Shkarko kalendarin për të shkëlqyer. Krijimi i një kalendari në Microsoft Excel
shquhem - Një program i përdorur shpesh nga shumë punonjës zyre në jetën e përditshme. Me të, ju mund të krijoni tabela, të krijoni skema, shpejt të bëni llogaritjet komplekse.
Ka analoge të ndryshme, përfshirë ato të përfshira në softuerët OpenOffice dhe LibreOffice. Por sa i përket funksionalitetit, ata nuk mund ta zëvendësojnë plotësisht.
Formimi i kalendarit në Excel
Ndonjëherë në procesin e punës, përdoruesi duhet të krijojë objekte të ndryshme në aplikacionet e zyrës. Excel është më i përshtatshëm për këtë, pasi funksionaliteti i tij lejon kombinimin e llogaritjeve, komponentit tekstual, grafikut dhe shumë më tepër. Prandaj, për të krijuar një kalendar, është mjaft i përshtatshëm.
Metoda 1: Kalendari për vitin me dorë
Metoda 2: Përdorimi i formulave
Tani konsideroni një mënyrë më komplekse për të krijuar një kalendar. Ajo qëndron në faktin që ju, si në punën normale me Excel, formoni një tabelë, pastaj kombinoni disa qeliza, zgjidhni vetë projektin, pastaj shkruani formulën e duhur në qelizat që do të kenë ditë kalendarike. Në shembullin ne krijojmë një muaj. Pjesa tjetër mund të formohet nga analogjia.
Metoda 3: Përdorimi i një modeli të veçantë
Përkundër faktit se Excel nuk është një program i specializuar për krijimin e kalendarëve, ai lehtë mund të përballojë këtë detyrë. Në versionet moderne të këtij softueri, ka shumë shabllona që janë shumë të përshtatshëm për t'u përdorur në punën e përditshme. Disa prej tyre janë vetëm të përshtatshme për zbatimin e detyrës.
Pas studimit të këtyre metodave, mund të shihni se krijimi i një kalendari në Excel nuk është një detyrë kaq e vështirë.
Një përdorim i përbashkët i Excel-it është krijimi i listave të ngjarjeve, takimeve dhe ngjarjeve të tjera që lidhen me kalendarin. Ndërsa Excel është në gjendje të përpunojë me lehtësi këto të dhëna, nuk ka një mënyrë të shpejtë për të vizualizuar këtë informacion. Kemi nevojë për një krijimtari, formatim të kushtëzuar, disa formula dhe 3 rreshta të kodit VBA për të krijuar një kalendar të bukur interaktiv. Shqyrto se si mund ta zbatojmë gjithë këtë.
Kam gjetur këtë shembull në Chandoo.org dhe e ndaj me ju.
Kalendari interaktiv në Excel
Në dalje, ne duhet të kemi diçka si kjo:
Krijo një tabelë me ngjarje
Në fletë vendbanimet krijoni një tabelë me të gjitha ngjarjet
Personalizo kalendarin
Meqenëse të gjitha ngjarjet ndodhin brenda dy muajve, thjesht hyra në datën e parë të muajit të parë, e shtriva atë dhe e formatova që të dukej si një kalendar. Në këtë fazë, duhet të duket kështu.
Vendosni emrin e vargut të datave në kalendar
Është e thjeshtë, zgjidhni gjithë gamën e datave të kalendarit tonë dhe në terren. Emri vendosni "Kalendarin"
Përcaktoni qelizën me datën e zgjedhur
Në fletë vendbanimetzgjidhni një qelizë të zbrazët dhe jepni emrin "Celulari i zgjedhur". Ne do ta përdorim atë për të përcaktuar datën që përdoruesi ka zgjedhur. Në rastin tonë, kjo është qeliza G3.
