Scarica il calendario per eccellere. Creazione di un calendario in Microsoft Excel
eccellere - Un programma spesso utilizzato da molti impiegati nella vita di tutti i giorni. Con esso, è possibile creare tabelle, creare grafici, eseguire rapidamente calcoli complessi.
Ha vari analoghi, inclusi quelli inclusi nei pacchetti software OpenOffice e LibreOffice. Ma in termini di funzionalità, non possono sostituirlo completamente.
Formare il calendario in Excel
A volte nel processo di lavoro, l'utente deve creare vari oggetti nelle applicazioni d'ufficio. Excel è il più adatto per questo, poiché la sua funzionalità consente di combinare calcoli, componenti testuali, grafica e molto altro. Pertanto, per creare un calendario, è abbastanza adatto.
Metodo 1: calendario per l'anno manualmente
Metodo 2: utilizzo di formule
Ora considera un modo più complesso per creare un calendario. Si trova nel fatto che tu, come nel normale lavoro con Excel, forma una tabella, quindi combina alcune celle, scegli tu stesso il disegno, quindi scrivi la formula appropriata nelle celle che avranno giorni di calendario. Nell'esempio creiamo un mese. Il resto può essere formato per analogia.
Metodo 3: utilizzo di un modello speciale
Nonostante Excel non sia un programma specializzato per la creazione di calendari, può facilmente far fronte a questa attività. Nelle versioni moderne di questo software, ci sono molti modelli che sono molto convenienti da usare nel lavoro quotidiano. Alcuni di essi sono adatti solo per l'implementazione dell'attività.
Dopo aver studiato questi metodi, è possibile vedere che la creazione di un calendario in Excel non è un compito così difficile.
Un uso comune di Excel è creare elenchi di eventi, riunioni e altri eventi correlati al calendario. Sebbene Excel sia in grado di elaborare facilmente questi dati, non ha un modo rapido per visualizzare queste informazioni. Abbiamo bisogno di un po 'di creatività, formattazione condizionale, alcune formule e 3 linee di codice VBA per creare un calendario piacevole e interattivo. Considera come possiamo implementare tutto questo.
Ho trovato questo esempio su Chandoo.org e lo condivido con te.
Calendario interattivo in Excel
All'uscita, dovremmo avere qualcosa di simile a questo:
Crea una tabella con eventi
Sul foglio insediamenti crea una tabella con tutti gli eventi
Personalizza il calendario
Poiché tutti gli eventi si svolgono entro due mesi, ho semplicemente inserito la prima data del primo mese, l'ho allungata e formattata in modo che assomigliasse ad un calendario. A questo punto, dovrebbe assomigliare a questo.
Imposta il nome dell'intervallo di date nel calendario
È semplice, seleziona l'intero intervallo di date del nostro calendario e nel campo. Nome imposta il "Calendario"
Determina la cella con la data selezionata
Sul foglio insediamentiseleziona una cella vuota e assegnale il nome "Cella selezionata". Lo useremo per determinare la data scelta dall'utente. Nel nostro caso, questa è la cella G3.
Aggiungi una macro all'evento Worksheet_selectionchange ()
Il codice descritto di seguito aiuterà a identificare quando un utente ha selezionato una cella nell'intervallo "Calendario". Aggiungi questo codice al foglio con il calendario. Per fare ciò, apri l'editor VBA premendo Alt + F11. Copia il codice qui sotto e incolla il suo Foglio1.
1 | Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range) |
Personalizza le formule per visualizzare i dettagli quando si sceglie una data
La modifica della data sul calendario porta a una modifica delle 4 opzioni di visualizzazione nell'annuncio: nome, data, luogo e descrizione. Sapendo che la data è nella cella "SelectedCell", usiamo le formule e ERROR per determinare questi parametri. La logica della formula è la seguente: se un evento esiste nella data selezionata, restituisce i dati di questo evento, altrimenti restituisce una cella vuota. Le formule con la definizione dei parametri dell'evento sono sul foglio calcoli nelle celle G10: G13.
Aggiungere un annuncio
Infine aggiungi al foglio calendario 4 elementi iscrizionee collegandoli ai dati nelle celle G10: foglio G13 Calcoli.
Consiglio:al fine di associare il valore della cella all'elemento L'iscrizione,basta selezionare l'elemento, digitare G10 nella barra della formula e fare clic su Invio.
