Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.
По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
- произвести с ним расчет в соответствии со ;
- по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.
Основания для увольнения работника
1. Увольнение во время испытательного срока
Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, не достигшим возраста 18 лет;
- лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.
Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).
2. Увольнение по собственному желанию
На какую статью ТК ориентироваться: .
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.
В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().
Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку;
- выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
- произвести с ним расчет.
Как оформить документы?
Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).
3. Увольнение по соглашению сторон
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.
Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.
4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.
Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.
В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.
Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.
Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.
7. Увольнение длительно отсутствующего работника
Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.
Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).
Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.
Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).
В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!
Каждый наемный человек волен сам определять предпочтительное профессиональное направление, форму своей занятости, а также желаемую рабочую нагрузку. Его право свободно трудиться и не бояться произвола руководителей гарантировано трудовым законодательством. Там же содержится основной принцип взаимодействия работника и его нанимателя: для увольнения по желанию работодателя должны быть веские причины, а увольнение по инициативе работника возможно просто по его заявлению.
Какие могут быть основания для увольнения по инициативе работника по ТК РФ?
Главной нормой ТК РФ для работника, стремящегося сменить или оставить свое место работы, считается ст. 80 ТК РФ . По ее утверждению, ни один работодатель не может отказать своему сотруднику в увольнении, о котором его письменно известили не меньше, чем за две недели. При этом человек имеет право не уточнять причину своего ухода и не соглашаться на более длительный период отработки. Посвятить работодателя в подробности сложившихся жизненных обстоятельств должны только те, кто решил сократить или вовсе избежать срока предупреждения о предстоящем расчете.
Специальные нормы ТК, регулирующие процедуру увольнения по инициативе работника, касаются частностей:
- увеличенному сроку отработки для руководителей, ст. 280 ТК РФ ;
- отсрочки увольнения до окончания отпуска, ст. 127 ТК РФ ;
- возможностей передумать, ст. 64 ТК РФ .
Условно, желанием сотрудника можно назвать и вариант с расторжением трудового договора по соглашению с нанимателем, ст. 78 ТК РФ .
Причины увольнения по собственному желанию
Закон не запрещает руководителю поинтересоваться у работника причинами, побудившими его написать заявление по собственному желанию. Но при этом, если сам человек раскрывать их не согласен, настаивать или выдвигать дополнительные условия наниматель не может. Каждый работающий специалист должен понимать, что по его личной инициативе может быть расторгнут трудовой контракт любого вида: срочный, бессрочный, сезонный или на время замещения отсутствующего сотрудника. Причем написать заявление на увольнение по инициативе работника можно даже на следующий день после подписания договора о найме.
Работник, предупредивший об увольнении за две недели, не обязан объяснять причину и давать дополнительны объяснения по поводу своего ухода.
На больничном
Общий порядок увольнения по инициативе работника предполагает заблаговременное уведомление руководства о его намерениях. Но за отведенные для этого 14 дней может произойти немало событий, которые могут повлиять на сроки и даты, а иногда и на само желание уходить. В частности, нередко в период отработки сотрудник, написавший заявление, уходит на больничный. Если период нетрудоспособности окончился довольно быстро, то проблем с увольнением и передачей документов у отдела кадров не возникает. Больше трудностей связано с тем, что работник не поправляется к дате запланированного расчета.
Задуматься о правильности собственных действий кадровика заставляет твердое убеждение, что увольнение в период отпуска или больничного запрещено. На самом деле, невозможно прекратить трудовые отношения с нездоровым сотрудником только на основании желания нанимателя, ст. 81 ТК РФ . Если стремление рассчитаться возникло у самого работника, то оформить увольнение сотрудника на основании ст. 80 ТК РФ необходимо в запланированные или указанные им сроки. При этом за работодателем остается обязанность оплатить ему время болезни, выплатить положенные расчетные и передать трудовую на следующий день после выздоровления.
По состоянию здоровья
Если нетрудоспособность работника становится систематической и мешает ему полноценно трудиться, то он может сам отказаться от продолжения работы, чтобы не изнашивать и так пошатнувшееся здоровье. Нужно понимать, что речь не идет об установлении инвалидности или недопуске к труду по медпоказаниям, потому что тогда расторжение договора произойдет по независящим от сторон причинам, ст. 83 ТК РФ .
Для тех, кто не чувствует в себе сил продолжать свою трудовую деятельность на занимаемой должности, есть законное основание не просто рассчитаться по инициативе работника, но и провести увольнение сотрудника в один день. Быстро уйти позволяет все та же ст. 80 ТК РФ, говорящая о том, что уважительной причиной отказа от отработки считается невозможность более исполнять свои трудовые функции.
