Kalender herunterladen, um zu übertreffen. Kalender in Microsoft Excel erstellen
Excel - Ein Programm, das von vielen Büroangestellten im Alltag häufig verwendet wird. Mit ihm können Sie Tabellen erstellen, Diagramme erstellen und komplexe Berechnungen schnell durchführen.
Es verfügt über verschiedene Analoga, einschließlich der in den OpenOffice- und LibreOffice-Softwarepaketen enthaltenen. In Bezug auf die Funktionalität können sie diese jedoch nicht vollständig ersetzen.
Kalender in Excel erstellen
Während der Arbeit muss der Benutzer manchmal verschiedene Objekte in Büroanwendungen erstellen. Hierfür eignet sich Excel am besten, da mit seiner Funktionalität Berechnungen, Textbestandteile, Grafiken und vieles mehr kombiniert werden können. Daher ist es zum Erstellen eines Kalenders durchaus geeignet.
Methode 1: Kalender für das Jahr manuell
Methode 2: Verwenden von Formeln
Betrachten Sie nun eine komplexere Methode zum Erstellen eines Kalenders. Es liegt in der Tatsache, dass Sie, wie bei der normalen Arbeit mit Excel, eine Tabelle erstellen, dann einige Zellen kombinieren, das Design für sie selbst auswählen und dann die entsprechende Formel in die Zellen schreiben, die Kalendertage haben. Im Beispiel erstellen wir einen Monat. Der Rest kann analog gebildet werden.
Methode 3: Verwenden einer speziellen Vorlage
Obwohl Excel kein spezielles Programm zum Erstellen von Kalendern ist, kann es diese Aufgabe problemlos bewältigen. In modernen Versionen dieser Software gibt es viele Vorlagen, die für die tägliche Arbeit sehr praktisch sind. Einige von ihnen eignen sich nur für die Umsetzung der Aufgabe.
Nach dem Studium dieser Methoden können Sie feststellen, dass das Erstellen eines Kalenders in Excel keine so schwierige Aufgabe ist.
Eine häufige Verwendung von Excel ist das Erstellen von Listen mit Ereignissen, Besprechungen und anderen kalenderbezogenen Ereignissen. Excel kann diese Daten zwar problemlos verarbeiten, kann diese Informationen jedoch nicht schnell visualisieren. Wir brauchen ein bisschen Kreativität, bedingte Formatierung, ein paar Formeln und 3 Zeilen VBA-Code, um einen schönen, interaktiven Kalender zu erstellen. Überlegen Sie, wie wir das alles umsetzen können.
Ich habe dieses Beispiel auf Chandoo.org gefunden und mit Ihnen geteilt.
Interaktiver Kalender in Excel
Am Ausgang sollten wir so etwas haben:
Erstellen Sie eine Tabelle mit Ereignissen
Auf dem Blatt Berechnungen Erstellen Sie eine Tabelle mit allen Ereignissen
Passen Sie den Kalender an
Da alle Ereignisse innerhalb von zwei Monaten stattfinden, habe ich einfach das erste Datum des ersten Monats eingegeben, es gestreckt und so formatiert, dass es wie ein Kalender aussieht. Zu diesem Zeitpunkt sollte es so aussehen.
Legen Sie den Namen des Datumsbereichs im Kalender fest
Wählen Sie ganz einfach den gesamten Datumsbereich unseres Kalenders und im Feld aus. Vorname Setze den "Kalender"
Bestimmen Sie die Zelle mit dem ausgewählten Datum
Auf dem Blatt Berechnungenwählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie ihr den Namen "Ausgewählte Zelle". Wir werden es verwenden, um das Datum zu bestimmen, das der Benutzer gewählt hat. In unserem Fall ist dies die Zelle G3.
