Muat turun kalendar untuk mencapai kecemerlangan. Mewujudkan kalendar dalam Microsoft Excel
Excel - Program yang sering digunakan oleh ramai pekerja pejabat dalam kehidupan seharian. Dengan itu, anda boleh membuat jadual, membuat carta, dengan cepat menjalankan pengiraan yang kompleks.
Ia mempunyai pelbagai analog, termasuk yang termasuk dalam pakej perisian OpenOffice dan LibreOffice. Tetapi dari segi fungsi, mereka tidak dapat menggantikannya sepenuhnya.
Membentuk kalendar dalam Excel
Kadang-kala dalam proses kerja, pengguna harus membuat pelbagai objek dalam aplikasi pejabat. Excel paling sesuai untuk ini, kerana fungsinya membolehkan menggabungkan pengiraan, komponen teks, grafik dan banyak lagi. Oleh itu, untuk membuat kalendar, ia agak sesuai.
Kaedah 1: Kalendar untuk tahun secara manual
Kaedah 2: Menggunakan formula
Kini mempertimbangkan cara yang lebih kompleks untuk membuat kalendar. Ia terletak pada hakikat bahawa anda, seperti dalam kerja biasa dengan Excel, membentuk jadual, kemudian menggabungkan beberapa sel, pilih reka bentuk untuk mereka sendiri, kemudian tulis formula yang sesuai dalam sel yang akan mempunyai hari kalendar. Contohnya kita buat satu bulan. Selebihnya boleh dibentuk oleh analogi.
Kaedah 3: Menggunakan templat khas
Walaupun Excel bukan merupakan program khusus untuk membuat kalendar, ia dapat dengan mudah menangani tugas ini. Dalam versi moden perisian ini, terdapat banyak template yang sangat mudah digunakan dalam kerja harian. Sesetengah daripada mereka hanya sesuai untuk melaksanakan tugas.
Selepas mengkaji kaedah ini, anda dapat melihat bahawa mencipta kalendar dalam Excel bukan tugas yang sukar.
Salah satu penggunaan umum ialah membuat senarai acara, mesyuarat, dan acara berkaitan kalendar yang lain. Walaupun Excel mampu memproses data ini dengan mudah, ia tidak mempunyai cara cepat untuk memvisualisasikan maklumat ini. Kami memerlukan sedikit kreativiti, pemformatan bersyarat, beberapa formula dan 3 baris kod VBA untuk mencipta kalendar interaktif yang bagus. Pertimbangkan bagaimana kita boleh melaksanakan semua ini.
Saya dapati contoh ini di Chandoo.org dan membaginya dengan anda.
Kalendar interaktif dalam Excel
Di pintu keluar, kita sepatutnya mempunyai sesuatu seperti ini:
Buat meja dengan acara
Pada helaian Pengiraan buat jadual dengan semua acara
Sesuaikan kalendar
Oleh kerana semua peristiwa berlaku dalam masa dua bulan, saya hanya memasuki tarikh pertama bulan pertama, membentangkannya dan diformatkan untuk kelihatan seperti kalendar. Pada peringkat ini, ia sepatutnya kelihatan seperti ini.
Tetapkan nama julat tarikh dalam kalendar
Sederhana, pilih julat tarikh seluruh kalendar kami dan dalam bidang. Nama pertama tetapkan "Kalendar"
Tentukan sel dengan tarikh yang dipilih
Pada helaian Pengiraanpilih sel kosong dan beri nama "Sel Dipilih". Kami akan menggunakannya untuk menentukan tarikh pengguna telah memilih. Dalam kes kita, ini adalah sel G3.
Tambah makro ke acara Worksheet_selectionchange ()
Kod yang dihuraikan di bawah akan membantu mengenal pasti apabila pengguna telah memilih sel dalam julat "Kalendar". Tambahkan kod ini pada helaian dengan kalendar. Untuk melakukan ini, buka editor VBA dengan menekan Alt + F11. Salin kod di bawah dan tampal Sheet1.
1 | Lembaran kerja Persendirian_SelectionChange (ByVal Target As Range) |
Peribadikan formula untuk memaparkan butiran semasa memilih tarikh
Menukar tarikh pada kalendar membawa kepada perubahan dalam 4 pilihan paparan dalam pengumuman: nama, tarikh, tempat dan keterangan. Mengetahui bahawa tarikh itu berada dalam sel "Sel Terpilih", kami menggunakan formula, dan ERROR untuk menentukan parameter ini. Logik formula adalah seperti berikut: jika suatu peristiwa wujud pada tarikh yang dipilih, mengembalikan data peristiwa ini, jika tidak mengembalikan sel kosong. Formula dengan takrif parameter acara berada pada helaian Pengiraan dalam sel G10: G13.
Menambah pengumuman
Akhirnya tambah ke helaian Kalendar 4 elemen Inskripsidan menghubungkannya dengan data dalam sel-sel G10: G13 sel Pengiraan.