Право оценивать серьезность и уважительность оснований, перечисленных сотрудником, оставлено за работодателем.
По досрочному сокращению
Когда у родного предприятия начинаются экономические или организационные сложности, оно нередко приносит в жертву часть коллектива и объявляет сокращение численности или штата. Трудно предположить, что большая часть из них очень хотела искать новую работу, но даже в этом случае есть возможность донести до руководства собственную волю.
А можно ли передумать увольняться?
Так случается, что решение уйти человек принимает по горячке, а, на самом деле, менять свою жизнь столь кардинально он не планировал. Трудовой кодекс позволяет работнику передумать и отозвать заявление без последствий, если свои намерения он успел поменять до даты увольнения.
Лишены такой возможности те, кто выбрал расчет после использования отпуска и уже успел выйти на отдых, ст. 127 ТК РФ . В эту же группу попадают и те, на чье место уже принят новый сотрудник, причем поступил он на условиях перевода из другой компании, ст. 64 ТК РФ .
В трудовой биографии каждого человека случается всякое, и смена работы не такое уж исключительное событие. Для того, чтобы расставание с прежним работодателем не обернулось неприятными воспоминаниями, сотрудник должен, во-первых, четко понимать, на что он имеет право, а во-вторых, помнить об остающихся за ним обязательствах.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Нередки такие ситуации на предприятии, когда руководитель вынужден произвести увольнение работника по статье. Юридически такого понятия не существует. Согласно ТК РФ, увольнение по статье происходит вне зависимости от причин. Дело в том, что использование некоторых норм в качестве основания для снятия сотрудника с должности может крайне негативно сказаться на его дальнейшем устройстве. Рассмотрим далее некоторые трудовые статьи по увольнению.
Сокращение или ликвидация
Это одна из причин, по которой может быть произведено увольнение. По статье 81, п. 4, освободить от должности можно только главного бухгалтера, руководителя и его заместителя в случае смены собственника компании. Других (рядовых) специалистов предприятия это положение не касается. При сокращении штата некоторые категории специалистов не могут быть освобождены от должности по закону. Такими "неприкосновенными" сотрудниками считаются те, кто обладает продолжительным и беспрерывным стажем в данной компании или является единственными кормильцами в семье.
Несоответствие
Как гласит Трудовой кодекс, увольнение по статье 81, п. 3 может осуществляться по причине некомпетентности при недостаточной квалификации специалиста, подтвержденной итогами аттестации. Для выявления факта несоответствия организуется специальная комиссия. В нее входят обычно:
- Директор предприятия.
- Представитель кадрового отдела.
- Непосредственный начальник испытуемого.
Проведение аттестации подтверждается соответствующим приказом. Испытуемый получает задание, которое не выходит за рамки его должностной инструкции и соответствующее его квалификации и специализации. Если задание, по мнению специалиста, составлено не в соответствии с его обязанностями, то результаты аттестации можно оспорить. Для этого в установленный в законе срок пишется жалоба в инспекцию по труду и подается иск в судебный орган. По результатам аттестации составляется итоговый отчет.
Перевод на другую должность
Увольнение по статье 81 допускается при невозможности направить специалиста с его письменного согласия на выполнение других профессиональных задач на предприятии. Это может быть и свободная, соответствующая квалификации служащего, и нижестоящая или менее оплачиваемая должность, которая может исполняться им с учетом его здоровья. Наниматель в данном случае обязан предложить все вакансии, которые отвечают приведенным выше требованиям и имеются у него в конкретной местности. Предлагать деятельность, которую нужно выполнять на другой территории, руководитель обязан, если это прямо предусматривается в трудовом, коллективном или ином договоре либо соглашении. Специалист может отказаться от предоставленных вариантов. В этом случае руководитель может его уволить.
Неисполнение обязанностей
Увольнение по статье 81, п. 5 имеет ряд особенностей. В частности, освободить от должности служащего руководитель может в случае, если первый неоднократно не исполняет свои обязанности, не имея на то уважительных причин, и при этом на него наложено дисциплинарное взыскание. Последнее допускается в виде:
- выговора;
- замечания;
- освобождения от должности.
При наличии уважительных причин неисполнения обязанностей работник должен изложить их письменно.
