Длительность работы в ночное время по тк рф, условия и порядок оплаты. Время отдыха при суточной работе по трудовому кодексу
Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Работа в ночное время - вроде все просто: привлекли и оплатили в повышенном размере. Но существуют определенные трудности. Неправильное привлечение к ночной работе чревато не только трудовыми спорами, результатом которых может стать взыскание с работодателя и сумм дополнительной оплаты, и компенсации морального вреда, но и административными штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответим на некоторые вопросы.
Согласно ст. 96 ТК РФ работой в ночное время признается каждый час рабочей смены, приходящийся на период с 22.00 до 6.00.
Время работы в ночное время сокращается на 1 час. При этом общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих при одно- и двухсменной работе. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для работников, работающих в ночных сменах, сокращается на количество часов, равное количеству ночных смен.
Не подлежит сокращению продолжительность работы в ночное время для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Кто не может быть допущен к работе в ночную смену?
Не допускаются к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений);
- другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Помимо данных категорий, допустить к работе в ночное время в соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РФ только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, можно следующих работников:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Как производится оплата работы в ночное время?
Минимальный размер доплаты за работу ночное время не должен быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Данный размер установлен Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, а также иными нормативными документами. Так, например, оплата труда федеральных государственных служащих таможенных органов РФ за работу в ночное время осуществляется на основании Приказа Федеральной таможенной службы от 26 декабря 2008 г. N 1672. Согласно данному Приказу служащим таможенных органов РФ установлена повышенная оплата труда за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) в размере 20% месячного должностного оклада, рассчитанного за час работы.
Чаще всего доплата за работу в ночное время производится в организациях, работа в которых осуществляется в три смены, в организациях с непрерывным производственным циклом, а также работникам профессий и должностей, для которых применяется суммированный режим рабочего времени.
Какой максимальный размер оплаты труда в ночное время?
Действующим законодательством максимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время не установлены, в связи с чем работодатель вправе установить любой размер повышения оплаты труда за работу в ночное время, превышающий 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Как отразить работу в ночное время в табеле учета?
Работа сотрудников в ночное время (с 22 до 6 часов) отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02" с указанием количества часов фактической работы в ночное время. Если сотрудник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка от 6 до 23 часов, отражаются буквенным кодом "Я" либо цифровым кодом "01".
Как производить оплату при графике работы "сутки через трое"?
Сотруднику, работающему по графику "сутки через трое", следует доплачивать за работу в ночное время. В соответствии с нормами ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, от режима рабочего времени повышенный размер оплаты ночных часов не зависит.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).
Как оплатить оплату ночного времени сотруднику в том случае, если время его работы совпало с переводом часов?
Напомним, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 248-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об исчислении времени" в Федеральный закон от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ "Об исчислении времени" на территории РФ в 2 часа ночи 26 октября 2014 г. произошло изменение времени во всех часовых зонах. Время было переведено на час назад.
В том случае, если сотрудник организации выполнял трудовые обязанности с 22.00 до 08.00 в ночь с 25 на 26 октября 2014 г., работодателю необходимо оплатить лишний час работы и как работу в ночное время, и как сверхурочную работу.
Данный вывод сделан на следующем основании: согласно ч. 1 ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Но кроме этого, из-за перевода времени на час назад сотрудник фактически отработает вместо 10 часов 11. При этом лишний час работник будет трудиться в ночное время.
Таким образом, сотрудник организации будет еще и сверхурочно работать один час.
Обратимся к нормам ст. 152 Трудового кодекса РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Можно ли уволить сотрудника, отказывающегося работать в ночную смену?
В том случае, если в отношении конкретного работника законодательством установлены ограничения на привлечение его к работе в ночное время, работодатель не вправе принудительно привлекать его к такой работе. Напомним, что нормами ч. 5 ст. 96 Трудового кодекса РФ установлена категория работников, привлечение которых для работы в ночное время запрещено. К ним относятся:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Кроме этого, могут быть привлечены работодателем к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- а также опекуны детей указанного возраста.
Законодательством установлено, что такие работники должны быть письменно ознакомлены со своим правом не выходить на работу в ночное время.
Если сотрудник, который отказывается выходить на работу в ночную смену, относится к одной из вышеперечисленных категорий, то привлечь его к работе в ночное время работодатель не может. И тем более уволить данного сотрудника за его отказ.
