Tải lịch để excel. Tạo lịch trong Microsoft Excel
Excel - Một chương trình thường được sử dụng bởi nhiều nhân viên văn phòng trong cuộc sống hàng ngày. Với nó, bạn có thể tạo bảng, tạo biểu đồ, nhanh chóng thực hiện các phép tính phức tạp.
Nó có nhiều chất tương tự khác nhau, bao gồm cả các gói có trong gói phần mềm OpenOffice và LibreOffice. Nhưng về chức năng, họ không thể thay thế hoàn toàn.
Lịch hình thành trong Excel
Đôi khi trong quá trình làm việc, người dùng phải tạo ra nhiều đối tượng khác nhau trong các ứng dụng văn phòng. Excel phù hợp nhất cho việc này, vì chức năng của nó cho phép kết hợp các tính toán, thành phần văn bản, đồ họa và nhiều hơn nữa. Do đó, để tạo ra một lịch, nó là khá phù hợp.
Phương pháp 1: Lịch cho năm theo cách thủ công
Cách 2: Sử dụng công thức
Bây giờ hãy xem xét một cách phức tạp hơn để tạo ra một lịch. Thực tế là bạn, như trong công việc bình thường với Excel, tạo một bảng, sau đó kết hợp một số ô, chọn thiết kế cho chúng, sau đó viết công thức thích hợp vào các ô sẽ có ngày theo lịch. Trong ví dụ này, chúng tôi tạo ra một tháng. Phần còn lại có thể được hình thành bởi sự tương tự.
Phương pháp 3: Sử dụng một mẫu đặc biệt
Mặc dù thực tế rằng Excel không phải là một chương trình chuyên biệt để tạo lịch, nhưng nó có thể dễ dàng đối phó với nhiệm vụ này. Trong các phiên bản hiện đại của phần mềm này, có rất nhiều mẫu rất thuận tiện để sử dụng trong công việc hàng ngày. Một số trong số họ chỉ phù hợp để thực hiện nhiệm vụ.
Sau khi nghiên cứu các phương pháp này, bạn có thể thấy rằng việc tạo lịch trong Excel không phải là một nhiệm vụ khó khăn như vậy.
Một cách sử dụng phổ biến của Excel là tạo danh sách các sự kiện, cuộc họp và các sự kiện khác liên quan đến lịch. Mặc dù Excel có thể dễ dàng xử lý dữ liệu này, nhưng nó không có cách nhanh chóng để trực quan hóa thông tin này. Chúng tôi cần một chút sáng tạo, định dạng có điều kiện, một vài công thức và 3 dòng mã VBA để tạo ra một lịch tương tác tốt đẹp. Xem xét làm thế nào chúng ta có thể thực hiện tất cả điều này.
Tôi tìm thấy ví dụ này trên Chandoo.org và chia sẻ nó với bạn.
Lịch tương tác trong Excel
Ở lối ra, chúng ta nên có một cái gì đó như thế này:
Tạo một bảng với các sự kiện
Trên tờ Tính toán tạo một bảng với tất cả các sự kiện
Tùy chỉnh lịch
Vì tất cả các sự kiện diễn ra trong vòng hai tháng, tôi chỉ cần nhập ngày đầu tiên của tháng đầu tiên, kéo dài nó xuống và định dạng nó để trông giống như một lịch. Ở giai đoạn này, nó sẽ trông như thế này.
Đặt tên của phạm vi ngày trong lịch
Thật đơn giản, chọn toàn bộ phạm vi ngày trong lịch của chúng tôi và trong trường. Tên đặt "Lịch"
Xác định ô có ngày đã chọn
Trên tờ Tính toánchọn một ô trống và đặt tên là "Ô đã chọn". Chúng tôi sẽ sử dụng nó để xác định ngày người dùng đã chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là tế bào G3.
Thêm một macro vào sự kiện Worksheet_selectionchange ()
Mã được mô tả dưới đây sẽ giúp xác định khi nào người dùng đã chọn một ô trong phạm vi Lịch Lịch. Thêm mã này vào tờ với lịch. Để thực hiện việc này, hãy mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn Alt + F11. Sao chép mã dưới đây và dán Sheet1 của nó.
1 | Worksheet riêng tư_SelectionChange (ByVal Target As Range) |
Tùy chỉnh công thức để hiển thị chi tiết khi chọn ngày
Thay đổi ngày trên lịch dẫn đến thay đổi 4 tùy chọn hiển thị trong thông báo: tên, ngày, địa điểm và mô tả. Biết rằng ngày đó nằm trong ô Được chọn tế bào, chúng tôi sử dụng các công thức và LRI để xác định các tham số này. Logic công thức như sau: nếu một sự kiện tồn tại vào ngày đã chọn, sẽ trả về dữ liệu của sự kiện này, nếu không thì trả về một ô trống. Các công thức với định nghĩa của các tham số sự kiện nằm trên trang tính Tính toán trong các ô G10: G13.
Thêm một thông báo
Cuối cùng thêm vào tờ Lịch 4 yếu tố Dòng chữvà liên kết chúng với dữ liệu trong các ô G10: G13 Tính toán.