Прогулы и опоздания
Специалист может отсутствовать на месте по разным причинам. Если они уважительны, то должны быть подтверждены соответствующими бумагами. Например, если работник заболел, он предоставляет больничный лист. Если причины отсутствия неуважительные, то это называется прогулом. Все обстоятельства, по которым специалиста не было на работе, излагаются письменно. Решение о признании или непризнании их уважительными принимает руководитель. Если возникла необходимость отсутствовать на предприятии, необходимо предварительно написать соответствующее заявление. Оно составляется в 2-х экземплярах, на которых директор ставит пометку "Не возражаю". Несколько сложнее обстоит дело с опозданиями. В качестве однократного грубого нарушения будет считаться отсутствие служащего на рабочем месте больше 4-х часов подряд на протяжении смены (дня). Таким образом, если специалист опоздал на час, то его нельзя освободить от должности по этой причине. Но в случае неоднократных таких нарушений может быть наложено дисциплинарное взыскание с последующим увольнением.
Растрата и хищение
Эти причины считаются одними из самых бесспорных из всех обстоятельств, по которым может осуществляться увольнение по статье ТК. При совершении хищения, мелкого в том числе, чужого имущества (в данном случае, принадлежащего предприятию или другим служащим), его растраты, повреждения или уничтожения, установленных постановлением органа или должностных лиц, уполномоченных на рассмотрение дел по административным правонарушениям, или приговором суда, вступившим в действие, специалист освобождается от занимаемой должности.
Как видно из текста нормы, необходим соответствующий акт, который, по сути, является результатом расследования. Однако часто на практике, руководство проявляет снисхождение и предлагает увольнение по собственному желанию. Статья в этом случае будет другая. Хищение или иное серьезное нарушение может ударить не только по репутации самого служащего (даже в случае, если он невиновен), но и непосредственно предприятия. Последствиями в таких ситуациях практически всегда выступает увольнение. По какой статье освободить служащего от должности – выбор руководителя.
Пьянство
В законодательстве отмечается несколько существенных нюансов к процедуре увольнения по этой причине. В данном случае необходимо соблюдение ряда условий. В первую очередь должен быть зафиксирован факт нахождения в состоянии опьянения непосредственно на рабочем месте, а не просто употребление спиртного. Также повод будет выступать в качестве значимого обстоятельства только в случае, если служащий появился на предприятии в таком виде во время смены. В-третьих, опьянением считается не только состояние после принятия спиртного, но и любое другое, возникающее при употреблении наркотических или иных токсических веществ.
Утрата доверия
Уволить по этой причине можно только материально ответственных служащих. К ним, в частности, относят тех, кто имеет доступ к деньгам или иным ценностям предприятия, осуществляет их прием, распределение, хранение и прочее. Такими материально ответственными лицами могут являться:
- Кассир.
- Заведующий складом.
- Бухгалтер.
- Экономист.
- Продавец.
- Экспедитор и так далее.
Утрата доверия может быть следствием умышленного проступка или халатности, небрежного отношения к своим обязанностям. Как и в случае с прогулами, вина служащего должна быть доказана. Подтвердить неправомерные действия сотрудника может докладная записка, акт ревизии или инвентаризации.
Увольнение по собственному желанию: статья ТК
Это самый распространенный способ расторжения контракта. Ежедневно множество служащих по собственной воле или по рекомендации начальства освобождают должность таким образом. Однако с юридической точки зрения это всегда будет увольнение по собственному желанию. Статья ТК №80 регламентирует данную процедуру. Стоит отметить, что она не представляет таких сложностей, как в других случаях. Так, при совершении служащим каких-либо дисциплинарных проступков, его вина должна быть доказана.
Если же производится увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ требует только соблюсти порядок, по которому специалист обязан предупредить нанимателя за 2 недели до предполагаемой даты ухода о своем намерении. В целом процедура оформления освобождения от должности в таких случаях не представляет сложности. Как и в остальных ситуациях делается соответствующая запись в трудовую: "Увольнение по статье 80". Для начала данной процедуры специалист должен написать заявление. Служащий вправе не объяснять причин своего решения. Статья ТК "Увольнение по собственному" не несет каких-либо негативных последствий. Однако следует быть готовым к тому, что при устройстве на новое место руководитель другого предприятия или представитель отдела кадров будет интересоваться причинами этого решения.
Особенности оформления
Процедура увольнения по статье должно осуществляться при наличии документированных оснований. Кроме этого, должны быть соблюдены обязательные этапы, которые включает в себя эта процедура. Для каждого случая предусмотрены различные стадии. Однако в любой ситуации несоблюдение какой-либо из нее может привести к негативным последствиям. В частности, служащий может обжаловать неправомерные действия нанимателя.
