Hämta kalender för excel. Skapa en kalender i Microsoft Excel
Excel - Ett program som ofta används av många kontorsarbetare i vardagen. Med det kan du skapa tabeller, skapa diagram, snabbt utföra komplexa beräkningar.
Den har olika analoger, inklusive de som ingår i OpenOffice och LibreOffice-programvarupaket. Men vad gäller funktionalitet kan de inte helt ersätta det.
Formar kalender i Excel
Ibland i arbetsprocessen måste användaren skapa olika objekt i kontorsprogram. Excel passar bäst för detta, eftersom dess funktionalitet tillåter att kombinera beräkningar, textkomponent, grafik och mycket mer. Därför är det ganska lämpligt att skapa en kalender.
Metod 1: Årets kalender manuellt
Metod 2: Använda formler
Tänk nu på ett mer komplicerat sätt att skapa en kalender. Det ligger i det faktum att du, som i normalt arbete med Excel, bildar ett bord, kombinerar sedan några celler, väljer själva designen och skriver sedan den lämpliga formeln i cellerna som kommer att ha kalenderdagar. I exemplet skapar vi en månad. Resten kan bildas analogt.
Metod 3: Använd en specialmall
Trots att Excel inte är ett specialiserat program för att skapa kalendrar, kan det enkelt klara av den här uppgiften. I moderna versioner av denna programvara finns det många mallar som är mycket praktiska att använda i det dagliga arbetet. Några av dem passar bara för genomförandet av uppgiften.
Efter att ha studerat dessa metoder kan du se att det är inte så svårt att skapa en kalender i Excel.
En vanlig användning av Excel är att skapa listor över händelser, möten och andra kalenderrelaterade händelser. Medan Excel enkelt kan bearbeta dessa data, har det inte ett snabbt sätt att visualisera denna information. Vi behöver lite kreativitet, villkorlig formatering, några formler och 3 linjer med VBA-kod för att skapa en fin, interaktiv kalender. Tänk på hur vi kan genomföra allt detta.
Jag hittade detta exempel på Chandoo.org och dela det med dig.
Interaktiv kalender i Excel
Vid utgången borde vi ha något så här:
Skapa ett bord med händelser
På arket bosättningar skapa ett bord med alla händelser
Anpassa kalendern
Eftersom alla händelser äger rum inom två månader, gick jag helt enkelt in på första dagen i den första månaden, sträckte den och formaterade den för att se ut som en kalender. I detta skede borde det se ut så här.
Ange namnet på datumintervallet i kalendern
Det är enkelt, välj hela datumintervallet i vår kalender och i fältet. Förnamn ställa in kalendern
Bestäm cellen med det valda datumet
På arket bosättningarvälj en tom cell och ge den namnet "Selected Cell". Vi använder den för att bestämma det datum som användaren har valt. I vårt fall är detta cell G3.
Lägg till ett makro i Worksheet_selectionchange () -händelsen
Koden som beskrivs nedan hjälper till att identifiera när en användare har valt en cell i "Kalender" -intervallet. Lägg till den här koden i arket med kalendern. För att göra detta, öppna VBA-editoren genom att trycka på Alt + F11. Kopiera koden nedan och klistra in Sheet1.
1 | Privat Del Arbetsblad_SelectionChange (ByVal Target As Range) |
Anpassa formler för att visa detaljer när du väljer ett datum
Ändring av datumet i kalendern leder till en ändring i 4 visningsalternativ i meddelandet: namn, datum, plats och beskrivning. Att veta att datumet är i cellen "Selected Cell" använder vi formlerna och FEL för att bestämma dessa parametrar. Formellogiken är följande: Om en händelse finns på det valda datumet returnerar du data för den här händelsen, annars returnerar du en tom cell. Formler med definitionen av händelseparametrarna finns på arket beräkningar i cellerna G10: G13.
Lägger till ett meddelande
Lägg till till slut på arket kalender 4 element inskriptionoch länka dem till data i cellerna G10: G13-ark Beräkningar.
rådetför att binda cellvärdet till elementet Inskriptionen,välj bara objektet, skriv G10 i formulärfältet och klicka på Enter.