Mẹo:để liên kết giá trị ô với phần tử Dòng chữchỉ cần chọn mục, nhập G10 vào thanh công thức và nhấp Enter.
Tùy chỉnh định dạng có điều kiện cho ngày đã chọn.
Cuối cùng, thêm định dạng có điều kiện để làm nổi bật ngày với các sự kiện lịch.
Chọn một phạm vi ngày trong lịch.
Chuyển đến tab Trang chủ nhóm Kiểu -\u003e Định dạng có điều kiện -\u003e Tạo quy tắc
Thật không may, trong gói Excel tiêu chuẩn không có bổ trợ Lịch. Và nếu bạn phải thường xuyên nhập nhiều ngày khác nhau và bạn muốn làm điều này bằng cách chọn chúng từ lịch - bạn có hai lựa chọn. Nghiên cứu khẩn cấp VBA (Visual Basic for Application) hoặc sử dụng một bổ trợ làm sẵn được tạo bởi người dùng khác. May mắn thay, có rất nhiều trong số họ trên Internet.
Tôi có thể tư vấn như một phiên bản của Windows Date Picker từ Ron de Bruin. Khá thuận tiện, nó tự động chọn cài đặt quốc gia để hiển thị ngày và được tích hợp vào menu ngữ cảnh. Bạn có thể tải nó bằng cách vào trang web của tác giả.
Cách cài đặt bổ trợ Windows Date Picker trong Excel 2007
Mở các tùy chọn Excel và trong "Bổ trợ" ở dưới cùng, nhấp vào nút "Đi"
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Duyệt Duyệt, và chỉ định đường dẫn đến tệp WinDatePicker.xla mà bạn đã giải nén từ kho lưu trữ được tải xuống từ trang web.
Bây giờ trong menu chuột phải, bạn có một mục bổ sung.
Bằng cách chọn mục này, bạn sẽ nhận được lịch cho phép bạn chọn và chèn ngày.
Cách thực hiện trong Excel 2003
Bạn có thể truy cập các tiện ích bổ sung thông qua menu "Dịch vụ"
Và sau đó tất cả đều giống nhau.
Chinh phục Excel và hẹn gặp lại!
Thông qua chương trình MS Office, bạn có thể dễ dàng tạo một lịch đầy màu sắc, ví dụ như trong Excel, vì rất dễ dàng để tạo lịch trong Excel. Thông thường, điều này sẽ yêu cầu một cái bàn nhỏ, một bức tranh đẹp, 30 phút rảnh rỗi và không có macro.
Bước 1. Tạo một bảng 7x8 và điền vào dòng thứ hai với tên của các ngày trong tuần: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, v.v. Bây giờ sao chép và dán nhãn kết quả hai lần vào bên phải của nhãn trước đó, nhận ba nhãn giống nhau liên tiếp.
Bước 2. Chọn tất cả các cột của bảng chiếm bởi ba bảng. Nếu bạn bắt đầu xây dựng bảng đầu tiên từ ô A1, thì khu vực được chọn sẽ từ cột A đến cột W. Bây giờ, di chuột qua đường viền của cột được chọn cực đoan và giảm chiều rộng của nó xuống giá trị 2,71. Điều này là cần thiết để phù hợp với lịch trong tương lai trên giấy A4, cũng như để thuận tiện cho công việc tiếp theo với nó. Bây giờ chúng tôi sao chép tất cả 3 bảng đã nhận và dán chúng vào dòng bên dưới 3 lần trước đó. Do đó, một lưới 3x4 bao gồm 12 tấm nên bật ra.
Bước 3. Bắt đầu điền lịch. Trong mỗi ô đầu tiên của bảng, chúng tôi nhập tên của các tháng theo thứ tự: tháng một, tháng hai, tháng ba, v.v. Bây giờ chúng tôi điền vào lưới của mỗi tháng với các số tương ứng với các ngày trong tuần. Bạn có thể tăng tốc quá trình với tự động hoàn thành. Để thực hiện việc này, nhập hai số đầu tiên của hàng hoặc cột, chọn các ô có số, nhấp chuột trái vào chữ thập màu đen ở góc dưới cùng của ô ngoài cùng và kéo nó vào cột cần thiết. Chương trình sẽ tự động thêm các số còn thiếu.
Bước 4. Chọn hai cột cuối cùng của mỗi bảng màu đỏ bằng lệnh Màu văn bản trong menu Chính - Phông chữ. Bây giờ, lần lượt, chọn hàng trên cùng của mỗi bảng và trong menu Chính chọn lệnh Hợp nhất và Đặt ở giữa, cũng như lệnh Boldface trong menu Phông chữ. Để thuận tiện, hãy loại bỏ bảng Excel lưới được hiển thị. Chuyển đến menu Xem và trong tab Hiển thị hoặc ẩn, xóa dấu kiểm khỏi lệnh Lưới.