Рассмотрим ситуацию, когда с производственной необходимостью, или сменой деятельности был введен новый график работы. Но и в этом случае вопрос с таким сотрудником придется урегулировать мирным путем. Предположим, что на предприятии полностью были изменены организационные условия труда и был впервые введен сменный график работы, тогда, возможно, работник мог бы быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодателю предстояло бы выполнить все стадии процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, в том числе предложение вакансий отказавшемуся работать по сменному графику работнику. Но указанный случай также не привел бы к увольнению работника. Ведь работник не отказывается работать по сменному графику, он лишь отказывается работать в ночное время. И отказ этот основан на законных основаниях.
Начисляется ли надбавка за работу в условиях Крайнего Севера на сумму доплаты за работу в ночное время?
Поскольку ночное время - это время с 22 до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ), то каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 Трудового кодекса РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 Трудового кодекса РФ).
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок за стаж работы в данных районах или местностях к заработной плате . Их размеры и порядок применения в соответствии с нормами ст. ст. 315, 316, 317 Трудового кодекса РФ устанавливаются Правительством Российской Федерации. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Районные коэффициенты к заработной плате и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются на фактический заработок работника. В этот фактический заработок включаются компенсационные выплаты, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, связанные с режимом работы и условиями. Таким образом, районный коэффициент и процентную надбавку нужно начислять на весь размер заработной платы, включая доплату за работу в ночное время, установленную в локальном нормативном акте организации.
Ночные или сверхурочные?
Как правильно произвести оплату, если сверхурочная работа производилась с 22 часов до 00 часов?
В данном случае сверхурочная работа в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время. Если работодатель производит доплату за сверхурочную работу, но не произвел доплату за работу в ночное время, его действия будут считаться неправомерными.
Напомним, что работа с 22.00 до 06.00 считается ночным временем. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Как указано в ст. 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга. То есть, если часы работы отработаны сверхурочно и при этом приходятся на ночное время, они должны быть оплачены по правилам и ночных, и сверхурочных работ. Повышенную оплату сверхурочных работ по желанию работника можно заменить предоставлением дополнительного времени отдыха.
Должен ли работодатель возмещать стоимость проезда работнику в ночное время (либо обеспечить ему транспорт до дома)?
Нормы ст. 154 Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок оплаты работы в ночное время, не содержат каких-либо положений, касающихся транспортных расходов работника, работающего в ночное время.
На основании ст. 164 Трудового кодекса РФ гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
В силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Трудовое законодательство не предусматривает такого вида гарантий или компенсаций, как возмещение стоимости проезда работнику в ночное время (либо обеспечение ему транспорта до дома).
Решение вопроса по возмещению транспортных расходов работника до работы и обратно, в том числе за доставку в ночное время, возможно на уровне локального регулирования, то есть должно быть определено в локальном нормативном правовом акте работодателя. Таким образом, работодатель не обязан возмещать стоимость проезда работнику в ночное время, за исключением случая, когда это установлено соответствующим локальным нормативным правовым актом.
Как документально оформить привлечение работника к работе в ночное время?
При урегулировании данного вопроса следует в первую очередь обратить внимание на то, в каком режиме работает сотрудник организации. Допустим, если он принимался на должность, предполагающую заранее работу в ночное время, данный факт должен быть отражен у него в трудовом договоре. Дополнительно в трудовом договоре можно обозначить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью. Если все эти нюансы предусмотрены трудовым договором, нет необходимости дополнительно оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью. Или, если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же - нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.
К том случае, если у работника меняется график работы, то есть он переводится на работу в ночное время и данная работа будет носить постоянный характер, с ним стоит заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать условия работы в ночное время.
В ином случае, допустим, если работа в ночное время для отдельного сотрудника носит, так скажем, разовый характер (производственная необходимость, замена отсутствующего сотрудника), то стоит оформить уведомление отдельным документом.
Пример.
Общество с ограниченной ответственностью "Волгаспецмонтаж"
ООО "Волгаспецмонтаж"
Уведомление N 14 Монтажнику
от 16.05.2015 Матвееву С.А.
Уважаемый Сергей Анатольевич!
Сообщаем вам о необходимости привлечения вас к работе в ночное время с 23.00 18 мая 2015 г. до 03.00 19 мая 2015 г.