Anpassa villkorlig formatering för det valda datumet.
Slutligen lägg till villkorlig formatering för att markera datum med kalenderhändelser.
Välj ett datumintervall i kalendern.
Gå till fliken huvud att gruppera Stilar -\u003e Villkorlig formatering -\u003e Skapa regel
Tyvärr finns det ingen kalender tillägg i standard Excel-paketet. Och om du ofta måste ange olika datum, och du vill göra det genom att välja dem från kalendern - du har två val. Studera noggrant VBA (Visual Basic for Applications), eller använd ett färdigt tillägg som skapats av andra användare. Lyckligtvis finns det många på Internet.
Jag kan ge råd som en version av Windows Date Picker från Ron de Bruin. Snarare bekvämt, det hämtar automatiskt de nationella inställningarna för att visa datum och är inbyggd i snabbmenyn. Du kan ladda ner det genom att gå till författarens hemsida.
Så här installerar du Windows Date Picker-tillägget i Excel 2007
Öppna Excel-alternativen och i "Add-ins" längst ner på knappen "Go"
I fönstret som öppnas, klicka på "Bläddra" -knappen och ange sökvägen till filen WinDatePicker.xla som du packade upp från arkivet som hämtades från webbplatsen.
Nu i högerklick-menyn har du ytterligare ett objekt.
Genom att välja det här objektet får du en kalender som låter dig välja och infoga datum.
Så här gör du i Excel 2003
Du kan komma till tillägg via menyn "Service"
Och då är allt detsamma.
Conquer Excel och vi ses snart!
Genom MS Office-programmet kan du enkelt skapa en färgrik kalender, till exempel i Excel, eftersom det är väldigt lätt att skapa en kalender i Excel. Vanligtvis krävs det ett litet bord, en vacker bild, 30 minuter ledig tid och inga makron.
Steg 1. Skapa ett 7x8-bord och fyll det i den andra raden med namnen på veckodagen: Mån, Tis, Ons och så vidare. Kopiera och klistra in den resulterande etiketten två gånger till höger om den föregående, och få tre identiska etiketter i rad.
Steg 2. Välj alla kolumnerna på det ark som upptas av de tre tabellerna. Om du började bygga den första tabellen från cell A1 kommer det valda området att vara från kolumn A till kolumn W. Nu håll muspekaren över gränsen för den extremt valda kolumnen och minska dess bredd till ett värde av 2,71. Detta är nödvändigt för att passa den framtida kalendern på A4-papper, såväl som för bekvämligheten av efterföljande arbete med det. Nu kopierar vi alla 3 mottagna tabeller och klistrar in dem i raden under föregående 3 gånger. Således ska ett 3x4-galler bestående av 12 plattor visa sig.
Steg 3. Kommer att fylla i kalendern. I varje första cell i tabellen skriver vi in månadernas namn i ordning: januari, februari, mars och så vidare. Nu fyller vi nätet av varje månad med siffror som motsvarar veckodagen. Du kan påskynda processen med auto-complete. För att göra detta anger du de två första siffrorna i raden eller kolumnen, markerar cellerna med siffror, vänsterklickar du på det svarta korset i det nedre hörnet av yttersta cellen och drar det till önskad kolumn. Programmet lägger automatiskt till de saknade numren.
Steg 4. Välj de två sista kolumnerna i varje tabell i rött med kommandot Textfärg i huvudmenyn - Font. Nu väljer du i övre raden på varje tabell och i huvudmenyn väljer du kommandot Merge and Place i mitten, samt kommandot Boldface i Font-menyn. För enkelhets skyld, ta bort det visade nätverket Excel-arket. Gå till Visa-menyn och på fliken Visa eller dölj bort markeringen från rutnätet.