Personalizza la formattazione condizionale per la data selezionata.
Infine, aggiungi la formattazione condizionale per evidenziare le date con gli eventi del calendario.
Seleziona un intervallo di date nel calendario.
Vai alla scheda principale raggruppare Stili -\u003e Formattazione condizionale -\u003e Crea regola
Sfortunatamente, nel pacchetto Excel standard non è presente alcun componente aggiuntivo per Calendar. E se devi inserire spesso una varietà di date e vuoi farlo selezionandole dal calendario - hai due scelte. Studiare urgentemente VBA (Visual Basic for Applications) o utilizzare un componente aggiuntivo già pronto creato da altri utenti. Fortunatamente, ce ne sono molti su Internet.
Posso consigliare come versione di Windows Date Picker di Ron de Bruin. Piuttosto conveniente, raccoglie automaticamente le impostazioni nazionali per la visualizzazione delle date ed è incorporato nel menu di scelta rapida. Puoi scaricarlo andando sul sito web dell'autore.
Come installare il componente aggiuntivo Selezione data di Windows in Excel 2007
Apri le opzioni di Excel e nel "Componente aggiuntivo" in basso clicca sul pulsante "Vai"
Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Sfoglia" e specifica il percorso del file WinDatePicker.xla che hai decompresso dall'archivio scaricato dal sito.
Ora nel menu del tasto destro del mouse hai un elemento aggiuntivo.
Selezionando questo elemento, riceverai un calendario che ti consente di selezionare e inserire date.
Come farlo in Excel 2003
Puoi accedere ai componenti aggiuntivi tramite il menu "Servizio"
E poi lo stesso.
Conquista Excel e a presto!
Attraverso il programma MS Office, è possibile creare facilmente un calendario colorato, ad esempio in Excel, dal momento che è molto facile creare un calendario in Excel. Di solito questo richiede un tavolino, una bella immagine, 30 minuti di tempo libero e nessuna macro.
Passaggio 1. Creare un tavolo 7x8 e riempirlo nella seconda riga con i nomi dei giorni della settimana: lunedì, martedì, mercoledì e così via. Ora copia e incolla l'etichetta risultante due volte a destra del precedente, ottenendo tre etichette identiche in fila.
Passaggio 2. Selezionare tutte le colonne del foglio occupato dalle tre tabelle. Se hai iniziato a costruire la prima tabella dalla cella A1, l'area selezionata sarà dalla colonna A alla colonna W. Ora sposta il mouse sul bordo della colonna selezionata e riducine la larghezza a un valore di 2,71. Questo è necessario per adattarsi al futuro calendario su carta A4, nonché per la comodità del successivo lavoro con esso. Ora copiamo tutte e 3 le tabelle ricevute e le incolliamo nella riga sotto le precedenti 3 volte. Quindi, dovrebbe esserci una griglia 3x4 composta da 12 piastre.
Passaggio 3. Come riempire il calendario. In ogni prima cella del tavolo inseriamo il nome dei mesi nell'ordine: gennaio, febbraio, marzo e così via. Ora riempiamo la griglia di ogni mese con i numeri corrispondenti ai giorni della settimana. Puoi accelerare il processo con il completamento automatico. Per fare ciò, inserisci i primi due numeri della riga o della colonna, seleziona le celle con i numeri, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla croce nera nell'angolo inferiore della cella più esterna e trascinala nella colonna richiesta. Il programma aggiungerà automaticamente i numeri mancanti.
Passaggio 4. Selezionare le ultime due colonne di ciascuna tabella in rosso utilizzando il comando Colore del testo nel menu principale - Carattere. Ora, a turno, seleziona la riga superiore di ogni tabella e nel menu principale seleziona il comando Unisci e posiziona al centro, oltre al comando Grassetto nel menu Carattere. Per comodità, rimuovere il foglio Excel della griglia visualizzata. Vai al menu Visualizza e nella scheda Mostra o nascondi rimuovi il segno di spunta dal comando Griglia.