Shto një makro në ngjarjen Worksheet_selectionchange ()
Kodi i përshkruar më poshtë do të ndihmojë në identifikimin kur një përdorues ka zgjedhur një qelizë në rangun "Kalendari". Shto këtë kod në fletë me kalendarin. Për ta bërë këtë, hapni redaktorin VBA duke shtypur Alt + F11. Kopjoni kodin më poshtë dhe ngjisni fletën e saj1.
1 | Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target si Gama) |
Përshtasni formula për të shfaqur detaje kur zgjedhni një datë
Ndryshimi i datës në kalendar çon në një ndryshim në 4 opsione të shfaqjes në njoftimin: emri, data, vendi dhe përshkrimi. Duke ditur se data është në "Qelizën e Zgjedhur" të qelizës, ne përdorim formulat, dhe ERROR për të përcaktuar këto parametra. Logjika e formulës është si më poshtë: nëse një ngjarje ekziston në datën e zgjedhur, kthen të dhënat e kësaj ngjarjeje, përndryshe kthen një qelizë boshe. Formulat me përcaktimin e parametrave të ngjarjes janë në fletë llogaritjet në qelizat G10: G13.
Shtimi i një njoftimi
Më në fund shtoni në fletë kalendar 4 elemente mbishkrimdhe lidhjen e tyre me të dhënat në qelitë G10: fletë G13 Llogaritjet.
Këshilli:në mënyrë që të lidh vlerën e qelizës me elementin Mbishkrimi,thjesht zgjidhni artikullin, shtypni G10 në shiritin e formulës dhe klikoni Enter.
Personalizoni formatimin e kushtëzuar për datën e zgjedhur.
Së fundmi, shto formimin e kushtëzuar për të nxjerrë në pah datat me ngjarjet kalendarike.
Përzgjidhni një varg datash në kalendar.
Shko te tab kryesor për të grupuar Stilet -\u003e Formulimi i kushtëzuar -\u003e Krijo rregull
Për fat të keq, në paketën standarde të Excel-it nuk ka asnjë shtojcë Kalendari. Dhe nëse shpesh duhet të futni një sërë datash, dhe doni ta bëni këtë duke përzgjedhur ato nga kalendari - keni dy zgjedhje. Studioni urgjentisht VBA (Visual Basic for Applications), ose përdorni një shtesë të gatshme të krijuar nga përdorues të tjerë. Për fat të mirë, ka shumë prej tyre në internet.
Unë mund të këshilloj si një version të Windows Data Picker nga Ron de Bruin. Më tepër i përshtatshëm, automatikisht merr rregullimet kombëtare për shfaqjen e datave dhe është ndërtuar në menynë e kontekstit. Ju mund ta shkarkoni duke shkuar në faqen e internetit të autorit.
Si ta instaloni shtesën e përzgjedhësit të datës së Windows në Excel 2007
Hapni opsionet e Excel dhe në "Shtesat" në fund të klikoni në butonin "Shko"
Në dritaren që hapet, klikoni mbi butonin "Browse" dhe përcaktoni rrugën e file WinDatePicker.xla që keni nxjerrë nga arkivi i shkarkuar nga faqja.
Tani në menunë e klikimit të djathtë ju keni një artikull shtesë.
Duke zgjedhur këtë artikull, do të merrni një kalendar që ju lejon të zgjidhni dhe futni datat.
Si ta bëni atë në Excel 2003
Ju mund të merrni në shtesat përmes menusë "Shërbimi"
Dhe pastaj të gjithë të njëjtën gjë.
Pushtoni Excel dhe ju shohin së shpejti!
Nëpërmjet programit MS Office, lehtë mund të krijoni një kalendar të gjallë, për shembull në Excel, pasi është shumë e lehtë të krijoni një kalendar në Excel. Zakonisht kjo do të kërkojë një tabelë të vogël, një pamje të bukur, 30 minuta kohë të lirë dhe pa makro.