В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса вы вправе отказаться от выполнения работы в ночное время. Просим вас выразить согласие или несогласие на выполнение данной работы.
Директор Васканов А.А. Васканов
С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлен:
Матвеев 16.05.2015
На привлечение к работе в ночное время согласен.
Матвеев 16.05.2015
Как и любой аналогичный документ, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.
Как поступить работодателю в том случае, когда при приеме на работу работник скрыл факт того, что является инвалидом или например, имеет ребенка-инвалида? Законодательством не установлена обязанность работника сообщать такие сведения. Статьей 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, которые необходимо предъявить работодателю при заключении трудового договора, таким образом, работодатель не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата. Работник не несет ответственности за непредоставление сведений и обстоятельств, с которыми трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций.
В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Можно ли перевести работника на работы в ночные смены?
Обратимся к нормам ст. 103 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Для перевода работника на работу в ночную смену можно руководствоваться ст. 72 Трудового кодекса РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий договора заключается в письменной форме. Стоит отметить, что использование норм ст. 72 Трудового кодекса в данной ситуации актуально в том случае, если работник согласен на перевод.
А если сотрудник отказывается от перевода в ночную смену? В данной ситуации необходимо воспользоваться нормами ст. 74 Трудового кодекса РФ, а именно не менее чем за два месяца уведомить о предстоящем изменении условий труда в письменном виде. В том случае, если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменном виде другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Текущая редакция ст. 96 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год
Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Комментарий к статье 96 ТК РФ
1. Комментируемая статья регулирует порядок организации работы в ночное время.
Ночным временем для регулирования трудовых отношений считается время с 22 часов до 6 часов.
По общему правилу, продолжительность работы в период времени с 22 часов до 6 часов должна быть сокращена по сравнению с дневным рабочим временем на один час, отработка не предусматривается.
При этом установлены следующие исключения:
- если работнику ранее была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- если работник был принят на работу специально для работы в ночные смены, например, для охраны территории, помещения и т.д.;
- если условия труда на предприятии (организации) предусматривают сменную работу.
Продолжительность рабочей смены в ночное время может быть уравнена с продолжительностью рабочей смены в дневное время при организации труда по принципу шестидневной рабочей недели.
Законодатель допускает, что коллективным договором организации (предприятия) может быть установлен перечень работ, профессий, должностей, для которых устанавливается сменный график работы. Кроме того, перечень работ, для которых устанавливается сменный график работы, может быть определен ЛНА.
2. Законодателем установлен перечень лиц, которые к работе в ночное время не допускаются ни при каких обстоятельствах:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста 18 лет.
Для этой категории работников в исключительных случаях допускается возможность осуществления работ в ночное время в случае, если они участвуют в создании и (или) исполнении художественных произведений. Также такое исключение может быть установлено для других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
3. Кроме того, положениями комментируемой статьи определен перечень категорий работников, которые могут быть привлечены к работе в ночное время только при наличии их письменного согласия:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов (здесь речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах);
- лица с семейными обязательствами, т.е. лица, осуществляющие уход за больными членами их семьи;
- матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет самостоятельно без супруга или супруги;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет.
Привлекая работников перечисленных категорий к работе в ночное время даже с их письменного согласия, работодатель также должен учитывать, не запрещена ли этим работникам работа в ночное время по состоянию здоровья, не имеется ли у них противопоказаний в соответствии с медицинскими заключениями. Представляется, что обязанность по предоставлению соответствующих документов лежит непосредственно на самом работнике.
Одним из важных условий привлечения к работе в ночную смену перечисленных работников указанных выше категорий является ознакомление их с предоставленным им законодательством правом на отказ от работы в ночное время. Такое ознакомление должно быть осуществлено в письменном виде. Как отмечается в постановлении Пленума ВС РФ от 28 января 2014 года N 1 в данной ситуации отказ от работы в ночное время не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Отказ от работы в ночное время является правомерным и в том случае, когда на ее выполнение была затрачена лишь часть ночного времени.
Отдельно законодатель выделил категорию лиц, чья работа связана с творческой деятельностью. Порядок организации работы в ночное время для перечисленных в статье категорий творческих работников может быть предусмотрен коллективным или трудовым договором, а также ЛНА.