Steg 5. Skapa en vacker bakgrund nära vår kalender. För att göra detta, välj kommandot Footer - Header - Picture i Insert-menyn. I fönstret som öppnas anger du sökvägen till bilden som du vill göra bakgrunden till kalendern. Om den valda bilden inte stämmer överens med sidans storlek kan den justeras till önskad storlek. För att göra detta flyttar du muspekaren över sidfoten och väljer kommandot Formatera bild i menyn Design. Lägg nu till namn eller år i vår kalender. För att göra detta, välj kommandot WordArt på Insert-menyn. Ett fält kommer att visas på sidan där vi kan skriva önskad text och välja dess färg och utseende. Vi tar den resulterande kalendern till det idealiska, spelar med designen och arrangemanget av dess element. Kalender är klar.
När du skapar tabeller med en viss datatyp är det ibland nödvändigt att använda en kalender. Dessutom vill vissa användare bara skapa det, skriva ut det och använda det för hemmabruk. Med Microsoft Office-programmet kan du lägga in en kalender i ett bord eller ark på flera sätt. Låt oss ta reda på hur detta kan göras.
Alla kalendrar som skapats i Excel kan delas in i två stora grupper: täcker en viss tidsperiod (till exempel ett år) och evigt, som uppdaterar sig på det aktuella datumet. Följaktligen är tillvägagångssätten för deras skapande något annorlunda. Dessutom kan du använda en färdig mall.
Metod 1: Skapa en kalender för året
Först och främst, överväga hur man skapar en kalender för ett visst år.
Metod 2: Skapa en kalender med formeln
Men den tidigare skapningsformen har likväl en betydande nackdel: det måste omarbetas varje år. Samtidigt finns det ett sätt att infoga en kalender i Excel med hjälp av en formel. Det kommer att uppdateras varje år. Låt oss se hur detta kan göras.
Generellt är arbetet med att skapa en "evig" kalender avslutad, även om du kan spendera en mängd olika kosmetiska arbeten länge och redigera utseendet på din smak. Dessutom kan du välja mellan t.ex. semester.
Metod 3: Använd mallen
De användare som fortfarande inte har tillräckligt med egna Excel eller helt enkelt inte vill spendera tid på att skapa en unik kalender kan använda den färdiga mallen som laddats ner från Internet. Det finns en hel del sådana mönster i nätverket, och inte bara numret, men också sorten är stor. Du kan hitta dem genom att bara skriva motsvarande fråga i vilken sökmotor som helst. Du kan till exempel ange följande fråga: "kalender Excel-mall".
Obs! I de senaste versionerna av Microsoft Office är ett stort urval av mallar (inklusive kalendrar) integrerat i programvaran. Alla visas direkt när ett program öppnas (inte ett specifikt dokument) och för större användarvänlighet är de indelade i tematiska kategorier. Det är här du kan välja en lämplig mall, och om du inte hittar någon kan du alltid ladda ner den från den officiella webbplatsen.
Faktum är att en sådan mall är en färdig kalender, där du bara måste ange semestrar, födelsedagar eller andra viktiga händelser. En sådan kalender är till exempel en mall som presenteras i bilden nedan. Det är fullt redo att använda bordet.
Du kan i det med hjälp av fyllningsknappen i fliken Hemma färga i olika färger, celler som innehåller datum, beroende på deras betydelse. Egentligen är det här där allt arbete med en sådan kalender kan anses vara komplett och du kan börja använda den.
Vi räknade ut att kalendern i Excel kan göras på två huvudsakliga sätt. Den första av dessa innebär att nästan alla manuella åtgärder utförs. Dessutom måste kalendern som görs på detta sätt uppdateras varje år. Den andra metoden är baserad på användningen av formler. Det låter dig skapa en kalender som kommer att uppdateras av sig själv. Men för tillämpningen av denna metod i praktiken behöver du ha en större kunskapsbas än när du använder det första alternativet. Särskilt viktigt är kunskap inom tillämpningsområdet för ett sådant verktyg som villkorlig formatering. Om din kunskap i Excel är minimal, kan du använda en färdig mall som hämtas från Internet.