στο ημερολόγιό μας. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού Εισαγωγή, επιλέξτε την εντολή WordArt. Ένα πεδίο θα εμφανιστεί στη σελίδα στην οποία μπορούμε να γράψουμε το επιθυμητό κείμενο και να επιλέξουμε το χρώμα και την εμφάνισή του. Φέρνουμε το προκύπτον ημερολόγιο στο ιδανικό, παίζοντας με το σχεδιασμό και τη διάταξη των στοιχείων του. Το ημερολόγιο είναι έτοιμο.
Κατά τη δημιουργία πινάκων με συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, είναι μερικές φορές απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο. Επιπλέον, ορισμένοι χρήστες θέλουν απλά να το δημιουργήσουν, να το εκτυπώσουν και να το χρησιμοποιήσουν για οικιακούς σκοπούς. Το πρόγραμμα Microsoft Office σας επιτρέπει να εισάγετε ένα ημερολόγιο σε έναν πίνακα ή ένα φύλλο με διάφορους τρόπους. Ας μάθουμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.
Όλα τα ημερολόγια που δημιουργούνται στο Excel μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: καλύπτοντας ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, ένα χρόνο) και αιώνιο, το οποίο θα ενημερωθεί με την τρέχουσα ημερομηνία. Κατά συνέπεια, οι προσεγγίσεις στη δημιουργία τους είναι κάπως διαφορετικές. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο πρότυπο.
Μέθοδος 1: Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για το έτος
Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για ένα συγκεκριμένο έτος.
Μέθοδος 2: Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τον τύπο
Όμως, η προηγούμενη μέθοδος δημιουργίας έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα: θα πρέπει να γίνει εκ νέου κάθε χρόνο. Ταυτόχρονα, υπάρχει ένας τρόπος να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Θα ενημερώνεται κάθε χρόνο. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.
Γενικά, η εργασία για τη δημιουργία ενός "αιώνιου" ημερολογίου έχει ολοκληρωθεί, αν και μπορείτε να περάσετε πολύ καιρό σε αυτό μια ποικιλία καλλυντικών εργασιών, επεξεργάζοντας την εμφάνιση σύμφωνα με το γούστο σας. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ξεχωριστά, για παράδειγμα, τις αργίες.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε το πρότυπο
Αυτοί οι χρήστες που δεν διαθέτουν ακόμη επαρκώς το Excel ή απλά δεν θέλουν να ξοδέψουν χρόνο δημιουργώντας ένα μοναδικό ημερολόγιο μπορούν να χρησιμοποιήσουν το έτοιμο πρότυπο που λήφθηκε από το Internet. Υπάρχουν αρκετά τέτοια σχέδια στο δίκτυο, και όχι μόνο ο αριθμός, αλλά και η ποικιλία είναι μεγάλη. Μπορείτε να τα βρείτε πληκτρολογώντας απλά το αντίστοιχο ερώτημα σε οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το ακόλουθο ερώτημα: "πρότυπο Excel ημερολογίου".
Σημείωση: Στις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Office, μια τεράστια επιλογή προτύπων (συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων) ενσωματώνεται στο λογισμικό. Όλα αυτά εμφανίζονται απευθείας κατά το άνοιγμα ενός προγράμματος (όχι ένα συγκεκριμένο έγγραφο) και, για μεγαλύτερη ευχρηστία των χρηστών, χωρίζονται σε θεματικές κατηγορίες. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο, και αν δεν το βρείτε, μπορείτε πάντα να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο.
Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο πρότυπο είναι ένα έτοιμο ημερολόγιο, στο οποίο θα πρέπει να εισάγετε ημερομηνίες διακοπών, γενέθλια ή άλλα σημαντικά γεγονότα. Για παράδειγμα, ένα τέτοιο ημερολόγιο είναι ένα πρότυπο που παρουσιάζεται στην παρακάτω εικόνα. Πρόκειται για ένα πλήρως έτοιμο για χρήση πίνακα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο πλήρωσης στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" σε διαφορετικά χρώματα κελιών που περιέχουν ημερομηνίες, ανάλογα με τη σημασία τους. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι όπου όλη η εργασία με ένα τέτοιο ημερολόγιο μπορεί να θεωρηθεί πλήρης και μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Εκτιμήσαμε ότι το ημερολόγιο στο Excel μπορεί να γίνει με δύο βασικούς τρόπους. Η πρώτη αφορά την εκτέλεση σχεδόν όλων των χειροκίνητων ενεργειών. Επιπλέον, το ημερολόγιο που θα γίνει με αυτόν τον τρόπο θα πρέπει να ενημερώνεται κάθε χρόνο. Η δεύτερη μέθοδος βασίζεται στη χρήση των τύπων. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που θα ενημερώνεται από μόνο του. Αλλά, για την εφαρμογή αυτής της μεθόδου στην πράξη, πρέπει να έχετε μια μεγαλύτερη βάση γνώσεων από ό, τι όταν χρησιμοποιείτε την πρώτη επιλογή. Ιδιαίτερα σημαντική θα είναι η γνώση στο πεδίο εφαρμογής ενός τέτοιου εργαλείου όπως η μορφοποίηση υπό όρους. Εάν οι γνώσεις σας στο Excel είναι ελάχιστες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο πρότυπο που έχει ληφθεί από το Internet.