Другой комментарий к ст. 96 ТК РФ
1. Ограничение продолжительности труда в ночное время - это особый случай сокращения рабочего времени. Ночная работа неблагоприятно отражается на здоровье человека, поэтому в ряде рекомендаций МОТ содержится призыв к ограничению ночного труда. Сокращение продолжительности работы в ночное время осуществляется без последующей отработки, т.е. с соответствующим уменьшением недельной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период).
2. В ч. ч. 3 и 4 комментируемой статьи перечислены случаи, когда продолжительность ночной работы уравнивается с дневной.
3. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи к работе в ночное время не могут быть допущены беременные женщины и работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).
4. Особый порядок привлечения к ночным работам установлен в отношении некоторых категорий работников, перечисленных в ч. 5 комментируемой статьи. Если ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, они могут привлекаться к работе в ночное время, но только с их письменного согласия, при этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от работы в ночное время.
Требования закона о получении письменного согласия работника на привлечение его к работе в ночное время и об ознакомлении работника в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время должны выполняться работодателем каждый раз, когда возникает надобность в привлечении работников к такой работе.
5. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (см. ст. 154 ТК и комментарий к ней).
6. Порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов (по перечням категорий работников, утверждаемым Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений), устанавливаемый коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, может отличаться от общих правил работы в ночное время. Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252 утвержден Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.
В порядке исключения из общего правила, запрещающего привлечение несовершеннолетних к работе в ночное время, творческие работники, не достигшие возраста 18 лет, профессии которых указаны в соответствующих перечнях, могут быть допущены к ночным работам (см. ст. 268 ТК и комментарий к ней).
Консультации и комментарии юристов по ст 96 ТК РФ
Если у вас остались вопросы по статье 96 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.
Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.
Часто руководители предприятий в погоне за сверхприбылью решают наладить непрерывное производство. В некоторых случаях подобный режим работы обусловлен не желанием руководства, а особенностями технологического процесса изготовления продукции (когда остановка приведёт к порче всей партии). Закономерным следствием этого становится выход части сотрудников для исполнения своих обязанностей ночью. Однако условия подобного труда должны отличаться от стандартного режима, да и трудовые выплаты производятся в большем размере. Первая возникающая сопутствующая проблема, какое время считают ночным согласно Трудовому кодексу.
Понятие работа в ночное время Трудовой кодекс рассматривает как исполнение прямых обязанностей сотрудников с 10 вечера до 6 утра. Базовые положения условий работы в тёмное время суток отражено в статье 96. В том случае, если человек был нанят для работы именно в этот период, то положения кодекса на него не распространяются. Иногда предприниматели пытаются самостоятельно определять условия работы в тёмное время суток, составляя внутренние акты и положения. Но каждый подобный документ должен составляться на основе первоисточника – статье 96 ТК РФ с комментариями. При наличии хоть одного противоречия между двумя нормативами внутренний акт признаётся недействительным.
Ввиду того, что отсутствие сна отрицательно сказывается на состоянии здоровья, закон запрещает такой вид работ беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам. При выявлении подобных фактов на руководство организации налагаются серьёзные штрафы и иные санкции.
Отдельным гражданам работа в ночные смены по трудовому кодексу разрешаются только при наличии их согласия на то:
- родители, имеющие на иждивении детей до 14 лет и воспитывающие их в одиночку;
- родители инвалидов;
- матери малолетних детей;
- сотрудники, имеющие ограничение на данный вид работ по медицинским противопоказаниям.
Теоретически их привлечь для подобной работы можно, но для этого нужно каждый раз заручаться их письменным согласием. Единой унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатели часто используют для этого собственные бланки соглашения на ночную смену. Также допускается его написание в произвольном формате.
При наличии противопоказаний работы ночью подчинённый может не сообщать об этом начальству. А работодатель со своей стороны не имеет права требовать медицинское заключение. Но в случае ухудшения самочувствия сотрудника во время исполнения своих обязанностей наниматель ответственности за это не несёт.
Хотя работа ночью наносит определённый вред здоровью и иногда вызывает психологические проблемы (стресс, отстранённость, депрессия), для работников есть свои плюсы ночных дежурств:
- сокращение времени фактической работы;
- среднее повышение заработной платы от 20 до 50%;
- дополнительные отгулы;
- незанятое дневное и вечернее время;
- часто более мягкие требования работодателя.