Засвидетельствование факта
При наличии какого-либо нарушения этот этап считается обязательным. Как выше было указано, для увольнения по причине пьянства необходимо засвидетельствовать опьянение непосредственно в рабочее время, а не только непосредственный факт употребления спиртного. Хищение доказывается в 3 этапа. В частности, законодательство требует документального подтверждения проступка, а также постановления или приговора. Только после этого может производиться увольнение.
Предупреждение
Этот этап также имеет свои особенности, которые зависят от причины, по которой увольняется сотрудник. Например, при ликвидации компании с последующим роспуском штата, при любом другом изменении распорядка деятельности на предприятии и сокращении числа служащих наниматель обязан уведомить специалистов за 2 месяца до даты, в которую будут проведены указанные мероприятия. Такие же условия соблюдаются при освобождении от должности неквалифицированного сотрудника или при неудовлетворительных результатах его аттестации. В случае совершения служащим нарушения (неисполнения обязанностей, прогуле, несоблюдении распорядка предприятия и пр.) наниматель обязан взять с него письменное объяснение. После этого у руководителя есть месяц для того, чтобы применить к служащему дисциплинарное взыскание, если причины будут расценены им как неуважительные. За каждое нарушение может применяться только одно наказание. Если, например, за прогул было вынесено замечание, то уволить служащего за этот же проступок нельзя.
Ознакомление специалиста
Этот этап состоит в извещении работника и предъявлении ему соответствующего приказа. В последнем указывается причина, по которой его освобождают от должности, основание и дата. Законодательство требует обязательного наличия подписи специалиста на этом документе. При отказе засвидетельствовать приказ составляется акт в присутствии свидетелей.
Объяснительная
Выше уже была упомянута необходимость в наличии этой бумаги. Наниматель должен потребовать от служащего письменного объяснения его поведения. Вместе с этим законодательство не обязывает работника писать эту бумагу. Он вправе отказать нанимателю. Тем не менее отсутствие объяснительной не избавляет его от дисциплинарного взыскания. Оно будет вынесено в любом случае спустя 2 дня после предъявления указанного выше требования.
Приказ
Законодательство требует издания двух таких актов. Первый приказ должен подтверждать наложение взыскания в форме увольнения, а второй выступает в качестве основания для расторжения трудового договора. В большинстве случаев бывает достаточно издания второго. К этому приказу необходимо приложить все нормативные документы. К ним, в частности, относят:
- Реквизиты актов и докладных.
- Объяснительную (при наличии).
- Прочие бумаги, которые подтверждают факт существования действительной причины для освобождения служащего от его должности.
Увольнение по собственному желанию (статья 80) предусматривает в качестве обязательного приложения заявление специалиста. В этом случае писать объяснительную не нужно, следует только вовремя уведомить о своем намерении нанимателя.
Личные документы
Наниматель обязан в последний день пребывания сотрудника на его предприятии выдать служащему его трудовую книжку. В ней должна стоять соответствующая отметка. В записи должна указываться причина, а также статья, по которой произведено увольнение. В случае если служащий посчитает ее неправомерной, он может обжаловать решение руководителя. Для этого ему нужно обратиться в трудовую инспекцию, суд.
Компенсации и выплаты
Они полагаются в зависимости от того, какая стоит статья увольнения. По уходу за ребенком, в случае сокращения штата, ликвидации компании, по личной инициативе служащего специалисту полагаются определенные выплаты. В частности, ему должна быть начислена зарплата за время, отработанное в месяц освобождения от должности. В качестве даты увольнения выступает последний день работы. Служащему полагается выплата за неиспользованный отпуск, пособия.
Последствия для служащего
Они могут быть различными и зависят от той статьи, которая указана в трудовой книжке. Это может стать причинами возникновения разного рода проблем при последующем устройстве на другое предприятие. Условно причины увольнения разделяют на три категории. Каждая из них предусматривает определенные последствия. Таким образом, выделяют статьи:
- Связанные с реорганизацией компании. В случае если предприятие соблюдает нормы законодательства, служащему должно быть оказано содействие при устройстве его на новое место. В этом случае последствия для него только положительные.
- Не указанные в трудовой книжке. Например, может стоять отметка о том, что служащий освободил должность по личной инициативе, а на самом деле его серьезные проступки просто не получили огласки во избежание скандала. В этом случае особенных негативных последствий не предполагается, но вопросы при устройстве на новое предприятие в любом случае возникнут.
- Указанные в трудовой. Они могут существенно подпортить репутацию. Но в ряде случаев целесообразнее быть честным.