Passaggio 5. Crea un bellissimo sfondo vicino al nostro calendario. Per fare ciò, nel menu Inserisci, seleziona il comando Piè di pagina - Intestazione - Immagine. Nella finestra che si apre, specificare il percorso dell'immagine che si desidera rendere lo sfondo del calendario. Se l'immagine selezionata non corrisponde alla dimensione della pagina, può essere adattata alla dimensione desiderata. Per fare ciò, sposta il cursore del mouse sul piè di pagina e seleziona il comando Formato immagine nel menu Progettazione. Ora aggiungi il nome o l'anno al nostro calendario. Per effettuare questa operazione, dal menu Inserisci, selezionare il comando WordArt. Un campo apparirà sulla pagina in cui possiamo scrivere il testo desiderato e selezionarne il colore e l'aspetto. Portiamo il calendario risultante all'ideale, giocando con il design e la disposizione dei suoi elementi. Il calendario è pronto
Quando si creano tabelle con un tipo di dati specifico, a volte è necessario utilizzare un calendario. Inoltre, alcuni utenti vogliono solo crearlo, stamparlo e usarlo per scopi domestici. Il programma Microsoft Office consente di inserire un calendario in una tabella o un foglio in diversi modi. Scopriamo come questo può essere fatto.
Tutti i calendari creati in Excel possono essere divisi in due grandi gruppi: coprendo un certo periodo di tempo (ad esempio, un anno) ed eterno, che si aggiorneranno nella data corrente. Di conseguenza, gli approcci alla loro creazione sono in qualche modo diversi. Inoltre, è possibile utilizzare un modello già pronto.
Metodo 1: creare un calendario per l'anno
Prima di tutto, considera come creare un calendario per un particolare anno.
Metodo 2: creare un calendario utilizzando la formula
Ma, nondimeno, il precedente metodo di creazione ha uno svantaggio significativo: dovrà essere rifatto ogni anno. Allo stesso tempo, c'è un modo per inserire un calendario in Excel usando una formula. Sarà aggiornato ogni anno. Vediamo come questo può essere fatto.
In generale, il lavoro sulla creazione di un calendario "eterno" è completato, anche se è possibile dedicare un lungo periodo di tempo a una varietà di lavori cosmetici, modificando l'aspetto secondo i propri gusti. Inoltre, è possibile selezionare separatamente, ad esempio, le vacanze.
Metodo 3: utilizzare il modello
Gli utenti che non dispongono ancora di Excel o che semplicemente non vogliono perdere tempo a creare un calendario univoco possono utilizzare il modello già pronto scaricato da Internet. Ci sono parecchi modelli di questo tipo nella rete, e non solo il numero, ma anche la varietà è grande. Puoi trovarli semplicemente digitando la query corrispondente in qualsiasi motore di ricerca. Ad esempio, è possibile specificare la seguente query: "modello di calendario di Excel".
Nota: Nelle ultime versioni di Microsoft Office, una vasta selezione di modelli (inclusi i calendari) è integrata nel software. Tutti vengono visualizzati direttamente all'apertura di un programma (non un documento specifico) e, per maggiore comodità dell'utente, sono suddivisi in categorie tematiche. È qui che puoi scegliere un modello adatto e, se non lo trovi, puoi sempre scaricarlo dal sito ufficiale.
In realtà, tale modello è un calendario già pronto, in cui dovrai inserire solo date di festività, compleanni o altri eventi importanti. Ad esempio, tale calendario è un modello che viene presentato nell'immagine sottostante. È un tavolo completamente pronto per l'uso.
Puoi utilizzare il pulsante di riempimento nella scheda Home per dipingere in celle di colori diversi contenenti date, a seconda della loro importanza. In realtà, è qui che tutto il lavoro con un calendario del genere può essere considerato completo e puoi iniziare a usarlo.
Abbiamo capito che il calendario in Excel può essere fatto in due modi principali. Il primo prevede l'esecuzione di quasi tutte le azioni manuali. Inoltre, il calendario fatto in questo modo dovrà essere aggiornato ogni anno. Il secondo metodo è basato sull'uso di formule. Ti consente di creare un calendario che verrà aggiornato da solo. Tuttavia, per l'applicazione pratica di questo metodo, è necessario disporre di una base di conoscenze più ampia rispetto a quando si utilizza la prima opzione. Particolarmente importante sarà la conoscenza nel campo dell'applicazione di un tale strumento come la formattazione condizionale. Se le tue conoscenze in Excel sono minime, puoi utilizzare un modello già pronto scaricato da Internet.