Задача грамотного руководителя обеспечить перевес положительных сторон работы в нетипичных условиях.
Труд в течение ночного времени в трудовом законодательстве определяется как работа в сложных условиях. В связи с этим при назначении круглосуточного режима работы следует придерживаться законных рамок. Во время составления рабочих графиков нужно учитывать индивидуальную загруженность каждого сотрудника и не допускать переработок. Поэтому на стадии планирования расписания обязательно присутствие представителей профсоюза. Государственные нормативы запрещают сразу после ночной отработки выходить в дневную смену без отдыха. Кроме того, о предстоящем режиме работы начальство обязано информировать подчинённых минимум за один месяц. Для снижения негативного влияния работы в несвойственное для человеческого организма время следует составлять расписание таким образом, чтобы у каждого сотрудника была возможность чередовать работу в разное время суток.
В 2019 году на территории России действует стандарт, согласно которому интервал ночной смены должен быть меньше дневной на 1 час с полагающимся перерывом на отдых.
Но из этого правила есть исключения:
- если гражданин трудится в условиях сокращённой рабочей недели, то период его ночной работы может равняться дневной смене;
- невозможность уменьшения времени смены в силу особенностей производственного процесса;
- работа сотрудника исключительно в ночной период, прописанная в трудовом договоре;
- сменный режим занятости при 6-дневной рабочей неделе.
Если сотрудник трудится 6 дней в неделю каждый день, то длительность его ночных дежурств не может превышать 5 часов.
Следует учесть, что при уменьшении продолжительности работы в ночное время наниматель не вправе требовать последующую отработку урезанных часов. В итоге общее рабочее время сотрудника будет существенно меньше, нежели он трудился бы только в дневную смену.
Кодекс законов о труде (КЗоТ) не распространяется на работников культуры. В связи со спецификой занятости порядок их трудовой деятельности регламентируется внутренними актами.
Работодатель вправе назначить частично ночную смену. При данном режиме сотрудник будет трудиться не всю ночью, а, к примеру, с 7 часов вечера до 3 ночи. К нему применяются те же требования, что и к стандартной смене в тёмное время суток. Однако сменщику, который приступит к исполнению обязанностей с 3 ночи, придётся работать на стандартных условиях дневной смены.
Порядок подбора сотрудников для работы ночью:
- Если сотрудник уже трудится в организации, то его знакомят с расписанием работ за 1 календарный месяц до их начала. Также необходимо заручиться его подписью на документе – согласии, в котором чётко прописать, что работник ознакомился с предстоящим режимом работы и имеет основания отказаться от него.
- В случае привлечения нового сотрудника, факт наличия ночных смен прописывается в трудовом договоре (раздел распорядок дня) или в прилагающемся дополнительном соглашении.
- При найме персонала исключительно для работы в ночную смену должны подаваться соответствующие заявления о приёме. Стандартных бланков подобных бумаг государством не разработано. Поэтому составление необходимых шаблонов находится в компетенции отдела кадров предприятия.
Работодатель со своей стороны может попросить сотрудника подтвердить отсутствие проблем со здоровьем. Однако он не обязан предоставлять подобные сведения. Заставить его наниматель не сможет.
В ряде случаев руководитель имеет право привлекать рядовых сотрудников к сверхурочному выполнению их обязанностей.
К подобным ситуациям относится:
- незапланированная задержка проведения работ, возложенных на работника, во избежание риска порчи производимой продукции, имущества организации или третьих лиц;
- сбой в выполнении работы государственного значения;
- остановка работы может навредить здоровью людей;
- проведение срочного ремонта для устранения угрозы срыва производственного процесса;
- необходимость замены сотрудника поточного производства, отсутствующего по неизвестным причинам на рабочем месте.
Длительность сверхурочных работ не может устанавливаться более 4 часов в сутки (в общей сложности не более 5 суток в год).
Кроме изложенных условий к дополнительной работе персонал привлекается в случаях чрезвычайных ситуаций, катаклизмов, производственных аварий, создающих угрозу населению. Увеличение продолжительности рабочего дня наступает и при необходимости ликвидации последствий катастроф и природных бедствий, в т. ч. для восстановления тепло- и газоснабжения, а также обеспеченности населения водой, светом и восстановление транспортного сообщения.