Fügen Sie dem Worksheet_selectionchange () - Ereignis ein Makro hinzu
Der unten beschriebene Code hilft bei der Identifizierung, wenn ein Benutzer eine Zelle im Bereich „Kalender“ ausgewählt hat. Fügen Sie diesen Code dem Blatt mit dem Kalender hinzu. Öffnen Sie dazu den VBA-Editor mit Alt + F11. Kopieren Sie den folgenden Code, und fügen Sie sein Sheet1 ein.
1 | Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range) |
Passen Sie Formeln an, um Details anzuzeigen, wenn Sie ein Datum auswählen
Das Ändern des Datums im Kalender führt zu einer Änderung von 4 Anzeigeoptionen in der Ansage: Name, Datum, Ort und Beschreibung. Da wir wissen, dass sich das Datum in der Zelle „Ausgewählte Zelle“ befindet, verwenden wir die Formeln und ERROR, um diese Parameter zu bestimmen. Die Formellogik lautet wie folgt: Wenn zum ausgewählten Datum ein Ereignis vorhanden ist, werden die Daten dieses Ereignisses zurückgegeben, andernfalls wird eine leere Zelle zurückgegeben. Formeln mit der Definition der Ereignisparameter befinden sich auf dem Blatt Berechnungen in Zellen G10: G13.
Ansage hinzufügen
Zum Schluss zum Blatt hinzufügen Kalender 4 Elemente Inschriftund Verknüpfen mit den Daten in den Zellen G10: G13 Berechnungen.
Tipp:um den Zellwert an das Element zu binden Inschriftwählen Sie einfach das Element aus, geben Sie G10 in die Bearbeitungsleiste ein und klicken Sie auf Eingabe.
Passen Sie die bedingte Formatierung für das ausgewählte Datum an.
Fügen Sie abschließend eine bedingte Formatierung hinzu, um Daten mit Kalenderereignissen hervorzuheben.
Wählen Sie einen Datumsbereich im Kalender.
Gehe zur Registerkarte Zuhause zu gruppieren Formatvorlagen -\u003e Bedingte Formatierung -\u003e Regel erstellen
Leider gibt es im Standard-Excel-Paket kein Kalender-Add-In. Und wenn Sie häufig eine Vielzahl von Daten eingeben müssen und dies durch Auswahl aus dem Kalender tun möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Studieren Sie dringend VBA (Visual Basic für Applikationen) oder verwenden Sie ein fertiges Add-In, das von anderen Benutzern erstellt wurde. Glücklicherweise gibt es viele davon im Internet.
Ich kann als Version den Windows Date Picker von Ron de Bruin empfehlen. Eher praktisch, es übernimmt automatisch die nationalen Einstellungen für die Anzeige von Daten und ist in das Kontextmenü integriert. Sie können es herunterladen, indem Sie auf die Website des Autors gehen.
So installieren Sie das Windows Date Picker-Add-In in Excel 2007
Öffnen Sie die Excel-Optionen und klicken Sie in den "Add-Ins" unten auf die Schaltfläche "Los"
Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und geben Sie den Pfad zur Datei "WinDatePicker.xla" an, die Sie aus dem von der Site heruntergeladenen Archiv entpackt haben.
Jetzt haben Sie im Rechtsklick-Menü einen zusätzlichen Punkt.
Wenn Sie dieses Element auswählen, erhalten Sie einen Kalender, in den Sie Daten auswählen und einfügen können.
Wie es in Excel 2003 gemacht wird
Sie erreichen die Add-Ons über das Menü "Service"
Und dann doch.
Erobere Excel und bis bald!
Über das MS Office-Programm können Sie auf einfache Weise einen farbenfrohen Kalender erstellen, beispielsweise in Excel, da es sehr einfach ist, einen Kalender in Excel zu erstellen. Normalerweise erfordert dies einen kleinen Tisch, ein schönes Bild, 30 Minuten Freizeit und keine Makros.