Petua:untuk mengikat nilai sel kepada elemen Inskripsihanya pilih item, taip G10 dalam bar formula dan klik Masukkan.
Menyesuaikan pemformatan bersyarat untuk tarikh yang dipilih.
Akhir sekali, tambah format bersyarat untuk menyerlahkan tarikh dengan acara kalendar.
Pilih julat tarikh dalam kalendar.
Pergi ke tab Rumah kepada kumpulan Gaya -\u003e Pemformatan Bersyarat -\u003e Buat Peraturan
Malangnya, dalam pakej Excel standard tidak ada tambahan Kalendar. Dan jika anda sering memasukkan pelbagai tarikh, dan anda ingin melakukan ini dengan memilihnya dari kalendar - anda mempunyai dua pilihan. Sedang belajar VBA (Visual Basic for Applications), atau gunakan add-ready yang dibuat oleh pengguna lain. Mujurlah, terdapat banyak di Internet.
Saya boleh menasihati sebagai versi Windows Date Picker dari Ron de Bruin. Lebih mudah, ia secara automatik memungut tetapan kebangsaan untuk memaparkan tarikh, dan dibina dalam menu konteks. Anda boleh memuat turunnya dengan pergi ke laman web pengarang.
Bagaimana untuk memasang adder Windows Date Picker dalam Excel 2007
Buka pilihan Excel dan dalam "Tambah" di bahagian bawah klik pada butang "Pergi"
Di tetingkap yang terbuka, klik pada butang "Semak imbas" dan tentukan laluan ke fail WinDatePicker.xla yang anda buka dari arkib yang dimuat turun dari tapak.
Kini dalam menu klik kanan anda mempunyai item tambahan.
Dengan memilih item ini, anda akan menerima kalendar yang membolehkan anda memilih dan memasukkan tarikh.
Bagaimana untuk melakukannya dalam Excel 2003
Anda boleh mendapatkan tambahan menggunakan menu "Perkhidmatan"
Dan kemudian semuanya sama.
Menakluk Excel dan melihat anda tidak lama lagi!
Melalui program MS Office, anda boleh membuat kalendar berwarna-warni dengan mudah, contohnya dalam Excel, kerana sangat mudah untuk membuat kalendar dalam Excel. Biasanya ini memerlukan meja kecil, gambar yang indah, 30 minit masa lapang dan tiada makro.
Langkah 1. Buat jadual 7x8 dan isi di baris kedua dengan nama-nama hari dalam seminggu: Mon, Sel, Rabu dan sebagainya. Sekarang salin dan tampal label yang dihasilkan dua kali ke kanan yang sebelumnya, dengan mendapat tiga label yang serupa dalam satu baris.
Langkah 2. Pilih semua lajur lembaran yang diduduki oleh tiga jadual. Jika anda mula membina jadual pertama dari sel A1, maka kawasan yang dipilih akan dari ruangan A ke lajur W. Sekarang hover tetikus anda ke atas sempadan lajur yang dipilih dengan lajur dan tolak lebarnya kepada nilai 2.71. Ini adalah perlu untuk memenuhi kalendar masa depan pada kertas A4, serta untuk memudahkan kerja berikutnya dengannya. Sekarang kita menyalin semua 3 jadual yang diterima dan paste mereka ke baris di bawah 3 kali sebelumnya. Jadi, grid 3x4 yang terdiri daripada 12 plat harus berubah.
Langkah 3. Mendapatkan kalendar. Dalam setiap sel pertama jadual kami masukkan nama bulan dalam urutan: Januari, Februari, Mac dan sebagainya. Kini kami mengisi grid setiap bulan dengan nombor yang sepadan dengan hari-hari dalam seminggu. Anda boleh mempercepat proses dengan auto-lengkap. Untuk melakukan ini, masukkan dua nombor pertama baris atau lajur, pilih sel dengan nombor, klik kiri salib hitam di sudut bawah sel terluar dan seret ke lajur yang diperlukan. Program ini secara automatik akan menambah nombor yang hilang.
Langkah 4. Pilih dua baris terakhir setiap jadual berwarna merah menggunakan perintah Warna Teks di dalam menu Utama - Font. Kini, pada gilirannya, pilih baris atas setiap jadual dan dalam menu Utama pilih perintah Merge dan Place di tengah, serta perintah Boldface dalam menu Font. Untuk kemudahan, keluarkan helaian grid grid yang dipaparkan. Pergi ke menu Lihat dan dalam tab Tunjukkan atau sembunyikan keluarkan tanda semak dari perintah Grid.