В подобных критических форс-мажорных обстоятельствах никакого временного ограничения пребывания сотрудника на рабочем месте не установлено.
Каждый сотрудник, выполняющий сверхурочную работу должен знать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу. Основным регламентом служит 154 статья, согласно ей расчёт оплаты ночной работы должен вестись с учётом повышающих коэффициентов. За одну ночную смену работодатель должен платить больше, чем за работу в нормальных условиях. Правительством РФ при участии трёхсторонней комиссии установлена минимальная величина показателя доплаты. Он составляет 20% оклада, рассчитанного за каждый час работы. К примеру, если дневной оклад равен 200 рублям за час, то с учётом повышенного коэффициента он составит 240 рублей.
Руководитель предприятия вправе назначить иное значение показателя, основываясь на собственных финансовых возможностях. Однако его величина не должна быть меньше 20%.
- 100% оклада для работников скорой помощи;
- 50% от ставки дневного заработка для медицинских работников;
- 35% оклада военнослужащих, пожарных, сторожей и работников служб исполнения наказаний.
Данная система расчёта перешла по наследству от СССР, т. к. российским законодательством вопрос выплаты персоналу за работу в неблагоприятных условиях не корректировался. Таким образом, величина суточной оплаты ночных часов определяется: законодательным нормативом, трудовым договором или иной локальной официальной бумагой.
Дополнительные выплаты полагаются как тем, кто работает сверхурочно постоянно, так и в разовом порядке.
Чтобы определить величину причитающейся работнику суммы, необходимо рассчитать оплату за один час его труда.
Это можно сделать двумя способами:
- Применяется при оплате среднемесячного жалования. Для этого оклад сотрудника делят на количество часов, фактически отработанных за конкретный месяц.
- Применяется при оплате заработка за один день. В этом случае дневной тариф делится на количество часов одной смены.
Применение месячного оклада как формы расчёта с сотрудником, периодически работающим в ночные смены, неверно. При подобной системе оплаты он не получает часть причитающихся ему выплат.
Порядок правильного определения оплаты работы в ночную смену состоит из ряда этапов:
- по сведениям, содержащимся в табеле учёта, определяется количество отработанных по факту ночных часов;
- рассчитывается размер часовой оплаты труда;
- считается значение ночного заработка с учётом необходимого повышающего коэффициента;
- ночная оплата суммируется с дневной и перечисляется сотруднику.
Если ночная работа выпала к тому же на праздничный день, то при оплате этот факт также учитывается. Но это происходит лишь в том случае, если график исполнения обязанностей сотрудника не скользящий. Работодатель может наряду с повышающим коэффициентом использовать иные бонусы и поощрения, чтобы компенсировать работникам некомфортные условия труда.
По данным статистики руководители организаций применяют надбавку в размере от 20% до 40% дневного оклада. Иногда основой для получения надбавки служат отраслевые соглашения. Как правило, их применяют в тех случаях, когда очевидна финансовая выгода работника. В противном случае все надбавки начисляются исходя из условий трудового договора.
Руководителю вполне по силам обеспечить нормальное круглосуточное функционирование предприятия. Однако следует не только придерживаться установленных государством норм, но и самостоятельно поощрять сотрудников за тяжёлый труд в ночное время. Это позволит максимально исключить возможность жалоб в вышестоящие инстанции и повысит отдачу каждого работника.
Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.
Также отдельные требования касаются и . На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.
Доплата за работу в ночное время - основные правила
К ночному времени относится часть рабочего дня в промежутке от 22 часов вечера до 6 часов утра.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:
- Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от или за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
- Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.
Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.
Как производится оплата?
Чаще всего необходимость оплаты ночного времени происходит на предприятиях со сменным графиком работы.
В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.
Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.
Пример расчета оплаты в обычные дни
На предприятии ООО «Атлант» установлен восьмичасовой рабочий день и трехсменный режим работы:
- 1-я смена – с 7.00 до 15.00;
- 2-я смена – с 15.00 до 23.00;
- 3-я смена – с 23.00 до 7.00.
Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.
Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:
- 1-я смена – 64 часа;
- 2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
- 3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).
Итоговая заработная плата сотрудника составит:
ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.
ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.
Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).
Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны .
Особенности оплаты для некоторых категорий работников
Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.
Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.
Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:
- до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
- до 100% – для работников скорой помощи.
Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.
Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.