Обжалование решения руководителя
При увольнении сотрудника без достаточного или законного основания на это он имеет полное право обратиться в суд. Уполномоченная инстанция, в свою очередь, по требованию служащего может вынести постановление о взыскании с нанимателя компенсации за моральный ущерб. При признании действий руководителя неправомерными, работник вправе попросить об изменении формулировки причины на "увольнение по собственному". В том же случае, если отметка в документе будет расценена как недействительная, по заявлению служащего ему выдают дубликат. При этом в книжку переносятся все записи, которые в ней присутствовали, за исключением той, которая была признана неправомерной. Порядок обжалования того или иного решения руководителя установлен в ст. 394. Кроме суда, служащий может обратиться в трудовую инспекцию и инициировать внутреннюю проверку на предприятии на предмет соответствия деятельности закону. Как показывает практика, такие тяжбы случаются не так часто. Обычно увольнение сотрудников производится без конфликтов и шума.
– процедура довольно простая и быстрая, если соблюдать определенные правила. Это наиболее популярная причина ухода, даже если была иная, объективная причина для увольнения человека, поскольку после этого будет проще найти новое место работы и объяснить новому начальству причины ухода. Важно не нарушать процедуру увольнения и составления, подачи заявления, чтобы не столкнуться с трудностями в дальнейшем.
Никто не обязан сообщать причину своего увольнения по собственному желанию
Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.
Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:
- Пишется . Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
- Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
- Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
- Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
- ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.
Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.
Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.
Заявление и сроки его подачи
Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки
Конечно, желательно до того, как , уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.
После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию» и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.
Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.
Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.
Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.
Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.
Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему .
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.
Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за .
Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.
Возможные трудности
Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой
Хотя такая процедура, как увольнение по собственному желанию, нечасто сопровождается трудностями, иногда они все же бывают. Чаще они связаны с формальностями, но даже при соблюдении всех норм и правил сложности могут возникнуть по вине несогласия работника и начальства. Распространенные сложные ситуации:
- Увольняющийся забыл указать дату увольнения и указал только дату подачи увольнения. Этого следует избегать, поскольку начальство в таком случае может определить дату самостоятельно, с чем работник не согласится. Если заявление уже подано, можно приложить к нему еще один документ, в котором прописать дату увольнения.
- Последний день работы выпадает на . Если последний рабочий день оказался нерабочим, можно перенести дату увольнения на следующий после этого рабочий день. Например, заявление было подано 23 февраля 2016 года, а дата увольнения выпадает на 7 марта, нерабочий день. В этом случае датой увольнения можно считать 9 марта.
Фразы в заявлении размыты. Обычно образец заявления можно найти у кадрового работника.
Следует четко излагать свое желание уйти с места работы фразами типа «прошу уволить меня», «прошу расторгнуть » и т.д. Не следует писать «прошу освободить от полномочий», «прошу считать меня свободным» и прочее. Эти фразы неконкретны. Причем это рискованно именно для начальства, потому что затем сотрудник может заявить, что имел в виду что-то другое, отпуск или другую должность.
Работник желает отозвать свое заявление. Считается, что весь срок до дня увольнения отозвать заявление можно, если написать соответствующее прошение. Однако здесь есть свои нюансы:
- Отозвать заявление не получится в том случае, если за это время начальство уже нашло нового человека на эту и официально его оформило.
- Нет подписи. Заявление содержит небольшое количество реквизитов, запомнить их не так уж трудно. Подпись – один из обязательных пунктов. Причем желательно ставить не только подпись и ее расшифровку от руки, чтобы потом никто не мог сказать, что подпись подделали.
- В заявлении указана дата увольнения без отработки. В этом случае решение за начальством.
- Если у него нет желания держать работника и дальше, он подпишет приказ и отпустит без отработки. Если же есть необходимость отработать, он уведомит сотрудника, что такое заявление не имеет юридической силы, и он обязан отрабатывать 14 дней.
Чтобы избежать подобных сложностей, нужно заранее обговаривать такие вопросы с начальством и соблюдать все правила процедуры увольнения.
Находим ответы в видеоматериале — увольнение по собственному желанию:
Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.
С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.
Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.
ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.
Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.
Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.
ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ
■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.
Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ
1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).
Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.
Текст заявления может быть таким:
3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).
■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.
4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).
5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).
Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.
ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).
Формулировка может быть и другой:
ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ
■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.
ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.
ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.
■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.
Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).
Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).
■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.
Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).
Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.
ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ
Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).
Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;
Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.
Склад, специалист по охране труда - для рабочих;
Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.
Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).
Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.
Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
На всех приказах в отношении работника;
В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.
ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).
Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА
Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).
Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).
ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ
Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.
ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ
Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).
Иные справки и копии документов по заявлению работника.
Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.