Langkah 5. Buat latar belakang yang indah berhampiran kalendar kami. Untuk melakukan ini, dalam menu Insert, pilih arahan Footer - Header - Picture. Dalam tetingkap yang terbuka, nyatakan laluan ke imej yang anda ingin buat latar belakang kalendar. Jika imej yang dipilih tidak sepadan dengan saiz halaman, maka boleh disesuaikan dengan saiz yang diingini. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor tetikus ke atas footer halaman dan pilih perintah Picture Format dalam menu Reka bentuk. Sekarang tambahkan nama atau tahun ke kalendar kami. Untuk melakukan ini, pada menu Sisipkan, pilih arahan WordArt. Medan akan muncul pada halaman di mana kita boleh menulis teks yang diingini dan pilih warna dan rupanya. Kami membawa kalendar yang terhasil kepada yang ideal, bermain dengan reka bentuk dan susunan unsur-unsurnya. Kalendar sudah siap.
Apabila membuat jadual dengan jenis data tertentu, kadang-kadang perlu menggunakan kalendar. Di samping itu, sesetengah pengguna hanya ingin mencipta, mencetak dan menggunakannya untuk tujuan domestik. Program Microsoft Office membolehkan anda memasukkan kalendar ke dalam jadual atau lembaran dalam beberapa cara. Mari mengetahui bagaimana ini boleh dilakukan.
Semua kalendar yang dibuat dalam Excel boleh dibahagikan kepada dua kumpulan besar: meliputi tempoh masa tertentu (misalnya, setahun) dan abadi, yang akan mengemas kini diri mereka pada tarikh semasa. Oleh itu, pendekatan terhadap penciptaan mereka agak berbeza. Di samping itu, anda boleh menggunakan template siap sedia.
Kaedah 1: buat kalendar untuk tahun ini
Pertama sekali, pertimbangkan untuk membuat kalendar untuk satu tahun tertentu.
Kaedah 2: Buat kalendar menggunakan formula
Tetapi, bagaimanapun, kaedah penciptaan terdahulu mempunyai satu kelemahan penting: ia perlu dilakukan semula setiap tahun. Pada masa yang sama, terdapat cara untuk memasukkan kalendar dalam Excel menggunakan formula. Ia akan dikemas kini setiap tahun. Mari lihat bagaimana ini boleh dilakukan.
Secara umum, kerja penciptaan kalendar "abadi" selesai, walaupun anda boleh menghabiskan banyak masa di atasnya pelbagai kerja kosmetik, mengedit rupa ke citarasa anda. Sebagai tambahan, anda boleh memilih secara berasingan, sebagai contoh, cuti.
Kaedah 3: Gunakan Templat
Pengguna yang masih belum memiliki Excel atau semata-mata tidak mahu menghabiskan masa membuat kalendar unik boleh menggunakan templat siap sedia yang dimuat turun dari Internet. Terdapat beberapa corak sedemikian dalam rangkaian, dan bukan sahaja nombor, tetapi juga pelbagai adalah besar. Anda boleh mencari mereka dengan hanya menaip pertanyaan yang sama ke dalam enjin carian mana pun. Sebagai contoh, anda boleh menentukan pertanyaan berikut: "template Excel kalendar".
Nota: Dalam versi terkini Microsoft Office, banyak templat pilihan (termasuk kalendar) disepadukan ke dalam perisian. Kesemuanya dipaparkan secara langsung semasa membuka program (bukan dokumen tertentu) dan, untuk kemudahan pengguna yang lebih besar, dibahagikan kepada kategori tematik. Di sini anda boleh memilih templat yang sesuai, dan jika anda tidak menemukannya, anda boleh memuat turunnya dari laman web rasmi.
Sebenarnya, templat semacam itu adalah kalendar siap sedia, di mana anda hanya perlu memasukkan tarikh percutian, hari lahir atau peristiwa penting lain. Sebagai contoh, kalendar sedemikian adalah templat yang dipaparkan dalam imej di bawah. Ia adalah meja siap sepenuhnya untuk digunakan.
Anda boleh menggunakan butang mengisi dalam tab tab Rumah di dalam sel-sel warna yang berbeza yang mengandungi tarikh, bergantung pada kepentingan mereka. Sebenarnya, ini adalah tempat semua kerja dengan kalendar sedemikian dapat dianggap lengkap dan anda boleh mula menggunakannya.
Kami mendapati bahawa kalendar dalam Excel boleh dilakukan dalam dua cara utama. Yang pertama melibatkan hampir semua tindakan manual. Di samping itu, kalendar yang dibuat dengan cara ini akan dikemas kini setiap tahun. Kaedah kedua adalah berdasarkan penggunaan formula. Ia membolehkan anda membuat kalendar yang akan dikemas kini dengan sendirinya. Tetapi, untuk penerapan kaedah ini dalam amalan, anda perlu mempunyai pangkalan pengetahuan yang lebih besar daripada apabila menggunakan pilihan pertama. Terutama pentingnya pengetahuan dalam bidang penerapan alat seperti format bersyarat. Sekiranya pengetahuan anda dalam Excel adalah minimal, maka anda boleh menggunakan template siap sedia yang dimuat turun dari Internet.