Schritt 1. Erstellen Sie eine 7x8-Tabelle und füllen Sie sie in der zweiten Zeile mit den Namen der Wochentage: Mo, Di, Mi usw. Kopieren Sie nun das resultierende Etikett und fügen Sie es zweimal rechts neben dem vorherigen ein. Dabei werden drei identische Etiketten hintereinander angezeigt.
Schritt 2. Wählen Sie alle Spalten des Blatts aus, die von den drei Tabellen belegt werden. Wenn Sie mit dem Erstellen der ersten Tabelle aus Zelle A1 begonnen haben, befindet sich der ausgewählte Bereich in Spalte A bis Spalte W. Bewegen Sie nun den Mauszeiger über den Rand der extrem ausgewählten Spalte und reduzieren Sie die Breite auf einen Wert von 2,71. Dies ist notwendig, um den zukünftigen Kalender auf A4-Papier zu bringen und um später bequem damit arbeiten zu können. Jetzt kopieren wir alle 3 empfangenen Tabellen und fügen sie dreimal in die Zeile unterhalb der vorherigen ein. So sollte sich ein 3x4-Raster aus 12 Platten ergeben.
Schritt 3. Den Kalender füllen. In jede erste Zelle der Tabelle geben wir den Namen der Monate in der Reihenfolge Januar, Februar, März usw. ein. Jetzt füllen wir das Raster jedes Monats mit Zahlen, die den Wochentagen entsprechen. Sie können den Vorgang mit der automatischen Vervollständigung beschleunigen. Geben Sie dazu die ersten beiden Ziffern der Zeile oder Spalte ein, markieren Sie die Zellen mit den Ziffern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das schwarze Kreuz in der unteren Ecke der äußersten Zelle und ziehen Sie es in die gewünschte Spalte. Das Programm fügt die fehlenden Nummern automatisch hinzu.
Schritt 4. Wählen Sie mit dem Befehl Textfarbe im Hauptmenü - Schriftart die letzten beiden Spalten jeder Tabelle in Rot aus. Wählen Sie nun die oberste Zeile jeder Tabelle aus und wählen Sie im Hauptmenü den Befehl Zusammenführen und platzieren in der Mitte sowie den Befehl Fett im Menü Schriftart. Entfernen Sie zur Vereinfachung die angezeigte Excel-Tabelle. Gehen Sie zum Menü Ansicht und entfernen Sie auf der Registerkarte Anzeigen oder Ausblenden das Häkchen aus dem Befehl Raster.
Schritt 5. Erstellen Sie einen schönen Hintergrund in der Nähe unseres Kalenders. Wählen Sie dazu im Menü Einfügen den Befehl Fußzeile - Kopfzeile - Bild. Geben Sie im folgenden Fenster den Pfad zu dem Bild an, für das Sie den Hintergrund des Kalenders erstellen möchten. Wenn das ausgewählte Bild nicht mit der Größe der Seite übereinstimmt, kann es auf die gewünschte Größe eingestellt werden. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Seitenfuß und wählen Sie im Menü Design den Befehl Bild formatieren. Tragen Sie nun den Namen oder das Jahr in unseren Kalender ein. Wählen Sie dazu im Menü Einfügen den Befehl WordArt. Auf der Seite erscheint ein Feld, in das wir den gewünschten Text schreiben und dessen Farbe und Erscheinungsbild auswählen können. Wir bringen den resultierenden Kalender zum Ideal und spielen mit der Gestaltung und Anordnung seiner Elemente. Der Kalender ist fertig.
Beim Erstellen von Tabellen mit einem bestimmten Datentyp muss manchmal ein Kalender verwendet werden. Darüber hinaus möchten einige Benutzer sie nur erstellen, drucken und für private Zwecke verwenden. Mit dem Microsoft Office-Programm können Sie einen Kalender auf verschiedene Arten in eine Tabelle oder ein Blatt einfügen. Lassen Sie uns herausfinden, wie dies getan werden kann.