Hapi 1. Krijo një tabelë 7x8 dhe plotësoje atë në vijën e dytë me emrat e ditëve të javës: Mon, Tues, Wed dhe kështu me radhë. Tani kopjoni dhe ngjitni etiketën që rezulton dy herë në të djathtë të atij të mëparshmi, duke marrë tre etiketa identike në një rresht.
Hapi 2. Zgjidh të gjitha kolonat e fletës së zënë nga tre tabelat. Nëse keni filluar ndërtimin e tabelës së parë nga qeliza A1, atëherë zona e zgjedhur do të jetë nga kolona A në kolonën W. Tani rri pezull miun mbi kufirin e kolonës ekstreme të përzgjedhur dhe zvogëloni gjerësinë e saj në një vlerë prej 2.71. Kjo është e nevojshme për të përshtatur kalendarin e ardhshëm në letër A4, si dhe për lehtësinë e punës së mëvonshme me të. Tani ne kopjojmë të gjitha 3 tabelat e marra dhe ngjisim ato në vijën më poshtë 3 herë më parë. Kështu, një rrjet 3x4 i përbërë nga 12 pllaka duhet të dalë.
Hapi 3. Getting për të mbushur kalendarin. Në secilën qelizë të parë të tabelës ne futim emrin e muajve në mënyrë: Janar, Shkurt, Mars dhe kështu me radhë. Tani plotësojmë rrjetin e çdo muaji me numra që korrespondojnë me ditët e javës. Ju mund të përshpejtoni procesin me auto-kompletimin. Për ta bërë këtë, futni dy numrat e parë të rreshtit ose kolonës, zgjidhni qelizat me numra, klikoni me të majtë kryqin e zi në cepin e poshtme të qelizës më të jashtme dhe tërhiqeni atë në kolonën e kërkuar. Programi do të shtojë automatikisht numrat që mungojnë.
Hapi 4. Zgjidhni dy kolonat e fundit të secilës tabelë me ngjyrë të kuqe duke përdorur komandën Ngjyra e tekstit në menunë kryesore - Font. Tani, nga ana tjetër, zgjidhni rreshtin e lartë të secilës tabelë dhe në menunë kryesore zgjidhni komandën Merge and Place në qendër, si dhe komandën Boldface në menunë Font. Për lehtësi, hiqni fletën Excel të ekranit të shfaqur. Shko te menyja Shiko dhe në skedarin Show or hide fshini shenjën e kontrollit nga komanda Grid.
Hapi 5. Krijo një sfond të bukur pranë kalendarit tonë. Për ta bërë këtë, në menynë Fut, zgjidhni komandën Footer - Header - Picture. Në dritaren që hapet, specifikoni rrugën e imazhit që dëshironi të bëni sfondin e kalendarit. Nëse imazhi i zgjedhur nuk përputhet me madhësinë e faqes, atëherë mund të rregullohet në madhësinë e dëshiruar. Për ta bërë këtë, zhvendosni kursorin e miut mbi futbollin e faqes dhe zgjidhni komandën Formati i figurës në menunë Design. Tani shtoni emrin ose vitin në kalendarin tonë. Për ta bërë këtë, në menynë Fut, zgjidhni komandën WordArt. Një fushë do të shfaqet në faqen në të cilën mund të shkruajmë tekstin e dëshiruar dhe të zgjedhim ngjyrën dhe pamjen e tij. Ne sjellim kalendarin që rezulton në ideal, duke luajtur me dizajnin dhe rregullimin e elementeve të tij. Kalendari është gati.
Kur krijoni tabela me një lloj të dhënash të caktuar, ndonjëherë është e nevojshme të përdorni një kalendar. Përveç kësaj, disa përdorues thjesht duan ta krijojnë atë, ta shtypin dhe ta përdorin atë për qëllime shtëpiake. Programi i Microsoft Office ju lejon të futni një kalendar në një tabelë ose fletë në disa mënyra. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.