Bước 5. Tạo một nền đẹp gần lịch của chúng tôi. Để thực hiện việc này, trong menu Chèn, chọn lệnh Footer - Header - Picture. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định đường dẫn đến hình ảnh mà bạn muốn làm nền của lịch. Nếu hình ảnh được chọn không phù hợp với kích thước của trang, thì nó có thể được điều chỉnh theo kích thước mong muốn. Để thực hiện việc này, di chuyển con trỏ chuột qua chân trang và chọn lệnh Định dạng Ảnh trong menu Thiết kế. Bây giờ thêm tên hoặc năm vào lịch của chúng tôi. Để thực hiện việc này, trên menu Chèn, chọn lệnh WordArt. Một trường sẽ xuất hiện trên trang trong đó chúng ta có thể viết văn bản mong muốn và chọn màu sắc và hình thức của nó. Chúng tôi mang lịch kết quả đến lý tưởng, chơi với thiết kế và sắp xếp các yếu tố của nó. Lịch đã sẵn sàng.
Khi tạo bảng với một kiểu dữ liệu cụ thể, đôi khi cần phải sử dụng lịch. Ngoài ra, một số người dùng chỉ muốn tạo ra nó, in nó và sử dụng nó cho mục đích nội địa. Chương trình Microsoft Office cho phép bạn chèn lịch vào bảng hoặc bảng theo nhiều cách. Hãy tìm hiểu làm thế nào điều này có thể được thực hiện.
Tất cả các lịch được tạo trong Excel có thể được chia thành hai nhóm lớn: bao gồm một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: một năm) và vĩnh cửu, sẽ tự cập nhật vào ngày hiện tại. Theo đó, cách tiếp cận để tạo ra chúng có phần khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một mẫu làm sẵn.
Phương pháp 1: tạo lịch cho năm
Trước hết, hãy xem xét cách tạo lịch cho một năm cụ thể.
Phương pháp 2: Tạo lịch bằng công thức
Nhưng, tuy nhiên, phương pháp sáng tạo trước đây có một nhược điểm đáng kể: nó sẽ phải được thực hiện lại mỗi năm. Đồng thời, có một cách để chèn lịch trong Excel bằng công thức. Nó sẽ được cập nhật hàng năm. Chúng ta hãy xem làm thế nào điều này có thể được thực hiện.
Nói chung, công việc tạo ra một lịch "vĩnh cửu" đã hoàn thành, mặc dù bạn có thể dành nhiều thời gian cho nó một loạt các công việc mỹ phẩm, chỉnh sửa ngoại hình theo sở thích của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn riêng, ví dụ, ngày lễ.
Phương pháp 3: sử dụng mẫu
Những người dùng vẫn chưa đủ sở hữu Excel hoặc đơn giản là không muốn dành thời gian tạo lịch duy nhất có thể sử dụng mẫu được tạo sẵn được tải xuống từ Internet. Có khá nhiều mẫu như vậy trong mạng, và không chỉ số lượng, mà cả sự đa dạng cũng lớn. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách nhập truy vấn tương ứng vào bất kỳ công cụ tìm kiếm nào. Ví dụ: bạn có thể chỉ định truy vấn sau: Lịch lịch Excel mẫu Excel.
Lưu ý: Trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, rất nhiều mẫu (bao gồm cả lịch) được tích hợp vào phần mềm. Tất cả chúng được hiển thị trực tiếp khi mở một chương trình (không phải là một tài liệu cụ thể) và, để thuận tiện hơn cho người dùng, được chia thành các loại theo chủ đề. Ở đây bạn có thể chọn một mẫu phù hợp và nếu bạn không tìm thấy một mẫu nào, bạn luôn có thể tải xuống từ trang chính thức.
Trong thực tế, một mẫu như vậy là một lịch làm sẵn, trong đó bạn sẽ chỉ phải nhập ngày lễ, sinh nhật hoặc các sự kiện quan trọng khác. Ví dụ, lịch như vậy là một mẫu được trình bày trong hình dưới đây. Nó là một bảng hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng.
Bạn có thể sử dụng nút tô màu trong tab Trang chủ trong các ô màu khác nhau có chứa ngày, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của chúng. Trên thực tế, đây là nơi mà tất cả các công việc với lịch như vậy có thể được coi là hoàn thành và bạn có thể bắt đầu sử dụng nó.
Chúng tôi đã tìm ra rằng lịch trong Excel có thể được thực hiện theo hai cách chính. Việc đầu tiên trong số này liên quan đến việc thực hiện hầu như tất cả các hành động thủ công. Ngoài ra, lịch được thực hiện theo cách này sẽ phải được cập nhật hàng năm. Phương pháp thứ hai dựa trên việc sử dụng các công thức. Nó cho phép bạn tạo một lịch sẽ được cập nhật bởi chính nó. Nhưng, để áp dụng phương pháp này trong thực tế, bạn cần có một nền tảng kiến thức lớn hơn so với khi sử dụng tùy chọn đầu tiên. Đặc biệt quan trọng sẽ là kiến thức trong lĩnh vực ứng dụng của một công cụ như định dạng có điều kiện. Nếu kiến thức của bạn về Excel là tối thiểu, thì bạn có thể sử dụng một mẫu được tạo sẵn được tải xuống từ Internet.