Alle in Excel erstellten Kalender können in zwei große Gruppen unterteilt werden: für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr) und für einen ewigen Zeitraum, der automatisch auf das aktuelle Datum aktualisiert wird. Dementsprechend sind die Ansätze zu ihrer Schaffung etwas unterschiedlich. Darüber hinaus können Sie eine fertige Vorlage verwenden.
Methode 1: erstellen Sie einen Kalender für das Jahr
Überlegen Sie zunächst, wie Sie einen Kalender für ein bestimmtes Jahr erstellen.
Methode 2: erstellen Sie einen Kalender, der die Formel verwendet
Die bisherige Schöpfungsmethode weist jedoch einen wesentlichen Nachteil auf: Sie muss jedes Jahr neu erstellt werden. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, einen Kalender mithilfe einer Formel in Excel einzufügen. Es wird jedes Jahr aktualisiert. Mal sehen, wie das geht.
Im Allgemeinen ist die Arbeit an der Erstellung eines "ewigen" Kalenders abgeschlossen, obwohl Sie eine Vielzahl von kosmetischen Arbeiten damit verbringen können, das Erscheinungsbild nach Ihrem Geschmack zu bearbeiten. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Feiertage separat auswählen.
Methode 3: Verwenden Sie die Vorlage
Benutzer, die Excel noch nicht ausreichend beherrschen oder einfach keine Zeit damit verbringen möchten, einen eindeutigen Kalender zu erstellen, können die fertige Vorlage verwenden, die aus dem Internet heruntergeladen wurde. Es gibt eine ganze Reihe solcher Muster im Netzwerk, und nicht nur die Anzahl, sondern auch die Vielfalt ist groß. Sie können sie finden, indem Sie einfach die entsprechende Abfrage in eine Suchmaschine eingeben. Sie können beispielsweise die folgende Abfrage angeben: "Excel-Kalendervorlage".
Hinweis: In den neuesten Versionen von Microsoft Office ist eine große Auswahl an Vorlagen (einschließlich Kalender) in die Software integriert. Sie werden alle direkt beim Öffnen eines Programms (kein bestimmtes Dokument) angezeigt und zur Vereinfachung für den Benutzer in thematische Kategorien unterteilt. Hier können Sie eine geeignete Vorlage auswählen. Wenn Sie keine finden, können Sie diese jederzeit von der offiziellen Website herunterladen.
Tatsächlich ist eine solche Vorlage ein vorgefertigter Kalender, in den Sie nur Feiertagsdaten, Geburtstage oder andere wichtige Ereignisse eingeben müssen. Ein solcher Kalender ist beispielsweise eine Vorlage, die im folgenden Bild dargestellt wird. Es ist ein vollständig gebrauchsfertiger Tisch.
Sie können darin mithilfe der Schaltfläche Ausfüllen auf der Registerkarte Start Zellen mit Datumsangaben in verschiedenen Farben malen, abhängig von ihrer Bedeutung. Tatsächlich kann hier die gesamte Arbeit mit einem solchen Kalender als abgeschlossen betrachtet werden, und Sie können beginnen, ihn zu verwenden.
Wir haben herausgefunden, dass der Kalender in Excel auf zwei Arten erstellt werden kann. Bei der ersten Aktion werden fast alle manuellen Aktionen ausgeführt. Außerdem muss der auf diese Weise erstellte Kalender jedes Jahr aktualisiert werden. Die zweite Methode basiert auf der Verwendung von Formeln. Sie können einen Kalender erstellen, der von selbst aktualisiert wird. Für die praktische Anwendung dieser Methode benötigen Sie jedoch eine größere Wissensbasis als bei Verwendung der ersten Option. Besonders wichtig sind Kenntnisse auf dem Gebiet der Anwendung eines solchen Werkzeugs wie der bedingten Formatierung. Wenn Sie nur minimale Excel-Kenntnisse haben, können Sie eine fertige Vorlage verwenden, die aus dem Internet heruntergeladen wurde.