Të gjitha kalendarët e krijuar në Excel mund të ndahen në dy grupe të mëdha: duke mbuluar një periudhë të caktuar kohe (për shembull, një vit) dhe të përjetshme, të cilat do të përditësohen në datën aktuale. Prandaj, qasjet për krijimin e tyre janë disi të ndryshme. Përveç kësaj, mund të përdorni një model të gatshëm.
Metoda 1: krijoni një kalendar për vitin
Para së gjithash, konsideroni si të krijoni një kalendar për një vit të caktuar.
Metoda 2: Krijo një kalendar duke përdorur formulën
Por, megjithatë, metoda e mëparshme e krijimit ka një pengesë të rëndësishme: ai duhet të ri-bëhet çdo vit. Në të njëjtën kohë, ekziston një mënyrë për të futur një kalendar në Excel duke përdorur një formulë. Do të përditësohet çdo vit. Le të shohim se si mund të bëhet kjo.
Në përgjithësi, puna për krijimin e një kalendari "të përjetshëm" është përfunduar, edhe pse ju mund të kaloni një kohë të gjatë në të një shumëllojshmëri të punës kozmetike, redaktimi pamjen tuaj në shijen tuaj. Përveç kësaj, ju mund të zgjidhni veçmas, për shembull, pushimet.
Metoda 3: përdorni modelin
Ata përdorues që ende nuk kanë mjaftueshëm Excel ose thjesht nuk duan të shpenzojnë kohë duke krijuar një kalendar unik mund të përdorin modelin e gatshëm të shkarkuar nga interneti. Ka shumë modele të tilla në rrjet, dhe jo vetëm numri, por edhe shumëllojshmëria është e madhe. Ju mund t'i gjeni ato thjesht duke shtypur pyetjen përkatëse në ndonjë motor kërkimi. Për shembull, ju mund të specifikoni pyetjen e mëposhtme: "Kalendari template Excel".
Shënim: Në versionet e fundit të Microsoft Office, një përzgjedhje e madhe e shablloneve (përfshirë kalendarët) është e integruar në softuer. Të gjithë ata shfaqen direkt kur hapin një program (jo një dokument specifik) dhe, për përdorim më të madh të përdoruesve, ndahen në kategori tematike. Është këtu që ju mund të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm dhe nëse nuk gjeni një, ju mund ta shkarkoni nga faqja zyrtare.
Në fakt, një model i tillë është një kalendar i gatshëm, në të cilin duhet vetëm të futni datat e pushimeve, ditëlindjet ose ngjarje të tjera të rëndësishme. Për shembull, një kalendar i tillë është një model i paraqitur në imazhin më poshtë. Është një tabelë plotësisht e gatshme për t'u përdorur.
Ju mundeni në të duke përdorur butonin e mbushjes në pllakën e Shtëpisë të bojës në qeliza me ngjyra të ndryshme që përmbajnë datat, në varësi të rëndësisë së tyre. Në të vërtetë, kjo është ajo ku të gjithë puna me një kalendar të tillë mund të konsiderohet i plotë dhe mund të filloni ta përdorni atë.
Ne kuptuam se kalendari në Excel mund të bëhet në dy mënyra kryesore. E para përfshin kryerjen e pothuajse të gjitha veprimeve manuale. Përveç kësaj, kalendari i bërë në këtë mënyrë do të duhet të përditësohet çdo vit. Metoda e dytë bazohet në përdorimin e formulave. Kjo ju lejon të krijoni një kalendar që do të përditësohet vetë. Por, për zbatimin e kësaj metode në praktikë, ju duhet të keni një bazë më të madhe të dijes sesa kur përdorni opsionin e parë. Veçanërisht e rëndësishme do të jetë njohja në fushën e zbatimit të një mjeti të tillë si formësimi i kushtëzuar. Nëse njohuritë tuaja në Excel janë minimale, atëherë mund të përdorni një model të gatshëm të shkarkuar nga interneti.